Nghiên cứu hoàn thiện tổ chức kho vật t kỹ thuật, áp dụng tại kho xăng dầu petechim nhà bè

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT NGUYỄN TRỌNG PHÚ NGHIÊN CỨU HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HỆ THỐNG KHO VẬT TƯ KỸ THUẬT, ÁP DỤNG TẠI KHO XĂNG DẦU PETECHIM – NHÀ BÈ LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ HÀ NỘI - 2007 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ ĐỊA CHẤT NGUYỄN TRỌNG PHÚ NGHIÊN CỨU HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HỆ THỐNG KHO VẬT TƯ KỸ THUẬT, ÁP DỤNG TẠI KHO XĂNG DẦU PETECHIM – NHÀ BÈ Chuyên ngành: Kinh tế công nghiệp Mã số: 60.31.09 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Người hướng dẫn khoa học TS Vương Huy Hùng HÀ NỘI – 2007 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan, cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa công bố cơng trình MỤC LỤC Danh mục Trang Trang phụ bìa Lời cam đoan Mục lục Danh mục ký hiệu, chữ viết tắt Danh mục hình vẽ, biểu mẫu Danh mục bảng biểu MỞ ĐẦU Chương TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG KHO VẬT TƯ, KỸ THUẬT 10 1.1 Khái niệm, vai trò chức hệ thống kho vật tư, kỹ thuật 10 1.1.1 Khái niệm 10 1.1.2 Vai trò kho bãi 11 1.1.3 Chức kho bãi 12 1.2 Mối liên hệ kho phận khác doanh nghiệp 14 1.2.1 Mối liên hệ kho vận tải 14 1.2.2 Mối liên hệ kho sản xuất 14 1.2.3 Mối liên hệ kho với dịch vụ khách hàng 15 1.3 Nội dung tổ chức hệ thống kho vật tư, kỹ thuật 15 1.3.1 Tổ chức quản trị nhân kho 15 1.3.2 Tổ chức quản trị hàng dự trữ kho 29 1.3.3 Tổ chức cung ứng hàng hoá, vật tư 36 Chương PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HỆ THỐNG KHO VẬT TƯ KỸ THUẬT TẠI KHO XĂNG DẦU PETECHIM – NHÀ BÈ 46 2.1 Giới thiệu kho xăng dầu Petechim – Nhà Bè 46 2.1.1 Quá trình hình thành 46 2.1.2 Cấu trúc kho cảng 47 2.1.3 Cơ cấu tổ chức kho xăng dầu Petechim – Nhà Bè 51 2.2 Tình hình sản xuất kinh doanh Xí nghiệp 55 2.2.1 Đặc điểm sản phẩm 55 2.2.2 Tình hình kinh doanh Xí nghiệp 56 2.3 Tình hình tổ chức nhân Xí nghiệp xăng dầu Petechim – Nhà Bè 58 2.3.1 Cơ cấu tổ chức nhân Xí nghiệp 58 2.3.2 Cơ cấu lao động trực tiếp, gián tiếp 58 2.3.3 Cơ cấu lao động theo trình độ chun mơn 59 2.3.4 Cơ cấu lao động theo tuổi 60 2.3.5 Cơ cấu lao động theo thâm niên công tác 61 2.3.6 Cơ cấu lao động theo giới tính 61 2.3.7 Những tồn cơng tác tổ chức nhân Xí nghiệp xăng dầu Petchim – Nhà Bè 62 2.3.8 Đánh giá chung cơng tác tổ chức nhân Xí nghiệp 64 2.4 Phân tích tình hình dự trữ 65 2.4.1 Tình hình dự trữ kho 65 2.4.2 Đánh giá hiệu vịng quay kho 66 2.4.3 Tình hình hao hụt hàng hố 67 2.4.4 Chi phí tồn trữ 68 2.5 Hình thức tổ chức mua hàng 68 2.6 Phân tích tình hình cung ứng theo trình 70 2.6.1 Nghiên cứu thị trường 70 2.6.2 Xây dựng kế hoạch cung ứng xăng dầu 71 2.6.3 Lựa chọn nhà cung ứng 73 2.6.4 Giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng 75 2.6.5 Tổ chức thực hợp đồng 77 2.6.6 Phân tích kết hoạt động cung ứng 79 Chương HOÀN THIỆN MỘT SỐ NỘI DUNG CHỦ YẾU CỦA CÔNG TÁC TỔ CHỨC HỆ THỐNG KHO XĂNG DẦU PETECHIM – NHÀ BÈ 83 3.1 Phương hướng phát triển Xí nghiệp thời gian tới 83 3.1.1 Những thuận lợi khó khăn 83 3.1.2 Phương hướng phát triển chung 84 3.2 Hoàn thiện quản trị nhân lực Xí nghiệp xăng dầu Petechim – Nhà Bè 86 3.2.1 Phương hướng phát triển nguồn nhân lực 86 3.2.2 Tiến hành phân tích cơng việc 87 3.2.3 Hồn thiện cơng tác kế hoạch hố nhân lực 94 3.3 Phương hướng hoàn thiện cung ứng xăng dầu 101 3.3.1 Dự báo tình hình xăng dầu giới 101 3.3.2 Định hướng hoàn thiện cung ứng xăng dầu 102 3.3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác cung ứng xăng dầu Xí nghiệp xăng dầu Petechim – Nhà Bè 103 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 112 TÀI LIỆU THAM KHẢO 115 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT ASEAN Hiệp hội quốc gia Đơng Nam Á XNXD Xí nghiệp Xăng dầu CBCNV Cán Công nhân viên CNKT Công nhân kỹ thuật LĐ Lao động DO Diezel Oil (dầu Diezel) KO Kerosene (Dầu hỏa) FO Fuel Oil (dầu Mazut) M92 Xăng 92 RON DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ, BIỂU MẪU Hình 1.1 Sơ đồ kho dùng cho sản xuất 12 Hình 1.2 Sơ đồ kho tổng hợp 13 Hình 1.3 Sơ đồ kho gom hàng 13 Hình 1.4 Sơ đồ kho tách hàng 14 Hình 1.5 Sơ đồ trình mua xăng dầu 40 Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức nhân XNXD Petechim-Nhà Bè 51 Hình 2.2 Lưu đồ kế hoạch cung ứng xăng dầu 72 Biểu 3.1 Mẫu bảng câu hỏi mô tả công việc 88 Biểu 3.2 Biểu mẫu bảng đánh giá công việc 97 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Tổng hợp số lượng hàng hóa nhập 56 Bảng 2.1 Tổng hợp số lượng hàng hóa xuất 57 Bảng 2.3 Quy mơ lao động Xí nghiệp 58 Bảng 2.4 Cơ cấu lao động trực tiếp, gián tiếp 58 Bảng 2.5 Cơ cấu lao động theo trình độ chun mơn 60 Bảng 2.6 Cơ cấu lao động theo tuổi 60 Bảng 2.7 Cơ cấu lao động theo thâm niên công tác 61 Bảng 2.8 Cơ cấu lao động theo giới tính 61 Bảng 2.9 Tình hình tồn trữ hàng hóa Xí nghiệp 65 Bảng 2.10 Tốc độ vòng quay kho mặt hàng 66 Bảng 2.11 Bảng tổng hợp hao hụt tồn chứa 67 Bảng 2.12 Bảng tổng hợp chi phí tồn chứa 68 Bảng 2.13 Bảng hàng hóa mua vào theo cấu nguồn cung cấp 70 Bảng 3.1 Một số tiêu kế hoạch năm 2007 86 Bảng 3.2 Sản lượng d kin ca cỏc mt hng 105 Mở đầu Tính cấp thiết đề tài Xăng dầu mặt hàng ví huyết mạch kinh tế, có ảnh trực tiếp gián tiếp đến tất ngành Sự biến động nhỏ thị trường xăng dầu gây nên tác động to lớn đến hoạt động kinh tế Quốc gia Mặc dù với phát triển vượt bậc khoa học kỹ thuật, loài người đà tìm nhiều nguồn lượng lượng hạt nhân, lượng mặt trời, xăng dầu nguồn lượng chủ yếu vài thập kỷ tới Công phát triển kinh tế, xà hội đất nước ta thiếu xăng dầu tất ngành kinh tế chủ lực giao thông, điện lực, xây dựng, cần đến lượng từ xăng dầu Có thể nói, xăng dầu nguồn lượng cần thiết để vận hành kinh tế phát triển Đất nước ta chưa có khả sản xuất, chế biến dầu thô trở thành xăng dầu thành phẩm cung cấp cho thị trường nước nên phải mua từ nước ngoµi Cã thĨ thÊy mét thùc tÕ lµ, thêi gian qua có biến động thị trường xăng dầu giới, (chiến tranh, sách thương mại nước siêu cường), đà có số Công ty kinh doanh xăng dầu nước hàng để bán thị trường, thị trường xăng dầu nước có biến động đồng thời làm giảm hiệu kinh doanh Công ty Như vậy, hoạt động cung ứng xăng dầu có vị trí quan trọng kinh tế, đặc biệt giai đoạn nay, mà chưa xây dựng nhà máy lọc hoá dầu quy mô đủ đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế Đảm bảo cung ứng đủ hàng cho doanh nghiệp xăng dầu kinh doanh đảm bảo đủ nguồn hàng hoá cho kinh tế hoạt động bình thường Do đó, cung ứng tốt cho doanh nghiệp xăng dầu góp phần làm giảm nguy sốt xăng dầu thị trường Bên cạnh đó, điều kiƯn nỊn kinh tÕ më cưa, viƯc kinh doanh thµnh công lĩnh vực đặc thù phụ thuộc nhiều vào công tác quản lý kho chứa: Phải để giảm thiểu hao hụt khâu xuất nhập, bảo quản hàng hoá nhằm giảm thiểu chi phí góp phần tăng sức cạnh tranh thị trường vấn đền cần phải quan tâm trọng Với lý qua trình làm việc nghiên cứu Xí nghiệp xăng dầu Petechim Nhà Bè, thấy công tác quản lý hệ thống kho 102 Tất thuận lợi khó khăn nêu tác động mạnh tới hoạt động kinh doanh Xí nghiệp năm 2007 Có thể thấy không nhanh nhạy có biện pháp điều hành tốt mục tiêu mà Xí nghiệp đặt khó đạt 3.3.2 Định hướng hoàn thiện cung ứng xăng dầu Tình hình thị trường môi trường kinh doanh nước giới thời gian tới theo dự báo có nhiều biến động Những dự báo thị trường với thuận lợi khó khăn đà đặt cho Xí nghiệp nhiều thách thức việc hoàn thành mục tiêu kinh doanh mà Xí nghiệp hướng tới Trong Chương thấy toàn cảnh công tác cung ứng xăng dầu Xí nghiệp xăng dầu Petechim - Nhà Bè năm qua với ưu nhược điểm, khó khăn chủ quan khách quan mang lại Để hoàn thành tốt mục tiêu Công ty trước bối cảnh kinh tế giới nước, vấn đề đặt để nâng cao khả cạnh tranh Xí nghiệp thị trường xăng dầu, nâng cao hình ảnh Xí nghiệp thay đổi chất thời gian tới Đối với công tác cung ứng xăng dầu, để làm điều đó, yêu cầu công tác cung ứng cần phải lÃnh đạo Xi nghiệp quan tâm có đầu tư cách mức Mặt khác, để nâng cao khả cạnh tranh, tăng cường uy tín lực Doanh nghiệp thị trường, Xí nghiệp cần xây dựng mô hình tổ chức cung ứng cách hiệu hơn, nhanh nhạy nữa, đáp ứng yêu cầu kinh doanh đại Với thị trường đầy biến động đầu vào thị trường xăng dầu, việc nắm bắt thông tin xử lý thông tin cách xác, kịp thời công việc cần phải làm Đó việc xây dựng phòng nghiên cứu thị trường đầu vào đầu ra, từ xây dựng cấu tổ chức cung ứng, lập chi tiết kế hoạch mua hàng đồng thời cần phải xác định lại sản lượng mua hàng tối ưu xác định lượng tồn kho hợp lý nhằm giảm chi phí phải đảm bảo nguồn hàng tình với chi phí thấp Có xây dựng phòng nghiên cứu thị trường công 103 tác dự báo xây dựng kế hoạch kinh doanh sát với thực tế Trong thời đại công nghƯ th«ng tin bïng nỉ nh­ hiƯn nay, viƯc øng dụng công nghệ thông tin quản lý cung ứng cần thiết Điều giúp cho công tác quản trị cung ứng đạt hiệu cao Đầu tư thích đáng người sở vật chất kỹ thuật nhằm đáp ứng phát triển Xí nghiệp 3.3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác cung ứng xăng dầu tai Xí nghiệp xăng dầu Petechim - Nhà Bè Cung ứng khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Đối với Xí nghiệp xăng dầu Petechim - Nhà Bè, khâu cung ứng xăng dầu lại khâu tạo nguồn đầu vào có ảnh hưởng định tới toàn hoạt động kinh doanh Xí nghiệp Do đó, Xí nghiệp cần đánh giá thực trạng quy trình cung ứng, xem xét so sánh với hÃng xăng dầu khu vực giới để tự tìm phát huy mặt mạnh, đồng thời khắc phục tồn tại, yếu để hoạt động kinh doanh Xí nghiệp mang lại hiệu cao Dưới số giải pháp đưa với mục đích khắc phục số điểm tồn để hoàn thiện công tác cung ứng xăng dầu Xí nghiệp xăng dầu Petechim Nhà Bè 3.3.3.1 Giải pháp Lựa chọn mô hình tổ chức cung ứng thích hợp Chúng ta biết rằng: tập trung phân quyền hai hình thức tổ chức đối lập Nếu tập trung hoá quyền mua hàng giao cho cá nhân - phận chịu trách nhiệm mua hàng cho Công ty Thì phân quyền giao cho phận thuộc phận đơn vị thành viên chịu trách nhiệm mua hàng cho đơn vị Mỗi mô hình có ưu nhược điểm riêng Khi thực hiện, Doanh nghiệp cần cân nhắc để lựa chọn mô hình cho phù hợp Có thể nói mô hình cung ứng tập trung Xí nghiệp đà có ưu điểm sau: Giảm thiểu tượng mua hàng bừa bÃi, cách điều phối hợp lý hoạt động mua hàng 104 Tập hợp tất đơn đặt hàng loại Xí nghiệp thành đơn đặt hàng nên nhận ưu đÃi nhà cung cấp Hơn nữa, Xí nghiệp phát triển thực sách mua hàng thống nhất, điều giúp Xí nghiệp có quan điểm quán nhà cung cấp Theo đó, Xí nghiệp tận dụng lợi kinh tế Tiết kiệm chi phí chuyên chở nhờ vào việc hợp đơn đặt hàng thời biểu giao hàng Điều chuyển hàng hoá cách linh hoạt đơn vị thành viên Do tính tập trung cao nên Xí nghiệp đà có nhân viên chuyên trách việc mua hàng Thông qua đào tạo, chuyên gia mua hàng thực công tác hiệu cao Giá mua cạnh tranh nhà cung cấp giảm chi phí: chi phí chuẩn bị đơn hàng, chi phí gửi hàng, chi phí theo dõi công nợtrong trình cung ứng hàng cho Xí nghiệp Giảm chi phí mua hàng phải chuẩn bị đơn hàng hơn, chi phí nhận hàng, kiểm tra chất lượng mà giảm theo Trách nhiệm thực công tác mua hàng người Trưởng phòng Kinh doanh Sản phẩm Dầu đảm nhận nên việc quản lý thuận lợi Nhược điểm: Mặc dầu Xí nghiệp đà có thay đổi, cải tiến để giao hàng nhanh chóng, song cung ứng theo mô hình tập trung nên từ có hội kinh doanh đến nhận hàng phải thời gian Đơn vị cấp không chủ động kinh doanh, không tận dụng hội kinh doanh phải chờ đợi từ cấp Do quy mô kinh doanh Xí nghiệp ngày lớn, ngày nhiều đơn vị thành viên, môi trường kinh doanh ngày khó khăn cạnh tranh ngày gay gắt, đòi hỏi kinh doanh phải nhạy bén giải kịp thời nhu cầu khách hàng Với yêu cầu khó khăn đó, 105 việc tỉ chøc phßng cung øng bao hÕt mäi viƯc nh­ đảm đương tốt nhiệm vụ 3.3.3.2 Giải pháp Lập kế hoạch cung ứng hàng hợp lý A Xác định lượng hàng mua vào (Ràng buộc dung tích kho) Mục đích việc xác định lượng mua xây dựng đơn hàng có sản lượng hợp lý, có lịch nhập hàng chi tiết với chi phí thấp nhất, đảm bảo việc bán hàng bình thường kể lúc cao điểm nhu cầu đột xuất Mục đích việc xây dựng mức cung ứng hợp lý theo ràng buộc cđa dung tÝch kho lµ nh»m lµm cho XÝ nghiƯp chủ động kinh doanh với tiềm lực sẵn có, chủ động kinh doanh chủ động kho bể Mọi sản phẩm có tác động khách quan mang tính chu kỳ, tác động ảnh hưởng tới mức tiêu thụ sản phẩm theo tháng Tất nhiên hệ số mùa vụ mang tính tương đối Bởi vì, ta đà phân tích phần trước, mặt hàng xăng dầu mặt hàng nhạy cảm biến cố trị, quân giới đặc biệt biến cố lại tác động trực tiếp tới nước có trữ lượng dầu mỏ lớn Xét ®Õn hƯ sè mïa vơ cho ta dù b¸o kÕt bán hàng dự trữ sát so với thực tế Bảng 3.2 Bảng sản lượng dự kiến mặt hàng Chỉ tiêu Đơn vị tính Sản lượng dự kiến mua Nhu cầu bình quân/ngày Xăng M92 Tấn 80 000 222 DÇu DO TÊn 300 000 833 DÇu KO TÊn 20 000 56 DÇu FO TÊn 50 000 139 Tỉng céng TÊn 450.000 1.250 Thêi gian vËn chun từ đặt hàng tới tới kho: ngày Hiện nay, mặt hàng kinh doanh chủ yếu Xí nghiệp dầu DO xăng M92 (Chiếm tỷ trọng là: 66,67% 17,8%) Do đó, phạm vi luận văn nghiên cứu ta nghiên cứu hoàn thiện kế hoạch cung ứng 106 mặt hàng B Tính mức dự trữ mặt hàng DO 1/ Mức dự trữ thấp nhất:(DTN) - Lượng bán bình quân ngày theo kế hoạch = 833 tấn/ngày - Lượng hàng cần thiết cho khâu chuẩn bị = 300 - Lượng hàng bảo hiểm (5 ngày) = 833 x = 4.165 tÊn DTN = 833+300+4.165 = 5.298 Dự trữ theo số ngày = 5.298 tấn/833 = 6,36 ngày 2/ Mức dự trữ cao nhÊt (DCN) theo sè ngµy DCN = DTN + Sè ngày lần nhập hàng = 6,36 + = 11,36 ngày 3/ Lượng hàng hoá dự trữ bình qu©n DBQ= (6,36+ 11,36)/2 x 833 = 10.596 tÊn 4/ Tính số lượng tối ưu cho đơn đặt hàng - Chi phí tồn trữ cho đơn vị tồn kho: 435.014 đồng/tấn-năm Trong đó: + Chi phí bảo quản kho : 31.404 đồng/tấn-năm + Chi phí bảo hiểm : 15.242 đồng /tấn -năm + Chi phí lÃi vay(tấn/năm) : 379.440 đồng/tấn-năm + Chi phí hao hụt bảo quản: 8.928 đồng/tấn-năm - Chi phí đặt hàng: 550 000 đồng/lần - Dung tích bồn chứa dầu DO Xí nghiệp là: 25.000 Số lượng dầu cho đơn đặt hàng đảm bảo tổng chi phí dự trữ thấp là: Q  * i FDH xQiKH FTT (3.1) Trong đó: FDH : Chi phí đặt hàng = 550.000 đ/đơn hàng QiKH : Sản lượng kế hoạch mặt hàng i = 300.000 T/năm (bảng 3.2) FTT : Chi phí tồn trữ hàng năm đơn vị hàng hoá 107 Theo thống kê, FTT = 660đ /tấn-năm Vậy: Số lương dầu đơn hàng là: x550.000 x300.000  22.360 tÊn 666 (3.2) + Víi s¶n lượng đặt hàng số lượng đơn hàng năm là: N=QKH/Q* = 300 000/22.360 = 13,42 đơn hàng/năm (3.3) + Với số ngày làm việc trung bình 300 ngày/năm ta có khoảng cách đơn hàng lµ: T= 300 ngµy/13,42 = 22 ngµy Nh­ vËy, nÕu việc đặt hàng theo lô 22.360 tấn/lô với khoảng cách lần đặt hàng 22 ngày chi phí cho hàng tồn kho là: 4.870.835.769 đồng + Tổng chi phí hàng tồn trữ = Tổng chi phí hàng tồn kho + giá vốn hàng bán = 4.870.835.769 đồng + 300.000x8.397.624đ/tấn = 2.524.158.035.769đ + Giá vốn hàng bán = 300.000x8.397.624= 2.519.287.200.000đồng Vòng quay hàng dự trữ = 2.519.287.200.000 (300.000/2)x8.897.354 = 1,89 vòng (3.5) Với: - Giá vốn = 8.397.624 đồng/tấn - Giá bán = 8.897.354đồng/tấn + Như vậy, mức vốn lưu động năm 2007 cần để mua dầu DO là: Vốn lưu động = 300.000x8.397.624.đồng 1,89 = 1.332.956.190.476 đồng (3.6) + Nếu với vòng quay hàng tồn kho năm 2006 1.05 vòng/ tháng mức vốn lưu động cần có là: Vốn lưu động = 300.000x8.397.624.đồng 1,05 = 2.399.321.142.857 đồng (3.7) 108 So sánh với mức vốn lưu động năm 2006, số vốn lưu động tiết kiệm là: 2.399.321.142.857 1.332.956.190.476 =1.066.364.952.381 đồng C Đối với mặt hàng Xăng M92 1/ Møc dù tr÷ thÊp nhÊt (DTN) - Lượng bán bình quân ngày theo kế hoạch = 222 tấn/ngày - Lượng hàng cần thiết cho khâu chuẩn bị = 100 - Lượng hàng bảo hiểm (5 ngµy) = 222 x = 1.110 tÊn DTN = 222+100+ 1.110 = 1.432 Dự trữ theo số ngày = 1.432 tÊn/222 tÊn = 6,45 ngµy 2/ Møc dù tr÷ cao nhÊt (DCN) DCN = DTN + Sè ngày lần nhập hàng = 6,45 + = 11,45 ngày 3/ Lượng hàng hoá dự trữ bình qu©n DBQ= (6,45+ 11,45)/2 x 222 = 1.987 tÊn 4/ Tính sản lượng đơn hàng tối ưu - Chi phí tồn trữ cho đơn vị tồn kho: 511 174đồng/tấn-năm Trong đó: + Chi phí bảo quản kho :31 404đồng/tấn-năm + Chi phí bảo hiểm :18 019 đồng /tấn -năm + Chi phí lÃi vay(tấn/năm) :448 558 đồng/tấn-năm + Chi phí hao hụt bảo quản:13 193 đồng/tấn-năm - Chi phí đặt hàng: 550 000 đồng/lần Số lượng xăng M92 cho đơn đặt hàng đảm bảo tổng chi phí dự trữ thấp là: Q* = x550.000 x80.000 5.963 /đơn hàng 666 (3.8) + Với sản lượng số đơn đặt hàng (số lần đặt hàng) năm là: N=QKH/Q* = 80 000/5.963 = 14 đơn hàng/năm (3.9) 109 + Với số ngày làm việc trung bình 300 ngày/năm ta có khoảng cách đơn hàng lµ: T= 300 ngµy/14 = 21 ngµy Nh­ vËy, nÕu việc đặt hàng theo lô 5.963 tấn/lô với khoảng cách lần đặt hàng 21 ngày chi phí cho hàng tồn kho là: 1.531.444.117 đồng + Tổng chi phí hàng tồn trữ = Tổng chi phí hàng tồn kho + giá vốn hàng bán = 1.531.444.117 đồng + 80.000x10.439.571 đ/tấn = 836.697.124.117đ + Giá vốn hàng bán = 80.000x10.439.571= 835.165.680.000đồng Vòng quay hàng dự trữ = 835.165.680.000 (80.000/2)x10.812.735 = 0,96 vòng (3.11) Với: - Giá vốn = 10.439.571 đồng/tấn - Giá bán = 10.812.735 ®ång/tÊn + Nh­ vËy møc vèn l­u ®éng mà năm 2007 cần để mua xăng M92 là: Vốn l­u ®éng = 80.000x10.439.571®ång 0.96 = 869.964.250.000 ®ång + NÕu với vòng quay hàng tồn kho năm 2006 0.57 vòng/ tháng mức vốn lưu động cần có là: Vốn lưu động = 80.000x10.439.571đồng 0.57 = 1.465.202.947.368 đồng So với mức vốn lưu động năm 2006 (đà trình bày chương luận văn), số vốn lưu động tiết kiệm là: 1465.202.947.368 869.964.250.000 = 595.238.697.368 đồng 110 3.3.3.3 Giải pháp Tổ chức vận chuyển Về lâu dài Công ty cần đầu tư mua sắm thêm tàu chở dầu có tải träng tõ 2.000 ®Õn 5.000 tÊn ®Ĩ phơc vơ vËn chuyển nước bán hàng hay điều chuyển nguồn hàng, sang nước lân cận chuyên chở xăng dầu Việt nam Hiện Công ty ưu tiên mua hàng từ nước láng giềng, quÃng đường vận chuyển ngắn, rủi ro Với tình hình kinh doanh việc đầu tư đội tàu vận tải phù hợp Nếu có đội tàu, Công ty có lợi sau đây: + Công ty chuyển dần từ hình thức mua CFR sang mua FOB Theo hợp đồng điều kiện Công ty phải trả tiền hàng, chi phí vận chuyển bảo hiểm Công ty chủ động trả sau + Chủ động vận chuyển làm cho Công ty giảm giá thành vận chuyển, hạ chi phí đầu vào + Những lúc tàu thuê khó khăn việc điều hàng bị chậm trễ, gián đoạn đối tác thuê tàu cũ làm cho phí bảo hiểm tăng cao Tất việc hạn chế Công ty có đội tàu riêng + Ngoài đội tàu tham gia vận chuyển cho bên có điều kiện 3.3.3.4 Giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin quản lý cung ứng Hiện máy tính ngày khẳng định vị trí hỗ trợ kinh doanh Víi xu thÕ ph¸t triĨn cđa nỊn kinh tÕ tri thức toàn cầu hoá việc ứng dụng công nghệ thông tin Doanh nghiệp để phục vụ cho hoạt động kinh doanh nói chung hoạt động cung ứng nói riêng việc làm cần thiết vµ tÊt yÕu Thùc tÕ, thêi gian qua XÝ nghiệp chưa tin học hoá cho việc cung ứng hàng hoá, nên việc phân tích tổng hợp số liệu thực không kịp thời Do Công ty xăng dầu Petechim có địa bàn quản lý rộng khắp đất nước, nên việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý đem lại hiệu cao, rút ngắn khoảng cách đơn vị thành viên với Công ty 111 đơn vị với Các đơn vị nối mạng với nên Công ty khai thác số liệu Xí nghiệp ngược lại cách nhanh chóng, dễ dàng xác Việc thực nối mạng dễ dàng cho phòng kinh doanh Công ty nắm số liệu hàng hoá tồn kho ngày Mạng thông tin nội thiết lập làm cho giao dịch Công ty với thành viên, phòng ban, đơn vị thành viên trở nên dễ dàng, nhờ mà việc hỗ trợ đơn vị, phòng banvới hiệu nhiều Đặc biệt, với mô hình cung ứng đề xuất giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin cung ứng phát huy tác dụng Như đà nói trên, số mặt hàng nhỏ lẻ, không thường xuyên, đơn vị thành viên phép trực tiếp tìm kiếm nguồn hàng mạng Internet triển khai đấu giá điện tử để mua hàng mà trực tiếp gặp mặt khách hàng, giảm thời gian tìm kiếm đối tác, giảm đáng kể chi phí giao dịch Hàng năm Công ty niêm yết nhu cầu lên Website Công ty mời nhà cung cấp tham gia đấu thầu trực tiếp qua mạng, vừa nhanh lại vừa giảm chi phí có giá cạnh tranh 112 Kết luận kiến nghị Kết luận Với lĩnh mình, Công ty PETECHIM Xí nghiệp xăng dầu Nhà Bè đà đứng vững thị trường xăng dầu nước đà ngày lớn mạnh Xí nghiệp luôn đạt vượt mức tiêu kế hoạch Công ty đề Đời sống cán công nhân viên cải thiện Xí nghiệp đặc biệt trọng đến việc đầu tư đổi trang thiết bị, kỹ thuật, công nghệ, trình độ quản lý, chất lượng phục vụ, giảm giá thành sản phẩm để đẩy mạnh việc tiêu thụ xăng dầu Đến nay, khách hàng nước quốc tế đà công nhận chất lượng nhiên liệu chất lượng phục vụ Xí nghiệp đạt tiêu chuẩn quốc tế Vì vậy, số khách hàng mua nhiên liệu khối lượng nhiên liệu tiêu thụ Xí nghiệp năm tăng Tuy nhiên, để kinh doanh với hiệu ngày cao, tạo nhiều lợi nhuận cho xà hội, tăng khả cạnh tranh thị trường nước Quốc tế, Xí nghiệp xăng dầu Nhà Bè cần thực giải pháp đà đề Kiến nghị Đối với Xí nghiệp Xăng dầu Nhà Bè + Hiện cạnh tranh gay gắt xu chung thị trường giới Vì vậy, Xí nghiệp xăng dầu Petechim Nhà Bè cần áp dụng biện pháp để nâng cao sức cạnh tranh thị trường xăng dầu Việt Nam đà thành viên ASEAN, hàng rào thuế quan bÃi bỏ, sản phẩm nhiên liệu khối ASEAN tràn ngập vào thị trường Việt Nam làm cho tình hình cạnh tranh ngày trở lên phức tạp Để cạnh tranh có hiệu quả, mở rộng chiếm lĩnh thị trường, Xí nghiệp phải tập trung nỗ lực, giải pháp như: nâng cao chất lượng sản phẩm, giảm chi phí dịch vụ, giảm giá thành có sách giá hợp lý đẩy mạnh quảng cáo xúc tiến bán hàng + Vốn giữ vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh Hiện nay, doanh nghiệp Nhà nước nói chung Xí nghiệp xăng dầu Petechim Nhà Bè nói riêng cần nhiều vốn để đầu tư phát triển Xí nghiệp cần mạnh 113 dạn huy động nguồn vốn để đầu tư xây dựng thêm hệ thống kho chứa nhằm giữ quyền tự chủ, nâng cao chất lượng nhiên liệu, giảm giá thành sản xuất kinh doanh + Xí nghiệp cần mạnh dạn liên doanh, liên kết với nước để thu hút vốn đầu tư, đổi nâng cấp trang thiết bị để nâng cao chất lượng nhiên liệu, chất lượng dịch vụ + Xí nghiệp phải có chiến lược người: Bồi dưỡng, đào tạo đào tạo lại chuyên môn, nghiệp vụ để làm chủ khoa học công nghệ làm việc với suất chất lượng cao + Muốn đứng vững thương trường, kinh doanh có hiệu đủ sức cạnh tranh chế thị trường, nỗ lực cố gắng Xí nghiệp, Công ty, Tổng công ty Dầu khí Việt Nam Nhà nước cần có hỗ trợ tích cực, nguồn vốn số sách ưu đÃi định để Xí nghiệp không ngừng phát triển Mặt khác Xí nghiệp tìm cách huy ®éng vèn tõ phÝa CBCNV víi l·i st phï hỵp Đối với Chính phủ Những nỗ lực Xí nghiệp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cần đến hỗ trợ quan trọng Nhà nước Bëi lÏ, cã rÊt nhiỊu u tè thc ph¹m vi kiểm soát vĩ mô kinh tế Nhà nước ảnh hưởng lớn tới hoạt động kinh doanh XÝ nghiƯp Do vËy, thêi gian tíi, Nhµ n­íc cần có sách để quản lý điều tiết phù hợp tạo môi trường kinh doanh thuận lợi cho Doanh nghiệp kinh doanh hoạt động A Về th nhËp khÈu VÊn ®Ị ®iỊu chØnh th nhËp khÈu Nhà nước vấn đề quan tâm giai đoạn Hiện mặt hàng xăng dầu Nhà nước quản lý điều tiết giá trần bán Nhà nước thông qua thuế suất nhập để điều tiết Doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu, nhiên Nhà nước hướng phÝa tËn thu th NhËp khÈu cđa doanh nghiƯp, b»ng việc tăng thuế giá nhiên liệu giới giảm, lúc doanh nghiệp chưa kịp lấy lại lợi nhuận để bù cho thời điểm giá nhiên liệu tăng cao phải nhập bán theo yêu cầu 114 Chính phủ Mặt khác, giảm thuế lại không kịp thời với thị trường nên Doanh nghiệp đầu mối phải gánh chịu khoản lỗ khó tránh khỏi Khó khăn việc thực nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước Vì vậy, mặt thuế nhập khẩu, đề nghị Nhà nước cần có điều chỉnh sách kịp thời mang tính hỗ trợ Doanh nghiệp ổn định thị trường Hiện nay, xu hướng cắt giảm thuế thực rộng rÃi khắp giới để khuyến khích việc trao đổi mua bán quốc gia Đây yêu cầu bắt buộc để Việt Nam tham gia vào tổ chức kinh tế khu vực giới B Cơ chế kinh doanh Trong thời gian qua, tình hình xăng dầu giới nói chung Việt nam nói riêng bất ổn Trong tháng gần đây, chiến tranh Irac đà vào khứ, giá dầu giới biến động tăng tới 75 USD/thùng Tình hình xăng dầu thị trường nước có biến động, đà có nhiều đợt sốt xăng dầu toàn quốc Cuối năm 2006 đà xảy sốt xăng dầu toàn quốc, ảnh hưởng lớn tới kinh tế Vấn đề đặt có chế để Doanh nghiệp chủ động nhập hàng giá nhiên liệu giới khủng hoảng tăng, mà chế tài bắt buộc Ngoài ra, vấn đề thiếu thông tin vấn đề cần khắc phục Đây mặt yếu chung Doanh nghiệp Việt nam Nhà nước cần hỗ trợ Doanh nghiệp vấn đề tìm kiếm thông tin, tìm kiếm bạn hàng, công nghệ, nhà cung cấp, xúc tiến hội giao thương với Doanh nghiệp nước Với giải pháp đà đề ra, kiến nghị đà đề xuất, tác giả hy vọng đóng góp phần vào việc nâng cao hiệu kinh tế hoạt động kinh doanh Xí nghiệp xăng dầu Nhµ BÌ thêi gian tíi 115 Tµi liƯu tham khảo Ngô Thế Bính (1998), Marketing, Bài giảng dành cho lớp cao học chuyên ngành kinh tế quản trị doanh nghiệp Mỏ, Trường đại học Mỏ địa chất, Hà Nội Vương Huy Hùng (2001), Quản trị chất lượng, Bài giảng dành cho lớp cao học chuyên ngành kinh tế quản trị doanh nghiệp Mỏ, Trường đại học Mỏ địa chất, Hà Nội Nguyễn Cảnh Nam (2000), Lập phân tích hiệu dự án đấu tư, Nhà xuất Hà Nội Đồng Thị Thanh Phương (2002), Quản trị sản xuất Tác nghiệp, Nhà xuất thống kê, Hà Nội Lê Minh Thạch, Nguyễn Ngọc Quân (1994), Tổ chức lao động khoa học xí nghiệp, Nhà xuất Giáo dục, Hà Nội Phạm Đức Thành (1998), Giáo trình Quản trị nhân sự, NXB Thống kê, Hà Nội Nguyễn Hữu Thân (2001), Quản trị nhân sự, NXB Thống kê, Hà Nội Nhâm Văn Toán (2005), Giáo trình Quản Trị Thương Mại Doanh nghiệp Công nghiệp, Hà Nội Nhâm Văn Toán(2001), Kinh Tế lượng, Nhà xuất Hà Nội 10 Nguyễn Hải Sản (1998), Quản trị học, NXB Thống kê, Hà Nội 11 Đoàn Thị Hồng Vân (2003), Logistics-Những vấn đề bản, Nhà xuất Thống kê 12 Đoàn Thị Hồng Vân (2006), Quản trị Logistics, Nhà xuất Thống kê 13 Nguyễn Bình Yên (2003), Phương pháp luận nghiên cứu khoa học, Nhà xuất Hà Nội 14 Báo cáo tổng hợp năm 2003, 2004, 2005 - Xí nghiệp xăng dầu Petechim Nhà Bè 116 15 Danh sách cán công nhân viên Xí nghiệp xăng dầu Petechim Nhà BÌ 16 Boulding, K.E (1995), Economics Analysis, Hamish Hamilton, London 17 Donald J Bouwersox and David J Closs (1996), Logistical Management: The Intergrated Supply Chain Process The McGraw-Hill, London 18 David Simchi-Levi, Philip Kaminsky, Edith Simchi-Levi (2000), Designing and Managing The Sypply Chain, The McGraw-Hill, US ... v? ?t t? ? kỹ thu? ?t - áp dụng kho xăng dầu Petechim - Nhà Bè cần thi? ?t có ý nghià thi? ?t thực m? ?t lý luận thực tiễn Mục đích nghiên cứu đề t? ?i Đề xu? ?t giải pháp hoàn thiện t? ?? chức hệ thống kho v? ?t t? ?... Xăng dầu Petechim Nhà Bè Đối t? ?ợng, phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu hoàn thiện công t? ?c t? ?? chức hệ thống kho v? ?t t? ? kỹ thu? ?t- áp dụng kho xăng dầu Petechim Nhà Bè Nội dung nghiên cứu Nghiên cứu. .. 15 1.3.2 T? ?? chức quản trị hàng dự trữ kho 29 1.3.3 T? ?? chức cung ứng hàng hoá, v? ?t t? ? 36 Chương PHÂN T? ?CH THỰC TRẠNG T? ?? CHỨC HỆ THỐNG KHO V? ?T TƯ KỸ THU? ?T TẠI KHO XĂNG DẦU PETECHIM – NHÀ BÈ 46 2.1