Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm gạo

Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo LỜI MỞ ĐẦU  Sự cần thiết đề tài Hiện kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp muốn tồn phát triển nhà quản trị phải quan tâm đến việc hoạch định kiểm sốt chi phí chi phí có ảnh hƣởng trực tiếp đến kết hoạt động kinh doanh cơng ty Kế tốn chi phí phận hệ thống kế tốn doanh nghiệp đóng vai trị quan trọng việc cung cấp thơng tin chi phí, giúp cho nhà quản trị hoạch định, kiểm sốt đƣợc chi phí đƣa định kinh doanh Vì kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lƣợng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật tƣ, tiền vốn trình sản xuất nhƣ giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt mục đích sản xuất khối lƣợng sản phẩm nhiều với chi phí thấp Giá thành sản xuất để xác định, tính tốn kết kinh tế doanh nghiệp Việc hoạch toán giá thành liên quan đến hầu hết yếu tố đầu vào đầu trình sản xuất kinh doanh Do đó, việc hoạch tốn giá thành địi hỏi phải xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí doanh nghiệp Từ nhận định cho thấy đƣợc tầm quan trọng cần thiết việc hoạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nên em chọn đề tài nghiên cứu ‟ Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” Việc nghiên cứu đề tài giúp hiểu rỏ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, tìm hiểu xem cơng tác kế tốn phân xƣởng có khác so với lý thuyết học nhà trƣờng Đề tài sở cho doanh nghiệp tiết kiệm vốn hạ giá thành sản phẩm thơng qua việc kiểm sốt trặt trẽ chi phí nâng cao cơng suất máy móc thiết bị tạo điều kiện cạnh tranh thuận lợi thời buổi kinh tế thị trƣờng nhƣ ngày GVHD: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo Mục đích nghiên cứu Từ việc nghiên cứu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phân xƣởng - chi nhánh công ty Cổ Phần Kinh Doanh Nông Sản Kiên Giang, cộng với kết hợp lý thuyết học trƣờng giúp em nắm rỏ cơng tác kế tốn rút học thực tế lý thuyết Đồng thời đƣa số biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu hoạt động phân xƣởng Đối tƣợng nghiên cứu Đề tài sâu nghiên cứu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo phân xƣởng - chi nhánh công ty Cổ Phần Kinh Doanh Nông Sản Kiên Giang Phân xƣởng sản xuất chủ yếu sản phẩm gạo, gạo 5%, 10%, 15%, 20% Cụ thể báo cáo em nghiên cứu sản phẩm gạo 5% Chi nhánh chuyên gia công gạo để xuất nhƣng gạo nguyên liệu lại có tính chất thời vụ nên cơng việc gia cơng xƣởng mang tính thời vụ Để có nhiều số liệu nghiên cứu đề tài thu thập số liệu tháng năm 2010 tức vụ đông xuân nông dân trồng lúa Phƣơng pháp nghiên cứu ► Phƣơng pháp vấn Phỏng vấn trực tiếp phịng kế tốn, giám đốc nhân viên xƣởng có liên quan đến đề tài để tìm hiểu cách thức tổ chức sản xuất, tập hợp chi phí tính giá sản phẩm ► Phƣơng pháp thu thập số liệu Số liệu thu thập thực tế sản xuất tháng năm 2010 phịng kế tốn, tham khỏa sách, báo tài liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu ► Phƣơng pháp phân tích xử lý số liệu Dựa số liệu thông tin thu thập từ phƣơng pháp tiến hành phân tích, xữ lý theo nội dung đề tài Nội dung nghiên cứu GVHD: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo Để phân tích hiệu xác cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo em tiến hành nghiên cứu chủ yếu qua chƣơng nhƣ sau:  Chƣơng 1: Giới thiệu chi nhánh công ty Cổ Phần Kinh Doanh Nông Sản Kiên Giang  Chƣơng 2: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chi nhánh công ty Cổ Phần Kinh Doanh Nông Sản Kiên Giang - phân xƣởng tháng 03 năm 2010  Chƣơng 3: Nhận xét kiến nghị kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm GVHD: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo CHƢƠNG GIỚI THIỆU CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH NÔNG SẢN KIÊN GIANG - PHÂN XƢỞNG 1.1 TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH NÔNG SẢN KIÊN GIANG Tiền thân công ty Cổ Phần Kinh Doanh Nông Sản Kiên Giang xí nghiệp chế biến gạo xuất Tân Hiệp trực thuộc công ty Thƣơng mại Kiên Giang Xí nghiệp đƣợc thành lập theo định số 1136/QĐ - UB chủ tịch UBND tỉnh Kiên Giang ngày 09/10/1996 việc phê chuẩn điều lệ tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Thƣơng mại Kiên Giang Ngày 14/12/2007 vào luật tổ chức HĐND UBND ngày 26/11/2003 kế hoạch số 32/KH-UBND ngày 27/06/2007 UBND tỉnh Kiên Giang việc xếp cổ phần hố cơng ty Nhà nƣớc tỉnh quản lý, UBND tỉnh Kiên Giang Quyết định số 2615/QĐ - UBND chuyển đổi xí nghiệp chế biến gạo xuất Tân Hiệp thành công ty Cổ Phần Kinh Doanh Nông Sản Kiên Giang Với giấy phép đăng ký kinh doanh đƣợc cấp lại số 1700566610 Sở kế hoạch đầu tƣ tỉnh Kiên Giang cấp ngày 18/01/2008 Công ty chuyên kinh doanh mua bán hợp đồng xuất gạo Xuất trực tiếp uỷ thác xuất gạo nếp, gạo thơm, hạt tiêu loại nông sản Nhận uỷ thác xuất gạo mặt hàng khác từ đối tác Kinh doanh khí đốt, vật liệu xây dựng, thức ăn nguyên liệu làm thức ăn cho gia súc, gia cầm…  Tên giao dịch: KIEN GIANG AGICULTURE PRODUCT TRADING JOINT STOCK COMPANY ( KIGITRACO )  Địa chỉ: 12 Lý Tự Trọng, Vĩnh Thanh Vân, Rạch Giá, Kiên Giang  Văn phòng đại diện: 51 Nguyễn Trƣờng Tộ, Quận 4, Thành Phố Hồ Chí Minh  Điện thoại: (0773) 962288 - 962280  Fax: (0773) 962292  Email: kigitraco@yahoo.com.vn  Tổng vốn kinh doanh: 5.000.000.000đ GVHD: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo 1.2 ĐẶC ĐIỂM VÀ CHỨC NĂNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH NÔNG SẢN KIÊN GIANG - PHÂN XƢỞNG 1.2.1 Đặc điểm chi nhánh Phân xƣởng thành lập năm 2003 hoạt động theo uỷ quyền công ty Cổ Phần Kinh Doanh Nông Sản Kiên Giang  Địa liên hệ: Ấp Phụng Phụng, Xã Thạnh Tiến, Huyện Vĩnh Thạnh , Thành Phố Cần Thơ  Điện thoại: (0710) 651445  Fax: (0710) 651445  Mã số thuế: 1700566610 - 004 Khi thành lập phân xƣởng sản xuất gặp nhiều khó khăn sản xuất tiêu thụ sản phẩm cơng cụ, máy móc sản xuất cịn thơ sơ, hoạt động sản xuất nhỏ lẽ nên suất sản xuất đạt 3.000 tấn/ năm Tuy nhiên sau gần năm phấn đấu phát triển, cãi thiện công nghệ máy móc thiết bị sản xuất mở rộng qui mô hoạt động suất sản xuất tăng lên gần 11.000 tấn/năm 1.2.2 Chức chi nhánh Đƣợc uỷ nhiệm công ty, chi nhánh đảm nhiệm chức sản xuất sản phẩm gạo xuất bao gồm gạo 5%, 10%, 15%, 20% tổ chức phân phối sản phẩm theo yêu cầu công ty theo đơn đặt hàng khách hàng Chi nhánh giữ vai trò quan trọng việc sản xuất cung ứng nguồn thành phẩm chất lƣợng theo tiêu chuẩn chất lƣợng xuất ISO 9001-2008 mà công ty cam kết thực Phân xƣởng bốn phân xƣởng sản xuất cơng ty đáp ứng nhu cầu xuất hàng năm cơng ty góp phần nâng cao hiệu kinh doanh, vị công ty thị trƣờng giới Đồng thời đáp ứng đƣợc nhu cầu thị trƣờng góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế địa phƣơng nhƣ quấc gia 1.3 QUI TRÌNH CƠNG NGHỆ SẢN XUẤT GẠO Theo nhƣ biết chức phân xƣởng sản xuất gạo trình sản xuất phần quan trọng định thành bại xƣởng GVHD: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo Xuất phát từ điều phân xƣởng tổ chức thiết kế qui trình sản xuất cho đạt đƣợc suất chất lƣợng tối đa Đồng thời đảm bảo tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Q trình sản xuất sản phẩm gạo chủ yếu đƣa gạo nguyên liệu vào gia công sản xuất thành phẩm theo tiêu chuẩn Gia công gạo chủ yếu lau bóng, làm trắng, tách hạt…Ngồi tuỳ theo nhu cầu xuất gạo thành phẩm đƣợc chế biến tiếp qua trình tái chế đấu trộn Để có đƣợc nguồn nguyên liệu chất lƣợng đáp ứng nhu cầu sản xuất, hàng ngày phận kinh doanh khơng ngừng tìm kiếm, thu mua gạo ngun liệu trực tiếp từ xí nghiệp xay xát, thƣơng bn, bạn hàng…trong ngồi huyện đem nhập kho Sau có lệnh sản xuất cấp phân xƣởng bắt đầu gia cơng gạo theo qui trình sau GVHD: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo SƠ ĐỒ : QUI TRÌNH GIA CÔNG GẠO gạo nguyên liệu thùng chứa gạo nguyên liệu cám ƣớt, cám khô cối xát trắng cối xát trắng cối xát trắng 2/3 3/4 máy lau bóng máy lau bóng máy lau bóng thùng chứa gạo sáng đảo trống bắt tấm 1/2 gạo thành phẩm Nhập kho thành phẩm sản phẩm phụ Ghi chú: gạo tải, băng tryền cơng nhân Khi có lệnh sản xuất, nhà máy thực bƣớc chuẩn bị nhƣ sau: - Đội trƣởng điều động cho công nhân đổ nguyên liệu vào hộc lô hàng cần gia công để tổ máy chuẩn bị vận hành máy - Chuẩn bị vận hành máy để q trình gia cơng đạt hiệu cao an toàn, tổ vận hành máy cần có chuẩn bị máy móc thiết bị GVHD: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo - Vận hành máy: trình vận hành gắn liền với trình luân chuyển hàng hoá đƣa vào, đƣợc thực liên tục qua nhiều cơng đoạn, cơng đoạn có chuyển hoá số lƣợng lẫn chất lƣợng nguyên liệu Qui trình vận hành máy đƣợc thực qua công đoạn nhƣ sau: ♦ Công đoạn Cho thiết bị khởi động chạy khơng tải theo trình tự định, đồng thời kiểm tra hoạt động máy, cần lƣu ý không đƣợc khởi động lúc hai hay nhiều động làm cho dịng điện tăng lên nhiều lần ♦ Công đoạn Mở van nạp liệu ( hộc gạo ) cho gạo nguyên liệu vào thùng chứa nguyên liệu Đƣờng nguyên liệu gắn liền với cách bố trí thiết bị đƣợc mơ tả nhƣ sau: + Nguyên liệu đƣợc đƣa vào hệ thống cối xát trắng (qua cối xát trắng cối xát trắng cối xát trắng ba cối) tuỳ theo nguyên liệu đƣa vào yêu cầu thành phẩm thu đƣợc Trong khâu tuỳ theo chất lƣợng nguyên liệu đƣa vào (độ ẩm hạt, tỷ lệ hạt vàng, tỷ lệ hạt đỏ…) tổ vận hành vận hành mức độ thích hợp để đạt đƣợc độ trắng hạt theo yêu cầu mẩu gạo hạn chế đƣợc tỷ lệ gạo gãy nhằm tăng cƣờng tỷ lệ thu hồi thành phẩm Ngoài khâu phụ phẩm gồm cám ƣớt cám khô đƣợc loại khỏi qui trình + Nguyên liệu tiếp tục qua máy lau bóng máy lau bóng máy lau bóng ba máy để làm bóng hạt gạo Tuỳ theo yêu cầu chất lƣợng thành phẩm mà tổ vận hành điều chỉnh hệ thống phun sƣơng để đạt độ bóng thích hợp Tại hạt 2/3 3/4 đƣợc đẩy nhờ hệ thống sàn lộc + Sau lau bóng bán thành phẩm đƣợc đƣa vào thùng chứa gạo xử lý (sấy) để đạt độ ẩm thích hợp + Sau đƣợc đƣa lên sáng đảo xuống trống bắt để tách hạt, tách hạt 1/2 lại thành phẩm theo yêu cầu nhập kho GVHD: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo ♦ Cơng đoạn Sau chu trình sản xuất tan ca vận hành, tổ vận hành tiến hành tắt máy theo trình tự vệ sinh thiết bị Hàng hố sau sản xuất đội trƣởng xếp dở thủ kho tiến hành giao nhận tất thành phẩm phụ phẩm sản xuất đƣợc thông qua việc cân, đo, điếm xác số lƣợng hàng thực nhập Sau lập báo cáo gia cơng báo cáo liên quan kế tốn giám đốc Gia cơng q trình sản xuất tạo thành phẩm cịn giai đoạn tái chế đấu trộn phần nhỏ sau sản xuất xong Tuỳ theo nhu cầu xuất mà phát sinh hai giai đoạn - Tái chế đem gạo thành phẩm lau bóng lại để đạt yêu cầu trƣớc xuất giao cho khách hàng - Đấu trộn đem gạo thành phẩm phụ phẩm trộn lại với để tạo thành phẩm thích hợp Ví dụ muốn có gạo 10% trộn gạo 5% với 3/4 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ Ở CHI NHÁNH Từ thành lập phân xƣởng không ngừng phấn đấu phát triển đổi máy quản lý sau cho phù hợp với tình hình nhiệm vụ cơng ty KIGIRACO, tạo điều kiện thuận lợi cho cán công nhân viên nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, khơng ngừng tăng cƣờng giáo dục trị tƣ tƣởng, nâng cao nhận thức quyền lợi ngƣời lao động gắn liền với quyền lợi công ty phân xƣởng Bộ máy tổ chức quản lý chi nhánh thiết kế theo kiểu trực tuyến đứng đầu giám đốc theo sơ đồ sau SƠ ĐỒ 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ Giám Đốc Kế Toán GVHD: Thủ Quỷ Kinh Doanh Thủ Kho Kỷ Thuật LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo Nhiệm vụ quyền hạn phận: ► Giám đốc ♦ Là ngƣời lãnh đạo cao công ty KIGITRACO bổ nhiệm Giám đốc tổ chức điều hành hoạt động phân xƣởng, ngƣời chịu trách nhiệm trực tiếp đến toàn hoạt động chi nhánh trƣớc công ty pháp luật ♦ Điều hành hoạt động công ty, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả, thực mục tiêu kinh tế cơng ty ♦ Có quyền phân công, bổ nhiệm cán cấp dƣới, định khen thƣởng, kỷ luật đắn Trực tiếp quản lý nhân viên dƣới cấp ► Kế toán ♦ Hoạch toán đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh số liệu xác, báo cáo thời hạn ♦ Tham mƣu với giám đốc tình hình sản xuất tài chi nhánh ♦ Nắm vững cơng nợ chi tiết khách hàng để có biện pháp đôn đốc, nhắc nhở thu hồi công nợ, tránh bị chiếm vụng vốn ♦ Giải nghĩa vụ thuế với quan thuế địa bàn tỉnh nơi chi nhánh hoạt động ► Thủ quỹ ♦ Chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt đảm bảo thu chi thủ tục, nguyên tắc ♦ Hàng ngày kiểm tra số tồn quỹ, cuối tháng đối chiếu sổ quỹ với sổ kế tốn Theo dõi sát tình hình chênh lệch giá ngoại tệ nhằm đảm bảo ký hợp đồng đƣợc xác ► Nhân viên kinh doanh ♦ Trực tiếp kinh doanh, tham mƣu ký kết hợp đồng mua bán sản xuất kinh doanh với nhà cung cấp khách hàng ♦ Tham gia tổ chức gia công chế biến gạo đạt tiêu chuẩn xuất kết hợp với phịng kế tốn để thực kế hoạch ♦ Nghiên cứu thị trƣờng nhằm xác định hƣớng kinh doanh xây dựng phƣơng án kinh doanh xuất GVHD: 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo 2.2.5 Tập hợp chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí liên quan trực tiếp đến việc tổ chức, quản lý phục vụ sản xuất phân xƣởng Đây khoản mục chi phí ngồi hai khoản mục chi phí: chi phí NVLTT, chi phí NCTT phát sinh đƣợc tập hợp để tính giá thành sản phẩm kỳ Chi phí sản xuất chung phân xƣởng gồm chi phí phát sinh thƣờng xuyên phân xƣởng nhƣ: chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dụng cụ, chi phí nhiên liệu, chi phí điện, nƣớc… Do phân xƣởng có máy tổ chức quản lý đơn giản nên toàn lƣơng nhân viên quản lý phân xƣởng điều đƣa vơ chi phí quản lý doanh nghiệp mà khơng hoạch tốn vào chi phí SXC Chứng từ kế tốn dùng tập hợp chi phí SXC bao gồm: Bảng phân bổ cơng cụ dụng cụ, bảng trích khấu hao tài sản cố định, hố đơn điện nƣớc… Tài khoản kế toán sử dụng để tập hợp chi phí SXC TK 627 - chi phí SXC cụ thể cho chi phí nhƣ sau: ► Chi phí dụng cụ sản xuất - 6273 Chi phí phản ánh hao phí cơng cụ dụng cụ sử dụng sản xuất sản phẩm Căn vào bảng phân bổ công cụ dụng cụ tháng kế tốn tập hợp chi phí dụng cụ phát sinh Nợ TK 6273 28.653.888 Có TK 1421 20.245.091 Có TK 242 8.408.797 Kế toán tổng hợp vào sổ chi tiết tào khoản 6273 - chi phí dụng cụ sản xuất nhƣ sau: GVHD: 27 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo MẨU SỐ 4: SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ DỤNG CỤ SẢN XUẤT CN.CTY CP KD NÔNG SẢN KIÊN GIANG Phụng Phụng, Thạnh Tiến, Vĩnh Thạnh, Cần Thơ SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN ( Từ ngày 01/03/2010 đến ngày 31/03/2010 ) TÀI KHOẢN - 6273: CHI PHÍ DỤNG CỤ SẢN XUẤT Loại tiền: VND Đơn vị tính: Đồng SỐ PHIẾU Số Ngày CK0-008/03 31/03 CK0-008/03 31/03 SPD-D2010 31/03 DIỄN GIÃI C.TỪ GỐC Số Ngày Dƣ đầu PB CCDC PB CCDC K/C CPSXDD Tổng cộng Luỹ kế Dƣ cuối ĐỐI ỨNG TK ĐT SỐ PHÁT SINH NỢ CÓ 31/03/2010 1421 PX 20.245.091 31/03/2010 242 PX 8.408.797 1541 28.653.888 28.653.888 38.094.252 28.653.888 38.094.252 Lập ngày 31 tháng 03 năm 2010 Ngƣời lập phiếu Kế tốn trƣởng Thủ trƣởng đơn vị ( Nguồn: phịng kế tốn phân xưởng ) ► Chi phí khấu hao tài sản cố định - 6274 ♦ Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định hữu hình + Thu đƣợc lợi ích kinh tế tƣơng lai + Nguyên giá tài sản đƣợc xác định cách đáng tin cậy + Thời gian sử dụng ƣớc tính năm ♦ Phƣơng pháp khấu hao tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vơ hình: khấu hao theo phƣơng pháp đƣờng thẳng theo Quyết định số 206/2003 QĐ-BTC Nguyên giá tài sản cố định Mức khấu hao trung bình năm = Thời gian sử dụng GVHD: 28 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo Mức khấu hao trung bình năm Mức khấu hao tháng = 12 Dựa vào bảng trích khấu hao tháng 03/2010 kế toán ghi nhận tổng hợp lại nhƣ sau: Nợ TK 6274 34.091.814 Có TK 21411 8.499.367 Có TK 21412 23.600.460 Có TK 21413 1.991.987 Căn vào số phát sinh tháng kế toán tổng hợp vào sổ chi tiết nhƣ sau: MẨU SỐ 5: SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ KHẤU HAO TSCĐ CN.CTY CP KD NÔNG SẢN KIÊN GIANG- PX5 Phụng Phụng, Thạnh Tiến, Vĩnh Thạnh, Cần Thơ SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN ( Từ ngày 01/03/2010 đến ngày 31/03/2010 ) TÀI KHOẢN - 6274 :CHI PHÍ KHẤU HAO TSCĐ Loại tiền: VND Đơn vị tính: Đồng SỐ PHIẾU Số Ngày CK0005/03 CK0005/03 CK0005/03 CK0005/03 31/03 31/03 31/03 DIỄN GIẢI C.TỪ GỐC Số Ngày Dƣ đầu Trích KH TSCĐ Trích KH TSCĐ Trích KH TSCĐ ĐỐI ỨNG TK ĐT SỐ PHÁT SINH NỢ CÓ 31/03/2010 21411 PX5 8.499.367 31/03/2010 21412 PX5 23.600.460 31/03/2010 21413 PX5 1.911.987 1541 PX5 31/03 Tổng Cộng Luỹ Kế Dƣ Cuối 34.091.814 34.091.814 66.745.235 34.091.814 66.745.235 Lập ngày 31 tháng 03 năm 2010 Ngƣời lập phiếu Kế toán trƣởng Thủ trƣởng đơn vị ( Nguồn: phịng kế tốn phân xưởng ) GVHD: 29 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo ► Chi phí mua ngồi – TK 6277 Khi nhận đƣợc hố đơn điện cơng ty điện kế tốn tập hợp chứng từ ghi nhận nhƣ sau: Nợ TK 6277 67.573.800 Có TK 336 67.573.800 Sau kế tốn tổng hợp lại số phát sinh sổ chi tiết: MẨU SỐ 6: SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ MUA NGỒI CN.CTY CP KD NÔNG SẢN KIÊN GIANG – PX5 Phụng Phụng, Thạnh Tiến, Vĩnh Thạnh, Cần Thơ SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN ( Từ ngày 01/03/2010 đến ngày 31/03/2010 ) TÀI KHOẢN – 6277:CHI PHÍ MUA NGỒI Loại tiền: VND Đơn vị tính: Đồng SỐ PHIẾU Số Ngày CK0006/03 CK0006/03 SPDD2010 31/03 31/03 31/03 C.TỪ GỐC Số Ngày DIỄN GIẢI C.TY CTTĐN C.TY CTTĐN K/C CPSXDD ĐỐI ỨNG TK ĐT Dƣ đầu SỐ PHÁT SINH NỢ CÓ 2914710 25/03 336 CTY CP KDNSKG 29.573.800 2924610 25/03 336 CTY CP KDNSKG 38.368.600 1541 Tổng cộng Luỹ kế Dƣ cuối 67.942.400 67.942.400 86.681.400 67.942.400 86.681.400 Lập ngày 31 tháng 03 năm 2010 Ngƣời lập phiếu Kế toán trƣởng Thủ trƣởng đơn vị ( Nguồn: phịng kế tốn phân xưởng ) ► Chí phí khác tiền - 6278 Chi phí phản ánh chi phí phát sinh liên quan tới việc sản xuất phân xƣởng nhƣ chi phí: bốc xếp gia cơng, chi phí sữa chữa nhỏ TSCĐ… Một vài nghiệp vụ minh hoạ chi phí khác tiền phát sinh tháng GVHD: 30 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo Nghiệp vụ 1: Ngày 04/03/2010 chi tiền mặt 797.280 đ cho công nhân bốc xếp gạo nhiên liệu Kế toán ghi nhận nghiệp vụ Nợ TK 6278 Có TK 1111 797.280 797.280 Nghiệp vụ 2: Ngày 31/03/2010 chi tiền mặt 2.690.600 đ mua bạc đạn sữa chữa cối xát trắng Kế toán ghi nhận Nợ TK 6278 Có TK 1111 2.690.600 2.690.600 Kế tốn tổng hợp chứng từ ghi nhận tồn nghiệp vụ phát sinh tháng thể sổ chi tiết nhƣ sau: GVHD: 31 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo MẨU SỐ 7: SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ KHÁC CN.CTY CP KD NÔNG SẢN KIÊN GIANG - PX5 Phụng Phụng, Thạnh Tiến, Vĩnh Thạnh, Cần Thơ SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN ( Từ ngày 01/03/2010 đến ngày 31/03/2010 ) TÀI KHOẢN - 6278: CHI PHÍ BẰNG TIỀN KHÁC SỐ PHIẾU Số Ngày PC0015/03 PC0039/03 PC0070/03 PC0090/03 PC0117/03 PC0130/03 PC0138/03 PC0152/03 PC0177/03 PC0205/03 PC0206/03 PC0223/03 PC0250/03 PC0278/03 PC0279/03 PC0279/03 PC0281/03 PC0281/03 PC0281/03 SPDD2010 04/03 08/03 11/03 13/03 15/03 17/03 17/03 18/03 20/03 23/03 23/03 24/03 28/03 31/03 31/03 31/03 DIỄN GIẢI Chi BXGCG Chi BXGCG Chi BXGCG Chi BXGCG Chi BXGCG Chi BXGCG Chi BXGCG Chi BXGCG Chi BXGCG Chi BXGCG Chi BXGCG Chi BXGCG Chi BXGCG Chi BXGCG chi MBĐSCXT chi MBĐSCXT C.TỪ GỐC Số Ngày Dƣ đầu 173575 31479 ĐỐI ỨNG TK ĐT Loại tiền: VND Đơn vị tính: Đồng SỐ PHÁT SINH NỢ CÓ 04/03/2010 1111 797.280 08/03/2010 1111 2.278.100 11/03/2010 1111 3.305.500 13/03/2010 1111 3.049.200 15/03/2010 1111 2.669.150 17/03/2010 1111 418.207 17/03/2010 1111 2.792.350 18/03/2010 1111 1.502.600 20/03/2010 1111 2.954.050 23/03/2010 1111 546.000 23/03/2010 1111 2.605.350 24/03/2010 1111 2.840.750 28/03/2010 1111 3.943.500 31/03/2010 1111 2.690.600 31/03/2010 1111 1.394.546 31/03/2010 1111 3.899.091 31/03 Chi MBĐ 31/03/2010 1111 86.000 31/03 Chi MBĐ 31/03/2010 1111 56.000 31/03 Chi MBĐ 31/03/2010 1111 90.000 31/03/2010 1111 31/03 K/C CPSXDD Tổng cộng Luỹ kế Dƣ cuối PX5 37.918.274 37.918.274 44.433.154 37.918.274 44.433.154 ( Nguồn: Phịng kế tốn phân xưởng ) GVHD: 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo 2.2.6 Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ► Tổng hợp chi phí sản xuất kỳ Chi nhánh CTY CP KD NƠNG SẢN KIÊN GIANG tổ chức sản xuất tính giá thành sản phẩm theo yêu cầu theo đơn đặc hàng nên mặt hàng gạo có nhiều loại thành phẩm nhƣ gạo 5%, 10%, 15%, 20% Nhƣng kỳ chi nhánh sản xuất gạo 5% Sau tập hợp chi phí sản xuất kỳ kế tốn sẻ tiến hành kết chuyển sang tài khoản 1541 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, để tính giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm đƣợc tính gạo sản xuất xong hồn thành nhập kho Sau nhận đƣợc báo cáo gia công thủ kho đội trƣởng xếp dở vào cuối tháng kế tốn khố sổ theo dõi chi phí phát sinh tháng tiến hành kết chuyển vào tài khoản 1541 để tính giá thành sản phẩm Căn vào số liệu tập hợp đƣợc tháng 03/2010 kế toán kết chuyển để tính giá thành sản phẩm Nợ TK 1541 18.871.042.779 Có TK 6211 18.665.135.264 Có TK 6221 47.301.139 Có TK 6273 28.653.888 Có TK 6274 34.091.814 Có TK 6277 67.573.800 Có TK 6278 797.280 ► Tính giá thành sản phẩm Khi nhận đƣợc báo cáo gia công kỳ kế toán tổng hợp lƣợng thành phẩm nhập kho nhƣ sau: GVHD: 33 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo BẢNG 2: BẢNG THÀNH PHẨM NHẬP KHO Đvt: Đồng MÃ TÊN VẬT TƢ HÀNG ĐƠN VỊ SỐ LƢỢNG HÀNG HOÁ TP01 Gạo TP 5% Kg 2.112.700 TP10 Tấm TP 1/2 Kg 643.030 TP11 Tấm TP 3/4 Kg 38.600 TP20 Cám TP khô Kg 396.700 TP21 Cám TP ƣớt Kg 114.550 Kế tốn tính giá thành sản phẩm theo phƣơng pháp loại trừ sản phẩm phụ STT theo công thức sau: Tổng giá thành gạo TP = CPSX tập hợp kỳ - CP sản phẩm phụ Giá đơn vị 1kg gạo TP = tổng giá thành gạo TP / số lƣợng TP nhập kho Định mức giá đơn vị 1kg phụ phẩm đƣợc công ty ấn định: ( chi phí phụ phẩm) Căn vào bảng thành phẩm nhập kho giá định mức phụ phẩm kế tốn tổng hợp bảng tính giá phụ phẩm kỳ BẢNG 3: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH PHỤ PHẨM THÁNG 03/2010 vt: ng LOI HNG Tm ẵ Tm ắ Cỏm khô Cám ƣớt CỘNG SỐ LƢỢNG (kg) 643.030 38.600 396.700 114.550 1.192.880 ĐƠN GIÁ (đ/kg) 5.550 4.700 3.800 3.800 THÀNH TIỀN 3.568.816.500 181.420.000 1.507.460.000 435.290.000 5.692.986.500 ( Nguồn: phòng kế toán phân xưởng ) GVHD: 34 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo Sau tổng hợp toàn sản lƣợng nhập kho có đƣợc chi phí sản phẩm phụ kế tốn lập bảng tính giá thành BẢNG 4: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Đvt: Đồng CHỈ TIÊU SỐ LƢỢNG (kg) 1/ Gạo nguyên liệu 3.355.903 Gạo NL 5% Gạo NL 10% 2.978.047 377.856 ĐƠN GIÁ (đ/kg) THÀNH TIỀN 18.655.135.264 5.572,62 5.450,77 16.595.530.627 2.059.604.637 2/ CP tham gia sản xuất 215.907.515 CP NCTT (6221) CP CCDC sản xuất (6273) CP KHTSCĐ (6274) CP mua (6277) CP khác mua (6278) 47.301.139 28.653.888 34.091.400 37.918.274 3/ Phụ phẩm thu hi 5.692.986.500 Tm ẵ Tm ắ Cỏm khụ Cỏm t 4/ Thu hồi thành phẩm Gạo TP 5% GHI CHÚ 643.030 38.600 396.700 114.550 5.550 4.700 3.800 3.800 3.568.816.500 181.420.000 1.507.460.000 435.290.000 2.112.700 6.237,54 13.178.056.279 2.112.700 6.237,54 13.178.056.279 ( Nguồn: Phịng kế tốn phân xưởng ) Tổng giá thành sản phẩm gạo 5% sản xuất tháng 03/2010 = 18.871.042.779 - 5.692.986.500 = 13.178.056.279 đ Giá đơn vị 1kg gạo thành phẩm 5% = 13.178.056.279 / 2.112.700 = 6.237,54 đ/kg GVHD: 35 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo Sau lập bảng giá thành kế toán tiến hành kết chuyển CP SXDD nhập kho thành phẩm ♦ Nhập kho gạo thành phẩm 5% tấm: Nợ TK 1551TP01 13.178.056.279 Có TK 1541 13.178.056.279 ♦ Nhập kho phụ phẩm 1/2: Nợ TK 1551TP10 3.568.816.500 Có TK 1541 3.568.816.500 ♦ Nhập kho phụ phẩm 3/4: Nợ TK 1551TP11 181.420.000 Có TK 1541 181.420.000 ♦ Nhập kho phụ phẩm cám khô: Nợ TK 1551TP20 1.507.460.000 Có TK 1541 1.507.460.000 ♦ Nhập kho phụ phẩm cám ƣớt: Nợ TK 1551TP21 Có TK 1541 GVHD: 435.290.000 435.290.000 36 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo CHƢƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 3.1 NHẬN XÉT Qua thời gian thực tập tìm hiểu phân xƣởng sản xuất cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm em có số nhận xét nhƣ sau: 3.1.1 Nhận xét chung chi nhánh công ty Cổ Phần Kinh Doanh Nơng Sản Kiên Giang Nhờ có tổ chức sản xuất hiệu quả, khoa học, nhanh chóng với trình độ chun mơn kỹ thuật, thành thạo, hòa đồng nổ nhân viên mà suất sản xuất hiệu hoạt động kinh doanh phân xƣởng tăng lên đáng kể từ 8.500 gạo sản xuất năm 2008 lên 10.000 tấn/năm năm 2009 Theo nhƣ em nhận thấy phần lớn cơng nhân xƣởng làm việc theo thời gian lao động tiếng ngày bƣớc vào mùa vụ nhƣ nhận đƣợc định sản xuất cấp nhu cầu sản xuất cao nhƣng thời gian làm việc lại không đủ để đáp ứng sản xuất Ngoài xuất gạo thành phẩm giao cho bạn hàng nhƣng hết làm việc cơng nhân bỏ khơng làm tiếp Điều làm cho công việc kinh doanh sản xuất xƣởng không đạt hiểu cao Trong thời gian gần nguồn điện thƣờng xuyên không ổn định nhƣng máy phát điện xƣởng trình hoạt động lại bị cháy Tuy nhiên thời gian xử lý, báo cáo chờ đợi công ty duyệt để thay lại chậm nên làm cho hoạt động sản xuất xƣởng thƣờng xuyên bị gián đoạn cố điện 3.1.2 Nhận xét công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bộ máy kế toán đƣợc tổ chức gọn nhẹ, tập chung, qui trình làm việc khoa học Cán kế tốn có trình độ chun mơn kỹ làm việc sâu rộng góp phần phản ánh xác, kịp thời biến động giá thành phẩm sản xuất Về hoạch toán sản phẩm phụ phân xƣởng sử dụng tài khoản 1551 để hoạch toán điều phù hợp với tình hình sản phẩm ln ln có GVHD: 37 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo trình sản xuất, mặt khác sản phẩm đƣợc bán thị trƣờng mang lại doanh thu nhƣ sản phẩm mà công ty chi nhánh kinh doanh Chi nhánh áp dụng thành cơng cơng tác kế tốn phần mềm kế toán với hệ thống sổ sách theo qui định BTC đáp ứng đƣợc nhu cầu quản lý xí nghiệp nhƣ: ♦ Lập đƣợc chƣơng trình phần mềm kế tốn máy vi tính theo hình thức chứng từ ghi sổ ♦ Có thể đƣa báo cáo kế toán tài liệu liên quan phân xƣởng thời điểm Với ƣu điểm việc hoạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Bên cạnh ƣu điểm tồn hạn chế nhƣ xuất kho gia cơng hàng ngày thủ kho xuất kho sản phẩm sau đến cuối ngày báo cáo miệng số lƣợng chủng loại cho kế tốn, kế tốn khơng lập phiếu xuất kho gạo nguyên liệu mà đợi sau ngày tổng hợp lại làm phiếu xuất kho gia công giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho điều làm cho công tác quản lý nguyên vật liệu không đƣợc chặt chẽ 3.2 KIẾN NGHỊ Qua thời gian quan sát tìm hiểu em có số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu phân xƣởng nhƣ sau: 3.2.1 Về hoạt động chi nhánh ♦ Phân xƣởng sản xuất chủ yếu gạo xuất nhƣng hạt gạo lại mang tính chất thời vụ cao Khi bƣớc vào vụ làm lúa nơng dân Đồng Bằng Sơng Cửu Long việc thu mua sản xuất gạo diễn đồng loạt nông dân nên nguồn nguyên liệu cho sản xuất dồi dào, đa dạng để tận dụng đƣợc yếu tố thời vụ phân xƣởng cần phải tổ chức sản xuất nhiều mùa vụ cụ thể phải có sách lƣơng thƣởng hấp dẫn khuyến khích cho cơng nhân nhân viên làm tăng ca ,tăng cƣờng thêm máy móc thiết bị nhƣ suất hoạt động xƣởng đạt hiệu cao GVHD: 38 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo ♦ Hoạt động chủ yếu chi nhánh sản xuất gia công gạo xuất cơng tác tổ chức sản xuất quan trọng chi nhánh Trong thời buổi kinh tế thị trƣờng nhƣ vấn đề hạ giá thành nâng cao chất lƣợng sản phẩm đƣợc xem hàng đầu chi nhánh Vì cơng ty cần có sách nâng cao tay nghề cho nhân viên nhân viên kỹ thuật, nhân viên kế tốn lãnh đạo cơng ty cụ thể nhƣ hàng năm công ty tổ chức cho cán công nhân viên học nâng cao chuyên môn, tiếp cận thực tế khoa học kỹ thuật nƣớc phát triển ♦ Trong giá thành sản phẩm gạo nguyên liệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng 95% tổng giá thành sản phẩm để sản xuất lâu dài, liên tục hạ giá thành sản phẩm chi nhánh cần có cơng tác tổ chức thích hợp + Để có đƣợc đầu vào ổn định cho nguồn nguyên liệu phận kinh doanh phải tìm kiếm nhà cung cấp tin cậy tạo mối quan hệ kinh doanh lâu dài với họ để có nguồn nguyên liệu ổn định phục vụ sản xuất + Trong khâu bảo quản dự trữ nguyên liệu cần phải bảo quản cẩn thận bảo đảm an toàn độ ẩm, thƣờng xuyên cập nhật công nghệ bảo quản đại, tránh tình trạng hao hục lƣu kho Định mức tồn kho hợp lý thị trƣờng có nhiều biến động ♦ Trong kỳ sản xuất không nên tập chung sản xuất loại gạo thành phẩm cần phải mở rộng trình sản xuất kỳ với nhiều loại thành phẩm để tận dụng hiệu hoạt động máy móc thiết bị ♦ Nhân viên kỹ thuật thƣờng xuyên kiểm tra hoạt động máy móc thiết bị để báo cáo kịp thời tình hình máy móc thiết bị xƣởng cho thủ trƣởng đơn vị để có phƣơng pháp giải kịp thời 3.2.2 Về công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo ♦ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm để quản lý tốt chi phí kế tốn cần hoạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp chi tiết cụ thể sử dụng TK 6211 chi tiết cho nguyên liệu xuất kho thay dùng TK 6211 để hoạch tốn ví dụ nhƣ: GVHD: 39 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo Nợ TK 6211A - Chi phí gạo ngun liệu 5% Có TK 1521NL01 - Gạo nguyên liệu 5% xuất kho Và Nợ TK 6211B - Chi phí gạo nguyên liệu 10% Có TK 1521NL02 - Gạo nguyên liệu 10% xuất kho ♦ Khi thực tế xuất kho chế biến cần phải đƣợc tập hợp hàng ngày theo trình tự định theo lƣu đồ chứng từ xuất kho nhƣ sau: LƢU ĐỒ 1: LƢU DỒ CHỨNG TỪ XUẤT KHO Giám đốc PX Kế toán Lệnh sản xuất C Lệnh sản xuất A PXK Thủ kho PXKĐK Lập PXK Xác nhận ghi thẻ A PXK Ký duyệt PXKĐK B B PXKĐK Xuất kho ghi thẻ PXKĐK Thẻ kho Ghi sổ C D PXKĐK Sổ NVL D - PXK: phiếu xuất kho - NVL: nguyên vật liệu - PXKĐK: phiếu xuất kho ký GVHD: 40 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo KẾT LUẬN  Qua trình học tập nghiên cứu nhà trƣờng với thời gian thực tập chi nhánh công ty Cổ Phần Kinh Doanh Nông Sản Kiên Giang - Phân xƣởng em nhận thấy rằng: kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, đặc biệt “ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chiếm vị trí chủ chốt cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất nói chung xí nghiệp, nhà máy nói riêng ” Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo công cụ quản lý hiệu chi phí sản xuất phân xƣởng yếu tố định mặt giá giúp hạt gạo nông sản KIGITRACO đứng vững vƣơn xa thị trƣờng giới GVHD: 41 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... luanvanchat@agmail.com Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo CHƢƠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH NÔNG SẢN KIÊN... VÀ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 3.1 NHẬN XÉT Qua thời gian thực tập tìm hiểu phân xƣởng sản xuất cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành. . .Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gạo Mục đích nghiên cứu Từ việc nghiên cứu kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phân xƣởng - chi nhánh công