Thực trạng các hoạt động quản trị nhân lực tại công ty cổ phần bao bì việt nam

LỜI MỞ ĐẦU Trong thời buổi kinh tế thị trường mang tính cạnh tranh ngày cao nay,các nhà tiếp thị ngày hiểu tầm quan trọng bao bì ảnh hưởng tới định mua hàng nơi bán.Dẫn đến yêu cầu việc thiết kế sản xuất bao bì quan tâm với yêu cầu ngày cao.Từ đặt thách thức đổi cải tiến cơng ty bao bì để đáp ứng yêu cầu ngày khắt khe thị trường.Đặt thị trường đầy tiềm cho phát triển ngành sản xuất bao bì Việt Nam Theo thống kê,hiện Việt Nam có khoảng 1000 doanh nghiệp sản xuất bao bì,hàng năm tạo cơng ăn việc làm cho khoảng 200.000 lao động có doanh thu khoảng 1.000 tỷ đồng/tháng thị trường chưa thực phát triển,chỉ vài doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu mà thị trường đặt ra,trong phải kể đến Cơng ty Cổ phần bao bì Việt Nam.Là cơng ty bao bì có lịch sử phát triển lâu đời Việt Nam,được thành lập từ năm 1976,cho đến nay,Cơng ty cổ phẩn bao bì Việt Nam đạt nhiều thành tựu đóng góp đáng kể vào phát triển đất nước thời buổi kinh tế khó khăn Thơng qua báo cáo thực tập tổng hợp này,em có kiến thức cụ thể Công ty từ trình hình thành,phát triển đơn vị tình hình sản xuất kinh doanh,quản lý lao động năm gần đây.Qua đó,chọn vấn đề quan tậm để chọn làm đề tài thực tập nghiên cứu Cơng ty Cổ phần bao bì Việt Nam Ngồi lời mở đầu,kết luận,phụ lục,bài báo cáo trình thành phần: Chương 1: Tổng quan Công ty Cổ phần bao bì Việt Nam LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương 2: Thực trạng hoạt động quản trị nhân lực Công ty Cổ phần bao bì Việt Nam Chương 3: Phương hướng phát triển Cơng ty Cổ phần bao bì Việt Nam hướng lựa chọn đề tài nghiên cứu PHẦN TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ VIỆT NAM 1.1Qúa trình hình thành phát triển cơng ty cổ phần bao bì Việt Nam Cơng ty cổ phần bao bì Việt Nsm cơng ty trực thuộc Thương Mại,được thành lập năm 1976 với tên gọi Cơng ty Bao bì xuất khẩu,là đơn vi đặt viên gạch cho ngành công nghệ bao bì Việt Nam Năm 1975,đất nước thống với mn vàn khó khăn,cũng giai đoạn khó khăn doanh nghiệp bước đầu vào hoạt động sản xuất kinh doanh.Doanh nghiệp vừa sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường,vừa khắc phục tiếp thu công nghệ tiên tiến chế độ tư để lại.vừa tìm kiếm khách hàng Sau năm 1986,đất nước bước vào thời kì mới,cơng ty có bước chuyển kể.Khi nhà nước ban hành chế nhằm mở rộng cửa chào đón doanh nghiệp nước ngồi vào đầu tư,khơng bỏ qua hội hợp tác với nước bạn,năm 1989,công ty đổi tên thành Công ty Xuất nhập Kĩ thuật Bao bì-PACKEXPORT Theo định số 1151-2004-QĐ-Bộ thương mại 27/10/2004,tháng năm 2005,công ty lại lần đổi tên thành Công ty cổ phần Bao bì Việt Nam Tên hợp pháp cơng ty tiếng Việt: CƠNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ VIỆT NAM LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tên giao dịch : CÔNG TY BAO BÌ VIỆT NAM Tên giao dịch quốc tế: VIETNAM PACKAGING JOINT STOCK CORPORATION Tên Công ty viết tắt: VPC Năm thành lập :07/06/1976 Trụ sở chính: 31 phố Hàng Thùng,phường Lý Thái Tổ,quận Hoàn Kiếm,thành phố Hà nội Vốn điều lệ 30.000.000.000 (30 tỷ đồng) cổ phần nhà nước 11,735,900,000 đồng chiếm 39,11%.Với mệnh giá cổ phần 100,00 đồng Từ trở thành công ty hạch tốn độc lập,cơng ty xem có nhiều đổi khâu kinh doanh,coi khách hàng người bạn đồng hành,là động lực để phát triển.Cùng với việc kinh doanh ngày phát triển nhu cầu ngày lớn thị trường ,doanh nghiệp mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh lớn.Với việc mở thêm hai chi nhánh Hải Phòng Đà Nẵng Xí nghiệp sản xuất lớn Hà Nội Xis nghiệp Bao bì Hùng Vương Xí nghiệp In bao bì Hồng Mai,doanh nghiệp tạo việc làm cho hàng trăm công nhân ngoại thành tỉnh lân cận,tạo nguồn thu nhập góp phần thúc đẩy xã hội phát triển,cũng hướng tới nhiều đối tượng khách hàng Đến nay,doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu công suất sản lượng yêu cầu chất lượng.Không mở rộng quy mô sản xuất mà doanh nghiệp mở rộng ngành nghề kinh doanh nhằm tận dụng lợi mình.Từ việc sản xuất,gia công,kinh doanh lĩnh vực liên quan đến bao bì,doanh nghiệp tham gia vào việc đầu tư,xây dựng cơng trình dân dụng,kinh doanh bất động sản… 1.2Đặc điểm quy trình cơng nghệ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Là doanh nghiệp chuyên sản xuất in offset ,Plexo bao bì hộp phẳng ,carton box…thì doanh nghiệp ln phải đảm bảo quy trình nhằm đảm bảo chất lượng in Tiêu chuẩn quan trọng để đánh giá chất lượng (tờ ) in offset tờ in phải giống mẫu (hoặc tờ in thử ) màu sắc tờ in phải màu ( không dao động màu ) toàn sản lượng in.Những yếu tố quan trọng trình ảnh hưởng đến màu sắc tờ in (và ảnh hưởng đến màu sắc in ) là:  Độ dày lớp mực giấy (tỉ lệ với mật độ tông nguyên DV đo mật độ kế )  Độ lớn điểm tram  Độ chồng mực (gắn với thứ tự in chồng màu ) Trong yếu tố in chồng màu có ảnh hưởng lớn đến chất lượng in Thứ tự in chồng màu ảnh hưởng đên độ nhận mực ảnh hưởng dến màu in ra.Có khác biệt in màu lên giấy trắng ,in màu lên lớp mực in trước khô Hiện Công ty Cổ phần bao bì Việt Nam áp dụng hệ thống tiêu chuẩn màu nước tiên tiến như: In màu ướt – chồng – khô (in nhiều màu máy màu ): xanh cyan đỏ magenta vàng đen Bao thành phẩm PP,khơng tráng ,có in khơng in cơng đoạn máy tráng chuyển sang cơng đoạn in,cắt may cuối tạo hông tự động Bao thành phẩm PP ,có tráng có in khơng in từ giai đoạn in sang máy tạo hơng,gấp val ,may hai đầu cuối la in giáp lai LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bao thành phẩm xi măng PK ,KPK ,BOPP ,bao hóa chất loại sau thực theo quy trình sản xuất bao bì PP phẩm đưa vào hộp thành phẩm cuối tiêu thụ Mỗi loại có nhiều khổ khác nhau,nguồn gốc khác nhau…vì vào mục tiêu khách hàng phục vụ 1.3Cơ cấu máy quản lý Công ty Cổ phần bao bì Việt Nam 1.3.1 Cơ cấu máy quản lý công ty -Đại hội đồng cổ đông -Hội đồng quản trị-Ban kiểm sốt -Tổng giám đốc -Phó tổng giám đốc -Phịng kế hoạch đầu tư-Phịng tài kế tốn -Phịng tổ chức hành -Phịng cơng nghệ thơng tin -Chi nhánh Hải Phịng-Chi nhánh Đà Nẵng - Xí nghiệp bao bì Hùng Vương- Xí nghiệp bao bì Cổ Loa- Xí nghiệp bao bì Hồng mai - Phịng kinh doanh 1- Phòng kinh doanh 2-Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận phịng ban Cơng ty Cơng ty cổ phần bao bì Việt Nam đơn vị hạch toán kinh tế, kinh doanh độc lập, để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, vấn đề tổ chức quản lý Công ty xế, bố trí theo cấu trực tuyến chức Chức nhiệm vụ phòng ban Công ty (PHỤ LỤC 1) 1.3.3Chức nhiệm vụ quyền hạn phịng Tổ chức Hành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chức Tham mựu,đề xuất giúp Giasm đốc việc quản lý,chỉ đạo công tác quản trị,văn thư,lưu trữ,y tế số công việc khác giao Quản lý cán bộ,hồ sơ cán bộ,bổ sung cán có biến động lao động Xây dựng kế hoạch lao động tiền lương,bảo hiểm lao động phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty Xây dựng sửa đổi bổ sung quy định có nhằm phục vụ công tác quản lý thi đua khen thưởng,kỷ luật để thúc đảy hoạt sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ Thực đúng,đủ kịp thời chế độ sách nhà nước quy định người lao động Thực quy định nhà nước phòng cháy chữa cháy Tổ chức thực quy định quản lý hồ sơ,tài liệu công văn theo quy đinhn ISO 9001-2000 Quản lý dụng có hiệu tài sản Cơng ty giao cho phịng quản lý Thực công việc theo chức quản trị,văn phòng cho hội nghị,hội thảo,tập huấn… Thực việc quản lý ,sử dụng dấu theo quy định pháo luật công ty Nhận trả công văn đơn vị trinh Giams đốc,tổng hợp công tác tuần,khối aun công ty buổi làm việc Ban giám đốc đơn bị,phịng nan trực thuộc trình giám đốc phê duyệt LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Quyền hạn Được kiến nghị với lãnh đạo Công ty việc tuyển dụng bố trí sản xuất tăng lương,khen thưởng Được yêu cầu với cá nhân đơn vị thuộc công ty việc yêu cầu thực chế độ sách nhà nước quy định công ty Phân công nhiệm vụ quyền hạn thành viên phòng tổ chức hành (PHỤ LỤC 2) Mối quan hệ phòng nhân với phòng ban khác Từ chức năng,nhiệm vụ quyền hạn phòng Tổ chức Hành chính,có thể thấy phịng ban có mối quan hệ mật thiết với tất phịng,ban cịn lại cơng ty.Đơn giản chức phịng Tổ chức Hành quản lý nguồn nhân lực cơng ty,vì nên phịng Tổ chức Hành ln làm nhiệm vụ hỗ trợ phịng ban khác việc tuyển dụng,đào tạo,phân tích cơng việc… ngược lại,các phịng ban khác có nhiệm vụ phải cung cấp đầy đủ thông tin phối hợp nhịp nhàng với phịng Tổ chức Hành để hoạt động quản lý lao động công ty diễn thuận lợi Trong thực tế Cơng ty bao bì Việt Nam,mối quan hệ phịng Tổ chứcHành phòng ban khác phối hợp với nhịp nhàng,tuy nhiên chưa đồng đều.Một số phòng ban nhanh chóng cung cấp đầy đủ thơng tin số lại ỷ lại chậm trễ,khiến cho công tác quản lý nhân phịng Tổ chức Hành gặp khơng khó khăn chất lượng tiến bộ.Mối quan hệ muốn cải thiện đồng địi hỏi khả đạo cải tiến phận điều hành công ty nhiều 1.4Đặc điểm nguồn nhân lực LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đối với công nhân lao động phổ thông bình thường trình độ văn hóa tối thiểu tốt nghiệp trung học phổ thông Đối với công nhân kỹ thuật,cử nhân,kỹ sư địi hỏi cần có cấp chun mơn kỹ thuật,tốt nghiệp hệ quy,tập trung dài hạn,có điểm chuyên ngành loại trở lên số trường :Đại học kinh tế quốc dân,Đại học ngoại thương,Đại học thương mại,Đại học xây dựng,Học viện kỹ thuật quân sự,các trường Cao đẳng-trung học kỹ thuật 1.5Kết sản xuất kinh doanh Bảng 1.1 số kết hoạt động kinh doanh Cơng ty bao bì Việt Nam Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Đơn vị:đồng Năm 2013 Doanh thu bán hàng va 172,388,932,660 213,685,536,976 349,335,402,678 cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh 1,623,357,040 1,391,693,784 3,813,728,435 thu Doanh thu bán 170,765,575,620 212,293,843,192 345,521,674,243 hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán 118,557,744,891 175,164,981,465 250,597,500,623 Lợi nhuận gộp bán hàng 52,207,830,729 37,128,861,727 72,235,279,096 1,320,250,735 2,619,574,094 2,386,103,764 970,718,481 1,711,723,009 1,830,074,562 Chi phí bán hàng 25,450,267,594 16,126,045,927 42,346,784.093 Chi phí quản lý doanh 8,246,853,095 9.365.969.086 16,132,543,644 cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài chính, chi phí lãi vay nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lợi nhuận từ hoạt 18,474,854,749 11,536.747,000 26,436,754,854 Lợi nhận 27,435,636,390 126,353,756 229,453,644 Tổng lợi nhuận kế toán 18,684,657,767 12,465,764,754 26,464,768,490 13,994,290,909 11,652,354,754 22,457,547,465 dộng kinh doanh trước thuế Chi phí thuế TNDN hành Chi phí thuế TNDN hỗn lại Lợi nhuận sau TNDN Trích Báo cáo tài Cơng ty Cổ phần bao bì Việt Nam năm 201120122013 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÁC HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ VIỆT NAM 2.1 Phân tích cơng việc Thực theo đạo Tổng Giasm Đốc cơng ty,phịng Tổ chức Hành có nhiệm vụ gửi cơng văn đề nghị Trưởng phịng,ban khác Cơng ty thực cơng tác phân tích cơng việc tất cơng việc phịng,ban mình.Trong có hướng dẫn,tại cơng việc cần nêu rõ người lao động cần phải thực nhiệm vụ,trách nhiệm có quyền hạn Sau Trưởng phịng xây dựng phân cơng cơng việc/nhiệm vụ,văn đưa cho người lao động đọc đề xuất đóng góp ý kiến.Tuy nhiên bước mang tính hình thức LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Các trưởng phòng,ban giao phân cơng cơng việc/nhiệm vụ cho phịng Tổ chức Hành chính,sau phịng Tổ chức Hành trình Tổng Giams Đốc Công ty duyệt.Sau Tổng Giasm đốc thông qua,bản phân công công việc/nhiệm vụ gửi tới phịng,ban lưu phịng Tổ chức Hành Đánh giá ƣu nhƣợc điểm Các trưởng phòng,ban thường người có kiến thức sâu sắc chun mơn nghiệp vụ,có kinh nghiệm làm viêc lâu năm lĩnh vực phịng,ban mình.Họ người giám sát,quản lý trực tiếp,phân cơng cơng việc,nhiệm vụ cho người phịng,ban nên Trưởng phịng,ban người hiểu rõ cơng việc phịng,ban đó.Đó ưu điểm phân cơng cho Trưởng phịng người thực phân tích cơng việc.Ngồi cịn tiết kiệm thời gian,do khoảng thời gian,các phòng,ban khác tiến hành viết văn phân tích cơng việc lúc cho phịng,ban Tuy nhiên,các Trưởng phịng,ban người khơng có chun mơn lĩnh vực nhân sự.Họ không tiến hành lựa chọn phương pháp thu thập thơng tin,q trình thu thập thơng tin xử lý thơng tin khơng có,dẫn đến phân tích cơng việc mang tính hiệu chưa cao.Việc lấy ý kiến người lao đông trước trình Tổng Giasm đốc mang tính hình thức nên phân tích cơng việc chưa mang đến ý nghĩa sâu sắc nội dung Nói chung,cách thực thực việc phân tích cơng việc Cơng ty hạn chế cần thiết.Bên cạnh nhiều ưu điểm,để khắc phục phần hạn chế phụ thuộc nhiều vào khả nhìn nhận điểu chỉnh lại cách khéo léo phòng Tổ chức-Hành chính.Bằng kĩ chun mơn nghiệp vụ nhân mình,nếu kết hợp đồng điệu với phịng ban phân tích cơng việc mang độ xác cao ý nghĩa sâu sắc 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com hội đồng quản trị kiêm nhiệm tổng giám đốc chức danh điều hành công ty Hội đồng quản trị có trách nhiệm xây dựng tổ chức máy điều hành công ty,ban hành quy chế tổ chức,hoạt động quy chế khác nhằm quản trị công ty giám sát hoạt động máy điều hành.Hội đồng quản trị bổ nhiệm tổn giám đốc,hai phó tổng giám đốc theo nhu cầu quản lý điều hành kế tốn trưởng cơng ty.Tổng giám đốc phó tổng giám đốc thành viên hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban kiểm sốt cơng ty Đại hội đồng cổ đơng bầu trực tiếp hình thức bỏ phiếu trực tiếp đại hội bao gồm thành phần ban kiểm sốt,có nhiệm kì tối đa năm Đại hội đồng bầu lại vào Đại hội cổ đông tiếp theo.Trong số thành viên ban kiểm sốt phải có thành viên có chun mơn kế tốn.Ban kiểm sốt bầu số thành viên làm trưởng ban kiểm soát,trưởng ban kiểm sốt phải cổ đơng cơng ty Tổng giám đốc phó tổng giám đốc Bậc quản trị Cấp để Quyền phạm vi định báo cáo -Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty -Chiến lược kinh doanh công ty -Điều lệ công ty -Trực tiếp đạo tổ chức,tài chính,đấu Tổng giám đốc Hội đồng thầu,kế hoạch LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com quản trị -Đề nghị Hội đồng quản trị công ty bổ nhiệm,miễn nhiệm,khen thưởng ,kỷ luật PGD cơng ty,các phịng ban trực thuộc -Quyết định bổ nhiệm,miễn nhiệm,khen thưởng kỷ luật trưởng,phó phịng cơng ty,các phịng ban trực thuộc… -Giari việc Tổng Giasm đốc ủy Phó giám đốc Tổng giám đốc Các trưởng phịng Phó giám đốc quyền -Điều hành số lĩnh vực theo phân công -Lập kế hoạch,kiểm tra,báo cáo -Chỉ đạo thực theo kế hoạch -Quản lý nhân viên,quản lý công việc -Tổng giám đốc người đại diện pháp nhân hoạt động công ty,chịu trách nhiệm trước pháp luật Hội đồng quản trị công ty.Tổng giám đốc người điều hành cao công ty Tổng giám đốc chịu trách nhiệm ký nhận nguồn vốn,tài sản nguồn lực khác hội đồng quản trị giao cho công ty quản lý,điều hành công việc Chỉ đạo xây dựng kế hoạch ngắn hạn,trung hạn sản xuất,kinh doanh công ty,kế hoạch đầu tư chiều sâu,mở rộng,đổi mới,hiện đại hóa thiết bị,cơng nghệ ,áp dụng tiến khoa học kỹ thuật,xây dựng đội ngũ công nhân viên,đáp ứng yêu cầu phát triển doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chỉ đạo xây dưng phương án,quy hoạch phát triển chi nhánh Hà Nội khai thác tiềm kinh doanh cơng ty,các phương án liên doanh,liên kết ngồi nước,trình tổng cơng ty phê duyệt tổ chức thực Đề nghị Hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm,miễn nhiệm,khen trưởng ,kyyr luật phó giám đốc cơng ty,kỷ luật trưởng phịng,phó phịng cơng ty,các doanh nghiệp trực thuộc theo đề nghị tổng giám đốc Được định vượt nhiệm vụ,quyền hạn có trường hợp khẩn cấp: thiên tai,hỏa hoạn,tai nạn,sự cố…và chịu trách nhiệm định đó,đồng thời báo cáo với Hội đồng quản trị quan có thẩm quyền giải tiếp -Các Phó giám đốc giúp việc Tổng giám đốc,được Tổng giám đốc ủy quyền quản lý,điều hành số lĩnh vực theo phân công cụ thể chịu trách nhiệm trước pháp luật trước Tổng giám đốc cơng ty -Các phịng ban chun mơn nghiệp vụ (đứng đàu trưởng phịng) có chức tham mưu,giúp việc Tổng giám đốc quản lý,điều hành công việc lĩnh vực công tác phịng phân cơng ,tổ chức điều hành, quản lý phịng phụ trách thực nhiệm vụ Tổng giám đốc giao cho Bên cạnh đó,cơng ty cịn có xưởng,xí nghiệp,chi nhánh Phó giám đốc phụ trách,đứng đầu quản đốc,tổ trưởng,giám đốc xí nghiệp,cũng có quyền hạn quản lý điều hành hoạt động đơn vị mình,phụ trách,kiểm tra,giám sát cơng việc,tham mưu cho Ban giám đốc chủ động giải công việc nhiệm vụ mà Tổng giám đốc giao phòng kế tốn –tài Chức LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phịng kế tốn tài có chức tham mưu giúp việc cho giám đốc cơng tác kế tốn,tài cơng ty nhằm sử dụng đồng vốn hợp lý mục đích,đúng chế độ,đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh cơng ty trì liên tục có hiệu kinh tế cao Nhiệm vụ Nhiệm vụ chung +Ghi chép,tính tốn,phản ánh số liệu có tình hình luân chuyển sử dụng tài sản,vật tư,tiền vốn công ty,tình hình sử dụng nguồn vốn,phản ánh chi phí q trình sản xuất kinh doanh kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty +Kiểm tra tình hình thực kết sản xuất kinh doanh,kế hoạch thu chi tài chính,kiểm tra việc giữ sử dụng loại tài sản,vật tư,tiền vốn,các nguồn kinh phí,phát ngăn ngừa kịp thời tưởng tham ơ,lãng phí vi phạm sách chế độ quản lý kinh tế,kỷ luật tài nhà nước Cơng tác tài +Lập chịu trách nhiệm trước giám đốc số liệu báo cáo kế toám với quan Nhà nước cấp theo hệ thống mẫu biểu Nhà nước quy định +Lập kế hoạch tài chính,tính tốn hiệu kinh tế cho dự án đầu tư (nếu có) Thực hiên nghĩa vụ nộp ngân sách đầy đủ,dúng chế độ Nhà nước quy định +Quản lý tổ chức sử dụng đồng vốn mục đích có hiệu quả.Bảo tồn phát triển vốn cơng ty,thực tốt chế độ tài Nhà nước/ Cơng tác hạch tốn kế tốn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com +Thực chế độ hạch toán kế toán thống nhất,mở sổ sách theo dõi,ghi chép tình hinifh cung ứng quản lý vật tư hàng hóa cơng ty bao gồm lượng giá trị +Hạch tốn chi phí,nhập-xuất vật tư đến phân xưởng sản xuất,Theo dõi việc mua sắm sử dụng tài sản công ty,theo dõi chi tiết loại tài sản phòng kế hoạch đầu tƣ Hướng dẫn đơn vị lập kế hoạch sản xuất dài hạn(5 năm) ngắn hạn (1 năm) tổng hợp cân đối trình Giams đốc công ty xét duyệt tổng công ty phê duyệt,hướng dẫn đơn vị trực thuộc Công ty nghiệp vụ kế hoạch,báo cáo định kỳ việc thưc kế hoạch hóa sản xuất tuần,tháng,q.năm theo quy định.Thực hiên cơng tác điều độ vận hành lưới điện hàng ngày,điều độ lực lượng,vật tư,phương tiện phục vụ xử lý cố,lập kế hoạch mua sắm vật tư,quản lý phương án đại tu sửa chữa kế hoạch sản xuất giám đốc phê duyệt,đơn đốc cơng trình để đạt tiến độ phịng cơng nghệ thơng tin Chức :tham mưu cho giám đốc lĩnh vực _Kỹ thuật thiết kế -lập kế hoạch mua NVL phục vụ sản xuất,kế hoạch mua sắm thiết bị,phụ tùng cần dùng cho đơn hàng chuẩn bị sản xuất -Định mức kinh tế kỹ thuật máy,sử dụng NVL cho đơn hàng,định mức lao động hao phí lao động -Xây dựng tiêu kỹ thuật chất lượng sản phẩm đảm bảo chất lượng sản phẩm theo yêu cầu khách.Kiểm tra chất lượng sản phẩm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com -Diều khiển đơn vị công ty lĩnh vực kỹ thuật Nhiệm vụ: -xây dựng ban hành tiêu chuẩn kỹ thuật,quy trình cơng nghệ cho đơn hàng chuẩn bị sản xuất.Xây dựng định mức sử dụng NVL cho sản phẩm -Nghiên cứu,thiết kế sản xuất thử sản phẩm -Hướng dẫn,theo dõi,đôn đốc kiểm tra giúp cho phân xưởng sản xuất phát phục kịp thời biến động lớn chất lượng đảm bảo mặt hàng sản xuất -Tổ chức kiểm soát xây dựng ban hành định mức sử dụng vật tư nguyên liệu PHỤ LỤC 2: Phân công nhiệm vụ quyền hạn thành viên phịng tổ chức hành Trƣởng phòng - Phụ trách chung, chịu trách nhiệm hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ phòng phân công trước giám đốc công ty Kiểm tra, đơn đốc nhân viên phịng thực tốt nhiệm vụ - Quản lý nhân nhân lực phịng Phân cơng cụ thể nhiệm vụ nhiệm vụ thường xuyên đột xuất cho nhân viên phịng theo lệnh giám đốc cơng ty - Tham gia làm thư ký hội đồng công ty thành lập : Tuyển dụng, nâng lương, khen thưởng , kỷ luật, bảo hộ lao động, khoa học kỹ thuật - Chịu trách nhiệm tham mưu, thực cơng tác thường xun đột xuất có liên quan đến việc cụ thể sau: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Tuyển dụng, hợp đồng lao động, bố trí lao động, chấm dứt HĐLĐ + Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể + Giải chế độ sách người lao động + Trật tự trị an khu vực, trật tự nội vụ + Khen thưởng, kỷ luật phịng cơng ty + Hồ sơ cán công nhân viên + Xây dựng văn có tính pháp quy, quy chế cơng ty + Đối nội, đối ngoại + Cung cấp nhu yếu phục vụ công tác lãnh đạo công ty + Các cơng tác có tính đột xuất khác theo đạo giám đốc, phó giám đốc công ty - Quyền hạn: + Tham mưu cho lãnh đạo công ty lĩnh vực + Thừa lệnh giám đốc ký tên đóng dấu cơng ty loại văn giám đốc ủy quyền: giấy giới thiệu khám chũa bệnh, giấy công tác CBCNV khách, giấy giới thiệu công tác văn giải cơng việc hành khác + Giải cho nhân viên nghỉ việc riêng ngày Nhân viên tổ chức, hành chính: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Chịu trách nhiệm tham mưu, thực công tác thường xuyên đột xuất có liên quan đến việc cụ thể sau: + Bảo hộ lao động, an tồn phịng chống cháy nổ + Chăm sóc sức khỏe cho người lao động, theo dõi, thực chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động tồn cơng ty + Đào tạo, bồi dưỡng kiến thức cho người lao động + Định mức lao động + Đánh máy, văn thư lưu trữ hồ sơ công văn công ty (trừ hồ sơ cá nhân, Bảo hiểm xã hội) + Công tác xuất nhập vật tư, nguyên liệu công ty + Các công tác có tính đột xuất khác theo đạo giám đốc, phó giám đốc, trưởng phịng + Thay mặt trưởng phịng giải cơng việc trưởng phòng trưởng phòng vắng ủy quyền - Quyền hạn: + Tham mưu cho lãnh đạo công ty lĩnh vực Nhân viên thủ quỹ văn thƣ: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Chịu trách nhiệm tham mưu, thực công tác thường xuyên đột xuất có liên quan đến việc cụ thể sau: + Công tác thủ quỹ tiền mặt công ty + Bảo quản sử dụng dấu công ty theo quy chế + Phân phát công văn công ty cấp + Mua sắm dung cụ, vật tư văn phòng phẩm phục vụ tồn cơng ty + Các cơng tác có tính đột xuất khác theo đạo giám đốc, phó giám đốc, trưởng phịng - Quyền hạn: + Tham mưu cho lãnh đạo công ty lĩnh vực Nhân viên bảo vệ - Chịu trách nhiệm tham mưu, thực công tác thường xuyên đột xuất có liên quan đến việc cụ thể sau: + Bảo vệ tài sản công ty tài sản người lao động địa phận công ty + Bảo đảm an ninh trị, trật tự trị an tồn cơng ty + Là lực lượng lực lượng xung kích phịng chống thiên tai hỏa hoạn + Hướng dẫn, kiểm tra khách CBCNV vào cổng Phối hợp phận trì thời gian làm việc + Bơm nước lên bể phục vụ sản xuất, vệ sinh công ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Bảo quản dụng cụ phòng chống cháy nổ, thiên tai tài sản cơng cộng + Các cơng tác có tính đột xuất khác theo đạo giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng Riêng tổ trưởng tổ bảo vệ còm thêm nhiệm vụ: + Quản lý nhân lực tổ, lên lịch, đôn đốc nhân viên thực nhiệm vụ trực bảo vệ Chịu trách nhiệm hoạt động tổ trước giám đốc trưởng phòng + Quản lý nhân lực thực theo luật nghĩa vụ qn tồn cơng ty + Lên kế hoạch dự trù mua sắm dụng cụ, thiết bị phòng chống cháy nổ thiên tai + Là cán chủ chốt lực lượng xung kích phịng chống cháy nổ, thiên tai - Quyền hạn: + Tham mưu cho lãnh đạo công ty lĩnh vực Tổ trƣởng tổ nhà ăn Chịu trách nhiệm tham mưu, thực cơng tác thường xun đột xuất có liên quan đến việc cụ thể sau: + Quản lý nhân lực tổ, lên lịch, đôn đốc nhân viên thực nhiệm vụ nấu cơm ca Chịu trách nhiệm hoạt động tổ trước giám đốc trưởng phòng + Lên kế hoạch dự trù mua sắm dụng cụ, thiết bị phục vụ ăn uống cho tồn cơng ty + Cơng khai kinh tế hàng ngày cho cán công nhân công ty biết LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Phụ trách công tác sổ sách báo ăn hàng ngày CBCNV cơng ty + Tiếp phẩm, tốn theo định kỳ mà công ty quy định + Phụ việc cho người nấu ăn + Tổ chức tổ nhà ăn vệ sinh khu vực nhà ăn theo định kỳ + Các cơng tác có tính đột xuất khác theo đạo giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng - Quyền hạn: + Tham mưu cho lãnh đạo công ty lĩnh vực phần hành công việc Nhân viên nấu ăn ca: Chịu trách nhiệm tham mưu, thực công tác thường xuyên đột xuất có liên quan đến việc cụ thể sau: + Chế biến thức ăn ngon, hợp vệ sinh, đảm bảo chất lượng sở nguyên liệu cung cấp + Chịu trách nhiệm vệ sinh ăn uống, giấc phục vụ ca phụ trách + Phân cơng, phân việc cho người phụ việc + Thay số công việc thủ kho thủ kho nhà ăn vắng + Vệ sinh khu nhà vệ sinh công nhân + Đề nghị, góp ý với tiếp phẩm cung cấp loại thực phẩm ngon, rẻ, hợp vệ sinh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Các cơng tác có tính đột xuất khác theo đạo giám đốc, phó giám đốc, trưởng phịng tổ trưởng Nhân viên tạp vụ Chịu trách nhiệm tham mưu, thực cơng tác thường xun đột xuất có liên quan đến việc cụ thể sau: + Tạp vụ, phục vụ lãnh đạo công ty + Mua sắm nhu yếu phẩm phục vụ công tác hàng ngày ngày lễ công ty + Phục vụ vệ sinh khu nhà văn phịng làm việc cơng ty + Phụ việc cho người nấu ăn + Các cơng tác có tính đột xuất khác theo đạo giám đốc, phó giám đốc, trưởng phịng tổ trưởng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com PHỤ LỤC 3: Văn thông báo tuyển dụng Công ty cổ phần bao bì Việt Nam CƠNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ VIỆT NAM THƠNG BÁO TUYỂN LAO ĐỘNG CƠNG NGHIỆP LÀM VIỆC TẠI THÀNH PHỐ HÀ NỘI Cơng ty Cổ phần bao bì Việt Na doanh nghiệp có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực sản xuất bao bì Được thành lập vào hoạt động sản xuất từ năm 1976 nay,chúng tự hào có mơi trường chế độ làm việc tốt cho người lao động Hiện nay, công ty cần tuyển 100 lao động nghề may công nghiệp để bổ sung cho dây chuyền sản xuất Chế độ làm việc - Lao động nam, nữ có độ tuổi từ 18 đến 35, có sức khỏe tốt, không mắc tiền án, tiền - Đối với lao động chưa biết nghề (lao động phổ thông): công ty tiếp nhận đào tạo miễn phí (thời gian tối đa tháng), đạt yêu cầu phân công xuống chuyền làm việc - Đối với lao động biết nghề (đã làm việc công ty sản xuất bao bì đào tạo nghề Trung tâm dạy nghề,…): sau nộp hồ sơ, công ty kiểm tra tay nghề Nếu đạt u cầu, cơng ty bố trí vào làm việc chuyền sản xuất với dây chuyền thiết bị đại, môi trường làm việc tốt Chế độ quyền lợi đƣợc hƣởng 2.1.Đối với công nhân qua đào tạo đơn vị: Sau đạt yêu cầu chuyển xuống sản xuất bao bì, lương hưởng theo khoán sản phẩm tháng đầu hỗ trợ 30% đơn giá; lương sản phẩm mức 1.550.000đ/tháng đơn vị hỗ trợ đủ mức đó; từ tháng thứ trở đi, lương sản phẩm theo mức khốn hành 2.2.Đối với cơng nhân biết nghề sản xuất bao bì: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Sau kiểm tra tay nghề bố chí xuống chuyền sản xuất  Nếu tay nghề đạt mức trung bình, lương sản phẩm đạt mức 2.000.000đ/tháng, công ty hỗ trợ 500.000đ/ tháng hưởng thêm 30% đơn giá vòng tháng đầu  Nếu tay nghề đạt mức khá, thành thạo công việc đảm nhiệm; lương sản phẩm đạt mức 3.000.000đ/tháng, công ty hỗ trợ 1.000.000đ/ tháng hưởng thêm 30% đơn giá vịng tháng đầu - Ngồi cơng nhân hưởng lương chuyên cần làm đủ số ngày công tháng - Công ty hỗ trợ tiền ăn ca cho công nhân xuất ăn 10.000đ/người - Được hưởng 20% số tiền vượt mức lương sản phẩm khoán tháng (lương sản phẩm áp dụng chung tháng 2.500.000đ/người/tháng - Hàng năm, công ty bố trí cho tham quan nghỉ mát, học hỏi kinh nghiệm từ công ty sản xuất bao bì lớn khác - Tất lao động làm việc công ty hết thời gian tập việc hưởng BHXH, BHYT, BHTN, quỹ phúc lợi, chế độ ngày nghỉ lễ, tết, phép năm theo quy định Bộ luật Lao động Hồ sơ tiếp nhận Hồ sơ tiếp nhận vào đơn vị bao gồm giấy tờ sau:  Sơ yếu lý lịch có xác nhận quyền địa phương  02 Bản giấy khai sinh  Giấy khám sức khỏe (từ cấp xã, huyện trở lên)  Đơn xin việc  Chứng minh thư nhân dân photo  Bằng văn hóa (từ cấp trở lên)  ảnh 3x4 Địa liên hệ Mọi ý kiến thắc mắc xin liên hệ với phịng Tổ chức Hành chính, Cơng ty Cổ phần bao bì Việt nam Địa chỉ: Phương Hồng Liệt,Hồng Mai,Hà nội Điện thoại: 04…… LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Di động: 0912100485, găp chị An, Trưởng phịng Tổ chức Hành chính; chị Thúy, cán tuyển dụng SĐT: 0989835900 Thời gian tuyển dụng từ ngày 10/10 đến 14/10/2013./ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Cơng ty Cổ phần bao bì Việt Nam năm 201120122013 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CÁC HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ VIỆT NAM 2.1 Phân tích cơng việc Thực theo đạo Tổng Giasm Đốc cơng ty, phịng... 2: Thực trạng hoạt động quản trị nhân lực Cơng ty Cổ phần bao bì Việt Nam Chương 3: Phương hướng phát triển Công ty Cổ phần bao bì Việt Nam hướng lựa chọn đề tài nghiên cứu PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG... thông báo tuyển dụng Cơng ty cổ phần bao bì Việt Nam CƠNG TY CỔ PHẦN BAO BÌ VIỆT NAM THƠNG BÁO TUYỂN LAO ĐỘNG CÔNG NGHIỆP LÀM VIỆC TẠI THÀNH PHỐ HÀ NỘI Cơng ty Cổ phần bao bì Việt Na doanh nghiệp