KẾ TOÁN tập hợp CHÍ PHÍ sản XUẤT và TÍNH GIÁ THÀNH sản PHẨM TRONG các DOANH NGHIỆP xây DỰNG cơ bản

CHƢƠNG I : NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG CƠ BẢN Đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định cho tát ngành kinh tế quốc dân Nó tạo nên sở vật chất kỹ thuật cho xã hội , tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng đất nƣớc Góp phần quan trọng việc xây dựng sở hạ tầng phục vụ cho công cơng nghiệp hố - đại hố đất nƣớc Song so với ngành sản xuất khác Ngành xây dựng có đặc điểm kinh tế kỹ thuật riêng , đƣợc thể rõ sản xuất xây lắp trình tạo sản phẩm ngành Sản phẩm xây lắp cơng trình , vật kiến trúc , có đủ điều kiện đƣa vào sử dụng phát huy tác dụng Sản phẩm xây lắp mang đặc điểm quy mô lớn , kết cấu phức tạp , mang tính đơn , thời gian xây dựng lắp đặt dài Đặc điểm làm cho việc tổ chức quản lý hạch tốn chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp phải có dự tốn ( dự tốn thiết kế , dự tốn thi cơng ) Sản phẩm xây lắp nơi sản xuất điều kiện sản xuất : vật liệu , lao động xe máy thi công phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm cơng trình Do cơng tác quản lý , sử dụng , hạch toán vật tƣ , tài sản trở nên phức tạp Q trình từ khởi cơng cơng trình cơng trình hồn thành bàn giao đƣa vào sử dụng thƣờng dài , phụ thuộc vào quy mơ , tính chất phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi cơng đƣợc chia làm nhiều giai đoạn , giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác Các công việc chủ yếu thực ngồi trời nên chịu ảnh hƣởng lớn điều kiện thiên nhiên , thời tiết làm ảnh hƣởng lớn dến tiến độ thi công cơng trình q trình tập hợp chi phí kéo dài , phát sinh nhiều chi phí ngồi dự tốn , chi phí khơng ổn định phụ thuộc nhiều vào giai đoạn thi công Sản phẩm xây lắp đa dạng nhƣng lại mang tính chất đơn Mỗi cơng trình đƣợc tiến hành thi công theo đơn đặt hàng cụ thể , phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng theo thiết kế kỹ thuật cơng trình Khi thực đơn vị xây lắp phải bàn giao tiến độ , thiết kế kỹ thuật , đảm bảo chất lƣợng cơng trình Sản phẩm xây lắp dƣợc đƣợc tiêu thụ theo giá trị dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tƣ từ ký kết hợp đồng , tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp thể không rõ Nếu quản lý chi phí tốt doanh nghiệp giảm bớt chi phí tăng lợi nhuận Chính đặc trƣng riêng ngành xây dựng có tác động lớn đến việc tổ chức kế tốn nói chung , kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Những lý luận cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng 2.1 Nội dung , phân loại chi phí sản xuất : 2.1.1.Nội dung chi phí sản xuất : LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chi phí sản xuất kinh doanh xây dựng hao phí biểu tiền lao động sốg lao động vật hố q trình sản xuất thi công bàn giao sản phẩm xây lắp thời kỳ định Về mặt lƣợng , chi phí sản xuất phụ thuộc vào nhân tố chủ yếu : - Khối lƣợng lƣợng lao động tƣ liệu sản xuất tiêu hao vào sản xuất thời kỳ định - Giá tƣ liệu sản xuất tiêu dùng tiền công ( tiền lƣơng ) đơn vị lao động hao phí Quản lý tốt chi phí sản xuất giúp cho việc tăng cƣờng cơng tác quản lý , giám sát hạch toán loại chi phí , loại trừ chi phí bất hợp lý , tạo điều kiện cho việc tiết kiệm chi phí , hạ giá thành sản phẩm xây lắp , sở đảm bảo cho doanh nghiệp tự trang trải khoản chi phí bỏ có lãi Trong xây dựng thành phần kết cấu chi phí sản xuất khơng phụ thuộc vào tổng số cơng trình mà cịn phụ thuộc vào giai đoạn cơng trình Đi sâu vào giai đoạn ta thấy : - Trong thời kỳ khởi cơng xây lắp , chi phí tiền lƣơng để sử dụng máy thi công chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí - Trong thời kỳ tập trung thi cơng chi phí nguyên vật liệu lại tăng lên với tỷ trọng lớn - Trong thời kỳ hồn thành cơng trình , chi phí tiền lƣơng tăng lên Mặt khác trình sản xuất lƣu động nên phát sinh thêm số chi phí nhƣ chi phí điều động máy móc thiết bị , nhân cơng đến nơi thi công kéo theo tiền lƣơng phận đảm nhiệm việc di chuyển tăng lên , chi phí tháo lắp chạy thử , chi phí xây dựng tháo dỡ cơng trình tạm , phụ trợ Khi tiến hành xây dựng khơng phải tồn lực lƣợng lao động trở thành chi phí mà có phần phần tạo sản phẩm cần thiết đƣợc thể thông qua tiền lƣơng Phần lại tạo sản phẩm thặng dƣ doanh nghiệp , lãi doanh nghệp phát sinh từ phần 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất : Trong doanh nghiệp xây dựng , chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại , loại có tính chất , nội dung kinh tế cơng dụng khác Do u cầu quản lý loại chi phí khác Tuỳ theo yêucầu quản lý , đối tƣợng cung cấp thông tin , giác độ xem xét chi phí mà chi phí sản xuất đƣợc phân loại theo cách sau :  Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung , tính chất kinh tế : Theo cách phân loại , chi phí có nội dung , tính chất kinh tế xếp vào yếu tố khơng phân biệt chi phí phát sinh đâu , lĩnh vực Tồn chi phí sản xuất doanh nghiệp đƣợc chia thành yếu tố : - Chi phí nguyên vật liệu : Bao gồm toàn nguyên liệu , vật liệu , vật liệu phụ , phụ tùng thay , vật liệu thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ - Chi phí nhân cơng : Bao gồm tồn số tiền cơng phải trả , tiền trích bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , kinh phí cơng đồn công nhân nhân viên hoạt độngu sản xuất doanh nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Chi phí khấu hao tài sản cố định : Bao gồm tồn tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp tính theo QĐ 1062/ TC/QĐ/CSTC ngày 14/11/1996 - Bộ Tài Chính - Chi phí dịch vụ mua : Bao gồm toàn số tiền mà doanh nghiệp trả loại dịch vụ mua từ bên nhƣ tiền điện , tiền nƣớc ,tiền bƣu phí - Chi phí khác tiền : Bao gồm tồn số chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất ngồi yếu tố chi phí nêu Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất , kinh tế có tác dụng quan trọng việc quản lý chi phícủa lĩnh vực sản xuất : cho phép hiểu rõ cấu , tỷ trọng yếu tố chi phí , sở để phân tích , đánh giátình hình thực dự tốn chi phí sản xuất ;làm sở cho việc dự trù hay xây dựng kế hoạch cung ứng vật tƣ , tiền vốn , huy động sử dụng lao động  Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng : Theo tiêu thức , chi phí sản xuất đƣợc chia thành loại sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Bao gồm chi phí nguyên vật liệu ,vật liệu phụ , nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân cơng trực tiếp : Bao gồm chi phí tiền , tiền trích bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế , kinh phí cơng đồn cơng nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung : Bao gồm chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xƣởng , đội sản xuất ngồi khoản chi phí nêu Chi phí sản xuất chung bao gồm khoản nhƣ chi phí nhân viên , chi phí vật liệu, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngồi Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng kinh tế có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức ; sở cho kế tốn tập hợp chi phí sản xuất sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục , để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau  Ngồi cách phân loại , chi phí sản xuất cịn có cách phân loại khác : - Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lƣợng sản phẩm công việc sản xuất kỳ chia chi phí sản xuất thành chi phí khả biến chi phí cố định - Căn vào phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tƣợng chịu chi phí , chia chi phí sản xuất thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp - Căn vào nội dung cấu thành chi phí chia chi phí sản xuất thành chi phí đơn chi phí tổng hợp tóm lại , cách phân loại chi phí sản xuất có tác dụng riêng phục vụ cho têu cầu quản lý đối tƣợng cung cấp thông tin cụ thể 2.2 Nội dung phân loại giá thành sản phẩm : 2.2.1 Nội dung : Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí tính tiền để hồn thành khối lƣợng sản phẩm xây lắp theo quy định , sản phẩm xây lắp kết cấu cơng việc giai đoạn cơng việc có thiết kế tính dự tốn , hạng mục cơng trình hay cơng trình hồn thành tồn Giá thành sản phẩm xây lắp luôn chứa đựng hai mặt khác vốn có bên chi phí sản xuất bỏ lƣợng giá trị sử dụng thu đƣợc cấu thành khối lƣợng sản phẩm Nhƣ , chất giá thành sản phẩm chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm Giá thành cơng cụ quan trọng doanh nghiệp để kiểm sốt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh , xem xét hiệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com biện pháp tổ chức kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt đƣợc mục đích sản xuất đƣợc khối lƣợng sản phẩm nhiều với chi phí sản xuất tiết kiệm hạ giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm để tính tốn xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất doanh nghiệp Giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt , cơng trình , hạng mục cơng trình hay khối lƣợng xây lắp sau hoàn thành có giá thành riêng Hơn , giá tốn cơng trình giá doanh nghiệp nhận thầu Nhƣ giá thành thực tế công trình sản phẩm xây lắp khơng có chức lập giá Do giá thành thực tế cơng trình định tới lãi (lỗ) doanh nghiệp thi cơng cơng trình mà thơi Tuy nhiên ngày doanh nghiệp chủ động xây dựng số cơng trình nhƣ nhà , văn phịng , cửa hàng sau bán lại cho đói tƣợng có nhu cầu sử dụng với giá hợp lý Khi giá thành thực tế sản phẩm xây lắp có chức lập giá Các doanh nghiệp cần ý tính , tính đủ khoản chi phí vào giá thành sản phẩm , tránh tình trạng hạch tốn khoản chi phí khơng thuộc nội dung giá thành vào giá thành , phấn đấu hạ giá thành , tăng chất lƣợng phục vụ , đảm bảo cạnh tranh chiếm ƣu thị trƣờng 2.2.2 Phân loại giá thành : - Giá thành kế hoạch : Giá thành kế hoạch giá thành đƣợc xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể doanh nghiệp sở biện pháp thi công định mức đơn giá áp dụng doanh nghiệp : Giá nh kế hoạch = giá nh dự toán - mức hạ giá nh dự toán Trƣớc thực hoạt động sản xuất kinh doanh , nhà quản lý phải dự đoán xem họ đƣợc hƣởng lợi nhuận cách dự tính khoản thu nhập chi phí để biết kết Do giá thành kế hoạch tiêu kinh tế quan trọng hệ thống tiêu kế hoạch hoạt động kinh doanh xây dựng - Giá thành định mức hay giá thành dự toán : giá thành định mức tổng số chi phí dự tốn để hồn thành khối lƣợng xây lắp Giá nh dự toán = giá trị dự toán - lãi định mức Giá trị dự toán chi phí cho cơng tác xây dựng bản, lắp ráp kết cấu , kiến trúc , lắp đặt máy móc , thiêt bị bao gồm : chi phí trực tiếp , chi phí chung lãi định mức Lãi định mức tiêu nhà nƣớc quy định để tích luỹ cho xã hội ngành xây dựng tạo Giá thành định mức đƣợc tính tốn sở định mức chi phí , định mức kinh tế , kỹ thuật hành nhà nƣớc ngành quy định - Giá thành thực tế : khác với hai loại giá thành , giá thành thực tế giá thành sản phẩm xây dựng hồn thành Nó phản ánh tồn chi phí thực tế để hồn thành bàn giao khối lƣợng xây lắp mà doanh nghiệp nhận thầu Giá thành sản phẩm xây lắp thực tế tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế - tổ chức - kỹ thuật LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com để thực trình sản xuất , sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Trong ngành xây dựng loại giá thành vừa nêu , để đảm bảo đủ yêu cầu quản lý giá thành kịp thời , xác , tồn diện có hiệu , giá thành đƣợc theo dõi theo khối lƣợng xây lắp hoàn chỉnh khối lƣợng xây lắp hoàn thành quy ƣớc Giá thành khối lƣợng xây lắp hồn chỉnh giá thành cơng trình , hạng mục cơng trình hồn thành , đảm bảo kỹ thuật chất lƣợng , thiết kế hợp đồng , bàn giao dƣợc bên chủ đầu tƣ nghiệm thu chấp nhận toán Chỉ tiêu cho phép ta đánh giá cách xác tồn diện hiệu sản xuất thi cơng trọn vẹn cho cơng trình , hạng mục cơng trình Giá thành khối lƣợng xây lắp hồn thành quy ƣớc : Khối lƣợng xây lắp hoàn thành quy ƣớc khối lƣợng xây lắp hoàn thành đến giai doạn định thoả mãn điều kiện sau : + phải nằm thiết kế đảm bảo chất lƣợng kỹ thuật + khối lƣợng phải đƣợc xác định cách cụ thể đƣợc bên chủ đầu tƣ nghiệm thu chấp nhận toán + phải đặt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý Giá thành khối lƣợng xây lắp hoàn thành quy ƣớc phản ánh kịp thời chi phí sản xuất cho khối lƣợng xây lắp trình thi cơng, từ giúp doanh nghiệp phân tích kịp thời chi phí chi cho đối tƣợng để có biện pháp quản lý thích hợp 2.3 Quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm : Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với trình sản xuất tạo sản phẩm Chi phí biểu mặt hao phí , giá thành biểu mắt kết trình sản xuất Đây hai mặt thống trình Vì , chúng giống chất Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp bỏ q trình thi cơng Tuy nhiên , phận chi phí sản xuất kỳ khơng nên giá thành chi phí sản xuất lại khác lƣợng Điều thể qua sơ đồ sau : CPSXDDĐK A CPSXPSTK B Tổng GTSP CPSXDDCK C D Qua sơ đồ ta thấy : AD = AC + CB - DB Hay : Tổng giá thành Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Sản phẩm = dở dang + phát sinh dở dang Xây lắp đầu kỳ kỳ cuối kỳ Nhƣ , chi phí sản xuất tổng hợp chi phí phát sinh thời kỳ định giá thành sản phẩm lại tổng hợp chi phi bỏ gắn liền LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com với việc sản xuất hồn thành khối lƣợng cơng việc xây lắp định đƣợc nghiệm thu , bàn giao tốn Giá thành sản phẩm khơng bao hàm chi phí cho khối lƣợng dở dang cuối kỳ , chi phí khơng liên quan đến hoạt động sản xuất , chi phí chi nhƣng chờ phân bổ cho kỳ sau Nhƣng lại bao gồm chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ trƣớc chuyển sang , chi phí trích trƣớc vào giá thành nhƣng thực tế chƣa phát sinh chi phí kỳ trƣớc chuyển sang phân bổ cho kỳ Giá thành sản phẩm xây lắp chi phí sản xuất thống lƣợng trƣờng hợp đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất đối tƣợng tính giá thành cơng trình , hạng mục cơng trình dƣợc hồn thành kỳ tính giá thành giá trị khối lƣợng xây lắp dở dang đầu kỳ cuối kỳ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất đối tƣợng tính giá thành sản phẩm : Xác định đối tƣợng hạch tốn chi phí đối tƣợng tính giá thành sản phẩm vấn đề then chốt , đẻ đảm bảo tính giá thành sản phẩm xác , phát huy tác dụng kế tốn cơng tác quản lý kế tốn , tài doanh nghiệp 3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất : Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh xây lắp phạm vi giới hạn sản phẩm xây lắp , nhằm phục vụ cho thơng tin kiểm tra chi phí tính giá thành sản phẩm Giới hạn tập hợp chi phí nơi phát sinh chi phí , đối tƣợng chịu chi phí Thực chất việc xác định đối tƣợng tập hợp chi phí xác định nơi phát sinh chi phí đối tƣợng chịu chi phí Để xác định đắn đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất cần vào : + Đặc điểm công dụng chi phí sản xuất + Cơ cấu tổ chức sản xuất , đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất + Yêu cầu trình độ quản lý sản xuất kinh doanh , yêu cầu hạch toán kinh doanh doanh nghiệp Đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp + Cơng trình + Hạng mục cơng trình + Đơn đặt hàng + Khối lƣợng cơng việc hồn thành + Bộ phận thi cơng 3.2 Đối tượng tính giá thành : Để tính giá thành sản phẩm trƣớc tiên phải xác định đƣợc đối tƣợng tính giá thành Trong hoạt động xây lắp đối tƣợng tính giá thành thƣờng cơng trình , hạng mục cơng trình hay khối lƣợng xây lắp hoàn thành Đặc điểm hoạt động thi công xây lắp thời gian thi cơng dài , giá trị cơng trình lớn Vì ngồi việc phải xác định giá thành cơng trình , hạng mục cơng trình theo thiết kế dự toán đƣọac chủ đầu tƣ nghiệm thu chấp nhận tốn , kỳ báo cáo có phận cơng trình khối lƣợng cơng việc hay giai đoạn cơng việc hồn thành nghiệm thu bàn giao cho ngƣời nhận thầu đƣợc toán Điều địi hỏi phải tính đƣợc giá thành khối xây lắp hoàn thành quy ƣớc Khối lƣợng xay lắp hoànthành quy ƣớc khối lƣợng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn định thoả mãn điều kiên sau : + Phải nằm thiết kế phải đảm bảo chất lƣợng + Phải đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý 3.3 Mối liên hệ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất có nội dung khác với đối tƣợng tính giá thành sản phẩm xây lắp Xác định đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất để tổ chức ghi chép ban đầu , mở sổ chi tiết , tập hợp chi phí sản xuất chi tiết cho đối , thực chế độ hạch toán kế toán nội doanh nghiệp Việc xác định đối tƣợng tính giá thành sản phẩm xây lắp để kế tốn lập bảng tính giá thành sản phẩm , tổ chức công tác giá thành theo đối tƣợng , LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com phục vụ cho việc kiểm tra tình hìmh thực kế hoạch giá thành , tính toán xác định kết Mặc dù , đối tƣợng kế tốn chi phí sản xuất đối tƣợng tính giá thành sản phẩm lại có mối quan hệ mật thiết , thể :- Một đối tƣợng kế tốn chi phí sản xuất tƣơng ứng với đối tƣợng tính giá thành liên quan - Một đối tƣợng kế tốn chi phí sản xuất tƣơng ứng với nhiếu đối tƣợng tính giá thành liên quan - Nhiều đối tƣợng kế tốn chi phí sản xuất tƣơng ứng với đối tƣợng tính giá thành liên quan Số liệu chi phí tập hợp đƣợc kỳ theo đối tƣợng tập hợp chi phí sở để tính giá thành sản phẩm xây lắp cho đối tƣợng tính giá thành có liên quan Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất đối tƣợng tính giá thành sản phẩm giống chỗ chúng phạm vi , giới hạn để tập hợp chi phí Nhiệm vụ cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Chi phí sản xuất giá thành tiêu kinh tế quan trọng đƣợc cá nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tính tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiền đề để hạch toán kinh doanh , xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh toàn doanh nghịêp Điều đặc biệt quan trọng doanh nghiệp xây lắp có sản phẩm đơn , chi phí lớn , thời gian sản xuất lâu dài Để tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm , đáp ứng tốt yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thực nhiệm vụ sau : + Xác định đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc thù doanh nghiệp yêu cầu quản lý + Tổ chức vận dụng tài khoản kế tốn để hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phù hợp với phƣơng pháp kế toán hàng tồn kho ( kê khai thƣờng xuyên kiểm kê định kỳ ) mà doanh nghiệp lựa chọn + Tổ chức tập hợp , kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đối tƣợng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xác định , theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành + Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố ( thuyết minh báo cáo tài ); định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp + Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lƣợng sản phẩm dở dang khoa học ,hợp lý , xác định giá thành hạch tốn giá thành sản phẩm hồn thành kỳ cách đầy đủ xác Phƣơng pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp : 5.1 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất : LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phƣơng pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phƣơng pháp hay hệ thống phƣơng pháp dùng để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh phạm vi, giới hạn đối tƣợng tập hợp chi phí chọn Trong doanh nghiệp xây lắp việc tập hợp chi phí đƣợc hạch tốn theo khoản mục chung ngành xây dựng Hàng ngày , phát sinh chi phí liên quan đén hoạt động xây lắp , vào công dụng chi phí , thuộc khoản mục kế tốn tiến hành tập hợp theo khoản mục Tuỳ thuộc vào đặc điểm , tính chất loại chi phí mối quan hệ với đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất mà có phƣơng pháp tập hợp cho thích hợp Nội dung chủ yếu phƣơng pháp tập hợp chi phí vào đối tƣợng tập hợp chi phí xác ddinhj để mở sổ thẻ chi tiết để phản ánh khoản chi phí phát sinh đƣợc phân loại , tổng hợp theo đối tƣợng cụ thể Hiện doanh nghiệp xây dựng thƣờng áp dụng phƣơng pháp tập hợp chi phí sản xuất sau : - Phƣơng pháp tập hợp chi phí trực tiếp : Phƣơng pháp áp dụng cho chi phí liên quan đến đối tƣợng kế tốn chi phí Hàng ngày ( định kỳ ) có khoản chi phí trực tiếp phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tƣợng chi phí kế tốn phải vào chứng từ cụ thể khoản để hạch toán trực tiếp cho đối tƣợng tài khoản kế tốn sổ chi tiết Phƣơng pháp đảm bảo cho việc tập hợp chi phí sản xuất cho đối tƣợng mức độ xác cao , cung cấp số liệu đắn cho việc tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp kiểm tra , phân tích chi phí Vì , cần sử dụng tối đa phƣơng pháp khoản mục chi phí có đủ điều kiện ghi trực tiếp - Phƣơng pháp tập hợp phân bổ chi phí : Phƣơng pháp áp dụng cho chi phí liên quan đến nhiều đối tƣợng kế tốn chi phí khác Để phân bổ chi phí sản xuất cho đối tƣợng cần phải xác định , lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý , đảm bảo tính tốn xácchi phí sản xuất cho đối tƣợng Trình tự phân bổ theo bƣớc : + Bƣớc : Tập hợp chi phí liên quan đến nhiều đối tƣợng : Căn vào chứng từ phát sinh chi phí , kế tốn ghi vào sổ chi tiết chi phí sản xuất chung Cuối tháng , tổng hợp số liệu từ sổ chi tiết chi phí theo tổng số phân tích theo nội dung chi phí + Bƣớc 2: Lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ hợp lý phân bổ theo nội dung chi phí : Tiêu chuẩn phân bổ hợp lý sản phẩm xây lắp thƣờng tổng chi phí trực tiếp , bao gồm : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân cơng trực tiếp , chi phí máy thi cơng Trong : Tổng chi phí cần phân bổ Hệ số phân bổ = Tổng tiêu thức phân bổ đối tƣợng Chi phí phân bổ Cho = bổ đối tượng Tiêu thức phân bổ thuộc x Hệ số phhân đối tượng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Để phản ánh tình hình tập hợp chi phí tính giá thành hoạt động xây lắp , công ty xây dựng thƣờng áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên sủ dụng tài khoản :  621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp  627 - Chi phí sản xuất chung  154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 5.1.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp : Trong xây dựng chi phí nguyên vật lệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản phẩm xây dựng nên thƣờng đƣợc xây dựng định mức tổ chức quản lý theo định mức Chi phí vật liệu cho cơng trình gồm giá thực tế ( gồm chi phí thu mua, vận chuyển , bảo quản ) vật liệu ( gạch , xi măng ) , vật kết cấu ( bê tông , thép ), vật liệu phụ , vật liệu sử dụng luân chuyển ( cốt pha, cột chống ) , thiết bị lèm vật liệu kiến trúc ( thiết bị thơng gió , chiếu sáng ), vật liệu khác Trong xây dựng nhƣ ngành khác vật lệu sử dụng để sản xuất sản phẩm , hạng mục cơng trình trêncơ sở chứng từ gốc theo giá thực tế vật liệu số lƣợng vật liệu thực tế sủ dụng kỳ Chi phí thực tế Trị giá nguyên Trị giá nguyên nuyên vật liệu = vật liệu xuất - vật liệu tồn Trực tiếp kỳ o sử dụng cuối kỳ Trị giá - phế liệu thu hồi Để tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản 621 khơng có số dƣ Chi phí ngun vật liệu trực tiếp tập hợp phân bổ cho đối tƣợng đƣợc phản ánh bảng phân bổ chi phí nguyên vật liệu , tờ kê chi tiết xuất vật tƣ TK 152 TK 621 TK154 Xuất kho NVL Kết chuyển chi phí vào sản xuất NVL trực tiếp vào giá thành TK 331 , 111 TK 152 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com S T T Bảng tính khấu hao TSCĐ tổ , đội Quý IV / năm 2002 Đơn vị : Đồng Tên, loại TSCĐ Nguyên giá Ghi có TK 214; ghi nợ TK 6274, 6424 Tổng số KH 6274 6424 Nhà , kho Máy móc thiết bị Phƣơng tiện vận tải Dụng cụ quản lý Cộng 2.004.314.357 34.521.720 3.500.994.600 258.448.370 4.732.021.000 85.558.820 8.868.000 25.653.720 256.925.690 1.522.680 60.321.500 25.327.320 520.703.925 342.127.745 326.155.190 15.927.555 10.758.033.882 720.656.655` 652.270.380 68.386.275 Bảng phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ tổ , đội Đơn vị : Đồng STT Tên cơng trình Hệ số Tiêu thức Số tiền phân phân bổ phân bổ ( Giá bổ trị dự tốn ) Cơng trình Khu vui chơi TTAD 0.075.000 3.782.750.000 283.706.250 Cơng trình KPN 2.532.193.000 189.914.475 Cơng trình XN Gas 3.293.812.400 247.035.930 Cộng 9.608.755.400 720.656.655 Số liệu cột “Số tiền phân bổ” bảng ghi vào bảng tập hợp chi phí sản xuất chung cột 6274  Chi phí khác tiền : + Chi phí khác tiền gồm khoản chi phục vụ sản xuất chung tổ đội nhƣ chi phí điện , nƣớc ,điện thoại phục vụ thi cơng cơng trình , khoản chi phí khác phục vụ cho hoạt động đội xây dựng + Để tập hợp chi phí khác tiền kế tốn sử dụng TK 6278 “ Chi phí khác tiền” mở chi tiết cho cơng trình + Phƣơng pháp tập hợp : Căn vào hoá đơn toán , phiếu chi tiền mặt , giấy báo nợ ngân hàng kế toán tiến hành hạch toán theo định khoản Nợ TK 627 ( 6278 ) - Giá chƣa có thuế GTGT Nợ TK 133 ( 1331 ) - Số thuế GTGT đƣợc khấu trừ Có TK 111,112,331 - Tổng số tiền toán Căn vào định khoản kế toán ghi sổ chi tiết TK 6278 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sổ chi tiết tài khoản Mã TK : 6278 Tên TK : Chi phí khác tiền Cơng trình khu vui chơi TTAD Quý IV năm 2002 STT Diễn giải Số tiền Nợ Đơn vị : Đồng Ghi Có Tập hợp chi phí khác tiền Tiền điện thoại 322.500 Tiền điện 750.500 Tiền nƣớc 237.500 Kết chuyển chi phí khác tiền 1.310.500 31/12 Số dƣ đầu tháng Số phát sinh tháng 1.310.500 1.310.500 Số dƣ cuối tháng Sổ mở cho cơng trình theo q Số liệu sổ chi tiết đƣợc ghi vào bảng tập hợp chi phí sản xuất chung quý cột 6278 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung: Cuối q kế tốn tiến hành tập hợp chi phí sản xuất chung vào sổ chi tiết TK 6271, 6272 , Bảng phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ TK 6278 Bảng tập hợp chi phí sản xuất chung Quý IV - năm 2002 Đơn vị : Đồng TK 6271 TK 6272 TK 6274 TK 6278 Cộng S Tên cơng T trình T Cơng trình khu vui chơi 8.657.595 TTAD Cơng trình KPN 9.549.750 Cơng trình XN Gas 10.436.250 Cộng 28.643.595 Sau vào sổ TK 627 : 5.250.000 283.706.250 1.310.500 298.924.345 7.028.850 189.914.475 1.372.400 207.865.475 8.229.000 247.035.930 1.384.500 267.085.680 20.507.850 720.656.655 4.067.400 773.875.500 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sổ tài khoản Mã TK : Chi phí sản xuất chung Quý IV năm 2002 Ngày Chứng từ GS Số Ngày 31/12 Diễn giải Tập hợp chi phí SX chung Chi phí nhân viên quản lý PX Chi phí vật liệu Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí khác tiền TK đối ứng 334 152 214 111 Đơn vị : Đồng Số tiền Nợ Có 28.643.595 20.507.850 720.656.655 4.067.400 31/12 773.875.500 Số dƣ đầu tháng Số phát sinh tháng Số dƣ cuối tháng 773.875.500 773.875.500 2.1.3 Tổng hợp chi phí sản xuất công ty: 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.2 Cơng tác kế tốn tính giá thành cơng ty Để tính giá thành cơng ty kế toán phải xác định hợp lý đối tƣợng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Tại cơng ty, đối tƣợng tính giá thành cơng trình khói lƣợng xây lắp hồn thành Từ chi phí thực tế phát sinh quý , chi phí khối lƣợng xây dựng dở dang đầu kỳ cuối kỳ tập hợp , kế tốn tiến hành tính giá thành thực tế khối lƣợng xây lắp hoàn thành , bàn giao theo cơng trình , hạng mục cơng trình theo cơng thức : Giá thành thực tế Chi phí thực tế Chi phí thực Chi phí thực tế Khối lƣợng xây lắp = KLXLDD + tế phát sinh - KLXLDD Hoàn thành bàn giao đầu kỳ kỳ cuối kỳ Sau đâylà bảng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp quý IV năm 2002 : 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng dùng để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty quý - Những cơng trình có số dƣ ci kỳ nghĩa q cơng trình hồn thành - Những cơng trình có số dƣ đầu kỳ nghĩa q cơng trình bắt đầu khởi công Số liệu đƣợc tập hợp bảng dùng để tính giá thành cơng trình hồn thành Bảng “ Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp” bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành bàn giao q Để tính giá thành cơng trình hồn thành cơng ty sử dụng “ Bảng tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình hồn thành” Bảng tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình hoàn thành : 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng dùng để tính giá thành cơng trình hồn thành Bảng đƣợc lập chi tiết cho cơng trình ( cơng trình đƣợc lập bảng ) Trong tập hợp tất khối lƣợng xây lắp hồn thành cơng trình q kể từ khởi cơng cơng trình cơng trình đƣợc bàn giao Trên tồn q trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Đầu tƣ xây dựng Hà Nội 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY ĐẦU TƢ XÂY DỰNG HÀ NỘI Nhận xét chung công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty: Trong sản xuất xây dựng xây lắp , kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm khâu cuối khâu quan trọnh cơng tác kế tốn Tập hợp đầy đủ cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành xác tạo điều kiện cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý định đắn góp phần mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp điều kiện cạnh tranh chếthị trƣờng Vấn đề tiết kiệm ngày đƣợc đề cao tiết kiệm chi phí sản xuất đóng vai trị quan trọng Vì vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất mục tiêu phấn đấu nhiệm vụ chủ yếu công ty Yêu cầu công tác quản lý nói chung u cầu cơng tác quản lý chi phí nói riêng điều kiện đổi kinh doanh địi hỏi cơng ty phải tổ chức tập hợp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác khoa học Thời gian vừa qua thực tập công ty giúp em tìm hiểu đánh giá đƣợc ƣu , nhƣợc điểm công ty :  Ƣu điểm : - Về máy quản lý : Bộ máy công ty đƣợc tổ chức gọn nhẹ , hợp lý phù hợp với điều kiện chuyển biến hoạt động kinh doanh , phòng ban chức phục vụ có hiệu cho lãnh đạo công ty, việc giám sát sản xuất thi công , quẩn lý kinh tế , thích hợp với chế thị trƣờng có điều tiết vĩ mơ nhà nƣớc - Về mơ hình hạch tốn kinh doanh : Cơng ty tự trang trải đƣợc tài , mặt đảm bảo chi tiêu cho máy quản lý , có tích luỹ Hơn , phƣơng thức khoán gắn liền đƣợc lao động bỏ với hƣởng thụ nhận đƣợc Do cơng nhân viên cơng ty ln tìm cách đạt hiệu cao cho chất lƣợng thi công - Về tổ chức máy kế tốn : Cơng ty có máy kế tốn nhanh nhạy , có trình độ chun mơn cao ,cơng ty áp dụng chế độ kế toán vào đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhƣ chế độ kế tốn cũ chi phí quản lý doanh nghiệp khoản mục giá thành , nhƣng sử dụng chế độ kế tốn chi phí dùng để xác định kết sản xuất kinh doanh Bộ máy kế tốn cơng ty đƣợc bố trí hợp lý , chặt chẽ kế toán kiêm nhiệm phần hành công việc cụ thể , từ phát huy đƣợc tính chủ động , sáng tạo cho công việc Đây ƣu cơng ty cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng - Về loại hình tổ chức kế tốn : Việc kiểm tra sử lý thơng tin đƣợc kế tốn tiến hành kịp thời xác , chặt chẽ, việc phân cơng cơng tác nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế toán đƣợc dễ dàng thuận lợi cho việc sử dụng thông tin máy 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Hình thức tổ chức sổ sách cơng tác kế tốn : Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chứng từ với nhiều ƣu điểm phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh công ty Việc tổ chức cơng tác kế tốn tổ chức hình thức sổ kế tốn đắn làm cho cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tính giá thành nói riêng công ty sâu vào nề nếp ổn định Nhìn chung , khoản chi phí phát sinh q trình sản xuất cơng tyđƣợc kế tốn tập hợp cách hợp lý với yêu cầu công tác quản lý sản xuất kinh doanh  Nhƣợc điểm : Tuy có nhiều ƣu điểm , nhƣng công ty tránh đƣợc khó khăn , tồn cần khắc phục việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Những tồn đƣợc biểu cụ thể : - Về việc tập hợp chi phí sản xuất Để tập hợp chi phí sản xuất xây lắp kỳ , công ty sử dụng ba tài khoản 621,622,627 mà khơng sử dụng tài khoản 623 - chi phí sử dụng máy thi cơng Khoản mục chi phí đƣợc hạch toán trực tiếp vào ba khoản mục chi phí : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân cơng trực tiếp , chi phí sản xuất chung Điều chƣa phù hợp với chế độ kế toán ban hành doanh nghiệp xây lắp nhƣ công ty thực xây lắp cơng trình theo cơng thức thi cơng hỗn hợp : Vừa thủ cơng vừa kết hợp máy móc - Về việc trích lập BHYT, BHXH, KPCĐ : Hiên , cơng ty việc hạch tốn khoản trích theo lƣơng đƣợc thực tài khoản 622 Tuy nhiên theo quy định kế toán ban hành , riêng hoạt động xây lắp không hạch tốn vào tài khoản 622 Khoản trích BHXH ,BHYT , KPCĐ tính quỹ lƣơng cơng nhân trực tiếp hoạt động xây lắp - Về việc trích tiền lƣơng nghỉ phép cho công nhân trrực tiếp sản xuất : Hiện nay, cơng ty khơng tiến hành tính trƣớc tiền lƣơng nghỉ pheps công nhân trực tiếp sản xuất Nhƣ , số lƣợng công nhân nghỉ phép phát sinh tháng lớn làm tăng chi phí sản xuất , gây ảnh hƣởng đến ổn định chi phí sản xuất giá thành sản phẩm - Về việc hạch tốn chi phí khấu hao TSCĐ : Chi phí khấu hao TSCĐ đƣợc tiến hành phân bổ cho cơng trình , hạng mục cơng trình theo tiêu thức giá trị dự tốn , dù sử dụng máy móc thi cơng khác phải chịu số khấu hao nhƣ - Về việc trích trƣớc sửa chữa lớn TSCĐ : Hiện cơng ty khơng thực trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Trong kỳ có TSCĐ phải sửa chữa đƣợc hạch tốn vào chi phí sản xuất kỳ Tuy nhiên việc phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ kỳ không ổn định Nhƣ , nhiều TSCĐ phải sửa chữa lúc chi phí sản xuất kỳ sễ biến động lớn , đồng thời làm tăng giá thành sản phẩm kỳ Việc khơng trích trƣớc sửa chữa lớn TSCĐ khơng ảnh hƣởng đến kết hoạt động công ty mà cịn chƣa phù hợp với chế độ kế tốn ban hành - Về kỳ tính giá thành : Kỳ tính giá thành cơng ty trùng với kỳ lập báo cáo hàng quý Việc tính giá thành sản phẩm theo quý doanh nghiệp xây lắp thi cơng cơng trình lớn có xác định đƣợc khối lƣợng xây lắp hoàn thành quy ƣớc theo quý hợp lý Song đối cơng trình nhỏ , thời gian khởi cơng hoàn thành nằm 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tháng đầu quý cơng trình lớn thời điểm cơng trình thực hồn thành khơng nằm vào cuối q kế tốn cơng ty thƣờng đợi đến cuối q tính giá thành thực tế cho cơng ty xây lắp Đây điều chƣa hợp lý cônh ty làm tăng thời gian chiếm dụng vốn khách hàng với cơng ty làm giảm uy tín cơng ty việc qut tốn chậm trễ với khách hàng Tóm lại cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty có ƣu điểm nhƣợc điểm nhƣ nêu Vậy để cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đƣợc tốt mong muốn , niềm trăn trở tất ngƣời quan tâm đến cơng tác kế tốn công ty Đầu tƣ xây dựng Hà Nôị , với giới hạn chuyên đề thực tập , mong muốn góp phần vào việc phát triển chung cơng ty , em xin đƣợc đƣa quan điểm nhằm hồn thiện bƣớc hạn chế cịn tồn Những giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Đầu tƣ xây dựng Hà Nội : 2.1.Yêu cầu việc hoàn thiện : Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng nhƣ , ngành xây dựng dang chịu áp lực cạnh tranh nội ngành Việc kinh doanh có lãi để trang trải cho nhu cầu đầu tƣ , mmở rộng sản xuất , nnâng cao đời sống cho ngƣời lao động cơng ty u cầu sống cịn Để đạt đƣợc mục đích vấn đề phải tìm cách giảm đƣợc chi phí , từ giảm dƣợc giá thành sản phẩm Tất nhiên việc giảm chi phí phải tiết kiệm chi phí tận thu phế liệu , khơng làm ảnh hƣởng đến chất lƣợng sản phẩm việc bớt xén vật tƣ , sử dụng vật tƣ phẩm chất Yêu cầu chung việc hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm taị cơng ty tiếp tục phát huy ƣu điểm có , tìm cách khắc phục tồn nhằm đảm bảo hạch toán theo chế độ nhà nƣớc quy định đáp ứng đƣợc nhu cầu quản lý công ty có tính đến hƣớng giảm chi pjí giá thành sản phẩm Nhƣ với công tác nâng cấp chất lƣợng sản phẩm , đẩy nhanh tiến độ thi công , nâng cao xuất lao động , tạo uy tín cho cơng ty thị trƣờng việc nâng cao hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn Trong q trình tìm hiểu phần hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Đầu tƣ xây dựng Hà Nội ,dựa vào điều kiện thực tế công ty ẽmin mạnh dạn đề xuất vài ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Đầu tư xây dựng Hà Nội Về việc tập hợp chi phí sản xuất ; Cơng ty Đầu tƣ xây dựng thực thi cơng xây lắp cơng trình theo cơng thức thi công hỗn hợp , vừa thủ công , vừa kết hợp máy móc Vì để thuận tiện cho việc tập hợp chi phí xây lắp để hạch toán với chế độ kế toán ban hành , công ty nên sử dụng TK 623 - chi phí sử dụng máy thi cơng Khi chi phí sản xuất cơng ty gồm khoản mục sau : - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi cơng 42 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Chi phí sản xuất chung TK 623 đƣợc sử dụng để tập hợp phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng phục vụ trực tiếp cho xây lắp cơng trình Đối với công ty Đầu tƣ xây dựng , TK 623 mở TK cấp 2: + TK 6231- Chi phí nhân cơng + TK 6232- Chi phí vật liệu + TK 6234- Chi phí khấu hao máy thi cơng + TK 6238- Chi phí tiền khác Chi phí nhân cơng gồm lƣơng , lƣơng phụ , phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công Khoản không bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cơng nhân sử dụng máy Chi phí vật liệu bao gồm nhiên liệu ,vật liệu xuất dùng cho máy thi cơng Chi phí khấu hao máy thi cơng : Chi phí khấu hao máy móc sử dụng thi cơng xây lắp cơng trình Chi phí tiền khác : gồm chi phí chi tiền điện , nƣớc , tiền sửa chữa , bảo dƣỡng máy thi công Việc tập hợp chi phí sử dụng máy thi cơng TK 623 đƣợc thực tƣơng tự nhƣ với chi phí sản xuất chung Về việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ Do quỹ lƣơng thực tế thƣờng lớn quỹ lƣơng nên việc trích khoản BHXH, BHYT tổng quỹ lƣơng thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất làm tăng chi phí sản xuất thực tế công ty Điều chƣa với chế độ hành mà làm tăng giá thành sản phẩm xây lắp , gây bất lợi cho cơng ty Cơng ty trích nhƣ sau : - BHXH đƣợc tính 20% tổng quỹ lƣơng , 15% tính vào chi phí sản xuất , 5% cơng nhân nộp ( Tính vào lƣơng ) , Khơng tính với cơng nhân th ngồi - BHYT trích 3% tổng quỹ lƣơng , 2%tính vào chi phí sản xuất , 1% tính vào lƣơng BHYT khơng tính với cơng nhân th ngồi - KPCĐ tính 2% tổng quỹ lƣơng thực tế phải trả cho tồn cong nhân viên cơng ty Về việc trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất Hiện cơng ty có số lƣợng công nhân nghỉ phép không tháng năm ( thƣờng tập chung vào tháng lễ tết ) Trong thời gian , tiến độ thi cơng cơng trình chậm , khối lƣợng hồn thành , song chi phí tiền lƣơng phát sinh Nếu khơng trích trƣớc , kế tốn hạch tốn : Nợ TK 622 Có TK 334 Điều làm cho chi phí giá thành quý tăng cách khơng hợp lý Vì , cơng ty nên trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất Để trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất hàng năm phải xác định đƣợc tỷ lệ trích trƣớc Tỷ lệ phòng tổ chức phòng kế hoạch xác định chuyển cho phòng tài vụ Hàng tháng , vào tỷ lệ trích trƣớc tiền lƣơng phải trả cho cơng nhân tham gia sản xuất để tính mức trích hàng tháng 43 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Hàng tháng , kế toán tiến hành trích trtƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cơng nhân theo kế hoạch nghỉ phép lập Nợ TK 622 Có TK 335 + Số tiền lƣơng thực tế nghỉ phép phải trả : Nợ TK 335 Có TK 334 + Cuối kỳ , có chênh lệch số trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép thực tế phải trả , kế toán tiến hành điều chỉnh : Nếu số trích trƣớc nhỏ chi phí thực tế trích tiếp vào chi phí nhân cơng trực tiếp : Nợ TK 622 Có TK 335 Ngƣợc lại , kế tốn ghi : Nợ TK 335 Có TK 72 Về việc hạch tốn chi phí khấu hao TSCĐ : Tại công ty đầu tƣ xây dựng , để phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ , kế tốn sử dụng tiêu thức giá trị dự tốn cơng trình Để đảm bẩo tính hợp lý việc phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ , Kế tốn nên sử dụng tiêu thức : Dự tốn chi phí sử dụng máy Có nhƣ cơng trình chủ yếu sử dụng máy móc thi cơng dù giá trị dự toán lớn hay nhỏ phải chịu chi phí khấu hao máy thi cơng nhiều Trƣớc hết , cơng ty cần lập dự tốn chi phí sử dụng máy thi cơng cho cơng trình , giai doạn cơng việc Việc phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ đƣợc tiến hành theo bảng sau : Bảng phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ STT Tên cơng trình Cơng trình A Cơng trình B Cơng trình C Cộng Dự tốn chi phí sử dụng máy Hệ số phân bổ Số tiền phân bổ Trong : Tổng chi phí khấu hao TSCĐ Hệ số phân bổ = Tổng chi phí dự toán sử dụng máy Số tiền phân bổ = Dự tốn chi phí sử dụng máy x Hệ số phân bổ Về việc trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ : 44 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Dể đảm bảo dúng chế độ ban hành sửa chữa lớn TSCĐ , để khơng có biến động lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kỳ , công ty nên trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Trong kỳ hạch tốn , cơng trình sử dụng máy thi cơng cơng trình đối tƣợng để phân bổ chi phí trích trƣớc Cơng ty phân bổ chi phí trích trƣớc sửa chữa lớn sửa chữa lớn TSCĐ theo tiêu thức dự toán chi phí sử dụng máy thi cơng tƣơng tự nhƣ việc phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ + Khi trích trƣớc chi phí sửa chữa kế tốn hạch tốn : Nợ TK 627 ( chi tiết cơng trình ) Có TK 335 + Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ , Kế toán ghi : Nợ TK 335 Có TK 241 Cuối kỳ , Kế tốn sử lý chênh lệch khoản trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn phát sinh : + Nếu số trích trƣớc lớn chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế , Kế toán ghi : Nợ TK 335 Có TK 721 + Ngƣợc lại , Nếu số trchs trƣớc nhỏ chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế , Kế tốn ghi : Nợ TK 627,642 Có TK 335 Về kỳ tính giá thành : Kỳ tính giá thành công ty trùng với kỳ báo cáo Đối với cơng trình lớn , thời gian thi cơng kéo dài , q hồn thành khối lƣợng xây lắp định kỳ tính giá thành công ty hợp lý Tuy nhiên cơng trình nhỏ , thời gian khởi cơng hồn thành nằm tháng đầu q , cơng trình lớn mà thời điểm hồn thành thực khơng vào cuối q kế tốn giá thành sản phẩm khơng nên đợi đến kỳ tính giá thành ( cuối q ) tính giá thành thực tế cho cơng trình Dể đảm bảo cơng tác kế tốn đƣợc thực cách kịp thời , để đảm bảo lợi ích cho khách hàng cho cơng ty, cơng ty nên quy định kỳ tính giá thành cách linh hoạt Khi cơng trình hồn thành đến kỳ tính giá thành hay chƣa , kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tính giá thành thực tế cơng trình lập bảng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cơng trình hồn thành Về hình thức kế tốn việc ghi chép sổ sách kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chứng từ để hạch tốn Hình thức phù hợp với quy mơ loại hình sản xuất kinh doanh cơng ty Tuy nhiên công ty nênphổ biến mjjột cách thức ghi chép chung chứng từ tài liệu xí nghiệp trực thuộc , tránh trƣờng hợp xí nghiệp ghi chếp cách khác gây khó khăn cho kế tốn cơng ty việc tổng hợp phân bổ chứng từ Sử dụng biện pháp chữa sổ nhƣ ghi bút toán đỏ , ghi bổ sung khơng sử dụng bút tẩy , bút xố sổ sách ,giảm tối đa việc xí nghiệp báo cáo sổ không đầy đủ làm cuối quý phải ghi bổ sung thêm nhiều số liệu gây rối sổ sách Về việc áp dụng maý vi tính việc hạch tốn kế tốn : Hiên cơng ty sử dụng máy vi tính vào việc soạn thảo cập nhật thông tin cho bảng biểu tháng , sau in báo cáo , biểu kees toán Tuy nhiên , 45 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com viêc sử dụng máy vi tính cơng ty nhƣ chƣa vận dụng đƣợc tính trợ giúp máy Nếu cơng ty có giải pháp cho việc tự động hố việc hạch tốn quản lý máy vi tính Chắc chắn tiết kiệm đƣợc nhiều cơng sức cho cán kế tốn Góp phần quản lý hiệu thông tin số liệu , đáp ứng nhanh chóng thơng tin cần thiết cho cơng tác quản lý ,giúp cho việc định kịp thời xác theo em giải pháp tốt :Lập phần mền riêng cho kế toán , thống từ cơng ty tới xí nghiệp , đồng thời cơng ty cử cán kế tốn hỵoc thêm máy tính cho cơng việc kế tốn , tăng khả sử dụng khai thác hiệu cơng nghệ thơng tin Tóm lại việc quản lý tốt chi phí giá thành đảm bảo cho cơng ty hoạt động có hiệu , mang lại lơi nhuận cao , cải thiện đƣợc điều kiện làm việc đời sống ngƣời lao động Một phƣơng hƣớng để hạ giá thành giảm chi p0hí nguyên vật liệu tực tiếp giai doạn trình độ khoa học phát triển cao , để giảm vật liệu hao phí , cơng ty nên sử dụng loại vật tƣ , có hiệu cao , cải tiến giải pháp kỹ thuật , hợp lý hoá sản xuất xí nghiệp phụ thuộc cơng ty MỤC LỤC CHƢƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHÍ PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG CƠ BẢN 1 Đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp Những lý luận cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng 2.1 Nội dung, phân loại chi phí sản xuất 2.1.1 Nội dung chi phí sản xuất 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 2.2 Nội dung phân loại giá thành sản phẩm 2.2.1 Nội dung 2.2.2 Phân loại giá thành 2.3 Quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất đối tƣợng tính giá thành sản phẩm 3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 3.2 Đối tượng tính giá thành 3.3 Mối liên hệ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm Nhiệm vụ công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây dựng Phƣơng pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 5.1 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 46 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 5.1.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 5.1.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 10 5.1.3 Kế tốn tập hợp chi phí phân bổ chi phí sản xuất chung 10 5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 12 5.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 12 Hệ thống sổ kế tốn sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 14 CHƢƠNG 2: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY ĐẦU TƢ XÂY DỰNG HÀ NỘI 15 Đặc điểm tình hình chung công ty Đầu tƣ xây dựng Hà nội 15 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 15 1.2 Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh 15 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Đầu tư xây dựng Hà nội 18 1.3.1 Tổ chức máy quản lý công ty 18 1.3.2 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 20 1.3.3 Hình thức sổ kế tốn cơng ty 21 Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Đầu tƣ xây dựng Hà nội 22 2.1 Công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 22 2.1.1 Đặc điểm, cấu thành chi phí sản xuất yêu cầu quản lý chi phí sản xuất công ty 22 2.1.2 Trình tự kế tốn tập hợp chi phí sản xuất công ty 23 2.1.2.1 Kế tốn tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp 23 2.1.2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 26 2.1.2.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 29 2.1.3 Tổng hợp chi phí sản xuất cơng ty 34 2.2 Công tác kế tốn tính giá thành cơng ty 35 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY ĐẦU TƢ XÂY DỰNG HÀ NỘI 38 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty 38 47 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Những giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Đầu tƣ xây dựng Hà nội 40 2.1 Yêu cầu việc hoàn thiện 40 2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Đầu tư xây dựng Hà nội 40 KẾT LUẬN 48 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... XÂY DỰNG HÀ NỘI Nhận xét chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty: Trong sản xuất xây dựng xây lắp , kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm. .. PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG CƠ BẢN 1 Đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp Những lý luận công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá. .. kỳ tính giá thành cách linh hoạt Khi cơng trình hồn thành đến kỳ tính giá thành hay chƣa , kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tính giá thành thực tế cơng trình lập bảng tập