Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty cổ phần kho vận và dịch vụ thương mại hải

Khoá luận tốt nghiệp Lập Hải Phòng Trờng Đại Học D©n LỜI MỞ ĐẦU Sự phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trường khẳng định tầm quan trọng thương mại đời sống kinh tế xã hội Với vai trò cầu nối sản xuất tiêu dùng, thương mại làm cho trình lưu thơng hàng hố nhanh chóng thuận tiện hơn, người mua tìm thấy doanh nghiệp kinh doanh thương mại nhiều loại hàng hố mà cần Trước đây, chế tập trung quan liêu bao cấp, doanh nghiệp thương mại hoạt động theo tiêu sản xuất nhà nước Nhưng nay, để đứng vững phát triển doanh nghiệp thương mại phải nắm bắt đáp ứng tâm lý, nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú nhằm làm tốt cầu nối sản xuất tiêu dùng góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển Đối với tất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh kinh tế nói chung doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói riêng vấn đề doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ln đặt trước Bởi cho ta thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có tốt khơng, có đạt mục tiêu doanh thu cao, chi phí thấp, lợi nhuận nhiều doanh nghiệp đề khơng Đó mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp kinh tế thị trường Với tư cách công cụ quản lý kinh tế, kế toán theo dõi, phản ánh, ghi chép đầy đủ thông tin cần thiết liên quan đến doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh để cung cấp cho doanh nghiệp Nhận thức vai trị quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nói chung Chi nhánh Cơng ty Cổ phần Kho vận Dịch vụ thương mại Hải Phịng II nói riêng, kiến thức lý luận trang bị nhà trường giúp đỡ tận tình Thạc sỹ Trần Thị Thanh Phương chú, anh chị phịng kế tốn Chi nhánh Công ty Cổ phần Kho vận Dịch vụ thương mại Hải Phòng II, em lựa chọn sâu nghiờn cu ti: Hon thin t Sinh viên: Ngô Thị Duyên - Lớp QT903K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Lập Hải Phòng Trờng Đại Học Dân chc cụng tỏc k toỏn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty Cổ phần Kho vận Dịch vụ thương mại Hải Phòng II” Nội dung đề tài đề cập đến vấn đề lý luận chung, thực tế đánh giá, giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh, nội dung trình bày cụ thể sau: Chương 1: Những vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty Cổ phần Kho vận Dịch vụ thương mại Hải Phòng II Chương 3: Giải pháp hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty Cổ phần Kho vận Dịch vụ thương mại Hải Phòng II Với kiến thức tích luỹ cịn hạn chế, phạm vi đề tài rộng thời gian thực tế chưa có nhiều nên viết khó tránh khỏi thiếu sót, em kính mong nhận góp ý, bảo, giúp đỡ thầy cô giáo, cô chú, anh chị phịng kế tốn Chi nhánh để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm n! Sinh viờn Ngụ Th Duyờn Sinh viên: Ngô Thị Duyªn - Líp QT903K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Lập Hải Phòng Trờng Đại Học Dân CHNG Lí LUN C BN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp Trước đây, chế quản lý kinh tế kế hoạch hóa tập trung, tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Nhà nước “lo” cho toàn Nếu kinh doanh có lãi doanh nghiệp hưởng cịn thua lỗ Nhà nước chịu Vì vậy, cơng tác thường bị doanh nghiệp xem nhẹ Khi chuyển sang chế thị trường, doanh nghiệp phải tự chủ sản xuất kinh doanh, khơng cịn bao cấp Nhà nước việc tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh trở nên vô quan trọng Các doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác đưa biện pháp để tăng doanh thu, giảm chi phí tối đa hóa lợi nhuận - Doanh thu: Là tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Chi phí: Là tổng giá trị khoản làm giảm lợi ích kinh tế kỳ kế tốn hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ tài sản phát sinh khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông chủ sở hữu - Kết kinh doanh: Là số tiền lãi hay lỗ từ hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường cỏc hot ng khỏc ca doanh nghip Sinh viên: Ngô Thị Duyên - Lớp QT903K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Lập Hải Phòng Trờng Đại Học Dân 1.1.2 Cỏc loi hot ng kinh doanh xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chia thành ba hoạt động sau: - Hoạt động sản xuất kinh doanh: Là hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ ngành sản xuất kinh doanh sản xuất kinh doanh phụ - Hoạt động tài chính: Là hoạt động đầu tư vốn đầu tư tài ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời - Hoạt động khác: Là hoạt động xảy dự kiến doanh nghiệp Tuy nhiên, tùy vào đặc điểm sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp có hai ba hoạt động kinh doanh nói Cách xác định kết kinh doanh cho hoạt động: - Kết hoạt động sản xuất kinh doanh: Là số chêch lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán (bao gồm sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư, dịch vụ giá trị sản xuất sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết hoạt động tài chính: Là số chênh lệch thu nhập hoạt động tài chi phí tài - Kết hoạt động khác: Là số chênh lệch khoản thu nhập khác khoản chi phí khác chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp xác nh theo s sau: Sinh viên: Ngô Thị Duyên - Líp QT903K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Lập Hải Phòng Trờng Đại Học Dân S 1.1: S xỏc nh kết kinh doanh Doanh thu bán hàng cung cấp DV Các khoản giảm trừ Doanh thu từ bán hàng CCDV Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Doanh thu HĐ tài Chi phí BH, QLDN, chi phí tài Lợi nhuận từ hoạt động KD Thu nhập khác Tổng lợi nhuận trước thuế Chi phí khác Lợi nhuận sau thuế CP thuế TNDN 1.2 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình phát sinh, có biến động loại sản phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi, đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động Sinh viên: Ngô Thị Duyên - Lớp QT903K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ luËn tèt nghiệp Lập Hải Phòng Trờng Đại Học Dân - Cung cấp thơng tin kế tốn cần thiết phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến bán hàng, xác định phân phối kết kinh doanh 1.3 Sự cần thiết tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm làm để hoạt động kinh doanh có hiệu cao (tối đa hố lợi nhuận giảm thiểu hố chi phí) Các yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận doanh nghiệp doanh thu, thu nhập khoản chi phí Do đó, việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đóng vai trị vơ quan trọng Với việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, sở đề định, phương hướng phát triển nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh không cần thiết nhà quản trị doanh nghiệp mà cịn có ỹ nghĩa quan trọng đối tượng khác kinh tế quốc dân + Đối với nhà đầu tư: Công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh sở để nhà đầu tư đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ đưa định đầu tư hợp lý + Đối với trung gian tài Ngân hàng, cơng ty cho th tài cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh điều kiện tiên để họ tiến hành thẩm định, đánh giá tình hình tài doanh nghiệp nhằm đưa định cho vay vay + Đối với quan quản lý vĩ mô kinh tế: Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp cho nhà hoạch định sách Nhà nước tổng hợp, phân tích số liệu đưa thụng s cn thit giỳp Sinh viên: Ngô Thị Duyên - Líp QT903K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Lập Hải Phòng Trờng Đại Học Dân chớnh ph cú th iu tit nn kinh tế tầm vĩ mô, xác định số thuế thu nhập doanh nghiệp mà doanh nghiệp phải nộp cho Nhà nước,… 1.4 Nội dung tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.4.1 Tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.4.1.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp Bán hàng (hay tiêu thụ hàng hoá) giai đoạn cuối q trình tuần hồn vốn doanh nghiệp, q trình thực mặt giá trị hàng hoá Trong mối quan hệ này, doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá cho người mua người mua phải chuyển giao cho doanh nghiệp số tiền mua hàng tương ứng với giá trị hàng hố Vậy doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Là toàn số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Tuy nhiên, q trình bán hàng phát sinh số trường hợp mà doanh nghiệp thường khơng mong muốn làm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp bị giảm sút Đó khoản giảm trừ doanh thu, bao gồm: - Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất, sai qui cách lạc hậu thị hiếu - Trị giá hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Để xác định ghi nhận doanh thu doanh nghiệp cần phải tuân theo quy định chuẩn mực số 14: “ Doanh thu thu nhập khỏc Sinh viên: Ngô Thị Duyên - Lớp QT903K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ luËn tốt nghiệp Lập Hải Phòng Trờng Đại Học Dân - Ghi nhận doanh thu chi phí phải theo nguyên tắc phù hợp, ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng liên quan đến việc tạo doanh thu - Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua; + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hố người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá; + Doanh thu xác định tương đối chắn; + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh thu cung cấp dịch vụ xác định thoả mãn điều kiện sau: + Doanh thu xác đinh tương đối chắn; + Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; + Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán; + Xác định chi phí phát sinh giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ - Khi hàng hoá dịch vụ trao đổi để lấy hàng hoá dịch vụ tương tự chất giá trị việc trao đổi khơng coi giao dịch tạo doanh thu không ghi nhận doanh thu - Nếu kỳ phát sinh khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, hàng bán bị trả lại hạch tốn riêng biệt khoản giảm trừ doanh thu tính trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu làm xác định kết kinh doanh kỳ Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định theo giá trị hợp lý khoản thu tiền, thu tiền từ giao dch v nghip v Sinh viên: Ngô Thị Duyên - Líp QT903K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Lập Hải Phòng Trờng Đại Häc D©n phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) - Trường hợp doanh nghiệp có doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ngoại tệ phải quy đổi ngoại tệ Đồng Việt Nam đơn vị tiền tệ thức sử dụng kế tốn theo tỷ giá giao dịch thực tế phát sinh tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế - TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” phản ánh doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hoá bán, dịch vụ cung cấp xác định tiêu thụ kỳ không phân biệt doanh nghiệp thu tiền hay thu tiền - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT; - Những doanh nghiệp gia cơng vật tư, hàng hố phản ánh vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số tiền gia công thực tế hưởng, khơng bao gồm giá trị vật tư, hàng hố nhận gia cơng - Đối với hàng hố nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch tốn vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp hưởng - Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ghi nhận vào doanh thu chưa thực phần lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác định - Đối với trường hợp cho thuê tài sản, có nhận trước tiền cho thuê nhiều năm doanh thu cung cấp dịch vụ ghi nhận năm tài số tiền cho thuê xác định sở lấy toàn số tiền thu chia cho số năm cho thuê tài sản Các phương thức bán hàng cung cấp dịch v: Sinh viên: Ngô Thị Duyên - Lớp QT903K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ luËn tốt nghiệp Lập Hải Phòng Trờng Đại Học Dân Ngy nay, kinh tế thị trường, để thúc đẩy trình tiêu thụ doanh nghiệp sử dụng linh hoạt phương thức bán hàng Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến việc sử dụng tài khoản kế tốn phản ánh tình hình xuất kho hàng hóa Đồng thời có tính chất định việc xác định thời điểm bán hàng ghi nhận doanh thu, tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận Các phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thường áp dụng bao gồm: - Bán hàng trực tiếp: Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho, phân xưởng sản xuất Bán hàng trực tiếp cịn bao gồm bán bn bán lẻ, song phương thức giao hàng phải thực đơn vị sản xuất + Bán buôn: Là trình bán hàng cho doanh nghiệp thương mại, tổ chức kinh tế khác Kết thúc q trình bán bn hàng hóa nằm lĩnh vực lưu thông chưa vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa chưa thực hoàn toàn Đặc điểm bán buôn thường bán khối lượng lớn, tiến hành theo hợp đồng kinh tế + Bán lẻ: Là giai đoạn cuối trình vận động hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Đó hành vi trao đổi diễn hàng ngày thường xuyên với người tiêu dùng Thời điềm xác định tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hóa quyền sở hữu tiền tệ - Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng: Theo phương thức này, bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi người mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao số hàng coi tiêu thụ Bán hàng theo phương thức gồm hai loại bán buôn bán lẻ, song phương thức giao hàng không kho đơn vị sản xuất mà giao bên mua cửa hàng tiêu thụ - Bán hàng qua đại lý: Về chất, bán hàng theo phương thức bán theo phương thức chuyển hàng Song, trường hợp này, bên giao phải trả cho bên đại lý khoản tiền gọi l tin hoa hng i lý Sinh viên: Ngô Thị Duyªn - Líp QT903K 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Hải Phòng Trờng §HDL 3.3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý cơng nợ Đối với việc lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Chi nhánh nên lập dự phịng phải thu khó địi hoạt động Chi nhánh hoạt động thương mại, Chi nhánh chủ yếu bán chịu cho khách hàng, khoản phải thu khách hàng Chi nhánh cao Theo báo cáo công nợ Chi nhánh thời điểm 31/12/2008 có tới gần 10% số nợ hạn tốn Khi Chi nhánh khơng lập khoản dự phịng phải thu khó địi cho 10% số nợ q hạn dẫn đến tình trạng đến thời điểm khoản nợ liệt vào khoản nợ phải xử lý Chi nhánh khoản vốn kinh doanh đột ngột mà khơng lập dự phịng nên khơng có để bù đắp vào khoản vốn bị ấy, từ dẫn đến tình trạng Chi nhánh bị thiếu hụt vốn kinh doanh Đây điều không tốt doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh thương mại nơi mà nguồn vốn kinh doanh nắm giữ vai trị vơ quan trọng Do để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, đảm bảo ổn định chủ động tình hình tài việc lập dự phịng phải thu khó địi cần thiết thiết thực Cụ thể, việc lập dự phịng phải thu khó địi Chi nhánh nên dựa sở Thông tư số 13/2006/TT-BTC hướng dẫn việc lập dự phòng phải thu khó địi sau: Đối tượng điều kiện lập dự phịng phải thu khó địi: Là khoản nợ phải thu đảm bảo điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn tốn tổ chức kinh tế (các cơng ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) ó lõm vo tỡnh trng phỏ Sinh viên: Ngô Thị Duyên - Lớp QT903K 88 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Hải Phòng Trêng §HDL sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Những khoản nợ hạn từ năm trở lên coi nợ khả thu hồi xử lý theo quy định điểm 3.4 Thông tư Phương pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án, doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Xử lý khoản dự phòng: - Khi khoản nợ phải thu xác định khó địi, doanh nghiệp phải trích lập dự phịng theo quy định nêu trên; số dự phòng phải trích lập số dư dự phịng nợ phải thu khó, doanh nghiệp khơng phải trích lập; - Nếu số dự phịng phải trích lập cao số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chênh lệch; - Nếu số dự phòng phải trích lập thấp số dư khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp phải hồn nhập phn chờnh lch vo thu nhp khỏc Sinh viên: Ngô Thị Duyên - Lớp QT903K 89 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Hải Phòng Trêng §HDL Xử lý tài nợ khơng có khả thu hồi: Tổn thất thực tế khoản nợ không thu hồi khoản chênh lệch nợ phải thu ghi sổ kế toán số tiền thu hồi (do người gây thiệt hại đền bù, phát mại tài sản đơn vị nợ người nợ, chia tài sản theo định tòa án quan có thẩm quyền khác) Giá trị tổn thất thực tế khoản nợ khơng có khả thu hồi, doanh nghiệp sử dụng nguồn dự phòng nợ phải thu khó địi, quỹ dự phịng tài (nếu có) để bù đắp, phần chênh lệch thiếu hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản nợ phải thu sau có định xử lý, doanh nghiệp phải theo dõi riêng sổ kế toán ngoại bảng cân đối kế toán thời hạn tối thiểu năm tiếp tục có biện pháp để thu hồi nợ Nếu thu hồi nợ số tiền thu hồi sau trừ chi phí có liên quan đến việc thu hồi nợ, doanh nghiệp hạch tốn vào thu nhập khác Sau tính tốn khoản trích lập dự phịng, kế tốn định khoản nghiệp vụ phát sinh liên quan sau: 1, Cuối kỳ kế toán năm, kế toán xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập, kế toán Chi nhánh tiến hành ghi: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phịng phải thu khó địi 2, Nếu dự phịng nợ phải thu khó địi cần trích lập kỳ kế tốn nhỏ số dự phịng nợ phải thu khó địi trích lập kỳ kế tốn trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch hồn nhập ghi giảm chi phí, Kế tốn ghi: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642: Chi phí QLDN (chi tiết hồn nhập dự phịng phải thu khó địi) 3, Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi phép xóa nợ, việc xố nợ phải thu khó địi phải theo sách tài hành Căn vào định xoá nợ khoản nợ phải thu khó địi ghi: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 131: Phải thu ca khỏch hng Sinh viên: Ngô Thị Duyên - Lớp QT903K 90 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Hải Phòng Trờng ĐHDL Cú TK 138: Phải thu khác Đồng thời ghi bên Nợ TK 004 - Nợ khó địi xử lý 4, Đối với khoản nợ phải thu khó địi xử lý xố nợ, sau thu hồi lại nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Nợ TK 111, 112, Có TK 711: Thu nhập khác Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 - Nợ khó địi xử lý Ví dụ cụ thể: Theo Báo cáo công nợ Chi nhánh, Công ty cổ phần Nam Phát có khoản nợ phát sinh từ tháng 06/2007 mua hàng hạt nhựa Trên hợp đồng kinh tế Nam Phát khoản nợ phải tốn vịng 30 ngày kể từ ngày nhận hàng tức thời hạn toán tháng 07/2007 thực tế đến tháng 12/2008 doanh nghiệp chưa toán hết nợ Mặt khác, theo Báo cáo cơng nợ doanh nghiệp đánh giá khả toán thấp giai đoạn kinh doanh khó khăn khơng tiếp tục mua hàng Chi nhánh Vì vậy, kế tốn tiến hành trích lập dự phịng phải thu khó địi công ty cổ phần Nam Phát sau: Do khoản nợ tính đến 01/2009 năm (17 tháng) nên kế tốn phép trích 50% khoản nợ 306,661,251 VNĐ Như khoản dự phòng cho năm 2009 công ty cổ phần Nam phát bằng: 306,661,251 x 50% = 153,330,626 VNĐ Kế toán định khoản là: Nợ TK 642: Có TK 139: 153,330,626 VNĐ 153,330,626 VNĐ Trường hợp Chi nhánh có nhiều đối tượng phải lập dự phịng nợ phải thu khó địi kế tốn sau tính khoản trích lập dự phịng cho đối tượng phải tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý ca doanh nghip Sinh viên: Ngô Thị Duyên - Líp QT903K 91 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Hải Phòng Trờng ĐHDL Sau định khoản, phần dự phòng nhập vào phần mềm kế tốn máy thơng qua mục C/từ khác CADS Phần mềm tự động chuyển số liệu vào sổ sách liên quan sổ Nhật ký chung, sổ Cái TK 139, Đối với việc áp dụng chiết khấu tốn: Ngồi việc lập dự phịng phải thu khó địi, Chi nhánh nên áp dụng sách chiết khấu tốn Chiết khấu toán cho người mua hàng hoá dịch vụ khoản tiền mà khách hàng hưởng toán trước hạn theo thoả thuận mua bán để thúc đẩy khách hàng toán tiền hàng sớm, tránh bị chiếm dụng vốn kinh doanh Tuỳ vào đối tượng thời hạn tốn mà Chi nhánh đưa tỉ lệ phần trăm (%) chiết khấu phù hợp Chiết khấu toán phản ánh vào TK 635 - Chi phí tài sau: Nợ TK 635: Chi phí tài (chiết khấu tốn cho khách hàng hưởng) Có TK 131, 111, 112, Cuối kỳ, kết chuyển tổng khoản chiết khấu toán cho khách hàng phát sinh kỳ, ghi: Nợ TK 911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài (chiết khấu tốn cho khách hàng) Ví dụ cụ thể: Ngày 15/12, Chi nhánh bán dầu cho DN tư nhân Nguyên Thành Đạt theo hoá đơn GTGT số 0019039 với tổng giá toán 9,289,280 VNĐ Thời hạn toán hợp đồng 30 ngày kể từ ngày nhận hàng doanh nghiệp tư nhân Nguyên Thành Đạt toán trước hạn 20 ngày Trong trường hợp này, Chi nhánh nên cho Nguyên Thành Đạt hưởng khoản chiết khấu toán sớm Thơng thường, tỉ lệ chiết khấu tốn áp dụng từ % đến 2% tổng giá tốn Theo ví dụ trên, Chi nhánh nên áp dụng tỉ lệ chiết khấu 1% tức là: 9,289,280 x 1% = 92,893 VNĐ Kế toán tiến hành định khon: N TK 635: 92,893 VN Sinh viên: Ngô Thị Duyªn - Líp QT903K 92 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Hải Phòng Cú TK 131: Trêng §HDL 92,893 VNĐ Sau định khoản, kế toán nhập số liệu vào phần mềm kế toán thông qua mục C/từ khác CADS Phần mềm tự động chuyển số liệu vào sổ sách liên quan sổ Nhật ký chung, sổ Cái TK 635, Chọn F7 để in sổ Cái TK 635 sau: Biểu số 26: Sổ Cái TK 635 CHI NHÁNH CƠNG TY CP KHO VẬN & DVTM HẢI PHỊNG II SỔ CÁI TÀI KHOẢN Từ ngày: 01/01/2008 đến ngày: 31/12/2008 Tài khoản 635 – Chi phí tài Chứng từ Trích yếu TK ĐƯ Số tiền Dư đầu Tổng phát sinh 606.883.681 606.883.681 4.760.060 395.000.000 Dư cuối 29/02 PC02/53 30/06 HPK06/17 25/12 HPK12/13 31/12 HPK12/19 1111 Trả tiền lãi vay tháng 2/2008 1421 Phân bổ chi phí trả trước vào chi phí tháng 6/2008 Chiết khấu toán cho Nguyên Thành Đạt Kết chuyển chi phí tài 2008 131 92.893 911 606.883.681 Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng 3.3.3 Giải pháp hồn thiện kế tốn chiết khấu thương mại Từ hạn chế nêu việc áp dụng khoản giảm trừ doanh thu xét thấy Chi nhánh nên sử dụng thêm tài khoản 521 Cụ thể, chiết khấu thương mại - TK 521, Chi nhánh nên có sách cho khách hàng hưởng khoản chiết khấu mua với số lượng lớn để khuyến khích khách hàng mua hàng hoá dịch vụ nhiều Điều làm tăng lượng hàng hoá dịch vụ bán từ tăng doanh thu bán hàng hố dịch vụ Tuy khoản giảm trừ doanh thu tăng phần tăng doanh thu lớn phần tăng khoản giảm trừ từ làm tăng doanh thu Chi nhánh Sinh viªn: Ngô Thị Duyên - Lớp QT903K 93 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Hải Phòng Trờng ĐHDL Do s dng phn mm k toỏn máy nên để hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan kế toán nên định khoản vào phần C/từ khác để nhập liệu vào sổ kế toán máy Kế toán nên định khoản sau: 1, Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh kỳ, ghi: Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại Nợ TK 33311: Số thuế GTGT phải nộp Có TK 111, 112, 131, 2, Cuối kỳ, kết chuyển số chiết khấu thương mại chấp thuận cho người mua phát sinh kỳ sang tài khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, ghi: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 521: Chiết khấu thương mại Ví dụ: Với hoá đơn GTGT số 0019069 ngày 31/12/2008 bán sắt thép cho công ty cổ phần thương mại đầu tư Tân Hương Số lượng 1487 tấn, cộng giá trị hàng hoá lên tới 15,725,878,750 VNĐ, mặt khác Tân hương lại khách hàng lâu năm Chi nhánh Trong trường hợp này, Chi nhánh nên cho Tân Hương hưởng khoản chiết khấu thương mại để giữ chân khách hàng đồng thời khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn lần sau Tuỳ vào sách thương mại Chi nhánh trường hợp cụ thể mà quy định phần trăm (%) chiết khấu thương mại Như với trường hợp này, giá vốn hàng bán lên tới 15,655,465,000 VNĐ nên phần trăm chiết khấu thương mại 0.1% Như vậy, khoản chiết khấu là: 15,725,878,750 x 0.1% = 15,725,879 VNĐ Kế toán định khoản sau: Nợ TK 521 : 15,725,879 VNĐ Nợ TK 33311 : 786,294 VNĐ Có TK 131: 16,512,173 VNĐ Cuối kỳ, thực kết chuyển chiết khấu thương mại: Nợ TK 511 : 15,725,879 VNĐ Có TK 521: 15,725,879 VN Sinh viên: Ngô Thị Duyên - Lớp QT903K 94 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Hải Phòng Trờng ĐHDL 3.3.4 Gii pháp hồn thiện kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Do Chi nhánh khơng tiến hành hạch tốn giá vốn dịch vụ cung cấp cụ thể dịch vụ cho thuê kho phí liên quan đến dịch vụ phát sinh kế tốn Chi nhánh đưa vào Chi phí quản lý doanh nghiệp Tuy nhiên dịch vụ cho thuê kho đưa vào chi phí quản lý doanh nghiệp Chi nhánh lại khơng theo dõi chi tiết tài khoản mà lại hạch tốn chung vào TK 642 Vì vây, Chi nhánh nên mở sổ Chi tiết TK 642A để theo dõi riêng chi phí liên quan đến dịch vụ cho thuê kho, sổ Chi tiết TK 642D theo dõi chi phí quản lý doanh nghiệp nói chung Phần kế tốn Chi nhánh sử dụng phần mềm kế toán máy để theo dõi, thao tác thực tương tự với sổ Chi tiết TK 641A1, 641A2, Biểu số 26: Mẫu sổ Chi tiết TK 642A CHI NHÁNH CÔNG TY CP KHO VẬN & DVTM HẢI PHÒNG II SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Từ ngày: 01/01/2008 đến ngày:31/12/2008 Tài khoản 642A - Chi phí thuê kho Ngày Số CT Diễn giải TK ĐƯ PS nợ PS có Tổng cộng Ví dụ cụ thể: Ngày 31/12/2008, Chi nhánh tiến hành trích khấu hao kho số kho số Đoạn xá cho thuê với giá trị trích khấu hao 9.246.476 VNĐ Kế toán lập Phiếu kế toán khác để phản ánh khoản trích khấu hao Kế tốn vào phần C/từ khác hình làm việc phần mềm CADS làm thao tác tương tự với phiếu kế tốn trình bày Rồi in sổ Chi tiết TK 642A nh sau: Sinh viên: Ngô Thị Duyên - Lớp QT903K 95 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ luận tốt nghiệp Hải Phòng Trờng ĐHDL Biu s 34: Sổ Chi tiết TK 642A CHI NHÁNH CÔNG TY CP KHO VẬN & DVTM HẢI PHÒNG II SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Từ ngày: 01/01/2008 đến ngày:31/12/2008 Tài khoản 642A - Chi phí thuê kho Ngày 31/12 Số CT Diễn giải HPK12/08 Trích khấu hao TSCĐ vào chi phí tháng 12/2008 TK Tng cng Sinh viên: Ngô Thị Duyên - Líp QT903K PS nợ PS có 214 9.246.476 … … … 96 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ ln tèt nghiƯp Hải Phòng Trờng ĐHDL KT LUN K toỏn cú mt vai trị quan trọng cơng tác quản lý kinh tế, bao gồm quản lý kinh tế vĩ mô vi mô Đặc biệt, điều kiện phát triển không ngừng kinh tế thị trường thơng tin kinh tế giữ vai trị quan trọng Nó định thành cơng hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy, để đảm bảo thường xuyên nắm bắt thông tin kinh tế nội doanh nghiệp khơng ngừng nâng cao vai trị kế tốn cơng tác quản lý điều quan trọng trước tiên phải tổ chức thật tốt công tác kế toán Trong điều kiện nay, cạnh tranh thị trường diễn ngày gay gắt, kết kinh doanh doanh nghiệp có tính chất định tồn phát triển doanh nghiệp Vì vậy, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải tổ chức tốt, đảm bảo phản ánh, ghi chép cách đầy đủ, xác tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Những thơng tin giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa định kinh tế phù hợp nhằm nâng cao kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Q trình thực tập Chi nhánh cơng ty cổ phần Kho vận Dịch vụ thương mại Hải Phịng II, em nhận thấy cơng tác tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh thực đầy đủ, chế độ tài kế tốn Nhà nước quy định đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên tồn số điểm hạn chế định Để kế tốn thực cơng cụ quản lý thiếu, Chi nhánh nên tiếp tục hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, đặc biệt kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Vận dụng kiến thức tiếp thu trường kết hợp với thực tế Chi nhánh em nêu số nhận xét đề xuất với mong muốn đóng góp Sinh viên: Ngô Thị Duyên - Lớp QT903K 97 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ ln tèt nghiƯp Hải Phòng Trờng ĐHDL mt phn vo vic hon thin cơng tác kế tốn Chi nhánh nâng cao hiệu công tác quản lý Do thời gian có hạn trình độ cịn hạn chế nên viết không tránh khỏi khiếm khuyết Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Ths Trần Thị Thanh Phương chú, anh chị phịng Hành tổng hợp Chi nhánh tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành luận văn Sinh viên Ngụ Th Duyờn Sinh viên: Ngô Thị Duyên - Lớp QT903K 98 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Hải Phòng Sinh viên: Ngô Thị Duyên - Lớp QT903K Trờng ĐHDL 99 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp Hải Phòng Trờng ĐHDL TI LIU THAM KHO Ch kế toán doanh nghiệp Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài - Nhà xuất Lao động xã hội - Năm 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài - Nhà xuất Lao động xã hội - Năm 2006 Lý thuyết thực hành kế tốn tài TS Nguyễn Văn Cơng - Nhà xuất Tài Chính - Năm 2006 Các chuẩn mực kế toán Việt Nam Website: Webketoan.com Danketoan.com Sinh viên: Ngô Thị Duyên - Lớp QT903K 100 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kho¸ luận tốt nghiệp ĐHDL Hải Phòng Trờng MC LC Sinh viên: Ngô Thị Duyên - Lớp QT903K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khoá luận tốt nghiệp ĐHDL Hải Phòng Trờng Sinh viên: Ngô Thị Duyên - Lớp QT903K LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN KHO VẬN VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI HẢI PHỊNG II 2.1 Khái qt chung Chi nhánh cơng ty cổ phần Kho Vận Dịch. .. trạng tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh CTCP Kho vận Dịch vụ thương mại Hải Phòng II 2.2.1 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí hoạt... xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chi nhánh Công ty Cổ phần Kho vận Dịch vụ thương mại Hải Phịng II