qt.ctsv_.02_-_quy_trinh_xet_ky_luat_sinh_vien_1

Mã hiệu Lần ban hành Ngày ban hành Số trang BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM ISO 9001:2015 QT.CTSV.02 01 30/5/2018 1/4 QUY TRÌNH XÉT KỶ LUẬT SINH VIÊN HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO ISO 9001:2015 Người lập Phạm Văn Bình Chuyên viên Ngày lập 8/5/2018 Người kiểm tra Trương Công Mỹ Trưởng phòng Ngày kiểm tra 22/5/2018 Người phê duyệt Lương Công Nhớ Hiệu trưởng Ngày phê duyệt 28/5/2018 BẢNG THEO DÕI SỬA ĐỔI STT LẦN SỬA TRANG SỬA NỘI DUNG SỬA ĐỔI NGÀY SỬA Quy trình Xét kỷ luật sinh viên QT.CTSV.02 Mục đích - Hướng dẫn thủ tục, nội dung, trình tự bước tiến hành xử lý kỷ luật có vụ việc vi phạm nội quy, quy chế, để đơn vị, cá nhân có liên quan dễ dàng thực hiện; cấp quản lý có thẩm quyền có sở kiểm tra, điều hành đạo Phạm vi - Quy trình áp dụng Sinh viên vi phạm kỷ luật, bị phạt điểm rèn luyện mức kỷ luật khiển trách, cảnh cáo, đình học tập 01 năm, buộc học Tài liệu viện dẫn - Quyết định số 70/2014/QĐ-TTg ngày 10 tháng 12 năm 2014 Thủ tướng Chính phủ ban hành Điều lệ trường đại học; - Quyết định số 2136/QĐ-ĐHHHVN ngày 10 tháng 10 năm 2016 Hiệu trưởng Trường Đại học Hàng hải Việt Nam ban hành quy chế tổ chức hoạt động Trường; Căn Quyết định số 1501/QĐ-ĐHHHVN-ĐT ngày 19 tháng 08 năm 2019 việc ban hành Quy chế đào tạo đại học, cao đẳng hệ quy theo hệ thống tín Quyết định số 1567/QĐ-ĐHHHVN-CTSV ngày 29 tháng năm 2019 việc ban hành Quy chế Công tác sinh viên; Định nghĩa 4.1 Định nghĩa Quy trình xét kỷ luật sinh viên mức khiển trách, cảnh cáo, đình học tập 01 năm, buộc thơi học trình tự bước tiến hành xử lý kỷ luật sinh viên vi phạm kỷ luật mức theo Quy chế công tác sinh viên 4.2 Giải thích từ ngữ - CTSV: Công tác sinh viên - CVHT: Cố vấn học tập Nội dung Các bước tiến hành Bước CVHT chủ trì họp với tập thể nhóm-lớp, phân tích làm danh sách sinh viên đề nghị hình thức kỷ luật gửi Khoa/Viện Bước Khoa/Viện (hoặc Ban quản lý khu Nội trú) gửi thông báo mức độ vi phạm kỷ luật cho sinh viên có ghi rõ mức điểm phạt Trong thời gian 15 ngày SV bị phạt điểm (diện lao động giảm điểm) làm đơn xin lao động giảm điểm phạt văn phòng Khoa ((hoặc Ban quản lý khu Nội trú vi Lần ban hành: 01 trang số 2/4 Quy trình Xét kỷ luật sinh viên QT.CTSV.02 phạm lỗi nội trú) theo mẫu BM.01-QT.CTSV.02 (hoặc tải trang Web: http://www.ctsv vimaru.edu.vn mục quy trình CTSV) Lưu ý: SV thuộc diện bắt buộc nội trú lao động giảm điểm tối đa 02 lần 01 học kỳ (lần 01 giảm tối đa 15 điểm, lần 02 giảm tối đa 10 điểm), diện lại tối đa 01 lần 01 học kỳ giảm tối đa 15 điểm Bước Sinh viên vi phạm kỷ luật (sau lao động giảm điểm mức bị kỷ luật) phải làm tự kiểm điểm tự nhận hình thức kỷ luật, sau nộp Khoa/ Viện/Ban quản lý khu Nội trú (trong trường hợp sinh viên bỏ học dài ngày thực bước này) Bước Khoa/Viện/Ban quản lý khu Nội trú gửi thông báo mức độ vi phạm kỷ luật sinh viên gia đình SV (gửi theo đường cơng văn Phịng Tổ chức Hành chính) Sau thời gian 15 ngày sinh viên gia đình khơng có kiến nghị lập hội đồng cấp sở xét kỷ luật sinh viên vi phạm, danh sách đề nghị mức vi phạm kỷ luật sinh viên theo BM.02.QT.CTSV.02; BM.03.QT CTSV.02 gửi phòng CTSV - Đối với trường hợp mức kỷ luật khiển trách, cảnh cáo Khoa/Viện (Đơn vị có sinh viên) Ban quản lý khu Nội trú: ban hành định BM.04.QT.CTSV.02 (Gửi QĐ mức cảnh cáo gia đình theo đường cơng văn Phịng Tổ chức Hành chính) Bước Căn danh sách đề nghị mức vi phạm kỷ luật sinh viên Phịng CTSV soạn định trình Ban Giám hiệu ký duyệt: - Đối với Quyết định kỷ luật 01 năm lập theo biểu mẫu BM.05.QT.CTSV.02 - Đối với Quyết định kỷ luật Buộc học lập theo biểu mẫu BM.06.QT.CTSV.02 Bước Phòng CTSV gửi Quyết định Khoa/Viện (Đơn vị có sinh viên) Ban quản lý khu Nội trú Bước Khoa/Viện (Đơn vị có sinh viên) Ban quản lý khu Nội trú nhận Quyết định, gửi về: + Gia đình sinh viên (gửi theo đường cơng văn Phịng Tổ chức Hành chính) + Địa phương nơi sinh viên cư trú (gửi theo đường cơng văn Phịng Tổ chức Hành chính) + Sinh viên vi phạm Hồ sơ Hình thức lưu Thời gian lưu Hình thức huỷ Bản giấy năm Xé bỏ có SV), Ban Bản giấy năm Xé bỏ Danh sách đề nghị Nhà QLKNT Khoa/Viện (Đơn vị Bản giấy năm Xé bỏ trường kỷ luật từ mức Đình có SV), Ban STT Tên hồ sơ Nơi lưu Khoa/Viện (Đơn vị Hồ sơ sinh viên vi phạm có SV), Ban QLKNT Khoa/Viện (Đơn vị Biên họp kỷ luật Lần ban hành: 01 trang số 3/4 Quy trình Xét kỷ luật sinh viên STT QT.CTSV.02 Tên hồ sơ Nơi lưu học tập 01 năm đến trách, cảnh cáo Quyết định Đình học tập 01 năm Thời gian lưu Hình thức huỷ Bản giấy năm Xé bỏ Bản giấy năm Xé bỏ Bản giấy năm Xé bỏ QLKNT buộc học Quyết định kỷ luật khiển Hình thức lưu Khoa/Viện (Đơn vị có SV), Phịng CTSV Khoa/Viện (Đơn vị có SV), Phịng CTSV Khoa/Viện (Đơn vị Quyết định Buộc thơi học có SV), Phịng CTSV Phụ lục TT Tên biểu mẫu/phụ lục Ký hiệu Đơn xin lao động giảm điểm phạt BM.01.QT.CTSV.02 Biên họp kỷ luật BM.02.QT.CTSV.02 Danh sách đề nghị Nhà trường kỷ luật từ mức Đình học tập 01 năm đến buộc học BM.03.QT.CTSV.02 Quyết định kỷ luật khiển trách, cảnh cáo BM.04.QT.CTSV.02 Quyết định Đình học tập 01 năm BM.05.QT.CTSV.02 Quyết định Buộc học BM.06.QT.CTSV.02 Lần ban hành: 01 trang số 4/4