PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ SẢN XUẤT TINH GỌN LEAN PHẦN 3: 5S VÀ QUẢN LÝ TRỰC QUAN: NỀN TẢNG CỦA HỆ THỐNG ĐIỀU HÀNH

PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ SẢN XUẤT TINH GỌN LEAN PHẦN 3: 5S VÀ QUẢN LÝ TRỰC QUAN: NỀN TẢNG CỦA HỆ THỐNG ĐIỀU HÀNH LEAN P & Q SOLUTIONS CO., LTD LEADING SOLUTIONS, LEADING PEOPLE ! PHẦN 3: 5S VÀ QUẢN LÝ TRỰC QUAN: NỀN TẢNG CỦA HỆ THỐNG ĐIỀU HÀNH LEAN Một số vấn đề kiểm soát trường doanh nghiệp Thay đổi nhân sự? Nhân viên thiếu động lực? VẤN ĐỀ $$$ Hiện trường thiếu ngăn nắp, vệ sinh? Sai lỗi nhiều? Năng suất thấp? Tai nạn lao động? Cần môi trường cho việc tăng suất, chất lượng đảm bảo an toàn! Cần kỹ thuật quản lý nội vi tốt & cắt giảm chi phí! 5S Khái niệm 5S & Lịch sử 5S phương pháp tạo khu vực làm việc sẽ, gọn gàng khiến cho lãng phí phơi bày bất thường nhìn thấy Đặc điểm 5S: ▪ ▪ ▪ Tham gia 100% thành viên tổ chức, Hoạt động tự nguyện, không nhận lương, 30 phút trước sau làm việc 5S bắt nguồn với Henry Ford CANDO Cleaning up Arranging Neatness Discipline Ongoing Improvement Tại lại 5S Phương pháp người Nhật phát triển năm kỷ 20 đặt tên theo chữ bắt đầu “S” Tiếng Nhật = Phân loại Ý thức/duy trì = = Sắp xếp Tiêu chuẩn hóa = = Lau chùi/Làm Mục đích & ý nghĩa 5S ❖ An tồn lao động, ❖ Phát lãng phí, ❖ Chi phí thấp, hiệu cao, ❖ Sự tham gia tất người tổ chức, ❖ Tuân thủ luật lệ tảng cải tiến Lãng phí Nếu bạn khơng thực 5S, bạn khơng làm LEAN Mục đích & ý nghĩa 5S ĐỪNG CHỈ TẬP TRUNG VÀO SỰ “SẠCH SẼ & GỌN GÀNG”! ✓ TRÒ CHƠI VỚI CÁC CON SỐ - PHẦN Hướng dẫn vịng • Tờ thứ mô tả trạng khu vực làm việc bạn • Nhiệm vụ vịng 20 giây, bạn gạch chéo đánh dấu số tự nhiên từ đến 49 Ví dụ: • Kết tổ lấy từ kết thấp tổ Hướng dẫn vòng 10 Khái niệm Mục đích ❖Quản lý trực quan sử dụng tín hiệu trực quan cho phép người nhìn vào nhận tiêu chuẩn sai lệch tiêu chuẩn Mục đích Khái niệm ❖Giảm thời gian tìm kiếm ❖Loại bỏ bế tắc cơng việc ❖Tăng tính an tồn ❖Cải thiện việc trao đổi thông tin ❖Nâng cao ham mê công việc 64 Biểu quản lý trực quan 65 Các yếu tố quản lý trực quan 66 Trông chờ từ quản lý trực quan ❖ ❖ ❖ ❖ ❖ Nơi sản xuất vật liệu,dụng cụ … thừa Nơi làm việc gọn gàng, an toàn Mọi người thấy tiêu chuẩn sai lệch tiêu chuẩn dể dàng hiệu chỉnh Cách làm việc tiến trình công việc rõ ràng Không có thứ phẩm điều tầm tay! 67 Trực quan hóa ❖ Cho thấy yếu tố quản lý trực quan hệ thống thiết bị, thông tin, mã màu, sơ đồ bảng tín hiệu tiêu chuẩn hóa để xây dựng tín hiệu thấy nơi làm việc ❖ Nhìn vào tín hiệu tình trạng bình thường khơng bình thường phát ❖ Tín hiệu làm cho tình trạng bất bình thường lãng phí dễ dàng nhận ❖ Hệ thống yêu cầu cần cải tiến 68 Ngăn ngừa sai sót quản lý trực quan ❖ Phịng ngừa sai sót mở rộng phạm vi áp dụng công cụ quản lý trực quan, ❖ Thông tin cho người trực tiếp giải vấn đề, ❖ Phòng ngừa hàng hàng thứ phẩm tình trạng bất bình thường sản xuất gây thêm vấn đề khác nữa, ❖ Loại bỏ triệt để nguy xuất vấn đề xảy 69 Kết hợp kiểm soát trực quan vào tiêu chuẩn 30 Cấp độ 1: 20 Tiêu chuẩn báo riêng Số đồng hồ dựa theo giấy kiểm tra 40 50 10 30 30 20 40 50 10 20 40 50 10 Month/Date Cấp độ 2: Check Sheet Tiêu chuẩn viết nhãn Số ghi đồng hồ so sánh với tiêu chuẩn nhãn 70 30 20 10 30 40 50 20 +/3 20 10 30 40 50 35 +/3 20 10 40 50 10 +/3 Kết hợp kiểm soát trực quan vào tiêu chuẩn Cấp độ 3: Tiêu chuẩn đưa vào đồng hồ đo Nhìn sơ thấy, kiểm tra tất tình trạng sản xuất, mức tiêu chuẩn đặt vị trí vị trí 12 đồng hồ Cấp độ 4: Tín hiệu cảnh báo hoạt động điều kiện không tiêu chuẩn 71 PHẦN 3: 5S VÀ QUẢN LÝ TRỰC QUAN: NỀN TẢNG CỦA HỆ THỐNG ĐIỀU HÀNH LEAN 72 Giữ tranh tổng thể mục đích 5S Thay đổi nhân sự? Nhân viên thiếu động lực? VẤN ĐỀ $$$ Hiện trường thiếu ngăn nắp, vệ sinh? Sai lỗi nhiều? ĐỪNG CHỈ TẬP TRUNG VÀO SỰ “SẠCH SẼ & GỌN GÀNG”! Năng suất thấp? Tai nạn lao động? Cần môi trường cho việc tăng suất, chất lượng đảm bảo an toàn! Cần kỹ thuật quản lý nội vi tốt & cắt giảm chi phí! 73 5S 5S không tồn túy “kỹ thuật” Sự lãnh đạo & Cam kết Sự tham gia người 74 Đừng làm “méo mó” 5S Chỉ để & gọn gàng • Mọi người KHƠNG MUỐN cơng làm để “Nhìn cho đẹp”, đặc biệt lại nhà họ! Chỉ “u cầu khác” • 5S KHƠNG PHẢI chương trình tuân thủ khác Nỗ lực lần nhanh chóng “Cơ lập” “Điểm kết thúc” • Tổng vệ sinh định kỳ KHÔNG phải điều làm cho chương trình 5S thành cơng • 5S KHƠNG PHẢI điểm kết thúc mà điểm khởi đầu hành trình 75 Hãy ln đảm bảo nhận thức Quản lý rủi ro Cách sống & làm việc Nỗ lực liên tục Cơ sở công cụ chất lượng • Tiếp cận theo quản lý rủi ro nhằm loại bỏ mói nguy lãng phí & an tồn • Các hành vi có ý thức định hướng bới lãnh đạo cam kết mạnh mẽ, củng cố bới biện pháp quản lý hiệu Cần giải yếu tố kỹ thuật quản lý • Các nỗ lực kiên trì quán dựa bố trí tốt kế hoạch cấu • Cơ sở tiêu chuẩn hóa điểm xuất phát nỗ lực quản lý chất lượng cải tiến liên tục – Kaizen 76 Đừng quên yếu tố quan trọng chương trình 5S Các tiếp cận thích hợp sở hiểu biết sâu sắc điều kiện Sự lãnh đạo rõ ràng, cam kết mạnh mẽ cụ thể tất cấp quản lý Các hạng mục công việc mốc thời gian rõ ràng sở kế hoạch kiểm soát hiệu Đảm bảo “làm gương” tham gia hiệu từ nhân quản lý Kế hoạch rõ ràng cụ thể Đào tạo & Tuyên truyền thỏa đáng Chương trình 5S Phân tích nhu cầu đào tạo thích hợp cho tất đối tượng liên quan Sự lãnh đạo & Cam kết Củng cố cách hiệu Các giải pháp củng cố kiên trì quán để biến 5S thành phần văn hóa tổ chức Đào tạo hiệu với cac nội dung thích ứng với nhóm đối tượng 77 Q&A ??? 78 ... nội vi tốt & cắt giảm chi phí! 5S Khái niệm 5S & Lịch sử 5S phương pháp tạo khu vực làm việc sẽ, gọn gàng khiến cho lãng phí phơi bày bất thường nhìn thấy Đặc điểm 5S: ▪ ▪ ▪ Tham gia 100% thành... thời điểm PHẦN 3: 5S VÀ QUẢN LÝ TRỰC QUAN: NỀN TẢNG CỦA HỆ THỐNG ĐIỀU HÀNH LEAN 36 Điều kiện để Tiêu chuẩn hóa 5S Kết việc thực tốt hoạt động Phân loại, Sắp xếp Lau chùi Tầm quan trọng Tiêu chuẩn... Trực quan hóa cơng việc phải làm ❖Trực quan hóa thường dùng để chuẩn mực ❖Chuẩn mực, tiêu chuẩn cải tiến ❖Chuẩn mực phải trực quan hóa để tn thủ Tiêu chuẩn hóa – Các ví dụ quản lý trực quan 42