SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH Mã hiệu: QUY TRÌNH QT NVVH/08 Cấp giấy phép triển lãm mỹ thuật Lần ban hành: Việt Nam đưa nước Ngày ban hành: 01 15/7/2014 MỤC LỤC SỬA ĐỔI TÀI LIỆU MỤC ĐÍCH PHẠM VI TÀI LIỆU VIỆN DẪN ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT NỘI DUNG QUY TRÌNH BIỂU MẪU HỒ SƠ CẦN LƯU Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt Cán phịng NVVH Phó Giám Đốc Giám Đốc Họ tên Chữ ký Chức vụ SỬA ĐỔI TÀI LIỆU Yêu cầu sửa đổi/ bổ sung Trang / Phần liên quan việc sửa đổi Mô tả nội dung sửa đổi Lần ban hành / Lần sửa đổi Ngày ban hành SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH QUY TRÌNH Mã hiệu: Cấp giấy phép triển lãm mỹ thuật Lần ban hành: Việt Nam đưa nước Ngày ban hành: QT NVVH/08 01 15/7/2014 MỤC ĐÍCH Quy định rõ ràng, cụ thể trình tự, hồ sơ, thủ tục cấp giấy phép triển lãm mỹ thuật Việt Nam đưa nước đảm bảo thủ tục thực trung thực, xác, kịp thời PHẠM VI Áp dụng hoạt động cấp giấy phép triển lãm mỹ thuật Việt Nam đưa nước ngồi Cán bộ, cơng chức thuộc phịng Nghiệp vụ văn hóa, phịng ban/cơ quan liên quan thuộc Sở Văn hóa, thể thao Du lịch chịu trách nhiệm thực kiểm sốt quy trình TÀI LIỆU VIỆN DẪN - Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 - Các văn pháp quy liên quan đề cập mục 5.8 ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT - UBND: Ủy ban nhân dân - TTHC: Thủ tục hành - TN&TKQ: Tiếp nhận trả kết - NVVH: Phịng nghiệp vụ văn hóa - TCCD: Tổ chức/cơng dân 2/10 SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH QUY TRÌNH Mã hiệu: Cấp giấy phép triển lãm mỹ thuật Lần ban hành: Việt Nam đưa nước Ngày ban hành: QT NVVH/08 01 15/7/2014 NỘI DUNG QUY TRÌNH 5.1 Điều kiện thực Thủ tục hành Khơng 5.2 Thành phần hồ sơ Bản Đơn đề nghị cấp giấy phép tổ chức triển lãm mỹ thuật Việt Nam (Mẫu 14) Đơn đề nghị cấp giấy đưa tác phẩm mỹ thuật từ Việt Nam nước tham dự triển lãm (Mẫu 15) công văn, công hàm x Danh sách tác phẩm, tác giả, chất liệu, kích thước tác phẩm x Ảnh chụp tác phẩm triển lãm (Ảnh mầu khuôn khổ x 12cm, dán giấy khổ A4, có thích ảnh kèm theo); trường hợp tác phẩm có chữ viết tiếng nước ngồi phải có dịch sang tiếng Việt x Bản chứng minh thư nhân dân (đối với cá nhân Việt Nam), hộ chiếu (đối với cá nhân Việt kiều người nước ngoài) Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp nộp mang theo gốc để đối chiếu; trường hợp nộp hồ sơ gửi qua đường bưu điện: nộp có cơng chứng chứng thực Đối với đơn đề nghị cấp giấy đưa tác phẩm mỹ thuật từ Việt Nam nước ngồi tham dự triển lãm cần bổ sung giấy mời, hợp đồng văn thỏa thuận hai bên Bản x x Trường hợp gửi hồ sơ qua đường bưu điện tài liệu gửi kèm hồ sơ phải công chứng/chứng thực Trường hợp nộp trực tiếp nộp kèm theo để đối chiếu 5.3 Số lượng hồ sơ 01 5.4 Thời gian xử lý 3/10 SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH QUY TRÌNH Mã hiệu: QT NVVH/08 Cấp giấy phép triển lãm mỹ thuật Lần ban hành: Việt Nam đưa nước Ngày ban hành: 01 15/7/2014 07 ngày, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ 5.5 Nơi tiếp nhận trả kết Bộ phận tiếp nhận trả kết Sở VHTT&DL 5.6 Lệ phí Khơng 5.7 TT B1 B2 B3 Quy trình xử lý cơng việc Trình tự Trách nhiệm Thời gian Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ: + Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn TCCD hồn thiện Tổ chức/cơng dân theo quy định + Nếu hồ sơ hợp lệ, tiếp Bộ phận tiếp nhận hồ sơ ghi giấy biên nhận trả kết nhận hẹn trả kết Chuyển hồ sơ đến phịng chun mơn thẩm định ½ ngày Thẩm định hồ sơ: Chuyên viên thụ lý hồ sơ văn pháp quy, quy định, hướng dẫn…tiến hành thẩm định: - Nếu hồ sơ không đủ điều kiện, cần giải trình bổ sung Cán thụ lý thơng báo cho tổ chức/cơng dân biết để bổ sung, hồn thiện hồ sơ, nêu rõ lý - Trường hợp, đạt yêu cầu tiến hành bước 03 ngày Cán thụ lý hồ sơ Thành lập hội đồng thẩm Hội đồng thẩm định tiến hành thẩm định tác Biểu mẫu/Kết Thành phần hồ sơ theo mục 5.2 Giấy biên nhận 02 ngày 4/10 SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH Mã hiệu: QUY TRÌNH QT NVVH/08 Cấp giấy phép triển lãm mỹ thuật Lần ban hành: Việt Nam đưa nước Ngày ban hành: 01 15/7/2014 phẩm theo quy định B4 B5 B6 định Hồn thiện hồ sơ, lập báo cáo trình lãnh đạo Sở xem xét Hồ sơ trình Xem xét ký duyệt: Lãnh đạo Sở xem xét ký văn liên quan (trường hợp khơng đạt u cầu sửa trực tiếp văn yêu cầu phịng chun mơn hồn thiện) Tiếp nhận kết quả, vào sổ lưu hồ sơ, chuyển kết phận cửa B7 Trả kết cho TCCD Lưu hồ sơ theo dõi 5.8 Cơ sở pháp lý Lãnh đạo Sở Phịng chun mơn Bộ phận TN&TKQ 01 ngày Giấy phép ½ ngày Sổ theo dõi tiếp nhận trả kết - Quyết định số 10/2000/QĐ- BVHTT ngày 15/5/2000 Bộ Văn hố Thơng tin (nay Bộ Văn hoá, Thể thao Du lịch) việc ban hành Quy chế hoạt động triển lãm mỹ thuật Gallery - Thơng tư 07/2011/TT-BVHTTDL ngày 07/6/2011 Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch sửa đổi bổ sung, thay bãi bỏ, hủy bỏ quy định có liên quan đến thủ tục hành thuộc phạm vi chức quản lý Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch BIỂU MẪU TT Tên Biểu mẫu Giấy biên nhận hẹn trả kết Sổ theo dõi tiếp nhận trả kết thực thủ tục hành HỒ SƠ LƯU: Hồ sơ lưu bao gồm thành phần sau TT Hồ sơ lưu (bản theo quy định) Thành phần hồ sơ theo mục 5.2 Giấy biên nhận 5/10 SỞ VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH QUY TRÌNH Mã hiệu: Cấp giấy phép triển lãm mỹ thuật Lần ban hành: Việt Nam đưa nước Ngày ban hành: Sổ theo dõi tiếp nhận trả kết thực thủ tục hành Các biểu mẫu khác theo văn pháp quy hành QT NVVH/08 01 15/7/2014 Hồ sơ lưu Sở VHTT&DL theo quy trình lưu trữ hồ sơ hành 6/10