Đang tải... (xem toàn văn)
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Cụm từ đầy đủ BCTC Báo cáo tài chính BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ tài chính CCDC Công cụ dụng cụ CCDV Cung cấp dịch vụ CP Chi phí DN Doanh n.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt BCTC Cụm từ đầy đủ Báo cáo tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BTC Bộ tài CCDC Cơng cụ dụng cụ CCDV Cung cấp dịch vụ CP Chi phí DN Doanh nghiệp DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng HD Hóa đơn HTK Hàng tồn kho NSNN Ngân sách nhà nước PS Phát sinh QĐ Quyết định QLDN Quản lý doanh nghiệp TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TNHH MTV Trách nhiệm hữu hạn thành viên TSCĐ Tài sản cố định SVTH: Nguyễn Thị Lan Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền MỤC LỤC SVTH: Nguyễn Thị Lan Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, kinh tế nước ta dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực giới Do hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng phong phú, tính đơc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao hơn, doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hố định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỉ ra, thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà Nước Bên cạnh đó, mục đích hoạt động doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiểu kinh tế cao sở doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Đặc biệt môi trường cạnh tranh nay, tiêu thụ sản phẩm trở thành vấn đề quan trọng tất đơn vị sản xuất Các doanh nghiệp không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm giá hàng bán ln tìm kiếm thị trường tiềm mới,… nhằm đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng đồng thời đem lại hiểu hoạt động kinh doanh cao cho thân doanh nghiệp Ý thức vai trò tầm quan trọng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh, với kiến thức học trường tìm hiểu nghiên cứu thực tế Cơng ty TNHH Một Thành Viên Đại Thiện Mỹ, em chọn đề tầi khoá luận là: ” Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Một Thành Viên Đại Thiện Mỹ” SVTH: Nguyễn Thị Lan Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Tiêu thụ Tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm trình đưa loại sản phẩm sản xuất vào lưu thơng hình thức bán hàng Hay nói cách khác qúa trình chyển nguồn vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Thành phẩm, hàng hoá doanh nghiệp xác định tiêu thụ doanh nghiệp chuyển giao thành phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ cho khách hàng,đã khách hàng toán chấp nhận toán Kết hoạt động kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác, số chênh lệch bên doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh thu hoạt động tài với bên GVHB, CP tài chính, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Việc xác định kết kinh doanh thường tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối quý, cuối năm Tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Kết kinh doanh doanh nghiệp thể báo cáo kết kinh doanh thông qua tiêu lợi nhuận sau thuế Doanh thu Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kì kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Chiết khấu toán Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng SVTH: Nguyễn Thị Lan Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền Chiết khấu thương mại Là khoản tiền giảm trừ cho khách hàng (tiền thưởng) thời gian định tiến hành mua khối lượng lớn hàng hố (tính tổng số hàng hố mua thời gian đó) khoản giảm trừ giá bán thơng thường mua khối lượng lớn đợt Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán số tiền người bán trừ cho người mua giá bán thỏa thuận hàng bán phẩm chất, không qui cách, giao hàng không thời hạn ghi hợp đồng kinh tế, giảm giá cho khách mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Doanh nghiệp với khối lượng lớn Hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại số hàng hoá bán coi tiêu thụ số nguyên nhân mà số hàng hoá bị người mua từ chối trả lại người bán Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán trị giá vốn sản phẩm hàng hố, dịch vụ tiêu thụ Chi phí bán hàng Chi phí bán hàng chi phí biểu tiền liên quan trực tiếp đến trình tiêu thụ hàng hóa Chi phí bán hàng bao gồm khoản chi phí như: tiền lương khoản trích theo lương cho nhân viên bán hàng dịch vụ mua phục vụ cho phận bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp: khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến tồn hoạt động doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm khoản chi phí kinh doanh, chi phí quản lý hành khoản chi phí khác có liên quan đến hoạt động toàn doanh nghiệp Doanh thu hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài chính: bao gồm khoản doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức, lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác coi SVTH: Nguyễn Thị Lan Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền thực kì, khơng phân biệt khoản doanh thu thực tế thu tiền hay thu tiền Chi phí hoạt động tài Chi phí hoạt động tài chính: bao gồm khoản chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn… Thu nhập khác Thu nhập khác khoản tiền mà doanh nghiệp thu từ nhượng bán lý tài sản, thu nhập từ nghiệp vụ bán thuê lại tài sản, tiền phạt khách hàng vi phạm hợp đồng, khoản thuế ngân sách nhà nước hoàn lại thu khoản nợ khó địi xóa sổ Chi phí khác Chi phí hoạt động khác: bao gồm chi phí lý, nhượng bán tài sản cố định giá trị lại tài sản cố định lý, nhượng bán chênh lệch lỗ đánh giá lại vật tư, hàng hóa, tài sản cố định đưa góp vốn liên doanh Tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, bị phạt thuế, truy nộp thuế, khoản chi phí khác Lợi nhuận Lợi nhuận kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiêu phản ánh kết kinh doanh kì doanh nghiệp 1.2 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.2.1 Nhiệm vụ kế tốn tiêu thụ doanh nghiệp - Phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời tình hình xuất bán thành phẩm, hàng hố - CCDV Tính xác doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu toán ngân sách - nhà nước khoản thuế phải nộp Hạch tốn xác chi phí bán hang chi phí quản lý doanh nghiệp Xác định kết hoạt động tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, CCDV 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Lan Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền - Nhiệm vụ kế toán xác định kinh doanh phản ánh đầy dủ, xác kết - hoạt động kinh doanh kỳ hạch toán theo chế Bộ Tài Kết hoạt động kinh doanh phải tính tốn xác, hợp lý, kịp thời hạch toán chi tiết cho loại sản phẩm, dịch vụ hoạt động thương mại dịch vụ hoạt động khác Kế toán phải theo dõi, giám sát phản ánh khoản doanh thu chi phí hoạt động kỳ kế tốn 1.3 Ý NGHĨA CỦA KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP Hoạt động tiêu thụ sản phẩm mang tầm quan trọng doanh nghiệp, định tồn phát triển góp phần nâng cao lực kinh doanh doanh nghiệp Quá trình tiêu thụ tạo thu nhập giúp cho doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ ra, bảo tồn phát triển vốn kinh doanh thông qua phương thức tiêu thụ Nếu khâu tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thị trường diễn thuận lợi giúp cho doanh nghiệp khẳng định uy tín, đứng vững thị trường đồng thời tiêu thụ đóng vai trị quan trọng việc đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng, thơng qua cơng tác tiêu thụ doanh nghiệp dự đoán nhu cầu tiêu dùng khách hàng để đưa loại sản phẩm dịch vụ phù hợp với thị hiếu khách hàng Từ xây dựng kế hoạch kinh doanh nhằm đạt hiệu cao nhất, góp phần điều hịa cung cầu thị trường Xác định kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ kinh doanh định doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực với nhà nước, tạo lập quỹ tạo điều kiện cho việc tái sản xuất Đây sở để lập nên báo cáo tài chính, lập kế hoạch cho kỳ sau, cung cấp thông tin cho nhà đầu tư, cho ngân hàng, khách hàng, quan nhà nước 1.4 CÁC PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ 1.4.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp Phương thức sử dụng trường hợp doanh nghiệp xuất hàng cho khách hàng kho người mua toán chấp nhận toán SVTH: Nguyễn Thị Lan Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền Lúc hàng xác định tiêu thụ Mọi tổn thất trình vận chuyển hàng đơn vị người mua chịu 1.4.2 Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận Theo phương thức này, doanh nghiệp chuyển hàng đến cho người mua theo địa điểm ghi hợp đồng kinh tế kí kết Số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi hàng giao xong người mua toán hay chấp nhận tốn số hàng xác định tiêu thụ Mọi tổn thất trình vận chuyển đến cho người mua doanh nghiệp chịu Phương thức áp dụng khách hàng có quan hệ mua bán thường xuyên với doanh nghiệp 1.4.3 Phương thức bán hàng qua đại lý (kí gửi) Theo phương pháp này, doanh nghiệp chuyển hàng đến hệ thống đại lý theo điều khoản kí hợp đồng Số hàng chuyển đến hệ thống đại lý thuộc quyền sợ hữu doanh nghiệp xác định tiêu thụ Sau kết thúc hợp đồng bán hàng, doanh nghiệp trả cho đại lú khoản thù lao việc bán hàng gọi hoa hồng đại lý Hoa hồng đại lý tính theo phần trăm tổng giá bán 1.4.4 Phương thức bán hang trả chậm, trả góp Đây phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán lần đâu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kì theo phải chịu lãi suất định Thông thường số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc mọt phần lãi trả chậm Xét chất, hàng bán trả góp vãn thuộc quyền sở hữu đơn vị bán quyền kiểm soát tài sản lợi ích kinh tế thu tài sản chuyển giao cho người mua Vì vậy, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoặt động tài phần lãi trả chậm tính khoản phải trả trả chậm, phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác nhận 1.4.5 Các phương thức tiêu thụ khác Ngoài phương thức tiêu thụ trên, doanh nghiệp cịn sử dụng sản phẩm để toán tiền lương, tiền thưởng cho người lao động, trao đổi vật tư, hàng hóa khác cung cấp theo yêu cầu Nhà nước SVTH: Nguyễn Thị Lan Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền 1.5 CÁC PHƯƠNG THỨC THANH TỐN CỦA DOANH NGHIỆP 1.5.1 Phương thức tốn tiền mặt Là hình thức thu tiền ngay, có nghĩa sau người mua nhận hàng từ doanh nghiệp tốn tiền mặt tương ứng với giá trị hàng hoá mà doanh nghiệp bán Thông thường phương thức sử dụng trường hợp người mua hàng với khối lượng không nhiều chưa mở tài khoản ngân hàng 1.5.2 Phương thức tốn khơng tiền mặt Người mua toán tiền hàng loại sec, trái phiếu, cổ phiếu, tài sản có giá trị tương đương… để tốn tiền hàng Thơng thường doanh nghiệp thường trả tiền hàng cách chuyển khoản qua ngân hàng 1.5.3 Phương thức toán nợ Quyền sở hữu tiền tệ chuyển giao sau khoảng thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu hàng hố, hình thành khoản cơng nợ phải thu khách hàng Nợ phải thu cần hạch toán quản lý chi tiết cho đối tượng phải thu ghi chép theo lần tốn Có phương thức tốn trực tiếp khoản nợ qua phương thức toán tiền mặt không dùng tiền mặt từ doanh nghiệp nợ, bù trừ cơng nợ DN liên quan 1.6 KẾ TOÁN TIÊU THỤ TRONG DOANH NGHIỆP 1.6.1 Kế toán doanh thu bán hang cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hang cung cấp dịch vụ tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động cung cấp sản phẩm, hàng hoá dịch vụ cho khách hàng, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.6.1.1 Nội dung doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ * Việc ghi nhận doanh thu phải tuân thủ theo nguyên tắc sau: - Cơ sở dồn tích: Doanh thu phải ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phân biệt thu hay chưa thu tiền doanh thu bán hàng xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu - Phù hợp: Khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí phù hợp ( chi phí có liên quan đến doanh thu) SVTH: Nguyễn Thị Lan Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền - Thận trọng: Doanh thu thu nhập ghi nhận có băng chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế * Việc ghi nhận doanh thu phải thoả mãn đồng thời điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nhiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng 1.6.1.2 Tài khoản sử dụng Để theo dõi doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh kỳ, kế toán sử dụng tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Kết cấu tài khoản sau: Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có - Các khoản thuế gián thu phải nộp Doanh thu bán sản phẩm, hàng (GTGT, TTĐB, XK, BVMT) hoá, bất động sản đầu tư cung cấp - Doanh thu hàng bán bị trả lại kết dịch vụ doanh nghiệp thực chuyển cuối kỳ kỳ kế toán - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ - Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911 "Xác định kết kinh doanh" TK 511 khơng có số dư - Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, có tài khoản cấp 2: + Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá + Tài khoản 5112 - Doanh thu bán thành phẩm + Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vu + Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá + Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư SVTH: Nguyễn Thị Lan Trang 10 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền Sau lập sổ chi tiết tài khoản 911, kế toán lập chứng từ ghi sổ: SVTH: Nguyễn Thị Lan Trang 80 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền Căn vào sổ chi tiết chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành lập sổ tài khoản 911: SVTH: Nguyễn Thị Lan Trang 81 Khóa luận tốt nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Lan GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền Trang 82 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền Từ số liệu phát sinh kỳ tài khoản mà kế toán ghi sổ, cuối kỳ kế toán tổng hợp lập Báo cáo kết qủa hoạt động kinh doanh sau: SVTH: Nguyễn Thị Lan Trang 83 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền CHƯƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐẠI THIỆN MỸ 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐẠI THIỆN MỸ 3.1.1 Nhận xét chung Qua trình tìm hiểu thực tế Công ty TNHH MTV Đại thiện Mỹ nhận thấy từ ngày thành lập công ty công ty có phát triễn đáng kể Q trình kinh doanh công ty chấp hành tốt quy định Nhà nước, tạo công ăn việc làm thu nhập ổn định cho nhiều lao động Trong thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Đại Thiện Mỹ, giúp đỡ nhiệt tình Ban giám đóc phịng kế tốn giúp em hiểu thêm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh đơn vị nói riêng Tuy nhiên doanh nghiệp vào hoạt động tồn ưu điểm nhược điểm tổ chức quản lý cơng tác kế tốn Đối với công ty TNHH MTV Đại Thiện Mỹ vậy, cơng ty ln tìm cách tổ chức cơng tác cho hợp lý, chặt chẽ không tránh khỏi thiếu sót Qua thời gian thực tập công ty, em nhận thấy số ưu nhược điểm công ty sau: 3.1.2 Ưu điểm Nhìn chung ban lãnh đạo cơng ty người có trình độ kinh nghiệm nhiều công tác quản lý điều hành công ty Đội ngũ nhân SVTH: Nguyễn Thị Lan Trang 84 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền viên có kỹ thuật tay nghề cao, tận tâm cơng việc, hỗ trợ lẫn phịng ban Trang tiết bị máy móc xây dựng cách đầy đủ đại nhằm đáp ứng nhu cầu làm việc nhân viên công ty - Về đặc điểm cơng tác kế tốn cơng ty: mở theo TT133/2016/TTBTC Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn ghi sổ nên phịng ban kế tốn Công ty xây dựng hệ thống sổ sách, cách thức ghi chép phương pháp hạch toán cách hợp lý khoa học Phương pháp hạch toán hàng tồn kho mà daonh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, hạch toán đơn giản, dễ dàng cho việc xác định kết kinh doanh - Về máy kế tốn: Cơng tác kế tốn công ty tổ chức linh hoạt phù hợp với tình hình thực tế đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý công ty Kế tốn viên động có trình đọ chun mơn nghiệp vụ, sử dụng vi tính thành thạo, làm việc nhiệt tình, chăm có tinh thần trách nhiệm cao Bộ máy kế tốn cơng ty bố trí nhân mốt cách hợp lý, đảm bảo thống cơng tác kế tốn, có phân cơng nhiệm vụ Chính tạo nên độc lập, tránh phụ thuộc công việc cá nhân, giúp cho kế tốn phát huy đầy đủ vai trị, chức Bên cạnh cịn có hỗ trợ lẫn phòng ban trình kinh doanh cơng ty - Về hệ thớng sổ sách chứng từ: Hệ thống sổ sách công ty tương đối rõ ràng dễ hiểu Việc lập luân chuyển chứng từ tiến hành nhanh gọn, hợp lý, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ chứng từ, đồng thời chứng từ thể phê duyệt giám đốc đáp ứng nhu cầu kiểm tra tính có thực chứng từ phát sinh khâu quản lý doanh thu chi phí phát sinh liên qn kỳ cơng ty Q trình lưu trữ chứng từ có tính khoa học, logic phục vụ cho việc sử dụng, tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu vào cuối kỳ + Kế tốn cịn có lập bảng kê chứng từ gốc loại, sổ chi tiết, Điều làm cho việc kiểm tra, đối chiếu theo dõi chi phí phát sinh, doanh thu bán hàng, kết sản xuất kinh doanh cơng ty dễ dàng, nhanh chóng + Cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh phù hợp với chế độ hành SVTH: Nguyễn Thị Lan Trang 85 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền + Bộ phận kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá thực tốt chức việc ghi sổ đầy đủ, xác, kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hố số lượng, chủng loại, doanh thu, giá vốn xác định đảm bảo trung thực, rõ ràng - Hạch toán kế tốn: Cơng ty hạch tốn đảm bảo chế độ quy định hành, nội dung kinh tế phát sinh kỳ kế toán phản ánh kịp thời đầy đủ, chế độ vào tài khoản, sổ sách có liên quan: doanh thu, giá vốn, chi phí kinh doanh - Về khách hàng: Đối với khách hàng quen thuộc lâu năm công ty cho sách chế độ hậu đãi để trì mối quan hệ làm ăn lâu dài Bên cạnh hàng năm cơng ty có sách lương thưởng, nghỉ lễ, tổ chức tua du lịch cho cơng nhân viên nhằm kích thích tinh thần làm việc, thiết lập mối quan hệ thân thiện nhân viên từ mang tinh thần làm việc tốt cho công ty 3.1.3 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm, cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH MTV Đại Thiện Mỹ tồn số vấn đề cần khắc phục: - Về công tác hạch tốn: Cơng ty TNHH MTV Đại Thiện Mỹ chưa áp dụng phần mềm kế toán, để phục vụ cách tốt cho cơng tác kế tốn nên chưa thuận lợi cho trình theo dõi, phát sai sót đảm bảo tính minh bạch cho cơng tác kế tốn Dẫn đến tình trạng cơng việc chồng chất, suất làm việc - Về máy kế toán: Việc phân phần hành nhân viên chưa thực hợp lý Phịng kế tốn q nhân viên nhân viên phải đảm nhiệm lúc nhiều cơng việc, điều làm ảnh hưởng nhiều đến suất làm việc hiểu nhân viên phận kế toán + Mặc dù có phân chia phận kế tốn có tình trạng kiêm nghiệm xảy kế tốn tốn thủ quỹ, điều dẫn đến việc biện thủ công quỹ xảy sai sót mà kế tốn khơng thể phát - Về hệ thống sổ sách công ty: Nhiều sổ sách ghi dạng chung, chưa ghi nhận cách rõ ràng dễ hiểu cụ thể SVTH: Nguyễn Thị Lan Trang 86 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền - Về tình hình khoản chiết khấu: Cơng ty khơng có khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu toán hay giảm giá hàng bán để khuyến khích khách hàng tốn tiền hàng trước thời hạn cho cơng ty Trong thời buổi kinh tế thị trường, cạnh tranh ngày gay gắt doanh nghiệp điều làm cho cơng ty thị trường tiêu thụ, dẫn đến tình trạng nợ lâu, khơng chịu tốn phận khách hàng, làm cho cơng ty bị động việc huy động sử dụng vốn, khơng bảo tồn vốn, tăng chi phí thu nợ cho phận công nợ - Hệ thống tài khoản: + Đối với tài khoản 5111 – Chi phí hàng bán: Mặc dù có nhiều mặt hàng xuất bán, công ty theo dõi tài khoản 5111 Điều dẫn đến vấn đề khơng quản lý được, mát, khó đối chiếu số liệu cho mặt hàng - Tình hình theo dõi cơng nợ: Qua tìm hiểu, thấy cơng ty tiêu thụ cho khách hàng nợ nhiều cơng ty có mối quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng, bạn hàng thân thiết lâu dài, đó, hay xảy tình trạng khách hàng nhận hàng trước toán sau Việc khiến kế toán phải thường xuyên kiểm tra, theo dõi khoản công nợ Vấn đề u cầu cơng ty nên có biện pháp thích hợp để khắc phục tình trạng đảm bảo mối quan hệ với khách hàng Do đặc thù kinh doanh, cơng ty có tổng số công nợ tương đối lớn, số lượng khách hàng đặt hàng chưa toán chiếm tỉ lệ lớn, bên cạnh cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi, điều gây ảnh hưởng tới việc quay vòng, thu hồi vốn doanh nghiệp việc thực xác định kết kinh doanh - Hệ thống chứng từ cơng ty: Ngồi chứng từ mà cơng ty sử dụng theo quy định Nhà nước có số chứng từ mà Cơng ty chưa sử dụng như: Bảng chấm công làm thêm giờ… lẽ công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất vấn đề làm thêm thường xun xảy đơi lúc có cơng việc cần phải hồn thành gấp để đáp ứng nhu cầu cách kịp thời Vì cần sử dụng thêm loại bảng chấm công làm thêm SVTH: Nguyễn Thị Lan Trang 87 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV ĐẠI THIỆN MỸ Qua thời gian thực tập cơng ty, em tìm hiểu xin đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng cơng ty Thứ nhất: Về cơng tác hạch tốn Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn để phục vụ cách tốt cho cơng tác kế tốn Để rút gọn cơng việc cho nhân viên tránh tình trạng cơng việc chồng chất Khơng sử dụng phần mềm tạo môi trường làm việc thân thiện cho suất làm việc cách tốt Thứ hai: Về máy kế tốn Cơng việc cơng ty nhiều số lượng nhân vien lại hiệu làm việc nhân viên khơng cao Kế tốn trưởng nên phân cơng cơng việc làm cho nhân viên cho phù hợp, rõ ràng cụ thể nhằm giảm bớt khối lượng công việc mà nhân viên kế toán làm Khi tiến độ làm việc cải thiện nhanh hơn, xác đầy đủ Thứ ba: Về khoản chiết khấu Công ty nên có tài khảon chiết khấu tốn, chiết khấu thương mại cho khách hàng hạch toán rõ ràng chi tiết vào TK 521 Vì kinh tế thị trường nay, hoạt động kinh doanh buôn bán với bên ngồi phức tạp Địi hỏi Ban giám đốc phải vạch chiến lược lâu dài có tính khả thi cao nhằm thúc đẩy nhanh q trình toán, thu hút thêm nhiều khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn Thứ 4: Về công tác quản lý Công ty nên mở sổ theo dõi doanh thu mặt hàng tài khoản 5111 Để tránh tình trạng nhiều mặt hàng công ty mát, không quản lý Thứ năm: Về trích lập dự phịng phải thu khó địi + Theo tình hình cơng nợ cơng ty em thấy Công ty TNHH MTV Đại Thiện Mỹ nên lập dự phịng phải thu khó địi nhằm hạn chế rủi ro xảy khoản khách hàng nợ SVTH: Nguyễn Thị Lan Trang 88 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền + Dự phịng phải thu khó địi dự phòng phần giá trị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chưa q hạn khơng địi khách nợ khơng có khả tốn Dự phịng phải thu khó địi cơng ty lập nhằm bảo tồn vốn không thu hồi khoản nợ, giữ cho rủi ro tài + nằm giới hạn cho phép, kiểm sốt Phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó địi (khách hàng bị phá sản, bị tổn thất, thiệt hại lớn tài sản,….) + Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận đối tượng số tiền nợ chưa trả: + hợp đồng kinh tế, cam kết nợ, lý hợp đồng,… Thời hạn ghi nhận nợ phải thu khó địi q hạn toán kể từ ngày đến hạn thu nợ ghi hợp đồng, biên đối chiếu công nợ,….cơng ty địi nợ nhiều lần chưa thu được, cụ thể mức trích lập dự phịng sau: + Trích lập dự phịng 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 06 tháng đến 01 năm; Trích lập 50% giá trị khoản nợ phải thu khạn từ 01 năm đến 02 năm; Trích lập 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ 02 năm đến 03 năm + Dự phòng khoản phải thu khó địi lập chi tiết theo đối tượng, khoản nợ, loại nợ,… + Tài khoản sử dụng: Tài khoản 2293 “Dự phịng phải thu khó địi” SVTH: Ngũn Thị Lan Trang 89 Khóa ḷn tớt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền KẾT LUẬN Sau hội nhập với kinh tế giới, điều vừa hội vừa thách thức doanh nghiệp nước nói chung với Cơng ty TNHH Một Thành Viên Đại Thiện Mỹ nói riêng Vì vậy, muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải nỗ lực lực Nhận thức điều Cơng ty TNHH Một Thành Viên Đại Thiện Mỹ chủ động, quan tâm tới khâu quản lý doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Trong đó, phịng kế tốn góp phần khơng nhỏ vào thành cơng chung Cơng ty Việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoặt động sản xuất kinh doanh tổ chức cách khoa học, hợp lý, phản ánh xác kịp thời cung cấp nguồn thơng tin hữu ích cho nhà quản trị làm đưa định giải pháp Với kiến thúc kế toán mà em học nghiên cứu trường với thời gian thực tập Công ty TNHH Một Thành Vien Đại Thiện Mỹ em mạnh dạn đưa số ý kiến nhỏ đóng góp cho cơng ty Tuy nhiên, kiến thức hiểu biết chun mơn cịn hạn chế khơng thể tránh khỏi sai lệch sai sót Vì em mong nhận đóng góp ý kiến Ban lãnh đạo công ty, anh chị phịng kế tốn q thầy để kiến thức em thêm hồn thiện có kinh nghiệm công việc sau Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô Trường Đại học Duy Tân Đà Nẵng trang bị cho em kiến thức chuyên môn để áp dụng vào thực tiễn dễ dàng Một lần em xin chân thành cảm ơn Cô giáo: Thạc sĩ Đinh Thị Thu Hiền, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Một Thành Viên Đại Thiện Mỹ, ban lãnh đạo công ty tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập Những kinh nghiệm thực tiễn quý báu hành trang giúp em vững vàng tự tin cơng việc Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thị Lan Trang 90 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền Đà Nẵng, ngày…tháng…năm 2020 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Lan SVTH: Nguyễn Thị Lan Trang 91 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu • Bộ tài (2014), Thông tư số 200/2014/TT–BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh Nghiệp, ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 • Bộ tài (2016), Thơng tư số 133/2016/TT–BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, ban hành ngày 26 tháng 08 năm 2016 • Bộ tài (2017), Quyết định số 595/QĐ-BHXH ban hành quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, quản lý sổ bảo hiểm, thẻ bảo hiểm y tế • Tài liệu, sổ sách chứng từ thực tế Công ty TNHH MTV Đại Thiện Mỹ • Nghị định 119/2018 NĐ-CP quy định hóa đơn điện tử bán hàng, cung cấp dịch vụ • TS.Phan Thanh Hải, NCS.Lê Anh Tuấn - Nguyên lý kế tốn (tóm tắt Lý thuyết tập)- Phần - Đại học Duy Tân- Khoa Kế toán, xuất ngày 23 tháng 01 năm 2018 Trang web • http://tailieu.duytan.edu.vn/ke-toan • http://ketoanthienung.vn/danh-muc-mau-so-sach-ke-toan-theo-thong-tu-133.htm • https://business-sinvoice.viettel.vn • http://ketoanthienung.net/he-thong-tai-khoan-ke-toan-theo-thong-tu-133.htm NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Nguyễn Thị Lan Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền Đà Nẵng, ngày… tháng….năm 2020 (ký ghi rõ họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Lan Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS Đinh Thị Thu Hiền NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Đà Nẵng, ngày… tháng….năm 2020 (ký ghi rõ họ tên) SVTH: Nguyễn Thị Lan ... LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI NIỆM TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Tiêu thụ Tiêu thụ giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, ... CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐẠI THIỆN MỸ 2.2.1 Đặc điểm hàng hoá dịch vụ tiêu thụ công ty Mặt hàng tiêu thụ chủ yếu công ty là: lưới... nhuận kết tài cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiêu phản ánh kết kinh doanh kì doanh nghiệp 1.2 NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
