TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ ĐỀ TÀI KẾ TOÁN BÁN THIẾT BỊ VẬT TƯ NGÀNH NƯỚC TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THÀNH TRANG
Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài
* Dưới góc độ lý thuyết
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, mục tiêu tối thượng của doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần tăng doanh thu và giảm chi phí, trong đó việc tăng doanh thu đóng vai trò then chốt Để quản lý doanh thu hiệu quả và đảm bảo hoạt động kinh doanh chặt chẽ, kế toán trở thành công cụ quản lý thiết yếu không thể thiếu.
Bán hàng, hay tiêu thụ, là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, có vai trò quyết định đến sự thành công của doanh nghiệp Để đạt hiệu quả, hàng hóa cần có chất lượng cao, giá thành cạnh tranh, từ đó đảm bảo sự liên tục trong hoạt động kinh doanh và nhanh chóng quay vòng vốn Hoạt động bán hàng không chỉ quan trọng với doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng đến nền kinh tế và xã hội, cung cấp sản phẩm thiết yếu cho nhu cầu hàng ngày và các ngành kinh tế khác Để thực hiện kế hoạch tiêu thụ hiệu quả, doanh nghiệp cần tổ chức và quản lý chặt chẽ, trong đó kế toán nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò then chốt Việc tổ chức hợp lý quá trình hạch toán kế toán là yêu cầu cần thiết cho mọi doanh nghiệp, điều này đã được chứng minh trong thực tế nền kinh tế quốc dân Tuy nhiên, việc sử dụng triệt để công cụ này vẫn là vấn đề cần được xem xét.
Doanh nghiệp tư nhân Thành Trang, được thành lập từ năm 2002, đã không ngừng phát triển mặc dù phải đối mặt với nhiều thách thức trong bối cảnh hội nhập hiện nay Đối thủ cạnh tranh không chỉ đến từ trong nước mà còn từ quốc tế, điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng Việc này giúp quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh, từ đó hỗ trợ nhà quản lý đưa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn, góp phần vào sự phát triển bền vững và thực hiện tốt sứ mệnh của doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại Doanh nghiệp tư nhân Thành Trang, tôi nhận thấy vấn đề tiêu thụ hàng hóa được ban lãnh đạo doanh nghiệp đặc biệt quan tâm Do đó, kế toán tiêu thụ sản phẩm tại đây cần được nghiên cứu và phân tích kỹ lưỡng để đưa ra các giải pháp hoàn thiện Nhận thức được tầm quan trọng của việc này, tôi đã quyết định nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán thiết bị vật tư ngành nước tại Doanh nghiệp tư nhân Thành Trang”.
Xác lập và tuyên bố vấn đề trong đề tài
Bài viết nghiên cứu lý luận và thực tiễn về công tác kế toán bán hàng trong bối cảnh thị trường cạnh tranh, đồng thời đề xuất các biện pháp thúc đẩy tiêu thụ thiết bị vật tư ngành nước tại Doanh nghiệp tư nhân Thành Trang Mục tiêu là xây dựng mô hình tổ chức công tác kế toán bán hàng dựa trên hệ thống hạch toán Nhật ký chung hiện tại, từ đó cải thiện và hoàn thiện hệ thống hạch toán kế toán cho doanh nghiệp.
Mục tiêu nghiên cứu
- Mục tiêu lý luận : Hệ thống hóa những vấn đề lý luận về kế toán bán hàng theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
- Mục tiêu thực tiễn: Khảo sát, phân tích và đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng tại Doanh nghiệp tư nhân Thành Trang
Bài viết so sánh lý thuyết kế toán với thực tế tại Doanh nghiệp tư nhân Thành Trang, từ đó phân tích ưu điểm và nhược điểm trong công tác kế toán bán hàng Qua đó, đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện và hoàn thiện quy trình kế toán bán hàng tại doanh nghiệp, đảm bảo tính hiệu quả và chính xác trong quản lý tài chính.
Phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu: Chỉ nghiên cứu về kế toán bán hàng
Không gian: Nghiên cứu kế toán bán hàng thiết bị vật tư ngành nước tại Doanh nghiệp tư nhân Thành Trang
Thời gian: Nghiên cứu số liệu quý I năm 2011.
Khái niệm và phân định nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.5.1 Một số khái niệm cơ bản về kế toán bán hàng a Bán hàng: Là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, nó chính là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền ở người mua. b Khái niệm về doanh thu
Doanh thu bán hàng, theo chuẩn mực kế toán 14 - Doanh thu và thu nhập khác, được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán Doanh thu này phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp.
Doanh thu thuần là tổng doanh thu từ bán hàng sau khi loại trừ các khoản giảm trừ như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng trả lại và các loại thuế như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Giá vốn hàng bán là giá trị vốn của sản phẩm hàng hóa và dịch vụ đã được tiêu thụ và xuất bán trong kỳ.
Giá vốn hàng bán trong báo cáo kết quả kinh doanh bao gồm giá gốc của hàng tồn kho đã bán, khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, hao hụt và mất mát hàng tồn kho sau khi trừ bồi thường do trách nhiệm cá nhân, cùng với chi phí sản xuất chung không được phân bổ.
Giảm giá hàng bán là khoản tiền được trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hoặc hợp đồng cung cấp dịch vụ, thường do hàng hóa kém chất lượng, không đúng quy cách, hoặc giao hàng không đúng địa điểm và thời hạn đã thỏa thuận Ngoài ra, giảm giá hàng bán cũng bao gồm các khoản thưởng cho khách hàng đã mua một lượng hàng hóa lớn trong một khoảng thời gian nhất định.
Hàng bán bị trả lại là số hàng đã được coi là tiêu thụ, bao gồm hàng đã chuyển quyền sở hữu, đã thu tiền hoặc được người mua chấp nhận nợ Sự trả lại này xảy ra khi người bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế đã ký kết, dẫn đến việc hàng hóa không đáp ứng đúng phẩm chất, yêu cầu kỹ thuật hoặc không đúng chủng loại.
Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ hoặc thanh toán cho khách hàng khi họ mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận Khoản chiết khấu này thường được ghi rõ trong hợp đồng kinh tế hoặc các cam kết mua hàng.
Chiết khấu thanh toán là khoản tiền giảm trừ mà người bán dành cho người mua, dựa trên tổng số tiền phải trả khi người mua thanh toán trước thời hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế Khoản chiết khấu này được ghi nhận vào chi phí hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
1.5.2 Phân định nội dung kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.5.2.1 Nội dung kế toán bán hàng theo quy định trong các chuẩn mực kế toán Việt Nam a Ghi nhận doanh thu Theo chuẩn mực kế toán số 01: “chuẩn mực chung” ban hành theo quyết định 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2002
Doanh thu của doanh nghiệp phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường, bao gồm doanh thu từ bán hàng, cung cấp dịch vụ, lãi suất, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận chia.
DT và thu nhập khác được ghi nhận trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi có lợi ích kinh tế trong tương lai, liên quan đến việc gia tăng tài sản hoặc giảm nợ phải trả, và giá trị gia tăng này cần được xác định một cách đáng tin cậy.
Theo chuẩn mực kế toán số 14 được ban hành và công bố theo quyết định số 149/ 2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
Chuẩn mực này nhằm quy định và hướng dẫn các nguyên tắc cũng như phương pháp kế toán cho doanh thu và thu nhập khác Nó bao gồm các loại doanh thu, thời điểm ghi nhận doanh thu, và các phương pháp kế toán liên quan, từ đó tạo cơ sở cho việc ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.
- Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được.
Doanh thu từ giao dịch được xác định dựa trên thỏa thuận giữa doanh nghiệp và bên mua hoặc người sử dụng tài sản Giá trị doanh thu này được tính bằng giá trị hợp lý của các khoản thu được hoặc sẽ thu được, sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng hóa bị trả lại.
Doanh thu từ các khoản tiền hoặc tương đương tiền chưa nhận ngay được xác định bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản thu tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu, dựa trên tỷ lệ lãi suất hiện hành Điều này có thể dẫn đến giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận doanh thu thấp hơn giá trị danh nghĩa dự kiến sẽ thu được trong tương lai.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi với nhau để nhận lại hàng hóa hoặc dịch vụ tương tự về bản chất và giá trị, giao dịch này không được xem là tạo ra doanh thu.
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN THIẾT BỊ VẬT TƯ NGÀNH NƯỚC TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THÀNH TRANG
Phương pháp hệ nghiên cứu về kế toán bán thiết bị vật tư ngành nước tại
Để nghiên cứu chuyên đề, các phương pháp thu thập và phân tích dữ liệu đã được áp dụng bao gồm quan sát trực tiếp, sử dụng phiếu điều tra khảo sát và thực hiện phỏng vấn trực tiếp.
2.2.1.Phương pháp quan sát trực tiếp
Quan sát trực tiếp là phương pháp thu thập dữ liệu hiệu quả, cho phép người nghiên cứu theo dõi trực tiếp các hoạt động diễn ra tại doanh nghiệp Phương pháp này giúp nắm bắt chính xác các thao tác và quy trình làm việc trong hệ thống kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán bán hàng.
Tìm hiểu quy trình kế toán tiêu thụ hàng hóa tại Doanh nghiệp tư nhân Thành Trang bao gồm các bước quan trọng như quy trình bán hàng, xuất kho hàng hóa, lập chứng từ và luân chuyển chứng từ Ngoài ra, quá trình này còn liên quan đến việc ghi sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết về bán hàng, và thực hiện đối chiếu số liệu sổ sách để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động kế toán.
- Thời gian điều tra: Từ ngày 15/03/2011 đến ngày 10/04/2011
- Đối tượng lấy phiếu điều tra: là các nhân viên kế toán tại doanh nghiệp.
Gồm: Giám đốc, kế toán trưởng, kế toán bán hàng
Số phiếu phát ra và thu về: 03 phiếu
Trong các phiếu điều tra, các câu hỏi liên quan đến kế toán bán hàng được đưa ra với nhiều lựa chọn trả lời Người tham gia sẽ đọc từng câu hỏi và chọn phương án mà họ cho là phù hợp nhất.
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính Số lượng nhân viên kế toán cần thiết phụ thuộc vào quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp Chính sách kế toán mà doanh nghiệp áp dụng ảnh hưởng đến cách thức ghi nhận và báo cáo tài chính Ngoài ra, phương pháp hạch toán hàng tồn kho cũng cần được xác định rõ ràng để đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài sản.
Các tài khoản sử dụng chủ yếu trong kế toán bán hàng?
- Thời gian phỏng vấn: từ ngày 15/03/2011 đến ngày 10/04/2011
Đối tượng phỏng vấn bao gồm các cán bộ lãnh đạo và nhân viên kế toán trong doanh nghiệp, cụ thể là Giám đốc, trưởng phòng kinh doanh, kế toán trưởng và kế toán bán hàng.
Trong quá trình phỏng vấn, một số câu hỏi quan trọng được đưa ra bao gồm: Ưu nhược điểm của việc tổ chức công tác kế toán trong đơn vị, bao gồm tổ chức hạch toán ban đầu, vận dụng tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách và báo cáo kế toán Bên cạnh đó, phỏng vấn cũng đề cập đến ưu nhược điểm của phần hành kế toán bán hàng, cũng như đánh giá trình độ của nhân viên kế toán có đáp ứng được nhu cầu công việc hay không Cuối cùng, câu hỏi về tính phù hợp của mô hình tổ chức kế toán hiện hành với đặc điểm của đơn vị cũng được xem xét.
Trong quá trình phỏng vấn, tôi sẽ chuẩn bị các câu hỏi trước để đặt ra cho người được phỏng vấn Khi họ trả lời, tôi sẽ ghi chép lại những câu trả lời đó, nhằm sử dụng làm tài liệu cho việc viết chuyên đề sau này.
Đánh giá tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến vấn đề kế toán bán thiết bị vật tư ngành nước tại Doanh nghiệp tư nhân Thành Trang
2.2.1 Các nhân tố bên ngoài Đối với các doanh nghiệp, cho dù có áp dụng các chế độ, chính sách, hình thức kế toán nào thì vẫn phải nằm trong khuôn khổ các quy định của nhà nước.
Doanh nghiệp tư nhân Thành Trang phải tuân thủ các chính sách và luật pháp của Nhà nước, cùng với hệ thống quy định, nghị quyết, thông tư và các chuẩn mực kế toán liên quan như chuẩn mực 02 và 14.
Bộ Tài chính Việt Nam đã ban hành 26 chuẩn mực kế toán, trong đó chuẩn mực 02 “Hàng tồn kho” và chuẩn mực 14 “Doanh thu và thu nhập khác” có ảnh hưởng lớn đến kế toán tiêu thụ Hai chuẩn mực này quy định cụ thể về cách ghi nhận doanh thu bán hàng và cách tính trị giá hàng xuất kho Doanh nghiệp cần tuân thủ 5 điều kiện để ghi nhận doanh thu và áp dụng một trong 4 phương pháp tính trị giá hàng xuất kho theo quy định.
Chế độ kế toán doanh nghiệp tại Việt Nam đã được củng cố từ năm 2006 với sự ban hành của hai quyết định quan trọng từ Bộ Tài chính: quyết định số 48/2006/QĐ-BTC và quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Hai quyết định này không chỉ quy định rõ ràng về chế độ kế toán doanh nghiệp mà còn đi kèm với thông tư hướng dẫn thực hiện, góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán trong các doanh nghiệp.
Công ty, với tư cách là doanh nghiệp nhỏ và vừa, đã áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Những thay đổi và bổ sung trong chế độ kế toán cũng như các văn bản quy định về thuế có ảnh hưởng đáng kể đến quá trình hạch toán kế toán Cụ thể, khi Bộ Tài chính quy định thay đổi và bổ sung một số tài khoản trong hệ thống tài khoản, doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quyết định này.
2.2.2 Các nhân tố bên trong
Các yếu tố nội tại ảnh hưởng đến kế toán bán hàng của doanh nghiệp bao gồm đặc điểm tổ chức công tác kế toán và chính sách kế toán được áp dụng trong doanh nghiệp.
Bộ máy kế toán của doanh nghiệp là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến công tác kế toán bán hàng Nếu được tổ chức khoa học và hợp lý, bộ máy kế toán sẽ giúp thực hiện các phần hành kế toán nhanh chóng và thuận tiện Ngược lại, tổ chức không khoa học có thể gây cản trở và dẫn đến sai sót trong hạch toán Tại Doanh nghiệp tư nhân Thành Trang, bộ máy kế toán được tổ chức hợp lý với phân công công việc và trách nhiệm rõ ràng, giúp công việc kế toán diễn ra hiệu quả mà không gặp tình trạng chồng chéo.
Doanh nghiệp tư nhân Thành Trang có chính sách kế toán phù hợp với đặc trưng của mình, ảnh hưởng lớn đến công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa Việc lựa chọn phương pháp tính giá hàng xuất kho theo thực tế đích danh và ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán giúp nâng cao hiệu quả quản lý Hơn nữa, việc kê khai hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên cũng phù hợp với mặt hàng kinh doanh chính là thiết bị vật tư ngành nước của doanh nghiệp.
Nhân viên kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán kế toán bán hàng, do đó, trình độ và năng lực của họ có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công việc Đặc biệt, nhân viên kế toán bán hàng cần nắm vững chuyên môn để đảm bảo quá trình hạch toán diễn ra nhanh chóng và chính xác Việc này giúp cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho ban lãnh đạo công ty cũng như các bên liên quan.
Nhân viên kế toán tại Doanh nghiệp tư nhân Thành Trang đều có trình độ cao đẳng, đại học và chuyên môn vững vàng, cùng với kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, đảm bảo công việc hạch toán, đặc biệt là kế toán bán hàng, được thực hiện chính xác và nhanh chóng Hàng tháng, các nhân viên tham gia buổi tập huấn để nâng cao nghiệp vụ, cải thiện hiệu quả công việc và thực hiện đúng các quy định pháp luật liên quan đến kế toán.
Kết quả phân tích dữ liệu sơ cấp, thứ cấp và thực trạng kế toán bán thiết bị vật tư ngành nước tại Doanh nghiệp tư nhân Thành Trang
2.3.1 Kết quả phân tích dữ liệu sơ cấp, thứ cấp
Kết quả từ phương pháp điều tra cho thấy các phiếu điều tra cung cấp thông tin cần thiết để đánh giá tổng quan về doanh nghiệp Tuy nhiên, đây chỉ là cái nhìn chung và chưa đủ sâu sắc để hiểu rõ cốt lõi của doanh nghiệp Do đó, để có cái nhìn sâu hơn, chuyên đề đã áp dụng thêm phương pháp phỏng vấn trực tiếp.
Doanh nghiệp tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và có đội ngũ nhân viên kế toán đáp ứng tốt yêu cầu công việc Hành kế toán bán hàng tuân theo quyết định 48 của BTC cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, với niên độ kế toán tính theo năm Hạch toán hàng tồn kho được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên nhằm hạn chế sai sót Doanh nghiệp nộp thuế VAT theo phương pháp khấu trừ và áp dụng các hình thức bán buôn, bán lẻ, gửi bán đại lý để thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa Khi thu tiền từ khách hàng, doanh nghiệp chấp nhận cả tiền mặt và chuyển khoản Hình thức ghi sổ được áp dụng là Nhật ký Chung, sử dụng các sổ như Nhật ký Chung, sổ cái tài khoản 156, 511, 632 và sổ chi tiết tài khoản 511, 111.
Kết quả này được trình bày chi tiết trong bảng tổng hợp kết quả điều tra.
Phương pháp phỏng vấn đã mang lại cho tôi những thông tin chính xác, giúp giải đáp thắc mắc và làm rõ những vấn đề khó hiểu Qua đó, tôi đã có cơ hội tìm hiểu sâu hơn về các nghiệp vụ chi tiết tại doanh nghiệp Các câu hỏi phỏng vấn được thiết kế kỹ lưỡng, phục vụ cho việc viết chuyên đề một cách chi tiết và chính xác nhất.
Qua quá trình phỏng vấn các cán bộ nhân viên, tôi đã nhận diện một số ưu và nhược điểm trong công tác kế toán tại doanh nghiệp, đặc biệt là kế toán bán hàng Những ưu điểm và nhược điểm này sẽ được trình bày chi tiết trong chương tiếp theo.
Phương pháp quan sát trực tiếp cho thấy các kế toán làm việc rất chuyên nghiệp, với quy trình trao đổi công việc qua các ứng dụng trực tuyến như Yahoo và Skype Việc ghi sổ kế toán tổng hợp được thực hiện theo trình tự thời gian trong sổ đăng ký chứng từ và theo nội dung kinh tế trên sổ cái.
Ban Giám đốc đánh giá cao thông tin kế toán về tiêu thụ sản phẩm, nhưng nhận thấy sự đa dạng về loại hình và quy cách sản phẩm của công ty Do đó, họ mong muốn bộ phận kế toán hỗ trợ doanh nghiệp trong việc kiểm soát đơn đặt hàng và xuất hàng một cách chính xác, đảm bảo đúng số lượng, quy cách và khách hàng.
2.3.2 Thực trạng kế toán bán thiết bị vật tư ngành nước tại Doanh nghiệp tư nhân Thành Trang
2.3.2.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Doanh nghiệp tư nhân Thành Trang a Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
Kế toán trưởng là người đứng đầu phòng kế toán, quản lý và chỉ đạo tất cả các hoạt động kế toán trong doanh nghiệp Họ có trách nhiệm tổng hợp số liệu từ các bộ phận kế toán để lập báo cáo hàng tháng, quý và năm Ngoài ra, kế toán trưởng còn phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp trong năm và đưa ra những tư vấn cho Ban giám đốc nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm, đồng thời thực hiện trích lập quỹ lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn đảm nhiệm việc phân bổ và kết chuyển các chi phí liên quan, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Kế toán NVL hàng hóa
Kế toán trưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh để xác định kết quả cuối kỳ Kiểm tra công tác hạch toán của kế toán viên.
- Kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, mua sắm
TSCĐ, tính toán xác định trị giá của TSCĐ chuyển dịch vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Kế toán nguyên vật liệu hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình nhập, xuất và tồn kho vật liệu cũng như công cụ dụng cụ Nhiệm vụ chính của kế toán là tập hợp và báo cáo số liệu một cách chính xác và kịp thời, đảm bảo quản lý tài sản hiệu quả.
Kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép và phản ánh đầy đủ, kịp thời về số lượng, thời gian và hiệu quả lao động Công việc này bao gồm tính toán chính xác các khoản tiền lương, tiền thưởng và các khoản phụ cấp theo quy định cho người lao động.
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán đầy đủ và chính xác tình hình sản xuất sản phẩm, bao gồm số lượng, chất lượng, chủng loại, cũng như tình hình nhập, xuất và tồn kho hàng hóa Ngoài ra, việc hạch toán cũng cần phản ánh chính xác tình hình tiêu thụ sản phẩm và tình hình thanh toán với khách hàng.
Thủ quỹ có nhiệm vụ quản lý thu chi tiền mặt theo chỉ đạo của lãnh đạo, đồng thời theo dõi và ghi chép tình hình tăng giảm quỹ một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác Công việc này cung cấp thông tin quan trọng cho kế toán trưởng, giúp kiểm soát và điều chỉnh vốn tiền, từ đó hỗ trợ cho các quyết định liên quan đến hoạt động kinh doanh và quản lý tài chính của doanh nghiệp Chính sách kế toán được áp dụng tại doanh nghiệp cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch tài chính.
Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC của bộ trưởng Bộ tài chính ngày 14/09/2006
- Hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng là: Nhật ký chung
- Niên độ kế toán: Từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm
- Đăng ký kę khai nộp thuế: Cục thuế thŕnh phố Hŕ Nội
- Hình thức kê khai nộp thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ thuế
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: VNĐ
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp đường thẳng
- Doanh nghiệp tính giá hàng tồn kho theo phương pháp tính theo giá đích danh và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
2.3.2.2 Thực trạng kế toán bán thiết bị vật tư ngành nước a Chứng từ kế toán
-Hóa đơn GTGT (Mẫu số 01GTGT – 3LL)
-Hóa đơn bán hàng thông thường (Mẫu số 02GTGT – 3LL)
-Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý (Mẫu số 04 HDL – 3LL)
-Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (Mẫu số 01 – BH)
-Thẻ quầy hàng (Mẫu số 02 – BH)
-Trình tự luân chuyển chứng từ:
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ luân chuyển chứng từ
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Sổ chi tiết sản phẩm, hàng hoá
Bảng tổng hợp chi tiết sản phẩm, hàng hoá
Sổ chi tiết giá vốn
Sổ chi tiết thanh toán với khách hàng
Sổ chi tiết Doanh thu
Sổ cái tài khoản liên quan
Phiếu thu, Giấy báo có
Doanh nghiệp sử dụng tài khoản TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để phản ánh doanh thu từ việc bán thiết bị vật tư ngành nước Tài khoản này được chia thành hai tài khoản cấp 2 để quản lý chi tiết hơn về doanh thu Bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với khách hàng cũng cần được đối chiếu và kiểm tra để đảm bảo tính chính xác trong kế toán.
TK 5111 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
Ngoài ra doanh nghiệp còn sử dụng các tài khoản liên quan: TK 131 “Phải thu của khách hàng”, TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”, TK 111 “Tiền mặt”, TK
632 “Giá vốn hàng bán”, TK 156 “Hàng hóa”, TK 157 “Hàng gửi bán”, TK 333
“Thuế GTGT phải nộp” c Trình tự kế toán + Đối với trường hợp bán buôn:
Ví dụ 1: Ngày 10/01, xuất kho bán cho bà Trần Thị Bích Ngọc một lô hàng trị giá xuất kho 28.985.000đ (PXK.003/05), hoá đơn GTGT ký hiệu TT/11T số
0000003 Giá bán chưa có thuế: 30.000.000, thuế GTGT 10% Tổng giá thanh toán: 33.000.000 Khách hàng đã thanh toán bằng chuyển khoản VNĐ.
Căn cứ vào hóa đơn GTGT, hạch toán như sau:
Hóa đơn GTGT số 0000003 (Phụ lục 07)
+ Đối với trường hợp bán đại lý
Công ty hoạt động như một bên giao đại lý, ghi nhận doanh thu từ hàng hóa, sản phẩm bán ra dựa trên bảng kê hóa đơn Kế toán sẽ ghi tăng hàng gửi bán và giảm tài khoản hàng hóa, phản ánh doanh thu tương tự như trong bán buôn hàng hóa.
Nợ TK 632 (Giá vốn hàng bán)
Có TK 157 (Hàng gửi bán)
Số tiền hoa hồng phải trả cho đơn vị nhận đại lý, kế toán ghi:
Nợ TK 641 (số hoa hồng đại lý chưa có thuế GTGT)
Có TK 111, 112 (tổng giá thanh toán)
Minh họa số liệu thực tế: Sổ chi tiết doanh thu (Phụ lục 04) d Sổ kế toán
Doanh nghiệp sử dụng hình thức Nhật ký Chung.
Sau khi nhập liệu, phần mềm tự động cập nhật số liệu vào các sổ sách đã thiết lập Cuối kỳ kế toán, các bút toán kết chuyển sẽ được thực hiện tự động, giúp kế toán dễ dàng kiểm tra và đối chiếu số liệu Cuối cùng, kế toán in sổ theo quy định để lưu trữ.
Sổ tổng hợp: Nhật ký chung, sổ cái các TK 156, 511, 632,
Sổ chi tiết: Sổ chi tiết các TK 5111, 111, 112
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN THIẾT BỊ VẬT TƯ NGÀNH NƯỚC TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THÀNH TRANG
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu kế toán bán thiết bị vật tư ngành nước tại Doanh nghiệp tư nhân Thành Trang
3.1.1 Những kết quả đạt được trong công tác kế toán bán hàng
Tổ chức bộ máy kế toán:
Doanh nghiệp lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung phù hợp với quy mô nhỏ và phân bố tập trung, giúp lãnh đạo nắm bắt kịp thời thông tin về hoạt động kinh tế Mô hình này cho phép tổ chức kế toán có kế hoạch, sắp xếp cán bộ và nhân viên chặt chẽ, đảm bảo tính thống nhất trong phương pháp ghi chép Công việc được hoàn thành đúng hạn theo chỉ đạo của kế toán trưởng, với từng phần hành kế toán được phân công rõ ràng Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao, làm việc chăm chỉ và trung thành, đảm bảo mọi công việc kế toán đều chính xác và ít sai sót.
Các chứng từ doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý kinh tế và pháp lý, với đầy đủ chữ ký của những người liên quan và tuân thủ đúng mẫu quy định của Bộ Tài chính.
Các chứng từ được sắp xếp theo trình tự thời gian trước khi lưu trữ, và hàng tháng được đóng thành quyển để dễ dàng tìm kiếm khi cần sử dụng lại Quá trình luân chuyển chứng từ diễn ra khoa học và tuân thủ quy định, giúp hạch toán kế toán nhanh chóng và thống nhất, từ đó đảm bảo độ chính xác cao cho số liệu.
Việc lưu trữ và bảo quản hóa đơn chứng từ tại văn phòng kế toán cần phải được thực hiện một cách khoa học, theo đúng trình tự và kịp thời, nhằm thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu số liệu Đồng thời, kế toán doanh nghiệp cũng phải thường xuyên cập nhật các Nghị định, Thông tư mới từ Chính phủ để đảm bảo tuân thủ quy định của Nhà nước.
Bộ Tài Chính để phù hợp với yêu cầu và cơ chế quản lý của Nhà nước.
Trong kế toán bán hàng doanh nghiệp sử dụng hệ thống TK theo quyết định
Theo quy định tại Thông tư 48 của Bộ Tài chính, doanh nghiệp cần sử dụng các tài khoản cấp 2 để dễ dàng theo dõi và quản lý Việc áp dụng đầy đủ các tài khoản liên quan đến quá trình bán hàng và tiêu thụ hàng hóa sẽ giúp ghi chép chính xác về hàng hóa tiêu thụ, doanh thu và công nợ với từng khách hàng.
Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Tại phòng tài chính kế toán, kế toán phụ trách bán hàng có trách nhiệm cập nhật thông tin từ các chứng từ gốc để phản ánh chính xác giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và doanh thu Việc này giúp xác định kết quả kinh doanh, từ đó ban lãnh đạo có thể đưa ra quyết định đúng đắn cho hoạt động bán hàng Đồng thời, quá trình này hỗ trợ doanh nghiệp nhận diện những thuận lợi, khó khăn trong hoạt động, đánh giá chất lượng nguồn hàng, thị hiếu khách hàng và mức sinh lời của từng mặt hàng.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho và tính giá hàng xuất kho
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, cho phép kế toán theo dõi liên tục tình hình mua bán hàng hóa trong ngày Bên cạnh đó, công ty sử dụng phương pháp giá thực tế đích danh để tính giá hàng xuất kho, giúp xác định chính xác giá vốn hàng bán Cụ thể, giá vốn của lô hàng được tính dựa trên giá mua vào, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quá trình hạch toán.
Hệ thống sổ kế toán
Việc doanh nghiệp áp dụng sổ Nhật ký chung cùng với việc sử dụng máy tính trong quản lý tài chính đã giúp đơn giản hóa quy trình kế toán.
Việc ứng dụng máy vi tính trong công tác lưu trữ số liệu giúp hạn chế sai sót do ghi chép trùng lặp, khi các số liệu chỉ cần nhập một lần từ chứng từ gốc Hệ thống máy vi tính kết nối trong phòng kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và đối chiếu số liệu với các sổ kế toán, từ đó đơn giản hóa quá trình theo dõi và kiểm tra công tác kế toán, tiết kiệm đáng kể thời gian.
Về việc sử dụng tỷ giá
Công ty áp dụng tỷ giá hạch toán để theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng, điều này cho thấy sự đa dạng trong các giao dịch Việc này cũng giúp các cán bộ kế toán nhanh chóng phản ánh sự biến động của tỷ giá trên thị trường.
3.1.2 Những vấn đề còn tồn tại
Bên cạnh những ưu điểm, công tác kế toán bán hàng của Doanh nghiệp tư nhân Thành Trang còn có một số tồn tại sau:
Tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp đã trải qua nhiều cải tiến từ khi thành lập nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, việc phân công lao động kế toán cho từng nhân viên chỉ đảm nhiệm một phần hành cụ thể đã dẫn đến tình trạng mỗi kế toán viên chỉ cập nhật số liệu trong lĩnh vực của mình mà không nắm rõ quy trình cập nhật ở các phần hành khác Điều này vô hình chung ảnh hưởng đến tình hình chung của doanh nghiệp.
Toàn bộ chứng từ liên quan đến bán hàng đã được thu thập đầy đủ, nhưng cần sắp xếp một cách khoa học và hợp lý hơn Việc bảo quản và lưu trữ các chứng từ này hiện chưa đạt yêu cầu, gây khó khăn trong quá trình kiểm tra và theo dõi.
● Tài khoản sử dụng và vận dụng tài khoản kế toán
Trong quá trình hạch toán chi phí, doanh nghiệp cần lưu ý không phân tách chi phí quản lý kinh doanh thành chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Việc này giúp đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính và quản lý hiệu quả các khoản chi phí.
Hạch toán chi phí thu mua, bao gồm các khoản chi phí như tiền hàng và thuế nhập khẩu, trước khi nhập kho hoặc xuất bán trực tiếp vào tài khoản chi phí quản lý kinh doanh mà không tính vào giá vốn hàng xuất bán là không đúng quy định hiện hành.
Khi có sự biến động về các khoản ngoại tệ, kế toán chỉ ghi nhận trên tài khoản 1112 và 1122, mà không phản ánh vào tài khoản 007 “ngoại tệ các loại”, dẫn đến việc theo dõi các khoản ngoại tệ trở nên khó khăn.
Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán thiết bị vật tư ngành nước tại
Trong quá trình thực tập tại Doanh nghiệp tư nhân Thành Trang, tôi đã có cơ hội tiếp xúc với thực tế công việc và nghiên cứu đề tài "Kế toán bán thiết bị vật tư ngành nước" Trải nghiệm này giúp tôi hiểu rõ hơn về quy trình kế toán và quản lý vật tư trong ngành nước, đồng thời nâng cao kiến thức và kỹ năng thực tiễn của mình.
Thành Trang”, em xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán như sau:
Kế toán cần chú trọng đến việc sắp xếp và lưu trữ chứng từ một cách khoa học và hợp lý Các chứng từ phải được phân loại và sắp xếp theo nội dung và trình tự thời gian để dễ dàng theo dõi Doanh nghiệp cũng nên đầu tư vào hệ thống lưu trữ chứng từ, bao gồm việc mua sắm tủ đựng tài liệu, nhằm bảo đảm an toàn cho tài liệu và tránh mất mát, hư hỏng.
* Về tài khoản và vận dụng tài khoản:
Công ty nên áp dụng tài khoản TK157 để quản lý giá trị hàng xuất kho Thực tế cho thấy, khi hàng hóa được xuất kho, kế toán không lập tức ghi giảm số lượng hàng tồn kho Thay vào đó, việc ghi giảm chỉ diễn ra khi bên mua thông báo đã nhận được hàng.
Nợ TK632 và ghi Có TK156.
Việc sử dụng tài khoản 157 kết hợp với tài khoản 156 giúp đơn giản hóa quá trình theo dõi chi tiết hàng hóa trong kho và hàng hóa đã bán.
Việc hạch toán trên tài khoản 157 được tiến hành như sau:
Khi xuất kho gửi hàng hoá đi bán, kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho ghi:
Có TK 156(Trị giá hàng hóa xuất kho gửi bán).
Nếu là hàng mua chuyển thẳng đi bán không qua nhập kho, căn cứ vào hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng, chứng từ thanh toán, kế toán ghi:
Khi lô hàng gửi đi bán đã xác định là tiêu thụ, kế toán ghi:
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp cần nỗ lực tạo ra lợi thế cạnh tranh và mở rộng thị trường tiêu thụ Để gia tăng lợi nhuận, việc áp dụng các chính sách bán hàng hợp lý là rất quan trọng, bao gồm việc cung cấp các khoản giảm trừ doanh thu nhằm xây dựng niềm tin và sự an tâm cho khách hàng khi mua sắm Khi phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hay hàng bị trả, kế toán cần thực hiện hạch toán theo đúng quy định của chế độ kế toán.
+ Đối với việc hạch toán các khoản chiết khấu thương mại Tài khoản sử dụng: TK5211 ” Chiết khấu thương mại”.
Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ, kế toán ghi
+ Đối với việc hạch toán hàng bán bị trả lại.
Tài khoản sử dụng: TK5212 “Hàng bán bị trả lại”.
Phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại trong kỳ, kế toán ghi
Các khoản chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại, phản ánh vào
TK 6421- Chi phí bán hàng Kế toán ghi
Phản ánh trị giá vốn thực tế của hàng bán bị trả lại nhập kho, kế toán ghi
+ Đối với việc hạch toán giảm giá hàng bán Tài khoản sử dụng: TK 5213 “ Giảm giá hàng bán”
Căn cứ vào chứng từ chấp thuận giảm giá cho khách hàng về số hàng đã bán, kế ttoán ghi
Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu hàng bán sang TK 511 để xác định doanh thu thuần Kế toán ghi
Theo quy định kế toán, các chi phí liên quan đến việc thu mua hàng hóa trước khi nhập kho hoặc tiêu thụ trực tiếp sẽ được ghi nhận vào tài khoản 1562.
Chi phí mua hàng hóa sẽ được phân bổ vào cuối kỳ cho hàng bán ra Các khoản chi phí như vận chuyển, tiếp thị và các chi phí khác phát sinh trong quá trình tiêu thụ cần được hạch toán vào tài khoản 6421 “Chi phí bán hàng” Những chi phí liên quan đến hoạt động quản lý chung của doanh nghiệp sẽ được hạch toán vào tài khoản 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” Thực tế, tất cả các khoản chi phí này đều được doanh nghiệp hạch toán vào tài khoản 642 “Chi phí quản lý kinh doanh”.
Cuối kỳ, các khoản chi phí được kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh, nhưng việc không phân biệt chi phí cho hàng đã tiêu thụ hay chưa khiến cho việc xác định kết quả trở nên khó khăn Để cải thiện tình hình, kế toán doanh nghiệp nên hạch toán riêng từng khoản chi phí một cách rõ ràng Cụ thể, chi phí quản lý kinh doanh cần được tách thành chi phí bán hàng (TK 6421) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6422) Các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa sẽ được ghi vào TK 6421, trong khi chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp sẽ được ghi vào TK 6422 Các chi phí phát sinh trong quá trình thu mua, nhập hàng sẽ được phản ánh vào TK 1562 Cuối kỳ, cần phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí thu mua cho số hàng tiêu thụ trong kỳ để xác định chính xác kết quả kinh doanh.
Khi thanh toán cho người xuất khẩu hoặc nhận ngoại tệ từ bên uỷ thác nhập khẩu, kế toán cần theo dõi chi tiết các loại ngoại tệ trên tài khoản 1112 và 1122 Đồng thời, kế toán cũng phải sử dụng tài khoản 007 để ghi nhận sự tăng giảm của từng loại ngoại tệ.
Doanh nghiệp nên sử dụng tài khoản 1592 "Dự phòng phải thu khó đòi" nhằm giảm thiểu rủi ro liên quan đến các khoản nợ khó đòi và đảm bảo phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Doanh nghiệp nên mở sổ kế toán chi tiết để theo dõi doanh thu bán hàng cho từng loại xe, giúp dễ dàng quản lý và phân tích doanh thu của từng mặt hàng.
Doanh nghiệp cần nâng cao trình độ nhân viên kế toán bằng cách khuyến khích họ hiểu biết toàn diện về các phần hành kế toán và công việc chung trong phòng Việc cải thiện kỹ năng ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh, là rất quan trọng trong bối cảnh hội nhập hiện nay, nhất là đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại và nhập khẩu Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên tăng cường số buổi đào tạo cho nhân viên kế toán tham gia các lớp tập huấn nâng cao nghiệp vụ để đáp ứng nhu cầu phát triển nghề nghiệp.
Bán hàng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Để gia tăng doanh thu, doanh nghiệp cần lựa chọn và đa dạng hóa các phương thức bán hàng phù hợp, nhằm đảm bảo tiêu thụ hàng hóa hiệu quả và tối ưu hóa lượng tiền thu về.
Cần tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng vốn quá lớn, vì điều này có thể làm giảm khả năng thanh toán và ảnh hưởng đến khả năng tiếp tục đầu tư kinh doanh của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cần nắm rõ khả năng tài chính và khả năng thanh toán của khách hàng để xây dựng chính sách bán hàng hợp lý, từ đó giảm thiểu rủi ro phát sinh nợ phải thu khó đòi, bảo vệ lợi ích và tài chính của doanh nghiệp.
