HƯỚNG DẪN TẠO CÔNG TRÌNH MỚI, NHẬP TIÊN LƯỢNG

Tạo mới công trình

Để tạo mới một công trình, chương trình có các cách sau:

Cách 1: Khởi tạo ngay từ phần mềm Từ màn hình Desktop của máy tính, người dùng bấm chạy chương trình dự toán Delta 8

Chương trình khi bật lên - Chọn Tạo công trình mới

Cách 2: Khởi tạo từ màn hình chương trình Dự toán Delta đang thao tác

Hướng dẫn tạo công trình mới - nhập tiên lượng Page 3

 Hoặc bấm tạo mới từ thanh task phía dưới màn hình phần mềm

 Hoặc vào menu Tệp tin/Tạo công trình mới

Nhập các thông số cho công trình

Dữ liệu để tính bù giá ca máy và lương nhân công

Các chức năng của chương trình dùng đến phần dữ liệu này:

 Tự động tính giá nhân công

 Tự động tính giá ca máy

 Lương nhân công cho phần cước vận chuyển

Người dùng không cần quan tâm đến dữ liệu này nếu như không dùng 1 trong các chức năng trên

 Lương tối thiểu chung gốc, Lương tối thiểu vùng gốc

Là lương cơ bản và lương vùng áp dụng tính bộ đơn giá

 Lương tối thiểu chung mới và lương tối thiểu vùng mới

Lương áp dụng tại thời điểm lập dự toán/dự thầu cho công trình

 Các hệ số phụ cấp

Chương trình tự động hiển thị các hệ số phụ cấp tương ứng với tỉnh thành và bộ đơn giá mà người dùng lựa chọn Tuy nhiên, vẫn còn một số bộ đơn giá chưa được cập nhật thông tin về hệ số, hoặc người dùng có thể lập dự toán ở khu vực có hệ số phụ cấp khác Do đó, người dùng cần nhập các hệ số phụ cấp vào các ô tương ứng để đảm bảo tính chính xác.

(Q): Tôi tính lương theo thông tư 01/2015 thì nhập thế nào?

(A): Người dùng nhập giá trị lương vùng mới tại ô lương tối thiểu vùng mới

(Q) Tôi xóa các dữ liệu phụ cấp được không? Còn lương tối thiểu chung mới thế nào?

Các hệ số phụ cấp sẽ tiếp tục được sử dụng trong chương trình tính giá trị lương thợ lái máy gốc, đặc biệt khi người dùng chọn phương pháp tính bù giá ca máy dựa trên bù nhiên liệu và lương thợ lái.

Nếu người dùng tính lương theo TT01/2015 thì không quan tâm đến giá trị lương tối thiểu chung mới

Giá gốc là mức giá tại thời điểm ban hành đơn giá, trong khi Giá Thông báo là mức giá tại thời điểm lập dự toán hoặc dự thầu Chúng tôi cung cấp bảng giá nhiên liệu cập nhật tự động, phù hợp với từng tỉnh thành để bạn có thể tham khảo.

Thông tin về người lập dự toán/dự thầu

Tùy chọn thông tin cho công trình

 Đặt thời gian lưu tự động: Tùy chỉnh thời gian sao lưu tự động

Tự động thay tên công tác khi tra cứu lại: Tên công tác sẽ được thay thế khi tra cứu lại

 Chọn kiểu phân tích phù hợp:

 Không phân tích vữa: Chương trình hiển thị bê tông thương phẩm

 Phân tích theo PC30/PC40: Vữa sẽ hiển thị theo PC tương ứng được lựa chọn

 Sử dụng phụ lục vữa chuẩn: Phụ lục vữa chuẩn là phụ lục vữa được áp dụng để tính cho mã công tác đó

Lựa chọn các thông số phù hợp để hiển thị báo cáo

 Chọn mẫu tổng hợp kinh phí mặc định:

Lựa chọn mẫu mặc định để chương trình phân tích ở sheet Chiết tính và sheet

 Luôn chạy dự toán Delta cùng Excel:

Check chọn vào lựa chọn này, chương trình sẽ được khởi động mỗi khi mở Excel.

Nhập tiên lượng

Chọn tỉnh thành

Để giảm dung lượng cài đặt và hạn chế dữ liệu không cần thiết trên máy, Delta chỉ hiển thị thông tin về Hà Nội, Hồ Chí Minh cùng một số đơn giá chuyên ngành sau khi cài đặt.

Người dùng cần lựa chọn đơn giá tỉnh thành nào, nếu chưa có trong danh mục combo Tỉnh Thao tác như sau:

 Vào menu Dữ liệu/ Tải đơn giá các tỉnh từ Internet

 Hoặc từ combo Tỉnh/TP/Tải thêm đơn giá

Để tải đơn giá tỉnh hoặc đơn giá chuyên ngành, người dùng chỉ cần lựa chọn loại đơn giá cần thiết và tải về máy Chương trình sẽ tự động kết nối với sever để thực hiện việc tải đơn giá về máy tính một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Chọn bộ đơn giá cần áp dụng

Chọn tỉnh thành và đơn giá phù hợp bằng cách truy cập tab Đơn giá tỉnh hoặc định mức, sau đó lựa chọn bộ đơn giá áp dụng cho công trình Cuối cùng, nhấn Cập nhật để hoàn tất.

Check chọn Sử dụng đơn giá người dùng nếu muốn tra các mã công tác trong bộ đơn giá người dùng (xem chi tiết)

Thông tin công tác hiển thị trên sheet Tiên lượng là những công tác trong các bộ đơn giá được check chọn

Khi người dùng chọn tab Đơn giá, có nghĩa là họ sẽ áp dụng đơn giá của tỉnh Tỉnh sẽ ban hành các bộ đơn giá dựa trên quyết định cụ thể nào đó, kèm theo định mức tương ứng, và dữ liệu Delta sẽ tra cứu thông tin từ tỉnh đó.

Khi người dùng chọn Tab Định mức, hệ thống sẽ hiển thị mã hiệu định mức bộ ban hành, bao gồm mã hiệu, tên công việc, đơn vị và các thành phần hao phí Lưu ý rằng phần này chưa có giá trị đơn giá và giá vật tư.

Nhập tiên lượng

Để khởi tạo một công trình mới, chương trình sẽ tự động tạo sẵn một hạng mục Bạn có thể thay đổi tên hạng mục bằng cách nhập trực tiếp vào dòng "Nhập tên hạng mục vào đây" Nếu bạn muốn thêm hạng mục mới, hãy thực hiện theo hướng dẫn đã được cung cấp.

Tại vị trí cần thêm hạng mục, gõ vào cột Mã CV: HM

Hướng dẫn tạo công trình mới - nhập tiên lượng Page 12 b Nhập nhóm mới

Tại vị trí cần thêm nhóm, gõ (*) vào cột Mã CV, sau đó nhập tên nhóm vào c Nhập công tác

Để nhập công tác cho công trình, người dùng cần nhập mã công việc vào cột “Mã CV” Nếu mã hiệu đơn giá chính xác, chương trình sẽ hiển thị toàn bộ thông tin liên quan đến công tác tra cứu.

Chương trình tự động hiển thị thông tin chi tiết từ bộ dữ liệu đã chọn trong mục "Chọn đơn giá" cùng với các thông số hệ thống đã được cài đặt.

Ví dụ: Tìm các công tác có đầu mã "AB", Nhập "AB" gõ Enter.Chương trình lên form

Chương trình tra cứu đơn giá sẽ tự động hiển thị theo tab đã chọn và các thông số đã cài đặt trong hệ thống Nếu người dùng muốn điều chỉnh các tùy chọn như tỉnh thao tác, bộ đơn giá thao tác, hoặc loại vữa phân tích, họ có thể dễ dàng tùy chỉnh và thay đổi lại các cài đặt này.

Để thao tác với các mã công việc không có trong bộ đơn giá tỉnh, hãy chuyển sang tab Định mức để tìm kiếm hoặc chọn đơn giá bổ sung Xem thêm chi tiết về phần đơn giá bổ sung để biết thông tin đầy đủ.

Nếu người dùng quên Mã công việc cần chọn, họ có thể dễ dàng tra cứu bằng cách nhập Nội dung công việc vào cột “Tên công việc”.

Sau khi gõ nội dung công việc cần làm vào cột “Tên công việc” chương trình sẽ xuất hiện bảng những công tác tra cứu được như sau:

Tính năng “Tìm kiếm theo tên” của phần mềm cho phép người dùng tìm kiếm công tác một cách dễ dàng thông qua các từ khóa như bê tông, móng, lắp, ốp Người dùng chỉ cần nhập cụm từ tìm kiếm tương tự như trên Google và khối lượng cần tìm, giúp tối ưu hóa quá trình tra cứu thông tin.

Sau khi lựa chọn được công việc cần dùng Người dùng tiến hành bước tiếp theo là nhập Khối lượng cho các công việc

Phần nhập khối lượng, có ba cách để nhập khối lượng cho từng công việc như sau:

Cách 1: Nhập trực tiếp phần khối lượng cần tính toán vào cột “Khối lượng” tương ứng với từng công việc

Cách 2: Nhập diễn giải khối lượng cho từng công việc bằng cách gõ phía dưới dòng tên công việc

Quy ước chương trình: trước dấu (:) là nội dung ghi chú, chú thích

Sau khi gõ công thức, bấm Enter, chương trình tự động tính kết quả công thức nhập

Phần công thức nhập có thể có cả chữ và số: 4cm*9cm, đầy đủ các phép tính số học

Một công việc có thể có nhiều dòng diễn giải và chương trình cho phép không giới hạn số lượng dòng diễn giải Khối lượng của các dòng diễn giải sẽ được tổng hợp và đưa vào cột khối lượng tương ứng với từng công tác.

Khi nhập diễn giải khối lượng, cần lưu ý rằng nếu có chú thích (ví dụ: Móng M1), sau phần chú thích phải sử dụng dấu hai chấm (:) để phân cách chú thích và công thức Nếu không có chú thích, chỉ cần nhập trực tiếp công thức Đối với trường hợp chỉ có chú thích mà không có công thức, như ở dòng 12 và 15, phần mềm sẽ tự động đánh dấu đỏ để dễ nhận diện.

Cách 3: Nhập khối lượng kiểu Dài, Rộng, Cao

Hướng dẫn tạo công trình mới - nhập tiên lượng Page 18 Để nhập khối lượng theo kiểu Dài, Rộng, Cao người dùng check chọn vào theo hình sau:

Khi chọn Nhập khối lượng kiểu Dài, Rộng, Cao, người dùng cần nhập các giá trị như Số cấu kiện, Dài, Rộng, Cao và Hệ số phụ Chương trình sẽ tính toán và cung cấp khối lượng phụ Tổng hợp các khối lượng phụ này sẽ được hiển thị trong cột khối lượng.

Lưu ý: Khi nhập khối lượng kiểu Dài, Rộng, Cao

Dòng trùng với mã hiệu công tác sẽ không được tính

Khi có chú thích, chẳng hạn như "Móng 1", cần phải sử dụng dấu hai chấm (:) sau phần chú thích để tách biệt giữa chú thích và phần giải thích khối lượng.

Không cần phải nhập đầy đủ các cột, vì mặc định các cột không nhập sẽ được thiết lập là 1 Một điểm nổi bật của phần mềm là khả năng chuyển đổi từ công thức dài rộng cao sang dạng công thức đại số Người dùng chỉ cần nhập theo dạng dài rộng cao và bỏ dấu tích “Nhập khối lượng kiểu Dài Rộng Cao” để chuyển sang chế độ nhập đại số bình thường.

Công tác tạm tính được thiết lập khi một công việc trong công trình không nằm trong danh mục các công tác tỉnh đã ban hành, hoặc khi có sự thay đổi về hao phí sử dụng so với mã công tác hiện có Do đó, người sử dụng cần thành lập các công tác tạm tính để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quá trình thi công.

Trong phần mềm Delta, các công tác tạm tính kí hiệu mã công tác (TT) - với đầy đủ nội dung công việc - đơn vị tính công việc

Công tác tạm tính chia làm 2 loại: Tạm tính có hao phí và tạm tính không có hao phí

Tạm tính không có hao phí: Công tác tính giá trị thành tiền, không phải nhập các vật tư hao phí cụ thể

Trong chương trình, công tác số (5) yêu cầu nhập trực tiếp khối lượng và đơn giá thành tiền của công tác tạm tính Công tác tạm tính được đánh dấu bằng màu nâu như hình dưới đây.

Tạm tính có hao phí: Bấm phải chuột vào công tác tạm tính - chọn Xem sửa thông tin công tác

Hướng dẫn tạo công trình mới - nhập tiên lượng Page 21 Hoặc bấm chuột vào công tác tạm tính đó, phải chuột ở lưới hao phí chọn Sửa hao phí

Hiển thị lên form Thông tin công tác Phải chuột ở lưới hao phí của từng tab vật tư

(Vật liệu - nhân công - máy) để thêm hao phí cho công tác tạm tính

Lần lượt thêm vật tư cho công tác ở 3 tab (vật liệu - nhân công - máy)

Nhập khối lượng và giá ứng với từng vật tư

Bấm Cập nhật công tác tạm tính có hao phí hoàn thành

Sau khi cập nhật công tác tạm tính đưa dữ liệu xuống dưới lưới Tiên lượng (công tác 4)

Xem sửa thông tin công tác

 Mục đích: Hiển thị chi tiết công tác đang được chọn, người dùng tùy biến công tác

 Thao tác: Phải chuột vào công tác muốn chỉnh sửa - chọn 1 Xem sửa thông tin công tác

Trên mẫu đơn, có sự chênh lệch giữa đơn giá nhà nước và giá trị được tính từ định mức Sự khác biệt này sẽ tạo ra sự khác biệt giữa bảng Dự thầu và bảng tính toán.

 Sau khi nhập xong các vật tư, nhập khối lượng và giá cho vật tư thêm mới vào

Chương trình tự động tính đơn giá tính từ định mức và hiển thị chênh lệch với đơn giá nhà nước

 Bấm Cập nhật để hoàn thành việc Xem sửa thông tin công tác.

Tính lại đơn giá cho công tác hiện tại

Đơn giá nhà nước ban hành và đơn giá từ định mức có những giá trị chênh lệch nhau:

Trong quá trình ban hành đơn giá, người dùng có thể thực hiện các thao tác như thêm sửa hao phí, đổi nhóm nhân công, hoặc chuyển đổi phụ lục vữa Những thay đổi này sẽ dẫn đến việc tính lại đơn giá từ định mức, nhằm thay thế giá trị đơn giá nhà nước bằng giá trị tính toán từ định mức.

 Tiên lượng - Bấm chuột vào công tác cần tính lại/ Tính lại đơn giá cho công tác hiện tại

 Check chọn Loại vật tư cần tính lại (Vật liệu - Nhân công - Máy)

 Lựa chọn tính theo Giá gốc - Giá thông báo

 Lựa chọn check có hiển thị dấu * vào sau mã công tác khi có chênh lệch

 Bấm Đồng ý chương trình thực hiện tính toán

Tính lại đơn giá cho toàn bộ công tác

Tính năng này không chỉ đơn thuần là tính lại đơn giá cho công tác hiện tại mà còn cho phép tính lại cho toàn bộ công tác đang có trên công trình, đi kèm với các lựa chọn tương tự như đã nêu ở mục trước.

Đổi nhóm nhân công

 Mục đích: Đáp ứng người dùng thay đổi nhóm nhân công cho công tác

 Phải chuột sheet Tiên lượng/ Chuyển đổi nhóm nhân công

 Lựa chọn loại nhân công sử dụng ( nhân công nhóm 1, 2, 3)

 Lựa chọn chuyển đổi nhóm nhân công cho (Công tác hiện tại - Hạng mục hiện tại - Hay toàn bộ công trình)

Khi chọn nhóm nhân công khác với nhân công mặc định của mã công tác, hãy lưu ý rằng sẽ có dấu (*) được thêm vào sau mã công tác.

Chuyển đổi PLV PC30 - PC40

Mục đích của việc chuyển đổi qua lại giữa các loại phụ cấp (PC) cho công tác là nhằm đảm bảo tính chính xác và công bằng trong việc áp dụng các bộ đơn giá do nhà nước ban hành Bộ đơn giá này quy định một loại phụ cấp cho công tác, trong khi các công trình khác có thể áp dụng các tính toán phụ cấp khác nhau.

 Phải chuột sheet Tiên lượng/ Chuyển qua lại giữa xi măng PC30 và PC40

 Lựa chọn loại vữa cần chuyển sang (PC30, PC40, PC chuẩn - là loại PC đơn vị tính toán đơn giá áp dụng cho mã công việc)

 Lựa chọn cách chuyển: Chuyển cho công tác hiện tại, Chuyển cho hạng mục hiện tại hay chuyển cho toàn bộ công trình

 Bấm Đổi mã phụ lục để thực hiện chuyển đổi PC.

Đơn giá người dùng

Delta đã phát triển tiện ích Đơn giá người dùng nhằm đáp ứng nhu cầu của người làm dự toán và dự thầu Tiện ích này cho phép chỉnh sửa các đầu mã công việc để phù hợp với yêu cầu cụ thể, lưu trữ các công việc đã gộp hoặc các công việc đặc thù, giúp tiết kiệm thời gian cho các dự án sau Người dùng cũng có thể chia sẻ file để người khác tham khảo và sử dụng.

Để lưu trữ công việc của người dùng, hãy chọn công việc mong muốn, nhấn chuột phải và chọn "Bổ sung công tác này vào đơn giá người dùng" Để sử dụng các công tác đã lưu, trên Form Tra công tác, chọn tab "Đơn giá người dùng" và tìm mã đã lưu Chương trình sẽ phân tích dựa trên dữ liệu đã được lưu trữ.

Tính lại công thức diễn giải khối lượng

 Mục đích: Tính lại đúng cho công thức thiết lập khi người dùng chỉnh sửa kết quả công thức tính toán

 Phải chuột ở sheet Tiên lượng/Tính lại công thức diễn giải khối lượng.

Tìm các công tác có chênh lệch

Khi làm dự toán, người dùng vẫn hay có ý kiến thắc mắc tại sao có sự chênh lệch giá trị giữa 2 bảng dự toán và dự thầu

Sự chênh lệch giữa đơn giá nhà nước và đơn giá tính từ định mức xuất phát từ nhiều nguyên nhân khách quan khác nhau.

Do việc ban hành đơn giá của đơn vị tính toán, có nhiều sai sót trong việc sử dụng định mức, như sai lệch về khối lượng và chủng loại vật tư Ví dụ, áp giá cho đinh theo kg thay vì cái, hay áp giá cho dầu hỏa theo lít thay vì kg Ngoài ra, trong quá trình tính toán đơn giá, nếu thời gian kéo dài, giá trị vật tư có thể thay đổi, nhưng chưa cập nhật giá cho vật tư trong phần phụ lục tính toán Cuối cùng, việc sử dụng phụ lục vữa cũng cần phải đúng với hệ thống để đảm bảo tính chính xác.

Hướng dẫn tạo công trình mới bao gồm việc nhập tiên lượng cho các mã như AG.11112, AG.1113 và AG.1114 Cụ thể, mã AG.11112 sử dụng Bê tông M150, PC30, đá 1x2 với độ sụt 2-4 cm; mã AG.1113 sử dụng Bê tông M200, PC30, đá 1x2 cũng với độ sụt 2-4 cm; và mã AG.1114 sử dụng Bê tông M250, PC30, đá 2x4 với độ sụt tương tự.

Do đơn vị làm bộ dữ liệu đơn giá, lắp ráp nhầm vật tư - phụ lục vữa cho công tác,

Delta đang nỗ lực kiểm tra từng mã công việc cho từng bộ đơn giá, đồng thời cung cấp chú thích cho các công tác chênh lệch để thông báo cho khách hàng Để tìm kiếm các công tác chênh lệch trong toàn bộ công trình, người dùng chỉ cần nhấp chuột phải vào sheet Tiên lượng, chọn Xem sửa thông tin công tác và chọn chỉ hiển thị công tác có chênh lệch.

Chương trình sẽ hiển thị danh sách các công tác có chênh lệch Để xem chi tiết chênh lệch, người dùng chỉ cần bấm chuột vào từng công tác Để chỉnh sửa, chọn công tác cần sửa, nhấp chuột phải và chọn "Sửa công tác", sau đó bấm nút "Sửa công tác" trên form Form sửa công tác sẽ hiển thị, cho phép người dùng xem và chỉnh sửa thông tin chi tiết của công tác.

Sau khi hoàn tất việc sửa chữa các công tác, tiếp tục chọn và chỉnh sửa các công tác khác Cuối cùng, hoàn thiện tất cả các công tác và nhấn nút Cập nhật chương trình để đưa xuống Tiên lượng.

Lọc theo hạng mục

Delta hiểu rằng việc quản lý các công trình đa hạng mục có thể gặp khó khăn do số lượng công tác lớn và công thức diễn giải phức tạp Để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả, Delta đã phát triển tính năng Lọc theo hạng mục, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và thực hiện các thao tác cần thiết.

Mục combo Hạng mục: chọn tên hạng mục đang theo dõi, chương trình sẽ tự động nhẩy đến vị trí đầu tiên của hạng mục được chọn

Bấm vào nút lọc bên cạnh, sheet Tiên lượng sẽ chỉ hiển thị hạng mục được chọn Tính năng này rất gần với người làm Excel

Tra lại đơn giá

Người dùng có thể dễ dàng tra lại đơn giá để làm file dự toán dựa trên các công việc tương tự đã hoàn thành ở tỉnh khác hoặc áp dụng đơn giá định mức mới Nếu trong quá trình làm dự toán, có chỉnh sửa mà không lưu lại, người dùng có thể đưa dữ liệu trên sheet Tiên lượng trở về nguyên trạng bộ đơn giá thao tác Để thực hiện, hãy chọn lại Tỉnh/ Tp và chọn chức năng "Tra lại ĐG" Form Tra lại đơn giá sẽ hiển thị với các lựa chọn để người dùng dễ dàng lựa chọn.

Để thay đổi tên công tác trong bảng tiên lượng thành tên công tác trong đơn giá, bạn cần bỏ chọn mục "thay đổi tên" Nếu không muốn thay đổi tên đã chỉnh sửa trên sheet Tiên lượng cho công việc, hãy giữ nguyên trạng thái đã chọn.

Thay đơn gía trong tiên lượng bằng đơn giá tra cứu được: Giá trị đơn giá trên sheet sẽ được thay thế bằng giá trị tra cứu

Bỏ qua các công tác đánh dấu * (công tác người dùng sửa): Check chọn nếu muốn giữ lại các mã đã chỉnh sửa.

Tiêu đề	Hướng Dẫn Tạo Công Trình Mới, Nhập Tiên Lượng
Trường học	xaydung.net.vn
Thể loại	hướng dẫn

Định dạng
Số trang	34
Dung lượng	2,29 MB

HƯỚNG DẪN TẠO CÔNG TRÌNH MỚI, NHẬP TIÊN LƯỢNG

Tạo mới công trình

Nhập các thông số cho công trình

Dữ liệu để tính bù giá ca máy và lương nhân công

Thông tin về người lập dự toán/dự thầu

Tùy chọn thông tin cho công trình

Nhập tiên lượng

Chọn tỉnh thành

Chọn bộ đơn giá cần áp dụng

Nhập tiên lượng

Xem sửa thông tin công tác

Tính lại đơn giá cho công tác hiện tại

Tính lại đơn giá cho toàn bộ công tác

Đổi nhóm nhân công

Chuyển đổi PLV PC30 - PC40

Đơn giá người dùng

Tính lại công thức diễn giải khối lượng

Tìm các công tác có chênh lệch

Lọc theo hạng mục

Tra lại đơn giá

Tìm các cơng tác có chênh lệch