Ứng dụngcôngnghệtrong quảng bácáchoạtđộngcủacơquanthôngtinthư
viện
Cùng với sự phát triển mạnh mẽ về côngnghệthôngtin và truyền thông thì
công côngnghệ RFID cũng ngày càng phát triển rất mạnh ở nhiều lĩnh vực
khác nhau, đặc biệt trong lĩnh vực thư viện. Đây là một côngnghệ mới tiên
tiến hơn nhiều so với côngnghệ mã vạch mà có nhiều thư việc đang được sử
dụng hiện nay. Mặc dù, giá thành của nó hiện nay còn cao nhưng trong vài
năm tới giá của sản phẩm này sẽ giảm dần và sẽ là lựa chọn hàng đầu củacác
thư viện vì những ưu điểm vượt trội của nó so với côngnghệ mã vạch.
RFID viết tắt của Radio Frequency Identìication (RFID – Nhận dạng tần số
vô tuyến), nói cách khác thì đây là thuật ngữ chung nhằm mô tả côngnghệ
nhận dạng các vật thể (con người, đồ vật…) bằng sóng vô tuyến. Ngoài
RFID, hiện nay còn có một số côngnghệ nhận dạng tự động khác như: công
nghệ mã vạch, nhận dạng đặc trưng quang học, sinh trắc học (giọng nói, chữ
ký, vân tay v.v.)…Với côngnghệ nhận dạng tự động giúp cho cáccơ quan,
doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và tăng cường tính chính xác về mặt
dữ liệu, đồng thời góp phần vào việc tiết kiệm chi phí và sức lao động một
cách đáng kể.
1. Hoạtđộng RFID
Hệ thống RFID hoạtđộng cũng khá đơn giản:
Trước hết đầu đọc ra lệnh tìm thẻ RFID bằng cách truyền tính hiệu
sóng vô tuyến đến thẻ RFID; khi nhận được lệnh của đầu đọc, thẻ sẽ tự
động thông báo với với đầu đọc ID của mình bằng cách gữi lại tín hiệu
đi kèm với thôngtin khác như: số ĐKCB, nhan đề, tác giả, NXB … Từ
những thôngtin này, đầu đọc sẽ giải mã toàn bộ thôngtincủa thẻ sang
‘ngôn ngữ số’ và tiếp tục bàn giao thôngtin đó cho hệ thống máy chủ
đã được thiết lập hệ thống phần mềm giải pháp RFID.
Hệ thống RFID phục vụ thưviện được thực hiện thông qua 2 chức
năng: xác định/nhận dạng và an ninh. Khi sử dụng thẻ RFID cho sách
sẽ không cần việc quét mã như khi sử dụng hệ thống barcode. Hơn nữa,
hệ thống RFID cho phép nhận dạng đồng thời nhiều thẻ, quản lý kho
nhanh chóng và tự động, và nhiều chức năng khác sẽ được đề cập dưới
đây.
2. Một số tiện ích RFID
Trình tự hoạtđộngcủa RFID như đã nêu trên có thẻ cáccơ quan/doanh
nghiệp với các qui trình hoạtđộng với những tiện ích cơ bản sau:
Tính thông suốt: Thể hiện một cách rõ ràng với toàn bộ thôngtin chi
tiết với cần cú nhấp chuột.
Hạn chế giả tạo: Với côngnghệ thẻ RFID, một khi không nhận diện
đầy đủ thôngtin chi tiết thì hệ thống RFID sẽ tự động gữi cảnh báo về
máy chủ.
Giải quyết được lo ngại của khách hàng/độc giả: Hệ thống thẻ RFID sẽ
nhận ra hàng quá đát, hỏng hóc bằng cách gời cảnh báo qua email, tin
nhắn…
3. Ứngdụng triển khai và hệ thống thiết lập
* Ứngdụng triển khai tại thưviện
* Hệ thống cần thiết lập
Cổng an ninh phải hỗ trợ cả chip RFID và chỉ từ
(EM)
Cụ thể:
Kiểm soát cáchoạtđộng ra vào
Chống trộm
Không cần mã vạch
Thực hiện quá trình kiểm kê sách, thống kê tài liệu,
thiết bị một cách chính xác và am toàn
Cụ thể:
Dễ dạng quản lý giá sách, ‘nhóm thiết bị’ – giá
thiết bị
Tích hợp với tự động phân loại sách tài liệu
Trạm trả sách tự động
Hệ thống này có thể làm việc với hệ thống mã vạch và
RFID
Tích hợp với hệ thốngquan sát (Camera)
Cụ thể:
Trả sách tự động
Lưu lại giao dịch (log transaction)
4. Kết luận
Hiện nay côngnghệ RFID còn quá mới lạ với thị trường Việt Nam, dó đó sẽ
còn mất một thời gian dài để có thể phân tích và đánh giá chính xác doanh
thu củacác doing nghiệp VN tham gia ứngdụngcôngnghệ RFID. Công
nghệ RFID có rất nhiều lợi thế so với các barcode (mã vạch) truyền thống và
các nhãn chống trộm, đồng thời góp phần vào việc tiết kiệm chi phí và sức
lao động một cách đáng kể.
Trong quá trình kiếm kho tài liệu trongthưviệncó nhiều cách để xác định
thông tin tài liệu. Tuy nhiên cách phổ biến nhất là lưu trữ một số thôngtin
đặc trưng của tài liệu vào một microchip (chip RFID) cùng với hệ thống ăng
ten (anten) và hệ thống Ăng ten sẽ cho phép chip truyền những thôngtin
nhận dạng tới thiết bị đọc. Thiết bị đọc chuyển đổi sóng radio từ chip RFID
thành dạng số và sau đó được đưa vào máy tính để xử lý.
Thạc sĩ Nguyễn Văn Bạc
GV: Bộ môn ThôngtinThưViện – Khoa KHXH & NV - ĐH Cần Thơ
Tài liệu tham khảo
[1] Erhan, RFID Library System Management, Faculty of Engineering and
Architecture, Editepe University.
[2] IBM is emerging as the leader in RFID integration and consulting
services. Tham khảo tại địa chỉ:
http://www.amrresearch.com/Content/view.asp?pmillid=16933
[3] Jean-Michel Corrieu, IBM RFID Solutions, IT Solutions for Business
Value.
[4] RFID Based Library Management System, RapidRadio Solutions Pvt.
Ltd.
[5] Giải pháp RFID, Intelligent Generation Services. Địa chỉ tham khảo:
http://www.igsvn.com.
. Ứng dụng công nghệ trong quảng bá các hoạt động của cơ quan thông tin thư
viện
Cùng với sự phát triển mạnh mẽ về công nghệ thông tin và truyền thông. và sức
lao động một cách đáng kể.
Trong quá trình kiếm kho tài liệu trong thư viện có nhiều cách để xác định
thông tin tài liệu. Tuy nhiên cách phổ biến