GIỚI THIỆU CHUNG
Lịch sử phát triển
1.1 Thông tin chung về trường
- Tên trường: Trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghiệp Việt Nam - Hàn Quốc
- Tên tiếng Anh: The Vietnam - Korea Industrial Technolory College
- Cơ quan chủ quản: Ủy ban nhân dân tỉnh Nghệ An
- Địa chỉ: Đường Hồ Tông Thốc, xã Nghi Phú, Thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An
- Website: http://www.vkc.edu.vn Email: cdviethanna@gmail.com
1.2 Lịch sử phát triển của trường
Trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghiệp Việt Nam - Hàn Quốc là một cơ sở giáo dục nghề nghiệp công lập, thuộc hệ thống giáo dục quốc dân và được quản lý bởi nhà nước.
Uỷ ban nhân dân tỉnh Nghệ An, sự quản lý về dạy nghề của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội
Trường Kỹ thuật công nghiệp Việt Nam - Hàn Quốc, thành lập ngày 4 tháng 12 năm 1998 theo Quyết định số 1272 của UBND Tỉnh Nghệ An, được xây dựng với nguồn viện trợ ODA không hoàn lại từ Chính phủ Hàn Quốc trị giá 5 triệu USD và vốn đối ứng 11 tỷ VNĐ từ tỉnh Nghệ An.
- Ngày 15 tháng 2 năm 2007 trường được nâng cấp thành trường Cao đẳng nghề Kỹ thuật công nghiệp Việt Nam - Hàn Quốc theo Quyết định số 258/QĐ-BLĐTBXH của
Bộ trưởng Bộ Lao động Thương binh và Xã hội cho biết, vào năm 2007, Chính phủ Hàn Quốc đã tiếp tục đầu tư giai đoạn II với tổng vốn lên tới 2,35 triệu USD, trong đó có vốn đối ứng từ tỉnh Nghệ An.
- Ngày 18 tháng 5 năm 2017 trường được đổi tên thành trường Cao đẳng Kỹ thuật công nghiệp Việt Nam - Hàn Quốc theo Quyết định số 693/QĐ-BLĐTBXH của Bộ trưởng
Bộ Lao động Thương binh và Xã hội
Vào năm 2016, Chính phủ Hàn Quốc đã đầu tư giai đoạn III với tổng vốn 6 triệu USD (khoảng 123 tỷ VNĐ), trong khi tỉnh Nghệ An đóng góp 31 tỷ VNĐ.
- Tổng diện tích khuôn viên trường 76.743 m2, diện tích xây dựng 16.000 m2
Trường vinh dự tọa lạc tại thành phố Vinh, quê hương của Chủ tịch Hồ Chí Minh, và là biểu tượng cho mối quan hệ hợp tác hữu nghị giữa Việt Nam và Hàn Quốc.
Trường Cao đẳng Kỹ thuật công nghiệp Việt Nam - Hàn Quốc là cơ sở giáo dục công lập hoạt động theo hình thức tự chủ một phần, được thành lập theo Quyết định 4649/QĐ-UBND ngày 09/10/2017 của tỉnh Nghệ An Trường có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng, đồng thời tự chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.
Cơ cấu tổ chức
Các phòng chức năng: 6 phòng
- Phòng Đào tạo - Nghiên cứu khoa học và quan hệ quốc tế
- Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng
- Phòng Tổ chức - Hành chính
- Phòng Kế hoạch - Vật tư
- Phòng Công tác Học sinh - Sinh viên
Các khoa đào tạo: 8 khoa
- Khoa Kỹ thuật điện tử - Khoa Công nghệ ô tô
- Khoa Công nghệ thông tin - Khoa Cắt gọt kim loại
- Khoa Điện công nghiệp - Khoa Công nghệ Hàn
- Khoa Kỹ thuật Điện lạnh - Khoa Cơ bản
Các trung tâm: 4 trung tâm
- Trung tâm Ngoại ngữ - Hợp tác đào tạo
- Trung tâm tuyển sinh và hợp tác doanh nghiệp
- Trung tâm đào tạo kỹ thuật làm bánh CJ
- Trung tâm thể thao Việt - Hàn
Hội đồng trường bao gồm 5 thành viên, đại diện cho Đảng ủy, Ban giám hiệu, giáo viên và cán bộ quản lý Sự thành lập của Hội đồng trường được thực hiện theo quyết định của Hiệu trưởng.
Bộ phận trực thuộc Hiệu trưởng:
Các tổ chức chính trị và đoàn thể:
- Đảng bộ trường, Công đoàn trường, Đoàn thanh niên, Phụ nữ
Sơ đồ tổ chức của nhà trường:
Chức năng – Nhiệm vụ
3.1 Chức năng – nhiệm vụ Nhà trường
1 Đào tạo lao động kỹ thuật có các cấp trình độ khác nhau (cao đẳng, trung cấp, sơ cấp)
12 nghề: Điện tử công nghiệp, Cơ điện tử, Quản trị mạng máy tính, Điện công nghiệp,
Kỹ thuật lắp đặt điện và điều khiển trong công nghiệp, công nghệ ô tô, cắt gọt kim loại, bảo trì thiết bị cơ khí, hàn, kỹ thuật máy lạnh và điều hòa không khí, ngôn ngữ tiếng Hàn Quốc, và kỹ thuật làm bánh Hàn Quốc là những lĩnh vực đào tạo quan trọng Chương trình học nhằm trang bị cho người học năng lực thực hành phù hợp với trình độ đào tạo, đồng thời phát triển phẩm chất chính trị, tác phong công nghiệp, kiến thức, kỹ năng và sức khỏe, đáp ứng nhu cầu của thị trường lao động.
2 Tổ chức nghiên cứu, xây dựng và thực hiện các chương trình, giáo trình, học liệu giáo dục nghề nghiệp ở trình độ cao đẳng, trung cấp, sơ cấp đối với các nghề Điện tử công nghiệp; Cơ điện tử, Quản trị mạng máy tính, Điện công nghiệp, Kỹ thuật lắp đặt điện và điều khiển trong công nghiệp, Công nghệ ô tô, Cắt gọt kim loại, Bảo trì thiết bị cơ khí, Hàn, Kỹ thuật máy lạnh và điều hoà không khí, Ngôn ngữ Hàn Quốc, Kỹ thuật làm bánh
3 Xây dựng kế hoạch đào tạo, kế hoạch tuyển sinh và tổ chức thực hiện Tổ chức các hoạt động dạy và học, thi, kiểm tra, công nhận tốt nghiệp, cấp bằng, chứng chỉ theo qui định của Bộ trưởng Bộ Lao động- Thương binh và Xã hội
4 Tổ chức đánh giá và cấp chứng chỉ kỹ năng nghề cho người lao động
5 Tổ chức Huấn luyện và cấp chứng nhận an toàn-vệ sinh lao động cho tất cả HSSV trường trung cấp, Cao đẳng, Đại học và các doanh nghiệp tại Nghệ An nói riêng và cả nước nói chung
6 Đào tạo lại, đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ, công nhân kỹ thuật; Kiểm tra, thi nâng bậc thợ cho các lao động trong các doanh nghiệp, nhà máy, đơn vị sản xuất
7 Liên kết đào tạo các bậc học khác nhau với các trường, cơ sở đào tạo trong nước và quốc tế
8 Tuyển dụng, bồi dưỡng, đào tạo, quản lý đội ngũ giáo viên, cán bộ, nhân viên của trường theo các qui định của luật lao động, luật giáo dục nghề nghiệp
9 Tư vấn và giới thiệu việc làm sau đào tạo; Đào tạo ngoại ngữ và cấp chứng chỉ đào tạo; Đào tạo giáo dục định hướng cho xuất khẩu lao động; Sản xuất dịch vụ vừa và nhỏ phục vụ đào tạo
10 Nghiên cứu, ứng dụng các tiến bộ về kỹ thuật và công nghệ vào công tác đào tạo và sản xuất
11 Phối hợp với các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân, gia đình người học trong việc dạy người và giáo dục nghề nghiệp
12 Quản lý sử dụng đất đai, cơ sở vật chất, thiết bị và tài chính của trường theo đúng qui định của pháp luật
13 Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất theo qui định
14 Thực hiện các nhiệm vụ khác khi có yêu cầu và nhu cầu cần thiết theo qui định của pháp luật
3.2 Chức năng – nhiệm vụ các đơn vị
3.2.1 Phòng tổ chức hành chính
Phòng tổ chức hành chính là đơn vị hỗ trợ Hiệu trưởng trong việc quản lý tổ chức cán bộ, tuyển dụng giáo viên và nhân viên Phòng này có nhiệm vụ tổng hợp và đề xuất ý kiến, giúp Hiệu trưởng trong công tác quản lý hành chính tổng hợp, thi đua, bảo vệ nội bộ, cũng như quản lý cán bộ và nhân viên theo phân cấp của Hiệu trưởng.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức bồi dưỡng nâng cao trình độ cán bộ, giáo viên, công nhân viên chức
Quản lý cán bộ và hồ sơ, đồng thời giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động theo quy định hiện hành là nhiệm vụ quan trọng Ngoài ra, thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng và đề bạt cán bộ cũng cần được chú trọng Đề xuất thành lập các hội đồng tuyển dụng để trình Hiệu trưởng phê duyệt là một bước cần thiết trong quy trình này.
- Tổng hợp hệ thống văn bản pháp quy của trường trình Hiệu trưởng phê duyệt và ban hành
- Xây dựng kế hoạch – quy hoạch đội ngũ cán bộ, giáo viên, viên chức của trường trong từng giai đoạn phát triển
- Theo dõi, tổng hợp bảng công hàng tháng, công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật của cán bộ, giáo viên
- Theo dõi, tổng hợp công tác An ninh – Quốc phòng, công tác phòng cháy chữa cháy
Đảm bảo công tác hành chính trong toàn trường là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác bảo vệ an ninh chính trị nội bộ Quản lý và điều hành đội ngũ bảo vệ, đồng thời chịu trách nhiệm về an ninh trật tự trong trường học Ngoài ra, cần chú trọng đến công tác vệ sinh môi trường để tạo ra không gian học tập an toàn và lành mạnh.
- Chăm lo điều kiện làm việc của chuyên gia, tình nguyện viên, Hiệu trưởng, Phó hiệu trưởng, các Hội đồng, giáo viên và cán bộ nhân viên
Thực hiện công tác văn thư lưu trữ và quản lý con dấu của trường, đồng thời lễ tân khánh tiết đảm bảo kiểm soát tất cả các loại phương tiện ra vào trường theo đúng quy định.
- Tham mưu cho Hiệu trưởng các văn bản đến của các cấp để triển khai, thực hiện
Dự thảo và phát hành các thông báo từ Ban giám hiệu là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc theo dõi sự thực hiện của các thông báo này tới các phòng, ban, bộ phận Đồng thời, quản lý sổ sách và ghi chép trong các cuộc họp giao ban cũng cần được thực hiện một cách nghiêm túc Ngoài ra, việc quản lý và điều hành tổ lái xe cũng là một phần không thể thiếu trong công tác tổ chức và điều hành.
Quản lý và tôn tạo cảnh quan môi trường là một phần quan trọng trong việc xây dựng nếp sống văn hóa và môi trường sư phạm Đồng thời, thực hiện công tác y tế và vệ sinh môi trường, tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ, giáo viên và công nhân viên cũng góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống và sức khỏe của cộng đồng.
- Tổng hợp, đề xuất, mua sắm văn phòng phẩm của các phòng, khoa, trung tâm trình Hiệu trưởng phê duyệt
Chúng tôi phối hợp với các phòng, khoa liên quan để tổ chức khám sức khỏe cho học sinh sinh viên mới, đồng thời mua sắm trang thiết bị y tế ban đầu và cung cấp bảo hiểm y tế cho các em Ngoài ra, chúng tôi cũng giải quyết kịp thời các trường hợp học sinh bị ốm đau hoặc gặp tai nạn rủi ro.
- Được thừa lệnh Hiệu trưởng ký các văn bản khi được ủy quyền
3.2.2 Phòng Đào tạo – Nghiên cứu khoa học và quan hệ quốc tế
Phòng có nhiệm vụ tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc xây dựng quy hoạch phát triển đào tạo của nhà trường, bao gồm kế hoạch và chiến lược hội nhập về đào tạo nghề trong khu vực và quốc tế Phòng cũng phụ trách lập kế hoạch giảng dạy và học tập cho từng khóa học, năm học, học kỳ, cũng như kế hoạch đào tạo hàng tháng Đồng thời, phòng phối hợp với các khoa để xây dựng thời khóa biểu học tập cho các lớp học.
- Theo dõi, kiểm tra, giám sát, quản lý tiến độ thực hiện chương trình, kế hoạch đào tạo, kế hoạch giảng dạy của giáo viên
Danh mục các ngành/ nghề đào tạo
Bài viết này giới thiệu 12 nghề nghiệp hấp dẫn, bao gồm: Điện tử công nghiệp, Cơ điện tử, Quản trị mạng máy tính, Điện công nghiệp, Kỹ thuật lắp đặt điện và điều khiển trong công nghiệp, Công nghệ ô tô và Cắt gọt Những lĩnh vực này không chỉ mang lại cơ hội nghề nghiệp đa dạng mà còn đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường lao động hiện nay.
15 kim loại, Bảo trì thiết bị cơ khí, Hàn, Kỹ thuật máy lạnh và điều hoà không khí, Ngôn ngữ tiếng Hàn Quốc, Kỹ thuật làm bánh Hàn Quốc
Dựa trên nhu cầu thực tế của sản xuất và đời sống, các trường học sẽ xem xét và mở thêm các nghề mới khi cần thiết, tuân thủ đúng quy định của luật dạy nghề.
Các thành tích đạt được
Sau 20 năm xây dựng và phát triển, Trường đã đạt được một số thành tích xuất sắc:
NĂM DANH HIỆU SỐ, NGÀY QĐ
2001 Bằng khen của Chủ tịch UBND Tỉnh 613/QĐ.UBND ngày 26/01/2001
2002 Bằng khen của Chủ tịch UBND Tỉnh 578/QĐ.UBND ngày 26/01/2001
2003 Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Lao động 31/QĐ.LĐTBXH ngày 06/01/2004
Bằng khen của Chủ tịch UBND Tỉnh 4671 CT-KT ngày 28/11/2003
2004 Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Lao động 17/QĐ.LĐTBXH ngày 07/01/2005
2005 Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ 753/QĐ-TTg ngày 04/08/2006
2006 Cờ thi đua của Chủ tịch UBND Tỉnh 910/QĐ.UB-TĐ ngày 16/ 3/2007
2007 Bằng khen Tổng liên đoàn Lao động VN 38/QĐ-TLĐ 08/01/2009
2008 Bằng khen của Tổng LĐLĐ Việt Nam 38/QĐ-TLĐ ngày 05/01/2008
Huân chương lao động hạng 3 1135/QĐ-CTN ngày 30/09/2008
Cờ thi đua của Chính phủ 1771/QĐ-TTg ngày 04/11/2009
Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Lao động 1514/QĐ-BLĐTBXH ngày 13/11/2009 Bằng khen của Chủ tịch UBND Tỉnh 4023/QĐ-UBND.TĐ ngày 18/8/2009
Bằng công nhận cơ sở văn hóa XS của Tổng
Chủ tịch UBND Tỉnh đã trao tặng nhiều bằng khen quan trọng, bao gồm: Bằng khen số 4104/QĐ-UBND.TĐ ngày 15/9/2010, Bằng khen số 4495/QĐ-UBND.TĐ ngày 01/10/2010, và Bằng khen số 5557/QĐ-UBND.TĐ ngày 17/11/2010 Những bằng khen này ghi nhận những đóng góp và thành tích nổi bật trong công tác và hoạt động của các cá nhân và tổ chức.
2012 Bằng khen của Chủ tịch UBND Tỉnh 662/QĐ-UBND.TĐ ngày 12/3/2012
Bằng khen của Bộ trưởng Bộ công an 6146/QĐ-BCA ngày 10/12/2012
2013 Cờ thi đua của Chủ tịch UBND Tỉnh 5564/QĐ-UBND ngày 25/11/2013
Huân chương Lao động hạng II 2316/QĐ-CTN ngày 04/12/2013
2014 Bằng khen của Chủ tịch UBND Tỉnh 2396/QĐ-UBND.TĐ ngày 02/6/2014
2015 Bằng khen của Bộ trưởng Bộ Lao động 1200/QĐ-LĐTBXH ngày 21/08/2015
2016 Cờ thi đua của Chủ tịch UBND Tỉnh 5623/QĐ-UBND ngày 11/11/2016
Chủ tịch UBND Tỉnh đã trao bằng khen cho những cá nhân có thành tích xuất sắc trong công tác đào tạo và dạy nghề, đặc biệt là những học sinh đạt giải cao tại Hội thi thiết bị đào tạo tự làm toàn quốc lần thứ V.
Giấy khen của Giám đốc Công an tỉnh 3295/QĐKT-CAT ngày 07/12/2016
Cờ thi đua của Thủ tướng Chính phủ 30/QĐ-TTg ngày 10/01/2017
Bằng khen của Chủ tịch UBND Tỉnh có thành tích xuất sắc đạt giải nhất toàn đoàn tại Kỳ thi tay nghề tỉnh Nghệ An
2018 Cờ thi đua của Chủ tịch UBND Tỉnh 4401/QĐ-UBND ngày 02/10/2018
Huân chương lao động Hạng nhất 2215/QĐ-CTN ngày 29/11/2018
Trường đã tổ chức 18 khoá trung cấp và 10 khoá cao đẳng, đào tạo hơn 15.000 học sinh sinh viên, cùng với hơn 3.600 học viên trong các khoá đào tạo nghề ngắn hạn Ngoài ra, trường còn cung cấp chương trình đào tạo tiếng Hàn, tiếng Nhật và giáo dục định hướng cho lao động xuất khẩu, phục vụ cho hơn 20.000 người Tỷ lệ học sinh tốt nghiệp có việc làm ổn định trong và ngoài nước đạt trên 85%.
Đội ngũ giáo viên đạt chuẩn và phát triển chuyên môn, cùng với cơ sở vật chất được đầu tư đồng bộ, tạo nên một môi trường giáo dục chất lượng Chương trình đào tạo luôn được cập nhật và nâng cao, đáp ứng tốt nhu cầu của sản xuất và doanh nghiệp.
Khuôn viên trường được quy hoạch đồng bộ, tạo điều kiện thuận lợi cho giảng dạy, học tập và vui chơi Nề nếp tác phong làm việc của cán bộ, giáo viên, nhân viên và sinh viên được xây dựng và duy trì, góp phần nâng cao thương hiệu “Việt-Hàn” của nhà trường.
Hợp tác với doanh nghiệp trong việc xây dựng chương trình đào tạo và thực tập cho học sinh, sinh viên, cũng như giáo viên, là một bước quan trọng nhằm nâng cao chất lượng nguồn nhân lực Các doanh nghiệp lớn như Samsung, Posco, Hyundai, và Vinaconex đã tham gia vào quá trình này, mang lại lợi ích cho cả nhà trường và doanh nghiệp thông qua tuyển dụng, đào tạo lại, và nâng cao kỹ năng cho lao động Những khu vực như khu lọc dầu Dung Quất và khu công nghiệp Thăng Long Nội Bài cũng là những ví dụ điển hình cho sự hợp tác hiệu quả giữa các công ty, bao gồm cả các doanh nghiệp Hàn Quốc tại Nghệ An.
Hội thi giáo viên dạy giỏi: Có 30 Giáo viên giỏi cấp Tỉnh, 06 Giáo viên giỏi cấp Quốc gia
Hội thi tay nghề giỏi của học sinh sinh viên đã chứng kiến sự xuất sắc với 42 em đạt tay nghề giỏi cấp Tỉnh, 29 em đạt tay nghề giỏi cấp Quốc gia, 04 em đạt tay nghề giỏi Asean, và 01 em đạt tay nghề giỏi thế giới.
Hội thi thiết bị đào tạo tự làm: Có 20 sản phẩm đạt cấp Tỉnh, 10 sản phẩm đạt cấp Quốc gia
Công trình nghiên cứu khoa học đạt giải sáng tạo khoa học công nghệ cấp tỉnh: có
Một số học sinh đã tự khởi nghiệp và trở thành những chủ doanh nghiệp uy tín, tiêu biểu như Nguyễn Đình Hải, giám đốc Trung tâm Thiết bị đào tạo Hanel; Nguyễn Vĩnh Tiến, giám đốc Công ty CP Xây dựng Quang Tiến; và Lê Lương.
Nguyên – Giám đôc Công ty TNHH Strong plus; Nguyễn Văn Dung – Giám đốc Công ty TNHH Xây dựng Dũng Hà
Chúng tôi tích cực hợp tác với các tổ chức chính phủ, phi chính phủ và doanh nghiệp Hàn Quốc nhằm huy động nguồn vốn ODA không hoàn lại, thu hút các nguồn viện trợ, chuyển giao kỹ thuật và công nghệ, cũng như thúc đẩy hoạt động từ thiện, tình nguyện và giao lưu văn hóa.
Chất lượng đào tạo, thương hiệu nhà trường được chính quyền, người dân, doanh nghiệp ghi nhận và đánh giá cao.
PHẠM VI ÁP DỤNG
Quy mô áp dụng
Trường Cao đẳng Kỹ thuật công nghiệp Việt Nam – Hàn Quốc đã xây dựng và áp dụng hệ thống quy trình bảo đảm chất lượng nhằm quản lý toàn bộ hoạt động giáo dục đào tạo Hệ thống này giúp chứng minh năng lực của trường trong việc cung cấp sản phẩm và dịch vụ theo đúng quy trình, đồng thời đáp ứng ngày càng cao yêu cầu của khách hàng.
Sổ tay đảm bảo chất lượng này nhằm truyền đạt các nội dung và quy trình của hệ thống bảo đảm chất lượng đến toàn thể cán bộ, giáo viên, công nhân viên và học sinh, sinh viên của trường Mục tiêu là áp dụng đúng các quy trình và công cụ tương ứng với từng yêu cầu cụ thể, đồng thời hoàn thiện và cải tiến hệ thống theo từng năm.
Sổ tay đảm bảo chất lượng của Trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghiệp Việt Nam – Hàn Quốc được áp dụng và thực hiện tại tất cả các phòng, khoa và trung tâm trong toàn trường, nhằm nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo.
Các phòng chức năng: 06 phòng
1 Phòng Đào tạo - Nghiên cứu khoa học và quan hệ quốc tế
2 Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng
3 Phòng Tổ chức - Hành chính
4 Phòng Kế hoạch - Vật tư
5 Phòng Công tác học sinh - sinh viên
Các khoa chuyên môn: 8 khoa
3 Khoa Công nghệ thông tin
4 Khoa Kỹ thuật Điện lạnh
5 Khoa Cắt gọt kim loại
6 Khoa Kỹ thuật Điện tử
Các trung tâm: 4 trung tâm
1 Trung tâm tuyển sinh và hợp tác doanh nghiệp
2 Trung tâm ngoại ngữ và hợp tác đào tạo
3 Trung tâm đào tạo kỹ thuật làm bánh CJ
4 Trung tâm thể thao Việt Hàn.
Lĩnh vực áp dụng
Sổ tay chất lượng của Trường Cao đẳng Kỹ thuật Công nghệ Việt Nam – Hàn Quốc được ban hành nhằm hướng dẫn các hoạt động liên quan đến chức năng và nhiệm vụ của Nhà trường, theo quyết định số /QĐ-.
TVH.KT ngày tháng năm 2019 của Hiệu trưởng về việc ban hành Hệ thống tài liệu bảo đảm chất lượng năm 2019
Trường đã xây dựng 82 quy trình mô tả việc đáp ứng các yêu cầu chung như sau:
1 Sổ tay bảo đảm chất lượng
2 Chính sách chất lượng và mục tiêu chất lượng
3 Quy trình Kiểm soát tài liệu
4 Quy trình Kiểm soát hồ sơ
5 Quy trình Đánh giá nội bộ
6 Quy trình Hành động khắc phục
7 Quy trình Hành động phòng ngừa
8 Quy trình Kiểm soát sản phẩm không phù hợp
9 Quy trình Quy hoạch bổ nhiệm cán bộ
10 Quy trình Đào tạo – bồi dưỡng chuẩn hóa giáo viên & cán bộ quản lý
11 Quy trình Quản lý phòng học, nhà xưởng
12 Quy trình Quản lý về đầu tư – mua sắm máy móc, trang thiết bị
13 Quy trình Quản lý về bảo trì – bảo dưỡng máy móc - trang thiết bị
14 Quy trình Xây dựng chương trình đào tạo
15 Quy trình Bổ sung, chỉnh sửa chương trình đào tạo
16 Quy trình Biên soạn giáo trình – học liệu
17 Quy trình Bổ sung, chỉnh sửa giáo trình học liệu
18 Quy trình Tổ chức tuyển sinh
20 Quy trình Xây dựng kế hoạch đào tạo/ thời khóa biểu
21 Quy trình Liên kết đào tạo
22 Quy trình Đánh giá kết quả học tập
23 Quy trình Biên soạn ngân hàng đề thi
24 Quy trình Quan hệ doanh nghiệp
25 Quy trình Đánh giá kết quả rèn luyện
26 Quy trình Theo dõi vết sinh viên
27 Quy trình Lập kế hoạch tài chính/ ngân sách
28 Quy trình Thực tập/ kết hợp sản xuất
29 Quy trình Mở nghề đào tạo
30 Quy trình Thực hiện tiến độ đào tạo
31 Quy trình Quản lý hoạt động giảng dạy
32 Quy trình Quản lý hoạt động học tập
34 Quy trình Cấp phát văn bằng – chứng chỉ
35 Quy trình Quản lý điểm học tập
36 Quy trình Xác nhận văn bằng – chứng chỉ, cấp lại chứng nhận tốt nghiệp
37 Quy trình Quản lý thư viện
38 Quy trình Nghiệm thu đề tài nghiên cứu khoa học cấp trường
39 Quy trình Triển khai đề tài nghiên cứu khoa học cấp trường
40 Quy trình Quản lý và ứng dụng đề tài nghiên cứu khoa học cấp trường
41 Quy trình Triển khai hoạt động hợp tác quốc tế
43 Quy trình Giải quyết yêu cầu học sinh sinh viên
45 Quy trình Kỷ luật HSSV
46 Quy trình Khảo sát ý kiến HSSV
47 Quy trình Khen thưởng HSSV
48 Quy trình Quản lý hồ sơ HSSV
49 Quy trình Quản lý nội trú
50 Quy trình Sinh hoạt chủ nhiệm
51 Quy trình Xếp loại rèn luyện
52 Quy trình Cấp phát vật tư
53 Quy trình Giới thiệu việc làm
54 Quy trình Mời giáo viên thỉnh giảng
55 Quy trình Tiếp nhận bàn giao tài sản thiết bị
56 Quy trình Kiểm kê tài sản thiết bị
57 Quy trình Thanh lý tài sản thiết bị
58 Quy trình Sửa chữa tài sản thiết bị
59 Quy trình Khảo sát doanh nghiệp
60 Quy trình Nghiên cứu thị trường giá cả và các dịch vụ liên quan đến đào tạo
61 Quy trình Kỷ luật cán bộ, giáo viên, nhân viên
62 Quy trình Cải tiến hệ thống quản lý chất lượng
63 Quy trình Học lại, thi lại
64 Quy trình Thi/ kiểm tra kết thúc mô đun/ môn học
65 Quy trình Tự đánh giá chất lượng giáo dục nghề nghiệp
66 Quy trình Thanh tra, kiểm tra hoạt động đào tạo
67 Quy trình Thi tốt nghiệp
68 Quy trình Xây dựng mục tiêu nhiệm vụ hàng năm
69 Quy trình Xem xét của lãnh đạo
70 Quy trình Thanh quyết toán
71 Quy trình Quản lý tài chính
72 Quy trình Thu học phí mới
73 Quy trình Tuyển dụng nhân sự
74 Quy trình Giải quyết chế độ, chính sách
75 Quy trình Quản lý hồ sơ cán bộ, giáo viên, nhân viên
76 Quy trình Đánh giá cán bộ, giáo viên, nhân viên
77 Quy trình Xem xét nâng lương
78 Quy trình Lễ tân, khánh tiết
79 Quy trình Xét khen thưởng cán bộ, giáo viên, nhân viên
80 Quy trình Khảo sát chất lượng giảng dạy
81 Quy trình Đánh giá Hệ thống bảo đảm chất lượng
82 Quy trình Tự đánh giá chất lượng giáo dục nghề nghiệp
Các đơn vị chức năng liên quan đến các nhiệm vụ trên bao gồm đơn vị đầu mối, có trách nhiệm chủ trì biên soạn và thực hiện các quy trình Ngoài ra, các đơn vị và cá nhân khác trong Nhà trường cũng có trách nhiệm thực hiện những công việc liên quan theo quy định trong các quy trình đó.
QUÁ TRÌNH VẬN HÀNH VÀ MÔ TẢ MỐI LIÊN HỆ
Quá trình vận hành lĩnh vực quản lý chất lượng
Trường CĐ KTCN Việt Nam – Hàn Quốc đã xác định quy trình xây dựng, vận hành, đánh giá và cải tiến hệ thống bảo đảm chất lượng thông qua các bước cụ thể.
Bước 1: Công tác chuẩn bị
1 Hiệu trưởng giao nhiệm vụ cho phòng Khảo thí và đảm bảo chất lượng phụ trách công tác bảo đảm chất lượng
Chủ trì và phối hợp với các phòng, khoa, trung tâm để lập kế hoạch xây dựng, vận hành, đánh giá và cải tiến hệ thống bảo đảm chất lượng Kế hoạch này sẽ được trình lên Hiệu trưởng để phê duyệt.
- Trình Hiệu trưởng phê duyệt Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định, nghiệm thu hệ thống quy trình bảo đảm chất lượng
Đôn đốc và kiểm tra tiến độ xây dựng, vận hành, cùng với giám sát và đề xuất các biện pháp cải tiến hệ thống bảo đảm chất lượng, nhằm đạt hiệu quả cao nhất và đảm bảo chất lượng công việc.
- Báo cáo kết quả xây dựng, vận hành, và cải tiến hệ thống bảo đảm chất lượng theo yêu cầu của Hiệu trưởng
2 Đánh giá tình hình thực tế của trường và các điều kiện bảo đảm chất lượng của nhà trường
3 Lập kế hoạch xây dựng và cải tiến hệ thống bảo đảm chất lượng
4 Hướng dẫn xây dựng, cải tiến và áp dụng hệ thống bảo đảm chất lượng
Bước 2: Xây dựng hệ thống bảo đảm chất lượng
1 Xây dựng mục tiêu chất lượng và chính sách chất lượng
- Phòng Khảo thí và đảm bảo chất lượng chủ trì xây dựng mục tiêu chất lượng và chính sách chất lượng của trường trình Hiệu trưởng phê duyệt
- Mục tiêu chất lượng được xây dựng từ mục tiêu của các phòng/ khoa/ trung tâm trong trường, phù hợp với chính sách chất lượng của trường
- Được rà soát, điều chỉnh, bổ sung, cập nhật phù hợp với thực tế phát triển của nhà trường và các quy định liên quan
2 Xây dựng sổ tay bảo đảm chất lượng
- Phòng Khảo thí và đảm bảo chất lượng xây dựng sổ tay bảo đảm chất lượng trình Hiệu trưởng phê duyệt
- Sổ tay bảo đảm chất lượng phản ánh trung thực, chính xác các quy định về hệ thống bảo đảm chất lượng của nhà trường
- Được rà soát, điều chỉnh, bổ sung, cập nhật phù hợp với thực tế phát triển của nhà trường
3 Xây dựng hệ thống quy trình bảo đảm chất lượng
- Phòng Khảo thí và đảm bảo chất lượng chủ trì, phối hợp với các phòng/ khoa/ trung tâm xây dựng hệ thống quy trình bảo đảm chất lượng
- Các phòng/ khoa/ trung tâm tùy vào chức năng, công việc của mình để xây dựng hoặc cải tiến các quy trình phù hợp
Bước 3: Thẩm định, nghiệm thu hệ thống quy trình bảo đảm chất lượng
Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng đã tổng hợp và gửi Hội đồng thẩm định các quy trình bảo đảm chất lượng đã được xây dựng từ các phòng.
- Hội đồng thẩm định, nghiệm thu hệ thống quy trình bảo đảm chất lượng họp, đưa ra quyết định
Bước 4: Phê duyệt và vận hành hệ thống quy trình bảo đảm chất lượng
- Hiệu trưởng ký duyệt hệ thống quy trình bảo đảm chất lượng và quyết định áp dụng hệ thống quy trình bảo đảm chất lượng trong toàn trường
- Phòng Khảo thí và đảm bảo chất lượng gửi các quy trình đã được phê duyệt tới các phòng/ khoa/ trung tâm để lưu và thực hiện
Bước 5: Đánh giá, cải tiến hệ thống bảo đảm chất lượng và thực hiện chế độ báo cáo
1 Đánh giá hệ thống bảo đảm chất lượng
- Hàng năm, phòng Khảo thí và đảm bảo chất lượng xây dựng kế hoạch đánh giá hệ thống bảo đảm chất lượng của trường trình Hiệu trưởng phê duyệt
Các phòng, khoa và trung tâm cần viết báo cáo đánh giá công tác bảo đảm chất lượng và gửi về phòng Khảo thí và đảm bảo chất lượng để tổng hợp, nhằm báo cáo các nội dung liên quan.
+ Sự phù hợp và kết quả thực hiện mục tiêu chất lượng của nhà trường
Sự phù hợp và hiệu quả của hệ thống quy trình bảo đảm chất lượng là yếu tố quan trọng trong việc đánh giá kết quả hoạt động của đơn vị Kết quả thực hiện các quy trình này không chỉ phản ánh sự tuân thủ mà còn cho thấy khả năng cải tiến và nâng cao chất lượng dịch vụ của tổ chức.
Phòng Khảo thí và đảm bảo chất lượng thực hiện báo cáo đánh giá hệ thống đảm bảo chất lượng cấp trường dựa trên các báo cáo từ phòng, khoa, trung tâm Quá trình này bao gồm việc thu thập ý kiến đóng góp từ các đơn vị, cán bộ, giáo viên và đoàn thể, nhằm tổng hợp và hoàn thiện báo cáo trước khi trình Hiệu trưởng phê duyệt.
Dựa trên báo cáo đánh giá hệ thống đảm bảo chất lượng của trường, phòng Khảo thí và đảm bảo chất lượng sẽ tổng hợp, phân tích và đề xuất kế hoạch cải tiến hiệu quả.
Lấy ý kiến từ các tổ chức Đảng, đoàn thể và doanh nghiệp tiếp nhận học sinh, sinh viên thực tập để tổng hợp và hoàn thiện kế hoạch cải tiến, sau đó trình Hiệu trưởng phê duyệt.
- Triển khai các phòng/ khoa/ trung tâm thực hiện kế hoạch cải tiến
3 Thực hiện báo cáo cơ quan quản lý cấp trên
Phòng Khảo thí và đảm bảo chất lượng chịu trách nhiệm xây dựng, vận hành, đánh giá và cải tiến hệ thống bảo đảm chất lượng của trường Dựa trên kết quả này, phòng sẽ viết báo cáo hệ thống bảo đảm chất lượng theo mẫu quy định tại Phụ lục số 02 của Thông tư số 28/2017/TT-BLĐTBXH ngày 15/12/2017 và trình Hiệu trưởng phê duyệt.
- Gửi báo cáo hệ thống bảo đảm chất lượng của trường cho UBND tỉnh Nghệ An,
Sở Lao động TBXH Nghệ An, Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp trước ngày 31 tháng 12 hàng năm.
Nội dung của các lĩnh vực quản lý chất lượng
Sổ tay bảo đảm chất lượng xác định rõ trách nhiệm và quyền hạn của các phòng, khoa, trung tâm trong nhà trường, đồng thời nêu rõ mối quan hệ chỉ đạo, lãnh đạo và sự phối hợp giữa các đơn vị này trong việc thực hiện nhiệm vụ của mình.
Nhà trường cam kết mọi cán bộ, giáo viên và nhân viên đều nắm rõ và thực hiện đúng các quy định trong hệ thống quy trình bảo đảm chất lượng đã được ban hành.
Tính đến thời điểm hiện tại, nhà trường đã xây dựng và cải tiến 82 quy trình tại các phòng/ khoa/ trung tâm, gồm:
2.1 Phòng Khảo thí & đảm bảo chất lượng
TT Tên quy trình Mã hóa quy trình Ghi chú
1 Sổ tay bảo đảm chất lượng QT01/P.KT
2 Chính sách chất lượng và mục tiêu chất lượng QT02/P.KT
3 Quy trình Kiểm soát tài liệu QT03/P.KT
4 Quy trình Kiểm soát hồ sơ QT04/P.KT
5 Quy trình Đánh giá nội bộ QT05/P.KT
6 Quy trình Hành động khắc phục QT06/P.KT
7 Quy trình Hành động phòng ngừa QT07/P.KT
8 Quy trình Kiểm soát sản phẩm không phù hợp QT08/P.KT
9 Quy trình Biên soạn ngân hàng đề thi QT23/P.KT
10 Quy trình Cải tiến hệ thống quản lý chất lượng QT62/P.KT
11 Quy trình Học lại, thi lại QT63/P.KT
12 Quy trình Thi/ kiểm tra kết thúc mô đun/ môn học QT64/P.KT
13 Quy trình Tự đánh giá chất lượng giáo dục NN QT65/P.KT
14 Quy trình Thanh tra, kiểm tra hoạt động đào tạo QT66/P.KT
15 Quy trình Thi tốt nghiệp QT67/P.KT
16 Quy trình Xây dựng mục tiêu nhiệm vụ hàng năm QT68/P.KT
17 Quy trình Xem xét của lãnh đạo QT69/P.KT
18 Quy trình Khảo sát chất lượng giảng dạy QT80/P.KT
19 Quy trình Đánh giá Hệ thống bảo đảm chất lượng QT81/P.KT
20 Quy trình Tự đánh giá chất lượng giáo dục NN QT82/P.KT
2.2 Phòng Đào tạo – NCKH & QHQT
TT Tên quy trình Mã hóa quy trình Ghi chú
1 Quy trình Xây dựng chương trình đào tạo QT14/P.ĐT
2 Quy trình Bổ sung, chỉnh sửa chương trình đào tạo QT15/P.ĐT
3 Quy trình Biên soạn giáo trình, học liệu QT16/P.ĐT
4 Quy trình Bổ sung, chỉnh sửa giáo trình, học liệu QT17/P.ĐT
5 Quy trình Xây dựng kế hoạch đào tạo, thời khóa biểu QT20/P.ĐT
6 Quy trình Liên kết đào tạo QT21/P.ĐT
7 Quy trình Đánh giá kết quả học tập QT22/P.ĐT
8 Quy trình Mở nghề đào tạo QT29/P.ĐT
9 Quy trình Thực hiện tiến độ đào tạo QT30/P.ĐT
10 Quy trình Quản lý hoạt động giảng dạy QT31/P.ĐT
11 Quy trình Quản lý hoạt động học tập QT32/P.ĐT
12 Quy trình Dự giờ QT33/P.ĐT
13 Quy trình Cấp phát văn bằng – chứng chỉ QT34/P.ĐT
14 Quy trình Quản lý điểm học tập QT35/P.ĐT
15 Quy trình Xác nhận văn bằng – chứng chỉ, cấp lại chứng nhận tốt nghiệp QT36/P.ĐT
16 Quy trình Quản lý thư viện QT37/P.ĐT
17 Quy trình Nghiệm thu đề tài nghiên cứu khoa học cấp trường QT38/P.ĐT
18 Quy trình Triển khai đề tài nghiên cứu khoa học cấp trường QT39/P.ĐT
19 Quy trình Quản lý và ứng dụng đề tài nghiên cứu khoa học cấp trường QT40/P.ĐT
20 Quy trình Triển khai hoạt động hợp tác quốc tế QT41/P.ĐT
2.3 Phòng Tổ chức hành chính
TT Tên quy trình Mã hóa quy trình Ghi chú
1 Quy trình Quy hoạch, bổ nhiệm cán bộ QT09/P.TC
2 Quy trình Đào tạo, bồi dưỡng chuẩn hóa giáo viên, cán bộ quản lý QT10/P.TC
3 Quy trình Mời giáo viên thỉnh giảng QT54/P.TC
4 Quy trình Kỷ luật cán bộ, giáo viên, nhân viên QT61/P.TC
5 Quy trình Tuyển dụng nhân sự QT73/P.TC
6 Quy trình Giải quyết chế độ, chính sách QT74/P.TC
7 Quy trình Quản lý hồ sơ cán bộ, giáo viên, nhân viên QT75/P.TC
8 Quy trình Đánh giá cán bộ, giáo viên, nhân viên QT76/P.TC
9 Quy trình Xem xét nâng lương QT77/P.TC
10 Quy trình Lễ tân, khánh tiết QT78/P.TC
11 Quy trình Xét khen thưởng cán bộ, giáo viên QT79/P.TC
2.4 Phòng Kế hoạch - Vật tư
TT Tên quy trình Mã hóa quy trình Ghi chú
1 Quy trình Quản lý phòng học, nhà xưởng QT11/P.KH
2 Quy trình Quản lý về đầu tư, mua sắm MM, TTB QT12/P.KH
3 Quy trình Quản lý về bảo trì, bảo dưỡng MM, TTB QT13/P.KH
4 Quy trình Quan hệ doanh nghiệp QT24/P.KH
5 Quy trình Thực tập kết hợp sản xuất QT28/P.KH
6 Quy trình Cấp phát vật tư QT52/P.KH
7 Quy trình Giới thiệu việc làm QT53/P.KH
8 Quy trình Tiếp nhận bàn giao tài sản thiết bị QT55/P.KH
9 Quy trình Kiểm kê tài sản thiết bị QT56/P.KH
10 Quy trình Thanh lý tài sản thiết bị QT57/P.KH
11 Quy trình Sửa chữa tài sản thiết bị QT58/P.KH
12 Quy trình Khảo sát doanh nghiệp QT59/P.KH
13 Quy trình Nghiên cứu thị trường giá cả và các dịch vụ liên quan đến đào tạo QT60/P.KH
2.5 Phòng Công tác học sinh sinh viên
TT Tên quy trình Mã hóa quy trình Ghi chú
1 Quy trình Nhập học QT19/P.HSSV
2 Quy trình Đánh giá kết quả rèn luyện QT25/P.HSSV
3 Quy trình Theo dõi vết sinh viên QT26/P.HSSV
4 Quy trình Bảo lưu QT42/P.HSSV
5 Quy trình Giải quyết yêu cầu học sinh sinh viên QT43/P.HSSV
6 Quy trình Học bổng QT44/P.HSSV
7 Quy trình Kỷ luật HSSV QT45/P.HSSV
8 Quy trình Khảo sát ý kiến HSSV QT46/P.HSSV
9 Quy trình Khen thưởng HSSV QT47/P.HSSV
10 Quy trình Quản lý hồ sơ HSSV QT48/P.HSSV
11 Quy trình Quản lý nội trú QT49/P.HSSV
12 Quy trình Sinh hoạt chủ nhiệm QT50/P.HSSV
13 Quy trình Xếp loại rèn luyện QT51/P.HSSV
TT Tên quy trình Mã hóa quy trình Ghi chú
1 Quy trình Lập kế hoạch tài chính, ngân sách QT27/P.TV
2 Quy trình Thanh quyết toán QT70/P.TV
3 Quy trình Quản lý tài chính QT71/P.TV
4 Quy trình Thu học phí mới QT72/P.TV
2.7 Trung tâm tuyển sinh và hợp tác đào tạo
TT Tên quy trình Mã hóa quy trình Ghi chú
1 Quy trình Tổ chức tuyển sinh QT18/TT.TS