BÁO cáo CÔNG tác kế TOÁN tại BỆNH VIỆN y HOC cô TRUYỀN QUÂN đội

LỜI MỞ ĐẦU Sau học xong phần lý thuyết chuyên ngành kế toán,Ban Giám hiệu nhà trường cho sinh viên thực tập xâm nhập thực tế nhằm củng cố vận dụng lý luận học ứng dụng vào sản xuất,vừa nâng cao lực tay nghề chuyên môn vừa làm công việc sau tốt nghiệp trường công tác quan, xí nghiệp để nhanh chóng hịa nhập đảm đương nhiệm vụ phân công Sau thời gian thực tập Viện Y Học Cổ Truyền Qn Đội,em tìm hiểu, phân tích, đánh giá kết quản lý chi tiêu ngân sách phục vụ khám chữa bệnh cho đội nhân dân phần hạch tốn kinh phí cho sản xuất chế biến thuốc Đơng Y dịch vụ chăm sóc sức khỏe đội nhân dân Hệ thống Kế Toán Tài Chính Bệnh Viện, đồng thời so sánh với lý thuyết em học nhà trường để rút kết luận quản lý ngân sách phục vụ chăm sóc sức khỏe cho ddooij nhân dân Đồng thời em hiểu biết Thực tế phần công tác quản lý chi tiêu tài cho sản xuất thuốc Đong Y phục vụ điều trị Trường ĐHKD Công Nghệ Hà Nội - Lớp 712 Báo cáothực tập Phạm Hồng Sơn I.Khái quát chung Bệnh Viện Y Học Cổ Truyền Quân Đội Lịch sử hình thành phát triển Một vài thông tin BVYH cổ truyền Quân Đội + Tên bệnh viện: BVYH cổ truyền Quân Đội + Địa : Đại Kim Hoàng Mai Hà Nội + Ngày thành lập : 4/7/1978 – 4/7/2009 + Tổng số cán công nhân viên 650 người + Ngành Nghề : Khám chữa sản xuất thuốc Đông Y Là Bệnh viện Đông Y Quân Đội thành lập ngày 4/7/1978 theo định 51/QĐ- H16 Tổng cục Hậu Cần,địa điểm Bệnh Viện thôn Kim Văn, xã Đại Kim, quận Hoàng Mai ,thành phố Hà Nội Bệnh Viện kỷ niệm 31 năm thành lập, chuyển tên Viện Y Học Cổ Truyền quân đội thuộc Bộ Quốc Phòng Chức nhiệm vụ Nhiệm vụ Bệnh Viện Y Học cổ truyền Quân Đội Bệnh viện đa khoa,khám điều trị nội trú cán trung - cao cấp quân đội, nghiên cứu thừa kế ứng dụng thuốc gia truyền để phát triển lý luận phương pháp điều trị y học dân cổ truyền, đồng thời nơi đào tạo bồi dưỡng cán đông y cổ truyền LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cơ cấu tổ chức máy quản lý Ban giám đốc Viện gồm đồng chí: Đồng chí Thiếu tướng Trương Quốc Trung - Chính ủy Đồng chí Đại tá, tiến sĩ Nguyễn Minh Hà - Giám Đốc Đồng chí Đại tá, tiến sĩ Trần Quốc Bình - Phó giám đốc kế hoạch Đồng chí Thượng tá, tiến sĩ Trần Quốc Bình - Phó giám đốc chun mơn Đồng chí Thượng tá, tiến sĩ Phạm Viết Dự - Phó ban giám đốc huấn luyện đào tạo Công tác xây dựng sau Đại hội Dảng Viện lần thứ XII đến tiếp tục nâng cao điều trị,sản xuất thuốc đào tạo chuyên khoa sau đại học Nâng cao khả dịch vụ chăm sóc sức khỏe cho cán quân đội nhân dân bệnh nhân, Tiếp tục sủa chữa doanh trại,nhà ở,nhà huy Viện Với thành tích phấn đấu liên tục nhiều năm qua, Viện Đảng,Nhà nước Bộ Quốc Phòng tặng nhiều phần thưởng cao quý, nâng cấp Viện Viện loại A Trực thuộc Bộ Quốc Phòng Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Trường ĐHKD Cơng Nghệ Hà Nội - Lớp 712 Báo cáothực tập Phạm Hồng Sơn Viện YH cổ truyền Quân Đội quan nhà nước thuộc Bộ Quốc Phịng có dấu riêng có quyền định hoạt động tài Viện, Ban Tài Chính theo dõi hoạt động thu chi tài Viện, thực tồn cơng tác hạch toán từ việc xử lý chứng từ đến khâu lập báo cáo tài Sơ đồ máy kế tốn Tài Chính 4.1 Nhiệm vụ phận : - Kế tốn trưởng: có nhiệm vụ tổ chức cơng tác tài kế tốn thống kê phục vụ theo dõi điều trị,khám bệnh dịch vụ chăm sóc sức khỏe cho Bộ đội nhân dân Kế toán trưởng phải trịu trách nhiệm trước Bệnh Viện,các quan Tài Chính cấp pháp luật cơng việc với trách nhiệm quyền hạn mình, theo dõi thu chi ngân sách cấp Lập báo cáo kế tốn tài với quan nghiệp vụ cấp Là người báo cáo trực tiếp thông tin kinh tế tài với Giám đốc quan có thẩm quyền theo kế hoạch thời gian, giúp Giám đốc bệnh Viện tổ chức đạo thực tồn cơng tác kế tốn,thơng kê, thơng tin kinh tế hạch toán kinh tế Viện Tham gia lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, lập giám sát vốn ngân sách LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phục vụ khám điều trị, sản xuất xây dựng Viện, theo dõi biến động nguồn vốn cấp cho phòng, ban, phận hưởng ngân sách phận sản xuất tự hạc toán Viện, lập theo dõi chi tiêu thu nộp ngân sách, trích lập quỹ theo chế độ - Kế tốn tổng hợp: tổng hợp ngân sách cấp phát theo dõi chi tiêu đói với phịng ban thuộc Viện hưởng ngân sách việc chi phí cho sản xuất tính giá thành sản phẩm, định kỳ tham kiểm kê số lượng sản phẩm dở dang, vật tư chủ yếu chưa dùng hết phân xưởng, lập chứng từ bảng kê có liên quan, tập hợp chi phí phát sinh kỳ báo cáo, cuối kỳ lập báo cáo tài chính, lập kế hoạch chi cho sản xuất theo yếu tố Kế tốn tổng hợp kiểm tra tính đắn chứng từ, biểu mẫu kế toán phận kế toán khoa ban thực hiên, đối chiếu số liệu phận kế toán, xác định dắn hợp lệ chứng từ số liệu, có số liệu sai xót báo cho kế tốn trưởng kiểm tra lại Trường ĐHKD Công Nghệ Hà Nội - Lớp 712 Trưởng Ban Tài ( Kế toán trưởng ) Kế toán tiền lương bảo hiểm xã hội Kế toán tổng hợp Thủ Quỹ Báo cáothực tập Phạm Hồng Sơn - Kế toán tiền lương BHXH : Có nhiệm vụ tốn lương BHXH khoản phụ cấp theo lương, lập phân bổ tiền lương, hàng tháng tập hợp chứng từ BHXH bảng tốn BHXH Trích nộp BHXH cho quan chức năng, theo dõi chi tạm ứng khoản toán nội theo dúng yêu cầu Bệnh viện đề như: tạm ứng, công tác phí, chi tiếp khách,thanh tốn tạm ứng,các khoản thu nội tiền điện,nước… - Thủ Quỹ : Quản Lý tiền mặt thu chi theo chứng từ cụ thể, có trách nhiệm bảo quản tiền giấy tờ giá trị tiền, chứng từ thu chi Mặc dù có phân chia phần hạch tốn nhân viên phịng đảm nhiệm cơng việc giao phận có kết hợp hài hịa, hỗ trợ để hồn tất nhiệm vụ chung Việc hạch tốn xác trung thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh khâu tiền đề cho khâu đảm bảo toàn cho hệ thống quản lý chi tiêu hạch tốn khơng mắc sai sót, yếu tố tạo điều kiện kế toán tổng hợp xác định kết phục vụ khám chữa bệnh sản xuất thuốc Bệnh viện qua có biện pháp hữu hiệu phấn đấu cho kế hoạch sản xuất kỳ tới LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Các sách kế tốn áp dụng: Niên độ kế tốn: Bệnh viện hạch toán theo niên độ kế toán từ 1/1/N đến 31/12/N năm dương lịch,kỳ kế tốn tính theo quý Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép sổ kế toán: Việt nam đồng Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: phương pháp thẻ song song Phương pháp tính giá trị hàng tồn khocuối kỳ theo phương pháp bình quân quyền Phương pháp tính giá thành sản phẩm: phương pháp giản đơn Phương phát tính thuế GTGT Hình thức sổ áp dụng: Hiện Viện áp dụng hình thức sổ nhật ký chứng từ.Hình thức kế tốn nhật ký chứng từ hình thức sổ đời muộn hình thức sổ nên thừa hưởng ưu điểm hình thức kế tốn đời trước khắc phục nhược điểm chúng Tuy nhiên hình thức sổ phức tạp kết cấu, quy mơ, hình thức dành cho doanh nghiệp có quy mơ lớn, đội ngũ kế tốn có trình độ Sự lựa chọn hình thức phù hợp với quy mơ Viện Trung Ương, với trình độ chun mơn cao cá nhân viên kế toán lựa chọn hình thức tối ưu hình thức sổ nhật ký chứng từ xây dựng kết hợp chặt trẽ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết nên đảm bảo mặt q trình the dõi chi thu hạch tốn tiến hành song song, việc kiểm tra số liệu tiến hành thường xuyên, công việc tất khâu tất phần kế toán đảm bảo số liệu xác, kịp thời phục vụ yêu cầu cung cấp thông tin cho cấp quản lý Tồn cơng tác kế tốn chia làm bốn giai đoạn : Lập luân chuyển chứng từ Ghi chép vào tài khoản sổ kế tốn Trường ĐHKD Cơng Nghệ Hà Nội - Lớp 712 Báo cáothực tập Phạm Hồng Sơn Lập báo cáo kế toán Sổ sách bệnh viện sử dụng Các Nhật ký chứng từ số 1,2,3,4,5,7,10 Các bảng kê: bảng kê số 1,2,5,10,11 Sổ tài khoản Các sổ thẻ chi tiết sổ thống kê vật tư xuất kho, bảng tổng hợp xuất dùng nguyên vật liệu, sổ chi tiết ghi công nợ … Hệ thống tài khoản sử dụng: Hiện Bệnh viện sử dụng theo hệ thống tài khoản sở cụ thể hóa hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL CHO SẢN XUẤT THUỐC ĐÔNG Y VỚI VIỆC NÂNG LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NVL TẠI VIỆN YH CỔ TRUYỀN QUÂN ĐỘI Đặc điểm NVL quản lý NVL Bệnh Viện Bệnh viện YH cổ truyền Quân Đội quan khám bệnh điều trị đào tạo đội ngũ y tế chuyên koa từ y sĩ đến tiến sĩ nơi sản xuất thuốc chủ yếu Đông Dược với nhiều chủng loại thuốc để sắc, thuốc dạng viên đóng lọ,hộp, phục vụ chăm sóc sức khỏe đội nhân dân Với đặc điểm riêng sản phẩm sản xuất mà trình Bệnh viện sử dụng nhiều NVL : Cam thảo,thục địa,táo nhãn,hạn sen,hà thủ ô… với vị thuốc khác kèm theo NVL Bệnh viện chiếm khoảng 65% - 75% giá thành có gần 400 NVL khác Hầu hết NVL quí phải nhập Một số NVL Bệnh viện sử dụng có giá thành cao có tính chất lý,hóa khác nhau, thời gian sử dụng ngắn lại dễ hỏng khó bảo quản Do vậy, công việc quản lý NVL bệnh viện chặt chẽ tất khâu nhằm vừa đảm bảo chất lượng NVL lại vừa đảm bảo tính tiết kiệm, tính hiệu sử dụng điều trị, hạn chế thấp việc hư hỏng, thất thoát vật liệu Công tác quản lý NVL Bệnh viện thực tất khâu thu mua, bảo quản dự trữ bào chế sản xuất thành phẩm thuốc đáp ứng cho điều trị chỗ phục vụ chăm sóc sức khỏe nhân dân - Ở khâu thu mua: Do xuất đáp ứng nhiều loại thuốc, nhu cầu sử dụng vật tư lớn, đa dạng chủng loại đòi hỏi cao chất lượng nên tất nguyên vật liệu Bệnh viện thu mua theo kế hoạch ban Tài Chính xây dựng kế hạch chi, vật liệu trước nhập kho kiểm tra chặt chễ mặt số lượng,chất lượng chủng loại Việc tìm kiếm NVL nước thay NVL ngoại nhập mà đảm bảo chất lượng yêu cầu nhiệm vụ quan trọng Bệnh viên thời gian tới - Ở khâu bảo quản: Do số lượng chủng loại vật tư lớn yêu cầu cao mặt chất lượng nên việc bảo quản NVL Bệnh viện trọng Bệnh viện cho xây dựng hệ thống kho bảo quản gồm kho, kho : Kho vật liệu,kho 2: Kho bao bì vỏ hộp,kho 3: vật tư kỹ thuật Các kho có thủ kho trực tiếp quản lý Hệ thông thiết bị kho tương đối đầy đủ gồm cân,xe đẩy,cá thiết bị phòng cháy nổ … Nhằm đảm bảo an toàn tối đa cho vật liệu kho Và điịnh kỳ hàng tháng có cán kiểm nghiệm đén kiểm tra chất lượng NVL kho Trường ĐHKD Công Nghệ Hà Nội - Lớp 712 Báo cáothực tập Phạm Hồng Sơn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Ở khâu dự trữ: tất nguyên vật liệu Bện viện xây dựng mức dự trữ tối đa, tối thiểu Các định mức lập cán phòng Dịch vụ sản xuất để đảm bảo q trình sản xuất liên tục, khơng bị gián đoạn, đồng thời tránh tình trạng nhập nguyên liệu nhiều đến ứ động vốn - Ở khâu sử dung: Do chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí nên để tiết kiệm NVL , Bệnh viện cố gắng thực hạ thấp định mức tiêu hao NVL mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Việc sử dụng NVL phân xưởng bào chế quản lý theo định mức Bệnh viện khuyến khích phân xưởng sủ dụng NVL cách hiệu có chế độ khen thưởng thich hợp cho phân xưởng sản xuất chế biến thuốc sử dụng có hiểu NVL q trình sản xuất Phân loại nguyên vật liệu Tuy trình hạch tốn, NVL Bệnh viện khơng chi tiết hóa theo tài khoản để hạch tốn cơng tác quản lý, dựa vai trò tác dụng chúng sản xuất, NVL bệnh viện phân thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: cấu thành nên thực thể sản phẩm cách ổn định trực tiếp ví dụ toa thuốc trị bệnh gan : Long đờm,thảo ,đậu xằng, Dành dành, Nhơn trầu, Đằng biển,Vỏ tranh - Vật liệu phụ : thường vị thuốc tá dược khác, vật liệu phụ không cấu thành nên thực thể sản phẩm kết hợp với NVL làm thay đổi hình dáng, mùi vị mầu sắc sản phẩm, góp phần làm tăng chất lượng sản phẩm Cách phân loại giúp cho trình quản lý kiểm tra hạch toán NVL thuận tiện hơn, nói chung phù hợp với đặc điểm SXKD Viện 3.Tính giá nguyên vật liệu Nguyên vật liệu bệnh viện tính theo nguyên tắc giá thực tế (giá gốc) theo quy điịnh chuẩn mực kế tốn hành • Đối với NVL nhập kho : NVL nhập kho bệnh viện mua chủ yếu nhập Giá thực tế NVL mua ngồi nhập kho xác định theo cơng thức sau: Giá thực tế Giá HĐ Chi phí thu mua Thuế nhập Giảm giá hàng mua NVL mua = (khơng có VAT) + trực tiếp + ( có ) + hưởng Chi phí thu mua trực tiếp bao gồm chi phí q trình thu mua vật liệu : Chi phí vận chuyển,bốc dỡ,bảo quản, chi phí nhận nhập kho… LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tùy theo hợp đồng kinh tế ký kết với nhà cung cấp mà loại chi phí thu mua cộng khơng cộng vào giá thực tế NVL nhập kho Nếu chi phí vận chuyển bên bán chịu giá thực tế NVL mua ngồi nhập kho khơng bao gồm phí vận chuyển * Đối với NVL xuất kho Trường ĐHKD Công Nghệ Hà Nội - Lớp 712 Báo cáothực tập Phạm Hồng Sơn Giá thực tế NVL xuất kho bệnh viện xác định theo phương pháp bình quân gia quyền Trị giá NVL xuất kho tính vào số lượng NVL xuất kho kỳ đơn giá bình quân gia quyền thực tế số lượng NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ Đơn giá bình qn gia quyền tính tháng Cụ thể, toàn NVL sử dụng Bệnh viện theo dõi thẻ kho, sở theo dõi mặt số lượng mặt giá trị lần nhập Sau tháng kế tốn vật tư tính đơn giá bình qn gia quyền để tính giá suất cho số NVL xuất tháng theo công thức Đơn giá Giá thực tế NVL + Giá thực tế NVL bình quân tồn đầu kỳ Nhập kỳ gia quyền = Số lượng NVL + Số lượng NVL Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Ví dụ : tháng 3/2009 bệnh viện tính giá trị NVL xuất kho sau : Vật liệu tồn đầu tháng 3/2009 : 2.969,1kg đơn giá 23000đ kg trị giá 68.289.300 đồng ngày 8/3 nhập kho 1000kg đơn giá 22.500 đ (chưa VAT) trị giá 22.500000 đồng Ngày 8/3 xuất cho phân xưởng sản xuất tổng cộng 315,9kg 25/3 xuất cho phân xưởng thực nghiệm 2kg tơng suất 217,9kg Kế tốn vật tư tính đơn giá xuất kho sau: Đơn giá 68.289.300 + 22.50000 Bình quân = = 22.874 (đ/kg) Gia quyền 2.969,1 + 1000 Trị giá NVL xuất kho : 22.874 x 271,9 = 4.984.2446,6 9 (đ) 4.Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 4.1 Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương Tiền lương yếu tố để định thu nhập tăng hay giảm cán bộ, công nhân viên,quyết định mức sống cán bộ, công nhân viên làm cơng ăn lương Viện trả lương cách công LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com xác, đảm bảo quyền lợi cho cán bộ, cơng nhân viên tạo kích thích, quan tâm đắn công nhân viên đến kết cuối Viện Có thể nói hạch tốn xác đắn tiền lương đòn bẩy kinh tế quan để kích thích nhân tố tích cực mõi người, phát huy tài năng, sáng kiến tinh thần trách nhiệm nhiệt tình làm việc cán cơng nhân viên tạo động lực quan trọng phát triển kinh tế Trường ĐHKD Công Nghệ Hà Nội - Lớp 712 Báo cáothực tập Phạm Hồng Sơn Mặt khác, tiền lương chi phí Viện lại chí phí chiếm tỷ lệ đáng kể Mục tiêu Viện tối thiểu hóa chi phí, tối đa hóa lợi nhuận bên cạnh phải ý đến quyền lợi cơng nhân viên Do làm cách để vừa đảm bảo quyền lợi cán công nhân viên vừa đảm bảo quyền lợi Bệnh viện đề nan giải quan Vì hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương khơng có ý nghĩa phát huy tính tích cực ,chủ động, sáng tạo cán cơng nhân viên mà cịn có ý nghĩa giúp cho nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu tức hợp lý hóa chi phí giúp Bệnh viện làm ăn có lãi Cung cấp thơng tin đầy đủ xác tiền lương Viện, để từ Viện có điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho kỳ doanh thu Tiền lương khoản trích theo lương nguồn thu nhập thường xun cán cơng nhân viên, đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trich theo lương hoạch toán cơng hợp lý xác Ngồi tiền lương người cán cơng nhân viên cịn trợ cấp khoản phụ cấp ,trợ cấp BHXH, BHYT … khoản góp phần trợ giúp, động viên người nhân viên tăng thêm cho họ trường hợp khó khăn tạm thời hoạch vĩnh viễn sức lao động 4.2 Quỹ tiền lương,quỹ BHXH,quỹ BHYT a) Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương Bệnh viện toàn tiền lương Bệnh viện trả cho tất cán bộ, công nhân, viên chức thuộc Bệnh viện quản lý sử dụng Thành phần quỹ lương bao gồm khoản chủ yếu tiền lương chủ yếu trả cho cán công nhân viên thời gian thực tế làm việc Trong quan hệ với trình sản xuất kinh doanh, kế toán phân loại quỹ tiền lương Viện LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phân làm hai loại : Tiền lương : Là tiền lương trả cho cán bộ,nhân viên thời gian làm nhiệm vụ quy định, bao gồm tiền lương cấp bậc,các khoản phụ cấp thường xuyên tiền lương sản xuất Tiền lương phụ : Là tiền lương phải trả cho người nhân viên thời gian khơng làm nhiệm vụ hưởng lương theo chế độ quy định tiền lương trả cho nhân viên thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, học, tiền lương trả cho nhân viên thời gian nghỉ việc b) Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ bảo hiểm xã hội quỹ dùng để trợ cấp cho cán bộ, nhân viên có tham gia đóng góp quỹ trường hợp bị khả lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động hưu chí sức… Theo chế độ tài hành, quỹ BHXH hình thành theo cách tính theo tỷ lệ 20% tổng quỹ lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên nhân viên thực tế kỳ hoạch toán Nhân viên phải nộp 15% tổng quỹ lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% tổng quỹ lương nhân viên trực tiếp đóng góp ( trừ vào thu nhập họ) Những Trường ĐHKD Công Nghệ Hà Nội - Lớp 712 Báo cáothực tập Phạm Hồng Sơn khoản trợ cấp thực tế nhân viên bệnh viện trường hợp họ bị ốm đau, tai nạn lao động, nữ công nhân viên nghỉ đẻ thai sản … tính tốn sở mức lương ngày họ, thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ ) tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi nhân viên hưởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho người lập bảng toán BHXH đẻ làm sở toán với quỹ BHXH c) Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ bảo hiểm y tế sử dụng để trợ cấp cho người tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Theo chế độ hành, Bệnh viện phải thực trích quỹ BHYT 3% số thu nhập tạm tính nhân viên, bệnh viện phải trịu % (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh) cịn nhân viên trực tiếp nộp 1% (trừ vào thu nhập họ) Quỹ BHYT quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho nhân viên thông qua mạng lưới y tế Vì vậy, trích BHYT, Bệnh viện phải nộp cho BHYT ( qua tài khoản họ kho bạc) 4.3 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Ghi chép phản ảnh kịp thời số lượng thời gian làm việc, chất lượng sản phẩm, tính xác tiền lương phải trả cho cán bộ,nhân viên Tính xác số tiền BHXH,BHYT,KPCĐ vào chi phí thu từ thu nhập cán bộ, nhân viên Trả lương kịp thời cho cán bộ,nhân viên, giám sát tình hình sử dụng quỹ lương, cung cấp tài liệu cho phòng quản lý,chức năng, lập kế hoach quỹ lương cho kỳ sau Tính phân bổ đối tượng, tính giá thành Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ,đề xuất biện pháp tiết kiệm quỹ lương, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp phận quản lý khác Lập báo cáo nhân viên, tiền lương, BHXH, BHYT,KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm kế toán, Tổ chức phân tích tình hình sử dụng nhân viên, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ đề xuất biện pháp kai thác có hiệu tiềm làm việc cán bộ, nhân viên,tăng suất làm việc Đấu tranh trống hành vi vô trách nhiệm, vi phậm kỷ luật làm việc, vi phạm sách lao động tiền lương, BHXH,BHYT,KPCĐ, chế độ sử dụng chi tiêu KPCĐ, chế độ phân phối theo cơng việc Kế tốn TSCĐ Bệnh Viện 5.1 Kế toán nghiệp vụ tăng giảm tài sản cố định hữu hình TK 211 – Tài sản cố định hữu hình Tài khoản dùng để phản ảnh giá trị có, tình hình tăng giảm loại TSCĐ hữu hình đơn vị theo nguyên giá Kết cấu nội dung TK 211 Bên Nợ: - Nguyên giá TSCĐ hữu hình tăng mua sắm, xây dựng hoàn thành bàn giao, cấp phát, biếu, tặng… - Điều chỉnh tăng nguyên giá TSCĐ xây lắp, trang bị thêm sửa chữa cải tạo, nâng cấp - Tăng nguyên giá đánh giá lại … Trường ĐHKD Công Nghệ Hà Nội - Lớp 712 Báo cáothực tập Phạm Hồng Sơn Bên Có: Ngun giá TSCĐ hữu hình giảm : - Điều chuyển cho đơn vị khác, nhượng bán, lý Tháo bớt số phận TSCĐ Đánh gía lại, mát Số dư bên Nợ: Nguyên giá TSCĐ có đơn vị TK 211 có tài khoản cấp sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TK 2112 – Nhà cửa vật kiến trúc TK 2113 – Máy móc thiết bị TK 2114 – Phương tiện vận tải, truyền dài TK 2115 – Phương tiện quản lý TK 2118 – Tài sản cố định khác TK 001 – Tài sản thuê TK phản ánh giá trị tất loại TSCĐ, công cụ, dụng cụ, mà đơn vị thuê để sử dụng, giá trị tài sản ghi vào TK 001 – giá trị tài sản hai bên thống hợp đồng thuê TSCĐ 5.2 Kết cấu nội dung: Bên Nợ: Giá trị TSCĐ th ngồi tăng kỳ Bên Có: Giá trị TSCĐ thuê giảm trả Số dư bên Nợ: Giá trị TSCĐ th ngồi có 6.Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm dịch vụ Trong trình này, kế tốn tài có vai trị cung cấp thơng tin kinh tế mang tính pháp lý hợp lý, cụ thể thông qua chứng từ phát sinh thể chi phí đầu vào tổng chi phí thể đầu chi phí hợp lý thành phẩm nhập kho chi phí bất thường định mức giá vốn hàng bán Trong đó, q trình lại giải vấn đề cung cấp thông tin cho việc hoạch định điều hành trình sản xuất Nội dung theo quy định phản ánh sơ đồ tài khoản sau: Trong kế tốn tài giá phí lịch sử sử dụng để phản ánh, tập hợp chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến sản phẩm sản xuất kỳ, cịn kế tốn quản trị, tùy theo mục tiêu, yêu cầu khả quản lý mà việc phản ánh, tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm sản xuất kỳ lựa chọn cách sau: sử dụng giá phí lịch sử, sử dụng kết hợp giá phí lịch sử với giá phí dự tốn, sử dụng giá phí tiêu chuẩn Tuy nhiên, việc sử dụng giá phí tiêu chuẩn đáp ứng tốt mục tiêu kiểm soát chi phí để hạ giá thành sản phẩm Ngồi ra, nội dung chi phí sản xuất kế tốn tài kế tốn quản trị có điểm khác biệt cần phân định để tránh đồng giá thành sản phẩm kế toán tài kế tốn quản trị Có thể mơ tả giao thoa chi phí sản xuất kế tốn tài kế tốn quản trị qua sơ đồ Chi phí sản xuất Xuất phát từ khác biệt khác biệt mục tiêu cung cấp thơng tin kế tốn tài kế toán quản trị, nên cần phải xác lập quy trình kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để phù hợp với vai trò, mục tiêu kế toán tài LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường ĐHKD Công Nghệ Hà Nội - Lớp 712 Báo cáothực tập Phạm Hồng Sơn kế tốn quản trị việc cung cấp thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cho đối tượng sử dụng khác nhau, đặc biệt cho nhà quản trị doanh nghiệp - Đối với kế tốn tài chính: Kế tốn tài xử lý số liệu lịch sử, cung cấp thông tin khứ thông qua việc phản ánh từ chứng từ vào tài khoản, sử dụng yếu tố chi phí ban đầu để xác lập tiêu kinh tế mang tính pháp lý, đó, kế tốn tài cung cấp thơng tin chi phí theo yếu tố nhận định tính hợp lý chi phí (Thơng tin đầu vào) - Mặt khác, kế tốn tài phải cung cấp cơng khai tiêu kinh tế tài chính, cụ thể: + Giá thành thực tế + Chi phí sản xuất dở dang thực tế Nhằm phục vụ cho việc xác định kết hoạt động kinh doanh lập báo cáo tài (Bảng cân đối kế tốn báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo hai phương pháp: phương pháp lập theo chức phương pháp theo yếu tố chi phí) Kế tốn thuế GTGT Bệnh viện 7.1 Phương pháp tính thuế GTGT: có phương pháp Phương pháp khấu trừ thuế : Phải sử dụng hóa đơn GTGT Khi nhập hóa đơn phải ghi đầy đủ, yếu tố quy định gi rõ: giá bán chưa có thuế, (kể phụ thu,chi phí ngồi giá bán( có) thuế GTGT, tổng giá toán: Số thuế GTGT phải nộp tính theo cơng thức Số thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu – Thuế GTGT đầu vào Trong : Thuế GTGT đầu = giá tính thuế x thuế xuất Trường hợp hóa đơn khơng ghi rõ chi tiết ( giá bán chưa có thuế, Thuế GTGT tổng số tiền toán ) thi giá tính thuế số người mua phải tốn đông thời đơn vị mua hàng không khấu trừ thuế GTGT đầu vào trường hợp Thuế GTGT đầu vào số thuế GTGT ghi hóa đơn GTGT hàng hóa, dich vụ mà Bệnh viện mua vào chứng từ nộp thuế GTGT hàng hóa nhập Thuế GTGT đầu vào khấu trừ theo quy định củ thể • Chỉ khấu trừ thuế GTGT đầu vào NVL dịch vụ dùng vào sản xuất kinh doanh NVL dịch vụ chưa có thuế GTGT • LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thuế GTGT đàu vào NVL ,dịch vụ dùng cho sản xuất kinh doanh hàng hóa,dịch vụ chịu thuế GTGT phát sinh mua vào tháng khấu trừ tồn bơk xác định số thuế phải nộp tháng khơng phân biệt xuất dùng hay chưa xuất dùng 7.2 Phương pháp trực tiếp thuế GTGT Trường ĐHKD Công Nghệ Hà Nội - Lớp 712 Báo cáothực tập Phạm Hồng Sơn Theo phương pháp này, số thuế GTGT phải nộp xác định sau : Số thuế GTGT phải nộp = GTGT hàng hóa chịu thuế bán x Thuế xuất thuế GTGT hàng hóa, dịch vụ tương ứng Trong : GTGT NVL dich vụ chịu thuế GTGT = giá toán dịch vụ NVL bán – Giá toán NVL, dịch vụ mua vào tương ứng Giá toán NVL, dich vụ mua vào, bán giá thực tế mua, bán ghi hóa đơn gồm thuế GTGT khoản phụ thu, phí thu thêm mà bên bán hưởng, bên mua phải trả Giá toán NVL ,dịch vụ mua vào tương xứng xác định giá trị NVL ,dịch vụ mua vào mà Bệnh viên dùng kinhdoanh sản xuất thuốc ,dich vụ chịu thuế GTGT bán Trường hợp bênh viện chứng minh đày đủ chứng từ hóa đơn hợp lệ dịch vụ thuốc bán xác định doanh thu kỳ khơng có đủ chưng từ hóa đơn mua thuốc , dich vụ tương ứng GTGT tính cơng thức : GTGT = Doanh x Tỷ lệ (%) GTGT tính doanh thu Phân tích báo cáo tài Báo cáo phương hướng, nhiệm vụ SXKD 2009 - Tổng doanh thu: 77 tỷ đồng, đó: Hàng sản xuất độc quyền phân phối: 53 tỷ đồng Hàng xuất nhập ủy thác, bán lẻ NPL, khai thác bán lẻ: 24 tỷ đồng - Lợi nhuận sau thuế: tăng 20% so với lợi nhuận sau thuế từ hoạt động SXKD năm 2008 Thu nhập lao động bình quân: 2,5 triệu đồng/người/tháng - Các kế hoạch triển khai năm 2009: Triển khai 05 sản phẩm thị trường Doanh thu sản phẩm dự kiến đạt 30 tỷ đồng; Tiếp tục củng cố nâng cao chất lượng hệ thống phân phối, III ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG, QUẢN LÝ TẠI VIỆN Y HỌC QUÂN ĐỘI Sau 31 năm hình thành phát triển, trải qua nhiều khó khăn đặc biệt chuyển đổi từ chuyển đôit từ kinh tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com bao cấp sang kinh tế thị trường đến hoạt động BVTH cổ truyền Quân Đội Hà Nội vào ổn định có chiều hướng pháp triển cao Sản phẩm thuốc bệnh viện có chỗ đứng thị trường thu nhập cán bô,nhân viên cải thiện Đại q trình phấn đấu khơng ngừng việc sử dụng đông nhiều biện pháp tổ chức kỹ thuật quản lý phận toàn Bênh viện Một biện pháp đem lại hiểu mà Bệnh viện thực tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm sở đảm bảo không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm Trường ĐHKD Công Nghệ Hà Nội - Lớp 712 Báo cáothực tập Phạm Hồng Sơn Để thực điều này, việc tăng cường quản lý hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cần thiết biện pháp hữu hiệu, quan trọng góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tránh mát hao hụt, trình sản xuất thuốc mà đảm bảo chất lượng thuốc sản xuất Sau thời gian thực tập VYH cổ truyền Quân Đội,em tiếp xúc với cơng tác kế tốn Bệnh viện,cùng với kiến thức học trường em xin nêu lên số nhận xét thực trạng cơng tác kế tốn tài Bệnh viện sau Những ưu điểm - Thứ máy kế toán Bệnh viện tổ chức máy kế tốn tương đối hồn chỉnh gọn nhẹ, hoàn toàn phù hợp với thực tế Bệnh viện quy mơ hoạt động loại hình sản xuất chế biến thuốc Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ đồng đều, có tính thần trách nhiệm cao Bộ máy kế toán tổ chức theo mơ hình tạp trung đáp ứng nhưu cầu theo dõi chi tiết, tổng hợp Bệnh viện hình thức kịp thời đảm bảo cho việc xử lý thông tin kế tốn chặt chẽ, xác kịp thời có hiệu quả, - Thứ : cơng tác quản lý Nguyên liệu Bệnh viện có nhiều trọng công tác quản ký nguyên vật liệu từ khâu thu mua, dự trữ, bảo quản đến khâu sử dụng Đối với công thác thu mua : Bẹnh viện có đội ngũ cán thu mua tương đối linh hoạt, am hiểu chất lượng thị trường nên việc thu mua nhập NVL tương đối ổn định Đồng thời, Bệnh viện thường xuyên ký hợp đồng với nhà cung cấp có mặt hàng tốt, chất lượng cao giá thành phù hợp, đảm bảo đủ số lượng, quy cách chất NVL, giao hành hện,kịp thời để Bệnh viện sử dụng cho nhưu cầu sản xuất sản phẩm thuốc tiến hành liên tục, LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Thứ ba: Về hệ thống sổ kế toán Hệ thống chứng từ sổ sách Bệnh viện áp dụng tương đối đầy đủ, với quy định chế độ kế toán, đồng thời đảm bảo phù hợp với thực tế Bệnh viện Tại Bệnh viện không sử dụng chứng từ, loại sổ đặc thù chứng từ sổ sách tổ chức luân chuyển cách khoa học, chặt trẽ đáp ứng nhưu cầu thông tin tạo mối quan hệ mật thiết với phận tồn hệ thống kế tốn Việc áp dụng hệ thống sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ phù hợp với Bệnh viện có quy mơ vừa Những nhược điểm Hiện nay, Bệnh viện việc hạch toán kế toán cịn làm thủ cơng, chủ yếu ghi chép tay,cịn dùng máy tính sử dụng bảng tính Excel để tính tốn kẻ bảng biểu Bệnh viện chưa sử dụng phần mềm kế toán Việc làm kế toán tốn nhiều thời gian, nhiều cơng sức lại khơng xác, việc sử dụng phần mềm kế tốn trở lên thơng dụng ngày việc kế tốn thủ cơng lỗi thời Việc sử dụng phần mềm kế toán cần thiết đẻ cho việc lập chứng từ xác hơn, thông tin phản ánh cung cấp kịp thời giảm bớt khối lượng công tác kế tốn Trường ĐHKD Cơng Nghệ Hà Nội - Lớp 712 Báo cáothực tập Phạm Hồng Sơn 3.Những ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Viện Mặc dù hệ thống kế toán Bệnh viện tranh bị hệ thống máy tính đầy đủ phần mềm kế toán máy chưa xây dựng cài đặt hồn chỉnh chưa đáp ứng nhu cầu cập nhật số liệu cung cấp thơng tin cách đầy đủ xác Cơng việc kế tốn có trợ giúp máy vi tính kế tốn phải dùng phương pháp hạch tốn thủ cơng q trình hạch tốn NVL việc sử lý Hóa dơn mua hàng, kế toán hạng toán phải tách thuế GTGT từ hóa đơn thủ cơng sau tính riêng máy chương trình Excel, sau kế tốn vật tư lại lần tách thuế lấy giá khơng thuế phục vụ cho việc hạch tốn Vì vậy, cơng việc kế tốn nhiều trùng lặp Do máy vi tính sử dụng hỗ trợ số công việc chưa thực phát huy hiệu tồn cơng tác kế tốn Vì cần phải phát huy vai trị máy tính kế tốn hạch tốn quản lý Viện KẾT LUẬN Trường ĐHKD Công Nghệ Hà Nội - Lớp 712 Báo cáothực tập Phạm Hồng Sơn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ` Trong thời gian thực tập Ban tài Chính Kế toán – Tài vụ Viện YH cổ truyền Quân Đội Hà Nội, em tiếp cận thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Viện YH cổ truyền, hệ thống chứng từ hệ thống sổ sách kế tốn Báo cáo tài Viện Từ em hiểu sâu sắc kiến thức học trình học tập có số kinh nghiệm thực tiến Giai đoạn thực tập Bệnh viện giúp em nhận thấy vai trị Kế tốn quản lý tài nói riêng quản lý sản xuất sản phẩm nói chung, đồng thời em thấy cần phải vận dụng lý thuyết vào thực tiến hiệu cao Qua nghiên cứu đề tài em hiểu dõ vai trò Kế toán sản xuất khái quát sơ thực trạng kế toán Viện YH cổ truyền Quân Đội Hà nội, từ thấy ưu nhược điểm cơng tác Kế tốn Tài cơng tác kế tốn quản lý Ngun vật liệu làm thuốc điều trị khám chữa bệnh Bệnh Viện, tìm nguyên nhân đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện đề cho phù hợp với tình hình chung Thị trường, phù hợp với điều kiện kinh doanh đảm bảo theo chế độ Kế toán hành Nhà nước Trường ĐHKD Công Nghệ Hà Nội - Lớp 712 Báo cáothực tập Phạm Hồng Sơn NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ CƠ QUAN NƠI SINH VIÊN DẾN THỰC TẬP MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU Trường ĐHKD Cơng Nghệ Hà Nội - Lớp 712 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáothực tập Phạm Hồng Sơn Phần I: Khái quát chung BVYH cổ truyền Quân đội Lịch sử hình thành phát triển 2 Chức nhiệm vụ Cơ cấu máy quản lý Đặc điểm tổ chức máy kế toán Phần II Thực trạng kế toán Nguyên vật Liệu Đặc điểm kế toán NVL quản lý NVL Phân loại Nguyên Vật Liệu Tính giá Nguyên Vật Liệu Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 4.1.Ý nghĩa tiền lương khoản trích theo lương 4.2 Quỹ tiền lương,quỹ BHYT, quỹ BHXH 4.3.Nhiệm vị kế toán tiền lương khoản trính theo lương 10 Kế tốn tài sản cố định 10 5.1 Kế toán nghiệp vụ tăng giảm tài sản hữu hình 10 5.2 Kết cấu nội dung 11 Kế toán tập hợp giá thành sản xuất tính giá thành sản phẩm dịch vụ 11 Kế toán thuế GTGT Bệnh viện 12 7.1 Phương pháp tính thuế GTGT 12 7.2 Phương pháp trực tiếp TGGT 12 Phân tích báo cáo tài 13 Phần III Đánh giá chung công tác nâng cao, việc hiệu sử dụng quản lý BVYH dân tộc Quân đội 1.Những ưu điểm 14 2.Những nhược điểm 14 3.Những ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Bệnh Viện 15 KẾT LUẬN 16 Trường ĐHKD Công Nghệ Hà Nội - Lớp 712 Báo cáothực tập Phạm Hồng Sơn Trường ĐHKD Công Nghệ Hà Nội - Lớp 712 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... HIỆU QUẢ SỬ DỤNG NVL TẠI VIỆN YH CỔ TRUYỀN QUÂN ĐỘI Đặc điểm NVL quản lý NVL Bệnh Viện Bệnh viện YH cổ truyền Quân Đội quan khám bệnh điều trị đào tạo đội ngũ y tế chuyên koa từ y sĩ đến tiến sĩ... cổ truyền Quân Đội Hà Nội, em tiếp cận thực tế công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh Viện YH cổ truyền, hệ thống chứng từ hệ thống sổ sách kế toán Báo cáo tài Viện Từ em hiểu... em hiểu dõ vai trị Kế tốn sản xuất khái quát sơ thực trạng kế toán Viện YH cổ truyền Quân Đội Hà nội, từ th? ?y ưu nhược điểm cơng tác Kế tốn Tài cơng tác kế toán quản lý Nguyên vật liệu làm thuốc