UBND TỈNH HÀ NAM SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 66/QĐ-STTTT Hà Nam, ngày 28 tháng 12 năm 2018 Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế chi tiêu nội năm 2019 GIÁM ĐỐC SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG HÀ NAM Căn Luật Ngân sách nhà nước số 83/2015/QH13 ngày 25 tháng năm 2015 Quốc hội nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam; Căn Thông tư liên tịch số 71/2014/TTLT-BTC-BNV ngày 30 tháng năm 2014 Bộ Tài Bộ Nội vụ quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng kinh phí quản lý hành quan nhà nước; Căn Thông tư số 40/2017/TT-BTC ngày 28 tháng năm 2017 Bộ Tài quy định chế độ cơng tác phí, chế độ chi hội nghị; Căn Quyết định số 29/2017/QĐ-UBND ngày 16 tháng năm 2017 UBND tỉnh Hà Nam Quyết định chế độ cơng tác phí, chế độ chi hội nghị, chế độ chi tiếp khách quan, đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước địa bàn tỉnh Hà Nam; Căn Quyết định số 33/2016/QĐ-UBND ngày 26 tháng năm 2016 UBND tỉnh Hà Nam quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở Thông tin Truyền thông Hà Nam; Căn Quyết định số 18/2017/QĐ-UBND ngày 29 tháng năm 2017 UBND tỉnh Hà Nam việc sửa đổi điểm a, khoản 2, Điều Quyết định số 33/2016/QĐ-UBND ngày 26 tháng năm 2016 UBND tỉnh Hà Nam việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Sở Thông tin Truyền thông Hà Nam; Theo đề nghị chánh Văn phòng, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành Quy chế chi tiêu nội Sở Thông tin Truyền thông năm 2019 Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2019 Tồn thể cán bộ, cơng chức, viên chức người lao động Sở Thông tin Truyền thơng có trách nhiệm thi hành định này./ Nơi nhận: - Như Điều 2; - Sở Tài chính; - KBNN tỉnh Hà Nam; - Lưu: VT KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Nguyễn Duy Tuấn UBND TỈNH HÀ NAM SỞ THƠNG TIN VÀ TRUYỀN THƠNG CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUY CHẾ Chi tiêu nội năm 2019 (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-STTTT ngày tháng 12 năm 2018 Sở Thông tin Truyền thông Hà Nam) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Quy chế áp dụng cho tất hoạt động chi tiêu quan Quy chế áp dụng cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC), người lao động (NLĐ) Sở Thông tin Truyền thông Hà Nam Chương II QUY ĐỊNH CỤ THỂ Điều Chi cho người Tiền lương, tiền công khoản phụ cấp có tính chất lương Chế độ tiền lương, tiền công khoản phụ cấp có tính chất lương thực theo quy định hành Nhà nước Lương làm Thanh toán tiền làm thêm thực theo Thông tư liên tịch số 08/2005/TTLT-BNV-BTC ngày 05 tháng 01 năm 2005 liên Bộ Nội vụ Bộ Tài việc hướng dẫn thực chế độ trả lương làm việc vào ban đêm, làm thêm cán bộ, công chức, viên chức Chứng từ tốn bảng chấm cơng làm thêm Thủ trưởng đơn vị duyệt Tiền làm thêm tính sau: a) Nếu khơng bố trí nghỉ bù - Ngày thường = Lương ngày x 150% - Ngày thứ bảy, chủ nhật = Lương ngày x 200% - Ngày lễ, tết = Lương ngày x 300% b) Nếu bố trí nghỉ bù - Ngày thường = Lương ngày x 50% - Ngày thứ bảy, chủ nhật = Lương ngày x 100% - Ngày lễ, tết = Lương ngày x 200% 3 Các khoản đóng góp Việc đóng hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp CBCCVC NLĐ thực theo quy định hành Chế độ nghỉ phép, nghỉ ốm đau, thai sản Thực theo quy định hành Điều Chi phí quản lý hành Thanh tốn dịch vụ cơng cộng a) Chế độ quản lý, sử dụng xe ô tô Thực theo Quyết định số 32/2015/QĐ-TTg ngày 04 tháng năm 2015 Thủ tướng Chính phủ ban hành Quy định tiêu chuẩn định mức chế độ quản lý, sử dụng xe ô tô quan nhà nước, đơn vị nghiệp công lập, công ty TNHH thành viên nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ; Thông tư số 159/2015/TT-BTC ngày 15 tháng 10 năm 2015 Bộ Tài hướng dẫn thực Quyết định số 32/2015/QĐ-TTg ngày 04 tháng năm 2015 Thủ tướng Chính phủ Lãnh đạo sở bố trí xe để phục vụ công tác CBCCVC NLĐ cử công tác cần phải chủ động tự túc phương tiện Trường hợp cơng tác ngồi tỉnh đông người xét thấy thực cần thiết, đơn vị báo cáo, đề xuất với thủ trưởng quan để xem xét, bố trí xe tơ Khơng sử dụng xe quan vào việc riêng, trường hợp CBCCVC NLĐ quan cần xe đưa cấp cứu bệnh viện công việc cần phải giải kịp thời phải thủ trưởng quan đồng ý Thanh tốn chi phí xăng dầu theo Quyết định số 02/2017/QĐ-UBND ngày 17 tháng 01 năm 2017 UBND tỉnh Hà Nam việc ban hành định mức tiêu hao nhiên liệu xe ô tô phục vụ công tác quan, tổ chức, đơn vị có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước địa bàn tỉnh Hà Nam Lái xe thực mở sổ nhật ký ngày Việc xác nhận số km chuyến người chủ trì chuyến công tác ký vào sổ nhật ký lái xe Cuối tháng, chánh Văn phòng kiểm tra xác nhận tổng số km thực tế tháng Thanh toán tiền xăng xe vào ngày 25 - 31 tháng Trường hợp lái xe công tác dài ngày vào thời điểm cuối tháng đầu tháng sau chậm sau 05 ngày làm việc kể từ cơng tác phải hồn thành thủ tục tốn Nếu khơng tốn khoảng thời gian quy định chi phí xăng xe khơng quan tốn Lỗi khơng tốn thuộc (lái xe, chánh Văn phịng, kế tốn) người trả Chi phí rửa xe tơ: thực toán khoán theo mức 250.000 đồng/xe/tháng b) Chi phí điện, nước Thực nghiêm Chỉ thị số 34/CT-TTg ngày 07 tháng năm 2017 Thủ tướng Chính phủ tăng cường thực tiết kiệm điện CBCCVC NLĐ quan cần nêu cao tinh thần trách nhiệm, ý thức tiết kiệm, tắt hết thiết bị điện không cần thiết, tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên, tắt hết bóng điện, quạt điện, điều hồ khơng có người phịng, thay sử dụng thiết bị tiết kiệm điện, sử dụng điều hoà nhiệt độ thật cần thiết, phải tắt nguồn điện phịng trước khố cửa về; không sử dụng điện, nước phục vụ cho việc riêng Chi văn phòng phẩm, vật tư văn phòng Văn phòng sở vào nhu cầu đơn vị, lập kế hoạch mua trình thủ trưởng quan phê duyệt Giấy in phô tô Văn thư sử dụng vào việc chung quan phải mở sổ ghi chép ngày; in phô tô văn ký ban hành Những trường hợp khác phải trí lãnh đạo sở chánh Văn phòng Số lượng giấy tính số lượng tổng hợp sổ ghi chép Chi phí thơng tin, liên lạc Cước phí điện thoại toán theo thực tế hoá đơn khơng vượt mức 150.000 đồng/tháng/phịng (đơn vị) Nếu vượt q mức quy định khơng có lý lãnh đạo đơn vị phải chịu trách nhiệm toán Nếu lãnh đạo đơn vị giải trình thủ trưởng quan xác nhận số vượt sử dụng cho việc cơng quan tốn Thanh tốn cơng tác phí a) Cơng tác nội tỉnh Thực khốn cơng tác phí mức 300.000 đồng/người/tháng cho tất CBCCVC quan b) Công tác ngoại tỉnh - Tiền tàu xe: Nếu CBCCVC NLĐ công tác xe tơ quan khơng tốn tiền tàu xe Nếu tự túc phương tiện toán theo giá thực tế ghi vé, hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định pháp luật, giá vé khơng bao gồm chi phí dịch vụ khác tham quan du lịch, dịch vụ đặc biệt theo yêu cầu Trường hợp công tác máy bay phải thủ trưởng quan phê duyệt, toán vé máy bay theo hạng thường - Phụ cấp lưu trú: Là khoản tiền hỗ trợ thêm cho người cơng tác ngồi tiền lương quan, đơn vị cử người công tác chi trả tính từ ngày bắt đầu cơng tác đến kết thúc đợt công tác Mức phụ cấp lưu trú để trả cho người cơng tác ngồi tỉnh tối đa không 150.000 đồng/ngày/người (công tác từ 02 ngày trở lên) Trường hợp cơng tác ngồi tỉnh ngày mức chi tối đa không 70.000 đồng/ngày/người Chứng từ làm tốn phụ cấp lưu trú gồm: Giấy đường có chữ ký lãnh đạo quan cử cán cơng tác có xác nhận đóng dấu quan nơi cán đến công tác (hoặc khách sạn, nhà khách nơi lưu trú) - Thanh tốn tiền th phịng nghỉ nơi đến cơng tác + Theo hình thức khốn CBCCVC NLĐ cử cơng tác tốn tiền th phịng nghỉ theo mức khốn sau: Đi cơng tác quận, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương thành phố đô thị loại I thuộc tỉnh mức khốn tối đa khơng q 350.000 đồng/ngày/người; huyện, thị xã thuộc thành phố trực thuộc Trung ương, thành phố, thị xã thuộc tỉnh tốn 250.000 đồng/ngày/người; vùng cịn lại tốn tối đa khơng q 200.000 đồng/ngày/người + Theo hố đơn Đi công tác quận, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương thành phố thị loại I thuộc tỉnh : Được tốn mức giá thuê phòng ngủ tối đa 900.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn 02 người/phịng Đi cơng tác vùng cịn lại: Được tốn mức giá th phịng ngủ tối đa 600.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn 02 người/phịng Nếu cơng tác đồn cơng tác có lẻ người lẻ người khác giới thuê phòng riêng theo mức giá thuê phòng thực tế tối đa không vượt mức tiền thuê phịng người đồn (theo tiêu chuẩn 02 người/phịng) Trường hợp CBCCVC NLĐ cơng tác đến nơi quan, đơn vị bố trí chỗ nghỉ khơng phải trả tiền th chỗ nghỉ người cơng tác khơng tốn khoản tiền khoán thuê chỗ nghỉ Nếu phát trường hợp cán quan, đơn vị nơi đến cơng tác bố trí chỗ nghỉ khơng phải trả tiền đề nghị quan toán khoản tiền khốn th chỗ nghỉ người cơng tác phải nộp lại số tiền toán cho quan, đồng thời phải bị xử lý kỷ luật theo quy định pháp luật Chế độ chi tiêu hội nghị Thực theo Thông tư số 40/2017/TT-BTC ngày 28 tháng năm 2017 Bộ Tài Quyết định số 29/2017/QĐ-UBND ngày 16 tháng năm 2017 UBND tỉnh Hà Nam - Chi thù lao cho giảng viên, chi bồi dưỡng báo cáo viên họp tập huấn nghiệp vụ, lớp phổ biến, quán triệt triển khai chế, sách Đảng Nhà nước; chi bồi dưỡng báo cáo tham luận trình bày hội nghị theo mức chi quy định hành Thông tư số 36/2018/TT-BTC ngày 30 tháng năm 2018 Bộ Tài hướng dẫn việc lập dự toán, quản lý, sử dụng toán kinh phí dành cho cơng tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức quy định hành UBND tỉnh - Chi hỗ trợ tiền ăn cho đại biểu khách mời không danh sách trả lương quan nhà nước, đơn vị nghiệp công lập doanh nghiệp mức chi 100.000 đồng/ngày/người theo hình thức khốn tiền - Chi tiền nước uống họp: Tối đa 30.000 đồng/ngày/đại biểu Không dùng rượu, bia, nước ngọt, thuốc hội nghị giao tiếp, trường hợp tiếp khách cần dùng rượu, bia thủ trưởng quan phải xin ý kiến chủ tịch UBND tỉnh chịu trách nhiệm trước định Chi mua sắm, sửa chữa tài sản Việc mua sắm, sửa chữa tài sản phải đồng ý thủ trưởng quan Tài sản có liên quan đến chun mơn đơn vị giao cho đơn vị chủ trì mua sắm, sửa chữa Kế tốn có trách nhiệm hướng dẫn thực đầy đủ thủ tục quy định Khi bàn giao tài sản mua sắm, sửa chữa phải có thành phần: - Thủ trưởng đơn vị; - Kế toán; - Đơn vị cá nhân sử dụng tài sản Thời gian phương thức toán Trong thời gian 10 ngày kể từ kết thúc nhiệm vụ, cá nhân đơn vị phải hoàn thiện tồn chứng từ tốn Kế tốn có trách nhiệm kiểm tra, hướng dẫn hoàn thiện chứng từ theo quy định Nhà nước; mở sổ liệt kê ký nhận chứng từ (khi đầy đủ chứng từ hợp lệ) với người đến toán Trong vịng 03 ngày phải trình lãnh đạo ký duyệt chuyển tiền (nếu chuyển khoản), viết phiếu chi (nếu toán tiền mặt), toán tạm ứng tạm ứng Trong trường hợp có vướng mắc khơng thực phải báo cáo với người có trách nhiệm để giải Điều Các khoản chi khác Hỗ trợ kinh phí học nâng cao trình độ chun mơn lực quản lý a) Trường hợp quan cử học Được toán theo chế độ hành Nhà nước b) Trường hợp xin học Khơng tốn Việc bố trí cho CBCCVC NLĐ học phải thể định thủ trưởng quan nêu rõ quan cử học hay hỗ trợ mặt thời gian Chi tiếp khách Chi tiếp khách tỉnh phải trí thủ trưởng quan đảm bảo tiết kiệm, đơn giản, khơng phơ trương hình thức, thành phần tham dự người trực tiếp liên quan Không sử dụng ngân sách để mua quà tặng đoàn khách đến làm việc Mọi khoản chi tiêu tiếp khách phải công khai, minh bạch Mức chi cụ thể: - Chi mời cơm: Mức chi 200.000 đồng/suất - Chi nước uống: Mức chi 20.000 đồng/ngày/đại biểu Chi kỷ niệm ngày lễ lớn Chi lễ tân, khánh tiết phục vụ ngày lễ lớn năm theo quy định hành Nhà nước Chi hỗ trợ tổ chức trị, đồn thể Thủ trưởng quan vào tình hình thực tế, khả kinh phí quan nhu cầu đoàn thể đề nghị định mức hỗ trợ hoạt động tổ chức trị, đồn thể quan Chi trợ cấp khó khăn, thăm hỏi hiếu hỉ, chúc mừng quan liên quan Thủ trưởng quan bàn bạc với Cơng đồn để có mức hỗ trợ cụ thể việc trợ cấp khó khăn cho CBCCVC NLĐ quan; tổ chức việc thăm hỏi, chúc mừng, hiếu hỉ quan liên quan tỉnh, thân người thân CBCCVC NLĐ quan Chi kinh phí tiết kiệm Kinh phí khốn chi tiết kiệm năm sử dụng để chi khen thưởng năm theo quy định, tăng thu nhập cho CBCCVC NLĐ, chi vào dịp kỷ niệm ngày lễ lớn, tết Dương lịch Âm lịch Cuối năm cân đối kinh phí chi tháng lương thứ 13 Chương III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều Khen thưởng Khuyến khích tập thể, cá nhân có sáng kiến, đề xuất biện pháp góp phần nâng cao hiệu cơng việc, giảm chi phí quan Tuỳ theo hiệu sáng kiến đem lại mà quan có hình thức khen thưởng cho phù hợp Về vật chất, trích không thấp 10% số tiền làm lợi để khen thưởng cho cá nhân tập thể có sáng kiến Những biện pháp mang lại hiệu cao, có phạm vi áp dụng chung cho nhiều quan quan báo cáo để đăng ký sáng kiến cấp tỉnh Các đơn vị, cá nhân thực tốt quy chế khen thưởng Điều Kỷ luật Tổ chức, cá nhân quan vi phạm quy chế tuỳ theo mức độ cụ thể bị nhắc nhở, phê bình, khiển trách, cảnh cáo, kỷ luật Điều Điều khoản thi hành Quy chế phổ biến tới toàn thể CBCCVC NLĐ quan để biết chấp hành Những quy định ban hành trước trái với quy chế bãi bỏ Trong q trình thực hiện, có thay đổi chế độ sách Nhà nước phát sinh vấn đề mới, Văn phòng sở có trách nhiệm tổng hợp trình thủ trưởng quan để điều chỉnh bổ sung cho phù hợp Giao Văn phịng sở đơn đốc, kiểm tra thực quy chế này; báo cáo văn tình hình thực Quy chế chi tiêu nội q./ CHỦ TỊCH CƠNG ĐỒN KT GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Lê Ngọc Việt Nguyễn Duy Tuấn ... khoản chi tiêu tiếp khách phải công khai, minh bạch Mức chi cụ thể: - Chi mời cơm: Mức chi 200.000 đồng/suất - Chi nước uống: Mức chi 20.000 đồng/ngày/đại biểu Chi kỷ niệm ngày lễ lớn Chi lễ... thân người thân CBCCVC NLĐ quan Chi kinh phí tiết kiệm Kinh phí khốn chi tiết kiệm năm sử dụng để chi khen thưởng năm theo quy định, tăng thu nhập cho CBCCVC NLĐ, chi vào dịp kỷ niệm ngày lễ lớn,... tỉnh - Chi hỗ trợ tiền ăn cho đại biểu khách mời không danh sách trả lương quan nhà nước, đơn vị nghiệp công lập doanh nghiệp mức chi 100.000 đồng/ngày/người theo hình thức khốn tiền - Chi tiền