(Luận văn học viện tài chính) kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH hồng hưng hà

BÁO CÁO THỰC TẬP Lời nói đầu Lao động có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi việc quản lý sử dụng lao động phù hợp biện pháp khuyến khích phát huy sáng kiến người lao động nhằm nâng cao suất lao động Để đạt mục đích trên, việc hạch tốn tiền cơng, tiền lương xác kịp thời đem lại lợi ích cho người lao động, đảm bảo cho họ mức sống ổn định, tạo điều kiện cho họ cống hiến khả sức lao động, điều đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Hay nói cách khác, tiền lương có vai trò đòn bẩy kinh tế lao động tác dụng trực tiếp đến người lao động Vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức phương pháp kế toán tiền lương để trả lương cách hợp lý, sở mà thoả mãn lợi ích cuả người lao động, để có động lực thúc đẩy lao động nhằm nâng cao suất lao động, góp phần làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành tăng doanh lợi cho doanh nghiệp Luôn liền với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm : BHXH, BHYT, KPCĐ Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội dành cho người lao động Các quỹ hình thành sở từ nguồn đóng góp người sử dụng lao động người lao động Và chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tăng cường công tác, quản lý lao động, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cách khoa học tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Hồng Hưng Hà, với kiến thức thu nhận trường, với hướng dẫn hết lịng giáo Nguyễn Quỳnh Như anh chị Phịng tài vụ Cơng ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có tầm quan trọng lớn lao doanh nghiệp Bởi em lựa chọn viết báo cáo thực tập với đề tài "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hồng Hưng Hà-Số 46A-Phố Hàng Khoai-Hoàn Kiếm-Hà Nội" Nội dung báo cáo ngồi lời nói đầu chia thành chương : Chương I : “Các vấn đề chung kế toán tiền lương khoản trích theo lương” Chương II : “Thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Hồng Hưng Hà” Chương III : “Nhận xét kiến nghị công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Hồng Hưng Hà” Phan Thanh Mai - KT03A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP Hà Nội, ngày tháng năm 2005 Học sinh Phan Thanh Mai - KT03A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP Chương I NHỮNG VẤN ĐỀ VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I - VAI TRỊ CỦA LAO ĐỘNG VÀ CHI PHÍ LAO ĐỘNG QUẢN LÝ QUỸ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH Vấn đề lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh : Lao động hao phí có mục đích thể lực trí lực người nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu người thực hoạt động kinh doanh Trong trình sản xuất kinh doanh thiếu ba yếu tố : Đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động Trong sức lao động - lao động coi yếu tố chủ yếu định hồn thành hay khơng hồn thành trình lao động sản xuất kinh doanh Do nên lao động - sức lao động có vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh Vấn đề đặt quản lý lao động mặt sử dụng lao động phải thật hợp lý, hay nói cách khác quản lý số người lao động thời gian lao động họ cách có hiệu Bởi cần phải phân loại lao động Ở doanh nghiệp, lực lượng lao động đa dạng nên việc phân loại lao động không giống nhau, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý lao động điều kiện cụ thể doanh nghiệp Có nhiều cách phân loại lao động : phân loại theo thời gian lao động, phân loại theo quan hệ với trình sản xuất, phân loại theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh Nhưng chủ yếu người ta phân loại lao động theo thời gian Theo cách này, toàn lao động doanh nghiệp chia thành hai loại sau : - Lao động thường xuyên danh sách: Chịu quản lý trực tiếp doanh nghiệp chi trả lương, gồm: Công nhân viên sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc hoạt động khác - Lao động tạm thời mang tính thời vụ : Là lực lượng lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả lương cán chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tập Phan Thanh Mai - KT03A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP Các phân loại lao động có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời xác, phân định chi phí chi phí thời kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần việc thúc đẩy tăng suất lao động Quản lý tiền lương khoản trích theo lương : 2.1 Khái niệm tiền lương : Tiền lương phần thù lao lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động vào thời gian, khối lượng chất lượng công việc họ Về chất, tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác, tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng say lao động 2.2 Ngun tắc tính trả lương hình thức trả lương: 2.2.1 Nguyên tắc tính trả lương Trong điều 55 - Bộ luật lao động tiền lương người lao động bên : Doanh nghiệp người lao động thoả thuận hợp đồng lao động dựa sở suất lao động, chất lượng, hiệu công việc Hoặc dựa vào thời gian lao động, lương khoán sản phẩm Việc thực chế độ tiền lương phải đảm bảo nguyên tắc chi trả Nghị định 26/CP ngày 25/5/1993 Chính phủ : Người lao động hưởng lương theo công việc, chức vụ họ thông qua hợp đồng lao động thoả ước lao động tập thể Đối với công nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh, hưởng lương theo tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật, viên chức Nhà nước hưởng lương theo tiêu chuẩn nghiệp vụ chun mơn Ngồi ra, người lao động hưởng lương làm thêm ca, dựa sở điều 61 - Bộ luật lao động, phải phù hợp với tiêu doanh nghiệp 2.2.2 Các hình thức trả lương Để xác định tiền lương phải trả cho người lao động dựa sức lao động hao phí, theo nghị định 19/CPR ngày 31 tháng 12 năm 1994 phủ có hình thức trả lương sau: - Trả lương theo thơi gian: Chủ yếu áp dụng với người làm cơng tác quản lý Đây hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế Ở hình thức có hai cách trả lương là: Trả lương Phan Thanh Mai - KT03A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP theo thời gian giản đơn trả lương theo thời gian có thưởng tuỳ thuộc vào đặc điểm, quy mô sản xuất kinh doanh quy định doanh nghiệp - Trả lương theo sản phẩm: Là hình thức trả lương cho người lao động vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm Việc trả lương theo sản phẩm tiến hành theo nhiều hình thức khác trả lương theo sản phẩm trực tiếp, trả lương theo sản phẩm gián tiếp - Trả tiền lương khốn: Là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng cơng việc mà họ hồn thành thời gian định 2.3 Khái niệm, nội dung phân loại quỹ lương : Quỹ lương doanh nghiệp tồn tiền lương khoản trích theo lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Các khoản lương chi trả sau : - Tiền lương tính theo thời gian, sản phẩm tiền lương khoán - Tiền lương trả cho người lao động tạo sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian lao động điều công tác, làm nghĩa vụ, thời gian nghỉ phép, học - Các khoản phụ cấp làm thêm giờ, làm đêm - Các khoản lương có tính chất thường xun Ngồi quỹ lương cịn tính khoản tiền chi trợ cấp BHXH cho công nhân viên thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Quỹ lương phương diện hạch tốn tiền lương cho cơng nhân viên doanh nghiệp sản xuất chia thành loại sau : - Tiền lương : Gắn liền với trình sản xuất sản phẩm hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm - Tiền lương phụ : Không gắn liền với trình sản xuất loại sản phẩm nên hạch tốn gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm II - KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương : Phan Thanh Mai - KT03A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP Để phục vụ điều hành quản lý lao động tiền lương doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, kế toán phải thực nhiệm vụ sau : - Tổ chức hạch toán thời gian, số lượng, chất lượng kết lao động người lao động Tính đúng, tốn kịp thời tiền lương khoản trích theo lương cho người lao động - Tính tốn, phân bổ xác tiền lương, tiền cơng khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho đối tượng liên quan - Định kỳ phân tích tình hình sử dụng lao động, tình hình quản lý chi tiêu quỹ lương cung cấp thơng tin kinh tế cần thiết có liên quan Nội dung khoản trích theo lương doanh nghiệp - Bảo hiểm xã hội : Được hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số quỹ tiền lương cấp bậc khoản phí cấp (chức vụ, khu vực, thâm niên ) công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng - Bảo hiểm y tế : Sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng - Kinh phí cơng đồn : Là quỹ tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp theo chế độ hành * Tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ sau : DN nộp tính Người LĐ nộp vào chi phí trừ vào lương 20 15 BHYT KPCĐ 2 Tổng 25 19 Tên quỹ % quỹ lương BHXH Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 3.1 Thủ tục, chứng từ kế toán: 3.1.1 Các chứng từ kế toán sử dụng : Để tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương kế tốn sử dụng chứng từ sau: Phan Thanh Mai - KT03A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP - Bảng chấm công (Mẫu số 01-LĐTL) - Bảng toán tiền lương (Mẫu số 02-LĐTL) - Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội (Mẫu số C03BH) - Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH (Mẫu số C04BH) - Bảng toán tiền thưởng (Mẫu số 05-LĐTL) Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành (Mẫu số 06_LĐTL) - Piếu báo làm thêm (Mẫu số 07_LĐTL) - Hợp đồng giao khoán (Mẫu số 08-LĐTL) - Biên điều tra tai nạn (Mẫu số 09-LĐTL) 3.1.2 Thủ tục kế toán: Đầu tiên tổ, đội sản xuất phòng ban, để toán tiền lương hàng tháng, vào bảng chấm cơng, kế tốn phải lập bảng toán tiền lương Trên bảng toán tiền lương cần ghi rõ khoản mục phụ cấp, trợ cấp, khoản khấu trừ khoản định tính Các khoản toán BHXH, BHYT, KPCĐ lập tương tự, kế toán kiểm tra giám đốc duyệt Tiền lương toán chia kỳ : kỳ : số tạm ứng, kỳ : nhận số lại Bảng toán lương, danh sách người chưa lĩnh lương chứng từ báo cáo ghi tiền mặt gửi phịng kế tốn để kiểm tra ghi sổ 3.2 Tài khoản sử dụng : Trong kế toán tiền lương khoản trích theo lương, kế tốn sử dụng tài khoản sau : TK 334 : Phải trả công nhân viên TK 338 : Phải trả phải nộp khác tài khoản liên quan khác : 111, 112, 138, 622, 641 3.3 Phương pháp hạch tốn : a) Trả lương cho cơng nhân viên : * Hàng tháng tính tổng số tiền lương khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả cho công nhân viên, bao gồm : Tiền lương, tiền Phan Thanh Mai - KT03A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP công, phụ cấp khu vực, chức vụ, tiền ăn ca, phân bổ cho đối tượng, kế toán ghi Nợ TK 622 Công nhân viên trực tiếp sản Nợ TK 627 (6271) Công nhân viên phân xưởng Nợ TK 641 (6411) Nhân viên bán hàng Nợ TK 642 (6421) Bộ phận quản lý doanh nghiệp xuất Có TK 334 Tổng số thù lao phải trả * Trích BHXH, BHYT, KPCĐ : Nợ TK 622, 627, 641, 642 (Tổng quỹ lương x 19%) Nợ TK 334 (Tổng quỹ lương x 6%) Có TK 338 (3382, 3383, 3384) (Tổng quỹ lương x 25%) * Số BHXH phải trả trực tiếp cho công nhân viên (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động ) Nợ TK 338 (3383) Có TK 334 * Số tiền thưởng phải trả cho công nhân viên từ quỹ khen thưởng : Nợ TK 431 (4311) Thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng Có TK 334 Tổng số tiền thưởng phải trả - Các khoản khấu trừ vào lương công nhân viên : Nợ TK 334 Tổng số khoản khấu trừ Có TK 333 (3338) Thuế thu nhập phải nộp Có TK 141 Số tạm ứng trừ vào lương Có TK 138 (1381, 1388) Các khoản bồi thường vật chất, thiệt hại * Thanh toán lương, thưởng, BHXH cho cơng nhân viên chức - Thanh tốn tiền mặt, tiền gửi ngân hàng : Nợ TK 334 Có TK 111 ( Có TK 112) - Thanh toán vật : Phan Thanh Mai - KT03A LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP a Nợ TK 334 (Tổng giá tốn) Có TK 512 (Giá chưa thuế GTGT) Có TK 333 (Thuế GTGT phải nộp) b Nợ TK 632 (Giá thực tế xuất kho) Có TK 152, 153 * Nộp BHXH, BHYY, KPCĐ cho quan quản lý : Nợ TK 338 (3382, 3388, 3384) Có TK 112, 111 * Chi tiêu kinh phí cơng đồn : Nợ TK 338 (3382) Có TK 111, 112 * Cuối kỳ, kế tốn kết chuyển số tiền lương cơng nhân viên chưa lĩnh Nợ TK 334 Có TK 338 (3388) * Trường hợp số trả, nộp BHXH, KPCĐ (kể số vượt chi) lớn số phải trả, phải nộp hoàn lại hay cấp bù ghi : Nợ TK 111, 112 Có TK 338 (Chi tiết cho đối tượng) b) Trường hợp trích trước lương nghỉ phép công nhân sản xuất trực tiếp (đối với doanh nghiệp sản xuất thời vụ) ghi : Nợ TK 622 theo kế hoạch) (Số tiền lương phép trích trước Có TK 335 Số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả Nợ TK 335 Có TK 334 Phan Thanh Mai - KT03A (Tiền lương phép thực tế phải trả) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP CHƯƠNG II THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG HƯNG HÀ I ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH HỒNG HƯNG HÀ Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Hồng Hưng Hà Công ty TNHH Hồng Hưng Hà thành lập theo định số 4425/QD-TLDN ngày 14 /06/1999 UBND thành phố Hà Nội Và hoạt động theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 072010 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 21/06/1999 Trụ sở cơng ty nằm số 46A- phố Hàng Khoai - quận Hoàn Kiếm - Hà Nội Phân xưởng sản xuất sản phẩm đặt phường Thịnh Liệt quận Hoàng Mai - Hà Nội Ban đầu công ty thành lập vào năm 1995 với tên gọi doanh nghiệp tư nhân Hồng Hà, mặt hàng kinh doanh chủ yếu vào thời điểm rượu, thuốc số hàng tiêu dùng khác Trải qua 10 hình thành phát triển với nhiều biến động lớn, công ty sản xuất kinh doanh nồi cơm điện tự động hiệp hưng mũ bảo hiểm dành cho người xe máy XTH Kể từ thành lập vào hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Hồng Hưng Hà liên tục phát triển gặp hái thành tích đáng kể Cơng ty ln hồn thành vượt mức kế hoạch giá trị sản xuất, doanh thu tiêu thụ Vì mà lợi nhuận tăng lên, thu nhập bình quân người lao động tăng đáng kể đồng thời cơng ty ln hồn thành tốt nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách nhà nước Thể qua số tiêu bảng kết sản xuất kinh doanh năm gần sau: Phan Thanh Mai - KT03A 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP Công ty TNHH Hồng Hưng Hà BẢNG CHẤM CÔNG Mẫu số: 01-LĐTL Bộ phận quản lý Tháng 06 năm 2005 Ban hành theo QĐ số: 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1-11-1995 Bộ Tài Số ngày tháng Số Họ tên TT A Quy công Cấp bậc chức Số công Số công Số công hưởng lương hưởng hưởng theo thời lương theo BHXH gian sản phẩm vụ B C Giám đốc … 25 26 27 28 29 30 D Nguyễn Văn Hải + + + + + … + + + + + 26 Nguyễn Văn Thành Trưởng phòng + + + + + … + + + + + 26 Phạm Thị Hoa Thủ quỹ + + + + + … + + + + + 26 … … … … … … … … … … … … … … … … … E Ngày 01 tháng 06 năm 2005 Người duyệt Phụ trách phận Người chấm công (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phan Thanh Mai - KT03A 19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com F BÁO CÁO THỰC TẬP Công ty TNHH Hồng Hưng Hà Bộ phận quản lý Mẫu số: 02-LĐTL Ban hành theo QĐ số: 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1-11-1995 Bộ Tài BẢNG THANH TỐN TIỀN LƯƠNG Tháng 06 năm 2005 Đơn vị tính: đồng Tổng tiền lương thu nhập Số TT Họ tên Chức Bậc vụ lương Lương theo thời gian Cộng Số tiền Nghỉ hưởng 100% lương Các khoản khấu trừ Tiền lương lĩnh Phụ cấp Tổng 5% BHXH 1% BHYT Tổng Số tiền Nguyễn Văn Hải GĐ 4,81 26 1.394.900 60.000 1.454.900 69.745 13.949 83.694 1.371.206 Nguyễn TP 4,6 26 1.334.000 58.000 1.392.000 66.700 13.340 80.040 1.311.960 T.quỹ 2,8 26 812.000 29.000 841.000 40.600 8.120 48.720 792.280 … … … … … … … … … Văn Ký nhận Thành Phạm Thị Hoa … … Cộng 97.402.000 … 2.998.000 100.400.000 4.870.100 976.020 5.846.120 94.553.880 Ngày 30 tháng 06 năm 2005 Kế toán toán Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phan Thanh Mai - KT03A 20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com … BÁO CÁO THỰC TẬP Mẫu số: 06-LĐTL Công ty TNHH Hồng Hưng Hà Ban hành theo QĐ số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1-11-1995 Bộ Tài PHIẾU XÁC NHẬN Sản phẩm cơng việc hoàn thành Tháng 06 năm 2005 Tên phân xưởng: Phân xưởng lắp ráp II Đơn vị tính: đồng Số TT Loại sản phẩm ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi Nồi cơm điện 12.030 110.000 1.323.300.000 Mũ bảo hiểm 12.006 80.000 Cộng 24.036 960.480.000 2.283.780.000 Tổng số tiền (viết chữ): Hai tỷ hai trăm tám mươi ba triệu bảy trăm tám mươi nghìn đồng Người giao việc Người nhận việc Người kiểm tra chất lượng Người duyệt (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phan Thanh Mai - KT03A (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP Công ty TNHH Hồng Hưng Hà Phân xưởng lắp ráp I Mẫu số: 02-LĐTL Ban hành theo QĐ số: 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1-11-1995 Bộ Tài BẢNG THANH TỐN TIỀN LƯƠNG Tháng 06 năm 2005 Đơn vị tính: đồng Số TT Họ tên Tổng tiền lương thu nhập Lương theo sản phẩm Nghỉ hưởng Đơn Phụ cấp SP hoàn giá 100% Số tiền thành TLSP lương 324 2500 810.000 Các khoản khấu trừ Tiền lương lĩnh Tổng 5% BHXH 1% BHYT Tổng Số tiền 810.000 40.500 8.100 48.600 761.400 Lê Thị Minh Phạm Quốc Tuấn 305 2500 762.000 762.000 38.100 7.620 45.720 716.280 Đào Văn Quân 278 2500 695.000 695.000 695.750 6.950 41.700 653.300 … … … … … … … … … Cộng 24.036 … … 60.090.000 Ký nhận 60.090.000 3.004.500 600.900 3.605.400 56.484.600 Ngày 30 tháng 06 năm 2005 Kế toán toán Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phan Thanh Mai - KT03A 22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com … BÁO CÁO THỰC TẬP PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH Tháng 06 năm 2005 Họ tên: Phạm Văn Đạt Số ngày nghỉ Tên quan Ngày tháng Lý năm Bệnh viện 06/06/2005 quân y 108 Tổng số Từ ngày 04 06/06 Nghỉ ốm Xác Số nhận ngày đơn vị Đến thực phụ ngày nghỉ trách 6/06 (đã ký) 04 Y tá, bác sĩ (ký tên) PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH Tháng 06 năm 2005 Họ tên: Vũ Thị Hoà Số ngày nghỉ Tên quan Ngày Lý tháng năm Phòng khám 06/06/05 đa khoa Nam Hà Tổng số Từ ngày 02 02/06 Nghỉ ốm CÔNG TY TNHH HỒNG HƯNG HÀ BẢNG THANH TOÁN BHXH Tháng 06 năm 2005 Đơn vị tính: đồng Phân xưởng sản xuất Số TT Họ tên Xác Số nhận ngày đơn vị Đến thực phụ ngày nghỉ trách 08/06 (đã ký) 02 Y tá, bác sĩ (ký tên) Nghỉ ốm Nghỉ thai sản Tổng số Số ngày Số tiền Số ngày Số tiền tiền Ký nhận Phạm Văn Đạt 60.231 60.231 (đã ký) Vũ Thị Hoà 30.115 30.115 (đã ký) 90.346 90.346 Cộng (Tổng số tiền chữ: Chín mươi ngàn ba trăm bốn mươi sáu đồng) Kế toán BHXH Trưởng ban BHXH Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Phan Thanh Mai - KT03A 23 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP Công ty TNHH Hồng Hưng Hà BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 06 năm 2005 Đơn vị tính: đồng Ghi Có TK Số TT Đối tượng sử dụng Ghi Nợ TK TK622 - CPCNTT - Phân xưởng I - Phân xưởng II TK627 - CPSXC - Phân xưởng I - Phân xưởng II TK641 - CPBH TK642 - CP QLDN TK335 - CP phải trả TK334 - PTCNV TK338 - PT,PN khác Cộng TK 334 - Phải trả CNV TK335 chi phí phải trả Tổng cộng Cộng Có TK334 KPCĐ 382 BHXH 3383 BHYT 3384 160.490.000 100.400.000 60.090.000 103.300.000 43.001.000 60.299.000 160.490.000 100.400.000 60.090.000 103.300.000 43.001.000 60.299.000 3.209.800 2.008.000 1.201.800 2.066.000 860.020 1.205.980 24.073.500 15.060.000 9.013500 15.495.000 6.450.150 9.044.850 3.209.800 2.008.000 1.201.800 2.066.000 860.020 1.025.980 30.493.100 19.076.000 11.417.100 19.627.000 8.170.190 11.456.810 190.983.100 119.476.000 71.507.100 122.927.000 51.171.190 71.685.810 263.790.000 263.790.000 5.275.800 39.568.500 5.275.800 50.120.100 313.910.100 Lương Các khoản khác TK338 - Phải trả phải nộp khác Ngày 30 tháng 06 năm 2005 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập biểu (Ký, họ tên) Phan Thanh Mai - KT03A 24 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP Công ty TNHH Hồng Hưng Hà NHẬT KÝ CHUNG Năm 2005 (Trang 7) ĐVT: đồng Ngày Chứng từ tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng 30/06 14 Diễn giải Số hiệu TK Nợ Có 622 160.490.000 627 103.300.000 29/06 Tính lương BHXH trả thay lương x 30/06 15 Số phát sinh Đã ghi sổ 29/06 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 30/06 16,17 29/06 Trả lương CNV 334 263.790.000 622 30.493.100 627 19.627.000 x 338 x 334 50.120.100 263.790.000 111 30/06 26 30/06 Nộp bảo hiểm x 338 263.790.000 44.844.300 111 30/06 27 30/06 Nộp KPCĐ x 338.2 44.844.300 5.275.800 5.275.800 30/06 28 30/06 Chi cho họp Ban chấp hành công đoàn x 338.2 111 Cộng Phan Thanh Mai - KT03A 501.000 501.000 613.293.480 613.293.480 25 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP Ngày 30 tháng 06 năm 2005 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Cơng ty TNHH Hồng Hưng Hà SỔ CÁI Tên tài khoản: Phải trả công nhân viên Ký hiệu tài khoản: 334 Năm: 2005 ĐVT: đồng Ngày Chứng từ tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng Diễn giải TK ĐƯ Nợ Có 7 622 627 111 7.209.000 263.790.000 263.790.000 Dư đầu tháng 30/06 14 29/06 Trích lương BHXH trả thay lương 30/06 16,17 29/06 Chi trả lương CNV Cộng phát sinh Dư cuối tháng Người lập biểu (Ký, họ tên) Số phát sinh Trang NK 263.790.000 263.790.000 7.209.000 Ngày 30 tháng 06 năm 2005 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Cơng ty TNHH Hồng Hưng Hà SỔ CÁI Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác Ký hiệu tài khoản: 338 Năm: 2005 ĐVT: đồng Ngày Chứng từ tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng 30/06 15 30/06 26 30/06 28 Diễn giải TK ĐƯ Nợ Có 7 622 627 111 111 6.355.000 50.120.100 50.120.100 501.000 Dư đầu tháng 29/06 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 30/06 Nộp Bảo hiểm, KPCĐ 30/06 Chi cho họp BCH CĐ Phan Thanh Mai - KT03A Số phát sinh Trang NK 7 26 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP Cộng phát sinh Dư cuối tháng Người lập biểu (Ký, họ tên) 50.621.100 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 50.120.100 5.854.000 Ngày 30 tháng 06 năm 2005 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG III NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH HỒNG HƯNG HÀ I NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ, TỔ CHỨC LAO ĐỘNG VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY TNHH HỒNG HƯNG HÀ Ưu điểm Kể từ thành lập với bề dầy kinh nghiệm sản xuất kinh doanh trải qua nhiều khó khăn thử thách tất cán công nhân viên công ty cố gắng phấn đấu mục tiêu ngày phát triển vững mạnh công ty giúp công ty vươn lên tự khẳng định Với số lượng lao động vừa phải đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh cơng ty Đồng thời việc bố chí lao động hợp lý trình độ, nghành nghề phát huy tối đa khả thành viên,nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Đặc biệt việc tổ chức cơng tác kế tốn đáp ứng nhu cầu trình quản lý kinh doanh cơng ty: Q trình hoạch tốn ln đảm bảo tính thống phải kịp thời xác Do việc tổ chức cơng tác kế tốn diễn phù hợp với điều kiện thực tế công ty Với máy kế toán tương đối độc lập cán kế tốn có trình độ chun mơn, việc sử dụng ghi chép sổ sách chứng từ kế toán liên quan phù hợp linh hoạt, phù hợp với chế độ kế tốn hành Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực xác, kịp thời khơng khác nhiều so với lý thuyết phát huy khả sáng tạo công việc quản lý lao động tiền lương Bởi đảm bảo tính phù hợp với đặc trưng cơng ty đảm bảo tính cơng cho người lao động Đồng thời thuận tiện cho Phan Thanh Mai - KT03A 27 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP việc theo dõi kiểm tra quan quản lý cấp trên, góp phần đáng kể việc giảm tối thiểu chi phí sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động tăng doanh lợi cho cơng ty Việc áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung cơng tác kế tốn công ty hợp lý lẽ với số lượng công nhân viên lớn, khối lượng công việc nhiều diễn đặn việc áp dụng hình thức kế tốn cho phép cán kế tốn thực cơng tác hạch tốn khoa học phù hợp với trình độ lực Bên cạnh cơng ty đưa vào sử dụng hệ thống máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn thực hình thức kế tốn máy góp phần nâng cao hiệu cơng việc, tiết kiệm thời gian nâng cao suất lao động Nhận thấy việc ứng dụng khoa học công nghệ công nghệ thông thông tin vào công tác quản lý sản xuất kinh doanh hợp lý cần thiết doanh nghiệp thời kỳ cơng nghiệp hố, đại hố Bởi việc sử dụng hệ thống máy vi tính công việc quản lý lao động tiền lương giúp cho công ty giảm bớt lượng lao động phịng kế tốn mà đảm bảo u cầu cơng việc Nhược điểm Nhìn cách tổng thể cơng tác kế tốn cơng ty có nhiều tính khả quan, song khơng tránh khỏi số hạn chế vài khâu trình quản lý sản xuất kinh doanh Ở công ty nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, nghiệp vụ liên quan đến việc theo dõi sổ sách đặc biệt sổ chi tiết sổ nhật ký chung cần thiết có nhiều trung lặp Mặt khác số lượng lao động công ty lớn việc quản lý khơng thực chặt chẽ khơng có phân loại cơng nhân viên cách cụ thể Chính mà cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn quản lý lao động tiền lương nói riêng có đơi chút thiếu xác việc thực kế toán tiền lương dựa vào bảng chấm cơng số lương cơng việc - sản phẩm hồn thành với doanh thu đạt phân xưởng sản xuất phịng ban Như gây tổn hại cho công ty người lao động II MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG HƯNG HÀ Mặc dù có nhiều văn chế độ quy định cơng tác kế tốn quản lý lao động tiền lương doanh nghiệp có quyền áp dụng linh Phan Thanh Mai - KT03A 28 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP hoạt cho phù hợp với đặc trưng điều kiện đường lỗi đem lại quyền lợi cho người lao động, cho doanh nghiệp cho xã hội Với mục tiêu này, với q trình thực tế cơng ty học hỏi cơng tác kế tốn lao động tiền lương, em xin mạnh dạn nêu lên số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác quản lý, kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương theo số hạn chế đề cập Về công tác quản lý lao động Thực tế công tác quản lý lao động cơng ty cịn mang tính chấtg chung chung, chưa có phân loại lao động cụ thể, chi tiết theo đối tượng Để công tác quản lý lao động đạt hiệu cao nữa, công ty cần bổ nhiệm cán chuyên trách theo dõi, quản lý số lượng lao động phân loại rõ ràng số lượng lao động theo cấp bậc, bậc thợ… theo phận sản xuất kinh doanh theo tháng, lập báo cáo tình hình lao động nộp cho phịng ban quản lý để tổng hợp số liệu có kế hoạch phân công lao động khoa học Việc quản lý thời gian lao động vấn đề theo dõi chặt chẽ qua bảng chấm công cần phải theo dõi thêm thời gian số làm việc Nếu làm việc không đủ theo ca quy định trừ theo giờ, làm thêm cần có phiếu báo làm thêm với mức thưởng hợp lý cho thời gian làm thêm ngồi Đối với cơng nhân sản xuất, tính lương theo sản phẩm, nên cơng ty có mức quy định cụ thể số lượng sản phẩm làm ra, làm vượt mức giao cần có thưởng hợp lý theo doanh thu bên cạnh cơng ty nên bổ sung thêm vào quỹ lương phần quỹ khen thưởng dùng để làm khoản tiền thưởng cho cá nhân tập thể đội sản xuất kinh doanh có sáng kiến, thành tích đạt hoạt động công ty sau kỳ sản xuất kinh doanh Việc sử dụng quỹ khen thưởng không ảnh hưởng lớn đến quỹ lương cơng ty mà cịn góp phần trở thành động lực thúc đẩy người lao động hăng say sản xuất, sáng tạo tích cực tham gia phong trào công ty nhằm nâng cao suất lao động, tăng lợi nhuận cho công ty Về công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trên thực tế cơng tác kế tốn phải ln ln phù hợp với chế độ kế tốn hành phù hợp với đặc thù công ty Do việc thực cơng tác kế tốn máy kế toán phải thường xuyên sửa đổi, điều chỉnh cho hợp lý Đối với việc tính lương cơng ty cần bổ sung thêm việc tính thưởng làm thêm giờ, thưởng theo doanh thu Theo đó, tiền lương phận cơng ty tính theo thời gian làm việc cộng với thời gian làm Phan Thanh Mai - KT03A 29 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP thêm theo mức suất quy định cộng với mức suất vượt mức Nói cách khác, tổng mức lương công nhân viên bao gồm phần thưởng thời gian hay sản phẩm theo quy định phần lương thưởng tuỳ theo thời gian hay sản phẩm làm thêm Cùng với cách tính lương hình thức tiền lương khốn theo doanh thu mà cơng ty áp dụng Việc tính lương khiến cho người lao động có trách nhiệm với cơng việc Mặt khác góp phần nâng cao hiệu quản lý lao động tiền lương công ty Phan Thanh Mai - KT03A 30 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP KẾT LUẬN Mọi sản phẩm tạo kết lao động lao động yếu tố tất yếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương biểu tiền hai phí lao động sống Do việc tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương khâu quan trọng sản xuất kinh doanh Nó khơng giúp nhà quản lý quản lý số lượng, chất lượng lao động mà ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống người lao động góp phần nâng cao suất lao động Việc quản lý kế tốn lao động tiền lương xác khoa học, linh hoạt theo chế độ sách Nhà nước động lực thúc đẩy phát triển bền vững cho doanh nghiệp Và để tiền lương thực trở thành đòn bẩy làm tăng hiệu lao động, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp vấn đề đặt với doanh nghiệp việc áp dụng hình thức tính trả lương khoản trích theo lương cho phù hợp đảm bảo mối quan hệ doanh nghiệp với người lao động với Nhà nước Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Hồng Hưng Hà tìm hiểu tổ chức quản lý lao động cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, với kiến thức học tập trường với hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Quỳnh Như bảo hết lòng anh chị phòng tài vụ cơng ty giúp em hồn thành báo cáo thực tập Song thời gian có hạn kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên báo cáo thực tập khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận bảo đóng góp động viên thầy giáo anh chị phịng tài vụ Cơng ty TNHH Hồng Hưng Hà để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Phan Thanh Mai - KT03A 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Ngày tháng năm 2005 Trưởng phòng kế toán Phan Thanh Mai - KT03A 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BÁO CÁO THỰC TẬP Phan Thanh Mai - KT03A 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... hạch toán toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hồng Hưng Hà diễn kịp thời, xác theo quy định chế độ kế tốn hành III HÌNH THỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH HỒNG HƯNG HÀ Trình... THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HỒNG HƯNG HÀ I ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH HỒNG HƯNG HÀ Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Hồng Hưng Hà Công ty TNHH Hồng Hưng Hà thành lập theo định số 4425/QD-TLDN... THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY TNHH HỒNG HƯNG HÀ I NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ, TỔ CHỨC LAO ĐỘNG VÀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH HỒNG HƯNG HÀ Ưu