Nội dung chi tiết TTHC (theo QĐ 3711 và QĐ 3987 của UBND tỉnh)

PHỤ LỤC (Nội dung chi tiết TTHC theo QĐ số 3711/QĐ-UBND ngày 19/9/2018 3987/ QĐ-UBND ngày 09/10/2018của UBND tỉnh) A THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP TỈNH I Lĩnh vực Trợ giúp pháp lý Thủ tục cấp lại Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý Trình tự thực hiện: - Trong trường hợp Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý bị mất, bị hư hỏng không sử dụng được, tổ chức đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý nộp đơn đề nghị cấp lại Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý đến Sở Tư pháp (thơng qua Trung tâm hành công tỉnh) để cấp lại Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý - Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn đề nghị, Sở Tư pháp cấp lại Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý cho tổ chức đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý Cách thức thực hiện: - Nộp hồ sơ trực tiếp trụ sở Trung tâm hành cơng tỉnh; - Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính; - Gửi hồ sơ qua fax: 0203.835226, hình thức điện tử: http://dichvucong.quangninh.gov.vn Thành phần hồ sơ: Đơn đề nghị cấp lại Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 08/2017/TT-BTP (Mẫu TP-TGPL-05) Số lượng hồ sơ: 01 Thời hạn giải hồ sơ: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn đề nghị tổ chức đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý Đối tượng thực thủ tục hành chính: Tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức tư vấn pháp luật cấp Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý bị mất, bị hư hỏng không sử dụng Cơ quan giải thủ tục hành chính: Sở Tư pháp Kết thực thủ tục hành chính: Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý cấp lại Phí, lệ phí: Khơng u cầu điều kiện thực thủ tục hành chính: Tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức tư vấn pháp luật cấp Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý bị mất, bị hư hỏng không sử dụng Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đơn đề nghị cấp lại Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 08/2017/TT-BTP ngày 15/11/2017 Bộ trưởng Bộ Tư pháp (Mẫu TP-TGPL-05) Căn pháp lý: - Luật Trợ giúp pháp lý năm 2017; - Thông tư số 08/2017/TT-BTP ngày 15/11/2017 Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết số điều Luật Trợ giúp pháp lý hướng dẫn giấy tờ hoạt động trợ giúp pháp lý CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI GIẤY ĐĂNG KÝ THAM GIA TRỢ GIÚP PHÁP LÝ Kính gửi: Sở Tư pháp tỉnh (thành phố)…………………………… Tên tổ chức (tên gọi đầy đủ ghi chữ in hoa): Tên giao dịch (nếu có): Địa trụ sở: Điện thoại: Fax: Email: Đại diện theo pháp luật tổ chức: Họ tên (chữ in hoa): Chức danh: Điện thoại: Fax: Email: Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý số: cấp ngày: Lý cấp lại:……………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Xin chịu trách nhiệm nội dung nêu cam đoan thực đầy đủ quyền, nghĩa vụ tổ chức đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý theo quy định pháp luật , ngày tháng năm Đại diện theo pháp luật tổ chức đăng ký (Ký ghi rõ họ tên, đóng dấu) Thủ tục chấm dứt tham gia trợ giúp pháp lý Trình tự thực hiện: - Trường hợp tổ chức đăng ký tham gia tự chấm dứt tham gia trợ giúp pháp lý chấm dứt hoạt động theo quy định pháp luật nộp hồ sơ Sở Tư pháp (thông qua Trung tâm hành cơng tỉnh) nơi đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý - Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp công bố việc chấm dứt tham gia trợ giúp pháp lý, đăng tải Trang thông tin điện tử Sở Tư pháp thông báo Bộ Tư pháp Cách thức thực hiện: - Nộp hồ sơ trực tiếp trụ sở Trung tâm hành cơng tỉnh; - Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu Thành phần hồ sơ: - Văn thông báo việc chấm dứt thực trợ giúp pháp lý; - Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý Số lượng hồ sơ: 01 Thời hạn giải hồ sơ: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ Đối tượng thực thủ tục hành chính: Tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức tư vấn pháp luật đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý Cơ quan giải thủ tục hành chính: Sở Tư pháp Kết thực thủ tục hành chính: Quyết định cơng bố việc chấm dứt tham gia trợ giúp pháp lý Sở Tư pháp Phí, lệ phí: Khơng u cầu điều kiện thực thủ tục hành chính: Khơng có Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Chưa quy định Căn pháp lý: - Luật Trợ giúp pháp lý năm 2017; - Thông tư số 08/2017/TT-BTP ngày 15/11/2017 Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết số điều Luật Trợ giúp pháp lý hướng dẫn giấy tờ hoạt động trợ giúp pháp lý Thủ tục lựa chọn, ký hợp đồng với Luật sư Trình tự thực hiện: - Căn vào nguồn lực trợ giúp pháp lý địa phương, Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước (sau gọi Trung tâm) đánh giá khả đáp ứng nhu cầu trợ giúp pháp lý Trung tâm để dự kiến số lượng luật sư ký hợp đồng thực trợ giúp pháp lý (sau gọi luật sư) - Giám đốc Trung tâm định thành lập Tổ đánh giá hồ sơ lựa chọn luật sư - Thông báo lựa chọn luật sư đăng tải Trang thông tin điện tử Sở Tư pháp Quảng Ninh (tối thiểu 05 ngày làm việc) gồm nội dung: Số lượng luật sư dự kiến lựa chọn; điều kiện ký hợp đồng thực trợ giúp pháp lý; cách thức, tiêu chí, thang bảng điểm đánh giá hồ sơ; yêu cầu hồ sơ; địa điểm, thời hạn nộp hồ sơ; dự thảo hợp đồng thực trợ giúp pháp lý; yêu cầu khác (nếu có) - Trên sở thơng báo lựa chọn luật sư, luật sư nộp hồ sơ Trung tâm (thời hạn nộp hồ sơ quy định thông báo lựa chọn luật sư; bảo đảm thời hạn tối thiểu 20 ngày kể từ ngày thông báo đăng tải) - Tổ đánh giá luật sư hoàn thành việc đánh giá thời hạn 14 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ Trường hợp cần thiết, kéo dài thời gian đánh giá không 05 ngày làm việc - Trung tâm có trách nhiệm thông báo kết lựa chọn đến luật sư nộp hồ sơ Luật sư phải có số điểm đánh giá từ 50 điểm trở lên lựa chọn theo thứ tự từ cao xuống thấp đến đủ số lượng dự kiến lựa chọn - Trong thời hạn 09 ngày kể từ ngày thông báo, luật sư lựa chọn có trách nhiệm ký hợp đồng với Trung tâm Quá thời hạn mà luật sư lựa chọn khơng ký hợp đồng Trung tâm thơng báo để ký hợp đồng với luật sư có số điểm cao sau (nếu còn) Cách thức thực hiện: - Nộp hồ sơ trực tiếp Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước; - Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu Thành phần hồ sơ: - Giấy đề nghị tham gia lựa chọn ký hợp đồng thực trợ giúp pháp lý có xác nhận tổ chức hành nghề luật sư nơi luật sư làm việc quan, tổ chức mà luật sư ký hợp đồng lao động đồng ý cho luật sư tham gia ký hợp đồng thực trợ giúp pháp lý; - Bản thẻ luật sư; - Bản giới thiệu trình hành nghề luật sư, vụ việc tham gia tố tụng, kinh nghiệm tham gia trợ giúp pháp lý; - Các tài liệu khác theo thông báo lựa chọn luật sư (nếu có) Số lượng hồ sơ: 01 Thời hạn giải hồ sơ: - Trong thời hạn 14 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ, Tổ đánh giá luật sư phải hoàn thành việc đánh giá Trường hợp cần thiết, kéo dài thời gian đánh giá không 05 ngày làm việc - Trung tâm có trách nhiệm thơng báo kết lựa chọn đến luật sư nộp hồ sơ Trong thời hạn 09 ngày kể từ ngày thơng báo, luật sư lựa chọn có trách nhiệm ký hợp đồng với Trung tâm Đối tượng thực thủ tục hành chính: Luật sư tham gia lựa chọn ký hợp đồng thực trợ giúp pháp lý với Trung tâm Cơ quan giải thủ tục hành chính: Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước Kết thực thủ tục hành chính: Hợp đồng thực trợ giúp pháp lý Trung tâm luật sư Phí, lệ phí: Khơng u cầu điều kiện thực thủ tục hành chính: - Luật sư có đủ điều kiện quy định Khoản Điều 14 Luật Trợ giúp pháp lý Cụ thể: + Không thời gian thi hành định xử phạt vi phạm hành hoạt động hành nghề luật sư; + Không bị cấm hành nghề bị hạn chế hoạt động nghề nghiệp theo định quan có thẩm quyền; + Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự; + Được đồng ý văn tổ chức hành nghề luật sư nơi luật sư làm việc quan, tổ chức mà luật sư ký kết hợp đồng lao động - Luật sư thực hành vi bị nghiêm cấm quy định khoản Điều Luật Trợ giúp pháp lý khơng lựa chọn, ký kết hợp đồng thực trợ giúp pháp lý thời gian 02 năm kể từ ngày có kết luận vi phạm Cụ thể: + Xâm phạm danh dự, nhân phẩm, quyền lợi ích hợp pháp người trợ giúp pháp lý; phân biệt đối xử người trợ giúp pháp lý; + Nhận, đòi hỏi khoản tiền, lợi ích vật chất lợi ích khác từ người trợ giúp pháp lý; sách nhiễu người trợ giúp pháp lý; + Tiết lộ thông tin vụ việc trợ giúp pháp lý, người trợ giúp pháp lý, trừ trường hợp người trợ giúp pháp lý đồng ý văn luật có quy định khác; + Từ chối khơng tiếp tục thực trợ giúp pháp lý, trừ trường hợp quy định Luật quy định pháp luật tố tụng; + Lợi dụng hoạt động trợ giúp pháp lý để trục lợi, xâm phạm quốc phòng, an ninh quốc gia, gây trật tự, an toàn xã hội, ảnh hưởng xấu đến đạo đức xã hội; + Xúi giục, kích động người trợ giúp pháp lý cung cấp thông tin, tài liệu sai thật, khiếu nại, tố cáo, khởi kiện trái pháp luật Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Chưa quy định Căn pháp lý: - Luật Trợ giúp pháp lý năm 2017; - Thông tư số 08/2017/TT-BTP ngày 15/11/2017 Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết số điều Luật Trợ giúp pháp lý hướng dẫn giấy tờ hoạt động trợ giúp pháp lý Thủ tục lựa chọn, ký hợp đồng với tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức tư vấn pháp luật Trình tự thực hiện: - Căn vào tình hình thực tiễn địa phương, Sở Tư pháp đánh giá khả đáp ứng nhu cầu trợ giúp pháp lý Trung tâm để dự kiến số lượng tổ chức ký hợp đồng thực trợ giúp pháp lý (sau gọi tổ chức) - Giám đốc Sở Tư pháp định thành lập Tổ đánh giá hồ sơ lựa chọn tổ chức - Thông báo lựa chọn tổ chức đăng tải Trang thông tin điện tử Sở Tư pháp (tối thiểu 05 ngày làm việc) gồm nội dung: số lượng tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức tư vấn pháp luật dự kiến lựa chọn; điều kiện ký hợp đồng thực trợ giúp pháp lý; cách thức, tiêu chí, thang bảng điểm đánh giá hồ sơ; yêu cầu hồ sơ; địa điểm, thời hạn nộp hồ sơ; dự thảo hợp đồng thực trợ giúp pháp lý; yêu cầu khác (nếu có) - Trên sở thơng báo lựa chọn tổ chức, tổ chức nộp hồ sơ Sở Tư pháp (thời hạn nộp hồ sơ quy định thông báo lựa chọn tổ chức; bảo đảm thời hạn tối thiểu 20 ngày kể từ ngày thông báo đăng tải) - Tổ đánh giá tổ chức hoàn thành việc đánh giá thời hạn 14 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ Trường hợp cần thiết, kéo dài thời gian đánh giá không 05 ngày làm việc - Sở Tư pháp có trách nhiệm thơng báo kết lựa chọn đến tổ chức nộp hồ sơ Tổ chức phải có số điểm đánh giá từ 50 điểm trở lên lựa chọn theo thứ tự từ cao xuống thấp đến đủ số lượng dự kiến lựa chọn - Trong thời hạn 09 ngày kể từ ngày nhận thơng báo, tổ chức lựa chọn có trách nhiệm ký hợp đồng với Sở Tư pháp Quá thời hạn mà tổ chức lựa chọn không ký hợp đồng Sở Tư pháp thơng báo để ký hợp đồng với tổ chức có số điểm cao sau (nếu còn) Cách thức thực hiện: - Nộp hồ sơ trực tiếp trụ sở Sở Tư pháp - Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu Thành phần hồ sơ: - Giấy đề nghị tham gia lựa chọn ký hợp đồng thực trợ giúp pháp lý; - Bản Giấy đăng ký hoạt động; - Bản giới thiệu tổ chức hoạt động tổ chức tham gia lựa chọn ký hợp đồng thực trợ giúp pháp lý, nêu rõ số luật sư, số tư vấn viên pháp luật làm việc tổ chức (kèm theo thẻ luật sư, thẻ tư vấn viên pháp luật), vụ việc tham gia tố tụng, kinh nghiệm tham gia trợ giúp pháp lý, sở vật chất nội dung khác; - Các tài liệu khác theo thông báo lựa chọn tổ chức (nếu có) Số lượng hồ sơ: 01 Thời hạn giải hồ sơ: - Trong thời hạn 14 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ, Tổ đánh giá tổ chức phải hoàn thành việc đánh giá Trường hợp cần thiết, kéo dài thời gian đánh giá không 05 ngày làm việc - Sở Tư pháp có trách nhiệm thơng báo kết lựa chọn đến tổ chức nộp hồ sơ Trong thời hạn 09 ngày kể từ ngày nhận thơng báo, tổ chức lựa chọn có trách nhiệm ký hợp đồng với Sở Tư pháp Đối tượng thực thủ tục hành chính: Tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức tư vấn pháp luật tham gia lựa chọn ký hợp đồng thực trợ giúp pháp lý Cơ quan giải thủ tục hành chính: Sở Tư pháp Kết thực thủ tục hành chính: Hợp đồng thực trợ giúp pháp lý Sở Tư pháp tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức tư vấn pháp luật Phí, lệ phí: Khơng u cầu điều kiện thực thủ tục hành chính: - Tổ chức có nguyện vọng có đủ điều kiện theo quy định khoản Điều 14 Luật Trợ giúp pháp lý Cụ thể: + Có lĩnh vực đăng ký hoạt động phù hợp với lĩnh vực trợ giúp pháp lý theo quy định Luật trợ giúp pháp lý; + Là tổ chức hành nghề luật sư; tổ chức tư vấn pháp luật có 01 tư vấn viên pháp luật có 02 năm kinh nghiệm tư vấn pháp luật trở lên 01 luật sư làm việc thường xuyên tổ chức; + Có sở vật chất phù hợp với hoạt động trợ giúp pháp lý; + Không thời gian thi hành định xử phạt vi phạm hành hoạt động hành nghề luật sư, tư vấn pháp luật - Tổ chức thực hành vi bị nghiêm cấm quy định khoản Điều Luật Trợ giúp pháp lý khơng lựa chọn, ký kết hợp đồng thực trợ giúp pháp lý thời gian 02 năm kể từ ngày có kết luận vi phạm Cụ thể: + Xâm phạm danh dự, nhân phẩm, quyền lợi ích hợp pháp người trợ giúp pháp lý; phân biệt đối xử người trợ giúp pháp lý; + Nhận, đòi hỏi khoản tiền, lợi ích vật chất lợi ích khác từ người trợ giúp pháp lý; sách nhiễu người trợ giúp pháp lý; + Tiết lộ thông tin vụ việc trợ giúp pháp lý, người trợ giúp pháp lý, trừ trường hợp người trợ giúp pháp lý đồng ý văn luật có quy định khác; + Từ chối không tiếp tục thực trợ giúp pháp lý, trừ trường hợp quy định Luật quy định pháp luật tố tụng; + Lợi dụng hoạt động trợ giúp pháp lý để trục lợi, xâm phạm quốc phòng, an ninh quốc gia, gây trật tự, an toàn xã hội, ảnh hưởng xấu đến đạo đức xã hội; + Xúi giục, kích động người trợ giúp pháp lý cung cấp thông tin, tài liệu sai thật, khiếu nại, tố cáo, khởi kiện trái pháp luật Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Chưa quy định Căn pháp lý: - Luật Trợ giúp pháp lý năm 2017; - Thông tư số 08/2017/TT-BTP ngày 15/11/2017 Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết số điều Luật Trợ giúp pháp lý hướng dẫn giấy tờ hoạt động trợ giúp pháp lý Thủ tục đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý Trình tự thực hiện: - Tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức tư vấn pháp luật có đủ điều kiện đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý theo quy định khoản Điều 15 Luật Trợ giúp pháp lý nộp hồ sơ đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý đến Sở Tư pháp nơi cấp Giấy đăng ký hoạt động (thông qua Trung tâm hành cơng tỉnh) - Trong thời hạn 06 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký hợp lệ, Sở Tư pháp kiểm tra hồ sơ, cấp Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý cho tổ chức đăng ký tham gia đủ điều kiện Trường hợp từ chối phải thông báo rõ lý văn - Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý, Sở Tư pháp công bố danh sách tổ chức đăng ký tham gia, người thực trợ giúp pháp lý địa phương Trường hợp thay đổi người thực trợ giúp pháp lý, tổ chức đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý phải có văn thơng báo để Sở Tư pháp xem xét, cập nhật danh sách người thực trợ giúp pháp lý địa phương thông báo Bộ Tư pháp Cách thức thực hiện: - Nộp hồ sơ trực tiếp trụ sở Trung tâm hành công tỉnh; - Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính; - Gửi hồ sơ qua fax: 0203.835226, hình thức điện tử: http://dichvucong.quangninh.gov.vn Thành phần hồ sơ: - Đơn đề nghị tham gia trợ giúp pháp lý theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 08/2017/TT-BTP (Mẫu TP-TGPL-01); - Danh sách luật sư, tư vấn viên pháp luật đủ điều kiện thực trợ giúp pháp lý theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 08/2017/TT-BTP (Mẫu TPTGPL-02); - Bản thẻ luật sư, thẻ tư vấn viên pháp luật Số lượng hồ sơ: 01 Thời hạn giải hồ sơ: 06 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký hợp lệ Đối tượng thực thủ tục hành chính: Tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức tư vấn pháp luật có đủ điều kiện đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý theo quy định Luật Trợ giúp pháp lý Cơ quan giải thủ tục hành chính: Sở Tư pháp Kết thực thủ tục hành chính: Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý Phí, lệ phí: Khơng Yêu cầu điều kiện thực thủ tục hành chính: Tổ chức hành nghề luật sư, tổ chức tư vấn pháp luật có đủ điều kiện đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý theo quy định khoản Điều 15 Luật Trợ giúp pháp lý Cụ thể: - Tổ chức hành nghề luật sư có đủ điều kiện sau: Có lĩnh vực đăng ký hoạt động phù hợp với lĩnh vực trợ giúp pháp lý theo quy định Luật trợ giúp pháp lý; có sở vật chất phù hợp với hoạt động trợ giúp pháp lý; không thời gian thi hành định xử phạt vi phạm hành hoạt động hành nghề luật sư, tư vấn pháp luật - Tổ chức tư vấn pháp luật có đủ điều kiện sau: Có lĩnh vực đăng ký hoạt động phù hợp với lĩnh vực trợ giúp pháp lý theo quy định Luật trợ giúp pháp lý; có sở vật chất phù hợp với hoạt động trợ giúp pháp lý; không thời gian thi hành định xử phạt vi phạm hành hoạt động hành nghề luật sư, tư vấn pháp luật; có 01 tư vấn viên pháp luật có 02 năm 10 36 Mẫu số 02 Xã, phường, thị trấn: ………………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Thôn, tổ dân phố: …………………………… BIÊN BẢN Kiểm phiếu bầu hòa giải viên họp đại diện hộ gia đình Hơm nay, vào……….giờ……… , ngày…… tháng………năm……… Tại: Thôn/tổ dân phố;…………………………………………tổ chức họp đại diện hộ gia đình bầu hịa giải viên hình thức bỏ phiếu kín Tổ bầu hịa giải viên gồm thành viên sau đây: Ơng (Bà): - Tổ Trưởng Ông (Bà): - Phó tổ trưởng Ơng (Bà): - Thành viên Ông (Bà): - Thành viên Ông (Bà): - Thành viên Ông (Bà): - Thành viên Ông (Bà): - Thành viên tiến hành kiểm phiếu bầu hịa giải viên với có mặt chứng kiến đại diện hộ gia đình khơng có thành viên danh sách bầu làm hịa giải viên ơng (bà):………………………, địa Tổng số đại diện hộ gia đình thơn, tổ dân phố: ………….………… Số lượng đại diện hộ gia đình tham dự họp: ……………………… Kết kiểm phiếu bầu hòa giải viên sau: - Tổng số phiếu phát ra: - Tổng số phiếu thu về: - Số phiếu hợp lệ: - Số phiếu không hợp lệ: - Kết kiểm phiếu: STT Họ tên Số lượng phiếu Tỷ lệ % đại diện hộ gia đình bầu thôn, tổ dân phố đồng ý 37 Cuộc họp kết thúc vào…… giờ…… ngày…… tháng…… năm……… Biên đọc công khai họp ĐẠI DIỆN HỘ GIA ĐÌNH CHỨNG KIẾN (1) (Ký ghi rõ họ tên) TM TỔ BẦU HÒA GIẢI VIÊN TỔ TRƯỞNG (Ký ghi rõ họ tên) (1) Chữ ký đại diện hộ gia đình khơng có thành viên danh sách bầu làm hòa giải viên 38 Mẫu số 03 Xã, phường, thị trấn: ………………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Thôn, tổ dân phố: …………………………… BIÊN BẢN Kiểm phiếu lấy ý kiến hộ gia đình việc bầu hịa giải viên Hôm nay, vào……….giờ……, ngày…… tháng………năm……… Tại: Tổ bầu hòa giải viên gồm thành viên sau đây: Ông (Bà): - Tổ Trưởng Ông (Bà): - Phó tổ trưởng Ơng (Bà): - Thành viên Ông (Bà): - Thành viên Ông (Bà): - Thành viên Ông (Bà): - Thành viên Ông (Bà): - Thành viên tiến hành kiểm phiếu lấy ý kiến hộ gia đình việc bầu hịa giải viên với có mặt chứng kiến đại diện hộ gia đình khơng có thành viên danh sách bầu làm hịa giải viên ông (bà):………………………………………., địa chỉ………… Tổng số đại diện hộ gia đình thơn, tổ dân phố: Kết kiểm phiếu bầu hòa giải viên sau: - Tổng số phiếu phát ra: - Tổng số phiếu thu về: - Số phiếu hợp lệ: - Số phiếu không hợp lệ: - Kết kiểm phiếu: STT Họ tên Tỷ lệ % đại diện hộ gia Số lượng phiếu bầu đình thôn, tổ dân phố đồng ý 39 Cuộc họp kết thúc vào…… giờ…… ngày……… tháng… năm……… Biên đọc công khai kiểm phiếu ĐẠI DIỆN HỘ GIA ĐÌNH CHỨNG KIẾN(1) (Ký ghi rõ họ tên) TM TỔ BẦU HÒA GIẢI VIÊN TỔ TRƯỞNG (Ký ghi rõ họ tên) (1)Chữ ký đại diện hộ gia đình khơng có thành viên danh sách bầu làm hòa giải viên 40 Mẫu số 06 Xã, phường, thị trấn: ………………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Thôn, tổ dân phố: …………………………… …, ngày … tháng … năm… DANH SÁCH Đề nghị cơng nhận hịa giải viên Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn …………………………………………………………………………… Căn kết bầu hịa giải viên (có biên gửi kèm), Ban công tác Mặt trận thôn/tổ dân phố……………………………………… đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn………………… xem xét, định cơng nhận hịa giải viên ơng (bà) có tên sau đây: Stt Họ tên Địa Tỷ lệ % đại diện hộ gia đình thơn, tổ dân phố đồng ý TRƯỞNG BAN CÔNG TÁC MẶT TRẬN (Ký ghi rõ họ tên) 41 Thủ tục công nhận tổ trưởng tổ hịa giải * Trình tự thực hiện: Trong thời hạn 05 ngày, kể từ ngày tổ chức họp bầu tổ trưởng tổ hịa giải, Trưởng ban cơng tác Mặt trận làm văn đề nghị công nhận tổ trưởng tổ hòa giải kèm theo biên kiểm phiếu biên kết biểu việc bầu tổ trưởng tổ hòa giải, gửi Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã Trong thời hạn 04 ngày làm việc, kể từ ngày nhận văn đề nghị cơng nhận tổ trưởng tổ hịa giải, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, định * Cách thức thực hiện: Không quy định * Thành phần hồ sơ: - Văn đề nghị công nhận tổ trưởng tổ hòa giải (Mẫu số 07 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN) - Biên kiểm phiếu biên kết biểu việc bầu tổ trưởng tổ hòa giải (Mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN trường hợp bầu tổ trưởng tổ hịa giải viên hình thức biểu công khai; Mẫu số 05 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN trường hợp bầu tổ trưởng tổ hòa giải viên hình thức bỏ phiếu kín) * Số lượng hồ sơ: 01 hồ sơ * Thời hạn giải hồ sơ: Trong thời hạn 04 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định * Cơ quan có thẩm quyền định: Uỷ ban nhân dân cấp xã * Cơ quan người có thẩm quyền ủy quyền phân cấp thực (nếu có): Khơng * Cơ quan trực tiếp thực thủ tục hành chính: Uỷ ban nhân dân cấp xã * Đối tượng thực thủ tục hành chính: Trưởng ban công tác Mặt trận * Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Giấy đề nghị công nhận tổ trưởng tổ hịa giải * Lệ phí: Khơng * Kết thực thủ tục hành chính: Quyết định cơng nhận tổ trưởng tổ hòa giải * Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành (nếu có): Người cơng nhận tổ trưởng tổ hòa giải phải đạt 50% số hòa giải viên tổ hòa giải đồng ý người có số phiếu bầu cao 42 * Căn pháp lý thủ tục hành chính: - Luật hịa giải sở năm 2013; - Nghị liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN Mẫu số 04 Xã, phường, thị trấn: ………………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Thôn, tổ dân phố: …………………………… BIÊN BẢN Về kết biểu bầu tổ trưởng tổ hòa giải Hôm nay, vào……… giờ………, ngày… tháng…… năm……… Tại: Tổ hịa giải thơn/tổ dân phố….……………………….… tổ chức họp bầu tổ trưởng tổ hòa giải hình thức biểu cơng khai Số lượng hòa giải viên tổ hòa giải: Số lượng hòa giải viên tham dự họp: Kết biểu bầu tổ trưởng tổ hòa giải sau: STT Họ tên Số người biểu đồng ý Tỷ lệ % hòa giải viên Tổ hòa giải đồng ý Cuộc họp kết thúc vào… giờ… ngày… tháng… năm…… Biên đọc công khai họp TRƯỞNG BAN CÔNG TÁC MẶT TRẬN (Ký ghi rõ họ tên) 43 Mẫu số 05 Xã, phường, thị trấn: ………………………… Thơn, tổ dân phố: CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - …………………………… BIÊN BẢN Kiểm phiếu bầu tổ trưởng tổ hịa giải Hơm nay, vào……giờ……, ngày……tháng… năm……… Tại: Tổ hịa giải ……………………… thơn/tổ dân phố tổ chức họp bầu tổ trưởng tổ hịa giải hình thức bỏ phiếu kín Tổ kiểm phiếu bao gồm ơng (bà) có tên sau đây: Ông (Bà): - Tổ Trưởng Ông (Bà): - Thành viên Ông (Bà): - Thành viên Số lượng hòa giải viên tổ hòa giải: Số lượng hòa giải viên tham dự họp: Kết kiểm phiếu bầu tổ trưởng tổ hòa giải sau: - Tổng số phiếu phát ra: - Tổng số phiếu thu về: - Số phiếu hợp lệ: - Số phiếu không hợp lệ: - Kết kiểm phiếu: STT Họ tên Số người biểu đồng ý Tỷ lệ % hòa giải viên tổ hòa giải đồng ý Cuộc họp kết thúc vào… giờ… ngày tháng… năm…… Biên đọc công khai họp 44 TRƯỞNG BAN CÔNG TÁC MẶT TRẬN (Ký ghi rõ họ tên) TM TỔ KIỂM PHIẾU TỔ TRƯỞNG (Ký ghi rõ họ tên) Mẫu số 07 Xã, phường, thị trấn: ………………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Thôn, tổ dân phố: ……………………… …, ngày … tháng … năm… GIẤY ĐỀ NGHỊ Cơng nhận tổ trưởng tổ hịa giải Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn Căn kết bầu tổ trưởng tổ hịa giải (có biên gửi kèm), Ban công tác Mặt trận thôn/tổ dân phố……………………………đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn…………… xem xét, định cơng nhận tổ trưởng tổ hịa giải ơng (bà) có tên sau đây: Stt Họ tên Địa Tỷ lệ % hòa giải viên tổ hịa giải đồng ý TRƯỞNG BAN CƠNG TÁC MẶT TRẬN (Ký ghi rõ họ tên) Thủ tục thơi làm hịa giải viên 45 * Trình tự thực hiện: Trong thời hạn 10 ngày, kể từ nhận đề nghị tổ trưởng Tổ hòa giải việc thơi làm hịa giải viên, Trưởng ban cơng tác Mặt trận chủ trì, phối hợp với trưởng thơn, tổ trưởng dân phố xem xét, xác minh, làm văn đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã định thơi làm hịa giải viên Đối với trường hợp thơi làm hịa giải viên theo quy định Điểm b, Điểm c Khoản Điều 11 Luật hòa giải sở, Trưởng ban công tác Mặt trận, trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố không đồng ý với đề nghị tổ trưởng tổ hịa giải Trưởng ban cơng tác Mặt trận trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố không thống với đề nghị tổ trưởng tổ hịa giải, Trưởng ban cơng tác Mặt trận thơng báo với tổ trưởng tổ hịa giải, nêu rõ lý không đồng ý, đồng thời báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, định Trường hợp thơi làm hịa giải viên tổ trưởng tổ hịa giải Trưởng ban cơng tác Mặt trận phối hợp với trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố làm văn đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã định làm hòa giải viên Trong thời hạn 04 ngày làm việc, kể từ ngày nhận văn đề nghị báo cáo việc thơi làm hịa giải viên, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, định * Cách thức thực hiện: Không quy định * Thành phần hồ sơ: Văn đề nghị định thơi làm hịa giải viên (Mẫu số 08 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN)/ Báo cáo việc thơi làm hịa giải viên (Mẫu số 09 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN) trường hợp Trưởng ban công tác Mặt trận, trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố không đồng ý với đề nghị tổ trưởng tổ hịa giải Trưởng ban cơng tác Mặt trận trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố không thống với đề nghị tổ trưởng tổ hòa giải * Số lượng hồ sơ: 01 hồ sơ * Thời hạn giải hồ sơ: Trong thời hạn 04 ngày làm việc, kể từ ngày nhận văn đề nghị báo cáo việc thơi làm hịa giải viên * Cơ quan có thẩm quyền định: Uỷ ban nhân dân cấp xã * Cơ quan người có thẩm quyền ủy quyền phân cấp thực (nếu có): Khơng * Cơ quan trực tiếp thực thủ tục hành chính: Uỷ ban nhân dân cấp xã * Đối tượng thực thủ tục hành chính: Trưởng ban cơng tác Mặt trận * Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: 46 - Giấy đề nghị việc thơi làm hịa giải viên Báo cáo việc thơi làm hịa giải viên * Lệ phí: Khơng * Kết thực thủ tục hành chính: Quyết định thơi làm hịa giải viên * Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành (nếu có): Việc thơi làm hịa giải viên thực trường hợp sau đây: - Theo nguyện vọng hòa giải viên; - Hòa giải viên khơng cịn đáp ứng tiêu chuẩn quy định Điều Luật hòa giải sở; - Vi phạm nguyên tắc tổ chức, hoạt động hòa giải sở theo quy định Điều Luật hòa giải sở khơng có điều kiện tiếp tục làm hịa giải viên bị xử lý vi phạm pháp luật Căn pháp lý thủ tục hành chính: - Luật hịa giải sở năm 2013; - Nghị liên tịch số 01/2014/NQLT-CP-UBTƯMTTQVN Mẫu số 08 47 Xã, phường, thị trấn: ………………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Thôn, tổ dân phố: …………………………… …, ngày … tháng … năm… GIẤY ĐỀ NGHỊ Về việc thơi làm hịa giải viên Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn ………………………………………………….… Căn đề nghị tổ trưởng tổ hòa giải: việc thơi làm hịa giải viên, đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn………………………………………… xem xét, định thơi làm hịa giải viên ông (bà): ., địa Lý làm hòa giải viên: TRƯỞNG THÔN/ TỔ TRƯỞNG TỔ DÂN PHỐ (Ký ghi rõ họ tên) TRƯỞNG BAN CÔNG TÁC MẶT TRẬN (Ký ghi rõ họ tên) Mẫu số 09 48 Xã, phường, thị trấn: ………………………… CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Thôn, tổ dân phố: …………………………… …, ngày … tháng … năm… BÁO CÁO Về việc thơi làm hịa giải viên Kính gửi: Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn ………………………………………………………………… Ngày…… tháng……năm…… , tổ trưởng tổ hòa giải: … đề nghị thơi làm hịa giải viên (bà): , ông địa với lý do: - Ý kiến Trưởng ban công tác Mặt trận: - Ý kiến trưởng thôn, tổ trưởng tổ dân phố: Đề nghị Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn …………………… xem xét, định TRƯỞNG THÔN/ TỔ TRƯỞNG TỔ DÂN PHỐ (Ký ghi rõ họ tên) TRƯỞNG BAN CÔNG TÁC MẶT TRẬN (Ký ghi rõ họ tên) 49 Thủ tục toán thù lao cho hịa giải viên * Trình tự thực hiện: - Tổ trưởng tổ hòa giải lập hồ sơ đề nghị tốn thù lao cho hịa giải viên - Trong thời hạn 04 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, định trả thù lao cho hịa giải viên thơng qua tổ hịa giải; trường hợp định khơng tốn cho hịa giải viên phải trả lời văn nêu rõ lý * Cách thức thực hiện: Không quy định * Thành phần hồ sơ: Giấy đề nghị toán thù lao hịa giải viên có ghi rõ họ, tên, địa hòa giải viên; tên, địa tổ hịa giải; số tiền đề nghị tốn; nội dung tốn (có danh sách vụ, việc trường hợp đề nghị toán thù lao cho nhiều vụ, việc); chữ ký hòa giải viên; chữ ký xác nhận tổ trưởng tổ hịa giải Xuất trình Sổ theo dõi hoạt động hòa giải sở để đối chiếu cần thiết * Số lượng hồ sơ: 01 hồ sơ * Thời hạn giải hồ sơ: Trong thời hạn 04 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định Tổ hòa giải thực trả thù lao cho hòa giải viên theo định Ủy ban nhân dân cấp xã thời hạn 03 ngày, kể từ ngày nhận thù lao * Cơ quan có thẩm quyền định: Uỷ ban nhân dân cấp xã * Cơ quan người có thẩm quyền ủy quyền phân cấp thực (nếu có): Khơng * Cơ quan trực tiếp thực thủ tục hành chính: Uỷ ban nhân dân cấp xã * Đối tượng thực thủ tục hành chính: Tổ trưởng tổ hịa giải * Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Khơng quy định * Lệ phí: Khơng * Kết thực thủ tục hành chính: Quyết định tốn thù lao cho hịa giải viên/ văn trả lời trường hợp định không toán * Yêu cầu, điều kiện thực thủ tục hành (nếu có): Điều kiện hưởng thù lao theo vụ, việc hòa giải viên: - Vụ, việc tiến hành hòa giải kết thúc trường hợp: 50 + Các bên đạt thỏa thuận; + Một bên bên yêu cầu chấm dứt hòa giải; + Hòa giải viên định kết thúc hịa giải bên khơng thể đạt thỏa thuận việc tiếp tục hịa giải khơng thể đạt kết - Hịa giải viên khơng vi phạm nghĩa vụ sau: + Thực hòa giải có theo quy định Điều 16 Luật hòa giải sở + Tuân thủ nguyên tắc quy định Điều Luật hòa giải sở + Từ chối tiến hành hịa giải thân có quyền lợi nghĩa vụ liên quan đến vụ, việc hịa giải lý khác dẫn đến bảo đảm khách quan, cơng hịa giải + Thơng báo kịp thời cho tổ trưởng tổ hòa giải để báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có biện pháp phòng ngừa trường hợp thấy mâu thuẫn, tranh chấp nghiêm trọng dẫn đến hành vi bạo lực gây ảnh hưởng đến sức khoẻ, tính mạng bên gây trật tự công cộng + Thơng báo kịp thời cho tổ trưởng tổ hịa giải để báo cáo quan có thẩm quyền xử lý trường hợp phát mâu thuẫn, tranh chấp có dấu hiệu vi phạm pháp luật xử lý vi phạm hành pháp luật hình * Căn pháp lý thủ tục hành chính: - Luật hòa giải sở năm 2013; - Nghị định số 15/2014/NĐ-CP ... 15/2014/NĐ-CP ngày 27/02/2014 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hòa giải sở 31 C NỘI DUNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ Thủ tục cơng nhận hịa giải... giúp pháp lý (thơng qua Trung tâm hành công tỉnh) - Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp bổ sung nội dung thay đổi vào Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý... thay đổi nội dung Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý Cơ quan giải thủ tục hành chính: Sở Tư pháp Kết thực thủ tục hành chính: Giấy đăng ký tham gia trợ giúp pháp lý bổ sung nội dung thay