Thủ tục điện tử cho tàu biển vào cảng dầu khí ngoài khơi

QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ CẢNG VỤ HÀNG HẢI VŨNG TÀU GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CHO TÀU BIỂN VÀO CẢNG DẦU KHÍ NGỒI KHƠI Mã hiệu: QT.TTĐT.10 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 21/4/2020 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI ÁP DỤNG TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU MƠ TẢ QUY TRÌNH XỬ LÝ THỦ TỤC TRÊN PHẦN MỀM NGHIỆP VỤ THỦ TỤC TÀU BIỂN TẠI CẢNG VỤ HÀNG HẢI VŨNG TÀU STT Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Họ tên Trần Hoàng Việt Phạm Thị Nga Lê Văn Thức Chuyên viên Trưởng phòng Giám đốc Chữ ký Chức vụ QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ CẢNG VỤ HÀNG HẢI VŨNG TÀU GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CHO TÀU BIỂN VÀO CẢNG DẦU KHÍ NGỒI KHƠI Mã hiệu: QT.TTĐT.10 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 21/4/2020 QUÁ TRÌNH BAN HÀNH, SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành MỤC ĐÍCH Quy trình quy định trình tự, cách thức giải hình thức điện tử thủ tục hành cho tàu biển vào cảng dầu khí ngồi khơi thuộc vùng nước cảng biển địa phận tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu PHẠM VI ÁP DỤNG - Quy trình áp dụng tàu thuyền vào cảng dầu khí ngồi khơi thuộc vùng nước cảng biển địa phận tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu, giải thủ tục hành vào cảng hình thức điện tử thơng qua Cổng thơng tin cửa quốc gia địa website http://vnsw.gov.vn - Quy trình khơng áp dụng tàu thuyền quy định điều 74 Nghị định số 58/2017/NĐ-CP ngày 10/5/2017 Chính phủ quy định chi tiết số điều Bộ luật hàng hải Việt Nam 2015 quản lý hoạt động hàng hải - Phòng Thủ tục tàu thuyền Cảng vụ Hàng hải Vũng Tàu thực quy trình TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015; - Mô hình khung HTQLCL; - Các văn pháp lý liên quan: + Bộ luật Hàng hải Việt Nam ngày 25 tháng 11 năm 2015; + Nghị định số 58/2017/NĐ-CP ngày 10/5/2017 Chính phủ quy định chi tiết số điều Bộ luật hàng hải Việt Nam 2015 quản lý hoạt động hàng hải; + Nghị định số 142/2017/NĐ-CP ngày 11/12/2017 Chính phủ Quy định xử phạt vi phạm hành lĩnh vực Hàng hải; 2/9 QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ CẢNG VỤ HÀNG HẢI VŨNG TÀU GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CHO TÀU BIỂN VÀO CẢNG DẦU KHÍ NGỒI KHƠI Mã hiệu: QT.TTĐT.10 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 21/4/2020 + Thông tư số 03/2020/TT-BGTVT ngày 21/02/2020 Bộ Giao thông vận tải quy định tiêu chuẩn chuyên môn, chứng chuyên môn, đào tạo, huấn luyện thuyền viên định biên an toàn tối thiểu tàu biển Việt Nam; + Thông tư số 31/2016/TT-BGTVT ngày 31 tháng 10 năm 2016 Bộ Giao thông vận tải quy định tổ chức hoạt động Cảng vụ Hàng hải; + Thông tư số 57/2015/TT-BGTVT ngày 19/10/2015 Bộ Giao thông vận tải Công bố vùng nước cảng biển thuộc địa phận tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu khu vực quản lý Cảng vụ hàng hải Vũng Tàu; + Quyết định số 1575/QĐ-CHHVN ngày 10/10/2017 Cục trưởng Cục Hàng hải Việt Nam quy định cấu tổ chức Cảng vụ hàng hải Vũng Tàu; + Quyết định số 2380/QĐ-BGTVT ngày 11 tháng năm 2017 Bộ Trưởng Bộ Giao thông vận tải việc công bố sửa đổi, thay bãi bỏ thủ tục hành thuộc phạm vi chức quản lý Bộ Giao thông vận tải; + Văn số 2511/CHHVN-KHCNMT ngày 26/6/2018 việc triển khai mở rộng Cơ chế cửa quốc gia cảng biển; + Văn số 1136/CHHVN-TC ngày 31/3/2020 Cục Hàng hải Việt Nam việc sử dụng biên lai thu phí, lệ phí hàng hải điện tử; + Thơng tư số 55/2019/TT-BGTVT ngày 31/12/2019 Bộ Giao thông vận tải quy định danh mục giấy chứng nhận tài liệu tàu biển, tàu biển công vụ, tàu ngầm, tàu lặn, kho chứa nổi, giàn khoan di động Việt Nam; + Thơng tư 261/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 Bộ Tài qui định phí, lệ phí hàng hải biểu mức thu phí, lệ phí hàng hải; + Thơng tư số 17/2017/TT-BTC ngày 28/02/2017 Bộ Tài hướng dẫn thu, nộp, quản lý sử dụng phí, lệ phí hàng hải; + Thông tư số 90/TT-BTC ngày 31/12/2019 Bộ Tài sửa đổi, bổ sung số điều Thơng tư 261/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 Bộ Tài qui định phí, lệ phí hàng hải biểu mức thu phí, lệ phí hàng hải Thơng tư số 17/2017/TT-BTC ngày 28/02/2017 Bộ Tài hướng dẫn thu, nộp, quản lý sử dụng phí, lệ phí hàng hải; + Thông tư số 303/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016 Bộ Tài hướng dẫn in, phát hành, quản lý sử dụng loại chứng từ thu tiền phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT - TTHC: Thủ tục hành chính; - GCN: Giấy chứng nhận; - CCCM: Chứng chuyên môn; - GPRC: Giấy phép rời cảng cuối (giấy điện tử); 3/9 QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ CẢNG VỤ HÀNG HẢI VŨNG TÀU - P.TTTT: GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CHO TÀU BIỂN VÀO CẢNG DẦU KHÍ NGỒI KHƠI Mã hiệu: QT.TTĐT.10 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 21/4/2020 Phòng Thủ tục tàu thuyền NỘI DUNG 5.1 Điều kiện thực TTHC + Thông báo tàu đến: Chậm 08 trước tàu dự kiến đến vùng đón trả hoa tiêu, trường hợp tàu biển di chuyển cảng biển khu vực hàng hải không 20 hải lý, chậm 02 trước tàu dự kiến đến vùng đón trả hoa tiêu; + Xác báo tàu đến: Chậm 02 trước tàu dự kiến đến vùng đón trả hoa tiêu; 5.2 Hồ sơ điện tử 5.2.1 Thành phần hồ sơ điện tử Bản khai điện tử hợp lệ (có chữ ký số) Thông báo tàu đến x Xác báo tàu đến (nếu có) x Bản khai chung x Danh sách thuyền viên x Danh sách hành khách (nếu có) x Bản khai hàng hóa nguy hiểm (nếu có) x 5.2.2 Giấy tờ phải nộp GPRC đường link tra cứu điện tử 5.2.3 Các giấy tờ phải xuất trình Bản x Bản Ghi Ghi Trong trường hợp khơng 4/9 QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ CẢNG VỤ HÀNG HẢI VŨNG TÀU 5.3 GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CHO TÀU BIỂN VÀO CẢNG DẦU KHÍ NGỒI KHƠI Mã hiệu: QT.TTĐT.10 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 21/4/2020 GCN đăng ký tàu thuyền x Các GCN an toàn kỹ thuật tàu thuyền theo quy định x CCCM thuyền viên theo quy định x Sổ thuyền viên giấy tờ có giá trị tương đương x Giấy chứng nhận bảo hiểm bảo đảm tài trách nhiệm dân tổn thất ô nhiễm dầu nhiên liệu x Giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân chủ tàu ô nhiễm môi trường, tàu chuyên dùng vận chuyển dầu mỏ, chế phẩm từ dầu mỏ hàng hóa nguy hiểm khác x Giấy chứng nhận an ninh tàu biển theo quy định x Văn chấp thuận cho tàu nước hoạt động đặc thù (nếu có) x bảo đảm điều kiện chứng từ điện tử không đủ liệu điện tử để kiểm tra, đối chiếu người làm thủ tục phải nộp, xuất trình cho lần đầu để lưu trữ liệu tàu biển, thuyền viên có thay đổi Số lượng hồ sơ 01 5.4 Thời gian xử lý - Đối với chứng từ nêu mục 5.2.1: xử lý sau người làm thủ tục gửi thông tin chứng từ điện tử tới hệ thống; - Đối với chứng từ nêu mục 5.2.2 5.2.3: xử lý chậm 01 kể từ người làm thủ tục xuất trình đủ giấy tờ hợp lệ theo quy định - Đối với trường hợp buộc phải xuất trình hồ sơ tàu thời hạn 5/9 QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ CẢNG VỤ HÀNG HẢI VŨNG TÀU Mã hiệu: QT.TTĐT.10 GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CHO TÀU BIỂN VÀO CẢNG DẦU KHÍ NGỒI KHƠI Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 21/4/2020 vòng 12 kể từ bở, người làm thủ tục phải xuất trình đầy đủ 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết Cổng thông tin cửa quốc gia địa website http://vnsw.gov.vn 5.6 Phí, lệ phí Theo quy định hành Bộ Tài 5.7 TT B1 Quy trình xử lý cơng việc Trình tự Trách nhiệm Thời gian Biểu mẫu/Kết Khai báo hồ sơ Người làm thủ tục Khai báo Người làm thành phần hồ sơ quy định thủ tục mục 5.2 nói Cổng thơng tin cửa quốc gia Theo mục 5.1 website http://vnsw.gov.vn B2 Tiếp nhận hồ sơ Kiểm tra GPRC, thông tin Cán thủ liên quan hồ sơ tàu, thuyền tục viên B3 Theo mục 5.4 Giải quyết/ xử lý hồ sơ: 6/9 QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ CẢNG VỤ HÀNG HẢI VŨNG TÀU GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CHO TÀU BIỂN VÀO CẢNG DẦU KHÍ NGỒI KHƠI Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, cán thủ tục báo cáo Lãnh đạo P.TTTT Cán thủ thông báo hướng dẫn cho tục; người làm thủ tục bổ sung hồ sơ thông báo từ chối hồ sơ Cổng thông tin cửa quốc gia B4 Nếu phát vi phạm, Cán thủ tục báo cáo Trưởng P.TTTT Lãnh đạo quan để xử lý theo quy định Cán thủ tục; Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, cán thủ tục kiểm tra điểu kiện vào cảng tàu Cán thủ tục; Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 21/4/2020 Không 01 (60 phút), kể từ người làm thủ tục khai báo, nộp, xuất trình đủ giấy tờ theo quy định Lãnh đạo quan Theo quy định, quy trình xử lý vi phạm hành lĩnh vực hàng hải Lãnh đạo quan Trả kết Sau có kết giải Cán thủ thủ tục quan quản tục lý chuyên ngành liên quan, tiến hành xử lý thủ tục vào cảng cho tàu cảng dầu khí ngồi khơi Lưu ý Mã hiệu: QT.TTĐT.10 Trong vịng (60 phút) kể từ nhận đầy đủ hồ sơ Hồn thành thủ tục vào cảng dầu khí thơng báo chưa hồn thành thủ tục vào cảng dầu khí (nêu rõ lý do) Tổng thời gian phân bổ cho bước công việc không vượt thời gian quy định hành thủ tục 01 (60 phút) BIỂU MẪU Các mẫu biểu quy định thành phần hồ sơ theo quy định, bao gồm: Các biểu mẫu khai điện tử cho thuyền vào cảng dầu khí ngồi khơi Cổng thơng tin cửa quốc gia website http://vnsw.gov.vn LƯU HỒ SƠ 7/9 QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ CẢNG VỤ HÀNG HẢI VŨNG TÀU GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CHO TÀU BIỂN VÀO CẢNG DẦU KHÍ NGỒI KHƠI Mã hiệu: QT.TTĐT.10 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 21/4/2020 - Hồ sơ điện tử lưu Cổng thông tin cửa quốc gia - GPRC (bản giấy đường link tra cứu điện tử) lưu P.TTTT MÔ TẢ QUY TRÌNH XỬ LÝ THỦ TỤC TRÊN PHẦN MỀM NGHIỆP VỤ THỦ TỤC TÀU BIỂN TẠI CẢNG VỤ HÀNG HẢI VŨNG TÀU Danh sách từ viết tắt: NLTT HTBGT NSW HTCHH PMDR BLDT NH Người làm thủ tục Hệ thống Bộ Giao thông Cổng thông tin cửa quốc gia Trung tâm sở liệu nghiệp vụ tàu thuyền Cục Hàng hải Phần mềm dùng riêng Cảng vụ Hệ thống biên lai điện tử Ngân hàng 8/9 QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ CẢNG VỤ HÀNG HẢI VŨNG TÀU GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CHO TÀU BIỂN VÀO CẢNG DẦU KHÍ NGỒI KHƠI Mã hiệu: QT.TTĐT.10 Lần ban hành: 01 Ngày ban hành: 21/4/2020 9/9 ... thức điện tử thủ tục hành cho tàu biển vào cảng dầu khí ngồi khơi thuộc vùng nước cảng biển địa phận tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu PHẠM VI ÁP DỤNG - Quy trình áp dụng tàu thuyền vào cảng dầu khí ngồi khơi. .. quan hồ sơ tàu, thuyền tục viên B3 Theo mục 5.4 Giải quyết/ xử lý hồ sơ: 6/9 QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ CẢNG VỤ HÀNG HẢI VŨNG TÀU GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CHO TÀU BIỂN VÀO CẢNG DẦU KHÍ NGỒI KHƠI Trường... vụ tàu thuyền Cục Hàng hải Phần mềm dùng riêng Cảng vụ Hệ thống biên lai điện tử Ngân hàng 8/9 QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ CẢNG VỤ HÀNG HẢI VŨNG TÀU GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CHO TÀU BIỂN VÀO CẢNG DẦU