Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán trách nhiệm tại Tổng Công ty Xây dựng công trình giao thông 5 (Cienco5) đã hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán trách nhiệm đã được nghiên cứu ở trong nước và ngoài nước, làm cơ sở cho việc nghiên cứu thực trạng kế toán trách nhiệm tại Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 5.
Trang 1BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG
NGUYEN TAN ĐẠT
HOAN THIEN CONG TAC KE TOAN TRACH NHIEM
TALTONG CONG TY XAY DUNG CONG TRINH
GIAO THONG 5 (CIENCOS)
LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẦN TRỊ KINH DOANH
Trang 2
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG
NGUYEN TAN DAT
HOÀN THIEN CONG TAC KE TOAN TRÁCH NHIỆM TAL TONG CO 'Y XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH
GIAO THONG 5 (CIENCOS) “Chuyên ngành: KẾ TOÁN Mi sb: 6034.30
LUAN VAN THAC Si QUAN TRI KINH DOANE
.Người hướng dẫn khaa học: TS NGUYÊN MẠNH TOÀN
Đà Nẵng- Năm 2012
Trang 3
LOICAM DOAN
Tôi xin cam đam đây là ng trình nghiên ctw của riêng li
Cúc số liệu, kết qửa nêu trong luận văn là tmung thực và chưa ng được at cing bd vong kỳ công tình nào khác
Trang 4MỤC LỤC
MỠĐÀU —
“Chương 1 - CƠ SỠ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆP ĐOANH NGHIỆP
11 KHÁI QUÁT VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM 1-11 Khải niệm về kế toán trách nhiệm,
1.12 Mục dich của kế toán trách nhiệm
1.13 KẾ oán trách nhiệm là một nội dụng cơ bản của kế toán quấn tị 12 PHÂN CÁP QUẦN LÝ V ANH CAC TRUNG TAM
‘TRACH NHIEM
1.21 Phân cấp quản lý là cơ sở của kế toán trách nhiệm 8
1.2.1.1 Khái niệm vẻ phân cấp quan lý 4
1.2.1.2 Những tác động của phân cắp quân lý đến các mục tiểu quản lý-9
1.2.1.3 Phân cấp quản lý tài chính tại dác tổng công ty xây dựng I0
122 Sghình thành các trung tâm trích nhiệm os 1.22.1 Khim 8 rung tm tách nhiệm enue
1.2.2.2 Các loại trung tâm trách nhiệm 1s
13 T0 CHỨC HE THONG BAO CÁO KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM
TRONG TONG CONG TY XAY DUN 17
1.3.1 Đặc điểm báo cáo kế toán trách nhiệm —
1.32 Nội dụng tổ chức báo cáo kế toán trách nhiệm _ 14 ĐÁNH GIÁ THANH QUA CUA CAC TRUNG TAM TRACH
NHIỆM sn 20
1.4.1 Binh gidtrung tim chi phi a 20
1.42 Binh gidtrung tim doanh thu 21
1.4 3 Đánh giátrung tâm lợi nhuận — ey)
1.4.4 Đánh gidtrung tâm đầu tư 2
Trang 5“Chương 2 - THỰC TRẠNG VÈ KẺ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI TÔNG CONG TYXAY DUNG CONG TRINH GIAO THONG 5 27 2.1 TONG QUAN VE TONG CONG TY XAY DUNG CONG TRINH
GIÁO THÔNG 2T
2.11 Qúa trình hình thành phát tiễn và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh
.đoanh của Tổng công ty
2.14.1 Qué trnh hình thành và phát trển kinh doanh của Tẳng công tỷ 27 2.1.1.2, Die diém hoat dng sin xudt kinh doanh của Tổng cing ty 33 2.12 Cơ cấu ổ chức quản lý tạ Tổng công ty XDCTGT5 4
2.1.2.1 Bộ máy quản | aia Tong cing yy 34
-31.33 Chúcnăng, nhiện vụ các bộ phận, cúc đơn vị think viền 3.13 Phân cắp quản lý ti chính ở Tổng công ty ¬"
3.1.3.1 Phân cấp công tác lập kế hoạch 38
-.1-13 Phân cắp quản vả sử dụng tài sản onan 9 2.13.3 Phân dắp về phân phốt kết quả kh doanh và thực hiển nghề vài dính - 4 33 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NÓI CHUNG VÀ KE TOAN TRÁCH NHIỆM TẠI TÔNG CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIÁO THƠNG A
2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán trong Tổng công y 48 22.2 Tổ chúc kế oán tạ các đơn vị thành viên 43 23 TÔ CHỨC BẢO CÁO NỘI BỘ - BIÊU HIỆN CỦA KẾ TOÁN
TRÁCH NHIỆM Ở TÔNG CÔNG TY -44
2.31 Báo cáo kế hoạch sản xuất kính doanh nen
(2.32 Bao cao tinh hinh thuc hign ke boach ———-82 2.3.3 Báo cáo tình hình thực hiện chỉ phí thi công xây lắp 55
Trang 6
“Chương 3 - MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KÉ TỐN “TRÁCH NHIỆM TẠI TƠNG CƠNG TY XDCT GT 5 -67
3.1 PHUONG HUONG PHÁT TRIEN 67
3.1.1 Mue tidu phat 18 neon so eons
3.12 Chién luge phat triển kinh doanh — 67 32.€
33 10 CHUC CAC TRUNG TAM TRA
QUẦN LÝ Ở TONG CONG TYXDCT GTS
3.3.1 MO hinh céc tng tim trch nhifm 6 Tong cng y
332 Xiy dmg 6) may kétodn dé hon thiện iệ ni) thing tn tong cdc
trung tăn trách nhiệm -
3.33 Xây dựng bỗ sung định mức chi ph 3
34 XÂY DUNG BAO CAO DỰ TOÁN CỦA CÁC TRUNG TÂM
TRÁCH NHIỆM Ở TÔNG CÔNG TY TT
3.4.1 Xây dựng báo cáo dự toán —
3.42 Đối với trung tâm doanh thụ 1 _———84
3.4.3 Xây dựng báo cáo dự toán trung tâm lợi nhuận _- 3.4.4 Xây dựng báo cáo dự toán trung tâm đầu tư, 88 3.8 HOAN THIEN BAO CAO THỰC HIỆN CỦA CÁC TRUNG TÂM
TRÁCH NHIỆM Ở TÔNG CÔNG TY 0
3.51 Báo cáo thực hiện của rung tâm chỉphí nnenn D 3.52 Báo cáo thực hiện trung tâm sả lượng doanh thủ %
3.53 Báo cáo thực hiện eủa trung tâm lợi nhuận (các công ty) 97
3.5.4 Xiy đụng bán cáo thực hiện của trung tâm đầu tư: ¬ 3.6 PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ KÉT QUÁ HOẠT ĐỘNG CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM TẠI TÔNG CÔNG T\ 103
3.6.1 Đối với trung tâm chi phí 103
3.62 Đối với rung tâm doanh thụ — sO 3.63 Đối với rung tâm lợi nhuận ~ 106
3.64 Đối với trung tâm đầu tư 107
Trang 7KẾT LUẬN CHUNG
TÀI LIỆU THAM KHÁC =
QUYẾT ĐỊNH GIÁO ĐÈ TÀI LUẬN VĂN THẠC SĨ (BẢN SAO)
Trang 8
ROI RI CIENCO 5 KIQT SXKD PCQLTC XDCTGTS 'TSCĐ DN QLDN DANH MỤC CAC CHU VIET T:
Retum on investment (TY suit sinh loi trén von iu tw) Residual income (Thu nhfp thing du)
CIVIL ENGINEERING CONSTRUCTION CORPORATION NOS
KẾ toán quản trị
Sản xuất kinh doanh
Phân cấp quản lý tải chính
“ay dmg cng rin gio thông 5 Tải sản cổ định
Trang 9DANH MỤC CÁC BẢNG
Sỗ hiệu bảng "Tên bảng Trang
Z1 — Tinh inh hoat dong 6 Wng dng ty XDCTGTS gia) 32 oan 2006-2010 22 | Bio eGo KE nach chi phi sin xult- cOng ty 512 nim) 46 2010 T3 _ [RE bach gid ti san xuat — doanh thu dự Kên-công| 48 ty512 nim 2010 24 — |Kẽhoehsnwuäkinhdoamhnän2010 4 25 — —[KfRoạch sin xult kinh doanh Tông công ty XDCT| 30 GT § năm 2010 26 — |KẼhoghkểtqiasmxuitkinhdoamh, sĩ 22 — [Tihhình thực hệnkế hoạch sản lượng - côngty5I2| 53 Nam 2010 28 — [Tihhìnhthụchệnkế hoach sin hagng toan ng cong) 54 ty- năm 2010
29 — |Bảngkê vã liệu mua vào-công 512 36
210 | Bio ea chi phithve hign hạng mục rãnh xây dọc 37 2.11 | Báo cáo vã tưthí công công mình nam Quảng Nam -|_ 57
công ty 512
ZT5— | Quy tinh phục vụ chỉphí kiêm soát chi phí nhấn cong] SW tại công ty S12
Trang 10
Số hiệu bằng Tên bằng Trang
31 Bảng định mức hao hụt nguyên vật liệu đùng trong xây |_ 75 lắp cầu 32 | KEL qua thing Kê định mức chỉ phí chung vàch phí| 77 quản lý 33 — |BằmgphiloaiehiphitheoeiehingxieiaehipM | 79 54—[Bãng tông hợp kính phi dự toán đường Nan- Quang, RŨ Nam
TS _ | Phintich don gtd tim chi wet a 36] Da tin chi phi nly lip cOng tinh dung Nam -Quing| S2
Nam _- công ty 512 nam 2010
3.7[ Bing tng hop dv toin chi phi cng ty S12 nim 2010 | 83 TR [Tong hop dự Đứa dowb thì xã lấp côngIySI2-| 84
nim 2010
39) Bi eo Khir Tong nghigm thu = doanh thu cong wih) Be đường nam Quảng Nan - R4-S
3.10 [Dự toán báo cáo kết quả kinh doanh tạ công ty cb] 87 phần XDCT 512
3T — |Bãn c6 đự toán ũatring tăn đâu tự 5g
312— |Bineindvtoinkitaiađãnw 30
313 Bảng tính giá thành thực tẺ 92
Trang 11
Sẽ hiệu bằng Tên bang Trang
321 _| Bing din gia higu qua din wr 102 327 — | Bing dinh gia rung tim chiphi (TT chi phy 10 323 [Băng phân th tình hình thực hiện să lượng, domh| 105
thu
324] Bing phin toh tn hình thực hiện lợi nhật Trung] 106 tâm lợi nhuận
325 — [Băng dinh gid tung tim đầutự 107
Trang 12ANH MỤC BIỂU ĐÒ
Số hiệu Tên Trang
21 — Tink inh lợinhuên trước thuê củatông côngty wong) 32 5 năm qua
22— [TimhhmhdomhtiueiatingsôngtywongSnimaa | 32
ĐANH MỤC CÁC SƠ ĐÔ
Số hiệu Tên Trang
2T— |SøđỗècânbchũcŠXKP Tơngcơngty 5 33 [€ơcimtơchiesnxknhdombCơngty5I2 | 3
23 Sơ đỗ tổ chức bộ máy quản lý 35
2a [Sods che quin ij cong wy 512
25— [$0đồtôchfebimáykếtoin 2
26— | Bp my KE tom cong ty tinh wen a 27 | Sod® quy wah bio clo chi phinty lip s 31 — [HŠ chức trung tấm tách nhiệm của tổng công ty] 70 XDCTGTS
Trang 13
MỠ ĐẦU 1 Tĩnh cấp thiết của đ tài
Kế toán quản trì ra đời từ những năm 70 của thế kỹ 20 và được vận dụng tấ thành công ở các doanh nghiệp rong nhiều ngành nghề kinh t ở các nước có dn kind af phat tide
Đồi với các doanh nghiệp Việt Nam, kế toán quản tr là một lĩnh wre còn khá mới mẽ và chỉ bắ đầu được quan tâm từ khi chuyển sang nÈn kinh tế thị trường ngày cảng có nhiều cạnh tranh gây gắt các doanh nghiệp phải luôn đối mặt với những quyết định kinh doanh một cách đúng đán và kịp thi, kế toán trách nhiệm là một nội dung cơ bản của kế toán quản trị có vai td quan trọng, trong quản ý ở các doanh nghiệp Vì vậy, việc nghiên cứu và tổ chức vận dụng, kế toán trách nhiệm là một yêu cẳu cấp thiết, đặc biệt là các tổng công ty xây dung với quy mô lớn, phạn ví hoạt động rộng, cơ cấu tổ chức gắn với trách nhiệm của nhiều đơn vị thành viên
"Tông công ty xây đụng công trình giao (hông 5 là đơn vị có nhiều đơn vị thành viên hoạt động tong lĩnh vực xây dụng Vì th, vấn đề cắp thiết đặt m đối với Tổng công ty và các đơn vị (hành viên là phải tổ chức điều hành thực thí quyết định của mình một cách có hiệu qửa thông qua việc: quản lý, kiểm soái, đánh giá kết qủa khi doanh nghiệp thực hiện phân cấp quản lý, nhằn đáp ứng Yêu cầu quấn lý, nâng cao hiệu qủa hoạt động kinh doanh của toàn đơn vị
Pham ví hoạt động của Tổng công ty xây dưng công trình giao thông Š
"rải rộng khắp cả nước Cơ chế quản lý tai chính đồi với các công ty thành viên cũng khá đa dạng nên việc hồn thiện cơng tác kế toán trách nhiệm để đánh gid
đúng thành qa của từng đơn vị, bộ phận ở các cơng ty vàtồn bộ Tổng công ty là rất cần thiết Vệc hồn thiện cơng tác kế tán trách nhiệm nhằm đảm bảo cho
các công ty thành viên bên cạnh việc thực hiện các nhiệm vụ cụ thể của minh
Trang 14
Xuất phá từ những yêu cầu đã nêu ở trên, tác giả vận dụng những lý luận lêm vào thực tiễn để thực hiện đề tài “Hồn thiện cơng tác kế toán trách nhiện tại Tổng Công ty Xây dựng Công trình Giao thông S
(Cienco5)” lim đề ài nghiên cứu
kế toán trách
2 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
~ Hệ thẳng hoanhững vẫn đề ý luận cơ bản về kế lon trách nhềm đã được nghiên cứu ở ong nước và ngoài nước, làm cơ sởcho việc nghiền cứu thực trạng
kế toán trách nhiềm tại Tổng công ty xây dựng công trình giao thông S
cơ sở nghiên cứu rất ra những ưu, nhược điểm và các để xuất giải hp góp phẩn hồ thiện kế tốn trách nhiệm đảm báo việc đánh giá thành qùa
của các bộ phận (trung tân) trách nhiệm tại Tổng công ty XDCT GT $
3, Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối trợng nghiên cứu: Luận văn tập trung nghiên cứu những nội dụng cơ
'bản về kế toán trách nhiệm và tổ chức vận dụng kế toán trách nhiệm trong Tổng
sông ty xây đựng
Phạm ví nghiên cứu là Tổng công ty xây dựng công trình giao thông Š
(đả diễn là văn phòng Tổng công ty và cức Công ty cổ phần trực thuộc Tổng
công ty nắm giữ cổ phần chỉ phối)
4 Phương pháp nghiên cứu
`VỀ mặt phương phập luận, luận văn đưa vào phương pháp duy vật biện shững;phương pháp duy vật ch sĩ; phương pháp tiếp cận hệ thông,
Phương pháp cụ thể: Luận văn sử dụng phương pháp thu tập thông tin,
phương pháp phân ích tổng hợp; phương pháp so ánh đổi chi các vấn đề trên cơ sở đó đưa ra những nội dung cần bon thiên phủ hop với khả năng thực
Trang 15
Ngoài phần mỡ đầu và kết luân, phụ lục danh mục tả liệu tham khảo tì luận văn được chỉa làn 3 chương
Chương 1: Cơ sở lý lun về kể toán trách nhiệm trong doanh nghiệp
Chương 2: Thực trang công tc kế Đán trách nhiệm tại Tổng Công ty Xây dựng, Công trình Giao thông S
Trang 16
Chương I
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM
'TRONG DOANH NGHIỆP
L1 KHÁI QUẤTVỀ KẾ TOÁN TRÁCH NI 1.14 Khái niệm về kế toán trách nhiệm
Mặc dù kế toán trách nhiệm được nghiên cứu từ lầu nhưng cho đến nay
IỆM
ẵn chưa có một khái niệm thẳng nhất Theo James R Marin,"Kế toán ích nhiệm là một Mái niệm cơ bin cia hi thing ké win do lường hiệu qúa hoạt đồng của các trung tâm tách nhiệm Ý nghĩa cơ bản aia né li ng những tổ hice phân tản rộng lớn rất khó hoặc không ễ quản lý như một bộ phận đơn 1, vi vậy họ phải dch hoặc chia thành nhu bộ phận chị triếi nhiệm Những Sợ phận này là ác trung tim trách nhiệm về chỉ phí, doanh du, lợi nhuận và iu ne”
KẾ oán tráếh nhiệm liên quan đn các khái niệm và công cụ mắc & kế toán viên sử dụng đễ do lưỡng sự thực hiện của các cá nhân và các hộ phận nhằm thúc đẩy những nỗ lực hướng về mục tiêuchungcứntổc hức (Hilon,1991) I2]
Kế toán trách nhiệm là nhận dạng các yếu tố tài chính trong một lĩnh vực
hoạ động nhất định tạ thành chuỗi cá thể kiểm soát được và để cử người chịu trách nhiệm quã lý chuỗi các yếu tải chính này (Richad MS Wilon và Wai Fong Chua, 1993) 13}
Theo PGSTS Đìo lăn Tài Trường Đại học Kinh hành phố Hồ Chỉ Minh cho nằng "KẾ oán tách nhiệm là một phương pháp lễ tán tu iệp các áo cáo dc thông tả từ dự toán và thự tễ về các “đu vào” và " đầu m” của
ắc trung tâm trái nhiệm [T]
‘Qua các khối niệm trên có thể nói kế ode tech nhiệm là một hệ thông
Trang 17
định, đánh giá và báo cáo lên cấp trên tong doanh nghiệp, thông qua các cắp quản lý cao hơn sử dụng các thông tin này để đánh giá thành qùa các bộ phận trong doanh nghiệp,
1.12 Mục ch của kế toán trách nhiệm
Mục đích của kể toán rách nhiệm được thất lập để ghỉ nhận, đo lường kết cqủa boạt động của từng bộ phận rong việc thực hiện mục tiêu chung của toàn doanh nghiệp Để đạt được các mục tiêu chung của toàn tổ chức, mỗi bộ phận 'rong tổ chức phải nỗ lực thực hiện các mục tiêu riêng lẽ do nhà quản lý cấp cao
dđãphân quyền cho hộ phân của mình
Hệ thông kế bán trách nhiềm được thiết lập nhằm khuyến khích các nhà quan 1y trong các tổ chức phân quyền hướng đến mục tiêu chung Như vậy, các nhà quân lý khác nhau trong ổ chức phẩ hướng đến mục tiêu của người quản lý cấp cao hơn Điều này khố thục hiện được v nhiễu lý do khác nhan, Các nhà cquản lý bộ phận thường không biết được các quyết định của họ ảnh hướng như thế nào đến các bộ phận khác cũng như đẫnlợi ch chung của àn doanh nghiệp “Thông thường nhiều nhà quản lý bộ phân thường quan tâm đến thành qủa của bộ phân mình hơn là đến tính hiệu qủa của tổ chức Do đó, các nhà quản lý không những có tầm nhìn đối với mục tu của tổ chức mình mà còn phải có động cơ tích cực để đạt được chúng Vì vậy nhiệm vụ kế toán quản trị trong việc thiết lập "hệ thống kế toán trách nhiệm là cung cấp các động cơ tích cực cho các nhà quản lý bộ phận trong tổ chức để họ hướng tới mục tiêu chưng của toàn đơn vị
1.13 Kế toán trách nhiệm là một nội dung cơ bản của kế toán quản trị "Ngày nay, kế toán quản trị là bộ phận không thể tách rời của hệ thống kế
oán doanh nghiệp Ngồi thơng in kế to tải chính cụng cấp, các nhà quản lý xẵn đôi hồi có thêm thông tin mang tinh kiểm soát và dự báo, chẳng hạn như doanh hụ và chỉ ghí phân chía theo bộ phận Như vậy, kế toán quản tị biểu hiện
Trang 18
cqua kế toán trách nhiệm, tong khi kế toán tải chính bều hiện trách nhiệm của nhà quấn trị cấy cao
XKẾ toán theo các trung âm rách nhiệm là một công cụ để đánh giá và kiểm sốt trong các cơng ty phân quyền, thông qua việc xác định các trùng tâm trách nhiệm và nhiệm vụ báo cáo của công ty được phân quyền Đây là hệ thông thừa nhận mỗi bộ phân (nhà quân trị bộ phận) trong một tổ chức có quyỂn chỉ đạo và chịu trách nhiệm vé những nghiệp vụ riêng biệt thuộc phạm vi quản lý của mình, họ phải xác định, đánh giá và báo cáo lên cấp trên trong tổ chức; thông qua đồ các cấp quân lý cao hơn sử dụng các thông tin này để đánh giá thành qủa các bộ phận trong ổ chức,
“Tưm lại, kế tốn trích nhiệm là một trong những nội đụng quan trọng của Xế toán quản ti KẾ toán trách nhiệm không chỉ đảm bảo cũng cấp thông tín đây đủ, rõ răng về hoại động săn xuất kinh doanh của doanh nghiệp mã còn xác định dối tượng nào (4) là người chịu trách nhiệm, bộ phận nào có quyền kiểm soá
ï với hoạt động xảy ra, trách nhiệm đó được th hiện qua sơ đồ sai Chức năng quin i Quá ềhkế bán F—— co
Xác định mục têu Hình thành các chỉ tiêu kinh tế
Xây dụng kế hoạch Lip cde bing dr ton
|
Tổ chức thực hiện “Thụ thập kết quả thục hiện
Kiếm ta đánh giá Lập các báo O thực hiện
Trang 19
Kế toán trách nhiệm bao gồm 2 mặt thông tìn và trách nhiệm Trong đó, mãi thông tín có nghĩa là sự tập hợp, báo cáo, đánh giá các thông tin mang tinh nôi bộ xŠ hoạt động sản xuất kinh doanh tử cắp quân lý thấp đến cậ› quản lý cao hơn Mặt trách nhiệm nghĩa là việc quy trách nhiệm về những sự kiện tải chính xây ra Nhà quản lý bộ phận phải có nhiệm vụ báo cá lên cấp quản lý cao hơn vÖ những chỉ hí, lợi nhuận của mình đảm nhận và giải trình từng sự kiện về kết cqủa thuộc trách nhiệm và quyền kiểm soát ủa mình Tùy thuộc vào việc sử dụng, 2 mặt này mà ảnh hưởng đến thá độ của người quản lý và hiệu qủa của việc phân cấp trách nhiệm trong đơn vi (Huynh Lợi, Nguyễn Khắc Tâm, 2001 J4]
Khi hệ thống kế toán trách nhiệm nhấn mạnh đến mặt đánh giá trách nhiệm của người quân lý sẽ ảnh hưởng đến thái độ của người quản lý theo chiều hướng tiêu cực Họ tìm cách che đây sai phạm, cổ đùn đây trách nhiệm chứ không chịu tìm ra nguyên nhân và giải pháp khắc phục những tổn tại và như vậy, hệ thống kế tốn rách nhiệm khơng hồn thành mục tiêu đặt ra
Khi hệ thông kế án rách nhiệm chú trong đến mặt thông tin thì sẽ ảnh hưởng tích cực lên hành vi cia nha quản lý Việc nhắn mạnh đến việc cung cắp thing tin cho nhà quản lý để giúp họ nắn bắt được tình hình hoạ động của tổ ng như hiễu được nguyên nhân của việc boạt động kém hiệu qìa (ạo điều kiên nâng cao hiệu qủa hoạt động tong tương lai Khi sử dụng đúng, hệ thing kế toán ít chú trọng đến trách nhiệm Nếu các nhà quản lý cảm thấy ring họ bị phê bình và khiến trách v hiệu qủa thực hiện công vệc của họ không tốt
"họ thường có xu hướng đối phó theo cách không tích cực và có khi hoãi nghỉ về:
bệ thống (Hilon, 1991)|12]
Do vậy, cần phẩ nhận thấy rằng hệ thing kế toán rách nhiệm đặt trọng tâm vào thông tín, Việc sử dụng hệ thing kế tốn trách nhiệm khơng qúa nhắn
manh đến vệc quy trách nhiệm mà xem việc quy trách nhiệm là một yếu tổ góp
Trang 20
12 PHÂN CẤP QUẦN LÝ VÀ SỰ HÌNH THÀNH CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHIỆM
1.21 Phân cấp quản lý là cơ sở của kế loán rách nhiệm 131.1 Khái niệm về phân cấp quản lý
Phên cấp quản lý hay còn gọi là phấn quyền được hiễu là sự phân chia ‹quyỀn lực xuống cấp dưới, quyỀn ma quyết định không còn của một người hay
một nhóm nhỏ mà trả rộng trên toàn tổ chức, Do vậy, c& cấp quản lý khác nhau
được quyền ra quyết định liên quan đến phạm vị trách nhiệm cũahọ,
Khi quy mô cảng lớn, hoạt động sản xuất kinh doanh cảng phức tạp thỉ đôi hôi đoanh nghiệp phải được phân thành nhiều bộ phận và nhiều cấp quản lý Xhác nhan, Lúc này sự phân quyền sẽ được thực hiện cảng nhiều cho cấp dưới Nhà quản tr doanh nghiệ
chức để tử đô thực hiện phân quyền cho phi hep Néu quyén lục phân tân qua
cần phải xác định đúng đắn mức độ phúc tạp của tổ
xông xuống cấp đưới thì nhà quản tị sẽ gấp khó khăn trong kiếm tr gián si, hoạ động của các bộ phân không đảm bảo tính thống nhất Ngước hi, nếu nhà -qun rì áp dạng mô hình tập trung quyn lực, tr iếp quản ý điều hình xử lý từ những công việc mang ính chất tác nghiệp đến những công việc mang tính chiến lược thi sé din dén tinh trang “le bic tong tim”, gủa sa đã vn những
công việc mang tính sự vụ hảng ngày và gặp khó khăn trong khâi hạch định các chiến lược Do vậy, nhà quản trị phải xây dựng một hệ thống các mục tiêu sao
sho mỗi bộ phận đều đếm bảo thực biện được, phá có sự lương quan giữa quyn bạn và trách nhiệm, Ngoài ra, các doanh nghiệp côn cổ thể kết hợp giữa các mồ hình tập rừng quyền lực và mô hình phân quyền Trong đó, mộtsố quyết định chínhững nhà quản tr cấp cao thực hiện, một số khác được ủy quyền xuống cấp thấp hơn Sự pha trộn này khắc phục được nhược điểm cua hai quan điểm quản tiên
Trang 21
chức mà sự phân quyển được thục hiện đúng mức và phù hợp với cơ cấu tổ chức Phân cấp quản lý cấp cao hay thấp sẽ quyết định hệ thơng kế tốn được tổ chức như thể nào: tập trung, phân tán hay vừa tập trùng hay phân tán
1.441.3 Những tác động của phân cắp quản lý đến các mục tu quản lý 4 Tic ding tch eve
Khi sự phân cấp qun lý trải rộng quyền lực và trách nhiệm tên toàn tổ chức thì nhà quản lý cp cao không phải giấi quyết các vấn để chỉ iết mang tính
tác nghiệp, họ tập trung vào những việc hoạch định các chiến lược trung và dài
hạn, điều phối các hoạt động của các bộ phận trong tổ chức, đảm bổn việc thực hiện các mục iêu chung
~ Sự phân cắp quân lý còn giúp cho các nhà quản lý ở các cấp có sự tương đổi tong điều hình công việc của mình, năng cao kiến thức chuyện môn, tăng khả năng ứng xử các tỉnh huồng để tăng tốc độ hoạt động của mỗi bộ phận, toàn tổ chức Nhà quản tị ở các cắp đều có quyền ra quyết định ở các mức độ khác nhai và chịu trách nhiệm về công việc của mình nên thúc đẩy họ phát huy khả năng quân ý, Điều này thúc đây kết qủa của cả tổ chức và đem hạ cơ hội phá
triển cho các nhà quả trị bộ phận
~ Việc ra quyết định được giao cho nhà quản trị tại nơi xảy ra công việc nên tính đúng đấn và Khthí của các quyết định là ắt cao, Phân cấp quân lý gắn liền với việc xác định quyễn hạn và trách nhiệm ở từng cắp một cách rõ ràng nên cỗ cơ sở khiđảnh giá kết ga hoạt động cũa từng bộ phận, dễ m ra nguyên nhân vả biện pháp kh phục
.b Tác động tiêu cực
~ Hạn chế lớn nhất của sự phân cấp quản lý là đạt được sự thống nhất và "hướng ti mục tiêu chung, Bối E sự phân cắp tạo nên một sự độc lập tương đổi ở
Trang 22-l0-
nhiệm không thông nhất trong các quyết định hoại động sẽ dẫn đến xung đột về
tính hiệu qủa các trung tần trách nhiệm với nhau vả trong toàn tổ chức
~ Mặt khác, do sự tách biệt về quyển lợi và rách nhiệm giữa các bộ phân dẫn đến sự cạnh tranh thinh ích giữa các bộ phân, ảnh hưởng đến hiều qủa hoại động cũatoàntổ chức
"Những thuận lợi và thách thức trên đồi hồi nhà quân tị phải có các biện ‘hip phat huy những thuận lợi và khắc phục những khó khi, áp dụng hiệu qua
quan điểm quản trị này vào quên lý, điều hành doanh nghiệp Để hướng tới mục
tiêu chúng, các nhà quân lý khác nhai trong tổ chức phấi hướng đến mục tiêu của nhà quấn lý cẤp cao hơn Thiết lập một hệ thống các mục tiêu phù hợp với trình độ và năng lực cña từng bộ phận là điều kiện tt nhất để thực hiện phân cấp “quản lý, Hơn nữa, phân cắp quản lý tả chính có ảnh hưởng đến công tác tổ chức kế toán trách nhiệm tong doanh nghiệp Vì kế toán trách nhiệm yêu cằu xác đình các chỉphí và thụ nhập một cách riêng biệt Bộ phân nào, sẽ có trách nhiệm ï với chỉ phí và thu nhấp Moi hoạ động tầ chính đều nằm trong tim kiểm soát của nhà quản tr từ cắp cao đến cẤ thấp nên phân cấp quản lý tấ chính vừa tạo tiền đề vừa là động lục thie dy thực th kế toán trách nhiệm
KẾ tín trách nhiệm được xây đựng dựa rên cơ sở xác định tách nhiệm của mỗi đơn vị cơ sở trong tổ chức Mỗi một đơn ị cơ sử cõ một cá nhân chịu
trách nhiệm về mặt tài chinh đối với toàn bộ hoạt động trong đơn vị Mỗi đơn vị
như vậy gọi là rung tâm trách nhiệm
131.3 Phân cấp quân lý ¡chính ại các tổng công xây đựng
“Tổ chức quân lý cổ ẩm quang trong trong qữa trình quả lý và điều hành sản xuấ kinh doanh của doanh nghiệp Tổ chức phù hợp với điều kiện cụ thể ứng đơn vị sẽ kích thích hoạt động sản xuất kính doanh có hiệu qua, do đồ
Trang 23
ae
doanh nghiệp cảng lớn thi sw phân quyền cảng phức tạp, đôi hỏi chức của doanh nghiệp phải phân chia thành nhiều cắp quản lý khác nhau Khi phân quyền phả xác định mỗi quan hệ giữacấp trên và cấp dưới và quyền hạn của mỗi cấp
"Hiện nay có hai quan điểm phân quyền:
Cách thứ nhắt: Phân quyền triệt đễ là chủ trương phân quyền có nhiều người cũng tham gia quản lý để có thể ra quyết định, có thể làở cấp quản lý thứ nhấ, Với quan điểm này, người quản lý cấp tên sẽ giảm việc giữ quyết nhiều vấn đề phát sinh xây ra hàng ngày, họ có thể dành nhiều thời gian cho cức kế hoạch lâu dài và cho sự phối hợp các bộ phân để đạt được mục tiêu chung của đơn vị Cách phân quyền này cho phếp người quản lý ở các cấp được ra các
quyết định cần thiết để điều hành hoạt động trong phạm vi quản lý của mình
Phân cắp quản lý là giao rách nhiệm và quyển han nhằm khuyỀn khích người “quản lý ở từng cấp, động viên họ nỗ lực quan tâm đến công vige duce giao Mat khác ra quyết định tốt nhất là ngay cấp phá sinh các công việc, người quản lý cắp trên thường 6 v tri không phù hợp để ra các quyết định thường ngày của các hoại động lên quan đến cắp đưới do họ không đều hành trực tiếp các hoại động cấp dưới Tuy nhiên cách phân quyền này dễ dẫn đến hiện trợng không kiểm so được hoại động cấp dưới
Cách thứ hai: Phân quyền không triệt để: Nhà quản lý tập trung quyền lực ở cấp trên, đồng thời trực tiếp quản lý điều hành chỉ tiết các công việc cấp đưới, trong khi nhiều vấn để có tính chất quan trọng thì không còn thời gian
nhiều để nghiên cứu quyết định kinh doanh cho đúng đán
“Cả hai quan điểm nhấn mạnh tập trung quyền lực hoặc nhắn mạnh quyền lực hoặc phân tần quyền lực Vì vậy, người quản lý cấp cao cần phải lập ra hệ thống mục tiêu cụ thé, dam báo mỗi bộ phận, mỗi cá nhân đều phẩi chịu trách nhiệm trong ệc thực hiện các mục tiêu nhấ định, đồng thời mỗi bộ phận mỗi
Trang 24“2
nhắc, lựa chọn áp dụng mô hình nào để đạt được mức độ phẫn quyền tốt nhất là nhiệm wụ vỗ cùng quang trọng của nhà lãnh đạo cấp cao trong đơn v
Phân quyền là cơ sở của PCQLTC, từ việc giao quyền cho cấp dưới dẫn đến xác định tách nhiệm tong quản lý tải chính cho cấp dưới tương ứng với sự phân quyền đó Như vậy có thể hiểu PCQLTC lũ sự giao quyền quản lý v tải chính cho các cấp, rong đó quy định quyền hạn và trách nhiệm của mỗi cấp
Nội dụng của PCQLTC được thể hiện qua các mặt như: Phân cấp về quyền và trách nhiệm quản lý, sĩ dụng các tã sản, quyền và trách nhiệm về huy động vốn, quyền về phân phối kết quả hoại động kinh doanh, cũng như quyền và "nghĩa vụ về tải chính đối với cấp trên, wi Nha nue, Thy theo điều kiện quy mô
và cơ cấu tổ chức SXKD, về địa bàn hoạt động của các đơn vị trực thuộc mà mức độ PCQLTC qua các Đối với các Tổng công ty 9091 nói chung và các Tổng công ty xây dựng ¡dụng trên ở mỗi đơn vị cũng khác nhau nói nễng thì phân cắp quấn lý tả chính hiện nạy được thực hiện dưa trên quy chế quản lý nghiệp khác ban hình kèm theo Nghị định số 199/2004/NĐ-CP ngày 03 tháng 12 năn2004 của Chỉnh Phủ
* Phân cấp quản lý tả chính giữa Tổng công t với các đơn vị hành viên
~ Đối với các doanh nghiệp hạch toán độc lập: Tổng công ty được được
"Nhà nước cắp vốn điều lệ ban đầu khi thành lập Sa đó, Tông công ty giao vốn
cho các DN thành viên theo phương án kinh doanh đã được Hội đồng quản tị
phê duyệt Các DN thành viên chịu trách nhiệm về hiệu qủa sử dụng, bảo toàn
phấ trim vin rước Tổng giảm đốc Trong qa tình này, các DN thỉnh viên
được thực hiện các vin dé sau:
+ Là đơn vị có tư cách pháp nhân, có con dầu riêng, được mở tải khoản
chính của công ty Nhà nước và quản lý Nhà Nước đầ tư vào doanh
Trang 25“3
+ Lập kế hoạch về vỗn gắn liễn với kế hoạch kinh doanh trình tổng công ty phê duyệt Sau đ, tổ chức thực hiện theo kế hoạch được duyệt và định kỳ báo cáo tình hình thực hiện ới tổng công ty
-+Được quyền thay đổi cơ cầu vốn, tà sản theo yêu cầu kinh doanh và hiệu ia sir dung vn của DN Chịu sự điều động vẫn và tải sin của Tổng công ty theo phương én dupe Hội đồng quản t tổng công ty đuyệt
+ Được quyền nhượng bán, thanh lý TSCĐ, thé chấp tải sản theo sự ủy quyền của tổng công ty Tự huy động vốn khi cần thiết, đối với vốn trung dai han để đầu tư mua sắm thiết bị có giá trị lớn phái được Hội đồng quân tử tổng công ty duyét
+Lợi nhuận sau khi thực hiện nghĩa vụ về thuế và trích các khoản nộp về
tổng công ty Phẳn còn lại DN có quyền phân phối trích lập các quỹ
~ Đỗi với các doanh nghiệp hạch toán phụ thuộc: Theo quy chế mẫu tổng công nhà Nước” DN có quyền tự chủ kinh doanh theo phân cấp của tổng công ty, chịu sr rằng buộc È quyền và ngiĩa vụ đối với tổng công ty Tổng công ty chân rách nhiệm cuỗi cùng về các nghĩa vụ tải chính do sự can kết của các đơn vỉ này” cụ
thể như sai
“+ Là đơn vị có tư cách pháp nhân, có con đấu riêng, được mở tải khoản ‘ai ngân hàng, nhưng chỉ được vay theo hạn mức bảo lãnh ủy quyển của Tổng côngty
= Các đơn vị (hành viên hạch toán phụ thuộc được Tổng giãm đốc giao
quân lí tải sản, vốn phù hợp với quy mô và nhiệm vụ SXKD Đơn vị chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về hiệu qua sir dung tai sin, von được giao
Đơn vị hạch toán phụ thuộc được sĩ dụng vốn của mình để phục vụ kip thời nhu cẩn kinh doanh theo nguyên tắc bảo toàn và phát triển vốn Việc sử
Trang 26“4
trích khẩu hao theo qu định của nhà nước, nộp sổ khẩu bao này về tổng công ty Xà được quyền than lý, nhượng bán TSCD theo sự đồng ý của Tổng công ty
+ Phin phi loi nhuận và ích lập các quỹ: chế độ phân phối lợi nhuận đượ thực hiện theo nghị định số 59/CP' ngày 03 tháng 10 năm 1996 của Chính
phủ Các Tổng công ty trích lập và sử dụng các quỹ tập trung của các DN phụ
thuộc theo những quy định tong điều lệ ổ chức hoạt động của tổng công ty được phê ehuẫn theo quy chế cũa tổng công ty do Hội đồng quân tị bạn hành
sau khi được Bộ tải chính thông qua
~ Các đơn vị thành viên đã thực hiện cổ phần hóa
++ Các đơn vị thành viên cỗ phần hóa mà Tổng công ty nắm giữ cổ phần được thông qua Đại hội cổ đông của đơn vị cổ phần, Đồi với các đơn vị này, việc phân cấp quản lý tải chính cũng có thể xem tương tự như mô hình các cơng ty
thành viên hạch tốn độc lập
+ Các đơn vị cổ phần hóa mà tổng công ty không nắm giữ cổ phần chỉ
phối: Việc thực hiện phân cấp quản lý tải chính chỉ có thể thực hiện được căn cứ vào phần góp vốn của tổng công ty tá đơn vi này Tổng công ty chỉ có thể chỉ phối các hoạt động quản lý tấ chính của các don vi thành viên thông qua gi tị
xốn góp và những ý kiến đề xuấ tại các kỳ Đại hội cỗ đông
'Qua phân cấp quản lý tải chính làm cho hiệu qủa sử dụng vốn ở từng cấp
sắn với khả năng quản lý, đồng thời phản ánh được tỉnh hình sử dụng vốn ở các cấp, các bộ phần; phát huy chủ động sing tao tong quản lý vồn ở các cấp trong tổng công ty
1.22 Sự hình thành các trung tâm trách nhiệm 1.3.2.1 Khái niệm về rung tâm trách nhiệm
Trang 27
-l5-
"một hệ thông bộc thang trách nhiệm từ cấp ãnh đạo thấp nhất đến cắp lãnh đạo cao nhấ wong doanh nghiệp
“Theo thông t 53/2006/TT-BTC ngày 12/6/2006 của Bộ Tải chính “Trung
tâm trách nhiệm là một bộ phân (phân xưởng, dây chuyển sản xuấ, phòng ban,
đội sản xuấ) trong một tổ chức mã người quản lý của bộ phận đó có quyển điều "ảnh và có trách nhiệm đối với số chỉ phí, thu nhập phát sinh hoặc số vin đầu tư
sử dụng vào hoạt động kinh đoanh”
1.3.2 Gíc lai trung tâm trích nhiệm
Một trung tần trách nhiệm có bản chất giống như hệ thắng, mỗi hệ thông được phân định để xữ lý một công việc cụ thể Hệ thing này sĩ dụng các đầu ảo là các giá trì vật chất như nguyên vi liêu, số giữ công của các loại làn động vi các dịch vụ khác, Hệ thống sẽ làm việc với những nguồn này kèm theo các trang thiết bị, vẫn và các tả săn khác Kết qia là các rung tim trách nhiệm sẽ cho ra các đầu ra là các loại sin phim hàng hóa địch vụ được tao ra bởi trung tâm trách nhigm này có thể là đầu vào của một rung tâm khác có thể bán ra bên
ngoài
Đầu vio nan Diura
Các nguồn lực sử dụng —_ Hàng hóa hoặc dịch vụ
Sự khác nhau trong vige lượng hỗa giữa Sầu vảo” và đầu ra của các trừng
tâm trách nhiệm cũng như các mức độ trách nhiệm của người quả t trung tầm, 6 thé chỉa thành bốn loại ung tâm trách nhiệm như sau: Trung tâm chỉ phí, "rùng tân doanh thụ, tung tâm lợi nhuận và trung tâm đầu tư
a.Trung tìm chiphí
Là mộtđơn vị bộ phận của tổ chức trong đó nhà quản lý chỉ có quyền điều
khiển, kiểm soát sự phát sinh của chỉ phí thuộc bộ phận mình quán lý Trung tâm chỉphícó th bộ phân ( phân xướng sản xuất trong một công ty là một trung tâm,
chỉphí, mộtđôi xây lắp là một trung tâm chỉ phí )
Trang 28-lá-
“Trung tâm chỉ phí định mức: Ở tung tâm chỉ phí định mức có thể đo lường sản lượng tƯầu rã” và phí tên Hầu vào”, tức là việc sản xuất một sản phẩm đồi hỏi phải định rõ lá hao phí Kiểm soát được thực hiện thông qua việc 3o sánh chỉ phí định mức với chỉ phí thực tế phấ sinh, được thể hiện thông qua độ chênh lệch giữađịnh mức với thực tế
“Trang tâm chỉ phí tự do: La tung tim ei phi ma đồ sản lượng "Hầu rả" Xhông thể đo lường bằng các chỉ tiêu tả chính, và không có mỗi quan hệ gia
việc sử dụng các nguồn nhân lực và kết qủa đạt được Kiểm soát trong trường
hop này nhằm đâm bảo rằng mỗi một loại chỉ g thực tế đều liên quan chặ chế ới chỉphí kế hoạch cũng như nhiệm vụ đã giao cho trung tâm
“Tôm lại, mục tiêu của rung tầm chỉ phí là quản lý chặt chế, giãn thiểu chỉ phí Trách nhiệm của nhà quản lý trung tâm chỉ phí là phải xây đụng được kế hoạch chỉ phí rong ngắn hạn và đãi hạt, nắm được số lượng sản phẩm sản xuất,
chỉphísản xuấtthực tế, mức chênh ch thực ế và kế hoạch % rung tâm doanh thu
1ä một đơn vị, bộ phận của mộttổ chức trong đô nhà quản lý chỉ có trách nhiệm về doanh th phát sinh Trong doanh nghiệp trung tâm doanh thụ thường được tổ chức gắn liền với các bộ phản, đơn vi thực hiện chức năng bán sin
phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp (ví dụ: bộ phận bán hàng của một công ty là trung tần đoanh thu) Trong đó trưởng đơn vị chỉ chủ động vả chịu trách nhiệm
Ề đoanh thu mã không chịu rách nhiệm về qúa tình sản xuất Trung tầm lợi nhuận (trung tâm kính doanh),
Là một đơn vị, bộ phận của tổ chức trong đó nhà quản lý chịu trách nhiệm
Trang 29
‘Trung tâm lợi nhuận thường được hình thành theo dòng sản phim, kênh tiêu thụ hay các phân đoạn thị trường Hiệu qìa của trung tâm được đánh giá dựa vào mức độ chênh lệchgiữa lợi nhuận thực tẾ so với lợi nhuận dự toán ‘Tuy nhiên, lợi nhuận được định nghĩa theo nhiễu cách khác nhai được dùng để đđo lường mức độ hồn thành Thơng thường lợi nhuận được tht lập theo dạng sb du dim phí Trên cơ sở đó xác định các nguyên nhân c hủ quan và khách quan làm biển động lợi nhuận
.4 Trang tâm đầu
Trung tâm đầu từ là tung tâm trách nhiệm mà nhà quản lý chịu trách nhiệm về lợi nhuận và vẫn đầu tr sử đụng bởi đơn vị, bộ phân đó Đặc trưng của iệc đo lường trung tân đẫu tr là tỷ lệ hoàn vẫn đầu tr và lợi nhuận còn lại Phương pháp đo lường này chịu ảnh hưởng của cả doanh thụ, chỉ phí và tải sản, kinh doanh và vì vậy phản ánh rách nhiệm của nhà quản lý đổi với lợi nhuận
tinh én vin dau tu
Khi đánh giá hiệu qủa của trung tân đầu tư ta thường dựa và? cóc chỉ tiêu tải chính
Tỷ lê hoàn vén du tw (ROD,
Như vậy, những trùng tâm có quyền kiểm soát đối với chỉ phí được xem là các trùng tâm chỉ phí, Những trung tâm có quyền kiểm soát đối với cả chỉ phí vả lời nhuện được gọi làtrung âm lợi nhuận và những trung tân có quyên kiểm
ok đối với chỉ phí, lợi nhuận và vốn đầu tư được gọi làtrung tâm đầu tư
13 TÔ CHỨC HỆ THỐNG BÁO CÁO KÉ TOÁN TRÁCH NHIỆM TRONG TONG CONG TY XAY DUNG
6 mot 6 chite có nhiều đơn vị thánh viên, để cấp quản lý cao nhất có thể nắm được toàn bộ tỉnh hình hoạt động của một tổ chức và kiểm soát hoạt động, các đơn vị thành viên, định kỳ các trung tâm tách nhiệm từ cấp thấp nhất (đội
xây lắp) phải báo cáo dần lên cấp cao hơn trong hệ thống về những chỉ tiêu chủ
Trang 30“18
1.À4 Đặc điểm báo cáo kế oán trách nhiệm
Báo cáo kế toán trách nhiệm là báo cáo phản ánh kết qủa về các chỉ tiêu “Tùy thuộc vào cơ cấu ổ chức và mức độ phân cắp quản lý mà doanh nghiệp thiết
lập các trung tâm trách nhiệm cho phủ hợp Tại các tổng công ty xây dựng, tổ chức các trung tân trách nhiệm được thiết lập quasơ đồ sar
CẬP QUẢN LÝ NGƯỜI QUAN LY TT TRÁCH NHIỆM
TONG OONGTY ance poe TOM
mune sai Error HN ONG DOL coer
~ Cấp thứ nhấ: là cấp cao nhất xét trên toàn tổng công ty, chịu trách
nhiệm Đàn diện về mọi mặt hoại động của tổng công ty là Hội đồng quản trì và ‘Tong gidm đốc Đây gọi là rong tâm đầu t
- Cấp thứ hai: Lả các công ty thành viên hạch toán độc lập, các công ty cỗ phần chỉ phối vẻ các ban điều bình hạch toán phụ thuộc Chịu trích nhiệm về hoại động của các đơn vị nảy là các Giám đốc Đây được gọi là trung tâm lợi nhuận, Tuy vậy, tại các công ty thành viên hạch toán độc lập vác các công ty cổ phần, bên cạnh việc thể hiện trách nhiệm của một trung tâm lợi nhuận còn được xem như là một trung tâm đầu tr xét tiên phương diện độc lập, tự chủ tong hoại động sản xuất kinh doanh
Trang 31-19-
Như vậy, báo cáo kế toán trách nhiệm chủ trọng đến việc thực hiện các dự toán vả phân ch các chênh lệch ĐỂ có thể so sánh và đánh giá các khoản chênh lệch
này một cách phù hợp và đúng đắn, dự toán trong báo cáo kế toán trách nhiệm là dự toán linh hoạt nhằm cung cấp một mức chuẩn cho việc so sánh, đính giá tỉnh
hình thực hiện đự toán doanh thụ, chỉ phí và lợi nhuận 1.32 Nội dang tổ chức báo cáo kế toán trách nhiệm
Bảo cáo của các trung tâm trách nhiệm từ cấp thấp nhất lên các cấp cao hơn trong hệ thống về những chỉ tiêu tải chính chủ yu của trung âm gọi là báo cáo thực hiện, Báo cáo thực hiện được trình bảy từ các sổ liệu dự bán, số liêu
thực tẾ và số chênh lệch những chỉ tiêu tải chính phủ hợp với từng loại trung tâm
trách nhiệm Các nhà quản lý thông qua các áo cáo này có thể kiểm soát hoại
động của tổ chức một cách có hiệu qủa
“Các lo báo cáo thực hiện
~ Báo cáo trách nhiệm của các trung tâm chỉ phí bao gồm tỉ cả các chỉ phí phat sinh theo doin va theo thực Mỗi cấp độ tung tam chi phi du gắn lễn Xới người kiểm soất như quản đốc phân xưởng, gián đốc nhà máy
-Báo cáo trách nhiệm của trung tâm doanh thu: Bao gồm tắt cả các doanh
thu phát sinh theo dự toán và (heo thực tẾ của trung tâm doanh thu đó
“Báo cáo trách nhiệm của trung tâm lợi nhuận: Báo cáo thu nhập theo số dự đảm phí theo nguyên tắc của sự kiểm soát cũng có thể được đáp ứng từ báo
cáo trích nhiệm của trung tâm lợi nhuận Thông thường bảo cáo trung tâm lợi nhuận được tổ chức thành đồng sản phẩm và vùng địa lý ty theo hệ thống trung
tâm trách nhiệm đã được xây dựng tử đơn vi Báo cáo kết qửa kinh doanh theo
ình thức số dư đâm phí tạo điều kiện cho nhà quản ị kiểm soá chỉ phí, doanh thụ củacác trung tâm lợi nhuận
-Báo cáo trách nhiệm của trung tâm đầu tư: Báo cáo thu nhập theo số dư
đảm phí, báo cáo này tỉnh bày theo dự toán và theo thực tế
Báo cáo này được xây dụng từ cấp quản lý thấp nhất lên cấp quản lý cao
Trang 32
theo tháng, quý) thì mới có cơ sở im ra xu hướng phát tiễn đổi với các yêu tổ trong hoq động của bộ phân cũng như toàn đơn v, cung cấp thông n một cách kịp thời cho các nhà quản tr cắp cao cỏ những biện pháp điều chỉnh kịp thời shim ting higu qua oat đông của doanh nghiệp
"Như vậy, báo cáo hộ phận rắt cần thiết cho các nhà quản lý tong việc phin tich hoạt động của các bộ phân rong tổ chức, đánh giá thành qủa của bộ
phận và người quản lý của từng bộ phận, cũng như trên phạm vỉ hoạt động tồn
doanh nghiệp Thơng qua phân tích bảo cáo hộ phận có thể xác định được mat tổn tả và các khả năng tiềm ấn ở từng bộ phân trong t chức Từ đó để ra các biện pháp khắc phục
L4 ĐÁNH GIÁ THÀNH QÙA CỦA CÁC TRUNG TÂM TRÁCH NHI Để đánh giá một trung tâm trách nhiệm có đạt được hiệu qủa khi cấp tiên
M
giao quyễn xuống cấp dus, xt vé mat kinh tế, thể hiện qua thực trạng tả chính của trung tâm trên hệ thống báo cáo chỉ phí, doanh thụ, lợi nhuận, vồn đầu tự gắn liền với trách nhiệm và quyền điều hành, quản lý của nhà quản trị trung tâm Mục địch su cũng của bắt cứ một doanh nghiệp nào là tối đa hóa lợi nhuận và sử dụng đồng vốn đầu tr có hiệu qủa nhất
1441 Đánh giá trung tâm chí phí
Đối với trung tâm chỉ phí định mức: Nhà quân trị trung tâm chỉ phí định mức có trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất ở trung tim sao cho đạt được
Xế hoạch sản xuất đồng thời đảm bảo chỉ phí thực tế phát sinh không vượt qua
chi phí dự toán theo định mức tiêu c huẳn
~ Đối với biến phí: Xác định biển động về giá và về lượng củatừng yếu tổ
chỉ ph, Biển động về giá phản ảnh giá của một đơn vị nguyên iệu hay của một
đơn vị thời gian để sản xuấ nà một sản phẩm, biển động về lượng phân ánh mức tiêu hao vật chất
Trang 33a2
Biến động có thễ là do chính qúa trình sản xuất của doanh nghiệp hay do
các yếu tổ của môi trường bên ngoài gây ra, Néu nha quản tr xác định đúng "nguyên nhân và chỉ định đúng yếu ổ nào đã gây ra biển động thì mới có thể có biện pháp đúng đấn và kịp thời để chấn chỉnh hoặc phát huy các biển động đó
theo hướng có lợi cho doanh nghiệp
“ĐI với tung tâm chủ phí ne đo: Nhà quản tr trung tâm chỉ phí tự do có
trách nhiệm điều hành hoại động ở trung tâm sao cho hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời đảm bảo chỉ phí thực tế phát sinh không vượt qúa chỉ phí
cđư toán Khi đảnh giá rung tâm chỉ phí tự đo cần đánh giá hai nội đụng sai ~ ˆ Có hoàn thành nhiệm vụ được giao hạy không?
~_ Chiphíthựctễ phátsinh có wượt qúa chỉ phí dự toán hay không ? Khi đánh giá thành qua của trung tâm chỉ ph tư do, trước hết cằn đánh giá trung, tâm có hoàn thành nhiệm vụ được giao, thể hiện qua khối lượng công việc hoặc
các tiêu chuẩn thực hiện các công việc cơ sở đánh giá là sự biển động về mức chỉ
phí dự oán so với thực tẾ Chỉ iêu đánh giá
-+ Chônh lệch chỉ phí Chỉ phí thực ế chỉ phí ự toán “+ Tỷ suất chỉ phí tên gi trị sản xuất
Tỷ suắtchỉ phí “Tổng chỉ phí củatrung tim giá tí sân xuất “Tông giả trị sân xuất của trung tâm,
"Nhằm đáp ứng mục tiêu của tổ chúc cần ph kiểm soát chỉ phí, tỷ chỉ phí tên đoanh thu nhỏ hơn không, và ngược lại nễu xuất hiện một chênh lệch cđương là dấu hiệu bất lợi Diu higu này có thể bắt nguồn từ những tác động từ
sản xuất, từ khâu cung ứng vật liệu, lao dong, tỉnh hình điều hảnh của nhà quản
trung tần chỉ phí
"Đánh giá trung tâm doanh thu
Đối với trung tâm doanh thu chịu trách nhiệm về mức tiêu thụ của mình,
Trang 34
ình thực hện doanh thu giữa thực tẾ và dự toán, giữa kỹ này và lỹ trước (hiệu <i), so sánh các chỉ phí đầu vào tá trung tâm để đánh giá hiệu qủahoại động của trung tân iên quan đến việc bán hàng vàtiềuthụ sản phẩm,
“Chiêu đánh giá cơ bản
+ Chênh lệch đoanh thu = Doanh thu thực tế - Doanh thu dự toán
ĐỂ xác định doanh thu tăng hoặc giảm do ảnh hưởng của các nhân ổ về
lượng hay giá, ta có thể sử dụng công thức sau:
.al:khối lượng thực hiện qg):khối lượng dự toán pL:đơn giáthực tế (được điềuchính)_ p0: giá đự toán
‹qlpl: Khối lượng nghiệm thú q00: Khối lượng dự toán “Tacó: Doanh thu chênh lệch: Aqp=qlpl-q0p0
“Chênh lệch do khối lượng phấ sinh: — Aq"glpo<I0p0hay(gl-40)p0
'Chênh lệch do điều chỉnh giá Ap=gl pI «I1p0 hay (p1-p0)xỊI
“Trang tâm doanh thu được xem là đạt được thành qùa khi đạt được mức chênh lệch đương Ngược hạ nếu thành qữa của trung tâm doanh thú là các dấu hiệu chênh lệch âm thì đây là điều bất lợi, có nhiều yếu tổ dẫn đến doanh thu ân cỗ thể do sự thiểu kiểm soạ khối lượng, do chính sách kính Ế
1.4.3 Đánh giá trung tâm lợi nhuận
"Nếu như trung âm chỉ phí có kích nhiệm dần bản chỉ phí phá sinh php
ới kế hoeeh sin xult, tung tâm lợi nhuận phải Ö chức hoạ động so cho đa được lợi nhuận cm nhất, nghĩa à sử dụng cie nguồn lực được gia một cích có hu qủn nhất trong đô có trích nhệm kiểm soát chỉ phí phấ nh, doanh thụ thực hiện được từ ha trung tân là chỉ phí à doanh thụ Vậy, để đánh giá kế gia hực hiện được
trung tâm lợi nhuận, kế toán quản trị đánh giá việc thực hiện chỉ tiêu lợi nhuận qua mỗi quan hệ với giá bản và lượng bán theo các chỉ tiêu cơ bản sai:
Trang 35+ Tý suẫlợi nhuận tên doanh tu
Tỷ suắtlợi nhuận _ Lợinhuận trước thu thu nhập củatrung tâm
“Trên doanh thụ “Tổng doanh thu của trung tâm -+Tÿ suất lợi nhuận trên vẫn phân cắp
Tỷ suẫti nhuận — Lơinhuận rước thuếthủ nhập catrung tâm
trên vốn phân cấp Vỗnsản xuất kính doanh binhquảnphâncấp CCác chiêu ny chi ra:
“Trung tm lợi nhuận dat duge dinh mức chỉ phí, doanh thu theo mục tiêu
chung trong kỳ kế hoạch hay không”
~ Những nguyên nhân tác động và trách nhiệm cá nhân, bộ phân khi thực hiên mục tiêu chỉ phí, doanh thu cia tung tim tong kỳ kế hoạch
~ Mức đông gp doanh thủ, lợi thuận vào mục tiêu chung khi nhận vốn
được phân cấp cho trung tâm 1.4.4 Đánh giá trung tâm đầu tư
Mus tigu quan trọng của bắt kỳ doanh nghiệp kinh doanh nào là tối đa hóa lợi nhuận và sử dụng vốn đầu tư có hiệu qửa Các nhà kế toán quấn tị thường sĩ
dụng hai phương pháp khác nha để đánh giá hiệu qủa của các trung tâm đầu tư:
“Tỷ suất lợi nhuận tên vốn đầu r (retum on invesiment- ROI) và thu nhập thing <r (residual income-RD Tỷ suấtsinh lời trên vẫn đầu tư - ROL Tại nhuận ROI= Vấn đẳnr ‘Cig tite xa dish ROT con duge vit theo CRIS
Tơ nhuận Đoanhthu
ROE —— x ————
Doanh thì Vn đầu
Trang 36ror Tỷ suấ lợi nhuận én doanh thụ Ey cia Số vồng quay —=— von đầu tự “Thông thường ROI được sử dụng như một chỉ tiêu đánh gá sự hoàn thành,
Với bộ phận khi ROI thực tế > ROI mục tiêu được xem là tốt, và giữa các bộ phận khi ROI bộ phận này >ROI của bộ phân kia thì bộ phận có ROI lớn hơn được xem lả tốt hơn Vĩ ROI là một tỉ số % có tính đến quy mô vốn sử dụng nên tất thuận lợi trong so sánh và đánh giá kết quả kinh doanh giữa các bộ phận với nhai
Nhà quân lý có thể cải hiện / tăng tý suất sinh lời trên vốn đầu tr của bộ phận mình bằng cách tăng mức lãi trên doanh thụ hoặc tăng hệ số quay vòng của Ổn thông qua các biên ph sau:
= Ting doamhsổ = Cũ giảm chỉ phí ~_ Giảm vốn đầu tư
Đồng thời vệc ải hiện tỷ suất sinh lời của vốn đầu tư ROI là một nghệ
thuật quan lý, đòi hỏi nhiều kỹ năng và kinh nghiệm của các nhà quản lý doanh
nghiệp
Mie dit chi tiêu tỷ lệ hoàn vốn đầu tư được sử dụng rộng rã để đánh giá thành qủa các trùng tâm đẫu tư nhưng nổ cũng có một số hạn chế như sai:
++ ROI có khuynh hướng chú trọng đến sự thực hiện ngẫn hạn hơn là qúa trình sinh lợi đãi hạn Nhằm mục đích bảo vệ kết quả thực hiện được, nhà quản lý có thể bị sức ép từ chối nhiềucơ hội đầu tư có lợi khác về đã hạn
+ROI không phủ hợp với các mô hình vận đông của dòng tin sử dụng
trong phân ích vốn đầu tư
Trang 37
+ROI có thể khơng hồn tồn chịu sự kiểm sốt của trung tâm đầu tr vìsự hiên diện của trung tâm đầu ư cắp cao hơn có quyền điều tiết ROI ( do sự phản bổ chỉ phí chung và vỗntừ cắp quản lý cao hơn)
Để khắc phục những hạn chế của chỉ iêut lệ hoàn vỗn đầu tư rong việc
đánh giá thành qủa của các trung tâm đầu tr, người ta sử dụng một chỉ tiêu đánh
giá khác để bổ sung, đô là lợi nhuận để lá (RD,
“Thu nhập thặng dư được định nghĩa là chênh lệch giữa lợi nhuận vả chỉ phí sử dụng vốn của trung tâm đầu tư Thu nhập thặng dư (RI) là một chỉ tiêu
tuyệt đồi, không giống như ROI là một chỉ tiêu tương đổi RL thực chấ là lợi nhuận côn hi của một trung tâm đầu tr sau khi loại trữ chỉ phí s dụng vồn đầu w
Thủ nhập thăng dư (RI) được tỉnh như sau:
Lợi nhuận để lá Lợi nhuận của (Chi phi sit dung
(Ry "Trung tâm dn tr vốn
Trong đó
CChỉ phí sử dụng vốn = vốn đầu weed tung tim dd we x ROT moe Hu (Chi phi sit dung vin la nhing chi phi ma dosnh nghigp phai chin dé nin được vốn đài tư ROL mye tigu thug do doanh nghigp quy dinh trong ig thi
kỳ, phụ thuộc và rủ o trong việc sử dụng các nguồn quỹ đầu tr, vì vậy các bộ
phận khá nhau đôi khi có ROI mục tiêu khác nhau
“Chỉ tiêu lợi nhuận để lại (R1) lâm thước đo kết qúa bộ phận có tủ điểm là
đánh giá đúng kết qủa các trung tâm lợi nhuận vì chỉ tiêu này đã đặ các trung
Trang 38
KẾT LUẬN CHƯƠNG L
XKẾ toán trách nhiệm là một bộ phận của kế toán quản tị, cung cấp cho nhà quản trí các thông tin hữu hiệu cho việc ra quyết định của các cấp quản lý trong tổ chức, đánh giá thành qa quản lý của từng bộ phận, trung tâm trong mot 1Ö chức, hướng các bộ phận, trung tâm thực hiện gắn kết trách nhiệm để hoàn thành mục tiêu chung của đơn vị
Đổi với các doanh nghiệp xây lắp ngoài việc tổ chức thỉ công đảm bảo chất lượng, tiến độ công trình còn phải chú ý tới ệc đánh giá kết qia và hiệu cqủa kinh doanh trên phương diện đẫu thấu và tổ chức thỉ công Các công cụ của Xế toán trách nhiệm sẽ cung cắp thông n thích hợp phục vụ cho mục tiêu đánh giá thành qua quan IY cia dom ví là một vẫn để cấp thiết của doanh nghiệp Bên cạnh đó, không chỉ sử dụng phương pháo đánh giá thành qua quản lý thông qua các chỉ tiêu, báo cáo Việc đánh giá còn được sr dụng để xem xét tính thích hợp, của các phương pháp xây dựng các chỉ tiêu phản ánh kết gìn và hiệu qửa hoại động kinh doanh Đó là phương pháp xây dựng giá thành dự toán, phương pháp xúc định giá r, để lựa chọn phương pháp tổ chức sản xuất tối ưu phủ hop với năng lực biện có tại đơn vi Phương pháp này hỗ tợ tốt hơn cho cấp quản lý "rong việc ra quyết định liên qua đến công tác đầu thầu và giao khoán
Trang 39
Chương 2
'THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI
TONG CONG TY XAY DUNG CONG TRINH GIAO THONG 5
2.41 TONG QUAN VE TONG CÔNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GINO THONG §
2.1 Qứa trình hình thành phát iển và đặc điểm hoạt động sản xuất kình doanh của Tẳng công ty
2.1 Qué tink hình thành xà phát tiễn kinh đounhh của Tổng công ty “Tổng Công ty Xây dựng Cong tinh giao thing Š tn thin la Ban Xay dưng 61, được thành lấp lạ theo Quyét dinh 90/TTg ngày 15 thing 8 năm 1995
của Thủ tưởng chính phủ
Tên công ty TONG CONG TY XAY DUNG CONG
TRINH GIAO THONG 5
"Tên tiếng Anh CIVIL ENGINEERING CONSTRUCTION CORPORATION NOS Tên vết CIENCO 5 “Trụ sở chính TT Nguyễn Du, Đà Nẵng Điện thoại (0511) 3894414; 3894302; 3889173 Fax (0311) 3894820, 3863087 Email CieneosGdng vm vn
"Ngày 23 thẳng 4 nam 1967, Bộ trưởng Bộ Giao thông Vận tả ra quyết
định thành lập Ban Xây dựng 67 với nhiệm vụ: Cùng với lực lượng quân đội tổ
chức mở đường và chiến đắn; bảo đảm giao thông tên tuyển đường Trường Sơn
phục vụ vận tải chiến lược chỉ viện cho chiến trường miễn Nam trong suốt thời
kỹ chống Mỹ cứu nước
Trang 40
đổi
chức, tăng cường cơ sở vật chất kỹ thuật và phần đâu hết sức mình, 7 năm liền hoàn thành toàn điện và vượt mức kế hoạch Nhà nước, góp phần đáng kể ảo công cuộc tấ thiết đất nước
Năm 1983, trước yêu cầu của tỉnh hình mới, Bộ Giao thông Vận ti quyết định sáp nhịp Xí nghiệp liên hợp công trình 3 với Khu quản lý đường bộ 5 (hành Liên hiệp các Xí nghiệp xây dựng và Quản lý đường bộ 5 để thực hiện đồng thời 2 nhiệm vụ xây đựng và quản lý hệ thống đường bộ khu vực miỄn Trung và Tây Nguyên
Năm 1993, thực hiện chủ trương sắp xếp lạ tổ chức trong Ngành Giao thông Vận ti, Tổng công ty Xây dựng công trình 5 ra đời và có thành ên là các 'Công ty cầu 508, S10 và 525 Đến cuỗi năm 1995, theo Quyết định 90/TTg của “Thủ tướng chính phủ, Tổng công ty được thình lập lại với tên gi mới là Tổng “Công ty Xây đựng công trình giao thong 5
“Từ năn 1995 đến năn 2009, Tổng công ty đã c những bước phá triển cả sé chất và lượng Từ một doanh nghiệp với năng lực sản xuất yếu kém, ngành nghề kinh doanh đơn thuần là xây dựng giao thông, thì tường chỉ bó gọn tong phan vi các nh miền Trung và Tây Nguyên, đội ngũ cán bộ vừa thiếu lại vừa yếu, sản lượng thấp đến nay, Tổng công ty đã vươn lên thành một doanh nghiệp mạnh, có uy tín trên thị trường cả nước và đã vươn ra thị tường Lào và
“Campuchia Ngoài việc phát huy tốt ngành nghề truyền thống là xây dựng các
công trình giao thông, Tổng công ty đã mạnh dạn mổ rộng sang lĩnh vực đà tư, địa ốc và bắ động sản, thủy điện Ngày nay, với trang thiết bị hiện đại, dây
cchuyén công nghệ đồng bộ và không ngừng được đổi mới, phương pháp thỉ công