HƯỚNG DẪN TẠO CÔNG TRÌNH MỚI, NHẬP TIÊN LƯỢNG

Hướng dẫn dự tốn Delta xaydung.net.vn HƯỚNG DẪN TẠO CƠNG TRÌNH MỚI, NHẬP TIÊN LƯỢNG Mục Lục I Tạo cơng trình II Nhập thông số cho cơng trình Thông tin dự án, cơng trình Dữ liệu để tính bù giá ca máy lương nhân công Thông tin người lập dự toán/dự thầu Tùy chọn thông tin cho cơng trình III Nhập tiên lượng Chọn tỉnh thành Chọn đơn giá cần áp dụng 10 Nhập tiên lượng 11 a Nhập hạng mục 11 b Nhập nhóm 12 c Nhập công tác 12 d Nhập khối lượng 16 e Nhập tạm tính 19 Xem sửa thông tin công tác 24 Tính lại đơn giá cho cơng tác 25 10 Tính lại đơn giá cho tồn cơng tác 27 11 Đổi nhóm nhân cơng 27 12 Chuyển đổi PLV PC30 - PC40 27 13 Đơn giá người dùng 28 14 Tính lại cơng thức diễn giải khối lượng 30 15 Tìm cơng tác có chênh lệch 30 16 Lọc theo hạng mục 32 IV Tra lại đơn giá 33 Hướng dẫn tạo công trình - nhập tiên lượng Page Hướng dẫn dự tốn Delta xaydung.net.vn I Tạo cơng trình Để tạo cơng trình, chương trình có cách sau: Cách 1: Khởi tạo từ phần mềm Từ hình Desktop máy tính, người dùng bấm chạy chương trình dự tốn Delta Chương trình bật lên - Chọn Tạo cơng trình Cách 2: Khởi tạo từ hình chương trình Dự tốn Delta thao tác Hướng dẫn tạo cơng trình - nhập tiên lượng Page Hướng dẫn dự toán Delta xaydung.net.vn  Hoặc bấm tạo từ task phía hình phần mềm  Bấm Ctrl + N  Hoặc vào menu Tệp tin/Tạo cơng trình II Nhập thơng số cho cơng trình Sheets Đầu vào chứa thơng tin cơng trình thực thi Người dùng thao tác nhập thông số cần thiết để lưu cơng trình Các thơng tin tự động link đến sheet sau Hướng dẫn tạo cơng trình - nhập tiên lượng Page Hướng dẫn dự toán Delta xaydung.net.vn Thơng tin dự án, cơng trình Dữ liệu để tính bù giá ca máy lương nhân cơng Hướng dẫn tạo cơng trình - nhập tiên lượng Page Hướng dẫn dự toán Delta xaydung.net.vn Các chức chương trình dùng đến phần liệu này:  Tự động tính giá nhân cơng  Tự động tính giá ca máy  Lương nhân công cho phần cước vận chuyển  Bù giá ca máy Người dùng không cần quan tâm đến liệu không dùng chức  Lương tối thiểu chung gốc, Lương tối thiểu vùng gốc Là lương lương vùng áp dụng tính đơn giá  Lương tối thiểu chung lương tối thiểu vùng Lương áp dụng thời điểm lập dự tốn/dự thầu cho cơng trình  Các hệ số phụ cấp Chương trình tự động hiển thị hệ số phụ cấp phù hợp với tỉnh thành đơn giá người dùng chọn Tuy nhiên số đơn giá chưa kịp cập nhật thông tin hệ số, người dùng lập dự tốn vùng có hệ số phụ cấp khác với hệ số cung cấp, người dùng thao tác nhập hệ số phụ cấp vào ô tương ứng (Q): Tơi tính lương theo thơng tư 01/2015 nhập nào? (A): Người dùng nhập giá trị lương vùng ô lương tối thiểu vùng Hướng dẫn tạo cơng trình - nhập tiên lượng Page Hướng dẫn dự tốn Delta xaydung.net.vn (Q) Tơi xóa liệu phụ cấp khơng? Cịn lương tối thiểu chung nào? (A): Các hệ số phụ cấp cịn phục vụ để chương trình tính giá trị lương thợ lái máy gốc người dùng lựa chọn tính bù giá ca máy theo phương pháp bù nhiên liệu lương thợ lái Nếu người dùng tính lương theo TT01/2015 khơng quan tâm đến giá trị lương tối thiểu chung  Nhiên liệu Giá gốc giá thời điểm ban hành đơn giá Giá Thông báo giá thời điểm làm dự toán/ dự thầu Chúng tự động đưa bảng giá nhiên liệu cập nhật phù hợp với tỉnh thành để tham khảo Thông tin người lập dự tốn/dự thầu Hướng dẫn tạo cơng trình - nhập tiên lượng Page Hướng dẫn dự toán Delta xaydung.net.vn Tùy chọn thơng tin cho cơng trình  Đặt thời gian lưu tự động: Tùy chỉnh thời gian lưu tự động  Thông số tra cứu: Tự động thay tên công tác tra cứu lại: Tên công tác thay tra cứu lại  Chọn kiểu phân tích phù hợp:  Khơng phân tích vữa: Chương trình hiển thị bê tơng thương phẩm  Phân tích theo PC30/PC40: Vữa hiển thị theo PC tương ứng lựa chọn  Sử dụng phụ lục vữa chuẩn: Phụ lục vữa chuẩn phụ lục vữa áp dụng để tính cho mã cơng tác Hướng dẫn tạo cơng trình - nhập tiên lượng Page Hướng dẫn dự toán Delta xaydung.net.vn  Cấu hình báo cáo: Lựa chọn thơng số phù hợp để hiển thị báo cáo  Chọn mẫu tổng hợp kinh phí mặc định: Lựa chọn mẫu mặc định để chương trình phân tích sheet Chiết tính sheet THKPHM  Ln chạy dự tốn Delta Excel: Check chọn vào lựa chọn này, chương trình khởi động mở Excel III Nhập tiên lượng Chọn tỉnh thành Để nhẹ cài không để nhiều liệu không cần thiết máy người dùng, Delta sau cài xong hiển thị liệu Hà Nội, Hồ Chí Minh số đơn giá chuyên ngành Người dùng cần lựa chọn đơn giá tỉnh thành nào, chưa có danh mục combo Tỉnh Thao tác sau:  Vào menu Dữ liệu/ Tải đơn giá tỉnh từ Internet   Hoặc từ combo Tỉnh/TP/Tải thêm đơn giá Hướng dẫn tạo công trình - nhập tiên lượng Page Hướng dẫn dự toán Delta xaydung.net.vn  Lựa chọn đơn giá tỉnh/ đơn giá chuyên ngành cần dùng tải máy Chương trình tự động kết nối với sever tải đơn giá máy tính Hướng dẫn tạo cơng trình - nhập tiên lượng Page Hướng dẫn dự toán Delta xaydung.net.vn Chọn đơn giá cần áp dụng Chọn tỉnh thành/Chọn đơn giá: Tùy chọn tab Đơn giá tỉnh hay định mức, sau chọn đơn giá áp dụng cho cơng trình cần làm việc Bấm Cập nhật Check chọn Sử dụng đơn giá người dùng muốn tra mã công tác đơn giá người dùng (xem chi tiết) Thông tin công tác hiển thị sheet Tiên lượng công tác đơn giá check chọn Nếu người dùng chọn tab Đơn giá: Nghĩa sử dụng đơn giá tỉnh Tỉnh ban hành đơn giá theo định (kèm định mức nào) liệu Delta tra liệu tỉnh Hướng dẫn tạo cơng trình - nhập tiên lượng Page 10 Hướng dẫn dự toán Delta xaydung.net.vn Ví dụ: Cơng tác số (5) chương trình Nhập trực tiếp khối lượng đơn giá thành tiền cơng tác tạm tính Màu cơng tác tạm tính phủ nâu hình Tạm tính có hao phí: Bấm phải chuột vào cơng tác tạm tính - chọn Xem sửa thông tin công tác Hướng dẫn tạo cơng trình - nhập tiên lượng Page 20 Hướng dẫn dự toán Delta xaydung.net.vn Hoặc bấm chuột vào cơng tác tạm tính đó, phải chuột lưới hao phí chọn Sửa hao phí Hướng dẫn tạo cơng trình - nhập tiên lượng Page 21 Hướng dẫn dự tốn Delta xaydung.net.vn Hiển thị lên form Thơng tin cơng tác Phải chuột lưới hao phí tab vật tư (Vật liệu - nhân công - máy) để thêm hao phí cho cơng tác tạm tính Hướng dẫn tạo cơng trình - nhập tiên lượng Page 22 Hướng dẫn dự toán Delta xaydung.net.vn Lần lượt thêm vật tư cho công tác tab (vật liệu - nhân công - máy) Nhập khối lượng giá ứng với vật tư Bấm Cập nhật công tác tạm tính có hao phí hồn thành Sau cập nhật cơng tác tạm tính đưa liệu xuống lưới Tiên lượng (cơng tác 4) Hướng dẫn tạo cơng trình - nhập tiên lượng Page 23 Hướng dẫn dự tốn Delta xaydung.net.vn Xem sửa thơng tin cơng tác  Mục đích: Hiển thị chi tiết cơng tác chọn, người dùng tùy biến công tác  Thao tác: Phải chuột vào công tác muốn chỉnh sửa - chọn Xem sửa thông tin công tác  Trên form có tính giá trị chênh lệch đơn giá nhà nước giá trị đơn giá tính lên từ định mức Sự chênh lệch dẫn đến chênh lệch bảng Dự thầu bảng THKPHM  Sau nhập xong vật tư, nhập khối lượng giá cho vật tư thêm vào Chương trình tự động tính đơn giá tính từ định mức hiển thị chênh lệch với đơn giá nhà nước Hướng dẫn tạo cơng trình - nhập tiên lượng Page 24 Hướng dẫn dự toán Delta xaydung.net.vn  Bấm Cập nhật để hồn thành việc Xem sửa thơng tin cơng tác Tính lại đơn giá cho cơng tác Đơn giá nhà nước ban hành đơn giá từ định mức có giá trị chênh lệch nhau: Ngay trình ban hành đơn giá (xem cụ thể Tìm cơng tác có chênh lệch), người dùng thao tác thêm sửa hao phí cho cơng tác, đổi nhóm nhân cơng, chuyển đổi phụ lục vữa, Tính lại đơn giá từ định mức đưa giá trị đơn giá tính từ định mức thay cho đơn giá nhà nước Hướng dẫn tạo cơng trình - nhập tiên lượng Page 25 Hướng dẫn dự toán Delta xaydung.net.vn  Tiên lượng - Bấm chuột vào công tác cần tính lại/ Tính lại đơn giá cho cơng tác  Check chọn Loại vật tư cần tính lại (Vật liệu - Nhân cơng - Máy)  Lựa chọn tính theo Giá gốc - Giá thơng báo  Lựa chọn check có hiển thị dấu * vào sau mã cơng tác có chênh lệch  Bấm Đồng ý chương trình thực tính tốn Hướng dẫn tạo cơng trình - nhập tiên lượng Page 26 Hướng dẫn dự tốn Delta xaydung.net.vn 10 Tính lại đơn giá cho tồn cơng tác Với tính mở rộng so với tính tính lại đơn giá cho cơng tác tại: Tính lại cho tồn cơng tác có cơng trình - Với lựa chọn mục 11 Đổi nhóm nhân cơng  Mục đích: Đáp ứng người dùng thay đổi nhóm nhân cơng cho cơng tác  Phải chuột sheet Tiên lượng/ Chuyển đổi nhóm nhân cơng  Lựa chọn loại nhân cơng sử dụng ( nhân cơng nhóm 1, 2, 3)  Lựa chọn chuyển đổi nhóm nhân cơng cho (Công tác - Hạng mục Hay tồn cơng trình)  Check Thêm dấu (*) vào sau mã công tác khác nhân công chuẩn: Sau mã công tác thêm dấu * lựa chọn nhóm nhân cơng khác với nhân cơng mặc định mã công tác 12 Chuyển đổi PLV PC30 - PC40  Mục đích: Chuyển đổi qua lại PC cho công tác Bộ đơn giá nhà nước ban hành loại PC cho cơng tác, cơng trình áp dụng tính PC khác  Phải chuột sheet Tiên lượng/ Chuyển qua lại xi măng PC30 PC40 Hướng dẫn tạo cơng trình - nhập tiên lượng Page 27 Hướng dẫn dự toán Delta xaydung.net.vn  Lựa chọn loại vữa cần chuyển sang (PC30, PC40, PC chuẩn - loại PC đơn vị tính tốn đơn giá áp dụng cho mã công việc)  Lựa chọn cách chuyển: Chuyển cho công tác tại, Chuyển cho hạng mục hay chuyển cho tồn cơng trình  Bấm Đổi mã phụ lục để thực chuyển đổi PC 13 Đơn giá người dùng Hiểu mong muốn người làm dự tốn, dự thầu, q trình cơng tác có đầu mã cơng việc cần có chỉnh sửa đáp ứng u cầu cơng việc, có công việc gộp (gộp công tác), công việc đặc thù riêng, công việc muốn lưu trữ lại dùng cho cơng trình sau mà không thời gian chỉnh sửa tạo lại, gửi file để người dùng khác dùng tham khảo Delta tạo tiện ích Đơn giá người dùng Hướng dẫn tạo cơng trình - nhập tiên lượng Page 28 Hướng dẫn dự tốn Delta xaydung.net.vn Chọn cơng việc muốn lưu trữ người dùng, bấm phải chuột chọn Bổ sung công tác vào đơn giá người dùng Để sử dụng công tác người dùng này, Form Tra công tác chọn tab Đơn giá người dùng, tìm đến mã lưu Chương trình phân tích theo liệu lưu trữ Hướng dẫn tạo cơng trình - nhập tiên lượng Page 29 Hướng dẫn dự tốn Delta xaydung.net.vn 14 Tính lại cơng thức diễn giải khối lượng  Mục đích: Tính lại cho công thức thiết lập người dùng chỉnh sửa kết cơng thức tính tốn  Phải chuột sheet Tiên lượng/Tính lại cơng thức diễn giải khối lượng 15 Tìm cơng tác có chênh lệch Khi làm dự tốn, người dùng hay có ý kiến thắc mắc có chênh lệch giá trị bảng dự toán dự thầu Sự chênh lệch sai khác đơn giá nhà nước đơn giá tính lên từ định mức Phần chênh lệch có nhiều nguyên nhân khách quan sau: Do đơn vị tính tốn ban hành đơn giá: Sử dụng chưa định mức (sai lệch khối lượng, chủng loại vật tư (đinh áp giá cho đinh áp giá kg, hay dầu hỏa: giá lit kg, )); q trình tính tốn đơn giá trải qua nhiều thời gian, giá trị vật tư có thay đổi, thay giá vật tư để tính tốn, chưa thay giá cho vật tư phần phụ lục tính tốn; sử dụng phụ lục vữa chưa với hệ thống: Hướng dẫn tạo cơng trình - nhập tiên lượng Page 30 Hướng dẫn dự toán Delta xaydung.net.vn ví dụ mã AG.11112 sử dụng Bê tơng M150, PC30, đá 1x2 - độ sụt 2-4 cm, AG.1113 sử dụng Bê tông M200, PC30, đá 1x2 - độ sụt 2-4 cm AG.1114 sử dụng Bê tông M250, PC30, đá 2x4 - độ sụt 2-4 cm, Do đơn vị làm liệu đơn giá, lắp ráp nhầm vật tư - phụ lục vữa cho công tác, Delta - nổ lực kiểm tra mã công việc cho đơn giá, có thích cho cơng tác chênh lệch để báo với khách hàng dùng Để tìm cơng tác chênh lệch tồn cơng trình người dùng bấm phải chuột sheet Tiên lượng/ Xem sửa thông tin cơng tác/Chỉ hiển thị cơng tác có chênh lệch Hướng dẫn tạo cơng trình - nhập tiên lượng Page 31 Hướng dẫn dự tốn Delta xaydung.net.vn Chương trình đưa lên form Danh sách cơng tác có chênh lệch Bấm chuột vào công tác để xem chênh lệch Để sửa công tác, chọn công tác cần sửa bấm phải chuột Sửa công tác bấm nút Sửa công tác form Form sửa công tác hiển thị - chi tiết sửa công tác xem mục xem/ sửa thông tin công tác Sau công tác sửa xong, chọn tiếp cơng tác khác để chỉnh sửa Hồn thiện cơng tác, bấm Cập nhật chương trình đưa xuống Tiên lượng 16 Lọc theo hạng mục Với công trình đa hạng mục, số lượng cơng tác hạng mục lớn hay công thức diễn giải cơng tác dài nhiều, việc tìm hạng mục thao tác vất vả tốn thời gian Hiểu nguyện vọng này, Delta hỗ trợ người dùng tính Lọc theo hạng mục để tiện theo dõi thao tác Mục combo Hạng mục: chọn tên hạng mục theo dõi, chương trình tự động nhẩy đến vị trí hạng mục chọn Bấm vào nút lọc bên cạnh, sheet Tiên lượng hiển thị hạng mục chọn Tính gần với người làm Excel Hướng dẫn tạo cơng trình - nhập tiên lượng Page 32 Hướng dẫn dự toán Delta IV xaydung.net.vn Tra lại đơn giá Người dùng chuẩn bị làm file dự toán mà cơng việc tương tự file hồn thành tỉnh khác áp dụng đơn giá định mức ban hành Hoặc trình thao tác làm dự tốn có chỉnh sửa số cơng tác mà không lưu lại vết, muốn trở nguyên trạng Tra lại đơn giá phục vụ mục đích trên, đưa liệu sheet Tiên lượng trở nguyên trạng đơn giá thao tác Để thực chức này, chọn lại Tỉnh/ Tp muốn tra chọn Tra lại ĐG Form Tra lại đơn giá hiển thị với lựa chọn để người dùng lựa chọn: Thay tên công tác bảng tiên lượng tên công tác đơn giá: Nếu không muốn thay đổi tên chỉnh sửa sheet Tiên lượng cho công việc, bỏ check Thay đơn gía tiên lượng đơn giá tra cứu được: Giá trị đơn giá sheet thay giá trị tra cứu Bỏ qua công tác đánh dấu * (công tác người dùng sửa): Check chọn muốn giữ lại mã chỉnh sửa Hướng dẫn tạo cơng trình - nhập tiên lượng Page 33 Hướng dẫn dự toán Delta xaydung.net.vn Lựa chọn kiểu phân tích cho vữa (có phân tích hay để bê tông thương phẩm, lựa chọn sử dụng xi măng) Check chọn lại đơn giá cần tra lại Sau bấm Tra lại DG Hướng dẫn tạo cơng trình - nhập tiên lượng Page 34