CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN LÝ VỐN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP
Khái niệm vốn trong doanh nghiệp
Vốn trong doanh nghiệp là hình thái giá trị của toàn bộ TLSX được doanh nghiệp sử dụng trong sản xuất kinh doanh.
Vai trò của vốn
Khi phân tích hình thái vật chất, có hai yếu tố chính là tư liệu lao động và đối tượng lao động Đối tượng lao động đóng vai trò quyết định trong việc hình thành sản phẩm, trong khi cả hai yếu tố này đều là những thành phần thiết yếu giúp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp.
Giá trị của đối tượng lao động được chuyển hóa trực tiếp vào giá trị sản phẩm, trong khi giá trị của tư liệu lao động tham gia nhiều lần vào quá trình sản xuất và được chuyển vào giá trị sản phẩm thông qua hình thức khấu hao.
Phân loại vốn
* Căn cứ vào hình thái biểu diễn vốn được chia làm 2 loại:
Vốn hữu hình bao gồm tiền, giấy tờ giá trị và tài sản cố định hữu hình như nhà xưởng, máy móc thiết bị TSCĐ hữu hình là phần quan trọng trong tổng tài sản và thể hiện tình hình tài chính của doanh nghiệp Việc xác định một tài sản là tài sản cố định hữu hình hay chi phí sản xuất, kinh doanh sẽ ảnh hưởng lớn đến báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Vốn vô hình là giá trị của các tài sản vô hình như bản quyền và phát minh sáng chế, không có hình thái vật chất xác định Những tài sản này do doanh nghiệp nắm giữ và sử dụng trong sản xuất, kinh doanh hoặc cho thuê, phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định vô hình.
Nhận thức đúng về các hình thức biểu hiện của vốn là chìa khóa để quản lý và khai thác hiệu quả, đặc biệt là vốn vô hình.
* Căn cứ vào phương thức luân chuyển:
- Vốn cố định: là giá trị của tài sản cố định dùng trong sản xuất kinh doanh
- Vốn lưu động: là giá trị của tài sản lưu động dùng trong sản xuất kinh doanh.
Vốn cố định
1 Khái niệm vốn cố định:
Vốn cố định của doanh nghiệp là phần vốn đầu tư vào tài sản cố định, với đặc điểm là luân chuyển dần dần qua nhiều chu kỳ sản xuất Khi tài sản cố định hết thời gian sử dụng, nó hoàn thành một vòng tuần hoàn, phản ánh sự quan trọng của việc quản lý và sử dụng hiệu quả vốn cố định trong hoạt động kinh doanh.
Vốn cố định trong doanh nghiệp bao gồm các thành phần chính như giá trị tài sản cố định (TSCĐ), số tiền đầu tư tài chính dài hạn, chi phí xây dựng cơ bản dở dang, và giá trị tài sản cố định thế chấp dài hạn.
1.2 Đặc điểm luân chuyển của vốn cố định:
Vốn cố định luân chuyển và vận động theo đặc điểm của TSCĐ được sử dụng lâu dài , trong nhiều chu kỳ sản xuất.
Vốn cố định được chuyển giao từng phần trong các chu kỳ sản xuất Khi tham gia vào quy trình sản xuất, một phần vốn cố định sẽ được chuyển đổi thành chi phí sản xuất sản phẩm thông qua hình thức khấu hao, tương ứng với giá trị hao mòn của tài sản cố định.
Sau nhiều chu kỳ sản xuất vốn cố định mới hoàn thành một vòng luân chuyển.
1.3 Nguồn hình thành vốn cố định: Đầu tư vào tài sản cố định là một sự bỏ vốn dài hạn nhằm hình thành và bổ sung những tài sản cố định cần thiết để thực hiện mục tiêu kinh doanh lâu dài của doanh nghiệp Do đó việc xác định nguồn tài trợ cho những khoản mục đầu tư như vậy là rất quan trọng bởi vì nó có yếu tố quyết định cho việc quản lý và sử dụng vốn cố định sau này Về đại thể người ta có thể chia ra làm hai loại:
Nguồn tài trợ bên trong là các nguồn lực tài chính xuất phát từ chính doanh nghiệp, bao gồm vốn ban đầu và lợi nhuận để lại Những nguồn này thuộc sở hữu của doanh nghiệp, góp phần quan trọng vào việc duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh.
Nguồn tài trợ bên ngoài là các nguồn lực mà doanh nghiệp thu hút từ bên ngoài nhằm hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh, bao gồm vốn vay, phát hành trái phiếu, cổ phiếu, cũng như các hình thức thuê mua và thuê hoạt động.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng và quản lý tài sản cố định, cần làm rõ tính chất và đặc điểm của từng nguồn vốn Do đó, các nguồn vốn thường được phân loại để dễ dàng áp dụng các biện pháp quản lý phù hợp.
1.3.1 Nguồn vốn bên trong doanh nghiệp:
Vốn do Ngân sách Nhà nước cấp:
Vốn do Ngân sách nhà nước cấp được phân bổ cho các doanh nghiệp nhà nước, chỉ cung cấp một phần vốn ban đầu khi họ bắt đầu hoạt động Doanh nghiệp cần bảo toàn vốn nhà nước trong quá trình kinh doanh Ngoài ra, các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế có thể xin tài trợ từ nhà nước trong những trường hợp cần thiết, nhưng các khoản tài trợ này thường không lớn và không thường xuyên Trong những tình huống khó khăn, doanh nghiệp mới tìm đến nguồn tài trợ này Nhà nước cũng xem xét trợ cấp cho các doanh nghiệp trong danh mục ưu tiên.
Hình thức hỗ trợ có thể được diễn ra dưới dạng cấp vốn bằng tiền, bằng tài sanrm hoặc ưu tiên giảm thuế, miễn phí…
Vốn tự có của doanh nghiệp là nguồn tài chính mà các doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp hoặc nhà đầu tư đóng góp để khởi nghiệp và mở rộng hoạt động kinh doanh Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, vốn tự có cần đạt một tỷ lệ nhất định trong tổng vốn đầu tư Đối với công ty và doanh nghiệp tư nhân, vốn tự có không được thấp hơn mức vốn pháp định quy định.
Doanh nghiệp hoạt động thường hình thành vốn tự có từ lợi nhuận bổ sung để mở rộng kinh doanh Tài trợ bằng nguồn vốn nội bộ được xem là một chiến lược hiệu quả, với nhiều công ty chú trọng tái đầu tư lợi nhuận để đáp ứng nhu cầu vốn ngày càng tăng Tuy nhiên, đối với các công ty cổ phần, việc giữ lại lợi nhuận để tái đầu tư có thể gây ra những vấn đề nhạy cảm, khi cổ đông không nhận được cổ tức Mặc dù cổ đông có quyền sở hữu vốn tăng lên, nhưng điều này có thể làm giảm sức hấp dẫn của cổ phiếu, dẫn đến việc giá cổ phiếu có thể giảm sút.
Nguồn vốn cổ đông được hình thành khi các nhà sáng lập công ty cổ phần phát hành và bán cổ phiếu trên thị trường, từ đó tạo ra một nguồn vốn nhất định Để tăng cường sức mạnh cho doanh nghiệp, các nhà lãnh đạo có thể phát hành thêm cổ phiếu nhằm thu hút tiền nhàn rỗi phục vụ cho các mục tiêu kinh doanh Đặc biệt, nguồn vốn cổ đông đóng vai trò quan trọng trong việc tài trợ cho các dự án đầu tư dài hạn.
Việc kêu gọi vốn đầu tư lớn giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong thị trường vốn, đồng thời tạo cơ hội cho cả nhà đầu tư và doanh nghiệp phát hành Tuy nhiên, khi phát hành cổ phiếu thêm, các nhà quản lý tài chính cần thận trọng và tỷ mỷ trong việc đánh giá các yếu tố như uy tín công ty, lãi suất thị trường, mức lạm phát, tỷ lệ cổ tức và tình hình tài chính gần đây Điều này nhằm xác định thời điểm phát hành tối ưu và có lợi nhất cho công ty.
1.3.2 Nguồn vốn bên ngoài của doanh nghiệp:
Các doanh nghiệp có thể vay vốn từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm Nhà nước, Ngân hàng, tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội và dân cư trong và ngoài nước, thông qua các hình thức như tín dụng ngân hàng, tín dụng thương mại, vốn chiếm dụng và phát hành chứng khoán Nguồn vốn huy động phụ thuộc vào hiệu quả kinh doanh, khả năng trả nợ, lãi suất vay và số lượng vốn đầu tư có Tỷ lệ lãi vay cao có thể giúp doanh nghiệp huy động vốn nhiều hơn, nhưng cũng ảnh hưởng đến lợi tức và khả năng thanh toán nợ vay.
Nguồn vốn hình thành từ sự góp vốn của các doanh nghiệp trong nước và nước ngoài nhằm tạo ra một doanh nghiệp mới Mức độ góp vốn giữa các bên tham gia liên doanh phụ thuộc vào thỏa thuận giữa họ.
Tài trợ bằng thuê( thuê vốn):
Các doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng thiết bị và kiến trúc thông qua hình thức thuê mướn, hay còn gọi là thuê vốn, thay vì phải đầu tư mua sắm trực tiếp.
Thuê mướn có nhiều hình thức mà quan trọng nhất là hình thức bán rồi thuê lại, thuê dịch vụ, thuê tài chính.
THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VỐN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT HẠ TẦNG SỐ 68
Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68
1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68:
Công ty Cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68, được thành lập theo quyết định 90 của Thủ Tướng Chính Phủ năm 1996, đã tích cực tham gia đấu thầu và thi công nhiều công trình lớn ngay từ những ngày đầu hoạt động.
Chất lượng công trình và tiến độ thi công là tiêu chí hàng đầu của Ban lãnh đạo và toàn thể Cán bộ công nhân viên Công ty Cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68, từ khi thành lập đến nay Điều này giúp công ty xây dựng uy tín với khách hàng và đối tác, góp phần vào sự phát triển mạnh mẽ của công ty Để đáp ứng nhu cầu xây dựng và cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế, công ty không ngừng mở rộng hoạt động đầu tư, nâng cấp thiết bị, đào tạo đội ngũ kỹ thuật và thành lập các công ty thành viên, hướng tới mục tiêu trở thành Nhà thầu lớn trên thị trường xây dựng trong và ngoài nước.
Công ty Cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68 được thành lập ngày 09 tháng 02 năm 2006.
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103017362 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 09 thàng 02 năm 2006.
Tên công ty: Công ty Cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68
Trụ sở giao dịch: số 160/175 đường Hồng Hà-phường Phúc Xá-Ba Đình-Hà Nội Điện thoại: 04.37166556 Fax: 04.37166556 Vốn điều lệ: 20.000.000.000 ( hai mươi tỷ đồng)
Công ty Cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68 sở hữu đội ngũ kỹ sư và cử nhân được đào tạo chuyên sâu trong nước, có kinh nghiệm phong phú trong quản lý và thi công các công trình xây dựng Đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề của công ty đủ khả năng thực hiện các dự án có quy trình công nghệ phức tạp và yêu cầu kỹ mỹ thuật cao.
Công ty sở hữu đội ngũ kỹ sư chuyên nghiệp, có khả năng lập hồ sơ dự án, thiết kế và tổng dự toán cho nhiều loại công trình xây dựng, đảm bảo chất lượng cao.
Bảng 1: Cán bộ quản lý chuyên môn và kỹ thuật :
TT Phân loại theo ngành nghề Số lượng Số năm kinh nghiệm
1 Kỹ sư xây dựng 5 3 14 năm
4 Kỹ sư giao thông 2 5 15 năm
5 Kỹ sư máy xây dựng 1 5 năm
6 Kỹ sư thông gió cấp nhiệt 1 5 10 năm
7 Kỹ sư cấp thoát nước 2 4 8 năm
8 Kỹ sư đo đạc 2 10 14 năm
9 Cử nhân tài chính-kế toán 2 7 14 năm
10 Cao đẳng+trung cấp các ngành 4 4 8 năm
(nguồn:công ty cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68)
Bảng 2: công nhân kỹ thuật:
TT Phân loại theo nghành nghề Số lượng Bậc thợ
1 Công nhân vận hành máy xây dựng 3 27/7
5 Công nhân lắp đặt thiết bị cơ điện lạnh 6 27/7
12 Công nhân kỹ thuật khác 10 27/7
(nguồn:công ty cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68)
1.3 Tổ chức bộ máy quản lý:
Do các công trình thi công ở những địa điểm khác nhau, công ty tổ chức lực lượng lao động thành các đội sản xuất riêng biệt, mỗi đội đảm nhiệm một công trình cụ thể.
Mỗi đội thi công được tổ chức thành các tổ, nhóm nhỏ nhằm quản lý hiệu quả về kinh tế và kỹ thuật Cách tổ chức này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong việc ký kết hợp đồng và giao khoán mà còn giúp bộ máy điều hành dễ dàng theo dõi và giám sát tiến độ của từng tổ công trình.
Công ty đã bố trí hợp lý mô hình tổ chức theo hình thức trực tuyến chức năng Cụ thể được thể hiện ở sơ dồ dưới đây:
Sơ đồ 1:SƠ ĐỒ BỘ MÁY ĐIỀU HÀNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP
VÀ PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT HẠ TẦNG SỐ 68
*) Chức năng của từng bộ phận:
Ban giám đốc: Gồm một Giám đốc và hai Phó giám đốc.
Giám đốc công ty là người đứng đầu, có quyền quyết định và chỉ đạo tất cả các hoạt động của doanh nghiệp Họ chịu trách nhiệm về mọi hoạt động cũng như kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Phó Giám đốc Tài chính
Phó giám đốc thi công
Phòng kế toán Tài chính
Phòng kinh tế kỹ thuật
Ban điều hành, các đội sản xuất
Phó giám đốc thi công có nhiệm vụ chỉ đạo và kiểm tra tổ chức sản xuất của các đội và xưởng, đồng thời triển khai các dự án đầu tư Vị trí này đảm bảo rằng thiết kế kỹ thuật và quy trình công nghệ của các sản phẩm được thực hiện đúng theo hợp đồng.
Phó giám đốc Tài chính có trách nhiệm chỉ đạo và hướng dẫn các đơn vị thực hiện kiểm tra về mặt tài chính, quản lý luân chuyển và sử dụng tiền, cũng như hình thức quản lý tài sản liên quan.
Ngoài ra còn phải điều tra thị trường cuối kỳ báo cáo tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho Giám đốc
Phòng Tổ chức – Hành chính là đơn vị chuyên môn chịu trách nhiệm nghiên cứu và thực hiện các chức năng quản lý liên quan đến tổ chức, lao động, tiền lương, thi đua, hành chính, quản trị, bảo vệ, thanh tra và pháp chế.
Phòng tài chính – kế toán là bộ phận chuyên môn hỗ trợ giám đốc trong việc quản lý tài chính và kế toán của công ty Phòng này có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch, theo dõi và quản lý nguồn vốn, cũng như phân tích hoạt động kinh tế để phục vụ cho việc điều hành sản xuất kinh doanh Đồng thời, phòng cũng tổ chức công tác kế toán, thực hiện hồ sơ, sổ sách và chứng từ kế toán, xây dựng hệ thống luân chuyển chứng từ nhằm phục vụ cho công tác hạch toán và thống kê của công ty.
Kiểm tra và kiểm soát chứng từ kế toán là cần thiết để đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc quản lý tài chính của Nhà Nước và doanh nghiệp Đồng thời, việc lập và gửi báo cáo tài chính đúng quy định của nhà nước cũng rất quan trọng để duy trì tính minh bạch và trách nhiệm trong quản lý tài chính.
- Phòng đầu tư: Thực hiện chức năng quản lý trong lĩnh vực đầu tư xây dựng các dự án và đầu tư tài chính của công ty.
Phòng kinh tế - kỹ thuật là bộ phận chuyên môn, có nhiệm vụ tư vấn cho giám đốc về các lĩnh vực khoa học kỹ thuật, kinh tế, kế hoạch, thị trường và vật tư.
* Ban điều hành, các đội thi công:
- Điều hành quản lý mọi hoạt động của các công trình bao gồm con người và tài sản.
Thực hiện thi công các công trình xây dựng dựa trên thiết kế kỹ thuật đã được phê duyệt trong hợp đồng, đảm bảo chất lượng và tiến độ công việc.
-Chịu trách nhiệm quản lý tài sản thiết bị, máy móc, dụng cụ thi công và các phương tiện phục vụ thi công.
Chịu trách nhiệm theo dõi và tổng hợp tình hình thi công xây lắp tại công trình, đồng thời đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ để báo cáo định kỳ về công ty.
- Thực hiện đúng các biện pháp về an toàn lao động.
Thực trạng công tác quản lý vốn tại doanh nghiệp
1 Thực trạng nội dung quản lý vốn tại công ty:
1.1 Tình hình thực hiện khấu hao tài sản cố định của công ty cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68:
Công ty đã xác định thời gian sử dụng tài sản cố định dựa trên tuổi thọ kinh tế của chúng Ngoài ra, công ty cũng đã đăng ký với cơ quan nhà nước về thời gian sử dụng cho từng loại tài sản cố định nhằm làm cơ sở cho việc trích khấu hao.
Bảng 3: Bảng đăng ký khâu hao tài sản cố định của công ty
(đã đăng ký với nhà nước)
Loại tài sản cố định Số năm sử dụng Tỷ lệ khấu hao năm
1- Nhà cửa, vật kiến trúc 20 5%
3- Thiết bị dụng cụ quản lý 4 25%
(nguồn:công ty cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68)
Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp khấu hao tuyến tính, dẫn đến tỷ lệ và mức khấu hao của các tài sản cố định hàng năm không thay đổi, giúp chi phí khấu hao ổn định trong giá thành sản xuất Phương pháp này đơn giản và dễ thực hiện, cho phép tổng hợp số liệu hao mòn lũy kế và tính toán giá trị còn lại của tài sản kịp thời, hỗ trợ lập kế hoạch đổi mới tài sản Mức khấu hao được xác định theo từng tháng, dựa trên hoạt động của máy móc để phân bổ cho sản xuất Việc xác định chính xác khấu hao lũy kế và giá trị còn lại giúp điều chỉnh cơ cấu tài sản cố định và đầu tư hợp lý, từ đó quản lý tốt khấu hao tài sản cố định góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định.
Bảng 4: Tình hình khấu hao tài sản cố định của công ty cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68
(tính đến 0 giờ ngày 31/12/2009) Đơn vị tính:triệu đồng
Khấu hao luỹ kế Giá trị còn lại
1- Nhà cửa vật kiến trúc 90 18 72
4- Thiết bị dụng cụ quản lý 11 11 0
(nguồn :công ty cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68)
Tính đến cuối năm 2009 số khấu hao lũy kế đã lên tới 227 triệu đồng , chiếm 38,65% nguyên giá tài sản cố định.
Tài sản cố định của công ty hiện có tỷ lệ hao mòn cao, với hầu hết tài sản khấu hao trên 50% Đặc biệt, thiết bị dụng cụ quản lý đã khấu hao hoàn toàn, do đó cần thanh lý và đầu tư mua sắm thiết bị mới Bên cạnh đó, máy móc thiết bị cũng đã khấu hao gần hết, yêu cầu công ty cần lập kế hoạch thanh lý và đầu tư để đảm bảo an toàn cho người lao động Đồng thời, cần tăng cường công tác bảo quản và sửa chữa nhằm duy trì năng lực sản xuất.
1.2.Tình hình lập kế hoạch khấu hao của công ty:
Mỗi tháng, quý và năm, công ty đều lập kế hoạch khấu hao cho từng loại tài sản dựa trên tỷ lệ khấu hao quy định Ban quản lý theo dõi biến động giá cả và sự hao mòn của tài sản, đồng thời nghiên cứu tác động của môi trường xung quanh để đưa ra mục tiêu và giải pháp hạn chế hao mòn tài sản cố định Việc lập kế hoạch khấu hao được thực hiện một cách chính xác, phù hợp với điều kiện hoạt động của công ty.
1.3 Tình hình bảo toàn và phát triển vốn cố định của công ty:
Bảo toàn và phát triển vốn cố định là yếu tố thiết yếu giúp doanh nghiệp duy trì và mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Hàng năm, các doanh nghiệp nhà nước sẽ điều chỉnh giá trị tài sản cố định theo hệ số do cơ quan Nhà nước công bố, nhằm bảo đảm việc bảo toàn và phát triển vốn Tình hình cụ thể về bảo toàn và phát triển vốn cố định tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Phát triển Kỹ thuật Hạ tầng số 68 được thể hiện trong bảng dưới đây.
Bảng 5 trình bày tình hình bảo toàn và phát triển vốn cố định của Công ty Cổ phần Xây lắp và Phát triển Kỹ thuật Hạ tầng số 68, với đơn vị tính là triệu đồng.
Ngân sách Tự bổ sung Vốn khác
1 Số VCĐ phải bảo toàn đầu năm 280 93,7 99,8 86,5
2 Số VCĐ phải bảo toàn cuối năm 370 93,7 99,8 176,5
3 Số VCĐ thực tế đã bảo toàn 370 93,7 99,8 176,5
4 Chênh lệch số vốn đã bảo toàn và số vốn phải bảo toàn.
(nguồn: Phòng kế toán – tài chính công ty cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68)
Dựa trên số liệu từ bảng 4, trong năm 2008, công ty đã bảo toàn được vốn cố định với tổng số thực tế đạt 370 triệu đồng, đúng bằng số vốn cần bảo toàn vào cuối kỳ Các chỉ tiêu thành phần như vốn cố định được ngân sách cấp, vốn cố định tự bổ sung và vốn cố định khác cũng đã được bảo toàn trong thực tế.
Trong thời gian tới, công ty cần tập trung vào việc bảo toàn và phát triển vốn, nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Mục tiêu là phát triển vốn cố định, từ đó cải thiện hiệu quả sử dụng vốn cố định trong hoạt động của công ty.
1.4.Tình hình sửa chữa tài sản cố định của công ty:
Công ty chuyên về xây lắp thường xuyên gặp phải hư hỏng tài sản cố định, đặc biệt là máy móc thiết bị và kiến trúc, ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động Để đảm bảo an toàn cho người sử dụng, việc sửa chữa, nâng cấp và bảo trì tài sản cố định là cần thiết và phải được thực hiện thường xuyên Mỗi tháng, công ty dự kiến ngân sách cho việc sửa chữa, bảo trì các tài sản hư hỏng, với kế hoạch cụ thể tùy thuộc vào loại tài sản Đối với những hư hỏng phát sinh chi phí nhỏ, doanh nghiệp nhanh chóng tiến hành sửa chữa để không làm gián đoạn tiến độ làm việc và hoạt động sản xuất.
2 Đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định tại công ty cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68: Để thấy được hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty , chúng ta hãy xem xét hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty trong hai năm 2008-2009 qua bảng sau:
Bảng 6:Hiệu quả sử dụng vốn cố định ở công ty cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68 Đơn vị tính:triệu đồng
4- Vốn cố định bình quân 140 175 35 20
6- Số khấu hao luỹ kế 170,25 227 56,75 25
7- Hiệu suất sử dụng vốn cố định (7) = (1) : (4) 1,67 2,77 1,1 41,2
8- Hàm lượng vốn cố định
9- Tỷ suất lợi nhuận(trước thuế) vốn cố định (9) = (2)/(4)
10- Tỷ suất lợi nhuận(sau thuế) vốn cố đinh
11 Hệ số hao mòn tài sản cố định (11 = (6) : (5) 0,608 0,614 0,006 0,977
12 Hiệu suất sử dụng TS cố định (12 = (1) : (5) 0,83 1,31 0,48 36,64
(nguồn: công ty cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68)
Từ bảng 5 cho ta thấy vốn cố định bình quân năm 2009 tăng lên 20% so với năm 2008 và hiệu suất sử dụng vốn cố định cũng tăng lên 41,2% Nếu năm
Năm 2008, để tạo ra 1 đồng doanh thu thuần, công ty cần 0,6 đồng vốn cố định, trong khi năm 2009 con số này giảm xuống còn 0,36 Tỷ suất lợi nhuận vốn cố định trước thuế năm 2009 tăng 31,18%, trong khi tỷ suất lợi nhuận vốn cố định sau thuế tăng 31,94% so với năm trước Để đạt được kết quả này, công ty đã nỗ lực trong sản xuất và hạn chế việc vay ngân hàng.
Năm 2009, nguyên giá tài sản cố định của công ty tăng 24,32%, cho thấy nỗ lực đáng kể trong việc đổi mới trang thiết bị làm việc Điều này không chỉ nâng cao năng suất lao động mà còn đảm bảo chất lượng sản xuất.
Năm 2009 hiệu suất sử dụng tài sản cố định tăng 36,64% so với năm 2008.
*/ Hiệu suất sử dụng vốn cố định:
Hiệu suất sử dụng VCĐ
Doanh thu thuần trong kỳ Nguyên giá TSCĐ trong kỳ
Như vậy năm 2008 cứ 1 đồng VCĐ sẽ tạo ra 1,67 đồng doanh thu trong kỳ
Và năm 2009 cứ 1 đồng vốn cố định sẽ tạo ra 2,77 đồng doanh thu thuần trong kỳ.
Hàm lượng vốn cố định = 1
Hiệu suất sử dụng VCĐ
Như vậy trong năm 2008 để tạo ra 1 đồng doanh thu thuần trong kỳ cần 0,6 đồng VCĐ Còn ở năm 2009 để tạo ra 1 đồng doanh thu thuần cần 0,36 đồng VCĐ.
*/ Tỷ suất lợi nhuận VCĐ:
Tỷ suất lợi nhuận VCĐ = Lợi nhuận sau thuế
Năm 2008 cứ 1 đồng VCĐ bình quân trong kỳ sẽ tạo ra 0,49 đồng lợi nhuận sau thuế.
Năm 2009 cứ 1 đồng VCĐ bình quân trong kỳ sẽ tạo ra 0,72 đồng lợi nhuận sau thuế.
*/ Hệ số hao mòn TSCĐ:
Hệ số hao mòn TSCĐ Số khấu hao luỹ kế của TSCĐ ở thời điểm đánh giá Tổng NG – TSCĐ ở thời điểm đánh giá
*/ Hiệu suất sử dụng TSCĐ:
Hiệu suất sử dụng TSCĐ Doanh thu thuần trong kỳ Nguyên giá TSCĐ trong kỳ
= =0,83 (năm 2008)Trong năm 2008 cứ 1 đồng NG -TSCĐ trong kỳ tham gia tạo ra 0,83
Năm 2009 cứ 1 đồng NG – TSCĐ trong kỳ tham gia sẽ tạo ra 1,31 đồng doanh thu thuần.
3 Đánh giá về công tác quản lý vốn cố định tại công ty cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68:
3.1 Những mặt mạnh và ưu điểm trong công tác quản lý vốn cố định , tài sản cố định mà công ty đạt được: Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trường thì đều yêu cầu sống còn là phải nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong đó cơ cấu vốn cố định đóng vai trò quan trọng trong tổng vốn kinh doanh Xuất phát từ điều đó công ty cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68 rất chú trọng cơ cấu vốn cố định cho hợp lý được trang bị để sản xuất kinh doanh và trực tiếp tạo ra sản phẩm Tuy nhiên , vốn cố định rất ít nhưng công ty vẫn cố gắng thúc đẩy sản xuất một cách phù hợp theo kế hoạch đã định.
Công ty cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68 đã quản lý tài sản cố định một cách chặt chẽ, với sổ theo dõi liên tục, giúp ngăn chặn thất thoát và tối ưu hóa việc sử dụng tài sản Nhờ vào việc tính khấu hao theo quy định của nhà nước, hiệu quả vốn cố định của công ty đã được nâng cao.
3.2 Những tồn tại trong công tác quản lý vốn cố định, tài sản cố định của công ty cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68:
ĐỊNH HƯỚNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ VỐN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP
Định hướng hoàn thiện quản lý vốn cố định tại công ty cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68
Để hoàn thiện quản lý vốn cố định của Công ty Cổ phần Xây lắp và Phát triển Kỹ thuật Hạ tầng số 68, trước tiên cần xem xét định hướng phát triển chung của công ty.
1 Định hướng phát triển chung của công ty:
Công ty quyết tâm trở thành đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực xây lắp và kỹ thuật hạ tầng, phát triển bền vững trong môi trường cạnh tranh và hội nhập quốc tế Để đạt được mục tiêu này, công ty sẽ tập trung vào những vấn đề cốt lõi nhằm góp phần vào sự phát triển của ngành xây dựng.
Công ty tập trung vào việc nghiên cứu và học hỏi từ các mô hình tổ chức của các công ty xây lắp trong nước và quốc tế, nhằm phân tích và lựa chọn những điểm mạnh, tinh hoa để áp dụng một cách sáng tạo phù hợp với điều kiện cụ thể của đơn vị.
Trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh, công ty luôn kiên định áp dụng nguyên tắc thống nhất trong quản lý và chỉ đạo, từ giai đoạn tư vấn, khảo sát thiết kế cho đến quản lý dự án.
Công ty chú trọng vào việc phát triển đội ngũ nhân sự đồng bộ và có chuyên môn cao, nhằm xây dựng một lớp chuyên gia hàng đầu trong ngành.
Trong những năm tới, công ty cam kết đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng và tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001.
2 Định hướng hoàn thiện quản lý vốn cố định của công ty:
Công ty đã xác định những định hướng chung cho thời gian tới, trong đó công tác quản lý vốn cố định đóng vai trò quan trọng trong việc đạt được các mục tiêu này Dưới đây là các định hướng nhằm hoàn thiện quản lý vốn cố định của công ty.
+ Tạo lập nguồn vốn cố định bằng các hình thức huy động khác ngoài nguồn vốn ngân sách cấp và số vốn tự bổ sung.
+ Nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn đem lại doanh thu và lợi nhuận cao, đạt được chỉ tiêu kế hoạch mà công ty đã đặt ra.
Đầu tư vào thiết bị kiểm tra và kiểm soát chất lượng công trình không chỉ đảm bảo an toàn cho người lao động mà còn tạo dựng lòng tin, từ đó nâng cao năng suất lao động.
Lập kế hoạch tài chính cho doanh nghiệp là cần thiết để sử dụng vốn hiệu quả, tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa lợi nhuận Việc phân bổ vốn hợp lý giúp tổ chức nguồn vốn kịp thời, đáp ứng nhu cầu cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Tìm kiếm các phương án sử dụng vốn tối ưu.
+ Thường xuyên phân tích kiểm tra hiệu quả sử dụng vốn.
+ Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ của bộ phận quản lý mà phân công quản lý vốn cố định chặt chẽ hơn.
+ Hoàn thiện hệ thống sổ sách phục vụ cho việc quản lý vốn cố định.
Việc theo dõi tài sản cố định trong sổ sách kế toán tổng hợp rất chặt chẽ, nhưng điều này cũng gây khó khăn trong việc đối chiếu và kiểm tra Do đó, doanh nghiệp cần lập thêm thẻ tài sản cố định (TSCĐ) để đảm bảo việc theo dõi tài sản được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả hơn.
Để đảm bảo doanh nghiệp có đủ vốn khấu hao cho việc tái sản xuất giản đơn và mở rộng khi hết sử dụng, việc lựa chọn phương pháp tính khấu hao phù hợp là rất quan trọng.
Một số giải pháp
Công ty cổ phần xây lắp và phát triển kỹ thuật hạ tầng số 68 đã có những nỗ lực đáng kể trong việc sử dụng vốn cố định, mặc dù gặp nhiều khó khăn trong hoạt động Sự cố gắng của tập thể cán bộ công nhân viên đã giúp công ty đạt được những kết quả tích cực trong tổ chức sản xuất kinh doanh.
Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng có lãi và mở rộng, đóng góp đáng kể cho ngân sách nhà nước và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên Tuy nhiên, công ty vẫn gặp một số vấn đề trong quá trình kinh doanh, đặc biệt là trong việc sử dụng vốn cố định Để cải thiện hiệu quả sử dụng vốn cố định, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm khắc phục những tồn tại này.
1 Tăng cường công tác mở rộng thị trường là giải pháp cơ bản nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định:
Trong hơn vài chục năm qua, Việt Nam đã phát triển theo cơ chế thị trường, và công tác tiếp cận, mở rộng thị trường đã trở thành công cụ quan trọng cho các nhà kinh doanh Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều chú trọng đến việc này, bất kể quy mô Công tác tiếp cận và mở rộng thị trường không chỉ nâng cao chất lượng và hiệu quả sản phẩm mà còn đảm bảo giá cả và dịch vụ phù hợp với nhu cầu của thị trường.
Công ty Cổ phần Xây lắp và Phát triển Kỹ thuật Hạ tầng Số 68 cần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định bằng cách tiếp cận và mở rộng thị trường xây lắp và kỹ thuật hạ tầng Để đạt được điều này, công ty phải xây dựng uy tín với khách hàng và đảm bảo có các công trình thi công, từ đó tối ưu hóa việc sử dụng tài sản máy móc thiết bị Việc thực hiện các chiến lược tiếp cận thị trường hiệu quả và phù hợp với tình hình thực tế hoạt động của công ty là rất quan trọng.
Công ty cần mở rộng hoạt động bằng cách thiết lập thêm các chi nhánh và văn phòng đại diện tại những khu vực quan trọng, nhằm đáp ứng sự gia tăng của thị trường xây dựng, công nghiệp và hạ tầng đô thị Việc khảo sát thị trường sẽ giúp công ty xác định những địa điểm mở rộng phù hợp nhất.
Phòng kinh doanh cần tăng cường nhân sự để thu thập thông tin về thị trường và các nhà đầu tư, đồng thời thực hiện tư vấn, khảo sát và thiết kế công trình theo yêu cầu chất lượng của chủ đầu tư Họ cũng cần cung cấp thông tin về tiềm năng công ty trong lĩnh vực tư vấn thiết kế để khách hàng đưa ra quyết định lựa chọn Ngoài ra, phòng kinh doanh có nhiệm vụ thu thập dữ liệu về khả năng và hạn chế của đối thủ cạnh tranh, từ trình độ chuyên môn của nhân viên kỹ thuật đến tiềm lực về vốn và thiết bị Việc này giúp xây dựng kế hoạch phát triển kinh doanh phù hợp.
- Xem xét khả năng về trình độ chuyên môn của nhân viên kỹ thuật.
- Xem xét khả năng về máy móc thiết bị của họ ra sao
Để tổ chức tư vấn và khảo sát công trình hiệu quả, cần xác định rõ quy trình thực hiện nhằm đánh giá chất lượng và giá cả dịch vụ Việc này bao gồm các bước khảo sát hiện trạng, phân tích nhu cầu và tư vấn giải pháp phù hợp Qua đó, giúp khách hàng hiểu rõ hơn về giá trị và chi phí liên quan đến công trình, từ đó đưa ra quyết định đúng đắn.
Phòng kinh doanh cần dự báo sự phát triển và biến động của thị trường, nhằm đảm bảo công ty có thể kịp thời điều chuyển cán bộ, chuyên viên kỹ thuật và máy móc thiết bị đến bất kỳ công trình nào, vào thời điểm nào, để đáp ứng yêu cầu khắt khe của chủ đầu tư.
2 Tăng cường việc đầu tư đổi mới , bổ sung và tìm nguồn tài trợ cho TSCĐ:
Đầu tư vào đổi mới và bổ sung tài sản cố định là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Việc này không chỉ giảm chi phí sửa chữa mà còn tăng năng suất lao động, đồng thời giải phóng sức lao động thủ công và đảm bảo an toàn cho người lao động.
Công ty cần thường xuyên đổi mới và thay thế các tài sản cố định, đặc biệt là máy móc thiết bị văn phòng, do độ hao mòn cao Việc này không chỉ giúp kiểm soát chất lượng công trình mà còn đánh giá tốc độ phát triển của các dự án xây dựng để xác định mức độ khấu hao Để đáp ứng yêu cầu tư vấn, khảo sát và xây lắp trong tương lai, công ty cần đầu tư vào máy móc thiết bị mới với tính năng cao, đảm bảo chất lượng và tiến độ thi công Đặc biệt, cần chú trọng đến máy móc dùng để khảo sát và đánh giá chất lượng công trình, vì hiện tại thiết bị này chưa được trang bị đầy đủ và chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng giá trị tài sản của công ty.
Để đầu tư vào việc mua sắm và thay thế tài sản cố định (TSCĐ) như máy móc thiết bị, công ty cần có nguồn vốn tài trợ Hiện tại, nguồn vốn cho TSCĐ bao gồm vốn ngân sách cấp, vốn tự bổ sung và các nguồn vốn khác Hàng năm, bên cạnh việc tự bổ sung vốn, công ty cần chủ động huy động vốn qua vay tín dụng, mặc dù phải chịu lãi suất nhất định Đây là phương án cần thiết để đáp ứng nhu cầu trang bị TSCĐ trong bối cảnh nguồn ngân sách hạn chế và không trực tiếp phục vụ sản xuất kinh doanh Đối với tài sản như nhà cửa và vật kiến trúc không tham gia vào sản xuất, công ty cần xác định riêng giá trị của những tài sản này.
3 Cải tiến ph ương pháp khấu hao tài sản cố định:
Khấu hao cơ bản là yếu tố quan trọng trong quản lý vốn cố định, giúp đảm bảo tái đầu tư tài sản được suôn sẻ Công ty đã áp dụng tỷ lệ khấu hao theo quy định của nhà nước (16,7% cho máy móc, 10% cho phương tiện vận tải, và 20% cho thiết bị văn phòng) Tuy nhiên, tỷ lệ này có thể gây khó khăn trong việc khấu hao tài sản cố định vào những năm cuối do năng lực sản xuất giảm Điều này làm chậm quá trình thu hồi vốn để tái đầu tư, đặc biệt trong bối cảnh công nghệ phát triển nhanh chóng và giá cả biến động mạnh Để đảm bảo quỹ khấu hao đủ cho việc đổi mới máy móc thiết bị và áp dụng kỹ thuật mới vào sản xuất, cần xem xét các yếu tố như sự phát triển của khấu hao kỹ thuật và biến động giá cả.
4 Thanh lý bớt một số tài sản đã quá cũ hoặc không còn phù hợp với yêu cầu của quá trình kinh doanh:
Trong nguồn lực tài sản cố định của công ty, bên cạnh các tài sản mới được đầu tư, còn tồn tại những tài sản cũ do nhà nước trang bị từ những ngày đầu thành lập, không còn phù hợp với tốc độ sản xuất hiện tại Việc nhanh chóng xử lý những tài sản này là biện pháp quan trọng để giải quyết tình trạng ứ đọng vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định và sản xuất kinh doanh Tài sản cũ thường kéo theo chi phí cao, bao gồm cả chi phí duy trì và bảo dưỡng, dẫn đến lợi nhuận giảm sút và khả năng cạnh tranh của công ty bị ảnh hưởng Hơn nữa, máy móc thiết bị cũ không đảm bảo an toàn trong lao động và hoạt động không ổn định có thể gây gián đoạn cho quá trình sản xuất, tạo ra khó khăn cho công ty.
Để thanh lý nhanh chóng các tài sản thuộc phần vốn ngân sách cấp trước đây mà công ty không có quyền chủ động, cần thực hiện một số hoạt động cụ thể.
Công ty cần nộp đơn trình cấp chủ quản để xin phép thanh lý tài sản cố định Sau 30 ngày, nếu được sự đồng ý từ cấp trên, công ty mới có quyền thực hiện việc thanh lý tài sản này.
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỚI CƠ QUAN CHỨC NĂNG
1 Đối với Bộ chủ quản.
Bộ nên tạo điều kiện cho Công ty trong việc huy động vốn và mua sắm tài sản cố định, đặc biệt là các thiết bị phục vụ cho hoạt động sản xuất như máy móc kiểm soát chất lượng và thiết bị văn phòng Đồng thời, cần phân định rõ ràng số tài sản cố định thuộc nguồn vốn ngân sách, trong đó phần nhà cửa và vật kiến trúc chiếm tới 24% tổng giá trị tài sản cố định của Công ty.
Bộ nên cho phép Công ty liên doanh, liên kết với các doanh nghiệp trong ngành khi thực hiện tư vấn xây lắp và xây dựng các công trình lớn Đồng thời, Công ty cũng có thể đảm nhận quản lý và thi công các hạng mục công trình cụ thể theo yêu cầu của các chủ đầu tư.
2 Đối với các cơ quan quản lý Nhà nước.
Để đáp ứng yêu cầu công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước và tăng cường hội nhập quốc tế, các cơ quan quản lý Nhà nước cần triển khai các biện pháp cần thiết nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và phát triển bền vững.
+ Tăng cường nguồn lực cho các doanh nghiệp Xây lắp, Xây dựng và
Chúng tôi cung cấp tư vấn chuyên sâu về tài chính, công nghệ, thiết bị, tay nghề kỹ sư, trình độ quản lý, các nghiệp vụ tài chính, khả năng ngoại ngữ và hiểu biết về thông lệ quốc tế Đồng thời, chúng tôi xây dựng tiêu chuẩn cho các nhà thầu trong bối cảnh hội nhập khu vực và toàn cầu.
+ Nghiên cứu, rà soát và cải tiến một số tiêu chuẩn để đáp ứng yêu cầu về tư vấn khảo sát , chất lượng thi công công trình.
Nghiên cứu khả năng liên doanh và liên kết giữa các doanh nghiệp ngành Xây dựng với các đối tác trong khối ASEAN là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp tăng cường hiểu biết về thị trường, kỹ thuật và tài chính của các quốc gia trong khu vực, mà còn tạo ra cơ hội cho doanh nghiệp Việt Nam phát triển thị trường khi khu vực mậu dịch tự do thương mại được thiết lập.
Nghiên cứu nhằm đề xuất các dự án hợp tác về khoa học, kỹ thuật và công nghệ với các quốc gia thuộc khối APEC và ASEAN, tạo nền tảng cho sự phát triển hợp tác chuyên ngành trong lĩnh vực Xây dựng, đặc biệt là trong mảng Xây lắp.
- Vấn đề chủ yếu trước mắt:
Các cơ quan chức năng quản lý Nhà nước cần điều chỉnh chế độ khấu hao tài sản cố định để hỗ trợ doanh nghiệp trong ngành và Công ty Hiện tại, khấu hao tài sản cố định cho các doanh nghiệp dệt, giấy và vận chuyển chất lỏng bằng đường ống có thời gian dài hơn, trong khi các máy móc thiết bị điện tử và tin học mà doanh nghiệp đang sử dụng cần được khấu hao nhanh hơn.
Nhà nước và các cơ quan chức năng nên xem xét việc cho phép các doanh nghiệp trong ngành công nghệ thông tin được trích khấu hao nhanh hơn đối với tài sản cố định như thiết bị vi tính và phần mềm Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh chóng mà còn giảm thiểu tổn thất vô hình, tiết kiệm chi phí lãi vay và tạo nguồn lực để trả nợ Hơn nữa, điều này sẽ khuyến khích doanh nghiệp đổi mới công nghệ và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định của mình.
