Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất
Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất
trong các doanh nghiệp sản xuất.
Quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yếu tố then chốt mà các doanh nghiệp sản xuất cần chú trọng Việc quản lý chi phí không khoa học có thể dẫn đến tình trạng lãng phí nguyên vật liệu, gia tăng chi phí và giá thành sản xuất, từ đó đẩy doanh nghiệp vào nguy cơ thua lỗ hoặc phá sản Do đó, doanh nghiệp cần phải quản lý chi phí một cách hiệu quả và tính giá thành sản phẩm chính xác, không bỏ sót các yếu tố chi phí thực tế trong kỳ Việc lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp với thực tế và chế độ kế toán hiện hành là rất quan trọng để đảm bảo sự bền vững trong hoạt động sản xuất.
Doanh nghiệp cần nhận thức rõ ràng về tầm quan trọng của kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Việc áp dụng các biện pháp quản lý chi phí hiệu quả không chỉ giúp hạ giá thành sản phẩm mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh, gia tăng lợi nhuận và tạo điều kiện cho sự tích lũy, phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Vai trò và nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Nghiêm Thị Lan Anh Luận văn tốt nghiệp Lớp CĐKT6 – K5
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, cung cấp dữ liệu cần thiết để đánh giá hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh của sản phẩm Thông tin này không chỉ giúp doanh nghiệp tìm ra các biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm mà còn là căn cứ để Nhà nước tính thuế và thực hiện công tác quản lý Ngoài ra, nó cũng là cơ sở cho các quyết định đầu tư, mua bán nguyên vật liệu và giải quyết các vấn đề liên quan đến quyền hạn và trách nhiệm giữa doanh nghiệp và các bên liên quan.
Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong hệ thống kế toán doanh nghiệp Việc hiểu rõ mối quan hệ giữa kế toán chi phí và các bộ phận kế toán liên quan là cần thiết, vì kế toán các yếu tố chi phí chính là nền tảng cho kế toán chi phí và tính giá thành.
Để xác định đúng đối tượng kế toán chi phí sản xuất, doanh nghiệp cần căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm, khả năng hạch toán và yêu cầu quản lý cụ thể Việc lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cần phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp.
Xác định đối tượng tính giá thành cho phù áp dụng phương pháp tính giá thành cho khoa học.
Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học là rất quan trọng, với việc phân công rõ ràng trách nhiệm cho từng nhân viên và bộ phận kế toán Điều này đặc biệt cần thiết đối với bộ phận kế toán liên quan đến các yếu tố chi phí, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Tổ chức chứng từ và hạch toán ban đầu cần tuân thủ các nguyên tắc chuẩn mực và chế độ kế toán nhằm đảm bảo hệ thống tài khoản và sổ kế toán phù hợp Điều này giúp đáp ứng yêu cầu thu nhận, xử lý và hệ thống hóa thông tin về chi phí và giá thành của doanh nghiệp.
Thường xuyên theo dõi và kiểm tra thông tin liên quan đến kế toán chi phí và giá thành sản phẩm từ các bộ phận kế toán khác nhau Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý chi phí và giá thành sản phẩm.
Tổ chức lập và phân tích báo cáo chi phí và giá thành sản phẩm là rất quan trọng, vì nó cung cấp thông tin cần thiết giúp các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng và hiệu quả Những báo cáo này hỗ trợ quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, từ đó tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.
Chi phí sản xuất và mối quan hệ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 14 1.Chi phí sản xuất
Khái niệm
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp là tổng hợp các khoản chi phí bằng tiền đã đầu tư cho quá trình sản xuất sản phẩm trong một khoảng thời gian xác định, bao gồm tháng, quý hoặc năm.
Bản chất và nội dung của chi phí sản xuất
Quá trình hoạt động kinh doanh bao gồm ba yếu tố chính: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động của con người Trong đó, người lao động sử dụng sức lao động để tác động lên tư liệu lao động và đối tượng lao động, nhằm tạo ra sản phẩm phục vụ xã hội Do đó, hoạt động kinh doanh không chỉ là quá trình tạo ra giá trị sản phẩm mà còn đồng thời là sự tiêu hao các yếu tố này, dẫn đến việc hình thành các chi phí kinh doanh một cách tất yếu và khách quan.
Nghiêm Thị Lan Anh trong luận văn tốt nghiệp lớp CĐKT6 – K5 nhấn mạnh rằng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không chỉ phụ thuộc vào ý muốn chủ quan của nhà sản xuất Quá trình này có thể được khái quát thành ba giai đoạn cơ bản, mỗi giai đoạn đều có mối quan hệ mật thiết với nhau.
- Quá trình mua sắm, chuẩn bị các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh.
- Quá trình tiêu dùng, biến đổi các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh một cách có mục đích thành kết quả cuối cùng.
- Quá trình tiêu thụ kết quả cuối cùng của quy trình sản xuất kinh doanh.
Chi phí doanh nghiệp được định nghĩa là tổng hợp các hao phí liên quan đến lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi trong quá trình sản xuất kinh doanh, được biểu hiện bằng tiền và tính cho một khoảng thời gian cụ thể.
Bản chất chi phí trong hoạt động doanh nghiệp được xác định là những hao phí về tài nguyên, vật chất và lao động, đồng thời gắn liền với mục đích kinh doanh.
Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm nhiều loại và khoản khác nhau, có sự đa dạng về nội dung, tính chất và vai trò Để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán trong quá trình kinh doanh, việc phân loại chi phí sản xuất là cần thiết Tùy thuộc vào yêu cầu và mục đích quản lý, chi phí sản xuất có thể được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau.
Phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại từng nhóm khác nhau.
1.2.1.3.1- Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo hoạt động và công dụng kinh tế:
* Chi phí hoạt động chính và phụ:
Chi phí tạo ra doanh thu bán hàng trong hoạt động sản xuất kinh doanh được phân chia thành hai loại chính: chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất, dựa trên chức năng và công dụng của chúng.
- Chi phí sản xuất của Doanh nghiệp bao gồm:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là tổng hợp tất cả các chi phí liên quan đến nguyên vật liệu được sử dụng ngay trong quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm, cũng như trong các dịch vụ lao vụ.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và các khoản phải trả cho công nhân sản xuất, cùng với các khoản trích từ tiền lương như kinh phí Công đoàn, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý hoạt động sản xuất trong các phân xưởng và đội sản xuất.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các yếu tố chi phí sản xuất sau:
Chi phí nhân viên phân xưởng: Bao gồm chi phí tiền lương, các khoản phải trả, các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng, đội sản xuất.
Chi phí vật liệu: Bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng sản xuất với mục đích là phục vụ và quản lý sản xuất.
Chi phí dụng cụ: Bao gồm chi phí về công cụ, dụng cụ dùng ở phân xưởng để phục vụ sản xuất và quản lý phân xưởng.
Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ) là tổng hợp các chi phí khấu hao liên quan đến TSCĐ được quản lý và sử dụng trong các phân xưởng sản xuất.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi phí liên quan đến dịch vụ bên ngoài phục vụ cho hoạt động quản lý và sản xuất tại phân xưởng và đội sản xuất.
Nghiêm Thị Lan Anh Luận văn tốt nghiệp Lớp CĐKT6 – K5
Chi phí khác bằng tiền: Là các khoản trực tiếp bằng tiền dùng cho việc phục vụ và quản lý sản xuất ở phân xưởng sản xuất.
- Chi phí ngoài sản xuất gồm:
Chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi phí lưu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ và dịch vụ.
Chi phí liên quan đến quảng cáo, giao hàng, giao dịch, hoa hồng bán hàng, chi phí nhân viên bán hàng và các khoản chi phí khác đều ảnh hưởng đến việc bảo quản và tiêu thụ sản phẩm hàng hóa.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất kinh doanh có tính chất chung toàn doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh của công ty Chi phí này thường bao gồm các khoản như tiền lương nhân viên quản lý, chi phí văn phòng phẩm, chi phí thuê mặt bằng và các khoản chi phí khác liên quan đến hoạt động quản lý.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản như chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu và đồ dùng văn phòng, khấu hao tài sản cố định dùng chung, cũng như các loại thuế và phí liên quan đến chi phí, chi phí cho khánh tiết và hội nghị.
Là các khoản chi phí liên quan đến các hoạt động ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh chức năng của doanh nghiệp.
Chi phí khác bao gồm:
Chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí và lỗ liên quan đến các hoạt động vốn, như chi phí liên doanh, chi phí đầu tư tài chính, chi phí vay vốn và lỗ từ liên doanh.
Chi phí bất thường là những khoản chi và lỗ phát sinh từ các sự kiện hoặc nghiệp vụ không thể dự đoán trước, gây ảnh hưởng đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ, tiền phạt do vi phạm hợp đồng, các khoản phạt, truy thu thuế chi phí bất thường gồm:
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Chi phí khác bằng tiền: Là các chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố chi phí nói trên.
1.2.1.3.2- Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp.
Là các chi phí mà doanh nghiệp phải lo liệu mua sắm, chuẩn bị từ trước để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Chi phí ban đầu được phân loại thành các yếu tố chi phí khác nhau dựa trên tính chất kinh tế và hình thái nguyên thuỷ của chúng, không phụ thuộc vào địa điểm phát sinh hay mục đích sử dụng.
Chi phí nguyên vật liệu là tổng hợp các khoản chi liên quan đến việc mua sắm nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ nhất định Các yếu tố cấu thành bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và các loại nguyên vật liệu khác.
Giá thành sản phẩm
1.2.2.1- Khái niệm và bản chất của giá thành:
Nghiêm Thị Lan Anh Luận văn tốt nghiệp Lớp CĐKT6 – K5
Giá thành sản phẩm là tổng hợp giá trị bằng tiền của tất cả các chi phí lao động sống và lao động vật hoá, được tính cho một khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành cụ thể.
Quá trình sản xuất bao gồm hai khía cạnh chính: hao phí sản xuất và kết quả sản xuất Chi phí sản xuất thể hiện hao phí, trong khi giá thành sản phẩm phản ánh kết quả Tất cả các khoản chi phí phát sinh trong kỳ, cũng như các chi phí chuyển từ kỳ trước và chi phí trích trước, đều liên quan đến khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ, từ đó hình thành chỉ tiêu giá thành sản phẩm Nói một cách khác, giá thành sản phẩm là tổng hợp các chi phí mà doanh nghiệp phải chi trả, bất kể thời gian phát sinh, liên quan đến khối lượng công việc và sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ.
Giá thành sản phẩm phản ánh giá trị của hao phí lao động sống và lao động vật hoá trong quá trình sản xuất và tiêu thụ Nó bao gồm các chi phí trực tiếp và gián tiếp cần thiết cho việc tái sản xuất tại doanh nghiệp, nhưng không tính các chi phí phát sinh trong kỳ kinh doanh Các chi phí này phải thể hiện giá trị thực của tư liệu sản xuất và các khoản chi tiêu liên quan đến việc bù đắp hao phí lao động Giá thành sản phẩm chính xác sẽ tính toán cho từng loại sản phẩm và không bao gồm chi phí sản xuất sản phẩm hỏng hoặc dở dang Việc tính toán không chính xác có thể dẫn đến những hậu quả không lường trước cho doanh nghiệp Hiểu rõ bản chất giá thành giúp kế toán áp dụng phương pháp tính giá thành khoa học và chính xác.
Công thức chung để tính giá thành đơn vị sản phẩm:
Zđvsp Chi phí sản xuất Kết quả sản xuất
Để giảm giá thành sản phẩm, cần tiết kiệm chi phí sản xuất và sử dụng chi phí một cách hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất.
* Theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành bao gồm:
Giá thành kế hoạch là giá thành của sản phẩm được xác định dựa trên chi phí sản xuất dự kiến và số lượng sản phẩm được lên kế hoạch trước khi bắt đầu quá trình sản xuất.
Giá thành định mức là giá thành sản phẩm được xác định dựa trên các định mức kinh tế kỹ thuật, thường được tính cho từng đơn vị sản phẩm và được tính toán trước khi bắt đầu quá trình sản xuất.
Giá thành thực tế là giá của sản phẩm được xác định dựa trên chi phí thực tế và số lượng sản phẩm đã được sản xuất.
* Mối quan hệ giữa 3 loại giá thành:
Giá thành kế hoạch và giá thành định mức đóng vai trò quan trọng trong quản lý, giúp điều chỉnh các tiến bộ dự kiến về vốn, lao động và thiết bị Việc so sánh giá thành thực tế với hai loại giá thành này cho phép doanh nghiệp tìm ra những phương án hiệu quả nhằm hạ giá thành sản phẩm.
* Theo phạm vi tính toán:
Nghiêm Thị Lan Anh Luận văn tốt nghiệp Lớp CĐKT6 – K5
Giá thành sản xuất, hay còn gọi là giá thành công xưởng, là tổng hợp các chi phí trực tiếp liên quan đến quá trình sản xuất và các chi phí sản xuất chung cho các sản phẩm hoàn thành.
- Giá thành toàn bộ (Giá thành tiêu thụ): Bao gồm giá thành công xưởng và các chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng.
Mối liên hệ quan hệ chi phí sản xuất và giá thành
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối liên hệ chặt chẽ, trong đó chi phí sản xuất là cơ sở để xác định giá thành Quá trình sản xuất diễn ra liên tục, trong khi việc tính giá thành diễn ra tại một thời điểm cụ thể để so sánh chi phí với khối lượng sản phẩm hoàn thành Tại thời điểm tính giá thành, có thể tồn tại sản phẩm chưa hoàn thành, chứa đựng chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tương tự, đầu kỳ có sản phẩm từ kỳ trước chuyển sang cũng mang theo chi phí sản xuất dở dang Do đó, giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ bao gồm chi phí sản xuất cuối kỳ trước và một phần chi phí phát sinh trong kỳ.
Giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ
Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ
Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
Giá thành sản phẩm thường mang tính chủ quan, và việc xác định chi phí cấu thành giá thành phụ thuộc vào quan điểm tính toán, doanh thu, kết quả, cũng như quy định của chế độ quản lý kinh tế - tài chính và kế toán hiện hành Những quan điểm này có thể không hoàn toàn phản ánh đúng bản chất của chi phí và giá thành, do đó, các nhà quản trị doanh nghiệp cần nhận thức rõ ràng để sử dụng thông tin một cách hiệu quả.
Giá thành sản phẩm được xác định là chi phí sản xuất, bao gồm tất cả các khoản chi liên quan đến quá trình chế tạo sản phẩm Tuy nhiên, giá thành này không bao gồm chi phí tiêu thụ sản phẩm và các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp.
Trong nhiều trường hợp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là một Điều này đặc biệt đúng với các doanh nghiệp sản xuất không có sản phẩm dở dang ở đầu và cuối kỳ, cũng như khi kỳ hạch toán trùng khớp với chu kỳ sản xuất Hơn nữa, trong quá trình hoạch toán, không cần trích trước chi phí và cũng không gặp phải các chi phí phát sinh lớn cần phân bổ dần như điện hay bưu chính viễn thông.
Công tác kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp sản xuất
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là bước quan trọng đầu tiên trong tổ chức kế toán chi phí Việc này nhằm xác định nguồn gốc phát sinh chi phí, chẳng hạn như phân xưởng hay bộ phận sản xuất, hoặc xác định đối tượng chịu chi phí như sản phẩm và đơn đặt hàng.
Khi xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất, các nhà quản trị cần dựa vào mục đích sử dụng chi phí, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản phẩm, cũng như khả năng và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể mà đối tượng kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp có thể là:
- Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng.
Nghiêm Thị Lan Anh Luận văn tốt nghiệp Lớp CĐKT6 – K5
- Từng phân xưởng, giai đoạn công nghệ sản xuất.
- Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp.
Xác định đối tượng chi phí sản xuất một cách khoa học và hợp lý là yếu tố then chốt để tổ chức kế toán chi phí sản xuất hiệu quả Điều này bao gồm việc tổ chức hạch toán ban đầu, tổng hợp số liệu và ghi chép trên tài khoản cùng với sổ chi tiết một cách chính xác.
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trong kế toán chi phí sản xuất giúp xác định và phân bổ chi phí cho từng đối tượng kế toán chi phí cụ thể.
Tuỳ theo từng chi phí và điều kiện cụ thể, kế toán có thể vận dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất thích hợp.
* Phương pháp tập hợp chi phí thích hợp:
Phương pháp này được áp dụng khi chi phí sản xuất phát sinh có liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán chi phí sản xuất riêng biệt Việc hạch toán chi phí có thể dựa vào chứng từ ban đầu để tính toán chính xác cho từng đối tượng Nhờ đó, chi phí sản xuất được xác định trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí, đảm bảo độ chính xác cao Do vậy, cần tối đa hóa việc sử dụng phương pháp này trong các điều kiện cho phép.
* Phương pháp phân bổ gián tiếp:
Phương pháp này được áp dụng khi chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng kế toán chi phí mà không thể ghi chép riêng cho từng đối tượng Trong trường hợp này, cần tập hợp chung các chi phí và lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ phù hợp để phân bổ cho từng đối tượng kế toán Quá trình phân bổ sẽ được thực hiện theo một trình tự nhất định.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo PPKKTX
Hệ số phân bổ = Tổng chi phí cần phân bổ
Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ + Xác định chi phí phân bổ cho từng đối tượng:
Ci = Ti x H Trong đó: Ci: Là chi phí phân bổ cho từng đối tượng i
Ti là tiêu chuẩn phân bổ cho từng đối tượng i, trong khi H là hệ số phân bổ Quyết định về việc áp dụng phương pháp tập hợp trực tiếp hay phân bổ gián tiếp phụ thuộc vào mối quan hệ giữa các khoản chi phí phát sinh và đối tượng chịu chi phí, cũng như cách tổ chức hạch toán chứng từ ban đầu.
1.3.3- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp KKTX:
1.3.3.1- Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Nội dung và phương pháp hạch toán.
Trong quá trình hạch toán, các vật liệu xuất dùng cần được ghi nhận theo từng đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt như phân xưởng, loại sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm, nhằm đảm bảo việc hạch toán trực tiếp cho từng đối tượng đó.
Khi không thể tổ chức hạch toán riêng biệt, doanh nghiệp cần áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan Các tiêu thức phân bổ thường sử dụng bao gồm định mức tiêu hao, hệ số, trọng lượng và số lượng sản phẩm Tùy thuộc vào điều kiện cụ thể, kế toán có thể phân bổ chi phí vật tư trực tiếp hoặc tính toán phân bổ cho từng khoản mục chi phí như nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và động lực Cuối kỳ, nếu doanh nghiệp không sử dụng hết số vật liệu đã xuất, kế toán cần xác định giá trị của vật liệu còn lại trong tổng giá trị vật tư.
Nghiêm Thị Lan Anh đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp lớp CĐKT6 – K5, trong đó phân tích việc tập hợp chi phí theo từng đối tượng và loại nguyên vật liệu Số lượng vật liệu không sử dụng hết có thể được nhập kho hoặc tiếp tục sử dụng cho kỳ sản xuất tiếp theo.
Tài khoản sử dụng: TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”.
Tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượng phải chịu chi phí ở từng phân xưởng, bộ phận sản xuất.
Nội dung kết cấu TK 621:
Bên nợ: Giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp để chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện lao vụ dịch vụ trong kỳ kế hoạch.
Bên có bao gồm giá trị nguyên vật liệu chưa sử dụng được nhập lại kho, giá trị phế liệu thu hồi, cùng với việc kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nhằm tính toán giá thành sản phẩm hoặc lao vụ dịch vụ.
TK 621 cuối kỳ không có số dư.
NVL sử dụng không hết không nhập lại kho mà để sang kỳ sau sản xuất tiếp
Sơ đồ 1.1- Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp(PPKKTX)
Phần CPNVLTT vượt trên mức bình thường
Để xác định chính xác giá trị nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng trong sản xuất, doanh nghiệp cần sử dụng các chứng từ như phiếu xuất kho, phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức và hóa đơn GTGT Cuối kỳ, doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê để xác định giá trị nguyên vật liệu còn lại chưa sử dụng trong bộ phận sản xuất.
Chi phí NVL trực tiếp thực tế trong kỳ
Trị giá NVL đưa vào sử dụng
Trị giá NVL còn lại đầu kỳ
Trị giá NVL cuối kỳ chưa sử dụng
Trị giá phế liệu thu hồi
Nghiêm Thị Lan Anh Luận văn tốt nghiệp Lớp CĐKT6 – K5
Xuất nguyên liệu để chế tạo sản phẩm
Nguyên vật liệu sử dụng
Không hết nhập lại kho
Mua NVL chuyển ngay vào sx sp
331 Cuối tháng phân bổ hoặc kết chuyển
1 3 3.2- Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:
Nội dung và nguyên tắc hạch toán:
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản tiền trả cho công nhân sản xuất, như lương chính, lương phụ, phụ cấp và các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế do người sử dụng lao động chi trả Các khoản chi này được tính vào chi phí sản xuất theo tỷ lệ quy định trên lương Nguyên tắc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tương tự như chi phí nguyên vật liệu Nếu không thể hạch toán riêng theo từng đối tượng, cần áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp cho các chi phí liên quan Việc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp thường dựa vào các tiêu thức khác nhau, như tỷ lệ tiền lương định mức hoặc giờ công định mức.
Tài khoản sử dụng: TK622 “Chi phí nhân công trực tiếp”.
Tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượng phải chịu chi phí ở từng phân xưởng, bộ phận sản xuất.
Nội dung kết cấu TK 622.
Bên nợ: Tập hợp những chi phí nhân công trực tiếp hoặc tập hợp trong kỳ.
Bên có: Cuối kỳ kế toán kết chuyển hoặc phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí.
TK 622 cuối kỳ không có số dư.
Tiền lương phải trả cho công nhân viên trong kỳ
Thực hiện trích trước tiền lươngnghỉ phép cho CNV hàng tháng
C ác khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định tính vào chi phí nhân công trực tiếp.
Cuối kỳ kế toán kết chuyển hoặc phân bổ CPNCTT cho các đối tượng chịu chi phí để tính giá thành
Sơ đồ 1.2- Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp(PP KKTX)
Bảng chấm công, bảng kê khối lượng công việc hoàn thành theo hình thức trả lương theo sản phẩm, và bảng thanh toán lương là những chứng từ quan trọng Những tài liệu này sẽ được sử dụng làm cơ sở để lập Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.
1.3.3.3- Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung:
Nội dung và nguyên tắc hạch toán:
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí liên quan đến tổ chức quản lý và phục vụ sản xuất tại các phân xưởng, không chỉ giới hạn ở chi phí nguyên liệu và nhân công trực tiếp Các chi phí này còn bao gồm tiền lương, các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ sử dụng cho phân xưởng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các khoản chi phí bằng tiền khác.
Nghiêm Thị Lan Anh Luận văn tốt nghiệp Lớp CĐKT6 – K5
CPNCTT vượt trên mức bình thường
Chi phí sản xuất chung được phân bổ chi tiết theo từng phân xưởng và bộ phận, với các chi phí phát sinh trong kỳ sẽ được phân bổ cho tất cả các đối tượng tập hợp chi phí mà phân xưởng hoặc bộ phận đó tham gia, không phân biệt việc hoàn thành hay chưa Tiêu thức phân bổ thường sử dụng là giờ công sản xuất và tiền lương chính của công nhân sản xuất.
Tài khoản sử dụng: TK 627 “Chi phí sản xuất chung”.
Tài khoản 627 có các tài khoản cấp hai:
TK 6271 “Chi phí nhân viên”
TK 6272 “Chi phí vật liệu”
TK 6273 “Chi phí công cụ dụng cụ”
TK 6274 “Chi phí khấu hao TSCĐ”
TK 6275 “Chi phí dịch vụ mua ngoài”
TK 6278 “Chi phí bằng tiền khác”.
Tùy thuộc vào nhu cầu quản lý của doanh nghiệp, có thể mở thêm các tài khoản cấp hai để phản ánh các nội dung chi phí hoặc yếu tố chi phí phù hợp Đồng thời, các tài khoản này cũng cần được chi tiết hóa theo từng phân xưởng sản xuất.
Bên nợ: Tập hợp những khoản chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ.
Bên có phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến việc ghi giảm chi phí sản xuất chung, bao gồm nguyên vật liệu không sử dụng hết được nhập lại kho, phế liệu thu hồi, cũng như việc kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng chịu chi phí hoặc lao vụ dịch vụ.
TK627 cuối kỳ không có số dư.
Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.
Căn cứ vào bảng tính và phân bổ khấu hao
Căn cứ vào các chứng từ có liên quan đến dịch vụ sử dụng cho sản xuất chung.
Các chi phí khác bằng tiềnliên quan đến tổ chức sản xuất trong các phân xưởng.
Cuối kỳ phân bổ (K/C) CPSXC cho các đối tượng chịu chi phí để tính giá thành sản
Chứng từ sử dụng trong quản lý tài chính bao gồm bảng chấm công, bảng kê khai số lượng công việc hoàn thành theo hình thức trả lương theo sản phẩm, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, phiếu xuất kho, cùng với các hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT).
Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung.
1.3.3.4- Kế toán chi phí trả trước và chi phí phải trả
Nghiêm Thị Lan Anh Luận văn tốt nghiệp Lớp CĐKT6 – K5
CPSXC vượt trên mức bình thường
Chi phí trả trước là những khoản chi đã phát sinh trong kỳ hiện tại nhưng liên quan đến nhiều kỳ sản xuất kinh doanh tiếp theo Do đó, cần thực hiện phân bổ chi phí này cho các kỳ sau để đảm bảo kết quả kinh doanh ổn định và hợp lý giữa các kỳ.
* Nội dung: Theo quy định hiện hành, chi phí trả trước bao gồm:
Bảo hiểm trả trước bao gồm các loại như bảo hiểm cháy, nổ, bảo hiểm trách nhiệm dân sự cho chủ phương tiện vận tải, bảo hiểm thân xe, bảo hiểm xe máy thi công và bảo hiểm công trình Tất cả các loại bảo hiểm này đều có lệ phí mua và trả một lần trong năm.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp
Trong quá trình sản xuất sản phẩm và cung cấp lao vụ, các chi phí liên quan cần được hạch toán riêng theo từng khoản mục cấu thành giá thành sản phẩm Việc tổng hợp chi phí theo từng đối tượng tập hợp là cần thiết để xác định giá thành thực tế của sản phẩm, công việc hoặc lao vụ hoàn thành trong kỳ, đồng thời kết hợp với tình hình và kết quả sản xuất tại các phân xưởng, bộ phận.
1.3.4.1 Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX:
Tài khoản sử dụng: TK 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
Tài khoản này được mở chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí ở từng phân xưởng, bộ phận.
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác: TK621,
Sơ đồ 1.5- Trình tự hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất (KKTX).
Nghiêm Thị Lan Anh Luận văn tốt nghiệp Lớp CĐKT6 – K5
Gi á trị sản xuất thực tế sản phẩm gửi bán không qua nhập kho
Gi á trị sản xuất thực tế sản phẩm bán trực tiếp không qua nhập kho
(4):Giá trị sản phẩm hỏng bắt bồi thường( TK138), trừ vào lương (TK 334) thu phế liệu( TK152) hay tính vào chi phí khác(TK 811)
1.3.4.2- Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK
Tài khoản sử dụng: TK 631 “Giá thành sản xuất”.
Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác: TK621,
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ HẠCH TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT ( PPKKĐK) Đầu hàng kỳ, K/C CPDD đầu kỳ
Công tác kế toán tính giá thành sản phẩm
Đối tượng tính giá thành trong kỳ
Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất ra.
Dựa trên đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và loại sản phẩm của doanh nghiệp, việc xác định đối tượng tính giá thành là cần thiết để phù hợp với thực tế của doanh nghiệp.
Nghiêm Thị Lan Anh Luận văn tốt nghiệp Lớp CĐKT6 – K5
Cuối kỳ K/C( phân bổ) CPSXC
Cuối kỳ K/C CPDD cuối kỳ
Giá thành sản xuất sản phẩm hoàn thành nhập kho
Trong các doanh nghiệp sản xuất có tính chất đơn chiếc, chẳng hạn như đóng tàu, sửa chữa ô tô hay xây lắp, mỗi sản phẩm hoặc công việc hoàn thành sẽ được xem là đối tượng để tính giá thành.
Trong sản xuất hàng loạt như máy công cụ, xe máy hay ti vi, việc tính giá thành được thực hiện cho từng loại sản phẩm hoàn thành.
Khi xác định đối tượng tính giá thành, cần dựa vào quy trình công nghệ sản xuất của doanh nghiệp Đối với quy trình sản xuất đơn giản, đối tượng tính giá thành chỉ là sản phẩm hoàn thành ở cuối quy trình Trong trường hợp quy trình phức tạp kiểu liên tục, đối tượng tính giá thành có thể là sản phẩm ở giai đoạn cuối hoặc bán thành phẩm hoàn thành tại từng giai đoạn Đối với quy trình sản xuất phức tạp kiểu song song, đối tượng tính giá thành bao gồm từng chi tiết, bộ phận sản xuất hoặc sản phẩm hoàn chỉnh.
Xác định đúng đối tượng tính giá thành phù hợp với điều kiện doanh nghiệp là rất quan trọng, giúp kế toán mở sổ và lập bảng tính giá thành sản phẩm Điều này cho phép quản lý và kiểm tra tình hình thực tế, từ đó nâng cao hiệu quả trong kế hoạch hoá sản phẩm, đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý nội bộ.
Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang là khối lượng sản phẩm hoặc công việc đang trong quá trình sản xuất và chế biến Những sản phẩm này có thể nằm trong dây chuyền công nghệ hoặc đã hoàn thành một số quy trình chế biến, nhưng vẫn cần tiếp tục gia công để trở thành thành phẩm.
Doanh nghiệp sản xuất thường trải qua quy trình sản xuất liên tục, dẫn đến việc tồn đọng sản phẩm dở dang vào cuối kỳ Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến sản phẩm hoàn thành mà còn cả sản phẩm đang trong quá trình sản xuất Để tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành, cần đánh giá chính xác sản phẩm dở dang, xác định phần chi phí sản xuất mà chúng phải chịu Việc đánh giá hợp lý sản phẩm dở dang là yếu tố quyết định đến độ chính xác và trung thực của giá thành sản xuất trong kỳ.
Việc lựa chọn phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ phụ thuộc vào các đặc điểm cụ thể của tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, cấu thành chi phí sản xuất và yêu cầu về trình độ quản lý của từng doanh nghiệp.
Dưới đây là một số phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang.
1.4.2.1- Đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hay chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Theo phương pháp này, sản phẩm dở dang cuối kỳ chỉ chịu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, trong khi các chi phí chế biến được tính vào giá thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp và liên tục, sản phẩm dở dang ở giai đoạn công nghệ đầu tiên tính theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, trong khi sản phẩm dở dang ở các giai đoạn sau phải tính theo chi phí nửa thành phẩm từ giai đoạn trước.
Chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ được tính theo phương pháp sau:
Ưu điểm: Tính toán đơn giản.
Nghiêm Thị Lan Anh Luận văn tốt nghiệp Lớp CĐKT6 – K5
Chi phí SP dở dang cuối kỳ
Chi phí dở đầu kỳ + Chi phí phát sinh trong kỳ
Số lượng SP hoàn thành + Số lượng SP dở dang cuối kỳ
SP dở dang cuối kỳ
Nhược điểm: Phương pháp này bỏ qua các chi phí chế biến khi tính giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ nên tính chính xác không cao.
Phương pháp này thích hợp cho các doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Nó cũng được áp dụng khi khối lượng sản phẩm làm dở nhỏ và không đáng kể, cùng với sự chênh lệch giữa các kỳ sản xuất không đáng kể.
1.4.2.2- Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo phương pháp sản lượng hoàn thành tương đương
Theo phương pháp này, sản phẩm làm dở cuối kỳ phải chịu toàn bộ chi phí trong kỳ dựa trên mức độ hoàn thành Khi kiểm kê, cần xác định không chỉ khối lượng mà còn cả mức độ hoàn thành của sản phẩm Từ đó, quy đổi sản phẩm làm dở cuối kỳ sang số sản phẩm hoàn thành tương đương để tính toán và xác định chi phí Đối với chi phí bỏ vào một lần từ đầu như chi phí nguyên vật liệu chính, và chi phí dần theo mức độ chế biến sản phẩm như chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, chúng sẽ được xác định theo mức độ hoàn thành.
Chi phí SP dở dang cuối kỳ( theo NVLTT hoặc NVL chính)
+ Chi phí sản xuất trong
+ Số lượng SP dở dang cuối kỳ x Số lượng
SP dở dang cuối kỳ
Nếu doanh nghiệp có quy trình công nghệ phức tạp với sản xuất liên tục qua nhiều giai đoạn, thì từ giai đoạn hai trở đi, sản phẩm dở dang sẽ được phân chia thành hai phần để đánh giá.
Trong giai đoạn trước khi chuyển sang, việc đánh giá theo giá thành nửa thành phẩm đang dở dang được thực hiện bằng cách tính toán đồng đều cho cả sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm đã hoàn thành.
+ Phần do giai đoạn đó bỏ ra thì được đánh giá theo sản lượng SP hoàn thành tương đương.
Dck, Ddk: Giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ, cuối kỳ.
C : Chi phí sản xuất tập hợp được trong kỳ.
Qht : Số lượng sản phẩm hoàn thành.
Qd : Số lượng sản phẩm làm dở cuối kỳ.
: Số lượng SP đã quy đổi theo sản lượng sản phẩm hoàn thành.
Z ntp : giá thành nửa thành phẩm.
M : Mức độ hoàn thành sản phẩm.
Ưu điểm: Độ chính xác cao.
Nhược điểm: Khối lượng công việc tính toán nhiều.
Điều kiện áp dụng phương pháp này là phù hợp cho các doanh nghiệp sản xuất đa dạng sản phẩm, đặc biệt là những doanh nghiệp có khối lượng sản phẩm dở dang lớn vào cuối kỳ Phương pháp này cũng thích hợp cho các doanh nghiệp có sự thay đổi giữa các kỳ sản xuất.
Nghiêm Thị Lan Anh đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp thuộc lớp CĐKT6 – K5, trong bối cảnh nhiều biến động Nội dung luận văn nhấn mạnh rằng các doanh nghiệp có tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu không cao sẽ thích hợp hơn trong tình hình này.
1.4.2.3- Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức
Theo phương pháp này, giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ được tính dựa trên khối lượng sản phẩm chưa hoàn thành và chi phí định mức cho mỗi đơn vị sản phẩm tại từng phân xưởng và giai đoạn sản xuất.
Tỷ lệ hoàn thành của từng sản phẩm và dịch vụ có thể được xác định dựa trên từng đối tượng cụ thể, nhằm tính toán chi phí sản xuất dở dang theo định mức chi phí khác nhau.
Ưu điểm: Khối lượng công việc tính toán ít.
Nhược điểm: Việc xác định định mức chi phí rất khó khăn, phức tạp.
Phương pháp này được áp dụng cho các doanh nghiệp sản xuất, nơi thực hiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp định mức.
Mỗi phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, cùng với điều kiện áp dụng khác nhau Do đó, khi tổ chức lựa chọn phương pháp, cần cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo phù hợp với đặc điểm cụ thể của doanh nghiệp, cũng như trình độ và yêu cầu quản lý hiện tại.
1.4.3- Các phương pháp tính giá thành sản phẩm.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm là quá trình sử dụng dữ liệu chi phí sản xuất được tổng hợp trong kỳ để xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị cho từng khoản mục chi phí quy định, phục vụ cho việc tính toán giá thành cho các đối tượng cụ thể.
Kế toán giá thành sản phẩm
Sau khi tập hợp các khoản mục chi phí: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC.
Kế toán tiến hành kết chuyển các khoản mục này sang TK154 để xác định giá thành sản phẩm.
Giá thành sản phẩm hoàn thành =
Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ
Chi phí phát sinh trong kỳ
– Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Sau khi tính được giá thành sản phẩm kế toán định khoản:
Có TK154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
