Lý luận chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất
Phân loại chi phí theo mục đích và công dụng của chi phí
LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
I CHI PHÍ SẢN XUẤT SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP
1 Khái niệm chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất thể hiện giá trị tiền tệ của tất cả các khoản hao phí lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết mà doanh nghiệp đã đầu tư để thực hiện các hoạt động sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định.
2 Phân loại chi phí sản xuất
Tùy thuộc vào cách nhìn nhận chi phí và mục đích quản lý khác nhau, việc lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí cần được thực hiện một cách phù hợp.
Trong doanh nghiệp sản xuất người ta thường phân loại chi phí sản xuất theo các cách sau:
2.1 Phân loại chi phí theo mục đích và công dụng của chi phí
Theo cách phân loại này toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được chia thành các yếu tố sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu động lực được sử dụng trực tiếp trong hoạt động sản xuất Những chi phí liên quan đến nguyên vật liệu cho mục đích chung hoặc các hoạt động không thuộc sản xuất sẽ không được tính vào khoản mục này.
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản chi phí liên quan đến những người lao động trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất Sức lao động của họ được sử dụng trực tiếp cho sản phẩm, và khả năng cũng như kỹ năng của họ ảnh hưởng đến số lượng và chi phí sản phẩm Các khoản chi phí này bao gồm tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn, và được tính trực tiếp vào giá thành sản phẩm.
Chi phí sản xuất chung là những chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất tại phân xưởng, tổ, đội sản xuất, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân viên, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo trì sửa chữa và chi phí quản lý Việc phân loại chi phí theo khoản mục giá thành giúp phân tích tình hình kế hoạch giá thành, từ đó hạ giá thành sản phẩm Đồng thời, nó cũng là cơ sở cho kế toán trong việc tính toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, làm tài liệu tham khảo cho việc lập định mức chi phí sản xuất và giá thành cho các kỳ tiếp theo.
2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí
Căn cứ vào tính chất ban đầu của chi phí trong sản xuất, các chi phí có cùng một đặc điểm kinh tế được phân loại thành năm yếu tố, bất kể chi phí đó được chi ra ở đâu và mục đích sử dụng trong sản xuất là gì.
Chi phí nguyên vật liệu bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến các loại lao động như nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và thiết bị xây dựng cơ bản.
- Chi phí nhân công: là toàn bộ tiền công và các khoản khác phải trả cho người lao động trong doanh nghiệp.
Chi phí khấu hao tài sản cố định là tổng số tiền cần trích khấu hao trong một kỳ kế toán cho tất cả các loại tài sản cố định mà doanh nghiệp sở hữu.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền trả về các loại dịch vụ mua ngoài phụ vụ cho hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp.
- Chi phí khác bằng tiền: là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất ngoài bốn yếu tố trên.
Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung và tính chất kinh tế là cần thiết cho kế toán trong việc tập hợp và lập báo cáo chi phí Phân loại này giúp quản lý chi phí sản xuất hiệu quả, cung cấp thông tin về các khoản chi phí doanh nghiệp đã chi ra, từ đó làm cơ sở cho việc lập và kiểm tra dự toán chi phí, kế hoạch cung ứng vật tư, quỹ tiền lương và nhu cầu vốn lưu động Đối với kế toán, việc phân loại này còn tạo điều kiện tổ chức tập hợp chi phí sản xuất theo ba yếu tố, hỗ trợ chức năng giám sát chi phí sản xuất.
2.3 Phân loại chi phí theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí
Theo cách phân loại này chi phí sản xuất được phân thành chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp.
Chi phí trực tiếp là những chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất một sản phẩm cụ thể Trong hạch toán, các chi phí này có thể được ghi nhận dựa trên số liệu từ các chứng từ kế toán, cho phép phân bổ chính xác cho từng đối tượng chịu chi phí.
Chi phí gián tiếp là những khoản chi liên quan đến quá trình sản xuất nhiều loại sản phẩm và thực hiện nhiều công việc khác nhau Những chi phí này cần được phân bổ cho các đối tượng liên quan dựa trên một tiêu chuẩn nhất định.
2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo thẩm quyền ra quyết định
Theo cách phân loại này toàn bộ chi phí của doanh nghiệp được chia thành hai loại:
- Chi phí kiểm soát được: Là những chi phí mà đơn vị, bộ phận đó có thẩm quyền quyết định đối với việc chi ra chi phí đó.
- Chi phí không kiểm soát được: Là những chi phí không thuộc thẩm quyền của đơn vị, bộ phận đó ra quyết định.
2.5 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí với khối lượng sản phẩm sản xuất ra (theo cách ứng xử chi phí): Theo cách phân loại này có thể phân chia chi phí thành chi phí khả biến và chi phí bất biến
Mỗi phương pháp phân loại chi phí sản xuất đều có ý nghĩa riêng, phục vụ cho các đối tượng quản lý và cung cấp thông tin cụ thể Những phương pháp này bổ sung cho nhau, giúp quản lý chi phí sản xuất hiệu quả hơn, từ đó đề xuất các biện pháp giảm giá thành sản phẩm.
Giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp
1 Khái niệm về giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm phản ánh giá trị tiền tệ của chi phí lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác cho một đơn vị sản phẩm mà doanh nghiệp đã hoàn thành.
Giữa giá thành sản phẩm và chi phí sản xuất có sự giống và khác nhau.
Chi phí sản xuất là yếu tố cấu thành giá thành sản phẩm, tuy nhiên không phải toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ đều được tính vào giá thành Giá thành sản phẩm phản ánh tổng chi phí cần thiết để hoàn thành sản xuất một đơn vị hoặc một khối lượng sản phẩm nhất định.
Giá thành sản phẩm của doanh nghiệp phản ánh chi phí cụ thể để sản xuất hàng hóa Trên thị trường, nhiều doanh nghiệp có thể sản xuất cùng một loại sản phẩm, nhưng giá thành của họ có thể khác nhau do sự khác biệt về công nghệ, trang thiết bị và trình độ quản lý.
2 Chức năng của giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm có hai chức năng chủ yếu đó là:
Chức năng thước đo bù đắp chi phí và lập giá là quan trọng trong hoạt động kinh doanh, khi toàn bộ chi phí của doanh nghiệp phải được bù đắp bằng doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm Để đảm bảo tái sản xuất, doanh nghiệp cần không chỉ bù đắp chi phí đầu vào mà còn phải tạo ra lợi nhuận Giá bán sản phẩm lao vụ chịu ảnh hưởng từ quy luật cung cầu và sự thỏa thuận giữa doanh nghiệp và khách hàng, góp phần thể hiện giá trị sử dụng của sản phẩm Việc xác định giá bán dựa trên giá thành sản phẩm giúp đánh giá mức độ bù đắp chi phí và hiệu quả kinh doanh.
3 Phân loại giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm được phân loại dựa trên yêu cầu quản lý và hạch toán khác nhau Trong kế hoạch và thống kê, kế toán phân chia giá thành thành ba loại: giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế, dựa vào tính chất phản ánh các chi phí sản xuất.
Giá thành kế hoạch là mức chi phí dự tính cần thiết cho việc sản xuất sản phẩm, được xây dựng dựa trên số lượng sản phẩm và chi phí sản xuất dự kiến Đây là một chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống kế hoạch sản xuất kỹ thuật và tài chính của doanh nghiệp Giá thành kế hoạch được xác định trước khi bắt đầu sản xuất trong kỳ kế hoạch và đóng vai trò xác định giới hạn chi phí cho quá trình sản xuất, không thay đổi trong suốt kỳ kế hoạch.
Giá thành định mức là mức giá được tính toán dựa trên các định mức kinh tế kỹ thuật sản xuất tại một thời điểm cụ thể trong kế hoạch Mức giá này có thể thay đổi theo sự điều chỉnh của các định mức Đồng thời, giá thành định mức cũng được xác định trước khi quá trình sản xuất sản phẩm bắt đầu.
Giá thành thực tế của sản phẩm được xác định dựa trên chi phí sản xuất thực tế và chỉ được tính toán sau khi quá trình sản xuất hoàn tất và sản phẩm đã được hoàn thành.
Giá thành thực tế của sản phẩm phản ánh nỗ lực của doanh nghiệp trong việc sử dụng lao động, vật tư và tiền vốn Đây là chỉ tiêu kinh tế quan trọng trong sản xuất, giúp doanh nghiệp quản lý và hạch toán giá thành hiệu quả Phân loại giá thành theo các tiêu thức khác nhau là cần thiết để tìm ra biện pháp cụ thể hạ thấp giá thành, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất.
4 Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm
4.1 Đối tượng tính giá thành Để tính được giá thành sản phẩm thì công việc đầu tiên là phải xác định được đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất là những sản phẩm, công việc, lao vụ nhất định đã hoàn thành cần phải tính được giá thành và giá thành đơn vị. Để xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm phải căn cứ đặc điểm, cơ cấu tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình sản xuất, kỹ thuật sản xuất sản phẩm cụ thể.
- Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất sản phẩm hàng loạt thì đối tượng tính giá thành sản phẩm là từng loại sản phẩm.
Quy trình sản xuất phức tạp liên tục bao gồm nhiều giai đoạn chế biến, trong đó sản phẩm ở giai đoạn trước trở thành nguyên liệu cho giai đoạn sau Do đó, để tính giá thành, có thể xem xét nửa thành phẩm ở từng giai đoạn sản xuất, cũng như thành phẩm ở giai đoạn cuối.
Trong doanh nghiệp có quy trình sản xuất công nghệ phức tạp theo kiểu song song, mỗi sản phẩm bao gồm nhiều chi tiết bộ phận, với từng chi tiết được sản xuất đồng thời qua các quy trình riêng biệt Khi lắp ráp lại thành sản phẩm hoàn chỉnh, việc xác định đối tượng tính giá thành có thể là từng sản phẩm hoặc từng bộ phận chi tiết Điều này giúp nhân viên kế toán mở các phiếu tính giá thành theo từng đối tượng, từ đó giám sát tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và phát hiện các khả năng tiềm tàng nhằm hạ thấp chi phí sản xuất.
Kỳ tính giá thành là khoảng thời gian mà bộ phận kế toán thực hiện việc tính toán giá thành cho các đối tượng liên quan Để xác định kỳ tính giá thành phù hợp, cần xem xét đặc điểm tổ chức sản xuất và chu kỳ sản xuất sản phẩm Do đó, kỳ tính giá thành tại các doanh nghiệp sản xuất thường được xác định theo những yếu tố này.
- Đối với các loại sản phẩm sản xuất liên tục, khối lượng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ thì tính giá thành là hàng tháng.
Đối với các sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng, giá thành của toàn bộ đơn hàng chỉ được tính khi hoàn thành toàn bộ sản phẩm theo yêu cầu.
Đối với sản phẩm được sản xuất theo hình thức đơn chiếc hoặc hàng loạt với chu kỳ sản xuất dài, việc tính giá thành nên được thực hiện vào thời điểm kết thúc chu kỳ sản xuất của loại sản phẩm đó.
4.3 Các phương pháp tính giá thành
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
HUYỆN GIA LỘC - HẢI DƯƠNG
I ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP
1 Quá trình hình thành và phát triển
Xí nghiệp Khai thác công trình thuỷ lợi, tiền thân là trạm thuỷ nông, đã được hình thành từ những năm 1960 khi Nhà nước đầu tư xây dựng một số trạm bơm nhỏ rải rác trong huyện Mặc dù diện tích phục vụ tưới tiêu còn hạn chế, nhưng một số xã vẫn sử dụng máy bơm dầu và công cụ thủ công Trạm thuỷ lợi được giao nhiệm vụ đóng mở cống và vận hành các trạm bơm điện, nhằm cung cấp nước tưới tiêu cho sản xuất nông nghiệp, với kinh phí hoạt động được Nhà nước cấp.
Trong thời gian gần đây, Nhà nước đã đầu tư thêm các trạm bơm mới, nâng cao quy mô sản xuất nông nghiệp Sự chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trường đã được thực hiện, với quyết định của Hội đồng Bộ trưởng về việc giao thu thuỷ lợi phí cho hộ nông dân Nguồn nước được sử dụng cho việc trồng lúa và hoa màu, và vào năm 1986, trạm thuỷ nông đã được đổi tên thành Xí nghiệp thuỷ nông, hoạt động như một đơn vị kinh doanh hạch toán độc lập Doanh thu chủ yếu từ thu thuỷ lợi phí được sử dụng để trang trải chi phí hàng năm và đảm bảo lợi nhuận.
Ngày 19/6/1996 UBND tỉnh Hải Dương ra Quyết định số 1270/QĐ-UB về việc thành lập Doanh nghiệp Nhà nước.
* Nhiệm vụ kinh doanh của Xí nghiệp:
- Vận hành hệ thống tưới tiêu nước phục vụ sản xuất nông nghiệp.
- Dịch vụ về nước đối với dân sinh và các ngành nghề khác.
Khảo sát, thiết kế và lập thủ tục sửa chữa các công trình là những nhiệm vụ quan trọng trong việc duy trì và nâng cấp cơ sở hạ tầng Bên cạnh đó, việc tu sửa thường xuyên và thi công các công trình thuỷ lợi nhỏ cũng nằm trong phạm vi quản lý của xí nghiệp, nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động và phục vụ tốt nhất cho nhu cầu của cộng đồng.
* Phạm vi hoạt động của Xí nghiệp
Thực trạng về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp khai thác công trình thuỷ lợi huyện Gia Lộc - Hải Dương
Đặc điểm chung về xí nghiệp
1 Quá trình hình thành và phát triển
Xí nghiệp Khai thác công trình thuỷ lợi, tiền thân là trạm thuỷ nông, đã được thành lập từ những năm 1960 với sự đầu tư của Nhà nước Thời điểm đó, một số trạm bơm nhỏ được xây dựng rải rác trong huyện, nhưng diện tích phục vụ tưới tiêu còn hạn chế Nhiều xã vẫn sử dụng máy bơm dầu và công cụ thủ công để tưới tiêu Trạm thuỷ nông được giao nhiệm vụ quản lý cống, vận hành các trạm bơm điện để cung cấp nước phục vụ sản xuất nông nghiệp, với kinh phí hoạt động do Nhà nước cấp.
Trong thời gian gần đây, Nhà nước đã đầu tư thêm nhiều trạm bơm, nâng cao quy mô sản xuất nông nghiệp Cùng với sự chuyển đổi từ cơ chế quản lý bao cấp sang cơ chế thị trường, Hội đồng Bộ trưởng đã quyết định giao thu thuỷ lợi phí cho các hộ nông dân sử dụng nguồn nước trồng lúa và hoa màu Năm 1986, các trạm thuỷ nông được đổi tên thành Xí nghiệp thuỷ nông, hoạt động với tư cách là đơn vị kinh doanh độc lập Doanh thu chủ yếu từ thuỷ lợi phí được sử dụng để trang trải chi phí hàng năm và tạo ra lợi nhuận.
Ngày 19/6/1996 UBND tỉnh Hải Dương ra Quyết định số 1270/QĐ-UB về việc thành lập Doanh nghiệp Nhà nước.
* Nhiệm vụ kinh doanh của Xí nghiệp:
- Vận hành hệ thống tưới tiêu nước phục vụ sản xuất nông nghiệp.
- Dịch vụ về nước đối với dân sinh và các ngành nghề khác.
Khảo sát, thiết kế và lập thủ tục sửa chữa công trình là những nhiệm vụ quan trọng trong việc duy trì và nâng cấp cơ sở hạ tầng Chúng tôi chuyên thực hiện tu sửa thường xuyên và thi công các công trình thuỷ lợi nhỏ, đảm bảo hiệu quả và chất lượng trong phạm vi quản lý của xí nghiệp.
* Phạm vi hoạt động của Xí nghiệp
Xí nghiệp có phạm vi hoạt động trên toàn bộ lãnh thổ huyện Gia Lộc - Hải Dương và liên kết với một số vùng lân cận.
2 Tổ chức bộ máy quản lý của xí nghiệp a) Bộ máy quản lý
Quan hệ chỉ đạo trực tiếp
Phòng Tổ chức Hành chính
Sửa chữa Cụm số 1 Cụm số 1 Cụm số 1 Cụm số 1
Trạm bơm Trạm bơm Trạm bơm Trạm bơm b) Bộ máy kế toán
3 Tình hình kinh doanh của xí nghiệp qua các năm
Tài sản đóng vai trò thiết yếu trong quá trình sản xuất kinh doanh, là chỉ tiêu quan trọng để đánh giá quy mô và mức độ hoạt động của doanh nghiệp Tài sản đại diện cho toàn bộ tiềm lực kinh tế, do đó, việc sử dụng và quản lý tài sản một cách hiệu quả là rất cần thiết, liên quan trực tiếp đến tài chính của doanh nghiệp, nhằm đảm bảo sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường và đạt hiệu quả cao.
Theo số liệu từ phòng kế toán trong 3 năm qua, tổng tài sản của xí nghiệp đã tăng nhanh chóng Cụ thể, năm 2002 so với năm 2001, tổng tài sản tăng 1.103.128.350 đồng, tương ứng với 17,87% Tiếp theo, năm 2003 so với năm 2002, tổng tài sản tiếp tục tăng 2.187.942.200 đồng, tương ứng với 30,07% Trung bình trong 3 năm, tổng tài sản tăng 23,82%.
Tổng tài sản của xí nghiệp đã tăng chủ yếu nhờ vào sự gia tăng của tài sản cố định hữu hình Cụ thể, tỷ trọng của tài sản cố định trong tổng tài sản đã tăng từ 41,98% năm 2001 lên 48,8% năm 2002 và đạt 66,7% vào năm 2003 So với năm 2001, tài sản cố định tăng 958.562đ (tương ứng 36,98%) vào năm 2002, và tiếp tục tăng 2.187.942.200đ (17,8%) vào năm 2003 Trung bình trong 3 năm, tài sản cố định đã tăng 56,06%.
Kế toán vật tư TSCĐ
Việc đầu tư mua sắm và xây dựng của xí nghiệp cho thấy sự phát triển mạnh mẽ, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc duy trì và mở rộng quy mô sản xuất trong tương lai.
Tài sản lưu động đã có xu hướng giảm, đặc biệt là năm 2004 với mức giảm 15,41% so với năm 2003, tương đương 574.246.800đ Năm 2003, tài sản lưu động tăng 4,03% so với năm 2001, tương ứng với 144.566.050đ Trung bình trong ba năm, tài sản lưu động giảm 6,19%, chủ yếu do sự giảm sút của các khoản phải thu Cụ thể, năm 2003, các khoản phải thu giảm 26,87% so với năm 2002, tương ứng với 845.372.900đ, cho thấy đơn vị đã nỗ lực giảm nợ đọng của khách hàng và tối đa hóa việc thu hồi vốn Tuy nhiên, tỷ trọng vốn bằng tiền rất thấp, chỉ chiếm 7,5% tổng tài sản lưu động, trong khi các khoản phải thu chiếm đến 78,48% Năm 2002, tỷ lệ này là 84,43% với vốn bằng tiền chỉ 5,26% Đến năm 2003, vốn bằng tiền chỉ đạt 11,46%, trong khi khoản phải thu là 72,99% Đây là thách thức lớn trong quá trình sản xuất khi đơn vị không có đủ vốn hoạt động và khách hàng chiếm dụng quá nhiều vốn.
Nhưng năm 2004 đơn vị đã có biện pháp tháo gỡ làm giảm khoản thu của khách hàng từ 3.122.187.200đ xuống còn 2.287.664.300đ đây là một chiều hướng tốt.
Trong sản xuất kinh doanh, tài sản và nguồn vốn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Tài sản của doanh nghiệp được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, điều này được thể hiện rõ qua biểu 03, giúp chúng ta hiểu rõ hơn về nguồn gốc hình thành tài sản của doanh nghiệp.
Tổng nguồn vốn của xí nghiệp có sự biến động lớn theo chiều hướng tăng dần Năm 2003 tăng 17,87% tương ứng tăng 1.103.128.350đ so với năm
2002 Năm 2004 so với năm 2003 tăng 33,07% tương ứng tăng2.187.942.200đ.Tổng nguồn vốn tăng chủ yếu là tăng nguồn vốn quỹ, trong khi nợ phải trả lại giảm.
Nguồn vốn quỹ được tăng dần qua các năm Năm 2003 so với năm
2002 tăng 14,44% tương ứng ăng 502.877.100đ Năm 2004 so với năm 2003 tăng 74,98% tương ứng tăng 2.987.739.500đ Bình quân 3 năm tăng 41,51%.
Nợ phải trả giảm trung bình qua 3 năm 7,97% phải trả cho người bán giảm 4,47%.Vay ngắn hạn từ mức 450.000.000đ năm 2003, đến năm 2004 không có nợ vay.
Nguồn vốn chủ sở hữu của xí nghiệp tăng nhanh, trong khi phải trả cho người bán giảm, cho thấy xí nghiệp đã nhận được đầu tư từ Nhà nước để xây dựng công trình và trạm bơm, qua đó làm tăng vốn chủ sở hữu.
3.3 Tình hình lao động Ở bất kỳ doanh nghiệp nào sản xuất kinh doanh có hiệu quả ngoài các yếu tố vật chất, lợi thế thì vấn đề lao động có vị trí cực kỳ quan trọng Do đó việc tổ chức lao động và sử dụng lao động phải hợp lý đúng đắn, kịp thời, sáng tạo để tạo ra các mối quan hệ chặt chẽ trong dây chuyền sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Căn cứ vào thông tư số 06/1998/TT-BNN-TCCB Ngày 3/9/1998 của
Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn đã hướng dẫn về tổ chức và hoạt động của xí nghiệp Khai thác Công trình thuỷ lợi, trong đó lao động tại xí nghiệp được phân loại rõ ràng.
- Lao động trực tiếp sản xuất gồm:
+ Lao động công nghệ: Là lao động trực tiếp vận hành bảo dưỡng máy bơm điện, lao động bảo dưỡng công trình kênh mương.
Lao động phụ trợ và phục vụ bao gồm các công việc như sửa chữa công trình và cơ điện, thiết kế, điều hành tưới tiêu nước, quản lý cụm, cũng như các vị trí thủ kho, thủ quỹ, cung ứng và bảo vệ.
Lao động gián tiếp bao gồm các vị trí quản lý trong doanh nghiệp như Giám đốc, Phó giám đốc, trưởng phòng, phó phòng, trưởng trạm, cùng với các nhân viên trong các bộ phận hành chính, tiền lương, kế hoạch, kế toán và văn thư.
Số lượng lao động gián tiếp có trình độ đại học đang gia tăng, trong khi tổng số lao động không có sự tăng trưởng và có xu hướng giảm Cụ thể, năm 2002 không ghi nhận sự tăng trưởng, và đến năm 2003, số lao động giảm 1 người, tương đương với 7,14% Đồng thời, tỷ lệ lao động có trình độ đại học và cao đẳng cũng đang tăng bình quân.
Tình hình chi phí quản lý sản xuất
1 Các khoản mục theo yếu tố chi phí
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp bao gồm tất cả các khoản chi liên quan đến quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm, cũng như các chi phí phục vụ cho hoạt động sản xuất trong toàn bộ xí nghiệp.
Các khoản mục 2003 2004 So sánh 2004/2003
Số lượng Tỷ lệ % Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí sản xuất chung.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng 29,58% và chi phí sản xuất chung tăng 42,7%, cho thấy xí nghiệp đã đầu tư mạnh vào thiết bị máy móc hiện đại hóa kênh mương Đồng thời, chi phí nhân công trực tiếp giảm, chứng tỏ rằng sự đầu tư của xí nghiệp ngày càng hiệu quả, giảm thiểu lượng nhân công cần thiết.
Xí nghiệp là một ngành sản xuất đặc thù, chuyên sản xuất nước tưới tiêu tiêu chuẩn Do đầu vào của sản phẩm cũng là nước, nên các khoản chi phí trong ngành này có sự khác biệt so với các ngành sản xuất khác.
Theo thông tư số 06TC/TCDN ngày 24/02/1997 của Bộ Tài chính, các doanh nghiệp hoạt động công ích phải tuân thủ chế độ quản lý tài chính được hướng dẫn Thông tư liên tịch 90/1997-TTLT/TC-NN ngày 19/12/1997 cũng cung cấp các quy định liên quan đến việc quản lý tài chính cho các doanh nghiệp này.
Bộ Tài chính và Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn đã hướng dẫn quản lý tài chính cho doanh nghiệp Nhà nước hoạt động công ích trong khai thác và bảo vệ công trình thuỷ lợi UBND tỉnh Hải Dương đã ban hành Quyết định số 1854/1998/QĐ-UB quy định tạm thời về chế độ quản lý tài chính đối với doanh nghiệp công ích, trong đó nêu rõ các khoản chi phí sản xuất của xí nghiệp.
- Chi tiền nước tạo nguồn.
- Chi tiền điện tưới tiêu
- Chi phí tiền lương và các khoản BHXH trích theo lương.
- Khấu hao cơ bản TSCĐ
- Chi sửa chữa lớn, thường xuyên
- Chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, năng lượng
- Chi phí công tác thu 3% trên tổng thu.
- Chi trả tiền lãi vay.
- Chi phí bằng tiền khác.
2 Phân tích một số yếu tố chi phí Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào mọi yếu tố chi phí để cấu tạo nên giá của sản phẩm đều rất quan trọng Trong bài luận văn này em sẽ đi vào phân tích 4 yếu tố chi phí chiếm tỷ lệ lớn sau:
- Chi phí nước tạo nguồn
- Chi phí tiền điện tưới tiêu
- Chi phí sửa chữa TSCĐ (TSCĐ)
- Chi công tác thu thủy lợi phí a) Chi phí nước tạo nguồn
Hệ thống Bắc Hưng Hải cung cấp nguồn nước tưới cho hai vụ lúa chiêm và vụ lúa mùa, đảm bảo mực nước tại các chốt theo quy trình Diện tích được hưởng lợi từ hệ thống này phải trả tiền nước tạo nguồn, với hợp đồng kinh tế cho cả năm theo từng vụ lúa Sau mỗi vụ mùa, tiến hành nghiệm thu và thanh lý hợp đồng Trong quý IV năm 2004, biên bản thanh lý hợp đồng tưới tạo nguồn mùa 2004 được lập, kèm theo hợp đồng kinh tế số 04 ngày 23/3/2004, tổng số tiền là 139.200.000 đồng, tăng 9.400.000 đồng so với năm 2003, tương ứng với mức tăng 7,24%.
Ngành sản xuất nông nghiệp yêu cầu hệ thống bơm điện để tưới tiêu cho lúa và tiêu nước khi cần thiết Tại Xí nghiệp, hệ thống bơm điện động lực tiêu thụ một lượng điện năng lớn khi hoạt động Chi phí điện năng này là yếu tố quan trọng cần xem xét để giảm giá thành sản phẩm tưới tiêu của xí nghiệp Dưới đây là bảng số liệu liên quan.
BẢNG KÊ CHI PHÍ TIỀN ĐIỆN
Năm Tổng số tiền Tưới Tiêu
Xí nghiệp đã đầu tư vào nhiều máy móc thiết bị mới, dẫn đến việc tiêu thụ điện năng gia tăng, làm cho chi phí tiền điện tưới tiêu tăng lên 12,36% vào năm 2004 so với năm 2003 Ngoài ra, chi phí sửa chữa tài sản cố định cũng cần được xem xét.
Trong quá trình sử dụng tài sản cố định (TSCĐ), các bộ phận có thể bị hao mòn và hư hỏng, do đó, để đảm bảo TSCĐ hoạt động hiệu quả, đơn vị cần thực hiện bảo dưỡng và sửa chữa định kỳ Tại Xí nghiệp Khai thác công trình thủy lợi, việc sửa chữa TSCĐ bao gồm nạo vét theo chu kỳ, xử lý số lượng lớn và thay thế các bộ phận quan trọng bị hư hỏng nặng Việc sửa chữa TSCĐ cần được tiến hành khi giá trị sửa chữa vượt quá một mức nhất định để đảm bảo hiệu suất hoạt động.
10 triệu đồng Thời gian sửa chữa thường vào cuối vụ lúa hoặc cuối năm Ta có bảng số liệu sau:
Năm 2003 chi phí thực tế sửa chữa TSCĐ là 387.600.000đ và năm 2004 là 455.000.000đ Ta thấy chi phí tăng 17,38%. d) Chi phí công tác thu thủy lợi phí
Căn cứ vào quyết định số 1854/1998/QĐ-UB ngày 28 tháng 07 năm
Vào năm 1998, UBND tỉnh Hải Dương đã quy định rằng doanh nghiệp quản lý khai thác công trình thủy lợi có thể thêm mục chi công tác thu thủy lợi phí, với mức chi phí không vượt quá 3% Mức thực thu cụ thể sẽ được xác định theo quy định này.
- Mức thu đạt dưới 90% được tính 2% (chi cho đối tượng thu nộp tiền 1,5%; các tổ chức, cá nhân có tác động trong công tác thu 0,5%).
- Mức thu đạt từ 90% trở lên được trích 3% (chi cho đối tượng thu nộp tiền 2%; các tổ chức cá nhân, liên quan 1%).
Vụ mùa năm 2004 xí nghiệp thu được 91,3% tổng thu thuỷ lợi phí vì vậy số tiền trích trả cho công tác thu phí là:
Vụ mua năm 2003 xí nghiệp thu được 86% tổng thu thuỷ lợi phí vì vậy số tiền trích trả công tác thu phí là:
3 Kết quả sản xuất kinh doanh
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là chỉ tiêu quan trọng, giúp đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Trong 2 năm gần đây Xí nghiệp Khai thác công trình thuỷ lợi huyện Gia Lộc -Hải Dương đã đạt được những kết quả sau đây:
BẢNG KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT CỦA XÍ NGHIỆP ĐVT: VNĐ
Các năm So sánh 2003/2002 So sánh 2004/2003
5 Chi phí Quản lý doanh nghiệp 298.283.700 332.971.750 356.282.880 34688050 11,63 23311130 6,54
6 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (248.854.100) (125.973.050) (25.266.280) -122881050 -49,38 -100706770 -79,9
7 Lợi nhuận từ hoạt động tài chính (30.362.800) (34.339.700) (56.610.790) 3976900 13,09 22271091 64,85
8 Tổng lợi tức từ hoạt động khác 21.445.400 5.340.600 7.820.800 -16105800 -75,1 2480200 46,44
9 Tổng lợi tức trước thuế (257.771.500) (154.972.150) (74.056.270) -102799350 -39,9 -80915880 -52,2
10 Thuế thu nhập phải nộp 0 0 0 - - - -
Doanh thu năm 2003 tăng 3,9% so với năm 2002, đạt 135.625.000đ, và năm 2004 tiếp tục tăng 12,14%, tương ứng với 435.541.800đ, với mức tăng bình quân 3 năm là 6,88% Xu hướng doanh thu có dấu hiệu tăng nhanh, phần lớn nhờ vào sự gia tăng giá thóc, trong khi diện tích sản xuất chỉ tăng không đáng kể Do đó, sự gia tăng doanh thu không hoàn toàn phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Doanh thu tăng nhưng giá vốn hàng bán năm 2003 giảm so với năm 2002, dẫn đến lợi nhuận gộp năm 2002 đạt 49.429.600đ và năm 2003 đạt 206.998.700đ, tăng 318,7% tương ứng với 157.569.100đ Tuy nhiên, năm 2004, giá vốn hàng bán tăng 9,2% so với năm 2003, khiến lợi nhuận gộp chỉ tăng 59,9%, tương ứng với 124.017.900đ Mặc dù lợi nhuận gộp bình quân 3 năm tăng 138,16%, hoạt động sản xuất kinh doanh vẫn bị thua lỗ Tổng lợi nhuận trước thuế năm 2003 giảm 40% so với năm 2002, tương ứng với 102.799.350đ, và năm 2004 so với 2003, lỗ giảm 52,2%, tương ứng với 80.915.880đ Bình quân 3 năm, lỗ giảm 45,69% nhờ vào sự tăng trưởng doanh thu.
Năm 2003, doanh thu tăng trong khi giá vốn hàng bán giảm, dẫn đến lợi nhuận gộp tăng 318,7%, nhưng chi phí quản lý doanh nghiệp cũng tăng 11,6% và lỗ từ hoạt động tài chính gia tăng do thiếu vốn vay Lãi từ hoạt động khác giảm, chỉ giúp giảm lỗ 40% Sang năm 2004, doanh thu tiếp tục tăng 12,14%, nhưng giá vốn hàng bán và chi phí quản lý doanh nghiệp lần lượt tăng 9,2% và 7% Lỗ từ hoạt động tài chính tăng 64,8%, tương ứng 22.271.090đ, trong khi lãi từ hoạt động khác tăng 46,4%, tương ứng 2.480.200đ, giúp giảm lỗ tổng thể 52,2%.
Thực trạng về giá thành sản phẩm của xí nghiệp
1 Đối tượng tính giá thành của xí nghiệp
Quy trình sản xuất nước tưới tiêu cho nông nghiệp là một chu trình đơn giản, kéo dài từ khi làm đất đến thu hoạch lúa trong khoảng 06 tháng Công việc này thường được thực hiện theo hợp đồng giữa xí nghiệp và các hợp tác xã dịch vụ nông nghiệp, với diện tích tưới tiêu tính bằng hecta Mục tiêu là cung cấp nước tưới đầy đủ và kịp thời cho cây trồng Mặc dù hợp đồng được ký kết với từng hợp tác xã, nhưng giá thành sản phẩm không được tính riêng cho từng đơn hàng mà dựa trên tổng diện tích tưới tiêu của toàn doanh nghiệp Kỳ tính giá thành diễn ra trong 06 tháng, với chi phí sản xuất được tổng hợp theo quý, nhưng chỉ sau 02 quý mới tiến hành tính giá thành.
2 Phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở ở xí nghiệp
Sản phẩm làm dở là khối lượng công việc còn lại trong quá trình sản xuất, chế biến và cần tiếp tục gia công để hoàn thiện Đánh giá sản phẩm làm dở liên quan đến việc tính toán chi phí sản xuất mà phần dở dang cuối kỳ phải chịu Tại xí nghiệp KTCTTL Gia Lộc, sản xuất được thực hiện theo đơn đặt hàng và sản phẩm chỉ được nghiệm thu khi hoàn thành quá trình sản xuất Do đó, xí nghiệp không có sản phẩm dở dang, dẫn đến tổng chi phí được tính là tổng giá thành.
3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm tưới tiêu
Bài viết đề cập đến quy trình tính giá thành sản xuất lúa tại xí nghiệp, bắt đầu từ khâu làm đất cho đến thu hoạch Đối tượng tập hợp chi phí bao gồm toàn bộ quy trình công nghệ, trong khi đối tượng tính giá thành được xác định là 1 ha tưới, tiêu lúa Để đảm bảo tính chính xác, xí nghiệp đã áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp kết hợp với hệ số.
BẢNG TÍNH QUY ĐỔI HÀNG NĂM
TT Loại dịch vụ Diện tích thực tế phục vụ (ha) Hệ số Diện tích quy đổi (ha)
Từ đó kế toán lập bảng tính giá thành.
Như vậy giá thành 1ha tưới, tiêu lúa vụ mùa ở Xí nghiệp khai thác công trình thuỷ lợi Gia Lộc là:
Giá thành tính lại là: - 1ha tưới: 157.817.841đ
Quy trình kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Khai thác công trình thuỷ lợi huyện Gia Lộc, Hải Dương đã được trình bày chi tiết, áp dụng cho tất cả các năm.
Một số giải pháp nhằm giảm chi phí sản xuất tại xí nghiệp khai thác công trình thuỷ lợi huyện Gia Lộc - Tỉnh Hải Dương .26 I Những tồn tại trong công tác quản lý chi phí
Một số giải pháp nhằm giảm chi phí ở Xí nghiệp khai thác công trình thuỷ lợi huỵên Gia Lộc - Tỉnh Hải Dương
1 Nâng cao chất lượng lao động Để hạ thấp chi phí phải nâng cao chất lượng lao động Điều này tưởng chừng mâu thuẫn giữa sử dụng lao động chất lượng cao thì chi phí lớn phải hơn sử dụng lao động chất lượng thấp Song xét về chi phí ban đầu phải trả thì có thể cao hơn nhưng xét từng chi phí đến khi bàn giao công việc thì sử dụng lao động cao làm giảm đáng kể chi phí.
- Việc sử dụng lao động có tay nghề cho phép giảm nhiều chi phí quản lý giám sát.
Sử dụng lao động có tay nghề cao giúp dễ dàng áp dụng công nghệ kỹ thuật mới, từ đó nâng cao năng suất lao động và giảm thiểu hao hụt Điều này đặc biệt quan trọng trong việc giảm thiểu các công việc phải làm lại, góp phần tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Để nâng cao chất lượng lao động, cần tiến hành giáo dục và tuyên truyền, đồng thời đề ra các biện pháp và tiêu chuẩn cụ thể cho từng giai đoạn, giúp mọi cán bộ, công nhân hiểu rõ Ngoài việc bồi dưỡng nghiệp vụ theo kế hoạch doanh nghiệp, cá nhân cũng cần tự rèn luyện và nâng cao kỹ năng nghề nghiệp Việc cải thiện chất lượng đội ngũ cán bộ chủ nhiệm công trình sẽ góp phần quan trọng trong việc giảm chi phí sản xuất.
2 Đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng và đổi mới công nghệ Đầu tư xây dựng hệ thống kiên cố hoá kênh mương tới tận mặt ruộng mục đích chống lãng phí nước, giảm chi phí tiền điện tới mức tối đa.
Công nghệ hiện tại của chúng ta vẫn còn hạn chế, với tỷ lệ lao động giản đơn cao trong khi nhiều công đoạn có thể được cơ giới hóa Do đó, việc phân tích quy trình và tham khảo công nghệ là cần thiết để hiện đại hóa tối đa các bước sản xuất có thể.
Để nâng cao hiệu quả sản xuất và giảm chi phí sửa chữa, cần thay thế hệ thống máy móc cũ đã hết thời gian sử dụng bằng các thiết bị công nghệ tiên tiến.
3 Cải tiến và hoàn thiện cơ chế quản lý - bộ máy quản lý
Để thoát khỏi cơ chế cũ trong doanh nghiệp, việc xây dựng một cơ chế mới là điều cần thiết, trong đó trọng tâm hiện nay là cơ chế chịu trách nhiệm.
+ Giám đốc phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Các trưởng phòng, trưởng bộ phận phải chịu trách nhiệm về bộ phận thuộc lĩnh vực mà mình quản lý.
+ Công nhân viên trong doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm về chính hành vi của mình.
Bộ máy quản lý doanh nghiệp cần được tinh gọn và hoàn thiện theo hướng quản lý chức năng Đặc biệt, hệ thống cán bộ chuyên viên ở các cấp quản lý cần được tuyển dụng một cách kỹ lưỡng Doanh nghiệp cũng cần kiên quyết sắp xếp lại cán bộ để phù hợp với điều kiện mới, từ đó hoàn chỉnh bộ máy quản lý.
Xây dựng chức năng và nhiệm vụ rõ ràng cho từng phòng, ban, xí nghiệp là rất quan trọng Thủ trưởng các xí nghiệp, phòng, ban cần có trách nhiệm xác định và phân công chức năng, nhiệm vụ cụ thể cho từng cán bộ, đảm bảo tính phù hợp và hiệu quả trong công việc.
+ Xây dựng cơ cấu tuyển chọn, không tuyển cán bộ theo kiểu cảm tính, không có so sánh, lựa chọn.
4 Nâng cao trình độ của hệ thống cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản lý của doanh nghiệp
Để nâng cao chất lượng đào tạo, cần xây dựng quy chế đảm bảo rằng tất cả cán bộ lãnh đạo và quản lý doanh nghiệp luôn cập nhật kiến thức và kinh nghiệm mới nhất trong lĩnh vực của họ Việc thực hiện điều này đòi hỏi sự có mặt của một bộ phận nghiên cứu nghiêm túc, có khả năng điều chỉnh kịp thời và đúng hướng theo phương pháp phù hợp.
Đào tạo thường xuyên cho cán bộ là rất quan trọng để nâng cao kiến thức và kỹ năng nghề nghiệp của họ trong vai trò phụ trách bộ phận Việc cập nhật và phổ biến các thành tựu mới trong ứng dụng khoa học kỹ thuật sẽ hỗ trợ hiệu quả cho quá trình thực hiện công tác của họ.
+ Đào tạo theo kế hoạch định hướng phát triển.
Để nâng cao năng suất lao động và giảm chi phí hao phí trong công tác tưới tiêu, cần chú trọng đào tạo và bồi dưỡng cán bộ về quản lý và khai thác nguồn nước, cũng như nâng cao tay nghề cho công nhân trực tiếp sản xuất Việc bố trí lao động hợp lý tại mỗi trạm bơm cần phù hợp với yêu cầu thực tế Đồng thời, áp dụng hình thức thưởng phạt kịp thời sẽ gắn trách nhiệm của người lao động với chất lượng công việc, từ đó cải thiện hiệu quả sản xuất.
Đặc biệt chú trọng đến công tác đào tạo ngoại ngữ cho bốn cấp quản lý, bao gồm chủ nhiệm công trình, cán bộ quản lý xí nghiệp, cán bộ quản lý phòng ban và Ban Giám đốc công ty, nhằm nâng cao năng lực giao tiếp và khả năng hội nhập quốc tế.
5 Nắm bắt thị trường và xây dựng chiến lược marketing
Marketing là một lĩnh vực mới nhưng vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh thị trường hiện nay Để khắc phục những thách thức trong lĩnh vực marketing, doanh nghiệp cần áp dụng các giải pháp hiệu quả nhằm nâng cao hiệu suất và đạt được mục tiêu kinh doanh.
- Nhận thức đúng đủ về marketing trong doanh nghiệp.
Lãnh đạo doanh nghiệp cần nắm vững kiến thức cơ bản về marketing và thường xuyên cập nhật, cải tiến kỹ năng của mình Việc áp dụng hiệu quả các biện pháp marketing trong thực tế là điều quan trọng để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
