Xác dịnh giá giá dự thầu ở Công ty cổ phần xây dựng giao thông & thương mại 124

LỜI MỞ ĐẦU Đấu thầu là phương thức phổ biến trong ngành xây dựng. Đặc biệt, trong những năm gần đây, đáp ứng cho yêu cầu phát triển đi lên của đất nước thành nước CNH-HĐH, hoạt động đấ

LỜI MỞ ĐẦU

Đấu thầu là phương thức phổ biến trong ngành xây dựng Đặc biệt,trong những năm gần đây, đáp ứng cho yêu cầu phát triển đi lên của đất nướcthành nước CNH-HĐH, hoạt động đấu thầu ngày càng được áp dụng rộng rãi.Với tư cách là một phương thức vừa có tính khoa học, vừa có tính pháp quy,tạo sự cạnh tranh lành mạnh và hợp pháp trên thị trường xây dựng, phươngthức đấu thầu càng tỏ rõ tính ưu việt, là điều kiện thiết yếu đảm bảo sự thànhcông cho chủ đầu tư.

Dưới tác động của cơ chế thị trường, việc áp dụng phương thức đấuthầu đã có sự chuyển đổi về cơ bản, chấm dứt tình trạng xây dựng được phânbổ theo kế hoạch với lối quản lý bao cấp nặng nề Trái lại, để tồn tại và pháttriển, các doanh nghiệp phải cạnh tranh với nhau để giành thế chủ động trênthị trường.

Là một đơn vị chủ chốt trong Tổng Công ty xây dựng công trình giaothông I- Bộ Giao thông vận tải, Công ty cổ phần xây dựng giao thông &thương mại 124 đã có nhiều đóng góp cho sự phát triển của ngành giao thôngViệt Nam Trải qua hơn 30 năm xây dựng và trưởng thành, vượt qua bao khókhăn, Công ty đã vươn lên trở thành doanh nghiệp có uy tín cao trên thịtrường trong nước và một số nước trong khu vực.

Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, cũng như doanh nghiệp thuộccác lĩnh vực ngành nghề khác, Công ty phải đối mặt với sự cạnh tranh vôcùng khốc liệt Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đangdiễn ra trong sự biến động hết sức phức tạp của môi trường kinh tế, xã hội,sinh thái, công nghệ…và những mối quan hệ tác động qua lại lẫn nhau củanhiều chủ thể kinh tế Do tính chất phức tạp nêu trên, hiện nay vấn đề làmnhư thế nào để thắng thầu trong một dự án luôn được Công ty quan tâm hàngđầu Có rất nhiều yếu tố ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của doanhnghiệp xây dựng như: chất lượng, tiến độ, biện pháp tổ chức thi công, phươngán tiết kiệm…trong đó, vấn đề về giá cả xây lắp công trình hết sức nhạy cảmvà luôn là vấn đề được các chủ đầu tư quan tâm.

Qua thời gian thực tập ở Công ty, nhận thấy những vấn đề cấp thiếttrong công tác lập giá dự thầu, cùng với những kiến thức đã được truyền

giảng tại trường, em mạnh dạn lựa chọn đề tài: “Xác dịnh giá giá dự thầu ở

Công ty cổ phần xây dựng giao thông & thương mại 124” làm đề tài chuyên

đề thực tập của mình Nội dung luận văn bao gồm:

Phần 1 Tổng quan về Công ty cổ phần xây dựng giao thông & vàthương mại 124

Phần 2 Thực trạng xác định giá dự thầu ở Công ty cổ phần xâydựng giao thông & thương mại 124

Phần 3 Một số biện pháp hoàn thiện công tác xác định giá dự thầuở Công ty cổ phần xây dựng giao thông & thương mại 124

Trong quá trình nghiên cứu, em đã nhận được sự giúp đỡ trực tiếp, tậntình của Thạc sỹ Mai Xuân Được - Giảng viên khoa QTKD Trường Đại họcKTQD, em xin chân thành cảm ơn thầy vì sự hướng dẫn tận tình đó Em cũngxin cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa đã cung cấp kiến thức và những tàiliệu tham khảo giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này Mặcdù rất cố gắng, song do kiến thức và thời gian có hạn, luận văn không tránhkhỏi những sai sót, em rất mong được các thầy cô góp thêm ý kiến để luậnvăn của em được hoàn chỉnh hơn.

Hà nội, ngày tháng… nămSinh viênVũ Hoài Văn

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAOTHÔNG & THƯƠNG MẠI 124

1.1 QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY1.1.1 Thông tin chung về công ty

- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG VÀTHƯƠNG MẠI 124.(TRƯỚC ĐÂY LÀ CÔNG TY CÔNG TRÌNHGIAO THÔNG 124- TỔNG CÔNG TY XÂY XỰNG GIAO THÔNGVẬN TẢI)

- Tên tiếng Anh: CIVIL ENGINEERING AND TRADING JOINTSTOCK COMPANY 124

1.1.2 Các giai đoạn phát triển của Công ty

- Giai đoạn từ năm 1974 đến năm 2000

- Giai đoạn từ năm 2000 đến tháng 4 năm 2006- Giai đoạn từ tháng 4 năm 2006 đến nay

- Đầu tư xây dựng các công trình cơ sở hạ tầng, giao thông vận tải, thủyđiện, thuỷ lợi, cụm dân cư, đô thị hệ thống cấp thoát nước;

- Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, kết cấu thép bê tông sẵn, bêtông nhựa, nhựa dính bám, nhũ tương;

- Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị;

- Sửa chữa, bảo dưỡng, trung đại tu xe máy, thiết bị gia công các sảnphẩm cơ khí;

- Kinh doanh bất động sản, đầu tư xây dựng, kinh doanh nhà đất và khuđô thị, cho thuê nhà, mặt bằng, kho bãi;

- Vận tải hàng hoá, vật tư thiết bị./

1.1.4 Mục tiêu chiến lược của Công ty

Định hướng chiến lược của công ty trong những năm tới là tăng cườngđoàn kết, tích cực đổi mới,thực hiện đa dạng hoá ngành nghề nhưng không điquá xa so với lĩnh vực xây dựng thuộc chuyên ngành của công ty Lấy lĩnhvực xây lắp các công trình giao thông làm trọng tâm phát triển, xây dựngnguồn nhân lực có tri thức mới, có đời sống vật chất ổn định, đời sống tinhthần phong phú, phấn đấu vì sự phát triển bền vững của Công ty,góp phần vàosự nghiệp CNH – HĐH đất nước

Với mục tiêu của công ty là ngày càng đáp ứng tốt hơn các yêu cầu củakhách hàng về chất lượng, tính thẩm mỹ và tiến độ thi công, đồng thời đảmbảo sự phát triển ổn định, lâu dài cho Công ty trong nền kinh tế thị trườngchịu sự cạnh tranh gay gắt của các công ty trong và ngoài nước Công ty đãxây dựng mục tiêu chiến lược của công ty trong tương lai là: “ Không ngừngđổi mới công tác quản lý, điều hành và nâng cao hiệu quả sản xuất kinhdoanh,đẩy mạnh việc áp dụng các thành tựu của khoa học công nghệ hiện đaivào thi công các công trình; duy trì sự hoạt động liên tục của hệ thống quản lýchất lượng iso 9001,thường xuyên nghiên cứu, xem xét cải tiến, tạo động lựcmới cho công ty phát triển không ngừng,chú trọng đào tạo bồi dưỡng, nângcao trình độ, tri thức và các kỹ năng cho cán bộ công nhân viên trong công ty”

1.2 ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT ẢNH HƯỞNG TỚI XÁC ĐỊNHGIÁ DỰ THẦU CỦA CÔNG TY

1.2.1 Đặc điểm về sản phẩm

Hiện nay, công ty đã đa dạng hoá nganh nghề kinh doanh.Tuy nhiên, sảnphẩm chính của công ty sản phẩm chính của công ty vẫn là các công trình đểphục vụ giao thông Do đo, sản phẩm của Công ty có những đặc trưng so với sảnphẩm của các ngành nghề khác và mang điểm chung của sản phẩm xây dựng đólà:

 Sản phẩm xây dựng thường mang tính đơn chiếc, thường đượcsản xuất theo đơn đặt hàng của chủ đầu tư.

 Sản phẩm xây dựng rất đa dạng có kết cấu phức tạp, khó chếtạp, khó sửa chữa, yêu cầu chất lượng cao.

 Các công trình giao thông thường có kích thước, quy mô lớn, chiphí nhiều, thời gian tạo ra sản phẩm dài và thời gian khai tháccũng kéo dài.

 Sản phẩm xây dựng bị cố định tại nơi xây dựng, phụ thuộc nhiềuvào điều kiện tự nhiên, điều kiện địa phương và thường đặt ởngoài trời.

 Sản phẩm xây dựng giao thông là sản phẩm tổng hợp liên ngành,mang nhiều ý nghĩa kinh tế, chính trị, xã hội, văn hoá, quốc phòngcao.

Những đặc điểm về sản phẩm trên cho thấy: do sản phẩm có khối lượnglớn, thời gian thi công dài, chi phí lao động, vật tư tiền vốn lớn nên công táctheo dõi, tính toán các khoản mục chi phí là rất phức tạp, liên quan đến nhiềukhâu, nhiều lĩnh vực Điều này có ảnh hưởng trực tiếp tới công tác lập giá dựthầu, đòi hỏi đội ngũ cán bộ làm công tác này phải hết sức tỷ mỉ, chi tiết, nắmchắc định mức đối với mỗi loại chi phí, sự biến động của giá cả thị trường cácloại vật tư, thiết bị mới có đủ căn cứ và cơ sở để đưa ra mức giá dự thầu hợplý Bên cạnh đó, chất lượng sản phẩm xây dựng là một vấn đề mà cán bộ lậpgiá dự thầu cần quan tâm, sự đảm bảo tính bền vững về kỹ thuật và mỹ quankiến trúc liên quan trực tiếp đến sự phát sinh thêm các khoản mục chi phí vàdo đó có thể làm tăng giá dự thầu.

1.2.2 Đặc điểm về thị trường kinh doanh

Là một doanh nghiệp hoạt động trong nền king tế thị trường, cũng nhưbao doanh nghiệp trong các lĩnh vực kinh doanh khác, công ty phải chịu sựcạnh tranh khốc liệt.Công ty không chỉ chịu sự cạnh tranh của các doanhnghiệp trong nước mà còn có cả các doanh nghiệp nước ngoài, công ty liêndoanh.Trong hoàn cảnh nước ta đã là thành viên thứ 150 của WTO thì môitrường kinh doanh của doanh nghiệp biến động hết sức phức tạp về nhiều mặtnhư: kinh tế, văn hoá, công nghệ, vốn…

Tuy nhiên, Công ty cổ phần xây dựng giao thông và thương mại 124trước đây là Công ty công trình giao thông 124 – thành viên của Tổng côngty xây dựng công trình giao thông 1.Do đó, công ty cũng được những ưu đãivề vốn, nhân lực, công nghệ, khách hàng…Công ty được tông công ty giaonhững dự án quan trọng mà chủ đầu tư là nước, sở GTVT các tỉnh…Ngoài racông ty cũng chủ động tìm kiếm, khẳng định khả năng, tiềm lực của mìnhtrong việc thắng thầu nhiều công trình lớn trong nước và ngoài nước.

1.2.3 Đặc điểm về tổ chức sản xuất

1.2.3.1 Quy trình sản xuất

Công ty cổ phần xây dựng giao thông & thương mai 124 có các chức năng,nhiệm vụ sản xuất chính sau:

 Xây dựng công trình giao thông;

 Nạo vét, bồi đắp mặt bằng, đào đắp nền, đào đắp công trình; Xây dựng đường ô tô;

 Sản xuất, lắp đặt cấu kiện bê tông đúc sẵn phục vụ thi công đường; Sửa chữa, phục hồi thiết bị thi công.

Quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty có thể tóm tắt qua sơ đồ 1.1sau đây:

Sơ đồ 1.1 – Sơ đồ mô tả quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty

Đấu thầu vànhận đấu thầu

XD công trình

Lập và kiểm soát biện pháp

thi công

Mua vật tư, thuê thầuphụ

Nghiệm thu, giao nhận công trình

hoàn thànhDuyệt

quyết toán

công trình

Thanh lý hoạt động, bàn giao

công trình

Tổ chức thi công

Nhìn vào sơ đồ trên, ta có thể thấy quy trình sản xuất kinh doanh ởCông ty bắt đầu từ việc đấu thầu và nhận đấu thầu xây dựng công trình Đâylà công đoạn đầu tiên, mang tính chất quyết định cho việc thực hiện các côngđoạn tiếp theo Vì vậy, thắng thầu càng trở nên có ý nghĩa và có tầm quantrọng cao hơn Vấn đề cốt lõi trong việc thắng thầu là uy tín và năng lực củaCông ty, cụ thể hiệu quả với từng gói thầu được phản ánh thông qua mức lợinhuận mà Công ty nhận được Để đạt được mức lợi nhuận cao, cán bộ lập giádự thầu cần đưa ra một mức giá hợp lý dựa trên cơ sở tính toán phương án cóthể tiết kiệm tối đa các chi phí như: chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhâncông, chi phí sử dụng vốn…

1.2.5.2 Cơ cấu sản xuất

Công ty cổ phẩn xây dựng giao thông & thương maị 124 tổ chức sảnxuất thành 5 đội xây dựng, một xưởng sửa chữa, các đơn vị này đều chịu sựquản lý trực tiếp của công ty Cơ cấu sản xuất của Công ty được thể hiện quasơ đồ 1.2 sau đây:

Sơ đồ 1.2- Sơ đồ mô tả cơ cấu sản xuất của Công ty

Kỹ ThuậtP.TCLĐ-

K DoanhKinh D

Đội nền mặt đường

Đội nền mặt đường

Đội nền mặt đường

Xưởngsửa chữaĐội

nền mặt đường

Đội nền mặt đường

P Thị Truờng

đường là hoạt động sản xuất chính Ngoài ra, Công ty còn thực hiện một sốhoạt động phụ, phụ trợ khác phục vụ cho hoạt động sản xuất chính như: sảnxuất cấu kiện bê tông đúc sẵn phục vụ thi công đường, nạo vét, bồi đắp mặtbằng, đào đắp nền, sửa chữa, phục hồi thiết bị thi công… Do đó để thuận tiệntrong việc tổ chức quản lý sản xuất, Công ty đã tổ chức sản xuất thành 5 độixây dựng, một xưởng sửa chữa, những đơn vị này có nhiệm vụ sản xuất kinhdoanh dưới sự chỉ đạo và quản lý trực tiếp của Công ty.

1.2.5 Đặc điểm về trang thiết bị và công nghệ thi công

- Đặc điểm về trang thiết bị và công nghệ thi công:…… - Ảnh hưởng tới xác định giá dự thầu

Trong một vài năm gần đây, Công ty cũng đã chú trọng công tác đổimới công nghệ, góp phần tăng khả năng thắng thầu các công trình xây dựng,có khả năng hoàn thành các công trình có kỹ thuật cao được các chủ đầu tưtrong nước cũng như nước ngoài tín nhiệm Công ty đã chủ động trong việcnắm bắt công nghệ mới, hiện đại như: công nghệ ép bấc thấm để thi công xửlý nền đất yếu; công nghệ dải mặt đường betông nhựa nhám; công nghệ xâydựng cầu bê tông khẩu độ trung và nhỏ; công nghệ dải thảm Asphalt; côngnghệ cấp phối đá dăm…Do vậy, quy trình kỹ thuật công nghệ của Công tytương đối đảm bảo tính đồng bộ, giúp làm tăng năng suất và chất lượng côngtrình, hạ giá thành sản phẩm.

Với hệ thống trang thiết bị máy móc tương đối hiện đại và đồng bộ nhưtrên, lại luôn cập nhật, nắm bắt công nghệ tiên tiến, Công ty hoàn toàn chủđộng trong việc đáp ứng các yêu cầu của chủ đầu tư về chất lượng, tiến độ cácdự án giao thông lớn và nhỏ Đồng thời, việc phát huy hết năng lực về côngsuất máy thi công cho phép Công ty tiết kiệm được một số chi phí thuê máymóc bên ngoài Công tác lập giá dự thầu, nhờ đó mà rất linh hoạt trong việcđiều chỉnh, cân đối các khoản mục chi phí liên quan Tuỳ thuộc tính chất từnggói thầu, trong trường hợp cần thiết phải giảm giá dự thầu, Công ty có thể chủđộng giảm chi phí khấu hao máy móc thiết bị bằng cách chuyển một phầnkhấu hao cho các dự án, công trình khác mà vẫn đảm bảo hiệu quả.

1.2.6 Đặc điểm về tài chính

Công ty cổ phần xây dựng giao thông và &thương mại 124 trước đây làcông ty xây dựng công trình giao thông 124 - Một doanh nghiệp nhà nướchạch toán độc lập,được cổ phần hoá tháng 4 năm 2006.Nguồn vốn của Côngty được hình thành chủ yếu từ các nguồn sau:

 Nguồn vốn ngân sách: Ngân sách nhà nước, lợi nhuận để lại

 Nguồn vốn tin dụng: Tín dụng ngân hàng, tín dụng thương mại

Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2003- 2007-Phòng tài chính kế toán

Qua bảng trên cho ta thấy tình hình chung của công ty gần đây gặp rấtnhiều khó khăn về vốn.Trong tốn vốn kinh doanh của công ty tỷ lệ vốn vaychiếm tỷ lệ khá lớn, năm 2003 là 100%, năm 2004 là 100%, năm 2005 là100%, năm 2006 là: 90,5% và năm 2007 là: 89,7% Như vậy trong năm gầnđây, Công ty luôn có hệ số nợ tổng tài sản trung bình là 0,96 Điều này ảnhhưởng xấu đến lợi nhuận của Công ty do phải chịu sức ép về lãi vay.Thực tếcho thấy trong 5 năm gần đây Công ty không thu được lợi nhuận từ hoạt độngtài chính.

PHẦN II: THỰC TRẠNG XÁC ĐỊNH GIÁ DỰ THẦU Ở CÔNG TY CỔPHẦN XÂY DỰNG GIAO THÔNG & THƯƠNG MẠI 1242.1TỔNG QUAN VỀ KẾT QUẢ DỰ THẦU CỦA CÔNG TY TRONGTHỜI GIAN QUA

2.2 PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH GIÁ DỰ THẦU Ở CÔNG TY2.2.1 Yêu cầu đối với công tác xác định giá dự thầu ở công ty

Lập giá dự thầu cho công trình là một bước rất quan trọng đối với toànbộ quy trình dự thầu của Công ty Đây là một công việc phức tạp, đòi hỏi phảiđưa ra một mức giá hợp lý, đảm bảo không quá cao cũng không quá thấp sovới giá gói thầu mà chủ đầu tư đưa ra khi mở thầu Bởi vì với mức giá cao,Công ty có thể bị đánh trượt, ngược lại mức giá quá thấp sẽ không đảm bảomức lãi dự kiến Do vậy, công việc lập giá dự thầu đòi hỏi sự tuân thủ nghiêmngặt, kỹ lưỡng, chính xác và hết sức nhạy bén, tinh tế của đội ngũ cán bộ lậpgiá dự thầu Do tính phức tạp đó, Công ty đã đề ra một số yêu cầu cần quántriệt đối với công tác lập giá dự thầu như sau:

- Tuân thủ các hướng dẫn của hồ sơ mời thầu;

- Phản ánh trung thực phương án công nghệ và phương án tổ chức thicông đã lựa chọn;

- Đảm bảo khả năng cạnh tranh cao nhất.2.2.2 Tổ chức xác định giá dự thầu của công ty2.2.3 Phương pháp xác định giá dự thầu của Công ty2.2.3.1 Căn cứ xác định giá dự thầu của Công ty

- Căn cứ vào thông báo mời thầu

- Căn cứ vào các văn bản pháp lý của nhà nước về hướng dẫn kỹ thuậtlập giá dự thầu

- Căn cứ bảo bảng báo giá do UBND cấp tỉnh có công trình ban hành- Căn cứ vào năng lực, kinh nghiệm, biện pháp tổ chức thi công của

Công ty

2.2.3.2 Các bước xác định giá dự thầu

Quá trình tổ chức lập giá dự thầu ở Công ty bao gồm các bước sau:

Bước 1: Thu thập thông tin về các gói thầu

Tất cả các yêu cầu về đấu thầu do cán bộ công nhân viên của Công tynhận được thông qua mọi hình thức (qua báo chí, truyền hình, khách hàng đặttrực tiếp hoặc qua fax, công văn, e-mail, website) đều được chuyển đếnPhòng thị trường và cán bộ phụ trách đấu thầu Phòng thị trường có tráchnhiệm ghi lại các yêu cầu đó vào sổ nhận yêu cầu khách hàng.

Bước 2: Tiếp xúc ban đầu và tham gia sơ tuyển (nếu có)

Sau khi đã có được thông báo mời thầu đối với các gói thầu mà Công tyquan tâm, Công ty sẽ bố trí cán bộ tiếp xúc trực tiếp với các chủ đầu tư để tìmhiểu thêm các thông tin về dự án chuẩn bị tổ chức đấu thầu Sau đó, ban giámđốc Công ty và trưởng các đơn vị chức năng tiến hành xem xét, phân tíchnăng lực của Công ty xem có phù hợp với công việc chuẩn bị tổ chức mờithầu và tính khả thi khi thực hiện dự án, sau đó quyết định có tham gia tranhthầu hay không Nếu có, Công ty sẽ mua hồ sơ mời thầu Phòng kế hoạch căncứ vào thời điểm bên mời thầu bắt đầu bán hồ sơ dự thầu và thời điểm đóng,mở thầu để bố trí sắp xếp cán bộ và phân giao nhiệm vụ:

- Nghiên cứu hồ sơ mời thầu nhằm rút ra những yêu cầu cơ bản mànhà thầu phải tuân theo và những điều kiện ràng buộc để thực hiện gói thầu

- Nghiên cứu bản vẽ thiết kế công trình, từ đó rút ra những đặc điểmcần chú ý để đưa ra những biện pháp kỹ thuật và phương án tổ chức thi cônghợp lý.

- Kiểm tra lại cẩn thận bản tiên lượng mời thầu để phát hiện về khốilượng mà hồ sơ mời thầu tính thiếu hoặc tính thừa.

- Tiến hành nghiên cứu, đánh giá về các điều kiện tự nhiên và điềukiện kinh tế nơi xây dựng công trình, từ đó rút ra thuận lợi, khó khăn đối vớicác nhà thầu như lượng mưa, địa hình, nước ngầm, nguyên vật liệu, nhâncông, vốn…

- Tiến hành nghiên cứu, đánh giá các đối thủ cạnh tranh.

Bước 3: Lập biện pháp tổ chức thi công và công nghệ thi công

Căn cứ vào nội dung yêu cầu của hồ sơ mời thầu, khối lượng các hạngmục công việc chính cần thực hiện trong hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công, mặtbằng khu vực thi công công trình và hạng mục công trình, căn cứ vào nănglực kinh nghiệm và khả năng huy động năng lực thiết bị thi công hợp lý của

mình, Công ty sẽ lập biện pháp tổ chức thi công cụ thể cho từng hạng mụccông trình chính, công trình phụ trợ, biện pháp tổ chức thi công chung và lựachọn công nghệ thi công cho các hạng mục công việc cụ thể.

Bước 4: Chuẩn bị và tiến hành lập đơn giá thầu

Dựa trên những nghiên cứu ở trên, Phòng kế hoạch cung ứng phối hợpvới các phòng chức năng khác phân công những cán bộ có năng lực chuyênmôn phụ trách công tác lập hồ sơ dự thầu, quá trình này được tiến hành lầnlượt như sau:

- Xác định chính xác các khối lượng công việc phải thực hiện trong hồsơ mời thầu

- Xác định yêu cầu kỹ thuật của các loại vật tư, vật liệu, thiết bị dùngđể thi công công trình

- Tập hợp giá cả vật tư, thiết bị theo yêu cầu của dự án tại thời điểmđó.

Căn cứ vào yếu tố trên, kết hợp với giá nhân công, năng lực tài chính,năng lực của bộ máy quản lý, đội ngũ cán bộ công nhân, xác định đơn giá dựthầu hợp lý.

Bước 5: Xác định giảm giá dự thầu (nếu cần thiết)

Hoàn thiện hồ sơ dự thầu, căn cứ tương quan giữa các nhà thầu cùngtham gia dự thầu, căn cứ tình hình công việc của Công ty tại thời điểm lập hồsơ và dự phòng cho thời gian tới, căn cứ khả năng tiết kiệm được của đơn vịdo giảm được các chi phí không cần thiết để xác định giảm giá dự thầu.

Sau khi đã hoàn thiện hồ sơ dự thầu, Phòng kế hoạch cung ứng trìnhgiám đốc phê duyệt để đưa ra quyết định cuối cùng.

2.2.3.3 Phương pháp xác định từng khoản mục chi phí

Phương pháp xác định từng khoản mục chi phí xây dựng công trình củaCông ty hiện nay được thực hiện theo quy trình từng bước, cụ thể như sau:

Bước 1: Xác định đơn giá dự thầu cho từng công việc

a Phương pháp xác định chi phí vật liệu trong đơn giá dự thầu

- Căn cứ

- Công thức tính:

 Qj : Khối lượng công tác xây dựng thứ j

 Djvl : Chi phí vật liệu trong đơn giá xây dựng của công tác xâydựng thứ j

 CLvl : Chênh lệch vật liệu (nếu có)

b.Phương pháp xác định chi phí nhân công trong đơn giá dự thầu- Căn cứ:

Trong đó:

 Qj : Khối lượng công tác xây dựng thứ j

 Djnc : Chi phí nhân công trong đơn giá xây dựng của công tác xây dựngthứ j

 Knc : Hệ số điều chỉnh nhân công (nếu có)

c Xác định chi phí máy thi công trong đơn giá dự thầu Căn cứ

 Công thức tính

jxDx(1K)

Trong đó

 Qj : Khối lượng công tác xây dựng thứ j

 Djm :Chi phí máy thi công trong đơn giá xây dựng của công tácxây dựng thứ j

 Kmtc : Hệ số điều chỉnh chi phí máy thi công( nếu có)d.Chi phí trực tiếp khác

 Được tính như sau:

TT = 1,5% x (VL + NC + M) (4)

Vậy, chi phí trực tiếp là: T = VL + NC + M + TTTrong đó:

 VL: Chi phí vật liệu NC: Chi phí nhân công M : Chi phí máy thi công

f Thu nhập chịu thuế tính trước

Khoản thu nhập chịu thuế tính trước được sử dụng để nộp thuế thunhập doanh nghiệp và một số khoản chi phí phải nộp, phải trừ khác Phần còn

lại được trích lập các quỹ theo quy chế quản lý tài chính và hạch toán kinhdoanh đối với doanh nghiệp Nhà nước.

Công thức tính: Thu nhập chịu thuế tính trước được xác định theo

công thức:

TL = (T + C) * tỷ lệ (6)

Tỷ lệ trên được xác định tuỳ theo từng Nhà thầu và theo từng côngtrình chứ không nhất thiết theo định mức chung của Nhà nước Tuy nhiên,hiện tại Công ty vẫn áp dụng tỷ lệ quy định của Nhà nước là 6% đối với côngtrình giao thông để tính thu nhập chịu thuế tính trước.

g Thuế giá trị gia tăng đầu ra

Thuế giá trị gia tăng đầu ra sử dụng để trả số thuế giá trị gia tăng đầuvào mà doanh nghiệp xây dựng đã ứng trả trước khi mua các loại vật tư, vậtliệu, năng lượng, nhiên liệu…nhưng chưa được tính vào chi phí vật liệu, chiphí máy thi công và chi phí chung vào đơn giá dự thầu và phần thuế giá trị giatăng mà doanh nghiệp xây dựng phải nộp.

Công thức tính: Thuế giá trị gia tăng đầu ra xác định theo công thức: