sản phẩm xây lắp tại công ty:
Trong sản xuất xây dựng cơ bản và xây lắp , kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là khâu cuối cùng và là khâu quan trọnh nhất trong cơng tác kế tốn . Tập hợp đúng và đầy đủ trong cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành chính xác tạo điều kiện cung cấp các thơng tin cần thiết cho các nhà quản lý ra quyết định đúng đắn góp phần mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp trong điều kiện cạnh tranh cơ chếthị trƣờng .
Vấn đề tiết kiệm ngày càng đƣợc đề cao hơn trong đó tiết kiệm chi phí sản xuất đóng một vai trị hết sức quan trọng . Vì vậy vấn đề tiết kiệm chi phí trong sản xuất là một mục tiêu phấn đấu cũng là một trong những nhiệm vụ chủ yếu của công ty . u cầu của cơng tác quản lý nói chung và u cầu của cơng tác quản lý chi phí nói riêng trong điều kiện đổi mới kinh doanh hiện nay địi hỏi cơng ty phải tổ chức tập hợp kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác và khoa học .
Thời gian vừa qua thực tập tại cơng ty đã giúp em tìm hiểu và đánh giá đƣợc những ƣu , nhƣợc điểm của công ty :
Ƣu điểm :
- Về bộ máy quản lý : Bộ máy của công ty đƣợc tổ chức gọn nhẹ , hợp lý phù hợp với điều kiện chuyển biến mới trong hoạt động kinh doanh , các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo cơng ty, trong việc giám sát sản xuất thi công , quẩn lý kinh tế , thích hợp với cơ chế thị trƣờng có sự điều tiết vĩ mơ của nhà nƣớc .
- Về mơ hình hạch tốn kinh doanh : Cơng ty tự trang trải đƣợc tài chính , một mặt đảm bảo chi tiêu cho bộ máy quản lý , dần dần có tích luỹ . Hơn nữa , phƣơng thức khoán gắn liền đƣợc lao động bỏ ra với hƣởng thụ nhận đƣợc . Do đó mọi cơng nhân viên trong cơng ty ln tìm cách đạt hiệu quả cao cho chất lƣợng thi công .
- Về tổ chức bộ máy kế tốn : Cơng ty có bộ máy kế toán nhanh nhạy , có trình độ chuyên môn cao ,công ty đã áp dụng chế độ kế toán mới vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Nhƣ chế độ kế tốn cũ thì chi phí quản lý doanh nghiệp là một khoản mục giá thành , nhƣng nay sử dụng chế độ kế tốn mới thì chi phí này dùng để xác định kết quả sản xuất kinh doanh . Bộ máy kế tốn của cơng ty đƣợc bố trí rất hợp lý , chặt chẽ ... mỗi kế tốn kiêm nhiệm một phần hành cơng việc cụ thể , từ đó phát huy đƣợc tính chủ động , sáng tạo cho cơng việc . Đây cũng là ƣu thế của công ty trong công tác hạch tốn kế tốn nói chung và cơng tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng .
- Về loại hình tổ chức kế tốn : Việc kiểm tra sử lý thơng tin đƣợc kế tốn tiến hành kịp thời chính xác , chặt chẽ, việc phân công công tác nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế tốn đƣợc dễ dàng và thuận lợi cho việc sử dụng thơng tin trên máy .
- Hình thức tổ chức sổ sách cơng tác kế tốn : Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chứng từ với nhiều ƣu điểm và phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty . Việc tổ chức cơng tác kế tốn và tổ chức hình thức sổ kế toán đúng đắn làm cho cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác tính giá thành nói riêng ở cơng ty đã đi sâu vào nề nếp và rất ổn định . Nhìn chung , các khoản chi phí phát sinh trong q trình sản xuất của cơng tyđƣợc kế tốn tập hợp một cách hợp lý với yêu cầu của công tác quản lý sản xuất kinh doanh .
Nhƣợc điểm :
Tuy có nhiều ƣu điểm , nhƣng công ty cũng không thể tránh đƣợc những khó khăn , tồn tại cần khắc phục nhất là trong việc hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp . Những tồn tại đó đƣợc biểu hiện cụ thể :
- Về việc tập hợp chi phí sản xuất .
Để tập hợp chi phí sản xuất xây lắp trong kỳ , công ty chỉ sử dụng ba tài khoản 621,622,627 mà khơng sử dụng tài khoản 623 - chi phí sử dụng máy thi cơng . Khoản mục chi phí này đƣợc hạch tốn trực tiếp vào ba khoản mục chi phí : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân cơng trực tiếp , chi phí sản xuất chung . Điều này là chƣa phù hợp với chế độ kế toán ban hành đối với các doanh nghiệp xây lắp nhƣ công ty thực hiện xây lắp cơng trình theo cơng thức thi cơng hỗn hợp : Vừa thủ cơng vừa kết hợp máy móc.
- Về việc trích lập BHYT, BHXH, KPCĐ :
Hiên nay , tại cơng ty việc hạch tốn các khoản trích theo lƣơng đƣợc thực hiện trên tài khoản 622 . Tuy nhiên theo quy định của kế toán ban hành , riêng đối với hoạt động xây lắp không hạch tốn vào tài khoản 622. Khoản trích BHXH ,BHYT , KPCĐ tính trên quỹ lƣơng cơng nhân trực tiếp của hoạt động xây lắp .
- Về việc trích tiền lƣơng nghỉ phép cho công nhân trrực tiếp sản xuất :
Hiện nay, công ty khơng tiến hành tính trƣớc tiền lƣơng nghỉ pheps của công nhân trực tiếp sản xuất . Nhƣ vậy , nếu số lƣợng công nhân nghỉ phép phát sinh trong tháng lớn sẽ làm tăng chi phí sản xuất , gây ảnh hƣởng đến sự ổn định của chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm .
- Về việc hạch tốn chi phí khấu hao TSCĐ :
Chi phí khấu hao TSCĐ đƣợc tiến hành phân bổ cho các cơng trình , hạng mục cơng trình theo tiêu thức giá trị dự toán bằng nhau , dù sử dụng máy móc thi cơng khác nhau vẫn phải chịu số khấu hao nhƣ nhau .
- Về việc trích trƣớc sửa chữa lớn TSCĐ :
Hiện nay tại cơng ty khơng thực hiện trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ . Trong kỳ nếu có TSCĐ phải sửa chữa thì đƣợc hạch tốn vào chi phí sản xuất trong kỳ . Tuy nhiên việc phát sinh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ giữa các kỳ khơng ổn định . Nhƣ vậy , nếu nhiều TSCĐ phải sửa chữa cùng lúc thì chi phí sản xuất trong kỳ sễ biến động lớn , đồng thời làm tăng giá thành sản phẩm trong kỳ . Việc khơng trích trƣớc sửa chữa lớn TSCĐ không chỉ ảnh hƣởng đến kết quả hoạt động của cơng ty mà cịn chƣa phù hợp với chế độ kế toán ban hành .
- Về kỳ tính giá thành :
Kỳ tính giá thành của công ty trùng với kỳ lập báo cáo là hàng quý . Việc tính giá thành sản phẩm theo quý trong các doanh nghiệp xây lắp khi thi cơng các cơng trình lớn có xác định đƣợc khối lƣợng xây lắp hoàn thành quy ƣớc theo quý là hợp lý . Song đối đối với những cơng trình nhỏ , thời gian khởi cơng và hồn thành nằm ngay trong
các tháng đầu q hoặc đối với các cơng trình lớn thời điểm cơng trình thực sự hồn thành khơng nằm đúng vào cuối q thì kế tốn cơng ty thƣờng đợi đến cuối q mới tính ra giá thành thực tế cho công ty xây lắp . Đây là điều chƣa hợp lý ở cơnh ty vì làm tăng thời gian chiếm dụng vốn của khách hàng với công ty và làm giảm uy tín của cơng ty trong việc thanh qut tốn chậm trễ với khách hàng .
Tóm lại trong cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của cơng ty đã có những ƣu điểm và nhƣợc điểm nhƣ đã nêu ở trên . Vậy làm sao để công tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đƣợc tốt hơn là mong muốn , là niềm trăn trở của tất cả những ngƣời quan tâm đến cơng tác kế tốn của công ty Đầu tƣ xây dựng Hà Nôị , với giới hạn của một chuyên đề thực tập , mong muốn góp phần vào việc phát triển chung của công ty , em xin đƣợc đƣa ra những quan điểm nhằm hoàn thiện một bƣớc những hạn chế còn tồn tại .
2. Những giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Đầu tƣ xây dựng Hà Nội :
2.1.Yêu cầu của việc hoàn thiện :
Trong điều kiện nền kinh tế thị trƣờng nhƣ hiện nay , ngành xây dựng cũng dang chịu một áp lực cạnh tranh trong nội bộ ngành . Việc kinh doanh có lãi để trang trải cho nhu cầu đầu tƣ , mmở rộng sản xuất , nnâng cao đời sống cho ngƣời lao động trong cơng ty là một u cầu sống cịn . Để đạt đƣợc mục đích đó thì vấn đề cơ bản là phải tìm cách giảm đƣợc chi phí , từ đó giảm dƣợc giá thành sản phẩm . Tất nhiên việc giảm chi phí ở đây phải là tiết kiệm chi phí và tận thu phế liệu , không làm ảnh hƣởng đến chất lƣợng sản phẩm chứ không phải do việc bớt xén vật tƣ , sử dụng vật tƣ kém phẩm chất .
u cầu chung của việc hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm taị công ty là tiếp tục phát huy những ƣu điểm hiện có , tìm cách khắc phục những tồn tại nhằm đảm bảo hạch toán đúng theo chế độ nhà nƣớc quy định và đáp ứng đƣợc nhu cầu quản lý tại cơng ty trong đó có tính đến các hƣớng giảm chi pjí và giá thành sản phẩm .
Nhƣ vậy cùng với công tác nâng cấp chất lƣợng sản phẩm , đẩy nhanh tiến độ thi công , nâng cao năng xuất lao động , tạo uy tín cho cơng ty trên thị trƣờng là việc nâng cao và hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn . Trong q trình tìm hiểu phần hành kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty Đầu tƣ xây dựng Hà Nội ,dựa vào điều kiện thực tế ở công ty ẽmin mạnh dạn đề xuất một vài ý kiến nhằm hồn thiện hơn nữa cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại cơng ty.
2.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở cơng ty Đầu tư xây dựng Hà Nội .
Về việc tập hợp chi phí sản xuất ;
Cơng ty Đầu tƣ xây dựng thực hiện thi công xây lắp cơng trình theo cơng thức thi công hỗn hợp , vừa thủ cơng , vừa kết hợp máy móc . Vì vậy để thuận tiện cho việc tập hợp chi phí xây lắp và để hạch tốn đúng với chế độ kế tốn ban hành , cơng ty nên sử dụng TK 623 - chi phí sử dụng máy thi cơng . Khi đó chi phí sản xuất của cơng ty gồm 4 khoản mục sau :
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi cơng
- Chi phí sản xuất chung
TK 623 đƣợc sử dụng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng phục vụ trực tiếp cho xây lắp cơng trình .
Đối với cơng ty Đầu tƣ xây dựng , TK 623 có thể mở 4 TK cấp 2: + TK 6231- Chi phí nhân cơng
+ TK 6232- Chi phí vật liệu
+ TK 6234- Chi phí khấu hao máy thi cơng + TK 6238- Chi phí bằng tiền khác
Chi phí nhân cơng gồm lƣơng chính , lƣơng phụ , phụ cấp phải trả cho công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công . Khoản này không bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của cơng nhân sử dụng máy
Chi phí vật liệu bao gồm nhiên liệu ,vật liệu xuất dùng cho máy thi công
Chi phí khấu hao máy thi cơng : Chi phí khấu hao máy móc sử dụng thi cơng xây lắp cơng trình .
Chi phí bằng tiền khác : gồm chi phí chi ra về tiền điện , nƣớc , tiền sửa chữa , bảo dƣỡng máy thi công .
Việc tập hợp chi phí sử dụng máy thi công trên TK 623 đƣợc thực hiện tƣơng tự nhƣ với chi phí sản xuất chung .
Về việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ.
Do quỹ lƣơng thực tế thƣờng lớn hơn quỹ lƣơng cơ bản nên việc trích các khoản BHXH, BHYT trên tổng quỹ lƣơng thực tế phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất làm tăng chi phí sản xuất thực tế của công ty. Điều này không những chƣa đúng với chế độ hiện hành mà còn làm tăng giá thành sản phẩm xây lắp , gây bất lợi cho cơng ty . Cơng ty có thể trích nhƣ sau :
- BHXH đƣợc tính 20% trên tổng quỹ lƣơng cơ bản , trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất , 5% do cơng nhân nộp ( Tính vào lƣơng ) , Khơng tính với cơng nhân th ngồi .
- BHYT trích 3% trên tổng quỹ lƣơng cơ bản , trong đó 2%tính vào chi phí sản xuất , 1% tính vào lƣơng .BHYT cũng khơng tính với cơng nhân th ngồi .
- KPCĐ tính 2% trên tổng quỹ lƣơng thực tế phải trả cho tồn bộ cong nhân viên của cơng ty .
Về việc trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất .
Hiện nay cơng ty có số lƣợng cơng nhân nghỉ phép khơng đều giữa các tháng trong năm ( thƣờng tập chung vào các tháng lễ tết ...) . Trong thời gian này , tiến độ thi cơng cơng trình chậm , khối lƣợng hồn thành ít hơn , song chi phí tiền lƣơng vẫn phát sinh . Nếu khơng trích trƣớc , kế tốn hạch tốn :
Nợ TK 622 Có TK 334
Điều này làm cho chi phí và giá thành trong q tăng một cách khơng hợp lý . Vì vậy , cơng ty nên trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất .
Để có thể trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất hàng năm phải xác định đƣợc tỷ lệ trích trƣớc . Tỷ lệ này do phòng tổ chức và phòng kế hoạch xác định và chuyển cho phòng tài vụ . Hàng tháng , căn cứ vào tỷ lệ trích trƣớc này và tiền lƣơng cơ bản phải trả cho công nhân tham gia sản xuất để tính mức trích hàng tháng .
+ Hàng tháng , kế tốn tiến hành trích trtƣớc tiền lƣơng nghỉ phép của công nhân theo kế hoạch nghỉ phép đã lập .
Nợ TK 622 Có TK 335
+ Số tiền lƣơng thực tế nghỉ phép phải trả : Nợ TK 335
Có TK 334
+ Cuối kỳ , nếu có chênh lệch giữa số trích trƣớc và tiền lƣơng nghỉ phép thực tế phải trả , kế toán tiến hành điều chỉnh :
Nếu số trích trƣớc nhỏ hơn chi phí thực tế thì trích tiếp vào chi phí nhân cơng trực tiếp :
Nợ TK 622 Có TK 335 Ngƣợc lại , kế toán ghi :
Nợ TK 335 Có TK 72
Về việc hạch tốn chi phí khấu hao TSCĐ :
Tại công ty đầu tƣ xây dựng , để phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ , kế tốn sử dụng tiêu thức giá trị dự tốn cơng trình .
Để có thể đảm bẩo tính hợp lý trong việc phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ , Kế toán nên sử dụng tiêu thức : Dự toán chi phí sử dụng máy .Có nhƣ vậy những cơng trình chủ yếu sử dụng máy móc thi cơng thì dù giá trị dự tốn lớn hay nhỏ vẫn phải chịu chi phí khấu hao máy thi cơng nhiều hơn . Trƣớc hết , cơng ty cần lập dự tốn chi phí sử dụng máy thi cơng cho từng cơng trình , giai doạn cơng việc .
Việc phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ có thể đƣợc tiến hành theo bảng sau : Bảng phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ
STT Tên cơng trình Dự tốn chi phí sử dụng
máy
Hệ số phân bổ Số tiền phân bổ 1