KẾ HOẠCH HẰNG năm của CÔNG TY dệt VĨNH PHÚ THỰC TRẠNG và GIẢI PHÁP

MỤC LỤC Trang MỞ ĐẦU Phần I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ HOẠCH KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP I KẾ HOẠCH KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP Khái niệm chung .4 Sự cần thiết kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp: Vai trò kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trường Quy trình kế hoạch hóa doanh nghiệp 4.1 Plan: Xác định mục tiêu xây dựng kế hoạch để thực mục tiêu 4.2 Do: Tổ chức lựa chọn thực kế hoạch .12 4.3 Check: Tổ chức công tác theo dõi, giám sát thực kế hoạch .12 4.4 Act: Điều chỉnh hoạt động 44 II HỆ THỐNG KẾ HOẠCH HÓA TRONG DOANH NGHIỆP 13 Theo góc độ thời gian 13 1.1 Kế hoạch dài hạn .13 1.2 Kế hoạch trung hạn 13 1.3 Kế hoạch ngắn hạn .14 Theo góc độ nội dung, tính chất hay cấp độ kế hoạch 14 2.1 Kế hoạch tổng thể 14 2.2 Kế hoạch phận: 14 Phần II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH HÀNG NĂM CỦA CÔNG TY DỆT VĨNH PHÚ 15 I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 15 II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH CỦA CÔNG TY DỆT VĨNH PHÚ .15 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nội dung .15 1.1 Tình hình thực kế hoạch năm 2006 15 1.1.1 Những thuận lợi khó khăn 15 1.1.2 Đánh giá kết thực kế hoạch năm 2005 .16 1.2 Xây dựng kế hoạch năm 2006: 20 Quy trình lập kế hoạch 20 2.1 Tổ chức công tác kế hoạch hóa cơng ty dệt Vĩnh Phú 20 2.2 Quy trình lập kế hoạch Công ty dệt Vĩnh Phú 22 2.2.1 Lập kế hoạh kinh doanh 22 2.2.2 Công tác triển khai thực kế hoạch công ty 24 2.2.3 Tổ chức theo dõi, giám sát đánh giá thực kế hoạch 25 2.2.4 Công tác điều chỉnh kế hoạch công ty .25 Đánh giá chung cơng tác kế hoạch hóa cơng ty Dệt Vĩnh Phú 26 Phần III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ HOẠCH TẠI CƠNG TY DỆT VĨNH PHÚ 29 I GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN .29 Xây dựng lại chức năng, nhiệm vụ đơn vị phòng ban chức quy trình kế hoạch hóa cơng ty 29 Đẩy mạnh hoạt động giám sát điều hành việc thực kế hoạch 29 Tổ chức lớp tập huấn nhiệm vụ nâng cao trình độ hoạch.lập kế 30 II CÁC KIẾN NGHỊ 31 Về tài chính: 31 Về đầu tư: 31 KẾT LUẬN 32 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỞ ĐẦU Hiện Việt Nam trở thành thành viên thức tổ chức thương mại quốc tế (WTO) Điều đồng nghĩa với việc hội mở cho doanh nghiệp nước nhiều thách thức họ khơng nhỏ Sự cạnh tranh thị trường nước doanh nghiệp trở nên gay gắt với xuất doanh nghiệp nước ngồi Trong điều kiện đó, để phát triển doanh nghiệp phải thường xun tự hồn thiện để đạt hiệu kinh doanh cao đồng thời tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh Với việc gia nhập WTO, thị trường doanh nghiệp không cịn bị bó hẹp nước mà trải rộng tồn giới Tình rủi ro cạnh tranh thị trường ngày trở nên gay gắt, liệt Để đối phó với thay đổi bất thường thị trường, nắm bắt hội thị trường cách tốt nhất, mang lại lợi cạnh tranh cho doanh nghiệp doanh nghiệp phải xây dựng cho kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp Chính vậy, kế hoạch kinh doanh đóng vai trị đặc biệt quan trọng với tồn tại, phát triển doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng đó, em sâu nghiên cứu kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trường với đề tài: “Kế hoạch hàng năm công ty dệt Vĩnh Phú: Thực trạng giải pháp” Đề tài gồm phẩn: Phần I: Lý luận chung kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp Phần II: Thực trạng công tác lập kế hoạch hàng năm công ty dệt Vĩnh Phú Phần III: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế hoạch cơng ty Dệt Vĩnh Phú Em xin chân thành cảm ơn TS Nguyễn Ngọc Sơn giúp em hoàn thành viết LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ HOẠCH KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP I KẾ HOẠCH KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP Khái niệm chung Trong điều kiện kinh tế thị trường, đơn vị sản xuất kinh doanh việc quản lý tổ chức hoạt động chiến lược kinh doanh tất yếu cần phải xây dựng kế hoạch tổ chức kinh doanh, điều hành tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh kế hoạch Kế hoạch cụ thể hóa chiến lược, mang tính chất chi tiết, định lượng tác nghiệp cao chiến lược nhằm giúp doanh nghiệp thực mục tiêu cụ thể mà đặt ra, thể ý đồ phát triển nhà lãnh đạo quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giải pháp thực thi Trong doanh nghiệp kế hoạch sản xuất kinh doanh kế hoạch tổng thể, chi phối kế hoạch doanh nghiệp Có nhiều khái niệm kế hoạch kinh doanh, tùy theo cách tiếp cận mà có định nghĩa khác nhau: Tiếp cận theo trịnh thì: Kế hoạch sản xuất kinh doanh q trình có tính chất liên tục từ chuẩn bị thực hiện, kiểm tra, đánh giá tình hình thực kế hoạch để đưa doanh nghiệp phát triển theo mục tiêu định Tiếp cận theo biện pháp thực thì: Kế hoạch kinh doanh xác định phương thức quản lý doanh nghiệp theo mục tiêu, bao gồm tồn hành vi can thiệp có chủ định nhà lãnh đạo quản lý doanh nghiệp vào lĩnh vực sản xuất kinh doanh đơn vị nhằm đạt mục tiêu đề Hay nói cách khác “kế hoạch kinh doanh quy trình định cho LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phép xây dựng hình ảnh mong muốn trạng thái tương lai doanh nghiệp trình triển khai thực mong muốn đó.” Như vậy, kế hoạch hóa doanh nghiệp kỹ tiên đoán mục tiêu phát triển tổ chức trình thực mục tiêu đề Cơng tác bao gồm hoạt động: - Lập kế hoạch - Tổ chức thực hiện, kiểm tra, điều chỉnh đánh giá kế hoạch Sự cần thiết kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp: Tại cơng ty phải lập kế hoạch kinh doanh cho mình? Câu trả lời cho câu hỏi cần thiết kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp - Kế hoạch hóa chức quản lý, phải biết phận nào, nguồn lực tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh - Quá trình hoạch định doanh nghiệp buộc họ phải nhìn vào hoạt động tương lai cơng ty dự kiến trước xảy Một kế hoạch tốt cần phải xem xét cơng ty theo cách nhìn, đánh giá trạng triển vọng tương lai cách khách quan - Tiến trình chuẩn bị cho kế hoạch kinh doanh suy nghĩ kế hoạch khiến doanh nghiệp phải xem xét toàn dự án kinh doanh cách khách quan, khoa học khơng cảm tính - Kế hoạch kinh doanh bảng hướng dẫn bước việc điều hành công ty hướng dẫn hoạt động kinh doanh đạt kết tốt đẹp - Một kế hoạch kinh doanh công cụ hữu hiệu để tạo hội thuận tiện cho cơng ty tài chính, tín dụng tài trợ cho kế hoạch kinh doanh Thực vây, kế hoạch kinh doanh cung cấp thông tin cần thiết cho người hay tổ chức liên hệ phân tích đánh giá cơng kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp vay tiền bảo lãnh… LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ngoài ra, kế hoạch kinh doanh giúp doanh nghiệp tránh định vội vàng, mạo hiểm đưa công ty đến thua lỗ Một số lý khiến doanh nghiệp phải viết kế hoạch kinh doanh họ là: - Công cụ bán hàng - Công cụ để suy nghĩ - Công cụ để kiểm tra quản lý Vai trò kế hoạch kinh doanh doanh nghiệp kinh tế thị trường Hiện nay, kinh tế thị trường, doanh nghiệp thưòng xuyên phải đối mặt với quy luật thị trường, dấu hiệu thị trường sỏ để doanh nghiệp thực hành vi sản xuât, kinh doanh Tuy kế hoạch hóa chế quản lý cần thiết, hữu hiệu doanh nghiệp Kế hoạch kinh doanh đóng vai trị quan trọng quản lý doanh nghiệp, vai trị thể sau: - Tập trung sụ ý hoạt động doanh nghiệp vào mục tiêu Kế hoạch lập cho tồn phát triển chung doanh nghiệp, lập cho hoạt động doanh nghiệp Nhưng cho dù kế hoạch việc lập kế hoạch cần tập trung ý hoạt động doanh nghiệp để đạt mục tiêu Kế hoạch hóa nhằm đạt mục tiêu doanh nghiệp, hoạt động cơng tác kế hoạch hóa tập trung ý vào mục tiêu Thị trường thân linh hoạt thường xuyên biến động, kế hoạch quản lý kế hoạch giúp doanh nghiệp dự kiến hội, thách thức xảy để định nên làm gì, làm nào, làm làm thời kỳ định Mặc dù tiên đốn xác tương lai yếu tố nằm ngồi tầm kiểm sốt doanh nghiệp phá vỡ kế hoạch tốt có, khơng có kế hoạch tổ chức q trình hoạt động thơng qua mục tiêu định lập trước có nghĩa kiện có LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com liên quan đến sinh mệnh sống doanh nghiệp diễn cách ngẫu nhiên tính rủi ro hoạt động doanh nghiệp tăng lên - Giúp doanh nghiệp ứng phó với thay đổi bất thường thị trường Lập kế hoạch dự kiến vấn đề tương lai, mà tương lai lại dự đốn xác được, tương lai dài kết định chắn Thậm chí tương lai có độ chắn cao nhà quản lý cần phải tìm cách tốt để đạt mục tiêu đề ra, phân công, phối hợp hoạt động phận hệ thống tổ chức trình thực mục tiêu kế hoạch tháo gỡ, ứng phó với bất ổn diễn biễn sản xuất kinh doanh - Tạo khả tác nghiệp kinh tế doanh nghiệp Công tác kế hoạch hóa thường hướng tới cực tiểu hóa chi phí trọng vào hoạt động hiều bảo đảm tình phù hợp Kế hoạch thay hoạt động manh múm, không phối hợp nổ lực có dịnh hướng chung, thay luồng hoạt động thất thường luồng đặn, thay phán xét vộ vàng định có cân nhắc kỹ lưỡng Ở phạm vi doanh nghiệp, tác dụng kế hoạch hóa với tác nghiệp kinh tế rõ nét Công tác kế hoạch hóa doanh nghiệp tạo sỏ cho việc nhìn nhận logic nội dung hoạt động có liên quan chật chẽ với trình tiến tới mục tiêu chung doanh nghiệp Trên sở đó, nhà quản lý thực hành phân công, điều độ, tổ chức hành động cụ thể, chi tiết theo trình tự, bảo đảm cho sản xuất khơng bị rối loạn bị tốn Quy trình kế hoạch hóa doanh nghiệp Có nhiều cách tiếp cận quy trình kế hoạch hóa doanh nghiệp Song nói cách chung nhất, quy trình kế hoạch hóa doanh nghiệp hiểu quy trình gồm nhiều cơng đoạn thực xen kẽ nhau, cho phép doanh nghiệp đưa mục tiêu phát triển doanh nghiệp phương pháp để đạt mục tiêu Hiện có nhiểu quy trình kế hoạch hóa khác nhau, ứng với điều kiện cụ thể doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com kinh tế Tuy nhiên, có quy trình ứng dụng rộng rãi doanh nghiệp nước có kinh tế thị trường phát triển, đặc biệt Nhật Bản, quy trình PDCA, phát triển vào năm 1950 W Edwards Deminh, PDCA biết đến quy trình cho phép doanh nghiệp giải vấn đề cách xây dựng cho kế hoạch để giải vấn đề cách thức để thực kế hoạch Quy trình PDCA gồm giai đoạn thể sơ đồ đây: Sơ đồ 1: Quy trình kế hoạch hóa PDCA Xác định mục tiêu lập kế hoạch để thực mục tiêu P D Plan Thực điều chỉnh cần thiết Do A C Act Tổ chức lựa chọn thực kế hoạch Check Đánh giá phân tích q trình thực 4.1 Plan: Xác định mục tiêu xây dựng kế hoạch để thực mục tiêu Đây giai đoạn khâu quan trọng quy trình kế hoạch hóa doanh nghiệp Ở giai đoạn này, doanh nghiệp tiến hành phân tích mơi trường kinh doanh doanh nghiệp, tình hình thực tế doanh nghiệp để từ xây dựng nên hệ thống mục tiêu doanh nghiệp kỳ kế hoạch Sau xây dựng hệ thống mục tiêu kế hoạch, doanh nghiệp cần phân tích liệu liên quan đến việc thực hệ thống mục tiêu đó, từ xây dựng lên giải pháp để thực mục tiêu Tuy nhiên, giai đoạn doanh nghiệp cần phải xây dựng cho lúc nhiều giải pháp để thực mục tiêu phát triển với nhiều giả thiết khác Mục đích việc giúp doanh nghiệp chủ động đối phó với thay đổi bất thường LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thị trường Trong kinh tế thị trường, việc dự đoán trước tương lai thường khó, việc xây dựng kế hoạch cần dựa giải pháp xảy tương lai Vì vậy, việc xây dựng nhiều phương án khác giúp doanh nghiệp ứng phó kịp thời với thay đổi thị trường Các bước soạn lập kế hoạch: Để xây dựng kế hoạch có tính khả thi, có tính linh hoạt cao doanh nghiệp cần phải xây dựng riêng cho quy trình soạn lập kế hoạch đảm bảo phù hợp với thực tế doanh nghiệp Tuy nhiên, thực tế hầu hết quy trình soạn lập kế hoạch thường thực theo bước sau: Bước 1: Phân tích mơi trường kinh doanh Sơ đồ 2: Các bước soạn lập kế hoạch doanh nghiệp Phân tích mơi trường Kế hoạch chiến lược Chương trình dự án Kế hoạch tác nghiệp ngân sách Đánh giá hiệu chỉnh pha kế hoạch Nhiệm vụ mục tiêu Mục đích họat động giúp doanh nghiệp nhận thức hội, thách thức thơng qua việc phân tích yếu tố mơi trường bên ngồi bên doanh nghiệp Thơng qua việc phân tích ảnh hưởng yếu tố mơi trường, doanh nghiệp đánh giá mức độ ảnh hưởng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com yếu tố đến phát triển doanh nghiệp tương lai, giúp doanh nghiệp có nhìn tồn cảnh ngành, vị trí doanh nghiệp tại, đối thủ cạnh tranh doanh nghiệp…Từ giúp doanh nghiệp có sỏ để xác định mục tiêu phát triển giai đoạn tới Bước 2: Thiết lập mục tiêu nhiệm vụ thời kỳ kế hoạch Các mục tiêu xác định kết cần thu điểm kết thúc việc cần làm, nơi cần phải trọng ưu tiên cần hồn thành hệ thống chiến lược, sách, thủ tục, ngân quỹ, chương trình Bước 3: Xây dựng kế hoạch chiến lược Khác với nhiệm vụ mục tiêu bước hai doanh nghiệp đặt dựa vào ý muốn chủ quan mình, việc xây dựng kế hoạch kinh chiến lược thể mục tiêu phát triển lâu dài doanh nghiệp mục tiêu phải đảm baỏ tính khả thi Nghĩa mục tiêu mong muốn chủ quan người lãnh đạo mà phải kết hợp với phân tích mơi trường bên bên doanh nghiệp Việc xây dựng kế hoạch chiến lược thường tiến hành từ xác định phương án kế hoạch chiến lược đến đánh giá phương án lựa chọn cuối lựa chọn chiến lược Thông thường, sau phân tích mơi trường, doanh nghiệp xây dựng cho lúc nhiều phương án để lựa chọn với tiêu chí khác Nhiệm vụ hoạt động đánh giá phương án xem xét, đánh giá điểm mạnh, điểm yếu phương án cụ thể Sau xem xét đánh giá điểm mạnh yếu phương án người ta làm kế hoạch cho nhiệm vụ vào ưu tiên doanh nghiệp để xác định cho phương án phát triển doanh nghiệp phương án dự phòng Bước 4: Xác định chương trình, dự án Bước cịn gọi bước chương trình hóa mục tiêu chiến lược, giai đoạn cho phép doanh nghiệp cụ thể hóa mục tiêu chiến lược 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quy trình lập kế hoạch chức Kế hoạch tiêu thụ sản phẩm Cân đối lực thiết bị KH lao động tiền lương KH cung ứng nguyên vật liệu Kế hoạch XDCB Kế hoạch giá thành Kế hoạch tài KH kinh doanh tổng hợp Thơng qua việc phân tích số lượng tiêu thụ giai đoạn trước, dự báo nhu cầu thị trường cho giai đoạn Qua cân đối nhu cầu thị trường khả sản xuất thực tế, Công ty xây dựng kế hoạch khác kế hoạch lực thiết bị, kế hoạch nhân lực, kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu, kế hoạch đầu tư xây dựng bản, kế hoạch giá thành, kế hoạch tài Sau xây dựng xong kế hoạch tiêu thụ loại sản phẩm cơng ty phịng KTTH sẻ tiến hành cân đối lực thiết bị Năng lực máy móc thiết bị Công ty vào công suất thực tế máy Công ty chạy thử theo giờ, ngày, khẳng định cơng suất máy móc thiết bị dây chuyền sản xuất sản phẩm đảm bảo suất phục vụ 24 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tiếp theo, phòng KHTH lập kế hoạch lao động tiền lương Đó phận của kế hoạch sản xuất kinh doanh năm công ty Nó xác định tiêu lao động tiền lương đảm bảo thực kế hoạch sản xuất sản phẩm Để lập kế hoạch lao động tiền lương cơng ty phịng KHTH cần xác định tiêu là: Thời gian sử dụng lao động, số lượng lao động, đơn giá tiền lương, quỹ tiền lương Đồng thời với kế hoạch tiền lương phòng KDTH tiến hành cân đối nhập, xuất, tồn sản phẩm nguyên vật liệu Mục đích việc cân đối giúp ban lãnh đạo biết số lượng sản phẩm kho, kế hoạch nhập xuất kỳ kiến tồn hàng vào cuối kỳ kế hoạch Cơng việc có ý nghĩa thơng qua người làm cơng tác dự trữ tính tốn số lượng hàng hóa nhập vào kỳ cách hợp lý đảm bảo hoạt động sản xuất diễn liên tục đáp ứng cách tốt nhu cầu khách hàng đồng thời giúp cho vốn lưu động Công ty không bị tồn đọng khâu dự trữ, thực kế hoạch kinh doanh có hiệu Sau xác định nhân lực, nhu cầu nguyên vật liệu phòng kỷ thuật lập kế hoạch đầu tư XDCB, để cân đối nguồn lực với nhau, đảm bảo nhu cầu sản xuất sản phẩm Xác định xong yêu cầu nguồn lực cần thiết, định mức nguyên vật liệu, phòng KHTH kết hợp với phòng kỷ thuật để đưa kế hoạch giá thành (bằng nguyên tắc tính giá thành mà công ty áp dụng) Trên sở kế hoạch xây dựng mà phòng KT-TC xây dựng kế hoạch tài kế hoạch khấu hao Cuối phịng KHTH vào tồn kế hoạch, tổng hợp xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2006 công ty 2.2.2 Công tác triển khai thực kế hoạch công ty Đây công đoạn quy trình kế hoạch khâu quan trọng định thành bại việc thực kế hoạch Sau kế hoạch năm phê duyệt cách thức, cơng ty tiến hành phân bổ, 25 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com giao tiêu xuống phân xưởng sản xuất Việc giao kế hoạch cho đơn vị sản xuất tiến hành dựa cân đối nhu cầu lực có đơn vị có cơng ty 2.2.3 Tổ chức theo dõi, giám sát đánh giá thực kế hoạch Giám sát thực kế hoạch khâu thiếu công tác kế hoạch cuả công ty Điều giúp cho Công ty phát phát sinh không phù hợp với mục tiêu kế hoạch nguyên nhân dẫn đến phát sinh Từ đưa giải pháp kịp thời để kế hoạch hoàn thành Tuy nhiên thực tế hoạt động giám sát, theo dõi thực kế hoạch chưa thường xuyên kịp thời, chưa sâu sát với sản xuất Điều khiến cho Công ty khơng bám sát tình hình thực phân xưởng sản xuất, khơng có can thiệp cần thiết kịp thời, nhiều bỏ lở hội kinh doanh làm chậm kế hoạch thực kế hoạch Đánh giá kế hoạch họat động thiếu công ty dệt Vĩnh Phú Việc đánh giá công tác thực kế hoạch công ty tiến hành đặn cuối tháng, quý, năm Việc đánh giá kế hoạch chủ yếu sử dụng tiêu phần trăm hoàn thành kế hoạch: % hoàn thành kế hoạch = Kết thực hiện/ kết theo kế hoạch*100% Kết sản lượng doanh thu Nếu % hoàn thành kế hoạch >100% kế hoạch hồn thành Nếu % hồn thành kế hoạch