Kỹ năng quản lý
CHUYÊN ĐỀ: CÁC KỸ NĂNG QUẢN LÝ HIỆU QUẢ (Vì mục đích bảo vệ mơi trường, chúng tơi gửi email tài liệu đến quý khách Vui lòng để lại tên chuyên đề địa email quầy) Khơi nguồn khởi nghiệp Mục đích • Cải thiện kỹ thiết yếu mà nhà quản lý hiệu cần phải có Khơi nguồn khởi nghiệp Nội dung Thiết lập mục tiêu Tuyển dụng người tài Giữ chân nhân viên tốt Tin tưởng giao phó Quản lý thời gian Quản lý nhóm Đánh giá huấn luyện nhân viên Xử lý nhân viên có vấn đề Giải khủng hoảng 10.Chiến lược (đọc tài liệu Chiến lược kinh doanh hiệu quả) Khơi nguồn khởi nghiệp Nội dung 11 Dự thảo ngân sách 12 Hiểu báo cáo tài 13 Điểm hịa vốn địn bẩy hoạt động 14 Giá trị tỷ suất hoàn vốn nội Khơi nguồn khởi nghiệp Quản lý • Thu nhận kết thơng qua tính sáng tạo, chun mơn sức lực người khác • Q trình thơng qua người khác thực cơng việc hồn thành mục tiêu Khơi nguồn khởi nghiệp Quản lý (tiếp theo) • Tiến trình hoạch định, tổ chức, lãnh đạo kiểm soát hoạt động thành viên tổ chức sử dụng tất nguồn lực tổ chức để đạt mục tiêu đề Khơi nguồn khởi nghiệp Phân biệt quản lý quản trị Để khơng bỏ sót khâu quản trị công ty Quản trị Corporate governance Quản lý Corporate management Tập trung vào hoạt động liên quan đến khuôn khổ pháp lý, điều lệ công ty, quyền lợi cổ đông (shareholders) bên liên quan (stakeholders), đại hội đồng cổ đơng, hội đồng quản trị, ban kiểm sốt, vấn đề minh bạch hoạt động công ty Tập trung vào cơng tác quản lý (chiến lược, mơ hình, cấu, marketing, thương hiệu, bán hàng, tài chính, kế toán, nguồn nhân lực, sản xuất, cung ứng, quản lý chất lượng…) Khơi nguồn khởi nghiệp Phân biệt quản lý lãnh đạo Để không đá nhầm sân Lãnh đạo (Khơng cần biết quản lý) Quản lý (Phải có tố chất lãnh đạo) Thách thức trạng Chấp nhận trạng Nhìn chân trời Nhìn vào kết trước mắt Khởi xướng Làm theo Quyền lực nhờ ảnh hưởng Quyền lực nhờ chức vụ Làm việc Làm việc phương pháp Dựa vào lòng tin Dựa vào quy trình Tầm nhìn rộng Tầm nhìn hẹp, sâu Hỏi sao, Hỏi nào, Tập trung vào người Tập trung vào hệ thống Phát triển Duy trì, kiểm sốt có Khơi nguồn khởi nghiệp Thiết lập mục tiêu (Cam kết đạt kết quả) Khơi nguồn khởi nghiệp Thiết lập mục tiêu Bắt đầu chiến lược kinh doanh Mục tiêu chiến lược Bắt đầu Cấp tổ chức Mục tiêu phòng ban Mục tiêu cá nhân Mục tiêu phòng ban Mục tiêu cá nhân Mục tiêu cá nhân Khơi nguồn khởi nghiệp Cấp phòng ban Mục tiêu cá nhân Cấp cá nhân 10 Công thức xác định điểm hịa vốn LƯỢNG HỊA VỐN = ĐỊNH PHÍ/LỢI NHUẬN BIÊN LÃI THU VỀ = DOANH THU TRÊN MỖI SẢN PHẨM (VƯỢT QUA ĐIỂM HỊA VỐN) – BIẾN PHÍ ĐƠN VỊ SẢN PHẨM Công ty phải định xem liệu đạt lượng hịa vốn hay khơng, thời gian Khơi nguồn khởi nghiệp 91 Địn bẩy hoạt động Một cơng ty có định phí cao biến phí cơng ty có địn bẩy hoạt động cao Một cơng ty có định phí thấp biến phí cơng ty có địn bẩy hoạt động thấp Khơi nguồn khởi nghiệp 92 13 Hiểu báo cáo tài Khơi nguồn khởi nghiệp 93 Các loại báo cáo tài • Bảng cân đối kế tốn: Phản ánh tình hình tài tổng qt công ty thời điểm định, gồm có: Tài sản, Vốn chủ sở hữu Nợ phải trả • Báo cáo kết kinh doanh: Thể khoản lời lỗ công ty khoảng thời gian • Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: Thể nguồn thu chi tiền cơng ty, dịng tiền vào công ty Khơi nguồn khởi nghiệp 94 Bảng cân đối kế tốn Phương trình kế tốn TÀI SẢN = NỢ PHẢI TRẢ + VỐN CHỦ SỞ HỮU • Tài sản: Những thứ cơng ty đầu tư vào để kinh doanh: Tiền mặt, nguyên liệu vật liệu tồn kho, đất đai, nhà xưởng Nợ phải thu từ khách hàng, phải thu Đôi tài sản lợi kinh doanh • Bảng cân đối trình bày tài sản lưu động đến tài sản cố định • Nợ phải trả: Nợ công ty vay nợ mua chịu tài sản • Vốn chủ sở hữu: Phần tài sản lại sau lấy tổng tài sản trừ khoản nợ phải trả • Giá gốc: Các giá trị nêu bảng cân đối kế toán khơng tương ứng với giá trị chúng thị trường thực tế Khơi nguồn khởi nghiệp 95 Báo cáo kết kinh doanh Công thức lợi nhuận DOANH THU – CHI PHÍ = LỢI NHUẬN (LỖ) Lợi nhuận gộp = Doanh thu – Giá vốn hàng bán Lợi nhuận trước thuế = Lợi nhuận gộp – Chi phí hoạt động Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trước thuế - Thuế TNDN Giá vốn hàng bán: giá vốn sản phẩm, dịch vụ cung cấp (DN thương mại: giá mua sản phẩm chi phí thu mua liên quan DN sản xuất: giá thành sản xuất sản phẩm dịch vụ, bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung) Chi phí hoạt động: thơng thường bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Khơi nguồn khởi nghiệp 96 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Cơng thức dịng tiền THAY ĐỔI TIỀN MẶT = DÒNG TIỀN KINH DOANH + DÒNG TIỀN TỪ ĐẦU TƯ + DỊNG TIỀN TỪ TÀI CHÍNH • Tiền từ hoạt động kinh doanh: Bằng Lợi Nhuận + Khấu Hao + Thay đổi vốn lưu động • Tiền từ hoạt động Đầu tư: Tiền thu từ bán nhà xưởng, bất động sản Tiền DN đầu tư vào công cụ tài chính, nhà xưởng, bất động sản • Tiền từ hoạt động Tài chính: Tăng giảm nợ Ngắn hạn, Dài hạn, Phát hành vốn cổ phần, chi trả cổ tức Khơi nguồn khởi nghiệp 97 Ứng dụng vào quản lý • Vốn lưu động:Vốn lưu động q đặt cơng ty vào vị trí bất lợi Vốn lưu động nhiều làm giảm khả sinh lợi • Vốn lưu động rịng: Là khoản tiền cơng ty giữ lại cho hoạt động ngắn hạn (Bằng Tài sản Ngắn hạn trừ Nợ ngắn hạn) Vốn lưu động ròng báo khả tốn DN • Địn bẩy tài chính: Là tình có tỷ lệ vay nợ cao – dao hai lưỡi • Cơ cấu tài chính: Là tỷ lệ nợ vốn chủ sở hữu trạng thái cân Khơi nguồn khởi nghiệp 98 Hộp đọc thêm: Dòng tiền so với lợi nhuận Tại thời điểm cụ thể, lợi nhuận đóng góp tích cực cho dịng tiền, khơng Ví dụ: Bán sản phẩm ghi nhận lợi nhuận sản phẩm bán chưa tốn, ghi vào khoản phải thu, làm giảm dòng tiền 99 14 Giá thị tỷ suất hoàn vốn nội Khơi nguồn khởi nghiệp 100 Giá trị thời gian tầm quan trọng Hãy so sánh hai khoản đầu tư sau: • Đầu tư A: Mua mảnh đất với giá tỷ đồng, sau bốn năm bán tỷ đồng • Đầu tư B: Mua mảnh đất với giá tỷ đồng, sau hai năm bán tỷ đồng Việc tính tốn thời gian dịng tiền có ý nghĩa quan trọng, nên xét đến định quản lý Khơi nguồn khởi nghiệp 101 Giá trị thời gian tầm quan trọng Một số thuật ngữ quan trọng • Giá trị (PV): giá trị tiền hơm khoản tốn tương lai chiết khấu mức lãi suất kép • Giá trị tương lai (FV): Là số tiền mà giá trị tăng lên qua thời hạn cụ thể theo mức lãi suất kép • Kỳ hạn: Thời gian tính theo kỳ • Tỷ suất: Là tỷ lệ lãi kép Khơi nguồn khởi nghiệp 102 Giá trị NPV • • Giá trị (NPV) giá trị hay nhiều dòng tiền tương lai thấp chi phí đầu tư ban đầu Nếu NPV dương khơng cịn khoản đầu tư khác nên thực Khơi nguồn khởi nghiệp 103 Tỷ suất hồn vốn nội IRR • Là tỷ suất chiết khấu mà NPV • Nếu IRR cao chi phí hội khoản đầu tư nên thực Khơi nguồn khởi nghiệp 104 Nguồn tham khảo • Cẩm nang kinh doanh Harvard: Các kỹ quản lý hiệu • Lập quản lý ngân sách – Business Edge • Nguồn Mr Nguyễn Hữu Long - Group Phát triển DN Việt • Nguồn Mr Doan – Đại học Fullerton – Hoa Kỳ Tháng 10/2018 Khơi nguồn khởi nghiệp 105