quy trình hso ban nha sua cta (1)

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc SỞ XÂY DỰNG QUY TRÌNH Tiếp nhận giải hồ sơ bán nhà cũ thuộc sở hữu nhà nước theo chế cửa Sở Xây dựng (Ban hành kèm theo Quyết định số 462/QĐ-SXD-VP Ngày 01 tháng năm 2016 Sở Xây dựng) Phần I QUY ĐỊNH CHUNG I Cơ chế cửa Sở Xây dựng Cơ chế cửa Sở Xây dựng cách thức giải công việc Sở đội ngũ công chức việc công khai, hướng dẫn thực thủ tục bán nhà cũ thuộc sở hữu nhà nước, tiếp nhận hồ sơ, giải trả kết quả, thực đầu mối Tổ Nhận – Trả hồ sơ Sở Xây dựng II Mục đích Quy định thống trình tự thực cơng việc tiếp nhận, giải hồ sơ bán nhà thuộc sở hữu nhà nước theo chế cửa Sở Xây dựng Đảm bảo việc tiếp nhận giải hồ sơ cho công dân thuận tiện nhất, thời hạn; đồng thời, đảm bảo tính cơng khai, minh bạch giải thủ tục hành Sở Xây dựng III Phạm vi áp dụng Quy trình quy định cụ thể việc tiếp nhận, giải trả kết hồ sơ bán nhà cũ thuộc sở hữu nhà nước địa bàn Thành phố Những thủ tục, u cầu hành sau khơng thuộc phạm vi áp dụng Quy trình này, gồm: Đơn, thư khiếu nại, tố cáo công chức Sở vi phạm pháp luật trình tiếp nhận, giải quyết, trả kết hồ sơ bán nhà cũ thuộc sở hữu nhà nước Đơn kiến nghị, phản ánh công dân liên quan đến công tác bán nhà cũ thuộc sở hữu nhà nước IV Nguyên tắc thực Tiếp nhận giải hồ sơ thẩm quyền, phạm vi chức năng, nhiệm vụ giao 2 Công khai đầy đủ thơng tin, kịp thời tình trạng giải hồ sơ công dân Bảo đảm giải công việc nhanh chóng, thuận tiện cho cơng dân; việc u cầu bổ sung hồ sơ thực lần suốt trình giải hồ sơ Sở Xây dựng, trừ trường hợp lỗi người dân Bảo đảm giải hồ sơ thời hạn, trình tự theo quy định pháp luật Bảo đảm phối hợp chặt chẽ phận, phòng quan Sở Xây dựng Sở Xây dựng với quan, đơn vị khác có liên quan đến việc giải hồ sơ công dân V Yêu cầu công chức thực Quy trình Tuân thủ quy định pháp luật Quy trình trình tiếp nhận, giải trả kết hồ sơ Có phong cách giao tiếp, ứng xử văn minh, lịch sự, ân cần, tôn trọng người dân, hướng dẫn rõ ràng, đầy đủ, quy định VI Thành phần hồ sơ đề nghị mua nhà cũ thuộc sở hữu nhà nước (01 bộ) Đơn đề nghị mua nhà cũ thuộc sở hữu nhà nước; Bản Giấy chứng minh nhân dân Thẻ cước công dân hộ chiếu giá trị Thẻ quân nhân người đề nghị mua nhà ở; trường hợp vợ chồng phải có thêm có chứng thực hộ gia đình Giấy đăng ký kết hôn; Hợp đồng thuê nhà lập hợp pháp; giấy tờ chứng minh nộp đủ tiền thuê nhà chi phí quản lý vận hành nhà đến thời điểm nộp hồ sơ đề nghị mua nhà - Trường hợp người có tên hợp đồng thuê nhà xuất cảnh nước ngồi phải có văn ủy quyền (có xác nhận quan công chứng chứng thực theo quy định) cho thành viên khác đứng tên mua nhà ở; có thành viên có tên hợp đồng th nhà chết phải có giấy chứng tử kèm theo - Trường hợp có thành viên thuê nhà khước từ quyền mua đứng tên Giấy chứng nhận phải có văn khước từ quyền mua, không đứng tên Giấy chứng nhận cam kết khơng có tranh chấp, khiếu kiện việc mua bán nhà này; Giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng miễn, giảm tiền mua nhà (nếu có) Phần II QUY TRÌNH PHÊ DUYỆT GIÁ BÁN NHÀ Ở CŨ THUỘC SỞ HỮU NHÀ NƯỚC I Tiếp nhận hồ sơ Tổ Nhận – Trả hồ sơ thuộc Văn phòng Sở Tiếp nhận Tờ trình đề nghị phê duyệt giá bán nhà cũ thuộc sở hữu nhà nước đơn vị quản lý vận hành nhà thuộc sở hữu nhà nước, kèm hồ sơ đề nghị mua nhà cũ thuộc sở hữu nhà nước (theo mục VI, phần I Quy trình này) Ký nhận, ghi mã số hồ sơ đóng dấu ngày tiếp nhận hồ sơ, nhập thông tin hồ sơ vào phần mềm quản lý hồ sơ Trường hợp tiếp nhận hồ sơ bổ sung, ký nhận, đóng dấu ngày đến cập nhật thơng tin vào mã số hồ sơ cũ II Chuyển hồ sơ Công chức Tổ Nhận – Trả hồ sơ có trách nhiệm lập danh sách hồ sơ tiếp nhận (gồm hồ sơ nhận hồ sơ bổ sung), kèm hồ sơ chuyển cho Cơng chức Phịng Quản lý nhà công sở để ký nhận; đồng thời, cập nhật thông tin phần mềm quản lý hồ sơ để theo dõi Thời gian chuyển hồ sơ: 11g 00 16 30 ngày làm việc tuần III Thụ lý hồ sơ Sau nhận hồ sơ, Phịng Quản lý nhà cơng sở có trách nhiệm thực bước sau: Bước Kiểm tra hồ sơ, đủ điều kiện lập danh sách trình Hội đồng Xác định giá bán nhà để thông qua giá bán, chưa đủ điều kiện, phần xác minh, bổ sung thêm Phịng có văn trả lời, hướng dẫn đơn vị quản lý vận hành nhà thực Thời hạn thực 14 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ Tổ Nhận – Trả hồ sơ chuyển giao (khơng tính thời gian chờ họp Hội đồng Xác định giá bán nhà thành phố xét duyệt) - Cán tổng hợp, theo dõi : 02 ngày - Chuyên viên thụ lý : 08 ngày - Phó Trưởng phịng : 02 ngày - Trưởng phòng : 02 ngày Bước Sau Hội đồng Xác định giá bán nhà thơng qua, lập Tờ trình trình Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt giá bán nhà cũ thuộc sở hữu nhà nước (kèm danh mục hồ sơ, tài liệu phát hành theo Tờ trình, file word văn có liên quan), chuyển Văn phịng Sở trình ký, phát hành; đồng thời, cập nhật tiến độ giải hồ sơ phần mềm quản lý hồ sơ Thời hạn thực 05 ngày làm việc kể từ ngày họp Hội đồng Xác định giá bán nhà - Cán tổng hợp, theo dõi : 01 ngày - Chuyên viên thụ lý : 02 ngày - Phó Trưởng phịng : 01 ngày - Trưởng phịng : 01 ngày IV Trình ký, phát hành Tờ trình gửi Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt giá bán Văn phòng Sở tiếp nhận hồ sơ từ Phịng Quản lý nhà cơng sở, để trình ký cập nhật tiến độ giải hồ sơ phần mềm quản lý hồ sơ Sau Phó Giám đốc Sở phụ trách ký Tờ trình gửi Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt giá bán, Văn phòng Sở cho số văn đi, ghi ngày, nhân đóng dấu Tờ trình; scan văn để lưu trữ phần mềm quản lý hồ sơ, cử nhân chuyển file hồ sơ trực tiếp đến Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố Thời gian thực 03 ngày làm việc, kể từ ngày Văn phòng Sở nhận hồ sơ từ Phòng Quản lý nhà cơng sở Cụ thể: - Phó Giám đốc phụ trách : ½ ngày - Văn phịng Sở : ½ ngày Trong đó: thời gian trình ký hồ sơ: ½ ngày; thời gian hồn chỉnh phát hành hồ sơ: 01 ngày Phần III QUY TRÌNH KÝ HỢP ĐỒNG BÁN NHÀ Ở CŨ THUỘC SỞ HỮU NHÀ NƯỚC I Tiếp nhận, chuyển thụ lý Quyết định phê duyệt giá bán nhà cũ thuộc sở hữu nhà nước Văn phòng Sở tiếp nhận định Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt giá bán nhà cũ thuộc sở hữu nhà nước (có đính kèm hồ sơ) từ Văn phịng Ủy ban nhân dân Thành phố, cập nhật thông tin vào phần mềm quản lý hồ sơ, chuyển 01 cho Phòng Quản lý nhà công sở giải quyết; đồng thời dự thảo phát hành thư mời, gửi kèm 01 cho người mua nhà biết, để liên hệ với Sở Xây dựng ký hợp đồng mua bán nhà (Thư mời ghi rõ ngày hẹn đến ký hợp đồng 10 ngày kể từ ngày phát hành thư mời) Thời gian thực : 01 ngày làm việc kể từ tiếp nhận định II Dự thảo hợp đồng, phiếu phiếu toán tiền mua nhà phiếu báo đóng thuế trước bạ Sau nhận định phê duyệt giá bán nhà cũ Ủy ban nhân dân Thành phố, Phịng Quản lý nhà cơng sở lập Tờ trình dự thảo hợp đồng mua bán, dự thảo ký phiếu toán tiền mua nhà phiếu báo đóng thuế trước bạ, cập nhật tiến độ giải phần mềm quản lý hồ sơ, chuyển hồ sơ cho Văn phịng Sở trình ký Thời gian thực : 05 ngày làm việc, cụ thể: - Cán tổng hợp, theo dõi : 01 ngày - Chuyên viên thụ lý : 02 ngày - Phó trưởng phịng : 01 ngày - Trường phịng : 01 ngày III Trình ký, phát hành Văn phịng Sở (Tổ Tổng hợp) trình hồ sơ đến Phó Giám đốc phụ trách ký hợp đồng mua bán nhà ở, cập nhật tiến độ giải phần nềm quản lý hồ sơ Thời gian thực : 02 ngày, cụ thể: - Phó Giám đốc phụ trách : 01 ngày - Văn phòng Sở (Tổ Tồng hợp) : 01 ngày Khi người mua nhà đến liên hệ ký hợp đồng theo Thư hẹn, Tổ Nhận – Trả hồ sơ thực bước sau: - Kiểm tra người đến ký hợp đồng mua bán nhà phải người có tên định phê duyệt giá bán, (trường hợp không tên người định phải có hợp đồng ủy quyền hợp lệ) - Chuyển hợp đồng cho người mua nhà ký tên (ký vào trang hợp đồng ghi rõ họ, tên vào trang cuối hợp đồng), - Cho số, ghi ngày/tháng/năm vào hợp đồng chuyển Văn thư đóng dấu - Phát hành yêu cầu người nhận ký tên, xác nhận vào Sổ nhận: 02 hợp đồng mua bán, 01 phiếu toán tiền mua nhà 01 phiếu báo đóng thuế để người mua nhà thực nghĩa vụ tài - Cập nhật tiến độ giải phần mềm quản lý hồ sơ; chuyển hồ sơ Phòng Quản lý nhà công sở để tiếp tục theo dõi, xử lý sau người mua nhà hoàn tất nghĩa vụ tài Phần IV THANH LÝ HỢP ĐỒNG MUA BÁN NHÀ Ở CŨ THUỘC SỞ HỮU NHÀ NƯỚC I Tiếp nhận hồ sơ Tổ Nhận-Trả hồ sơ thuộc Văn phòng Sở Tiếp nhận hồ sơ người mua nhà nộp, gồm: - Giấy xác nhận Chi Cục thuế quận hoàn tất nghĩa vụ thuế; - Biên nhận nộp tiền nhà, đất Kho Bạc Nhà nước thành phố; - Biên lý hợp đồng thuê nhà mua nhà cũ thuộc sở hữu nhà nước Cấp Biên nhận (hẹn trả kết ngày làm việc), cập nhật thông tin phần mềm quản lý hồ sơ Lập danh sách, kèm hồ sơ nhận, chuyển Phịng Quản lý nhà cơng sở giải Thời gian chuyển hồ sơ: 11g 00 16 30 ngày làm việc tuần Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc II Thụ lý hồ sơ Phịng Quản lý nhà cơng sở kiểm tra lập biên lý hợp đồng mua bán nhà ở, dự thảo công văn gửi Ủy ban nhân dân quận, huyện nơi nhà tọa lạc, đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ở, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất; cập nhật tiến độ giải phần mềm quản lý hồ sơ; chuyển Văn phòng Sở trình ký Thời gian thực : 05 ngày làm việc, cụ thể: - Cán tổng hợp, theo dõi : 01 ngày - Chuyên viên thụ lý : 02 ngày - Phó trưởng phịng : 01 ngày - Trường phịng : 01 ngày III Trình ký, phát hành Văn phịng Sở (Tổ Tổng hợp) trình hồ sơ đến Phó Giám đốc phụ trách ký lý hợp đồng mua bán nhà công văn gửi Ủy ban nhân dân quận, huyện nơi nhà tọa lạc, đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất ở, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất Tổ Nhận – Trả hồ sơ tiếp nhận hồ sơ để phát hành Khi người mua nhà đến liên hệ lý hợp đồng theo Thư hẹn, Tổ Nhận – Trả hồ sơ thực bước sau: - Kiểm tra người đến ký lý hợp đồng phải người ký hợp đồng mua bán nhà ở; - Chuyển lý hợp đồng cho người mua nhà ký tên; - Cho số, ghi ngày/tháng/năm vào hợp đồng chuyển Văn thư đóng dấu - Phát hành yêu cầu người nhận ký tên, xác nhận vào Sổ nhận lý hợp đồng mua bán nhà công văn gửi Ủy ban nhân dân quận, huyện - Cập nhật tiến độ giải phần mềm quản lý hồ sơ; hoàn trả hồ sơ cho Phịng Quản lý nhà cơng sở Thời gian thực : 02 ngày làm việc, cụ thể: - Phó Giám đốc phụ trách : 01 ngày - Văn phòng Sở : 01 ngày Phần V TỔ CHỨC THỰC HIỆN Chánh Văn phòng Sở, Trưởng phòng Quản lý nhà cơng sở, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thực Quy trình Định kỳ hàng tuần, Văn phòng Sở báo cáo cho Giám đốc Sở Phó Giám đốc phụ trách, tình hình thực Quy trình kết nhận – trả hồ sơ, tiến độ giải hồ sơ bán nhà cũ thuộc sở hữu nhà nước Trong q trình thực hiện, có vướng mắc phát sinh quy định pháp luật thay đổi, Trưởng phòng Quản lý nhà cơng sở có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Văn phòng Sở tổng hợp, báo cáo đề xuất Giám đốc xem xét, điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung Quy trình cho phù hợp./ SỞ XÂY DỰNG ... thực Quy trình Tn thủ quy định pháp luật Quy trình trình tiếp nhận, giải trả kết hồ sơ Có phong cách giao tiếp, ứng xử văn minh, lịch sự, ân cần, tôn trọng người dân, hướng dẫn rõ ràng, đầy đủ, quy. .. Tờ trình trình Ủy ban nhân dân Thành phố phê duyệt giá bán nhà cũ thuộc sở hữu nhà nước (kèm danh mục hồ sơ, tài liệu phát hành theo Tờ trình, file word văn có liên quan), chuyển Văn phịng Sở trình. .. việc nhanh chóng, thuận tiện cho công dân; việc yêu cầu bổ sung hồ sơ thực lần suốt trình giải hồ sơ Sở Xây dựng, trừ trường hợp lỗi người dân Bảo đảm giải hồ sơ thời hạn, trình tự theo quy định