vi
Khái niệm, đặc điểm của TPL
Thừa phát lại là một nghề xuất hiện trên thế giới hàng trăm năm nay, hiện có
Liên minh Thừa phát lại quốc tế hiện có 72 thành viên Tại Việt Nam, nghề Thừa phát lại đã có từ thời Pháp thuộc, với các tên gọi khác nhau: Chưởng tòa ở miền Bắc, Mõ tòa ở miền Trung và Thừa phát lại ở miền Nam Tuy nhiên, sau năm 1954 ở miền Bắc và năm 1975 ở miền Nam, chế định này đã không còn được duy trì.
Hiện nay, Việt Nam đang trong giai đoạn phát triển chủ nghĩa xã hội và xây dựng nhà nước pháp quyền xã hội chủ nghĩa Đổi mới nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động là nhiệm vụ quan trọng được Đảng và Nhà nước chú trọng Nghị quyết số 49-NQ/TW ngày 02/6/2005 đã đề ra phương hướng hoàn thiện thủ tục tố tụng dân sự, phát triển các dịch vụ từ phía Nhà nước để hỗ trợ đương sự trong việc thu thập chứng cứ và bảo vệ quyền lợi hợp pháp Đồng thời, Nghị quyết cũng nhấn mạnh việc xã hội hóa và giao cho tổ chức không phải cơ quan nhà nước thực hiện một số công việc thi hành án dân sự Để thực hiện chủ trương này, Nghị quyết số 24/2008/QH12 đã giao Chính phủ tổ chức thí điểm chế định Thừa phát lại tại một số địa phương.
Chính phủ đã ban hành Nghị định số 61/2009/NĐ-CP ngày 24/7/2009 để tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại tại TP.Hồ Chí Minh, thực hiện theo chủ trương của Đảng và Nghị quyết của Quốc hội Bộ Tư pháp phối hợp với các cơ quan liên quan đã ban hành các thông tư hướng dẫn thực hiện nghị định, bao gồm Thông tư số 03/2009/TT-BTP và các thông tư liên tịch số 12/2010 và số 13/2010, quy định về chi phí và thủ tục thực hiện công việc của Thừa phát lại Những văn bản này đã tạo nền tảng pháp lý vững chắc cho hoạt động của Thừa phát lại trong giai đoạn thí điểm tại TP Hồ Chí Minh.
Theo quy định hiện hành, Thừa phát lại là người được Nhà nước bổ nhiệm để thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến thi hành án dân sự, tống đạt giấy tờ, lập vi bằng và các công việc khác theo Nghị định và pháp luật Thừa phát lại làm việc theo hợp đồng tại Văn phòng Thừa phát lại, được thành lập và hoạt động dựa trên Luật Doanh nghiệp 2005 và Nghị định 61/2009/NĐ-CP, dưới hình thức doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty hợp danh.
Thừa phát lại là cá nhân được Nhà nước chỉ định thực hiện nhiệm vụ liên quan đến thi hành án dân sự, bao gồm việc tống đạt giấy tờ, lập vi bằng và thực hiện các công việc khác theo quy định của Nghị định và pháp luật hiện hành.
Trong phạm vi trách nhiệm của mình, thừa phát lại được thực hiện các công việc sau:
- Thực hiện việc tống đạt theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án dân sự.
- Lập vi bằng theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan, tổ chức.
- Xác minh điều kiện thi hành án theo yêu cầu của đương sự.
Thừa phát lại có trách nhiệm tổ chức thi hành án các bản án, quyết định của Tòa án theo yêu cầu của đương sự, tuy nhiên không thực hiện thi hành án đối với các bản án, quyết định mà Thủ trưởng Cơ quan thi hành án dân sự chủ động ra quyết định Để trở thành thừa phát lại, cá nhân cần đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn quy định.
- Là công dân Việt Nam, có sức khỏe, có phẩm chất đạo đức tốt;
- Có bằng cử nhân luật;
Có hơn 05 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành pháp luật hoặc từng đảm nhiệm các vị trí như Thẩm phán, Kiểm sát viên, Luật sư, Chấp hành viên, Công chứng viên, hay Điều tra viên với trình độ từ Trung cấp trở lên.
- Có chứng chỉ hoàn thành lớp tập huấn về nghề Thừa phát lại do Bộ Tư pháp tổ chức;
- Không kiêm nhiệm hành nghề Công chứng, Luật sư và những công việc khác theo quy định của pháp luật.
Hồ sơ xin bổ nhiệm làm Thừa phát lại được nộp tại Sở Tư pháp, bao gồm:
1 Đơn xin bổ nhiệm làm Thừa phát lại;
2 Giấy chứng nhận sức khỏe; lý lịch cá nhân và phiếu lý lịch tư pháp;
3 Bản sao các văn bằng, chứng chỉ và các giấy tờ cần thiết khác.
Bộ trưởng Bộ Tư pháp sẽ tiến hành bổ nhiệm Thừa phát lại dựa trên đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp, trong thời gian tối đa 15 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ.
Người được bổ nhiệm làm Thừa phát sẽ lại được Bộ Tư pháp cấp thẻ Thừa phát lại.
1.1.2 Đặc điểm của thừa phát lại
Từ khái niệm trên, thừa phát lại có đặc điểm như sau:
Theo quy định của pháp luật Việt Nam, người được lựa chọn và bổ nhiệm vào các nghề có tính chất độc quyền phải đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền xác định và tuân thủ quy trình nghiêm ngặt.
Họ không phải là công chức và không nhận lương từ ngân sách nhà nước, mà thay vào đó, họ thu phí cho hoạt động nghề nghiệp của mình dựa trên mức phí quy định và hợp đồng ký kết với các cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có nhu cầu thực hiện công việc cụ thể.
Khi đã được bổ nhiệm, cá nhân có quyền thực hiện các công việc hợp pháp như xác minh điều kiện thi hành án dân sự, tống đạt giấy tờ, lập vi bằng và một số nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật.
Trong quá trình thực hiện các công việc theo chức năng và nhiệm vụ được pháp luật quy định, họ có quyền và nghĩa vụ tương tự như cán bộ, công chức nhà nước khi được giao những nhiệm vụ này.
Chấp hành viên có quyền yêu cầu các cơ quan, cá nhân và tổ chức cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết để phục vụ cho việc xác minh, tống đạt và thi hành án Quyền này là một phần quan trọng trong quá trình cưỡng chế thi hành án, đảm bảo tính hiệu quả và minh bạch trong hoạt động thi hành án.
Vào thứ năm, khi thực hiện nhiệm vụ, thừa phát lại cần tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc của quy chế đạo đức nghề nghiệp và pháp luật tố tụng Họ cũng phải chịu sự kiểm tra và giám sát chặt chẽ từ các cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền.
Khái niệm đặc điểm của vi bằng
Khoản 2 Điều 2 Nghị định số 61/2009/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động củaThừa phát lại thực hiện thí điểm tại thành phố Hồ Chí Minh quy định "Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi được dùng làm chứng cứ trong xét xử và trong các quan hệ pháp lý khác." Điều 7 Thông tư liên tịch số 09/2014/TTLT-BTP-TANDTC- VKSNDTC- BTC ban hành ngày 28/02/2014 quy định: "Vi bằng do Thừa phát lại lập là nguồn chứng cứ để Tòa án xem xét khi giải quyết vụ án và là căn cứ để thực hiện các giao dịch hợp pháp theo quy định của pháp luật."
Vi bằng là tài liệu văn bản có thể kèm theo hình ảnh, video, âm thanh, được lập bởi Thừa phát lại Tài liệu này ghi nhận trung thực và khách quan các hành vi, sự kiện mà Thừa phát lại chứng kiến Vi bằng có giá trị chứng cứ trước Tòa án trong trường hợp phát sinh tranh chấp liên quan đến các sự kiện hoặc hành vi đã được ghi nhận.
1.2.2 Đặc điểm của vi bằng
- Là văn bản chỉ do Thừa phát lại lập
Theo quy định của pháp luật, chỉ có Thừa phát lại mới có quyền lập Vi bằng để ghi nhận các hành vi và sự kiện theo yêu cầu của các bên Không có cơ quan, tổ chức hay cá nhân nào khác có thẩm quyền này Thừa phát lại phải trực tiếp lập và ký tên trên Vi bằng, không được ủy quyền cho người khác Đặc biệt, Vi bằng có thể được lập vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày, kể cả 24 giờ, điều này giúp đáp ứng tốt nhu cầu thu thập chứng cứ của người dân.
*Giá trị của vi bằng
Vi bằng do Thừa phát lại lập nhằm mục đích tạo lập chứng cứ cho tổ chức và cá nhân trong xét xử hoặc các quan hệ pháp lý khác Vi bằng ghi nhận sự kiện và hành vi thực tế mà Thừa phát lại chứng kiến, bao gồm mô tả chi tiết những gì đã nhìn thấy và nghe thấy, kèm theo hình ảnh hoặc video để làm rõ sự kiện Để nâng cao giá trị chứng cứ, pháp luật cho phép Thừa phát lại đính kèm hình ảnh, đoạn ghi hình và ghi âm trong quá trình diễn ra sự kiện Thừa phát lại chịu trách nhiệm về tính xác thực của thông tin trong vi bằng, đảm bảo tính khách quan của sự kiện và hành vi được ghi nhận.
Vi bằng của Thừa phát lại là công cụ quan trọng giúp người dân và doanh nghiệp tự bảo vệ mình trong quá trình đàm phán, ký kết và thực hiện giao dịch dân sự Trước khi có Thừa phát lại, không có cơ quan nào hỗ trợ người dân trong việc này Việc lập vi bằng đáp ứng nhu cầu lớn và đa dạng của người dân, góp phần xác lập chứng cứ, hạn chế tranh chấp và rủi ro pháp lý, bảo vệ quyền lợi chính đáng của cá nhân và tổ chức.
Phân loại vi bằng
Hiện nay, có hai loại vi bằng cơ bản do Văn phòng Thừa phát lại lập: vi bằng ghi nhận sự kiện, hành vi và vi bằng ghi nhận hiện trạng Theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp, trong giai đoạn thí điểm, Thừa phát lại tập trung lập vi bằng trong các trường hợp như xác nhận tình trạng nhà liền kề trước khi xây dựng, xác định tình trạng nhà trước khi cho thuê, và xác nhận tình trạng nhà đất bị lấn chiếm Ngoài ra, vi bằng còn được lập để xác nhận việc chiếm giữ tài sản trái pháp luật, tình trạng tài sản trước khi ly hôn, hàng giả bày bán, giao hàng kém chất lượng, và các hành vi cạnh tranh không lành mạnh Các trường hợp khác bao gồm xác nhận cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông, mức độ ô nhiễm, chậm trễ trong thi công, và các hành vi vi phạm pháp luật trong lĩnh vực tin học, báo chí, phát thanh, truyền hình.
Thừa phát lại có quyền xác nhận các giao dịch không thuộc thẩm quyền công chứng, bao gồm các trường hợp không được chứng thực bởi Ủy ban nhân dân Họ cũng xác nhận tình trạng thiệt hại do người khác gây ra, cùng với việc từ chối thực hiện công việc mà pháp luật yêu cầu Ngoài ra, thừa phát lại có thể xác nhận các sự kiện pháp lý khác theo quy định của pháp luật, như nêu trong Công văn số 415/BTP-TCTHA ngày 28/01/2011.
Bộ Tư pháp hướng dẫn một số nội dung về vi bằng).
Thừa phát lại không được lập vi bằng trong một số trường hợp nhất định, bao gồm các việc thuộc thẩm quyền công chứng của tổ chức hành nghề công chứng, các việc thuộc thẩm quyền chứng thực của UBND các cấp, và các sự kiện, hành vi liên quan đến bí mật đời tư theo Điều 38 của Bộ luật dân sự Ngoài ra, vi bằng cũng không được lập cho những việc quy định tại Điều 6 của Nghị định 61/2009/NĐ-CP, cũng như các sự kiện và hành vi có tính chất nhạy cảm ảnh hưởng đến đời sống xã hội và thuần phong mỹ tục của dân tộc, hoặc nhằm xác nhận, hợp thức hóa các giao dịch trái pháp luật.
Ý nghĩa, vai trò của vi bằng
Theo quy định pháp luật, chỉ có Văn phòng Thừa phát lại được quyền lập vi bằng Việc xác lập vi bằng áp dụng cho nhiều hành vi và sự kiện, với phạm vi rộng lớn và đa dạng, diễn ra liên tục trong cuộc sống hàng ngày.
Vi bằng là tài liệu do Thừa phát lại lập, ghi nhận các sự kiện và hành vi, kèm theo hình ảnh, băng ghi âm, ghi hình và các tài liệu chứng minh khác Vi bằng được sử dụng làm chứng cứ trong các vụ án tại Toà án và là cơ sở để thực hiện các giao dịch pháp lý khác theo quy định của pháp luật.
Vi bằng là tài liệu chứng thực các sự kiện và hành vi do Thừa phát lại lập theo yêu cầu của các cơ quan, tổ chức, và cá nhân Mục đích của việc lập vi bằng là nhằm tạo ra và bổ sung nguồn chứng cứ, từ đó bảo vệ tốt hơn các quyền và lợi ích hợp pháp của các bên khi bị xâm phạm trong các quan hệ dân sự.
Vi bằng đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Toà án và các cơ quan hành chính Nhà nước giải quyết các vấn đề liên quan đến người dân một cách khách quan, chính xác và kịp thời, đồng thời đảm bảo tuân thủ pháp luật Nó giúp các bên bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình trong các lĩnh vực dân sự, kinh tế, thương mại, hành chính và lao động, cũng như tạo điều kiện cho người dân giải quyết các tranh chấp phát sinh trong cuộc sống.
Vi bằng là tài liệu ghi nhận tình trạng của sự vật, sự kiện, hành vi tại một thời điểm cụ thể, giúp làm căn cứ đối chứng khi xảy ra tranh chấp Đây là công cụ quan trọng cho cá nhân và tổ chức trong việc bảo vệ quyền lợi trước cơ quan Nhà nước có thẩm quyền Ví dụ, vi bằng có thể được sử dụng làm chứng cứ yêu cầu Cơ quan Bảo hiểm bồi thường, làm căn cứ giải quyết tranh chấp, hoặc làm chứng cứ cho Toà án trong quá trình xét xử hình sự và dân sự.
Vi bằng được Văn phòng Thừa phát lại lập thành ba bản, trong đó một bản giao cho cơ quan, tổ chức hoặc người yêu cầu, một bản được đăng ký quản lý tại Sở Tư pháp, và một bản được lưu trữ tại Văn phòng Thừa phát lại theo quy định pháp luật về chế độ lưu trữ văn bản công chứng.
"Các cơ quan, tổ chức, và cá nhân có nhu cầu lập vi bằng có thể liên hệ trực tiếp với các Trụ sở Văn phòng Thừa phát lại hoặc gọi điện đến Văn phòng để nhận được hướng dẫn chi tiết về quy trình lập vi bằng."
Theo Điều 25 Nghị định số 135/2013/NĐ-CP ngày 18/10/2013, Thừa phát lại có quyền lập vi bằng cho các sự kiện và hành vi diễn ra tại tỉnh nơi Văn phòng Thừa phát lại được đặt.
Việc lập Vi có thể được thực hiện trong nhiều trường hợp cụ thể như: xác nhận tình trạng nhà liền kề trước khi xây dựng công trình, tình trạng nhà trước khi cho thuê, tình trạng nhà khi mua, tình trạng nhà và đất bị lấn chiếm, cũng như xác nhận việc chiếm giữ tài sản trái pháp luật Ngoài ra, Vi còn được sử dụng để xác nhận tình trạng tài sản trước khi ly hôn hoặc thừa kế, hàng giả bày bán tại cơ sở kinh doanh, giao hàng kém chất lượng, hành vi cạnh tranh không lành mạnh, và việc tổ chức cuộc họp của Đại hội đồng cổ đông.
Các trường hợp có thể lập Vi bằng bao gồm: xác nhận mức độ ô nhiễm môi trường, xác nhận sự chậm trễ trong thi công công trình, xác nhận tình trạng công trình khi nghiệm thu, và xác nhận các hành vi trái pháp luật trong lĩnh vực tin học, báo chí, phát thanh, truyền hình, chẳng hạn như đưa thông tin sai sự thật, phát thông tin khi chưa được phép của người có thẩm quyền, và hành vi vu khống.
Xác nhận các giao dịch không thuộc thẩm quyền công chứng của tổ chức hành nghề công chứng và UBND các cấp; xác nhận tình trạng thiệt hại do người khác gây ra cho cá nhân, tổ chức; xác nhận việc từ chối thực hiện công việc mà pháp luật quy định cá nhân, tổ chức đó phải thực hiện; và xác nhận các sự kiện pháp lý khác theo quy định của pháp luật.
Việc sử dụng Vi để ghi nhận các giao dịch bằng giấy viết tay đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan Nếu không công chứng hợp đồng, người bán có thể tiếp tục thực hiện các giao dịch khác với tài sản, dẫn đến tình trạng tranh chấp khó giải quyết Nhiều trường hợp xảy ra do thiếu bằng chứng về việc giao nhận tiền và tài sản, gây thiệt hại cho các bên liên quan.
Phân biệt vi bằng với văn bản công chứng
Vi bằng, hay văn bản công chứng, chứng thực, được pháp luật công nhận là nguồn chứng cứ trong xét xử và các quan hệ pháp lý khác Nhiều người thường nhầm lẫn giữa vi bằng và công chứng, cho rằng chúng có giá trị chứng cứ như nhau Tuy nhiên, thực tế cho thấy không phải lúc nào vi bằng cũng được công nhận giá trị pháp lý, và không phải mọi trường hợp công chứng, chứng thực đều có giá trị pháp lý.
Cụ thể, các trường hợp công chứng, chứng thực sau đây không được thừa nhận giá trị pháp lý:
- Công chứng bản dịch (chính) được cấp sai thẩm quyền hoặc không hợp lệ hoặc giả mạo.
Công chứng giấy tờ và văn bản yêu cầu dịch bị tẩy xoá, sửa chữa hoặc có dấu hiệu hư hỏng, cũ nát sẽ gặp khó khăn trong việc xác định rõ nội dung.
- Công chứng giấy tờ, văn bản được yêu cầu dịch thuộc bí mật nhà nước; giấy tờ, văn bản bị cấm phổ biến theo quy định của pháp luật.
Công chứng sẽ không được thực hiện nếu mục đích và nội dung của hợp đồng, giao dịch, hoặc bản dịch vi phạm pháp luật và trái với đạo đức xã hội Ngoài ra, việc công chứng cũng bị cấm nếu nó xúi giục hoặc tạo điều kiện cho các bên tham gia thực hiện giao dịch giả tạo hoặc các hành vi gian dối khác.
Công chứng và chứng thực các hợp đồng, giao dịch, bản dịch, cũng như chứng thực chữ ký là rất quan trọng để bảo vệ quyền lợi liên quan đến tài sản của bản thân và những người thân thích như vợ, chồng, cha mẹ đẻ, cha mẹ nuôi, con cái, anh chị em ruột, và ông bà Những thủ tục này đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong các giao dịch, giúp tránh rủi ro pháp lý và bảo vệ quyền lợi cho các bên liên quan.
- Tại thời điểm chứng thực, người yêu cầu chứng thực chữ ký không nhận thức và làm chủ được hành vi của mình.
- Người yêu cầu chứng thực chữ ký xuất trình CMND hoặc Hộ chiếu không còn giá trị sử dụng hoặc giả mạo.
Người yêu cầu chứng thực không được ký vào giấy tờ, văn bản có nội dung vi phạm pháp luật và đạo đức xã hội, bao gồm các hành vi tuyên truyền, kích động chiến tranh, chống lại chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam, xuyên tạc lịch sử dân tộc, xúc phạm danh dự và nhân phẩm cá nhân, tổ chức, cũng như vi phạm quyền công dân.
Chứng thực chữ ký trên giấy tờ và văn bản, đặc biệt là hợp đồng và giao dịch, là một quy trình quan trọng Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ, như chứng thực chữ ký trong Giấy ủy quyền khi ủy quyền không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường từ bên được ủy quyền, và không liên quan đến việc chuyển nhượng quyền sở hữu tài sản hoặc quyền sử dụng bất động sản, hoặc theo quy định khác của pháp luật.
- Chứng thực bản sao mà bản chính bị tẩy xóa, sửa chữa, thêm, bớt nội dung không hợp lệ.
- Chứng thực bản sao mà bản chính bị hư hỏng, cũ nát, không xác định được nội dung.
Chứng thực bản sao từ bản chính cần được thực hiện bởi cơ quan, tổ chức có thẩm quyền Nếu bản chính có dấu mật, việc sao chép sẽ bị hạn chế, trong khi bản chính không có dấu mật nhưng ghi rõ không được sao chụp cũng phải tuân thủ quy định này.
Chứng thực bản sao không hợp pháp sẽ bị từ chối nếu nội dung vi phạm pháp luật, đạo đức xã hội, hoặc tuyên truyền, kích động chiến tranh và chống lại chế độ xã hội chủ nghĩa Việt Nam Hành vi xuyên tạc lịch sử dân tộc, xúc phạm danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân và tổ chức, cũng như vi phạm quyền công dân sẽ không được chấp nhận.
Bản sao chứng thực do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp, công chứng hoặc chứng nhận cần được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định tại Khoản 1 Điều 20 của Nghị định này.
Chứng thực bản sao là quá trình xác nhận tính chính xác của các giấy tờ, văn bản do cá nhân tự lập mà không có sự xác nhận và đóng dấu từ cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
Dưới đây là những trường hợp không được lập vi bằng, vì nếu thực hiện sẽ không được công nhận giá trị pháp lý và bị coi là vi phạm pháp luật vi bằng.
- Các trường hợp quy định Thừa phát lại không được làm.
Việc tiết lộ thông tin liên quan đến công việc của cá nhân chỉ được thực hiện khi pháp luật cho phép Ngoài ra, việc sử dụng thông tin từ hoạt động thừa phát lại để xâm phạm quyền và lợi ích hợp pháp của cá nhân, cơ quan, tổ chức là hành vi bị nghiêm cấm.
+ Đòi hỏi bất kỳ khoản lợi ích vật chất nào khác ngoài chi phí đã được ghi nhận trong hợp đồng.
Chúng tôi cung cấp tư vấn cho cá nhân và tổ chức, tuy nhiên, cần lưu ý rằng các hành vi tư vấn này không dẫn đến việc thực hiện các hành vi trái pháp luật Đồng thời, chúng tôi không kiêm nhiệm các công việc như công chứng, luật sư, đấu giá tài sản, quản tài viên và các công việc thường xuyên khác theo quy định của pháp luật.
Ép buộc người khác sử dụng dịch vụ của mình là hành vi không thể chấp nhận, bao gồm việc cấu kết và thông đồng với những người yêu cầu cũng như các bên liên quan để tạo lập hồ sơ giả mạo hoặc thực hiện các hành vi gian dối khác.
Gây áp lực, đe dọa hoặc thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật và trái đạo đức xã hội nhằm mục đích thu lợi cho cá nhân hoặc cho Văn phòng Thừa phát lại là hành động không thể chấp nhận trong nghề thừa phát lại.
xxii
Giới thiệu về văn phòng luật Kinh Bắc
Văn phòng Thừa Phát Lại Kinh Bắc được thành lập theo quyết định số 540/QĐ-UBND ngày 12/10/2017, với sự đồng ý của Chủ tịch UBND tỉnh Bắc Ninh Văn phòng hoạt động theo giấy đăng ký số 01/TP-TPL-ĐKHĐ, được cấp ngày 16/10/2017 bởi Giám đốc Sở.
Tư pháp tỉnh Bắc Ninh cấp.
Trụ sở địa chỉ tại: Số 42 đường Lê Văn Thịnh – Phường Suối Hoa – Thành phố Bắc Ninh – tỉnh Bắc Ninh
Văn phòng Thừa Phát lại Kinh Bắc được trang bị cơ sở vật chất hiện đại và đội ngũ nhân sự đầy đủ với tổng cộng 06 cán bộ Văn phòng chuyên thực hiện các nhiệm vụ như kê biên, niêm phong, ngăn chặn xuất cảnh, ngăn chặn chuyển dịch tài sản và cưỡng chế thi hành án.
Xác minh tài sản là bước quan trọng trong quá trình thi hành án, bao gồm việc truy tìm tài sản, bất động sản, và tài sản hiện có tại các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp Ngoài ra, việc kiểm tra tài sản tại ngân hàng và các nguồn thu khác cũng cần thiết để làm căn cứ cho yêu cầu thi hành án hiệu quả.
Tống đạt văn bản của cơ quan thi hành án và tòa án tại tỉnh Bắc Ninh bao gồm việc gửi các văn bản của cơ quan thi hành án dân sự đến Tòa án nhân dân tỉnh Bắc Ninh cũng như các TAND cấp thành phố, huyện và thị xã trong khu vực này.
Lập vi bằng trong những trường hợp sau:
- Ghi nhận việc giao nhân nhà, giao tiền.
- Ghi nhận việc phân chia tài sản của vợ chồng (trước hoặc sau ly hôn)
- Ghi nhận tài sản riêng của vợ/ chồng trong thời kỳ hôn nhân
- Ghi nhận thỏa thuận phân chia di sản thừa kế theo quy định của pháp luật.
- Ghi nhận về việc đứng tên dùm trên Giấy Chứng nhận quyền sử dụng đất, Quyền sở hữu nhà ở và tài sản gắn liền với đất.
- Ghi nhận về Hợp đồng đặt cọc cho việc mua bán căn hộ chung cư.
- Ghi nhận về việc hai bên mua bán nhà bằng giấy tay.
- Ghi nhận về việc giao tiền cho người khác mua dùm nhà, đất.
- Ghi nhận về Hợp đồng đặt cọc cho việc thoả thuận mua bán xe ô tô.
- Ghi nhận việc chiếm giữ nhà, trụ sở tài sản trái pháp luật.
- Ghi nhận cho thuê nhà, cho thuê tài sản đến hạn không trả tiền.
- Ghi nhận việc giao thông báo đòi nhà cho thuê, cho ở nhờ.
- Ghi nhận gửi thông báo đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê nhà.
- Ghi nhận việc công trình xây dựng có khiếm khuyết hoặc trễ hạn.
- Ghi nhận việc lấn chiếm đất, hiện trạng nhà trước, trong và sau xây dựng.
- Ghi nhận việc nhà kế bên xây dựng làm ảnh hưởng đến hiện trạng nhà trước, trong và sau khi xây dựng.
- Ghi nhận việc tiến hành đại hội cổ đông, đồng sở hữu đúng thủ tục.
Việc đăng tải dữ liệu thuộc sở hữu của cá nhân hoặc doanh nghiệp lên trang web mà không có sự cho phép là hành vi vi phạm sở hữu trí tuệ trong lĩnh vực internet.
- Ghi nhận về việc các gian hàng bán ẩm thực.
- Ghi nhận hiện trạng thiết bị điện
- Ghi nhận thoả thuận nuôi con.
- Ghi nhận về hiện trạng các phòng làm việc của công ty.
- Ghi nhận về việc các bên thoả thuận giao tài sản để đảm bảo thực hiện Hợp đồng thương mại.
- Ghi nhận về việc đứng tên dùm tài sản cho công ty.
- Ghi nhận việc giao thông báo đòi nợ.
- Ghi nhận hàng giả, hàng nhái và các hành vi vi phạm bản quyền.
- Ghi nhận hành vi gây tiếng ồn, gây ô nhiễm mỗi trường…
- Ghi nhận hành vi vu khống và các hành vi gây thiệt hại do người khác và tổ chức gây ra
Vi bằng là tài liệu có giá trị chứng cứ quan trọng, giúp tòa án xem xét và giải quyết vụ án, đồng thời là căn cứ pháp lý cho việc thực hiện các giao dịch hợp pháp theo quy định của pháp luật.
Văn phòng Thừa phát lại Kinh Bắc cam kết đáp ứng nhanh chóng mọi yêu cầu của khách hàng, đảm bảo tính bảo mật và khách quan theo quy định pháp luật Chúng tôi không giới hạn thời gian và địa điểm phục vụ trong phạm vi tỉnh Bắc Ninh.
Thẩm quyền, phạm vi lập vi bằng
Được quy định tại Khoản 1 Điều 25 Nghị định 61/2009/NĐ-CP và được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 8 Điều 2, thẩm quyền lập vi bằng như sau:
- Thẩm quyền lập vi bằng
Thừa phát lại có quyền lập vi bằng cho các sự kiện và hành vi theo yêu cầu của đương sự, trừ những trường hợp được quy định tại Điều 6 của Nghị định, bao gồm vi phạm an ninh, quốc phòng, vi phạm bí mật đời tư theo Điều 38 Bộ luật dân sự, các trường hợp thuộc thẩm quyền của tổ chức hành nghề công chứng, Ủy ban nhân dân, và các quy định pháp luật khác.
- Phạm vi lập vi bằng
Khoản 3 Điều 2 Nghị định 135/2013/NĐ-CP quy định: “Thừa phát lại được lập vi bằng các sự kiện, hành vi xảy ra trên địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt Văn phòng thừa phát lại.”
Như vậy, Thừa phát lại chỉ được lập vi bằng trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đặt văn phòng Thừa phát lại đó.
Các trường hợp không được lập vi bằng
Nghị định số 08/2020/NĐ-CP quy định về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại, nêu rõ 9 trường hợp Thừa phát lại không được lập vi bằng Theo Điều 36, Thừa phát lại có quyền lập vi bằng ghi nhận các sự kiện, hành vi có thật theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức, cá nhân trên toàn quốc Tuy nhiên, vi bằng không thay thế cho văn bản công chứng, chứng thực hay văn bản hành chính khác Vi bằng đóng vai trò là nguồn chứng cứ cho Tòa án trong việc giải quyết các vụ việc dân sự và hành chính, đồng thời là căn cứ cho các giao dịch hợp pháp Trong quá trình đánh giá giá trị chứng cứ của vi bằng, TAND và VKSND có thể triệu tập Thừa phát lại cùng các bên liên quan để xác minh tính xác thực của vi bằng.
Nghị định quy định 9 trường hợp mà Thừa phát lại không được lập vi bằng theo Điều 37 Cụ thể, trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, Thừa phát lại không được tham gia vào các công việc liên quan đến quyền lợi của bản thân và người thân, bao gồm: vợ, chồng, con đẻ, con nuôi, cha mẹ, ông bà, bác, chú, cậu, cô, dì, và anh chị em ruột.
Thừa phát lại, của vợ hoặc chồng của Thừa phát lại; cháu ruột mà Thừa phát lại là ông, bà, bác, chú, cậu, cô, dì.
Không lập vi bằng trong các trường hợp vi phạm quy định về bảo đảm an ninh, quốc phòng, bao gồm việc làm lộ bí mật nhà nước và phát tán tin tức, tài liệu, hoặc vật phẩm thuộc bí mật nhà nước.
Theo quy định tại Điều 38 Bộ luật Dân sự, việc không lập vi bằng trong các trường hợp vi phạm bí mật đời tư và trái đạo đức xã hội là cần thiết để bảo vệ quyền lợi cá nhân và duy trì trật tự xã hội.
Không lập vi bằng trong các trường hợp như xác nhận nội dung, ký tên trong hợp đồng, giao dịch thuộc phạm vi công chứng; xác nhận tính chính xác, hợp pháp của bản dịch giấy tờ từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài và ngược lại; xác nhận chữ ký và bản sao đúng với bản chính.
Không lập vi bằng trong trường hợp ghi nhận sự kiện hoặc hành vi chuyển nhượng quyền sử dụng và quyền sở hữu đất đai, tài sản nếu không có giấy tờ hợp pháp chứng minh quyền sử dụng và quyền sở hữu theo quy định của pháp luật.
Không lập vi bằng để ghi nhận sự kiện, hành vi để thực hiện các giao dịch trái pháp luật của người yêu cầu lập vi bằng.
Việc không lập vi bằng để ghi nhận các sự kiện và hành vi của cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, cùng công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc quân đội nhân dân, cũng như sĩ quan, hạ sĩ quan trong đơn vị thuộc công an nhân dân đang thi hành công vụ là điều cần được chú ý.
Không lập vi bằng để ghi nhận sự kiện, hành vi không do Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến.
Theo Nghị định 08, việc lập vi bằng phải tuân thủ quy định pháp luật và không được thực hiện trong các trường hợp bị cấm Thừa phát lại có trách nhiệm trực tiếp chứng kiến và lập vi bằng, đảm bảo tính khách quan và trung thực trong việc ghi nhận sự kiện Trong trường hợp cần thiết, Thừa phát lại có thể mời người làm chứng Đồng thời, Thừa phát lại phải giải thích rõ về giá trị pháp lý của vi bằng, ký vào từng trang, đóng dấu văn phòng và ghi vào sổ vi bằng theo mẫu quy định của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.
Thỏa thuận về việc lập vi bằng
Căn cứ Điều 38 Nghị định 08/2020/NĐ-CP (Có hiệu lực ngày 24/02/2020) quy định thỏa thuận về việc lập vi bằng như sau:
Người yêu cầu lập vi bằng cần có thỏa thuận bằng văn bản với Trưởng Văn phòng Thừa phát lại, trong đó ghi rõ các nội dung chủ yếu liên quan đến việc lập vi bằng.
+ Nội dung vi bằng cần lập;
+ Địa điểm, thời gian lập vi bằng;
+ Chi phí lập vi bằng;
+ Các thỏa thuận khác (nếu có).
- Thỏa thuận lập vi bằng được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.
Thủ tục lập vi bằng
Bước 1: Đến văn phòng thừa phát lại để yêu cầu lập vi bằng.
Thừa phát lại có trách nhiệm tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng và đảm bảo tính hợp pháp của vi bằng mà mình thực hiện Khách hàng cần điền vào Phiếu yêu cầu lập vi bằng, sau đó văn phòng thừa phát lại sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp pháp của yêu cầu này.
Khách hàng sẽ ký vào văn bản thỏa thuận làm vi bằng, văn bản thỏa thuận đảm bảo cho các nội dung sau:
– Nội dung cần làm vi bằng;
– Các thỏa thuận khác, nếu có.
Việc lập thỏa thuận làm vi bằng sẽ được thực hiện bằng 02 bản, trong đó người yêu cầu giữ 01 bản và văn phòng thừa phát lại giữ 01 bản Sau khi hoàn tất thỏa thuận, người yêu cầu cần thanh toán chi phí làm vi bằng cho thừa phát lại theo sự thỏa thuận của hai bên.
Bước 3: Tiến hành lập vi bằng
Thừa phát lại có quyền yêu cầu người làm chứng nếu cần thiết, và sẽ ghi nhận sự kiện một cách khách quan, trung thực Vi bằng bao gồm hình thức và nội dung chính yếu để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin.
– Tên, địa chỉ văn phòng Thừa phát lại; họ, tên Thừa phát lại;
– Địa điểm, giờ, ngày, tháng, năm;
– Người tham gia khác (nếu có);
– Họ, tên, địa chỉ người yêu cầu lập vi bằng và nội dung yêu cầu;
– Nội dung cụ thể của sự kiện, hành vi được ghi nhận;
– Lời cam đoan của Thừa phát lại về tính trung thực và khách quan trong việc lập vi bằng;
Chữ ký của Thừa phát lại, dấu văn phòng Thừa phát lại, cùng với chữ ký của những người tham gia và chứng kiến (nếu có), là những yếu tố quan trọng trong việc lập vi bằng Ngoài ra, có thể bao gồm chữ ký của những người có hành vi bị lập vi bằng để đảm bảo tính xác thực và đầy đủ của tài liệu.
Vi bằng có thể đi kèm với hình ảnh, băng hình và các tài liệu chứng minh khác Vi bằng được lập thành 03 bản chính: một bản giao cho người yêu cầu, một bản gửi Sở Tư pháp để đăng ký trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày lập vi bằng.
01 bản lưu trữ tại văn phòng Thừa phát lại theo quy định của pháp luật về chế độ lưu trữ đối với văn bản công chứng.
Bước 4: Thanh lý thỏa thuận lập vi bằng
Trước khi tiến hành giao vi bằng, thừa phát lại hoặc thư ký nghiệp vụ sẽ yêu cầu khách hàng ký vào sổ bàn giao vi bằng và hoàn tất thỏa thuận lập vi bằng Sau đó, thừa phát lại sẽ trao cho khách hàng một bản chính của vi bằng.
Trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được vi bằng,
Sở Tư pháp có trách nhiệm đăng ký vi bằng Thừa phát lại và có quyền từ chối nếu vi bằng không đúng thẩm quyền hoặc không thuộc phạm vi quy định tại Điều 25 của Nghị định Ngoài ra, nếu vi bằng không được gửi đúng hạn theo khoản 4, Điều 26 của Nghị định, Sở Tư pháp cũng có thể từ chối đăng ký Trong trường hợp từ chối, Sở Tư pháp phải thông báo bằng văn bản cho Văn phòng Thừa phát lại và người yêu cầu lập vi bằng, nêu rõ lý do từ chối.
Vi bằng được coi là hợp lệ khi được đăng ký tại Sở Tư pháp.
Hình thức nội dung chủ yếu của vi bằng
Hình thức và nội dung chủ yếu của vi bằng gồm:
Vi bằng là một loại văn bản pháp lý được lập bằng tiếng Việt, bao gồm các thông tin quan trọng như tên và địa chỉ của văn phòng Thừa phát lại, cùng với họ và tên của Thừa phát lại thực hiện việc lập vi bằng.
+ Địa điểm, giờ, ngày, tháng, năm lập vi bằng;
+ Người tham gia khác (nếu có);
Để lập vi bằng, cần cung cấp đầy đủ họ, tên, địa chỉ của người yêu cầu cùng với nội dung yêu cầu Bên cạnh đó, cần nêu rõ nội dung cụ thể của sự kiện hoặc hành vi mà vi bằng sẽ ghi nhận.
+ Lời cam đoan của Thừa phát lại về tính trung thực và khách quan trong việc lập vi bằng;
Chữ ký của Thừa phát lại là yếu tố quan trọng trong việc lập vi bằng và đóng dấu văn phòng Thừa phát lại Ngoài ra, vi bằng cũng cần có chữ ký của những người tham gia, chứng kiến (nếu có) và có thể bao gồm cả chữ ký của những cá nhân có hành vi được ghi nhận.
- Kèm theo vi bằng có thể có hình ảnh, băng hình và các tài liệu chứng minh khác.
Chi phí cho việc lập vi bằng
Căn cứ Điều 64 Nghị định 08/2020/NĐ-CP quy định chi phí lập vi bằng và xác minh điều kiện thi hành án như sau:
Chi phí lập vi bằng và xác minh điều kiện thi hành án sẽ được thỏa thuận giữa người yêu cầu và Văn phòng Thừa phát lại, dựa trên công việc thực hiện hoặc theo giờ làm việc.
Văn phòng Thừa phát lại có trách nhiệm quy định và niêm yết công khai chi phí liên quan đến việc lập vi bằng và xác minh điều kiện thi hành án Điều này bao gồm việc xác định rõ mức tối đa và tối thiểu cũng như nguyên tắc tính toán các khoản chi phí này.
Dựa trên chi phí đã được niêm yết, người yêu cầu và Văn phòng Thừa phát lại có thể thỏa thuận về chi phí thực hiện theo công việc hoặc theo giờ làm việc Các khoản chi phí thực tế phát sinh có thể bao gồm chi phí đi lại, phí dịch vụ cho các cơ quan cung cấp thông tin, chi phí cho người làm chứng, người tham gia, và các chi phí khác nếu có.
Trong trường hợp Văn phòng Thừa phát lại tổ chức thi hành án và cần tiến hành xác minh, chi phí xác minh sẽ được thỏa thuận giữa Thừa phát lại và người yêu cầu, hoặc được tính vào chi phí thi hành án dân sự theo quy định tại Điều 65 của Nghị định này.
Thực tiễn thực hiện hoạt động lập vi bằng tại văn phòng thừa phát lại Kinh Bắc
Chiến lược cải cách tư pháp đã được nhấn mạnh trong Nghị quyết 08-NQ/TW ngày 02/01/2002 của Bộ Chính trị, trong đó nêu rõ việc "nghiên cứu xã hội hóa một số hoạt động bổ trợ tư pháp" Chủ trương này tiếp tục được khẳng định trong Nghị quyết 49-NQ/TW, với mục tiêu "từng bước xã hội hóa và quy định các hình thức, thủ tục để giao cho tổ chức không phải là cơ quan nhà nước thực hiện một số công việc thi hành án" Cụ thể, Nghị quyết đề xuất nghiên cứu chế định Thừa phát lại, với kế hoạch thí điểm tại một số địa phương, sau đó tổng kết và đánh giá để có bước đi tiếp theo.
Ngày 14/11/2008, Quốc hội khóa XII thông qua Nghị quyết số 24/2008/QH12, giao Chính phủ quy định và thực hiện thí điểm chế định Thừa phát lại tại một số địa phương Ngày 24/7/2009, Chính phủ ban hành Nghị định số 61/2009/NĐ-CP về tổ chức và hoạt động của Thừa phát lại tại TP Hồ Chí Minh Sau thời gian thí điểm thành công, ngày 23/11/2012, Quốc hội thông qua Nghị quyết số 36/2012/QH13, giao Chính phủ tiếp tục triển khai thí điểm chế định này tại 13 tỉnh, thành phố đến hết 31/12/2015, góp phần hình thành hệ thống Thừa phát lại trên toàn quốc.
Trong những năm qua, hoạt động của Thừa phát lại tại tỉnh Bắc Ninh đã nhận được sự đánh giá cao từ Đảng, Nhà nước và Nhân dân, tạo nền tảng cho việc mở rộng thí điểm trên toàn quốc Hiệu quả của Thừa phát lại được thể hiện rõ qua việc thực hiện các chức năng như tống đạt, lập vi bằng, tổ chức thi hành án và xác minh điều kiện thi hành án.
Văn phòng Thừa phát lại Kinh Bắc nổi bật với thế mạnh trong hoạt động lập vi bằng, đóng vai trò quan trọng trong việc xác lập chứng cứ cho người dân thông qua thủ tục đơn giản và không bị giới hạn thời gian Tính đến tháng 10/2019, văn phòng đã lập và đăng ký 2.940 vi bằng tại Sở Tư pháp Bắc Ninh, mang lại doanh thu 3.270.347.000 đồng, chiếm 55% tổng doanh thu của đơn vị Nội dung vi bằng rất đa dạng, bao gồm ghi nhận giao dịch, thỏa thuận, mô tả hiện trạng nhà, lời khai của nhân chứng, hành vi mua bán, cuộc họp công ty, vi phạm sở hữu trí tuệ, sự kiện trên internet, và việc bàn giao tài sản, giấy tờ, tất cả đều được sử dụng làm chứng cứ.
Vi bằng của Thừa phát lại Kinh Bắc đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của người dân và doanh nghiệp trong các giao dịch dân sự Trước khi có Thừa phát lại, không có cơ quan nào hỗ trợ người dân trong việc đàm phán, ký kết và thực hiện các giao dịch Việc lập vi bằng không chỉ đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dân mà còn giúp xác lập chứng cứ, hạn chế tranh chấp và rủi ro pháp lý, từ đó bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của họ Tuy nhiên, vẫn tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả của dịch vụ này.
Văn phòng Thừa phát lại Kinh Bắc đã thực hiện hoạt động lập vi bằng theo Nghị định 61 một cách thuận lợi, nhờ vào quyền chủ động của Thừa phát lại, không bị phụ thuộc nhiều vào bên thứ ba.
Tuy nhiên, khi Nghị định 61 được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 135/2013/NĐ-
Ngày 18/10/2013, đã có nhiều thay đổi quan trọng về hoạt động lập vi bằng, trong đó phạm vi thẩm quyền lập vi bằng đã bị thu hẹp so với Nghị định 61 Cụ thể, quy định mới bổ sung rằng Thừa phát lại không được phép lập vi bằng.
“các trường hợp thuộc thẩm quyền công chứng của tổ chức hành nghề công chứng hoặc thuộc thẩm quyền chứng thực của Ủy ban nhân dân các cấp”
Hiện nay, Nghị định số 61/2009/NĐ-CP chưa đề cập đến việc bồi thường thiệt hại khi Thừa phát lại thực hiện sai hoạt động gây thiệt hại cho đương sự Một quy định khác tại Điều 40 của Nghị định này cũng gây khó khăn cho hoạt động của Thừa phát lại Kinh Bắc, khi yêu cầu lập kế hoạch cưỡng chế và gửi văn bản cho cơ quan THADS Bắc Ninh, dẫn đến sự phụ thuộc giữa hai chủ thể này Thừa phát lại có quyền xác minh điều kiện THA theo Điều 7 BLTTDS 2004, nhưng việc cung cấp thông tin từ các cơ quan liên quan không rõ ràng, đặc biệt là trách nhiệm của cá nhân, tổ chức khi không cung cấp thông tin, tạo ra khó khăn cho Thừa phát lại trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
2.2.2 Về thẩm quyền, phạm vi lập vi bằng
Hướng dẫn thực hiện Nghị định 61, Nghị định 135, Thông tư liên tịch 09, Bộ Tư pháp đã ban hành 415/BTP-TCTHA ngày 28/01/2011, Công văn số 1128/ BTP-
Ngày 18/1/2014, TCTHADS ban hành hướng dẫn về hoạt động lập vi bằng của Thừa phát lại, được cụ thể hóa trong Công văn số 4003/BTP-TCTHADS ngày 19/9/2014 Văn phòng Thừa phát lại Kinh Bắc đã thực hiện đầy đủ thẩm quyền và phạm vi lập vi bằng theo đúng quy định pháp luật.
Ngoài ra, khi lập vi bằng, văn phòng Thừa phát Kinh Bắc còn chú ý những việc như :
Việc không lập vi bằng để chứng nhận tính xác thực và hợp pháp của hợp đồng, giao dịch, cũng như không xác nhận chữ ký và bản sao từ bản chính, là những nhiệm vụ thuộc thẩm quyền của tổ chức hành nghề công chứng hoặc Ủy ban nhân dân các cấp.
Không lập vi bằng cho các sự kiện hoặc hành vi liên quan đến giao dịch trái pháp luật của người yêu cầu, trừ khi sự kiện hoặc hành vi trái pháp luật đó do người khác thực hiện và ảnh hưởng đến quyền lợi hợp pháp của người yêu cầu lập vi bằng.
Không được lập vi bằng cho các hành vi, sự kiện của cán bộ, công chức trong quá trình thi hành công vụ, trừ khi các hành vi, sự kiện đó vi phạm pháp luật và xâm phạm quyền lợi của người yêu cầu lập vi bằng.
Không nên lập vi bằng để ghi nhận các sự kiện hay hành vi mà bạn không trực tiếp chứng kiến, cũng như những thông tin chỉ được biết qua lời kể của người khác.
Với nhiều quan điểm khác nhau về thẩm quyền lập vi bằng, cả Thừa phát Kinh Bắc tại tỉnh Bắc Ninh và Sở Tư pháp Bắc Ninh đều gặp khó khăn trong việc xác định phạm vi và thẩm quyền này, dẫn đến những vấn đề trong việc đăng ký hoặc từ chối đăng ký vi bằng.
Thực tiễn này yêu cầu cần có sự hiểu biết đồng nhất về các nội dung liên quan, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập và đăng ký vi bằng, đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả trong các giao dịch.