GIỚI THIỆU PHẦN MỀM - Phần mềm MOTODATA-Version 3.8.0

MOTODATA - Version 3.8.0 GIỚI THIỆU PHẦN MỀM Phần mềm MOTODATA sưu tập tra cứu, quản lý xưởng trực tuyến (online) máy tính bạn kết nối với Internet MOTODATA công cụ cho giải pháp sửa chữa xe công nghệ sử dụng cho thợ sửa chữa, giáo viên học viên trường dạy nghề sử dụng đồng với thiết bị MOTOSCAN sửa chữa đào tạo nghề Sử dụng để quản lý xưởng, tra cứu liệu sửa chữa cho hầu hết loại mô tô, xe máy bao gồm xe hệ cũ sử dụng chế hịa khí khí phun xăng điện tử PGM-FI nhà sản xuất PIAGGIO, HONDA, YAMAHA, SUZUKI, SYM, KYMCO CHỨC NĂNG PHẦN MỀM - Quản lý thông tin xe vào xưởng (Biển số, nhà sản xuất, đời xe, chủ xe ) - Quản lý dịch vụ sửa chữa, lập hóa đơn sửa chữa, theo dõi nhật ký xe sửa chữa, bảo dưỡng - Quản lý vật tư, phụ tùng kho, cập nhật số liệu mua hàng, nhập phụ tùng - Quản lý tài chính, thu chi theo ngày, tháng, năm Báo cáo doanh thu số tiền thu, chi - Quản lý nhân sự, số người làm xưởng, số ngày làm thực tế, ngày nghỉ, ngày trực - Nhắc định kỳ bảo dưỡng, thay dầu - Tra cứu sơ đồ mạch điện hệ thống - Tra cứu sơ đồ chân hàn IC hiệu chỉnh ODO cho MOTOBOX - Tra cứu ký hiệu màu dây điện - Tra cứu từ viết tắt hệ thống điện - Tra cứu mã lỗi hướng dẫn sửa chữa - Tra cứu vị trí lỗi theo mã lỗi sơ đồ mạch điện - Tra cứu thông số kỹ thuật cơ, điện - Tra cứu vị trí cấu kiện, chân tín hiệu: cảm biến, ECU, cấu chấp hành vv - Tra cứu quy trình đo, kiểm tra, xác định hư hỏng sơ - Hướng dẫn tháo lắp khí - Quy trình bảo dưỡng, hỏi đáp trực tuyến - Hỗ trợ tài liệu hướng dẫn sử dụng cập nhật/ nâng cấp MOTOSCAN - Hỗ trợ tài liệu liên quan kỹ thuật sửa chữa xe máy: bảng tra cứu áp suất nén buồng đốt động xe máy - Hỗ trợ giải đáp kỹ thuật sửa chữa kỹ thuật viên DTDAuto - Cập nhật tự động miễn phí qua Internet - Phần mềm quyền, sử dụng Win XP, Window 7, Window 8, Window 10 - Sử dụng tiếng Việt DTDAUTO TECHNOLOGY TEAM, HANOI, VIETNAM – Edited 26/07/2016 www.dtdauto.com MOTODATA - Version 3.8.0 YÊU CẦU MÁY TÍNH - Hệ điều hành WinXP, Win7, Win8, Win10 - Máy tính kết nối Internet  LƯU Ý: Nếu máy tính khơng kết nối Internet xem liệu kỹ thuật mô tô, xe máy CHỨC NĂNG 4.1 Tra Mã lỗi/ Sơ đồ ODO/ Màu dây/ Từ viết tắt Khởi động chương trình MOTODATA từ Start menu / Programs / DTDAUTO TECHNOLOGIES/ MOTODATA Giao diện hình hiển thị sau: - Từ giao diện chương trình click chuột vào nút lệnh “TRA CỨU” - Chọn nhà sản xuất, chọn loại xe, chọn mục tra cứu, nhập nội dung cần tra cứu sau click chuột vào nút lệnh “Tra cứu” (Theo thứ tự 1 2 3 4 5) hình minh họa đây) DTDAUTO TECHNOLOGY TEAM, HANOI, VIETNAM – Edited 26/07/2016 www.dtdauto.com MOTODATA - Version 3.8.0 Ví dụ: tra cứu mã lỗi 07 xe AIR BLADE 2013 hình hiển thị sau: - Nếu tra cứu sơ đồ chân hàn IC hiệu chỉnh ODO cho MOTOBOX thực theo thứ tự 1 2  hình minh họa đây: DTDAUTO TECHNOLOGY TEAM, HANOI, VIETNAM – Edited 26/07/2016 www.dtdauto.com MOTODATA - Version 3.8.0 Ví dụ: tra cứu sơ đồ ODO xe EXCITER 150 GP hình hiển thị sau: 4.2 Tra cứu tài liệu sửa chữa Từ giao diện chương trình click chuột vào nút lệnh “TÀI LIỆU” Ở thư mục bên tay trái hình click chuột để chọn nhà sản xuất, loại xe thông tin kỹ thuật cần tra cứu (theo thứ tự 1  hình minh họa đây) DTDAUTO TECHNOLOGY TEAM, HANOI, VIETNAM – Edited 26/07/2016 www.dtdauto.com MOTODATA - Version 3.8.0 Đợi giây lát hình tải xong liệu  LƯU Ý: * Muốn thu nhỏ mở rộng thư mục bên trái hình làm theo cách sau: - Click chuột vào mũi tên màu xanh hình - Di chuột đến mép phải thư mục (vị trí số minh họa đường kẻ dọc màu đỏ hình trên) xuất biểu tượng mũi tên đầu ấn giữ chuột trái kéo mũi tên đầu sang bên trái bên phải * Muốn phóng to / thu nhỏ tài liệu làm theo bước sau: - Click chuột phần vào tài liệu xem muốn phóng to/ thu nhỏ - Một tay giữ phím Ctrl bàn phím đồng thời tay bấm phím dấu +/- liên tục bàn phím (hoặc xoay bi lăn chuột) để phóng to/ thu nhỏ văn đến đạt kích thước mong muốn dừng lại * Muốn dịch chuyển tài liệu sang phải, trái lên trên, xuống để xem chi tiết tài liệu làm theo bước sau: - Click phải chuột vào tài liệu bạn xem Click chuột vào vị trí hình bàn tay, ấn giữ chuột trái di chuyển tài liệu sang phải, trái lên trên, xuống theo ý muốn DTDAUTO TECHNOLOGY TEAM, HANOI, VIETNAM – Edited 26/07/2016 www.dtdauto.com MOTODATA - Version 3.8.0 4.3 Quản lý xưởng Từ giao diện chương trình click chuột vào nút lệnh “QUẢN LÝ XƯỞNG” Màn hình hiển thị danh mục mục quản lý khách hàng, quản lý kho, quản lý nhân sự, quản lý dịch vụ, quản lý tài … 4.3.1 Quản lý định kỳ bảo dưỡng, thay dầu Từ giao diện phần mềm click chuột vào mục “BẢO DƯỠNG” hình hiển thị danh sách khách hàng đến thời gian bảo dưỡng, thay dầu DTDAUTO TECHNOLOGY TEAM, HANOI, VIETNAM – Edited 26/07/2016 www.dtdauto.com MOTODATA - Version 3.8.0 a Xóa thơng tin khách hàng - Chọn khách hàng cần xóa danh sách - Click chuột vào nút lệnh để xóa 4.3.2 Quản lý khách hàng Từ giao diện “QUẢN LÝ XƯỞNG” click chuột vào mục “QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG” hình hiển thị chi tiết danh mục xe vào xưởng như: Biển số xe, nhà sản xuất, loại xe, chủ xe … DTDAUTO TECHNOLOGY TEAM, HANOI, VIETNAM – Edited 26/07/2016 www.dtdauto.com MOTODATA - Version 3.8.0 a Tìm thơng tin khách hàng - Nhập tên biển số xe tên khách hàng cần tìm vào ô tìm kiếm - Click chuột vào nút lệnh Kết tìm kiếm hiển thị hình b Nhập thông tin khách hàng - Click chuột vào nút lệnh - Điền thông tin cho xe để thêm khách hàng hình minh họa đây: DTDAUTO TECHNOLOGY TEAM, HANOI, VIETNAM – Edited 26/07/2016 www.dtdauto.com MOTODATA - Version 3.8.0 - Kết thúc nút lệnh c Thay đổi thông tin khách hàng - Chọn khách hàng cần thay đổi thông tin - Click chuột vào nút lệnh để biên tập thông tin theo ý muốn - Kết thúc nút lệnh d Xóa thơng tin khách hàng - Chọn khách hàng cần xóa danh sách DTDAUTO TECHNOLOGY TEAM, HANOI, VIETNAM – Edited 26/07/2016 www.dtdauto.com MOTODATA - Version 3.8.0 - Click chuột vào nút lệnh để xóa 4.3.3 Quản lý kho Chức năng: quản lý vật tư, phụ tùng kho, cập nhật số liệu mua hàng, nhập phụ tùng Từ giao diện “QUẢN LÝ XƯỞNG” click chuột vào mục “QUẢN LÝ KHO” hình hiển thị danh sách vật tư kho a Tìm vật tư - Nhập mã vật tư tên vật tư cần tìm vào tìm kiếm - Click chuột vào nút lệnh , kết tìm kiếm hiển thị hình b Thêm vật tư - Click chuột vào nút lệnh để thêm vật tư - Điền đầy đủ thông tin cho vật tư - Kết thúc nút lệnh c Sửa thông tin vật tư - Chọn vật tư cần thay đổi thông tin - Click chuột vào nút lệnh để biên tập thông tin theo ý muốn - Kết thúc nút lệnh DTDAUTO TECHNOLOGY TEAM, HANOI, VIETNAM – Edited 26/07/2016 www.dtdauto.com 10 MOTODATA - Version 3.8.0 d Xóa thơng tin vật tư - Chọn vật tư cần xóa danh sách - Click chuột vào nút lệnh để xóa 4.3.4 Quản lý dịch vụ Từ giao diện “QUẢN LÝ XƯỞNG” click chuột vào mục “QUẢN LÝ DỊCH VỤ” hình hiển thị sau: Phía bên trái hình danh sách hóa đơn lưu, phía bên phải hình bảng chi tiết nội dung hóa đơn Để xem chi tiết thơng tin hóa đơn, mục “DANH SÁCH HĨA ĐƠN” click chuột vào hóa đơn cần xem, tất nội dung hóa đơn hiển thị chi tiết mục “THƠNG TIN CHI TIẾT HĨA ĐƠN” a Tìm hóa đơn - Nhập hóa đơn biển số xe cần tìm vào tìm kiếm - Click chuột vào nút lệnh , hình hiển thị hóa đơn cần tìm kiếm b Thêm hóa đơn để thêm hóa đơn - Click chuột vào nút lệnh - Điền đầy đủ thơng tin cho hóa đơn DTDAUTO TECHNOLOGY TEAM, HANOI, VIETNAM – Edited 26/07/2016 www.dtdauto.com 11 MOTODATA - Version 3.8.0 - Nhập số hóa đơn sau click chuột vào nút lệnh để nhập thông tin khách hàng (như hình minh họa trên) - Nếu khách hàng lần đầu đến xưởng sửa chữa bạn chưa lưu thơng tin khách click chuột vào nút lệnh Màn hình hiển thị bảng thơng báo “Nhập thông tin khách hàng mới” Điền đầy đủ thông tin sau click chuột vào nút lệnh để lưu lại DTDAUTO TECHNOLOGY TEAM, HANOI, VIETNAM – Edited 26/07/2016 www.dtdauto.com 12 MOTODATA - Version 3.8.0 - Nếu khách hàng cũ lưu danh sách khách hàng click chuột vào biểu tượng Màn hình hiển thị bảng danh sách khách hàng: Từ danh sách click chuột vào biển số xe cần chọn sau click chuột vào để chọn nút lệnh DTDAUTO TECHNOLOGY TEAM, HANOI, VIETNAM – Edited 26/07/2016 www.dtdauto.com 13 MOTODATA - Version 3.8.0 - Sau nhập số hóa đơn thơng tin khách hàng, nhập tiếp thơng tin vào mục cịn lại sau click chuột vào nút lệnh đây: , hình hiển thị - Click chuột để chọn vật tư cần thay thế, sửa chữa (theo thứ tự 1, 2, 3, hình minh họa trên) 1, 2, 3: Click chuột để chọn vật tư cần thay thế, sửa chữa Màn hình hiển thị bảng danh sách vật tư Chọn vật tư nhập vật tư vào ô tìm kiếm để tìm để chọn Sau chọn vật tư click chuột vào nút lệnh - Nếu vật tư bạn cần tìm khơng có danh sách vật tư, bạn thêm vật tư vào bảng vật tư cách click chuột vào nút lệnh bảng “QUẢN LÝ VẬT TƯ” Nhập đầy đủ thông tin vào bảng “NHẬP VẬT TƯ MỚI”: DTDAUTO TECHNOLOGY TEAM, HANOI, VIETNAM – Edited 26/07/2016 www.dtdauto.com 14 MOTODATA - Version 3.8.0 Click chuột vào vào nút lệnh để lưu thêm vật tư vào bảng danh sách vật tư 4: Thay đổi thông tin ô số lượng tiền khuyến mại cần sau click để thêm vật tư vào bảng “CHI TIẾT HÓA ĐƠN” chuột vào nút lệnh hình minh họa - Sau nhập đầy đủ mục khách hàng cần toán vào hóa đơn Nếu muốn xóa mục click chuột vào mục cần xóa sau click chuột vào nút lệnh hình minh họa đây: c Sửa thơng tin hóa đơn DTDAUTO TECHNOLOGY TEAM, HANOI, VIETNAM – Edited 26/07/2016 www.dtdauto.com 15 MOTODATA - Version 3.8.0 - Chọn hóa đơn cần thay đổi thơng tin danh sách - Click chuột vào nút lệnh để biên tập thông tin theo ý muốn - Kết thúc nút lệnh d Xóa thơng tin hóa đơn - Chọn hóa đơn cần xóa danh sách - Click chuột vào nút lệnh để xóa 4.3.5 Quản lý nhân Từ giao diện “QUẢN LÝ XƯỞNG” click chuột vào mục “QUẢN LÝ NHÂN SỰ” hình hiển thị sau: a Tìm nhân - Nhập tên nhân viên cần tìm vào tìm kiếm - Click chuột vào cần tìm để tìm, hình thị thơng tin nhân viên b Thêm nhân - Click chuột vào nút lệnh để thêm nhân viên - Điền đầy đủ thông tin cho nhân viên - Kết thúc nút lệnh DTDAUTO TECHNOLOGY TEAM, HANOI, VIETNAM – Edited 26/07/2016 www.dtdauto.com 16 MOTODATA - Version 3.8.0 c Sửa thông tin nhân - Chọn nhân viên cần thay đổi thông tin danh sách - Click chuột vào nút lệnh để biên tập thông tin theo ý muốn - Kết thúc nút lệnh d Xóa thơng tin nhân - Chọn nhân viên cần xóa danh sách - Click chuột vào nút lệnh để xóa 4.3.6 Quản lý tài Từ giao diện “QUẢN LÝ XƯỞNG” click chuột vào mục “QUẢN LÝ TÀI CHÍNH” hình hiển thị sau: a Tìm phiếu thu/ chi - Nhập phiếu thu/ chi cần tìm vào tìm kiếm - Click chuột vào cần tìm để tìm, hình thị thơng tin phiếu thu/ chi b Thêm phiếu thu/ chi để thêm phiếu thu/ chi - Click chuột vào nút lệnh - Điền đầy đủ thông tin cho phiếu thu/ chi DTDAUTO TECHNOLOGY TEAM, HANOI, VIETNAM – Edited 26/07/2016 www.dtdauto.com 17 MOTODATA - Version 3.8.0 - Kết thúc nút lệnh c Sửa thông tin phiếu thu/ chi - Chọn phiếu thu/ chi cần thay đổi thông tin danh sách - Click chuột vào nút lệnh để biên tập thông tin theo ý muốn - Kết thúc nút lệnh d Xóa thơng tin phiếu thu/ chi - Chọn phiếu thu/ chi cần xóa danh sách - Click chuột vào nút lệnh để xóa 4.3.7 Thơng tin xưởng Từ giao diện “QUẢN LÝ XƯỞNG” click chuột vào mục “THÔNG TIN XƯỞNG” hình hiển thị sau: a Thơng tin doanh nghiệp Trong mục “THƠNG TIN DOANH NGHIỆP” thay đổi tên doanh nghiệp, địa chỉ, điện thoại, mã số thuế logo theo nội dung thông tin bạn b Sao lưu phục hồi liệu Click chuột vào mục “SAO LƯU & PHỤC HỒI DỮ LIỆU” hình hiển thị đây: DTDAUTO TECHNOLOGY TEAM, HANOI, VIETNAM – Edited 26/07/2016 www.dtdauto.com 18 MOTODATA - Version 3.8.0 - Để lưu liệu quản lý xưởng chọn đường dẫn đến thư mục bạn muốn lưu liệu máy tính bạn, sau click chuột vào nút lệnh “SAO LƯU” để thực - Để phục hồi liệu chọn đường dẫn đến file liệu quản lý xưởng bạn lưu máy tính sau click chuột vào nút lệnh “PHỤC HỒI” để thực  LƯU Ý: Bạn nên thường xuyên lưu liệu bạn để trường hợp máy tính bạn cần cài lại hệ điều hành cần thực phục hồi liệu lấy lại toàn liệu lưu c Quản lý tài khoản Click chuột vào nút lệnh “QUẢN LÝ TÀI KHOẢN” hình hiển thị đây: DTDAUTO TECHNOLOGY TEAM, HANOI, VIETNAM – Edited 26/07/2016 www.dtdauto.com 19 MOTODATA - Version 3.8.0 Trong phần mềm MOTODATA, DTDAuto cung cấp tài khoản mật mặc định, bạn đăng nhập tài khoản mặc định sau click chuột vào nút lệnh “ĐỔI MẬT KHẨU” “QUẢN LÝ TÀI KHOẢN” để thay đổi theo ý muốn 4.4 Hỏi đáp trực tuyến Từ giao diện chương trình click chuột vào nút lệnh “HỎI ĐÁP” để xem thông tin giải đáp kỹ thuật website www.dtdauto.com 4.5 Sản phẩm liên quan Từ giao diện chương trình click chuột vào nút lệnh “LIÊN QUAN” để xem thông tin sản phẩm liên quan mô tô, xe máy 4.6 Lịch đào tạo Từ giao diện chương trình click chuột vào nút lệnh “LỊCH ĐÀO TẠO” để xem thơng tin nội dung khóa đào tạo điện, điện tử xe máy 4.7 Tài liệu liên quan Từ giao diện chương trình click chuột vào mục “TÀI LIỆU LIÊN QUAN” để xem thông tin tài liệu liên quan mô tô, xe máy DTDAUTO TECHNOLOGY TEAM, HANOI, VIETNAM – Edited 26/07/2016 www.dtdauto.com 20 MOTODATA - Version 3.8.0 4.8 Hướng dẫn sử dụng hướng dẫn cập nhật/ nâng cấp MOTOSCAN - Từ giao diện chương trình click chuột vào mục “MOTOSCAN” DTDAUTO TECHNOLOGY TEAM, HANOI, VIETNAM – Edited 26/07/2016 www.dtdauto.com 21 MOTODATA - Version 3.8.0 - Để xem Video hướng dẫn sử dụng MOTOSCAN click chuột vào danh mục Video Khi muốn xem Video chất lượng tốt hơn, bạn vui lòng xem Video đĩa CD gửi kèm với thiết bị MOTOSCAN - Khi cần nâng cấp cập nhật MOTOSCAN bạn vui lịng đọc kỹ thơng tin phần “Hướng dẫn cập nhật/ nâng cấp MOTOSCAN” thực theo hướng dẫn hình HƯỚNG DẪN CẬP NHẬT/GIA HẠN PHẦN MỀM Để cập nhật phiên phần mềm thực theo bước sau: Bước 1: Kết nối máy tính với Internet Bước 2:Tắt chương trình diệt virus có máy tính Bước 3: Khởi động phần mềm MOTODATA Nếu có phiên phần mềm phiên cài đặt máy tính bạn, hình hiển thị sau: Để cập nhật phần mềm nhấp chuột vào “Đồng ý” Trong trình cập nhật thực vui lòng đợi đến việc cập nhật kết thúc tự động khởi động lại chương trình  LƯU Ý: Phần mềm sau cập nhật có lỗi xảy với thơng báo: Đây lỗi xảy tải liệu cập nhật bị lỗi mạng Internet bạn thoát ngắt chương trình làm cho liệu Để khắc phục trường hợp bạn làm sau: - Kiểm tra lại việc kết nối Internet máy tính Bạn, chắn OK? - Mở file từ đường dẫn thư mục: C:\Program files\MOTODATA\Registration.txt - Sửa nội dung file thành 10 sau “Save” file đóng cửa sổ - Khởi động lại MOTODATA từ biểu tượng hình - Đợi cập nhật hồn tất khởi động lại với phiên DTDAUTO TECHNOLOGY TEAM, HANOI, VIETNAM – Edited 26/07/2016 www.dtdauto.com 22 MOTODATA - Version 3.8.0 Nếu thông báo lỗi hiển thị trên, khởi động lại máy tính, tắt phần mềm diệt virus khởi động lại MOTODATA từ biểu tượng hình Trường hợp bạn muốn gia hạn thời gian sử dụng phần mềm bạn vui lòng click chuột vào dòng chữ: “Liên hệ cập nhật >>>” phía dưới, bên phải giao diện Trong cửa sổ giới thiệu phần mềm, bạn chọn nút lệnh “GIA HẠN” hình ảnh đây: DTDAUTO TECHNOLOGY TEAM, HANOI, VIETNAM – Edited 26/07/2016 www.dtdauto.com 23 MOTODATA - Version 3.8.0 MỤC LỤC GIỚI THIỆU PHẦN MỀM CHỨC NĂNG PHẦN MỀM YÊU CẦU MÁY TÍNH CHỨC NĂNG 4.1 Tra Mã lỗi/ Sơ đồ ODO/ Màu dây/ Từ viết tắt 4.2 Tra cứu tài liệu sửa chữa 4.3 Quản lý xưởng 4.3.1 Quản lý định kỳ bảo dưỡng, thay dầu 4.3.2 Quản lý khách hàng 4.3.3 Quản lý kho 10 4.3.4 Quản lý dịch vụ 11 4.3.5 Quản lý nhân 16 4.3.6 Quản lý tài 17 4.3.7 Thông tin xưởng 18 4.4 Hỏi đáp trực tuyến 20 4.5 Sản phẩm liên quan 20 4.6 Lịch đào tạo 20 4.7 Tài liệu liên quan 20 4.8 Hướng dẫn sử dụng hướng dẫn cập nhật/ nâng cấp MOTOSCAN 21 HƯỚNG DẪN CẬP NHẬT/GIA HẠN PHẦN MỀM 22 DTDAUTO TECHNOLOGY TEAM, HANOI, VIETNAM – Edited 26/07/2016 www.dtdauto.com 24