QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ Đơn vị: Trường THCS Phú Thành A (Ban hành kèm theo định số:…01 /QĐ-THCS PT A ngày 01 tháng 01.năm 2011 Hiệu trưởng Trường THCS phú Thành A) Thực Nghị định số: 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 Chính phủ quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp công lập Căn nghị định số 130/2005/NĐ-CP ngày 17/10/2005 Chính Phủ qui định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng biên chế kinh phí quản lý hành cơ nhà nước Thông tư số: 71/2006/TT-BTC ngày 09/8/2006 Bộ Tài hướng dẫn thực nghị định số 43/2006/NĐ-CP; Thông tư số: 81/2006/TT-BTC ngày 06/9/2006 Bộ Tài hướng dẫn chế độ kiểm soát chi đơn vị nghiệp công lập thực quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ, tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp công lập Căn Quyết định số: 06/2007/QĐ.UBND ngày 04/05/2007 UBND huyện Tam Nông, việc ban hành Quy định phân cấp quản lý công tác tổ chức máy, biên chế, tiền lương công tác cán bộ, viên chức cho trường thuộc huyện quản lý Căn Quyết định số: 11/QĐ ĐT-PGD ngày …17/…01./ 2011 Phòng GD&ĐT huyện Tam Nông việc giao dự toán thu – chi ngân sách Nhà nước năm 2011 CHƯƠNG I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Mục đích xây dựng quy chế chi tiêu nội - Tạo quyền chủ động quản lý chi tiêu tài cho thủ trưởng đơn vị; - Tạo quyền chủ động cho CB-GV-NV đơn vị hoàn thành tốt nhiệm vụ; - Sử dụng tài sản công mục đích có hiệu quả; - Thực tiết kiệm chống lãng phí chi tiêu đơn vị; - Tạo công đơn vị, khuyến khích tăng thu, tiết kiệm chi Điều 2: Nguyên tắc xây dựng quy chế chi tiêu nội - Quy chế chi tiêu nội bao gồm quy định chế độ, tiêu chuẩn định mức chi tiêu áp dụng thống đơn vị, đảm bảo đơn vị hoàn thành nhiệm vụ trị giao, thực hoạt động thường xuyên phù hợp với đặc thù đơn vị, sử dụng kinh phí tiết kiệm, có hiệu bước tăng dần thu nhập CB-GV-NV đơn vị - Quy chế chi tiêu nội vào yêu cầu, nội dung hiệu công việc phạm vi nguồn tài sử dụng, thủ trưởng đơn vị nghiệp có thu định mức chi quản lý, chi nghiệp vụ phù hợp với yêu cầu thực tế khả tài đơn vị Mỗi mục lục chi phải đảm bảo đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp - Quy chế chi tiêu nội dân chủ công khai thảo luận rộng rãi đơn vị, đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động có ý kiến tham gia tổ chức Công đoàn Khoản kinh phí tiết kiệm trích lập quỹ đơn vị gồm quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, quỹ dự phòng ổn định thu nhập Điều 3: Căn để xây dựng quy chế chi tiêu nội - Căn vào dự toán kế hoạch nhiệm vụ giao năm đơn vị - Căn tình hình thu chi chi tiêu sử dụng tài sản đơn vị - Căn vào chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi tài hành quan nhà nước có thẩm quyền quy định CHƯƠNG II: NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ A NGUỒN THU Điều 4: Các nguồn tài 1/ Nguồn ngân sách cấp 2/ Nguồn thu nghiệp đơn vị gồm a/ Thu Học phí cấp THCS b/ Thu hợp đồng cho thuê mặt (Khu nhà để xe đạp học sinh, tin) B NỘI DUNG CHI: I/ TIỀN LƯƠNG, TIỀN CÔNG VÀ PHỤ CẤP LƯƠNG: Điều 5: Quy định chi lương, tiền công phụ cấp lương 1/ Tiền lương phụ cấp lương thực theo chế độ qui định hành nhà nước xác định theo công thức sau: Tiền lương CB-GV-NV = (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp (nếu có) x (tiền lương tối thiểu) x 12 tháng 2/ Về chi tiền công cho người lao động theo NĐ 68/2000-CP đơn vị toán tiền công theo định phê duyệt Phòng GD&ĐT thực chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định hành nhà nước 3/ Đối với nhân viên hợp đồng trường tự trả lương từ kinh phí hoạt động, tùy theo khối lượng công việc người trả lương khoán theo hợp đồng thỏa thuận đơn vị người lao động II CHI QUẢN LÝ HÀNH CHÁNH Điều 6: Chi toán Dịch vụ công cộng (Mục 6500) Hàng tháng Bộ phận Tài vụ vào hóa đơn thu tiền bên cung cấp để làm chứng từ toán theo thực tế mà đơn vị sử dụng Toàn trường thực hành tiết kiệm sử dụng để không vượt qui định mức: + Tiền điện: 1500.000đồng/tháng + Tiền nước: 500.000đồng/tháng Điều 7: Chi vật tư văn phòng (Mục 6550) Hàng tháng nhân viên văn phòng vào bảng đề nghị tổ chuyên môn, phận nghiệp vụ để mua sắm, cấp phát sau có phê duyệt thủ trưởng đơn vị Trường hợp mua sắm dụng cụ, công cụ văn phòng có giá trị 5.000.000Đ phải kèm theo bảng báo giá (tối thiểu hai bảng báo giá người bán) + Về mua sắm công cụ, đồ dùng văn phòng: 4.000.000đồng/tháng + Vật tư văn phòng khác: 1.000.000đồng/tháng Điều 8: Chi thông tin, tuyên truyền, liên lạc (Mục 6600) Hàng tháng vào hóa đơn thu tiền bưu điện để làm chứng từ toán Định mức: + Tiền điện thoại: 200.000đồng/tháng + Tiền Internet: 165.000đồng/tháng Điều 9: Chi Công tác phí (Mục 6700) 1/ Khi công tác *Tiền tàu xe tính theo giá cước vận tải ô tô hành khách công cộng thông thường địa phương cho số km thực *Cá nhân tự túc phương tiện công tác tính sau + Đối với đoạn đường từ 15km trở lên tính 1.000đồng/km (kể chi phí qua phà đò) + Đối với đoạn đường 15 km trở xuống tính mức khoán 20.000đồng/ngày * Phụ cấp công tác phí: (Chi theo Quyết định số: 40/2010/QĐ-UBND, ngày 31/12/2010 UBND tỉnh Đồng Tháp) + 70.000đồng/ngày Với điều kiện đoạn đường từ 15km trở lên + Dưới 15km trở xuống không hưởng phụ cấp * Tiền thuê chỗ + 200.000đồng/ngày/người CB-GV-NV công tác xa phải trọ lại qua đêm (Phải có hóa đơn hợp pháp ) Trường hợp CB-GV công tác thời gian dài từ 10 ngày/tháng trở lên toán tiền công tác phí theo hình thức khoán, mức khoán là: 150.000đồng/tháng/người *Khi toán tiền công tác phí phải có đầy đủ công văn, định, giấy đường có đóng dấu quan chữ ký nơi đi, đến Điều 10: Chi phí thuê mướn (Mục 6750) + Thuê mướn phương tiện vận chuyển: Khi thuê xe phải có hợp đồng, lý hợp đồng biên nhận hóa đơn tài (nếu có) theo quy định + Thuê mướn khác: Quyết toán theo chứng từ thực tế đơn vị có nhu cầu Điều 11: Chi sữa chữa thường xuyên tài sản cố định (Mục 6900) Bao gồm chi sữa chữa bàn ghế, điện, nước, tài sản cố định khác,… Khi đơn vị có nhu cầu sữa chữa nhỏ thuộc phận phận có trách nhiệm làm đề nghị thông qua Ban giám hiệu duyệt đồng ý cho sữa chữa toán kèm theo hóa đơn, chứng từ hợp lệ Điều 12: Chi phí chuyên môn nghiệp vụ (Mục 7000) a/ Chi từ nguồn Ngân sách cấp + In ấn biểu mẫu (Phiếu điểm, sổ điểm, thơ mời, công văn, tư liệu tài liệu tham khảo giấy đường, danh sách học sinh, sổ sách quy định điều lệ trường trường THCS,…) CBGV có nhu cầu phải làm đề nghị phải đồng ý, ký duyệt Hiệu trưởng + Đầu tư mua sắm mẫu vật, hóa chất thực hành thí nghiệm + Các loại máy, công nghệ phục vụ giảng dạy + Trang bị đầu sách, tài liệu chuyên môn nghiệp vụ + Chi kinh phí xét tốt nghiệp THCS, tuyển sinh lớp + Chi thỉnh giảng, thừa + Chi kỳ thi học sinh Giỏi tổ chức hội thi ngành giáo dục chi theo công văn số 1525 ngày 17/12/2010 Sở GD- ĐT + Chi phí chuyên môn khác: - Học tập kinh nghiệm quản lý giảng dạy - Cử học bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ b/ Chi từ nguồn học phí: 1/ 5% chi quản lý, ấn nộp phòng theo quy định 2/ Còn lại 95% xem 100% Trong đó: 40% dành để hỗ trợ chi lương, 60% lại chi cho hoạt động nguồn ngân sách -Chi phí chuyên môn nghiệp vụ -Chi vật tư văn phòng -Chi khác c/ Chi từ nguồn Căn tin, nhà xe: - Chi mua sắm vật tư dùng cho văn phòng chuyên môn - Chi khen thưởng cho CB- GV đạt thành tích xuất sắc phong trào thi đua ngành, công đoàn như: giáo viên dạy giỏi, đạt thành tích xuất sắc qua hội thi …thưởng 100.000đồng/lần/người - Chi hổ trợ trực tết 50.000đồng/người/ngày - Chi hổ trợ ngày lễ, kỹ niệm năm * Tùy theo nguồn kinh phí Hiệu Trưởng Công đoàn bàn bạc định chi thực tế III CHI KHÁC Điều 13: Chi tổ chức hội nghị - Chi hổ trợ tiền ăn cho đại biểu dự hội nghị khách mời không hưởng lương từ ngân sách nhà nước 60.000đồng/ngày/ người - Chi tiền nước hội nghị không 20.000đồng/ngày/người Điều 14 : Quy định mức chi khen thưởng(mục 6200) - Lao động tiên tiến: 109.500đồng/GV - Tổ lao động tiên tiến: 219.000đồng/tổ - Khen thưởng học sinh: 150.000đồng/lớp - Chi khen thưởng khác chi theo công văn số 1525 quy định hướng dẫn nhà nước IV/ TRÍCH LẬP VÀ SỬ DỤNG CÁC QUỸ Điều 16: Chi thu nhập tăng thêm Hàng năm sau toán cho toàn hoạt động từ nguồn thu đơn vị nguồn ngân sách cấp, số lại dùng để trích lập quỹ thu nhập tăng thêm cho CB-GV-NV Mức chi 01 (một) tháng lương theo hệ số lương CHƯƠNG III: TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 17: Đối với CB-GV-NV đơn vị - Thực nghiêm túc quy định quy chế này, toán khoản tạm ứng kịp thời, quy định (Thời gian toán không ngày kể từ ngày hoàn thành nhiệm vụ) Điều 18: Đối với Kế toán đơn vị - Kế toán chịu trách nhiệm theo dõi nguồn thu chi đơn vị để tham mưu đề xuất Hiệu trưởng, định chi tiêu hợp lí Định kỳ hàng tháng, hàng quý, cuối năm đột xuất có báo cáo kịp thời với Hiệu trưởng tình hình, kết thực nguồn thu-chi để điều tiết phù hợp công khai tài trước tập thể đơn vị theo định kỳ Điều 19: Đối với Thủ trưởng đơn vị - Thủ trưởng đơn vị chịu trách nhiệm quản lý toàn kinh phí hoạt động đơn vị Trên sở đề nghị tổ, tập thể đơn vị, thủ trưởng xem xét định việc chi tiêu khoản kinh phí đơn vị Điều 20: Các nội dung, định mức quy chế áp dụng từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/12/2011 xem xét điều chỉnh nguồn thu có thay đổi lớn Điều 21: Quy chế thống với tổ chức công đoàn trường thông báo đến toàn thể cán bộ, công chức đơn vị biết thực hiện, niêm yết công khai, dân chủ Toàn thể CB-GV-NV Trường THCS Phú Thành A cần thực tốt quy chế nghiên cứu đóng góp ý kiến, đề xuất sửa đổi, bổ sung để quy chế ngày phù hợp thực tế đơn vị năm 2011 Nơi nhận: - Phòng GD&ĐT huyện (b/c) - Kho bạc NN huyện (b/c) -Phòng Tài chính-kế hoạch huyện - Lưu VT HIỆU TRƯỞNG ... để xây dựng quy chế chi tiêu nội - Căn vào dự toán kế hoạch nhiệm vụ giao năm đơn vị - Căn tình hình thu chi chi tiêu sử dụng tài sản đơn vị - Căn vào chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi tài hành... định việc chi tiêu khoản kinh phí đơn vị Điều 20: Các nội dung, định mức quy chế áp dụng từ ngày 01/01/2011 đến ngày 31/12/2011 xem xét điều chỉnh nguồn thu có thay đổi lớn Điều 21: Quy chế thống... nghiệp vụ b/ Chi từ nguồn học phí: 1/ 5% chi quản lý, ấn nộp phòng theo quy định 2/ Còn lại 95% xem 100% Trong đó: 40% dành để hỗ trợ chi lương, 60% lại chi cho hoạt động nguồn ngân sách -Chi phí