Giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động XK mặt hàng chè của công ty XNK nông sản và thực phẩm chế biến Đà Nẵng

Giải pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động XK mặt hàng chè của công ty XNK nông sản và thực phẩm chế biến Đà Nẵng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KH

Lời mở đầu

Trong định hớng phát triển kinh tế xã hội, thực hiện chính sách mở cửa, đa nền kinh tế nớc ta hội nhập vào sự phát triển chung của khu vực và thế giới Đảng và Nhà nớc ta đã khẳng định “ Chiến lợc phát triển kinh tế Việt Nam trong giai đoạn này là hớng về xuất khẩu, thay thế nhập khẩu” Do đó mà mà xuất khẩu luôn đợc xem nh một chính sách cơ cấu có tầm chiến lợc quan trọng, nhằm phục vụ, phát triển nền kinh tế quốc dân, góp phần thực hiện thành công quá trình Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nớc.

Trớc bối cảnh đó, thời gian qua cùng với sự phát triển của các doanh nghiệp nhà nớc khác, Công ty Xuất nhập khẩu Nông sản và Thực phẩm chế biến Đà Nẵng đã có những đóng góp tích cực vào hoạt động xuất khẩu chung của đất nớc Với hoạt động kinh doanh xuất khẩu các mặt hàng nông sản, hiện nay mặt hàng chè đã, đang dần chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng giá trị hàng xuất khẩu của toàn công ty Hoạt động xuất khẩu chè giúp công ty thu về một lợng ngoại tệ để tạo tiền đề cho việc cũng cố nguồn vốn và đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất khẩu của mình, cũng nh tạo công ăn việc làm và ổn định đời sống cho đội ngũ cán bộ nhân viên Tuy nhiên bên cạnh những thành tựu ấy, hoạt động xuất khẩu chè của công ty vẫn còn gặp nhiều khó khăn cần giải quyết Đó là: Chất lợng hàng xuất khẩu cha cao, giá trị hàng cha phản ánh đúng giá thị trờng Đặc biệt là thị trờng xuất khẩu mặt hàng này cha ổn định và thờng xuyên bị đe doạ bởi các đối thủ cạnh tranh Công tác thu mua và tìm kiếm thị trờng, bạn hàng, đối tác kinh doanh còn yếu kém, Do vậy để công ty có thể phát huy hết tiềm năng, xứng đáng với vị trí là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn thì việc nhìn nhận lại thực trạng kinh doanh xuất khẩu chè của công ty, để có những đánh giá sát thực về thành công, cũng nh những hạn chế, từ đó đa ra một số giải pháp nhằm đẩy mạnh hơn nữa hoạt động xuất khẩu chè của Công ty là một yêu cầu thiết yếu hiện nay.

Với lí do đó mà sau một thời gian thực tập ở công ty Xuất nhập khẩu nông sản

và Thực phẩm chế biến Đà Nẵng, em đã quyết định chọn đề tài: “Các giải pháp

nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu mặt hàng chè của Công ty Xuất nhập khẩu Nông sản và Thực phẩm chế biến Đà Nẵng” làm đề tài nghiên cứu cho Luận văn tốt

nghiệp, nhằm có thể đóng góp một vài ý kiến của mình giúp cho hoạt động xuất khẩu mặt hàng chè của công ty đợc phát triển hơn.

Ngoài phần mở đầu, kết luận bài luận văn bao gồm 3 chơng:

Chơng I: Những vấn đề lí luận chung về hoạt động xuất khẩu.

Chơng II: Thực trạng hoạt động xuất khẩu chè của Công ty Xuất nhập khẩu

Nông sản và Thực phẩm chế biến Đà Nẵng trong những năm qua.

Chơng III: Các giải pháp và kiến nghị nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu

chè của Công ty Xuất nhập khẩu Nông sản và Thực phẩm chế biến Đà Nẵng.

Mục đích nghiên cứu của đề tài: Thúc đẩy xuất khẩu mặt hàng chè của Công

ty AGREXPORT Đà Nẵng.

Đối tợng nghiên cứu: Hoạt động kinh doanh xuất khẩu chè của công ty.

Phạm vi nghiên cứu: Tình hình xuất khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu Nông

sản và Thực phẩm chế biến Đầ Nẵng

Phơng pháp nghiên cứu: Đề tài có sử dụng các phơng pháp nghiên cứu nh:

Ph-ơng pháp phân tích, phPh-ơng pháp so sánh, phPh-ơng pháp thống kê, và phPh-ơng pháp dự báo.

Mặc dù đã có nhiều cố gắng, song do thời gian và trình độ nghiên cứu còn hạn chế nên đề tài không tránh khỏi những sai sót và nhợc điểm Vì vậy em kính mong đ-ợc sự chỉ bảo của thầy cô và các bạn để em có thể hoàn thiện đề tài của mình hơn nữa.

Em xin chân thành cảm ơn!

Chơng I

những vấn đề lý luận chung về hoạt động xuất khẩuI khái quát chung về hoạt động xuất khẩu.

1 Khái niệm về hoạt động xuất khẩu.

Thơng mại quốc tế nói chung và xuất khẩu nói riêng là quá trình trao đổi hàng hoá giữa các nớc thông qua mua bán nhằm mục đích tối đa hoá lợi nhuận Trao đổi hàng hoá là một hình thức của các mối quan hệ kinh tế xã hội và phản ánh sự phụ thuộc lẫn nhau giữa những ngời sản xuất kinh doanh hàng hoá riêng biệt của các quốc gia Xuất khẩu là lĩnh vực quan trọng nhằm tạo điều kiện cho các nớc tham gia vào phân công lao động quốc tế, phát triển kinh tế và làm giàu cho đất nớc.

Ngày nay, xuất khẩu không chỉ mang ý nghĩa đơn thuần là buôn bán mà là sự phụ thuộc tất yếu giữa các quốc gia vào phân công lao động quốc tế Vì vậy phải coi trọng xuất khẩu cũng nh xem thơng mại quốc tế nh một tiền đề, một nhân tố phát triển kinh tế trong nớc, trên cơ sở lựa chọn một cách tối u sự phân công lao động và chuyên môn hoá quốc tế.

Xuất khẩu là một bộ phận của hoạt động ngoại thơng trong đó hàng hoá và dịch vụ đợc bán, cung cấp cho nớc ngoài nhằm thu ngoại tệ Đây là hoạt động kinh doanh buôn bán trên phạm vi quốc tế, nó không chỉ là một hành vi buôn bán đơn lẻ mà là cả một hệ thống các quan hệ mua bán phức tạp có tổ chức bên trong và bên ngoài nhằm mục đích lợi nhuận, thúc đẩy hàng hoá sản xuất phát triển, chuyển đổi cơ cấu nền kinh tế, ổn định và nâng cao mức sống của nhân dân Mặt khác hoạt động này dễ đem lại hiệu quả đột biến nhng có thể lại gây ra thiệt hại lớn vì nó phải đối đầu với một hệ thông kinh tế khác từ bên ngoài mà các chủ thể trong nớc tham gia xuất khẩu không dễ dàng khống chế đợc.

Hoạt động xuất khẩu đợc diễn ra trong mọi lĩnh vực, mọi điều kiện kinh tế, từ xuất khẩu hàng hoá tiêu dùng đến xuất khẩu t liệu sản xuất, từ máy móc thiết bị cho đến các máy móc công nghệ kỹ thuật cao, từ hàng hoá hữu hình đến hàng hoá vô hình Tất cả đều nhằm mục tiêu đem lại lợi ích cho các quốc gia tham gia

Hoạt động này diễn ra trong phạm vi rất rộng cả về không gian và thời gian Nó có thể diễn ra trong một ngày hay kéo dài hàng năm; có thể diễn ra trên phạm vi lãnh thổ của một hay nhiều quốc gia khác nhau.

Nếu xét dới góc độ các hình thức kinh doanh quốc tế thì xuất khẩu là hình thức cơ bản đầu tiên mà các doanh nghiệp áp dụng khi bớc vào lĩnh vực kinh doanh quốc tế Mọi công ty luôn hớng tới xuất khẩu những sản phẩm và dịch vụ của mình ra nớc ngoài Do vậy mà xuất khẩu đợc xem nh chiến lợc kinh doanh quan trọng của các công ty.

Có nhiều nguyên nhân khuyến khích các công ty thực hiện xuất khẩu trong đó có thể là:

+ Sử dụng khả năng vợt trội (hoặc những lợi thế) của công ty.

+ Giảm đợc chi phí cho một đơn vị sản phẩm do nâng cao khối lợng sản xuất.+ Nâng cao đợc lợi nhuận của công ty.

+ Giảm đợc rủi ro do tối thiểu hoá sự dao động của nhu cầu.

Khi một thị trờng cha bị hạn chế bởi thuế quan, hạn ngạch, các quy định về tiêu chuẩn kỹ thuật hay năng lực của các tổ chức kinh doanh quốc tế cha đủ thực hiện các hình thức cao hơn thì hình thức xuất khẩu đợc chọn vì ở xuất khẩu lợng vốn ít hơn, rủi ro thấp hơn và thu đợc hiệu quả kinh tế cao trong thời gian ngắn.

Tuy nhiên đối với các doang nghiệp tham gia hoạt động xuất khẩu trớc khi bớc vào nghiên cứu thực hiện các nghiệp vụ phải nắm bắt đợc các thông tin về nhu cầu hàng hoá, thị hiếu, tập quán tiêu dùng, khả năng mở rộng sản xuất, giá cả và xu hớng biến động của nó Những điều này phải luôn trở thành nếp thờng xuyên trong t duy của mỗi nhà kinh doanh xuất khẩu, để có thể nắm bắt đợc các cơ hội kinh doanh trong Thơng mại Quốc tế

Nh vậy, hoạt động xuất khẩu phát triển chắc chắn sẽ góp phần to lớn trong sự đi lên của đất nớc, hội nhập cùng vào nền kinh tế thế giới.

Để có thể hiểu rõ hơn về hoạt động xuất khẩu, ta có thể tham khảo một số t ởng của các trờng phái sau:

t-2 Các lý thuyết về hoạt động xuất khẩu.

2.1 Lý thuyết của trờng phái trọng thơng.

Lý thuyết trọng thơng là nền tảng cho các t duy kinh tế vào khoảng những năm 1450 đến năm 1650 Lý thuyết này cho rằng sự phồn vinh của một quốc gia đợc đo bằng bằng lợng tài sản mà quốc gia đó cất giữ và thờng đợc tính bằng vàng Theo lý thuyết này chính phủ nên xuất khẩu nhiều hơn nhập khẩu và nếu thành công họ sẽ nhận đợc giá trị thặng d mậu dịch tính theo vàng từ các nớc khác.

Để một nớc có thể thặng d mậu dịch thì:

+ Thặng d (mậu dịch) thơng mại phải đợc thực hiện bởi các công ty buôn bán độc quyền của Nhà nớc, hoạt động nhập khẩu bị hạn chế và hoạt động xuất khẩu đợc trợ cấp.

+ Các cờng quốc thực dân luôn cố tìm cách đạt đợc thặng d mậu dịch với các thuộc địa của họ Họ coi đây nh là một phơng tiện khác để có thu nhập Đồng thời để thực hiện điều này không chỉ bằng cách giữ độc quyền thơng mại thực dân mà còn ngăn cản các nớc thuộc địa sản xuất Do đó mà các nớc thuộc địa phải xuất khẩu nguyên liệu thô, với gía trị kém hơn nhng lại nhập khẩu những sản phẩm có giá trị cao

Lý thuyết trọng thơng mang lại lợi ích cho các cờng quốc thực dân, vì thế chính sách ngoại thơng của trờng phái này theo hớng:

- Giá trị xuất khẩu càng nhiều càng tốt, nghĩa là không những số lợng hàng hoá xuất khẩu phải nhiều mà còn phải u tiên xuất khẩu những hàng hoá có giá trị cao Đồng thời đánh giá thấp việc xuất khẩu nguyên liệu và cố sử dụng nguyên liệu để sản xuất trong nóc rồi đem xuất khẩu sản phẩm.

- Giữ nhập khẩu ở mức độ tối thiểu, giành u tiên cho nhập khẩu nguyên liệu, hạn chế hoặc cấm nhập khẩu thành phẩm nhất là hàng xa xỉ.

- Khuyến khích chở hàng hoá bằng tàu của nớc mình vì nh vậy vừa bán đợc hàng và tận dụng đợc cả những món lợi nhuận khác nh: cớc vận tải, phí bảo hiểm

ảnh hởng của lý thuyết trọng thơng đã bị mờ nhạt đi sau năm 1650 Lúc này các cờng quốc thực dân thờng hạn chế sự phát triển công nghiệp của các nớc thuộc địa của họ, nhng các thủ đoạn hợp pháp vẫn buộc chặt quan hệ thơng mại của các nớc thuộc địa với chính quốc Tuy nhiên quan điểm “Nội thơng là hệ thống ống dẫn, ngoại thơng là máy bơm Muốn tăng của cải phải có ngoại thơng nhập dẫn của cải qua nội thơng”, cho đến nay vẫn luôn đợc các quốc gia khai thác và phát triển một cách tối u nhất.

2.2 Lý thuyết lợi thế tuyệt đối của Adam Smith.

Khác với trờng phái trọng thơng, AdamSmith cho rằng: “sự giàu có của mỗi quốc gia phụ thuộc vào số hàng hoá và dịch vụ có sẵn hơn là phụ thuộc vào vàng”.

Theo Adam Smith, nếu thơng mại không bị hạn chế theo nguyên tắc phân công thì các quốc gia đều có lợi ích từ thơng mại quốc tế - nghĩa là mỗi quốc gia có lợi thế về mặt điều kiện tự nhiên hay do trình độ sản xuất phát triển cao sẽ sản xuất ra những sản phẩm mà mình có lợi thế với chi phí thấp hơn so với các nớc khác Ông phê phán sự phi lý của lý thuyết trọng thơng và chứng minh rằng: mậu dịch sẽ giúp cả hai bên đều gia tăng tài sản Theo ông, nếu mỗi quốc gia đều chuyên môn hoá vào những ngành sản xuất mà họ có lợi thế tuyệt đối, thì họ có thể sản xuất đợc những sản phẩm có chi phí thấp hơn so với nớc khác để xuất khẩu, đồng thời lại nhập khẩu những hàng hoá mà nớc này không sản xuất đợc hoặc sản xuất đợc nhng có chi phí cao hơn giá nhập khẩu.

Nhờ sự chuyên môn hoá các nớc có thể gia tăng hiệu quả của mình bởi vì ngời lao động sẽ lành nghề hơn do công việc đợc lặp lại nhiều lần, họ không mất thời gian trong việc chuyển sản xuất sản phẩm này sang sản phẩm khác, do làm một công việc lâu dài nên ngời lao động sẽ có nhiều kinh nghiệm, các sáng kiến và các phơng pháp làm việc tốt hơn.

Mặc dù Adam Smith cho rằng, thị trờng chính là nơi quyết định nhng ông vẫn nghĩ lợi thế của một nớc có thể là do lợi thế tự nhiên hay do nổ lực cả nớc đó Lợi thế tự nhiên liên quan đến các điều kiện tự nhiên và khí hậu Lợi thế do nổ lực là lợi thế có thể có đợc do sự phát triển của kỹ thuật và sự lành nghề.

Ngày nay ngời ta thờng buôn bán, trao đổi các loại hàng hoá đã đợc sản xuất công phu hơn là các nông phẩm hay tài nguyên thiên nhiên nguyên khai thác hoặc sản phẩm thô.Quá trình sản xuất ra loại hàng hoá này phần lớn phụ thuộc vào lợi thế do nỗ lực, thờng là kỹ thuật chế biến và khả năng sản xuất các loại sản phẩm khác biệt với những sản phẩm khác.

Lợi thế tuyệt đối so sánh số lợng của một loại sản phẩm đợc sản xuất ra ở hai nớc khác nhau với cùng một điều kiện sản xuất Giả sử Việt nam có lợi thế tuyệt đối so với Hàn Quốc về sản xuất gạo trong khi đó Hàn Quốc có lợi thế tuyệt đối về sản xuất vải Đó là lợi thế tuyệt đối tơng hỗ, trong trờng hợp nếu mỗi nớc chuyên môn hoá loại sản phẩm mà nớc đó có lợi thế tuyệt đối thì tổng sản phẩm của cả hai nớc có thể tăng lên.

2.3 Lý thuyết lợi thế so sánh của David Ricardo.

Theo lý thuyết này, nếu một quốc gia có hiệu quả thấp hơn so với các quốc gia khác trong việc sản xuất tất cả các loại sản phẩm thì quốc gia đó vẫn có thể tham gia vào thơng mại quốc tế để tạo ra lợi ích Nói cách khác trong điểm bất lợi vẫn có những điểm thuận lợi để khai thác khi tham gia vào hoạt động xuất khẩu, những quốc gia có hiệu quả thấp trong việc sản xuất ra các loại hàng hoá sẽ có thể chuyên môn hoá sản xuất hàng hoá ít bất lợi nhất để trao đổi với các quốc gia khác và nhập về những hàng hoá mà việc sản xuất ra nó gặp rất nhiều khó khăn và bất lợi Từ đó tiết kiệm đợc nguồn lực của mình và thúc đẩy sản xuất trong nớc Ta có thể giải thích rõ điều này thông qua ví dụ sau:

Giả sử 2 quốc gia Việt Nam và Mĩ có năng lực sản xuất vải và máy tính nh sau:Quốc gia

Qua bảng trên ta thấy Mĩ có lợi thế tuyệt đối so với Việt Nam trong sản xuất cả hai mặt hàng vải và máy tính Tuy nhiên nếu phân tích cụ thể thì ta sẽ thấy năng suất lao động của ngành chế tạo máy tínhcủa Mĩ gấp 6 lần của Việt Nam trong khi đó ngành dệt chỉ gấp 2 lần Nh vậy, giữa chế tạo máy tính và sản xuất vải thì Mĩ có lợi thế tơng đối trong việc sản xuất máy tính còn Việt Nam có lợi thế tơng đối trong việc sản xuất vải Theo quy luật của lợi thế so sánh hai quốc gia sẽ cùng có lợi nếu mỗi quốc gia chuyên môn hoá sản xuất loại sản phẩm mình có lợi thế so sánh hơn sau đó tiến hành trao đổi một phần sản phẩm cho nhau.

Giả sử tỉ lệ trao đổi là 6 máy tính lấy 6 m vải thì Mĩ vẫn có lợi 2 m vải tức là đã tiết kiệm đợc 1/2 giờ công còn Việt Nam tiết kiệm đợc 3 giờ công do có lợi 3 máy tính.

Nh vậy qua ví dụ trên ta thấy đợc lợi ích của việc trao đổi sản phẩm giữa các quốc gia thông qua việc xuất nhập khẩu hàng hoá Sự chuyên môn hoá sản xuất những sản phẩm mà mình có lợi thế để xuất khẩu, nhập khẩu những sản phẩm bất lợi hơn sẽ giúp cho việc sử dụng tốt nhất, hiệu quả nhất nguồn lực của mỗi nớc Bên cạnh đó còn làm tăng sản lợng và chất lợng sản phẩm, tạo điều kiện mở rộng khả năng tiêu dùng của mỗi quốc gia Vì vậy đây chính là tính tất yếu của việc mở rộng hoạt động xuất nhập khẩu này.

3 Các hình thức của hoạt động xuất khẩu.

Cũng là việc bán hàng hoá và dịch vụ cho một quốc gia khác, nhng hiện nay hoạt động xuất khẩu đợc các doanh nghiệp vận dụng dới nhiều hình thức khác nhau, thể hiện ở một số hình thức chủ yếu sau:

3.1 Xuất khẩu trực tiếp

Xuất khẩu trực tiếp là việc xuất khẩu các hàng hoá và dịch vụ mà doanh nghiệp sản xuất ra hoặc thu mua từ các đơn vị sản xuất trong nớc, sau đó xuất khẩu những sản phẩm đó ra nớc ngoài thông qua các tổ chức của mình.

Các bớc tiến hành một thơng vụ xuất khẩu trực tiếp trong trờng hợp doanh nghiệp không tự sản xuất ra sản phẩm:

+ Kí hợp đồng nội, mua hàng và trả tiền hàng cho các đơn vị sản xuất trong ớc.

n-+ Kí hợp đồng ngoại, giao hàng và thanh toán tiền hàng với bên nớc ngoài.Hình thức này có u điểm là lợi nhuận thu đợc của các đơn vị kinh doanh thờng cao hơn các hình thức khác Với vai trò là ngời bán hàng trực tiếp, doanh nghiệp có thể nâng cao uy tín của mình thông qua quy cách và phẩm chất hàng hoá, tiếp cận thị trờng và nắm bắt đợc nhu cầu thị hiếu của khách hàng Tuy vậy hình thức này đòi hỏi doanh nghiệp phải ứng trớc một lợng vốn khá lớn để sản xuất, thu mua hoặc có thể gặp rất nhiều khó khăn, rủi ro nh: không xuất đợc hàng, không thu mua đợc hàng, bị thanh toán chậm hay do thay đổi tỷ giá, lạm phát

3.2 Xuất khẩu gia công uỷ thác

Theo hình thức này các doanh nghiệp kinh doanh hàng xuất khẩu đứng ra nhập nguyên liệu hoặc bán thành phẩm cho các doanh nghiệp gia công, sau đó thu hồi thành phẩm để xuất lại cho bên nớc ngoài Doanh nghiệp sẽ đợc hởng phí uỷ thác theo thoã thuận với các doanh nghiệp trực tiếp chế biến.

Các bớc tiến hành của hình thức này :

+ Ký kết hợp đồng gia công uỷ thác với các đơn vị trong nớc.+ Ký kết hợp đồng gia công với nớc ngoài và nhập nguyên liệu.

+ Giao nguyên liệu gia công (theo định mức đã thoã thuận gián tiếp giữa đơn vị chế biến trong nớc với bên nớc ngoài).

+ Xuất lại thành phẩm cho bên nớc ngoài.

+ Thanh toán phí gia công cho đơn vị chế biến (do bên nớc ngoài trả) và đợc ởng phí uỷ thác gia công.

h-Hình thức này có u điểm là không cần bỏ vốn vào kinh doanh nhng vẫn thu ợc lợi nhuận, ít rủi ro, việc thanh toán đợc bảo đảm vì đầu ra chắc chắn Song nó cũng đòi hỏi rất nhiều thủ tục xuất và nhập khẩu, do đó để thực hiện tốt hình thức này các doanh nghiệp cần phải có những cán bộ kinh doanh kinh nghiệm về nghiệp vụ xuất nhập khẩu.

đ-Hình thức xuất khẩu theo đơn đặt hàng của nớc ngoài cũng tơng tự nh hình thức này, chỉ khác là đơn vị sản xuất phải tự tìm lấy nguồn nguyên liệu để sản xuất ra các sản phẩm theo đúng yêu cầu theo đơn đặt hàng.

3.3 Xuất khẩu uỷ thác.

Trong hình thức này các doanh nghiệp kinh doanh hàng xuất khẩu đứng ra đóng vai trò là trung gian xuất khẩu, làm thay cho các đơn vị sản xuất (bên có hàng) những thủ tục cần thiết để xuất khẩu hàng và hởng phần trăm theo giá trị hàng xuất khẩu đã đợc thoã thuận.

Các bớc tiến hành của hình thức này:

- Ký hợp đồng nhận uỷ thác xuất khẩu cho các đơn vị sản xuất trong nớc.- Ký hợp đồng với bên nớc ngoài, giao hàng và thanh toán tiền hàng - Nhận uỷ thác xuất khẩu cho các đơn vị trong nớc.

Hình thức này có u điểm là mức độ rủi ro thấp, ít trách nhiệm, ngời đứng ra xuất khẩu không phải là ngời chịu trách nhiệm cuối cùng, đặc biệt không cần vốn để mua hàng, nhận tiền nhanh ít thủ tục và tơng đối tin cậy.

3.4 Buôn bán đối lu.

Buôn bán đối lu là phơng thức giao dịch mà trong đó xuất khẩu kết hợp chặt chẽ với nhập khẩu, ngời bán đồng thời là ngời mua, lợng hàng trao đổi có giá trị tơng đơng với giá trị lô hàng đã xuất Mục đích xuất khẩu không phải là nhằm thu ngoại tệ mà nhằm thu về một lợng hàng có giá trị xấp xỉ giá trị của lô hàng đã xuất.

Có rất nhiều loại hình buôn bán đối lu nh: hàng đổi hàng, trao đổi bù trừ, chuyển giao nghĩa vụ , mua lại sản phẩm trong đó

+ Hình thức hàng đổi hàng là việc một bên dùng hàng hoá để đổi lấy một lợng hàng tơng đơng và không thanh toán trong hình thức này.

+ Hình thức trao đổi bù trừ là hình thức trong đó hai bên sẽ tiến hành trao đổi hàng hoá trong một thời gian dài và sẽ dùng một tài khoản chung để theo dõi nghiệp vụ giao nhận hàng của cả hai bên Đến cuối kỳ hai bên sẽ thanh toán tiền chênh lệch theo tính toán Hàng hoá có thể là một hoặc nhiều mặt hàng khác nhau trong một thời gian nhất định.

+ Mua đối lu là hình thức một bên sẽ ký kết hợp đồng mua hàng có thanh toán và cam kết, sau đó một khoảng thời gian nhất định sẽ bán cho bên kia một lợng hàng hoá khác và cũng đợc nhận tiền thanh toán Giá trị của hai hợp đồng này không nhất thiết phải bằng nhau, thời gian thông thờng từ 1đến 5 năm với danh mục hàng hoá đ-ợc mở rộng rãi.

+ Chuyển giao nghĩa vụ là hình thức mua bán đối lu trong đó một bên có quyền chuyển nghĩa vụ thanh toán cho bên thứ ba.

+ Hình thức mua lại sản phẩm là hình thức một bên tiến hành nhập khẩu máy móc thiết bị nhng không thanh toán ngay mà sẽ trả dần bằng sản phẩm do chính máy móc thiết bị đó sản xuất ra.

3.5 Xuất khẩu theo nghị định th.

Hình thức thờng xuất khẩu hàng hoá (hàng trả nợ) đợc ký theo nghị định th giữa hai chính phủ Xuất khẩu theo hình thức này có u điểm là khả năng thanh toán đ-ợc bảo đảm (do Nhà nớc trả cho đơn vị sản xuất).

3.6 Xuất khẩu tại chỗ.

Đây là hình thức mới nhng nó đã thể hiện rõ khá nhiều u điểm và đang đợc phổ biến rộng rãi Đặc điểm của hình thức này là hàng hoá không bắt buộc phải vợt qua khỏi biên giới quốc gia để đến tay khách hàng Do vậy không nhất thiết phải có hợp đồng phụ trợ nh hợp đồng vận tải, bảo hiểm, thủ tục hải quan nh vậy sẽ giảm đợc chi phí vận chuyển cũng nh các chi phí khác có liên quan, hơn nữa độ rủi ro thấp vì kinh doanh trong môi trờng hoàn toàn quen thuộc.

3.7 Gia công quốc tế.

Gia công quốc tế là hình thức trong đó bên nhận gia công nhập nguyên liệu hoặc bán thành phẩm của bên đặt gia công để chế biến ra thành phẩm theo yêu cầu của bên đặt gia công sau đó giao lại và nhận thù lao gọi là phí gia công.

Ưu điểm của hình thức này là giúp bên nhận gia công tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, nhận đợc các thiết bị công nghệ tiên tiến để phát triển sản xuất Đây là hình thức đợc áp dụng phổ biến ở các nớc đang phát triển có nguồn nhân lực dồi dào Đối với nớc đặt gia công cũng đợc hởng lợi vì họ tận dụng đợc nguồn nhân công rất lớn với giá rẻ, cũng nh tận dụng đợc nguồn nguyên vật liệu sẵn có của bên nớc nhận gia công.

3.8 Tạm nhập tái xuất.

Nội dung của hình thức này là xuất khẩu những hàng hoá đã nhập trớc đây và cha tiến hành các hoạt động chế biến Mục đích của hình thức này là thu về một lợng ngoại tệ lớn hơn số bán ra ban đầu.

Hàng hoá có thể đi từ nớc xuất khẩu tới nớc tái xuất khẩu rồi từ nớc tái xuất khẩu sang nớc nhập khẩu Nớc tái xuất khẩu sẽ thu tiền của nớc nhập khẩu và trả tiền cho nớc nhập khẩu.

4 Vai trò của hoạt động xuất khẩu trong nền kinh tế quốc dân.

Xuất khẩu hàng hoá là hoạt động buôn bán đợc diễn ra trên phạm vi toàn thế giới Nó không phải là hình thức buôn bán đơn lẻ mà là cả một hệ thống các quan hệ mua bán trong một nền thơng mại có tổ chức ở bên trong và bên ngoài, nhằm tiêu thụ sản phẩm hàng hoá sản xuất của các doanh nghiệp nói riêng và của cả nớc nói chung, ra nớc ngoài theo ngoại tệ Qua đó có thể thúc đẩy sản xuất hàng hoá phát triển,

chuyển đổi cơ cấu kinh tế, ổn định và từng bớc nâng cao mức sống của nhân dân Nh vậy, kinh doanh xuất nhập khẩu là hoạt động kinh doanh mang lại hiệu quả kinh tế cao, có tác động to lớn trong việc liên kết sản xuất với tiêu dùng ở các quốc gia khác nhau nhằm phát triển nền sản xuất của xã hội.

Đối với nớc ta, một nớc có nền kinh tế kém phát triển cơ sở vật chất còn nghèo nàn, lạc hậu và không đồng bộ, các doanh nghiệp trong nớc còn kém về mọi mặt Nên việc đẩy mạnh xuất khẩu có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc thúc đẩy đa nền kinh tế của đất nớc phát triển, thể hiện:

* Xuất khẩu tạo điều kiện cho các doanh nghiệp trong nớc mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra, nhờ đó doanh nghiệp có thể tiếp xúc không chỉ với những khách hàng trong nớc mà còn cả khách hàng ở một số thị trờng nớc ngoài Với doanh nghiệp làm tốt công tác thâm nhập thị trờng, vận dụng Marketing quốc tế vào xuất khẩu thì tạo nên cơ hội rất tốt để mở rộng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình.

Bên cạnh đó việc mở rộng thị trờng, sẽ tạo điều kiện mở rộng khả năng cung cấp đầu vào, góp phần cho sản xuất và phát triển kinh tế ổn định.

* Xuất khẩu tạo nguồn vốn chủ yếu cho nhập khẩu phục vụ công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nớc Xuất khẩu tạo nguồn vốn ngoại tệ cho doanh nghiệp, tăng dự trữ ngoại tệ, qua đó tăng khả năng nhập khẩu máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, phụ liệu phục vụ cho quá trình kinh doanh xuất khẩu Xuất khẩu có vai trò tác động đến sự thay đổi cơ cấu kinh tế nghành theo hớng sử dụng có hiệu quả nhất lợi thế so sánh tuyệt đối của đất nớc tạo cho hàng hoá có tính cạnh tranh cao trên thị trờng thế giới Nh vậy có thể giúp các doanh nghiệp xuất khẩu tăng sản xuất về số lợng, chất lợng, tăng năng suất lao động và tiết kiệm chi phí lao động xã hội

Công nghiệp hoá đất nớc theo những bớc đi thích hợp là con đờng tất yếu để khắc phục tình trạng nghèo nàn và chậm phát triển của nớc ta Để công nghiệp hoá thực hiện tốt, đòi hỏi phải có số vốn rất lớn để nhập khẩu máy móc thiết bị, công nghệ tiên tiến Chính vì thế nguồn vốn quan trọng để có thể nhập khẩu công nghiệp hoá - hiện đại hoá là nguồn ngoại tệ từ xuất khẩu, từ đó xuất khẩu quyết định quy mô

* Xuất khẩu là một trong những việc giải quyết nạn thất nghiệp trong nớc Sự phát triển của các nghành công nghiệp hớng vào xuất khẩu luôn mở ra một khả năng mới, thu hút một lực lợng lao động ngày càng lớn góp phần giải quyết vấn đề gay gắt hiện nay là vấn đề việc làm Bên cạnh đó nó còn có ý nghĩa là nhờ cách sử dụng lao động thông qua việc phát triển các nghành công nghiệp xuất khẩu nhằm đáp ứng nhu cầu khắt khe của khách hàng và sản xuất ra các sản phẩm có trình độ kĩ thuật đạt tiêu chuẩn quốc tế là một lực lợng lao động đã qua đào tạo, rèn luyện về mọi măt nh trình độ, kĩ thuật chuyên môn

* Xuất khẩu là cơ sở để mở rộng và thúc đẩy các quan hệ kinh tế đối ngoại, tăng cờng sự hợp tác đầu t quốc tế giữa các nớc, nâng cao vai trò, vị thế của nớc ta trên trờng quốc tế Nhờ đó mà có nhiều nớc muốn thiết lập quan hệ buôn bán và đầu t cho nớc ta Đồng thời tạo khả năng liên doanh, liên kết các doanh nghiệp sản xuất trong và ngoài nớc một cách bền vững, tự giác.

* Xuất khẩu có khả năng phát huy tính năng động sáng tạo của các cán bộ xuất nhập khẩu, các đơn vị kinh doanh, các doanh nghiệp nh: tích cực tìm kiếm và phát hiện các mặt hàng có khả năng xâm nhập

Mặt khác xuất khẩu tất yếu sẽ dẫn đến cạnh tranh, theo dõi kiểm tra lẫn nhau rất chặt chẽ giữa các chủ thể tham gia xuất khẩu trong và ngoài nớc Chính nhờ sự cạnh tranh này góp phần từng bớc làm thay đổi chất lợng, giá cả, mẫu mã hàng hoá thúc đẩy xuất khẩu, tăng trởng kinh tế đất nớc.

II Nội dung chính của hoạt động xuất khẩu

Nội dung cơ bản của hoạt động xuất khẩu cũng tơng tự nh nội dung của các hoạt động kinh doanh trong nớc, nhng khác biệt là có yếu tố nớc ngoài tham gia và mang tính chất phức tạp, nhiều rủi ro so với hoạt động mua bán trong nớc.

Để có thể hoạt động đợc trên thị trờng quốc tế, tất cả các doanh nghiệp dù có nhiều kinh nghiệm hay mới bắt đầu tham gia vào kinh doanh đều phải tuân thủ một cách nghiêm túc những công đoạn của một thơng vụ làm ăn thì mới có khả năng tồn tại lâu dài đợc.

Do đó để việc tổ chức xuất khẩu đợc tốt và có hiệu quả, các doanh nghệp phải nắm đợc những vấn đề cơ bản của hoạt động xuất khẩu

1 Nghiên cứu tiếp cận thị trờng.

Nghiên cứu thị trờng là việc quan trọng trong chu kì sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đối với các đơn vị ngoại thơng thì việc nghiên cứu thị trờng quốc tế lại càng có ý nghĩa hơn bởi vì nó liên quan trực tiếp đến việc tiến hành giao dịch, thâm nhập vào thị trờng nớc ngoài của các doanh nghiệp.

+ Nghiên cứu thị trờng trớc tiên phải cần nhận biết hàng hoá.

Hàng hoá mua bán phải đợc tìm hiểu kỹ về khía cạnh thơng phẩm để hiểu rõ giá trị, công dụng, nắm bắt đợc những đặc tính của nó và những yêu cầu của thị trờng về hàng hoá đó nh: quy cách phẩm chất bao bì, cách trang trí bên ngoài, cách lựa chọn, phân loại vv

Bên cạnh đó cần nắm vững tình hình sản xuất của mặt hàng đó nh: thời vụ, khả năng về nguyên vật liệu, công nhân tay nghề, nguyên lý cấu tạo Cũng nh phải biết mặt hàng đang lựa chọn đó đang ở giai đoạn nào của chu kỳ sống của nó trên thị tr-ờng Thông thờng tiến trình phát triển việc tiêu thụ một mặt hàng gồm bốn giai đoạn: thâm nhập, phát triển, bão hoà và thoái trào.

+ Nắm vững thị trờng nớc ngoài.

Đối với những đơn vị kinh doanh đối ngoại, việc nghiên cứu thị trờng nớc ngoài có ý nghĩa cực kỳ quan trọng Vì vậy khi nghiên cứu cần chú ý đến những điều

kiện về chính trị – thơng mại chung, luật pháp, chính sách buôn bán, điều kiện về tiền tệ và tín dụng, điều kiện vận tải , tình hình giá cớc

Ngoài ra đơn vị kinh doanh cần nắm vững những điều có liên quan đến mặt hàng kinh doanh của mình trên thị trờng nớc ngoài đó nh: Dung lợng thị trờng, tập quán và thị hiếu tiêu dùng, những kênh tiêu thụ, sự biến động giá cả

+ Lựa chọn khách hàng.

Việc nghiên cứu tình hình thị trờng giúp cho đơn vị kinh doanh có thể lựa chọn thị trờng, thời cơ thuận lợi, lựa chọn phơng thức mua bán và điều kiện giao dịch thích hợp Tuy nhiên trong nhiều trờng hợp kết quả hoạt động kinh doanh còn phụ thuộc vào khách hàng Trong cùng những điều kiện nh nhau, việc giao dịch với khách hàng cụ thể này thì thành công với khách hàng khác thì bất lợi Vì vậy một nhiệm vụ quan trọng của các đơn vị kinh doanh trong giai đoạn chuẩn bị là lựa chọn khách hàng Việc lựa chọn khách hàng thờng không căn cứ vào những lời quảng cáo, tự giới thiệu mà cần tìm hiểu khách hàng về thái độ chính trị của thơng nhân, khả năng tài chính, lĩnh vực kinh doanh và uy tín của họ trên trờng quốc tế.

2 Nghiên cứu nguồn hàng và tổ chức thu mua xuất khẩu

Muốn khai thác và phát triển nguồn hàng, đơn vị ngoại thơng phải nghiên cứu nguồn hàng Thông qua việc nghiên cứu nguồn hàng, ta có thể nắm đợc khả năng cung cấp hàng xuất khẩu của các đơn vị trong nghành và ngoài nghành, trong địa ph-ơng và ngoài địa phơng, quốc doanh và t doanh để khai thác huy động cho xuất khẩu.

Nghiên cứu nguồn hàng cũng còn tạo cơ sở chắc chắn cho việc kí kết và thực hiện hợp đồng xuất khẩu.

Có hai phơng pháp nghiên cứu nguồn hàng:

* Lấy mặt hàng làm đối tợng nghiên cứu: Theo phơng pháp này ngời ta nghiên

cứu tình hình sản xuất và tiêu thụ của từng mặt hàng Nhờ đó có thể biết đợc tình hình chung và khả năng sản xuất cũng nh nhu cầu xuất khẩu của từng mặt hàng.

* Lấy đơn vị sản xuất kinh doanh làm cơ sở nghiên cứu: Theo phơng pháp

này ngời ta theo dõi năng lực sản xuất và cung ứng của từng cơ sơ sản xuất Năng lực sản xuất này thể hiện ở các chỉ tiêu sau:

+ Số lợng, chất lợng hàng hoá cung ứng.+ Giá thành

+ Trình độ công nhân+ Trang thiết bị, máy móc

Phơng pháp lấy đơn vị sản xuất kinh doanh làm cơ sở nghiên cứu giúp nắm bắt đợc tình hình cung ứng của từng xí nghiệp, địa phơng nhng lại không nắm bắt đợc tình hình sản xuất và tiêu thụ mặt hàng, nên thông thờng các đơn vị kinh doanh xuất khẩu áp dụng cả hai phơng pháp.

Công tác thu mua cũng là một công đoạn quan trọng, do đó cần xây dựng công tác thu mua hợp lý thông qua các đại lý các chi nhánh của mình Nh vậy sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí thu mua, nâng cao năng suất và hiệu quả thu mua.

3 Lựa chọn đối tác kinh doanh.

Để có thể thâm nhập vào thị trờng nớc ngoài doanh nghiệp cần phải lựa chọn đợc đối tác đang hoạt động trên thị trờng có thể thực hiện các hoạt động kinh doanh của mình Việc lựa chọn này có thể thông qua các bạn hàng đã có quan hệ kinh doanh với doanh nghiệp trớc đó, thông qua tin tức thu thập và điều tra đợc, các phòng thơng mại và công nghiệp, ngân hàng , các tổ chức tài chính để họ giúp đỡ nhằm tìm hiểu về năng lực tài chính, uy tín, kinh nghiệm, năng lực pháp lý của đối tác kinh doanh đó Việc lựa chọn đúng đối tác để giao dịch tránh cho doanh nghiệp những phiền toái, rủi ro, mất mát thờng gặp trong quá trình kinh doanh trên thị trờng quốc tế, đồng thời có điều kiện để thực hiện thành công các kế hoạch kinh doanh của mình.

Là những ngời xuất nhập khẩu trực tiếp, thì với bạn hàng kinh doanh nh vậy, doanh nghiệp không phải chia sẻ lợi nhuận kinh doanh Tuy nhiên trong trờng hợp hoàn toàn mới thì cách tốt nhất là phải thông qua các đại lý hoặc các công ty uỷ thác xuất khẩu để giảm bớt chi phí cho việc thâm nhập vào thị trờng mới.

Để có thể tìm hiểu chính xác đợc bạn hàng làm đối tác, ngoài việc dựa trên những mối quan hệ bạn hàng có sẵn, đã hiểu biết và có uy tín kinh doanh với nhau thì cần phải thông qua các công ty t vấn, các sở giao dịch, phòng Thơng mại và Công nghiệp các nớc có quan hệ.

4 Đàm phán và kí kết hợp đồng.

Đàm phán, kí kết hợp đồng xuất khẩu là một trong những khâu quan trọng của hoạt động xuất khẩu Nó quyết định đến khả năng, đều kiện thực hiện những công đoạn mà doanh nghiệp thực hiện trớc đó, đồng thời cũng quyết định đến tính khả thi hay không khả thi của các kế hoạch kinh doanh của các doanh nghiệp.

Việc đàm phán phải căn cứ vào nhu cầu trên thị trờng, vào đối thủ cạnh tranh, khả năng, điều kiện và mục tiêu của doanh nghiệp cũng nh mối quan hệ giữa doanh nghiệp và đối tác Nếu đàm phán diễn ra tốt đẹp thì kết quả của nó là hợp đồng sẽ đợc kí kết Một cam kết trong hợp đồng sẽ là những pháp lý quan trọng, vững chắc và đáng tin cậy để các bên thực hiện đúng lời cam kết của mình.

Đàm phán có thể đợc thực hiện thông qua th tín, qua điện thoại hay gặp gỡ trực tiếp và đợc tiến hành qua các bớc sau:

+ Chào hàng: Đây là việc nhà kinh doanh thể hiện rõ ý định bán hàng của mình là lời đề nghị kí kết hợp đồng.

+ Hoàn giá: Khi nhận đựơc lời chào hàng và không chấp nhận giá chào hàng đó đồng thời đa ra những đề nghị gọi là chào hoàn giá.

+ Xác nhận: Là việc xác nhận lại điều kiện mà hai bên đã thoã thuận trớc đó Việc này đồng nghĩa với việc kí kết hợp đồng.

+ Chấp nhận: Là sự đồng ý hoàn toàn tất cả các điều kiện chào hàng mà bên kia đa ra.

Khi kí kết hợp đồng cần chú ý:

* Hợp đồng cần đợc trình bày rõ ràng, sạch đẹp, nội dung phải phản ánh đúng, đầy đủ các vấn đề đã thoã thuận.

* Ngôn ngữ dùng trong hợp đồng phải là ngôn ngữ phổ biến và là ngôn ngữ mà cả hai bên cùng thông thạo.

* Ngời kí kết hợp đồng phải là ngời có thẩm quyền kí kết.

* Hợp đồng phải đề cập rõ vấn đề khiếu nại, trọng tài để giải quyết các vấn đề tranh chấp phát sinh nếu có Tránh tình trạng tranh cãi, kiện tụng kéo dài thời gian và chi phí tốn kém.

5 Thực hiện hợp đồng xuất khẩu.

Sau khi kí kết thực hiện hợp đồng mua bán ngoại thơng doanh nghiệp xuất khẩu với t cách là một bên kí kết, phải thực hiện hợp đồng đó Việc này đòi hỏi phải có sự tuân thủ của luật quốc gia và luật quốc tế, cũng nh các tập quán quốc tế Đồng thời phải bảo đảm đợc quyền lợi của quốc gia cũng nh quyền lợi và uy tín của doanh nghiệp Về mặt kinh doanh, trong quá trình thực hiện các khâu công việc để thực hiện hợp đồng, doanh nghiệp xuất khẩu cần có sự cố gắng tiết kiệm chi phí lu thông, nâng cao tính doanh lợi và hiệu quả của toàn bộ nghiệp vụ giao dịch.

Các bớc tiến hành để thực hiện hợp đồng xuất khẩu:

+ Xin giấy phép xuất khẩu.+ Giục mở LC và kiểm tra LC+ Chuẩn bị hàng để xuất khẩu+ Kiểm tra hàng hoá

+ Thuê tàu hoặc uỷ thác thuê tàu+ Mua bảo hiểm

+ Làm thủ tục Hải quan+ Làm thủ tục thanh toán+ Khiếu nại trọng tài (nếu có)

5.1 Xin giấy phép xuất khẩu hàng hoá.

Đây là vấn đề quan trọng đầu tiên về mặt pháp lý để tiến hành các khâu khác

Nhà nớc luôn tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị sản xuất kinh doanh hàng xuất khẩu.

Việc xin giấy phép xuất khẩu bao gồm:+ Đơn xin phép

+ Phiếu hạn nghạch

+ Bản sao hợp đồng đã kí với bên nớc ngoài

Cấp giấy phép xuất khẩu sẽ do phòng cấp giấy phép xuất khẩu của Bộ Thơng mại đảm nhiệm.

5.2 Mở và kiểm tra L/C.

Trong hoạt động mua bán quốc tế ngày nay, việc sử dụng th tín dụng ngày càng trở nên phổ biến hơn cả nhờ những lợi ích mà nó mang lại Sau khi nhà nhập khẩu mở th tín dụng (L/C), nhà xuất khẩu phải kiểm tra lại cẩn thận, tỉ mỉ Và chi tiết các điều kiện trong L/C xem có phù hợp với các điều kiện trong hợp đồng không Nếu không phù hợp hoặc sai sót thì phải thông báo ngay cho cho nhà nhập khẩu để sửa chữa kịp thời bởi vì khi ngời mua (nhà nhập khẩu) đã mở L/C thì lúc này L/C trở thành một trái vụ và các bên sẽ thực hiện theo các điều kiện ghi trong L/C

5.3 Chuẩn bị hàng xuất khẩu.

Thu gom tập trung thành lô hàng xuất khẩu thông qua việc mua đứt bán đoạn, gia công, hàng đổi hàng, đại lý thu mua, hoặc nhận uỷ thác xuất khẩu.

Đóng gói bao bì hàng xuất khẩu có một ý nghĩa quan trọng bởi nó đảm bảo ợc phẩm chất hàng hoá khi vận chuyển, tạo điều kiện nhận biết và phân loại hàng hoá, đồng thời gây ấn tợng có thể làm ngời mua thích thú Trong kinh doanh Quốc tế ngời ta dùng nhiều loại bao bì khác nhau, thông thờng đợc phân loại theo dụng cụ của nó nh: hòm, bao, kiện,

đ-Kẻ kí mã hiệu hàng hoá xuất khẩu: Kí mã hiệu là những kí hiệu bằng chữ, bằng số hoặc bằng vẽ hình đợc ghi trên bao bì nhằm thông báo những thông tin cần thiết cho việc giao nhận, bốc dỡ, bảo quản Kí mã hiệu cần phải sáng sủa, rõ ràng, dễ đọc, không phai mờ, không ảnh hởng tới phẩm chất của hàng hoá.

5.4 Kiểm tra chất lợng hàng hoá xuất khẩu

Đây là công việc cần thiết, nhằm bảo đảm quyền lợi của nhà nhập khẩu, ngăn chặn kịp thời các hậu quả xấu, phân định trách nhiệm rõ ràng của các khâu trong sản xuất tạo nguồn hàng và đảm bảo uy tín cho nhà xuất khẩu.

Trớc khi xuất khẩu, các nhà xuất khẩu phải có nghĩa vụ kiểm nghiệm và kiểm dịch hàng hoá Việc kiểm tra chất lợng hàng hoá do hai bên tự chịu trách nhiệm thông qua hợp đồng Cơ quan nhà nớc có chức năng kiểm tra chất lợng hàng hoá xuất khẩu, có quyền thu hồi giấy phép về tự kiểm tra hàng hoá đó đối với các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu tự kiểm nghiệm mà không làm đúng chức năng của mình Việc kiểm tra có thể tiến hành ở cửa khẩu hoặc tại cơ sở, tuỳ thuộc vào đặc điểm của từng loại hàng hoá.

5.6 Mua bảo hiểm.

Chuyên chở hàng hoá bằng đờng biển thơng gặp nhiều rủi ro, tổn thất Vì vậy trong kinh doanh quốc tế bảo hiểm hàng hoá đờng biển là loại bảo hiểm phổ biến nhất Căn cứ vào các điều khoản, phơng thức vận chuyển mà nhà xuất khẩu hay nhập khẩu tiến hành mua bảo hiểm hay không Hợp đồng bảo hiểm có thể chia thành:

+ Hợp đồng bảo hiểm bao+ Hợp đồng bảo hiểm chuyến

Tuỳ theo phơng thức mua bán của nhà kinh doanh xuất khẩu mà mua bảo hiểm nào Khi kí kết hợp đồng bảo hiểm cần nắm vững các điều kiện bảo hiểm sau:

- Bảo hiểm rủi ro (Điều kiện bảo hiểm A)

- Bảo hiểm có bồi thờng tổn thất riêng (Điều kiện bảo hiểm B)- Bảo hiểm miễn bồi thờng tổn thất riêng (Điều kiện bảo hiểm C)Việc lựa chọn điều kiện bảo hiểm phải dựa trên 4 căn cứ sau:

+ Điều khoản hợp đồng+ Tính chất hàng hoá

+ Tính chất bao bì và phơng thức xếp hàng+ Loại tàu chuyên chở

5.7 Làm thủ tục hải quan:

Hàng hoá khi đi ngang qua biên giới quốc gia để xuất khẩu hoặc nhập khẩu đều phải làm thủ tục hải quan bao gồm 3 bớc chủ yếu sau:

+ Khai báo hải quan: Chủ hàng phải khai báo hải quan đầy đủ các chi tiết cần thiết về hàng hoá lên tờ khai Việc kê khai này đòi hỏi phải trung thực và chính xác Nội dung bao gồm các mục nh: Loại hàng, tên hàng, số, khối lợng, giá trị hàng, tên công cụ vận tải, xuất khẩu với nớc nào Tờ khai hải quan phải đợc xuất trình kèm theo một số chứng từ khác mà chủ yếu là: Giấy phép xuất nhập khẩu, hoá đơn, phiếu đóng gói, bảng kê chi tiết.

+ Kiểm tra hải quan : Các hàng hoá xuất khẩu qua biên giới đều phải làm thủ tục hải quan Thủ tục hải quan là công cụ để quản lý hành vi buôn bán theo pháp luật của Nhà nớc, chống hành vi buôn lậu đồng thời cũng để thống kê số liệu hàng hóa xuất nhập khẩu.

Thủ tục hải quan gồm các bớc:

* Khai báo hải quan: Kê khai chi tiết về hàng hoá để kiểm tra và có các giấy tớ khác có liên quan.

* Xuất trình hàng hoá: Đa hàng hoá đến địa điểm kiểm tra để kiểm tra tính hợp lệ của hàng hoá, làm thủ tục hải quan và nộp thuế, sau đó sẽ niêm phong kẹp chì.

+ Thực hiện các quyết định của hải quan: Đây là khâu cuối cùng của thủ tục hải quan, các doanh nghiệp phải nghiêm túc thực hiện quyết định này.

Sau khi kiểm soát giấy tờ và hàng hoá, hải quan sẽ ra những quyết định nh: Cho hàng đợc phép ngang qua biên giới (thông qua), cho hàng đi qua một cách có điều kiện (nh phải sửa chữa, phải bao bì lại ), cho hàng đi qua sau khi chủ hàng đã nộp thuế; lu kho ngoại quan, hàng không đợc xuất khẩu Nghĩa vụ của chủ hàng là phải nghiêm túc thực hiện các quyết định đó Việc vi phạm các quyết định đó sẽ thuộc tội hình sự.

Thực hiện các điều kiện giao hàng trong trờng hợp hợp đồng đến thời hạn giao hàng, các nhà xuất khẩu hàng hoá phải làm thủ tục giao hàng theo các bớc sau:

- Căn cứ vào chi tiết hàng xuất khẩu để lập bảng đăng kí chuyên chở

- Xuất trình bảng đăng kí chuyên chở cho ngời vận tải để lấy tờ hồ sơ xếp hàng và bố trí các phơng tiện xếp hàng lên tàu.

- Lấy biên lai thuyền phó và đổi lấy vận đơn (phải có vận đơn hoàn hảo có thể chuyển nhợng) Vận đơn có giá trị là cơ sở để xử lý các tranh chấp có thể xảy ra đồng thời nó đợc chuyển về bộ phận kế toán để làm chứng từ thanh toán.

5.8 Thanh toán hợp đồng.

Thanh toán là khâu trọng tâm, là kết quả cuối cùng của tất cả các giao dịch trong kinh doanh nên thủ tục này thờng rất phức tạp Nó là thớc đo, là nhân tố ảnh h-ởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Có nhiều phơng thức thanh toán nhng trong xuất khẩu ngời ta chủ yếu sử dụng các phơng thức thanh toán có ít rủi ro cho mình nhất Vì vậy trên bình diện quốc tế

+ Thanh toán bằng hình thức chuyển tiền

+ Thanh toán bằng th tín dụng (L/C), đây là một loại giấy mà ngân hàng hứa bảo đảm hoặc hứa trả tiền Thanh toán bằng L/C là phơng thức đảm bảo hợp lý thuận tiện, an toàn và hạn chế rủi ro cho cả hai bên.

+ Thanh toán bằng phơng thức nhờ thu Nếu hợp đồng xuất khẩu quy định thanh toán bằng phơng thức này sau khi giao hàng, bên xuất khẩu phải hoàn thành việc lập chứng từ cho ngân hàng để uỷ thác.

Đối với nhà xuất khẩu, về phơng diện thanh toán cần phải xem xét những vấn đề liên quan sau đây:

- Ngời bán muốn bảo đảm rằng ngời mua có các phơng tiện tài chính để trả tiền mua hàng hoá theo hợp đồng đã kí.

- Ngời bán muốn việc thanh toán đợc thực hiện đúng hẹn

- Ngời bán không muốn có những vấn đề về luồng tiền không cần thiết Nếu có thể họ muốn sự thanh toán đợc thực hiện bằng những loại ngoại tệ mạnh hoặc những đồng tiền dễ dàng chuyển đổi.

5.9 Giải quyết tranh chấp.

Trong trờng hợp có tranh chấp xảy ra, hai bên nên tìm cách hoà giải, khắc phục trong sự hợp tác thiện chí, giúp đỡ lẫn nhau Nếu không tự giải quyết đợc thì hai bên phải giải quyết tranh chấp của mình thông qua Trọng tài Quốc tế.

III các nhân tố ảng hởng đến xuất khẩu.

Mỗi doanh nghiệp hoạt động trong cơ chế thị trờng đều có một môi trờng kinh doanh nhất định Môi trờng kinh doanh có thể tạo ra những thuận lợi cho doanh nghiệp tồn tại và phát triển, đồng thời nó có thể ảnh hởng tiêu cực đến quá trình hoạt động của doanh nghiệp.

Đối với những đơn vị hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh quốc tế thì môi ờng kinh doanh của họ còn phức tạp hơn nhiều bởi nó còn có yếu tố quốc tế tác động vào Việc tìm hiểu các nhân tố thuộc môi trờng kinh doanh nói riêng và các nhân tố

tr-khác nói chung có ý nghĩa rất lớn, trong việc giúp các doanh nghiệp ngoại thơng hạn chế đợc tối đa những rủi ro trong kinh doanh thể hiện ở một số nhân tố sau:

1 Xu thế tự do hoá thơng mại - Khu vực hoá và toàn cầu hoá.

Toàn cầu hoá và khu vực hoá kinh tế là một quá trình hội nhập toàn cầu và khu vực về tthơng mại, đầu t, dịch vụ và hợp tác khoa học công nghệ Đó là sự đan xen và kết hợp các chính sách kinh tế của mỗi quốc gia với khu vực và toàn thế giới.

Quá trình quốc tế hoá kinh tế thế giới và khu vực đang không ngừng đợc tăng cờng và mở rộng với nội dung ngày càng sâu sắc Các nớc ngày càng dựa vào nhau nhiều hơn, thâm nhập vào nhau ngày càng sâu sắc hơn Gắn liền với hai xu thế này là xu thế Tự do hoá thơng mại và phát triển mậu dịch quốc tế Đây cũng là nội dung cơ bản của quá trình toàn cầu hoá và khu vực hoá kinh tế Các nớc tham gia vào vào một hoặc hai quá trình này đều phải thực hiện Tự do hoá Thơng mại và đầu t

Có nhiều định nghĩa khác nhau về Tự do hoá Thơng mại nhng tựu chung lại, toát lên những vấn đề sau: Tự do hoá Thơng mại là những thay đổi về chính sách trong buôn bán để dỡ bỏ hàng rào phi thuế quan, hạn chế và tiến tới xoá bỏ hàng rào thuế quan và không thực hiện những cấm đoán của Nhà nớc, để hàng hoá đợc tự do lu thông giữa các nớc.

Khi tham gia vào khu vực hoá và toàn cầu hoá kinh tế, các nớc thành viên phải mở cửa thị trờng, xoá bỏ hoàn toàn hàng rào thuế quan và phi thuế quan để hàng hoá đợc tự do lu chuyển giữa các nớc, thúc đẩy mậu dịch Quốc tế phát triển Vì hàng rào thuế quan và phi thuế quan đã kìm hãm sự phát triển của nền kinh tế toàn cầu Chính vì vậy, xu thế này đang ngày càng phát triển mạnh mẽ trên thế giới và có tác động đến nền kinh tế toàn cầu.

Hiện nay xu thế toàn cầu hoá và khu vực hoá kinh tế đang phát triển mạnh mẽ, không ngừng tạo ra những biến đổi sâu sắc trong nền kinh tế thế giới và thúc đẩy phát triển kinh tế thơng mại với nhau, thêm vào đó xu thế Tự do hoá thơng mại đang lan rộng thì hoạt động hợp tác kinh tế – thơng mại giữa các nớc càng có môi trờng thuận lợi để phát triển hơn.

Tự do hoá Thơng mại giống nh một luồng sinh khí mới thổi vào hợp tác kinh tế Thơng mại giữa các nớc Do vậy mà với môi trờng quốc tế nh hiện nay thì không một quốc gia nào có thể tồn tại và phát triển đợc trong sự co cụm khép kín với thế giới bên ngoài mà phải tham gia vào quá trình hội nhập toàn cầu hoá và khu vực hoá kinh tế Kết quả của Tự do hoá thơng mại là tạo điều kiện mở cửa thị trờng nội địa để hàng hoá, công nghệ nớc ngoài cũng nh những dịch vụ hoạt động quốc tế đợc xâm nhập dễ dàng vào thị trờng nội địa đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc xuất khẩu hàng hoá và dịch vụ ra nớc ngoài Điều đó có nghĩa là cần phải đạt tới một sự hài hoà giữa tăng cờng xuất khẩu với nới lỏng nhập khẩu Nh vậy có thể khẳng định rằng: Đây thực sự là nhân tố quan trọng thúc đẩy phát triển mạnh mẽ quan hệ hợp tác Kinh tế – Thơng mại giữa các nớc nói chung và tăng cờng khả năng xuất khẩu hàng hoá của Việt Nam nói riêng.

2 Các nhân tố kinh tế, tài chính.

2.1 Các nhân tố kinh tế xã hội.

Tính ổn định về kinh tế và chính sách kinh tế của một quốc gia nói riêng, của các quốc gia trong khu vực và trên thế giới nói chung, có tác động trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trên thị trờng nớc ngoài Tính ổn định về kinh tế, trớc hết và chủ yếu là ổn định về tài chính quốc gia, ổn định tiền tệ, khống chế lạm phát Đây là điều các doanh nghiệp rất quan tâm và ái ngại vì nó liên quan trực tiếp đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trên trờng quốc tế.

Nhân tố này bao gồm nhiều chính sách kinh tế đối ngoại, chính sách thúc đẩy xuất khẩu, cơ chế điều hành tỷ giá hối đoái Hiện nay Nhà nớc ta đang chủ trơng đa dạng hoá các thành phần kinh tế, tự do buôn bán xuất nhập khẩu trong phạm vi pháp luật cho phép Sự tự do hoá thơng mại quốc tế ngày phát triển cùng với việc nớc ta tham gia các tổ chức thơng mại trong khu vực và trên thế giới, các doanh nghiệp sẽ phải đơng đầu với một cuộc cạnh tranh thực sự với các đơn vị thuộc các thành phần kinh tế khác nhau Trong hoạt động kinh doanh quốc tế việc cạnh tranh là vấn đề sống còn, chính yếu tố này đã buộc các doanh nghiệp phải nhạy bén linh hoạt với thị trờng, tạo đợc sự hấp dẫn đối với các mặt hàng của mình bằng nhiều hình thức thuyết phục

Sự hỗ trợ của Nhà nớc cũng là một yếu tố quan trọng thúc đẩy doanh nghiệp xuất khẩu, đặc biệt khi các doanh nghiệp trong nớc còn yếu so với các hãng nớc ngoài ở đây, Nhà nớc có thể hỗ trợ về mặt tài chính nh lãi suất, vốn kinh doanh, trả lại thuế cho nguyên liệu sản xuất hàng xuất khẩu Có thể là sự hỗ trợ về mặt hành chính nh giảm nhẹ thủ tục giấy tờ cho vịêc xuất khẩu Để có hiệu quả hơn Nhà nớc cần giảm sự hỗ trợ về mặt tài chính mà tăng sự hỗ trợ trong công tác nghiên cứu thị trờng, các thủ tục hành chính.

Hệ thống tài chính ngân hàng có thể chi phối rất lớn đến hoạt động xuất nhập khẩu thông qua lãi suất cho vay, các dịch vụ thanh toán Lợi ích của các doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào các ngân hàng do hầu hết các hoạt động thanh toán đều đợc thực hiện qua ngân hàng Nếu các ngân hàng thực hiện nghiệp vụ thanh toán nhanh, chính xác sẽ giúp cho các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu hạn chế dợc rủi ro trong thanh toán nắm bắt cơ hội, phát huy tốt khả năng của mình.

2.2 Cán cân thanh toán và chính sách tài chính.

Nhân tố này quyết định phơng án kinh doanh mặt hàng và quy mô của doanh nghiệp xuất khẩu Sự thay đổi của những nhân tố này sẽ gây xáo trộn lớn trong tỷ trọng xuất nhập khẩu Nh khi chính phủ áp dụng chính sách tiền tệ thắt chặt thì hoạt động xuất khẩu có lợi vì tạo cơ hội thu hút lợng ngoại tệ lớn còn hoạt động nhập khẩu lại bị rơi vào thế bất lợi Cán cân thanh toán thay đổi cũng có thể làm cho cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của các doanh nghiệp phải thay đổi do sức ép của các Chính phủ cải thiện cán cân thanh toán trong từng thời kỳ.

Yếu tố tỷ gía hối đoái hiện hành là một yếu tố kinh tế tác động trực tiếp đến hiệu quả của hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu Nếu tỷ gía hối đoái biến động đi lên, nó sẽ khuyến khích xuất khẩu, hạn chế nhập khẩu và ngợc lại Có thể nói tỷ gía hối đoái đợc ví nh “chiếc gậy vô hình” điều khiển hoạt động xuất nhập khẩu Việt Nam không áp dụng chính sách tỷ giá hối đoái thả nổi mà áp dụng chính sách tỷ giá hối đoái linh hoạt có sự can thiệp của Nhà nớc Tỷ giá hối đoái đợc giao động trong một khoảng nhất định để không gây ảnh hởng xấu tới các hoạt động sản xuất kinh doanh khi mà nhập khẩu để sản xuất còn khá lớn.

3 Các nhân tố về quản lý nhà nớc.

Mặc dù thơng mại quốc tế đem lại nhiều lợi ích to lớn nhng vì nhiều lý do khác nhau nên hầu hết các Chính phủ đều đa ra những chính sách thơng mại quốc tế riêng để đạt đợc lợi ích quốc gia Tuy nhiên, nh vậy không có nghĩa là Chính phủ can thiệp theo chiều hớng tiêu cực mà ngợc lại là tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp xuất khẩu trong nớc.

Bằng việc sử dụng các công cụ và biện pháp khác nhau, sự tác động này góp phần thúc đẩy quá trình tái sản xuất xã hội, đẩy nhanh quá trình phân công lao động quốc tế, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp mở rộng thị trờng Những công cụ chủ yếu mà các chính phủ thờng dùng để quản lý hoạt động xuất khẩu là:

3.1 Thuế quan.

Thuế quan, hình thức đơn giản nhất trong chính sách buôn bán, là công cụ lâu đời nhất và là phơng tiện truyền thống để tăng nguồn thu cho ngân sách Nhà nớc.

Thuế xuất khẩu là loại thuế đánh vào mỗi đơn vị hàng hoá xuất khẩu.

Việc đánh thuế xuất khẩu làm tăng nguồn thu ngân sách nhng nó lại làm cho giá cả quốc tế của hàng hoá bị đánh thuế cao hơn mức giá cả hàng hoá trong nớc Tuy nhiên những tác động của thuế quan xuất khẩu nhiều khi lại trực tiếp đa đến những bất lợi cho khả năng xuất khẩu Do quy mô của một nớc thờng nhỏ so với dung lợng thị trờng trên thế giới, nên thuế xuất khẩu sẽ làm hạ thấp tơng đối mức giá cả trong nớc của hàng hoá có thể xuất khẩu so với mức giá quốc tế Điều đó sẽ làm số l-ợng trong nớc của mặt hàng có thể xuất khẩu giảm đi và sản xuất trong nớc cũng thay đổi bất lợi cho mặt hàng này Trong một số trờng hợp, việc đánh thuế xuất khẩu làm khối lợng mặt hàng đó giảm đi nhng vẫn có lợi cho nớc xuất khẩu nếu nh họ có thể tác động đáng kể đến mức giá quốc tế (sự độc quyền của việc sản xuất sâm Hàn Quốc) Một mức thuế xuất khẩu cao và duy trì quá lâu có thể làm lợi cho các địch thủ cạnh tranh (Trờng hợp xuất khẩu cao của Ghana) Chính vì vậy mà các nớc công nghiệp phát triển hiện nay hầu nh không đánh thuế xuất khẩu.

Đối với một loại thuế quan, việc đánh giá mức độ bảo hộ dờng nh là đơn giản: Nếu nh thuế quan này là loại thuế theo giá trị tính theo tỷ lệ giá trị của hàng nhập

khẩu, bản thân tỷ lệ thuế có thể đo lờng mức độ bảo hộ, nếu nh đây là loại thuế đánh theo khối lợng, bằng việc chia mức thuế cho mức giá, thuế quan thực sẽ cho chúng ta một đại lợng tơng đơng với thuế theo giá trị.

Vì vậy, các nớc chỉ áp dụng đối với một số ít các mặt hàng xuất khẩu nhằm bổ sung nguồn thu ngân sách, điều chỉnh thu nhập một cách hợp lý giữa các ngành và các tổ chức kinh doanh xuất nhập khẩu

Mục đích chủ yếu của việc đánh thuế xuất khẩu là nhằm điều tiết lợng hàng hoá xuất khẩu, điều tiết cung cầu hàng hoá trong nớc và để hạn chế xuất khẩu những mặt hàng của các lĩnh vực mà Nhà nớc không khuyến khích xuất khẩu.

Tuỳ thuộc vào hoàn cảnh của mỗi nớc mà các chính phủ sẽ thay đổi các mức thuế cho phù hợp với từng giai đoạn, mức thuế đặt ra phải hợp lý và đợc đảm bảo lợi ích cho nhà xuất khẩu.

3.2 Hạn ngạch xuất khẩu (Quota)

Hình thức này đợc áp dụng nh một công cụ chủ yếu trong hàng rào phi thuế quan Hạn ngạch đợc hiểu nh quy định của Nhà nớc về số lợng cao nhất của một mặt hàng đợc phép xuất khẩu trong hay nhập khẩu từ một thị trờng trong một thời gian nhất định thông qua hình thức cấp giấy phép.

Mục đích của chính phủ khi sử dụng công cụ hạn ngạch xuất khẩu là nhằm quản lý hoạt động kinh doanh có hiệu quả và điều chỉnh hàng hoá xuất khẩu Hơn nữa là có thể bảo hộ nền sản xuất trong nớc, bảo vệ tài nguyên và cán cân thanh toán.

Trong khi công cụ thuế quan rất linh hoạt, mềm dẻo thì quota lại mang tính chất cứng nhắc, cố định hàng hoá đợc phép nhập khẩu Vì thế tác động của hạn ngạch khác thuế quan là:

+ Quota có thể biến bất cứ một doanh nghiệp nào ở trong nớc thành nhà độc quyền xuất hay nhập khẩu, từ đó doanh nghiệp có thể tự định giá mua bán nhằm thu lợi nhuận cao nhất.

+ Thuế quan mang lại nguồn thu cho chính phủ, cho phép bù đắp phần nào tiêu dùng của chính phủ, còn Quota thì không có nguồn thu nào.

+ Hạn ngạch xuất khẩu đợc quy định theo mỗi mặt hàng nhất định, theo mỗi quốc gia và theo từng khoảng thời gian.

Bên cạnh việc quy định những biện pháp quản lý lợng hàng hoá xuất hay nhập khẩu kể trên thì việc đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu là một chơng trình kinh tế quan trọng của mỗi quôcs gia.

Do đó, để đẩy mạnh xuất khẩu đòi hỏi phải có những chính sách và biện pháp hữu hiệu giúp các nhà kinh doanh thu đợc lợi nhuận nhiều nhất khi hớng hoạt động của mình ra thị trờng thế giới.

Điều kiện cần thiết đầu tiên là phải duy trì tỷ giá tơng quan với chi phí và giá cả trong nớc.

Ngoài ra nếu các chính phủ muốn các nhà sản xuất kinh doanh trong nớc hớng ra thị trờng nớc ngoài thì phải giảm bớt sức hấp dẫn tơng đối của việc sản xuất kinh doanh phục vụ tính chất bảo hộ đối với các ngành công nghiệp đợc u đãi và tránh quy định hạn ngạch hàng hoá xuất khẩu Lợi nhuận sản xuất thay thế nhập khẩu phải giữ ở mức phù hợp với mức trợ cấp xuất khẩu và cũng phải thấp nhất đối với các mặt hàng.

Điều quan trọng nhất mà chính phủ phải làm là sử dụng những công cụ để nâng đỡ hoạt động xuất khẩu nh trợ cấp trực tiếp hay cho vay vốn kinh doanh với mức lãi suất thấp, cung cấp công nghệ mới cho các nhà sản xuất hoặc cho vay u đãi với các bạn hàng nớc ngoài để cho họ có điều kiện mua các sản phẩm của nớc mình Đó là những khoản tín dụng viện trợ mà các nớc công nghiệp phát triển thờng áp dụng đối với các nớc đang phát triển Tuy nhiên đối với những biện pháp hỗ trợ này lợi ích mà các sản phẩm thu đợc thờng nhỏ hơn chi phí xã hội nên cần cân nhắc thận trọng khi áp dụng.

4 Các yếu tố về công nghệ.

Hiện nay có rất nhiều công nghệ tiên tiến ra đời, tạo cơ hội cũng nh các nguy cơ đối với tất cả các ngành công nghiệp nói chung và các doanh nghiệp hoạt động

trong ngành kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng Nhìn chung các doanh nghiệp đều phải lao vào công việc nghiên cứu, tìm tòi các giải pháp kỹ thuật hay các công nghệ mới nhằm giải quyết những vấn đề tồn tại hiện có trên thị trờng nhằm có sự đa dạng về chủng loại hàng hoá với nhiều loại mới ra đời có tính năng u việt, tạo ra các sản phẩm có chất lợng cao phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng trong khi giá thành lại có thể thấp hơn Nhờ đó chu kì sống của sản phẩm sẽ đợc kéo dài và lợi nhuận thu đợc sẽ tối đa.

Yếu tố về công nghệ tác động làm tăng hiệu quả công tác xuất nhập khẩu của doanh nghiệp cụ thể nh tăng khả năng thu thập thông tin, nắm bắt đợc những thông tin mới nhất về thị trờng v.v Nhờ sự phát triển của hệ thống bu chính viễn thông, các doanh nghiệp hoạt động ngoại thơng có thể đàm thoại trực tiếp với khách hàng qua Telex, Fax, email qua đó có thể giảm bớt đợc chi phí đi lại Hơn nữa, các doanh nghiệp sẽ nắm bắt đợc các thông tin về thị trờng nớc ngoài bằng các phơng tiện thông tin hiện đại Bên cạnh đó yếu tố công nghệ còn tác động tới quá trình sản xuất gia công chế biến hàng xuất khẩu, qua đó đã gián tiếp tác động tới hoạt động xuất khẩu.Ngoài ra yếu tố công nghệ còn tác động đến các lĩnh vực khác nh hệ thống ngân hàng, vận tải hàng hoá Đó cũng là yếu tố tác động đến công tác xuất khẩu.

5 Các nhân tố khác.

5.1 Về nhân tố con ngời.

Vấn đề con ngời trong hoạt động sản xuất kinh doanh là rất cần thiết Để có hiệu quả kinh tế cao phải nói đến sự đóng góp của từng cán bộ nhân viên đó và điều đó đợc thể hiện qua trình độ sáng tạo, linh nghiệm, sự năng động linh hoạt của mọi ngời

Trong phơng pháp tổ chức con ngời thì lãnh đạo quản lý cần có những kỷ luật khen chê rõ ràng, và quản lý có kế hoạch Quản lý là cách quan trọng để tác động gây sự chú ý vào tác dụng thuyết phục ngời khác làm theo Thởng phạt nghiêm để giữ vững kỷ cơng, để ngăn chặn kịp thời các khuynh hớng xấu.

Lãnh đạo doanh nghiệp cần phải luôn luôn bồi dỡng đào tạo để nâng cao trình độ tay nghề, nâng cao trình độ quản lý kinh tế cho từng cho từng cán bộ công nhân viên của mình, luôn có sự tuyển dụng và đào thải ngời lao động có hiệu quả.

Giáo dục chuyên môn và năng lực công tác là vấn đề rất quan trọng trong hệ thống hoạt động kinh doanh Trong công tác xuất khẩu, từ khâu tìm hiểu thị trờng, khách hàng đến ký kết hợp đồng xuất khẩu và thực hiện hợp đồng, đòi hỏi cán bộ phải nắm vững chuyên môn và hết sức năng động Đây là yếu tố quan trọng nhất để đảm bảo cho sự thành công của mỗi hoạt động xuất khẩu, tạo ra hiệu quả kinh doanh cao nhất

Mỗi một phơng pháp quản lý đều có những mặt u điểm và nhợc điểm Để phát huy sức mạnh, hạn chế những nhợc điểm cần phải suy nghĩ tổng hợp các phơng pháp trong quản lý kinh tế.

5.2 Nhân tố giá cả.

Vấn đề về giá cả hàng hoá trong cơ chế thị trờng là rất phức tạp vì mỗi thị ờng có một loại giá khác nhau (tính cho cùng một loại hàng hoá) Do giá cả thị trờng bấp bênh không ổn định, nhất là những thị trờng có hiện tợng nh ngời tiêu dùng chuộng hàng mới, lạ, nhng một thời gian sau thì sức mua lại giảm dần Do vậy các doanh nghiệp cần phải tính toán để lựa chọn mặt hàng xuất khẩu sao cho phù hợp với thị trờng cả về giá cả và thị hiếu của khách hàng.

tr Giá mua vào: Khâu sản xuất tạo nguồn hàng ở những đơn vị sản xuất hàng xuất khẩu là một khâu hết sức quan trọng Hoạt động kinh doanh đạt hiệu quả cao hay không phụ thuộc nhiều vào hoạt động sản xuất tạo nguồn hàng Hàng hoá sản xuất muốn xuất khẩu và thu đợc nhiều lợi nhuận thì doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải có chiến lợc sản xuất sao cho giá thành sản xuất phù hợp, không đợc cao quá và phải dự đoán trớc sự biến động của giá cả trong thời gian mà doanh nghiệp đang sản xuất kinh doanh mặt hàng đó.

- Giá bán ra: Hàng hoá ở mỗi doanh nghiệp bán ra rất cần nhanh để tăng hiệu quả vòng quay của vốn Chi phí sản xuất hàng hoá đầu vào ít hơn doanh thu hàng hoá bán ra, càng nhiều càng tốt, điều đó chứng tỏ hiệu quả kinh doanh cao Nếu hàng hoá

không bán đợc dẫn đến ứ đọng vốn và chi phí lớn cho kho bãi, bảo quản dẫn đến thua lỗ, không hiệu quả Nh vậy hàng hoá xuất khẩu bán đợc càng cao, càng tăng nhiều lợi nhuận nhng phải bán nhanh, tăng hiệu quả vòng quay của vốn và phù hợp với mức giá cả của hàng hoá tơng tự trên thị trờng Không nên phát giá bừa bãi, mặt khác tâm lý của khách hàng cũng thích mua rẻ nên họ có quyền lựa chọn ngời xuất khẩu.

5.3 Nhân tố về dịch vụ.

Dịch vụ thơng mại rất cần thiết đối với sự phát triển của sản xuất hàng hoá ngày càng đa dạng và phong phú Dịch vụ xuất hiện ở mỗi giai đoạn của hoạt động xuất khẩu, nó hỗ trợ trớc, trong và sau khi bán hàng hoá Dịch vụ trớc khi bán hàng nhằm chuẩn bị tiêu thụ khuyếch trơng gây sự chú ý cho khách hàng Còn dịch vụ sau khi bán hàng nhằm tái tạo lại nhu cầu của khách hàng.

- Dịch vụ cung ứng đồng bộ đảm bảo hàng hoá cho ngời tiêu dùng Vấn đề này nhằm tạo niềm tin tuyệt đối cho khách hàng tiêu dùng Nó cũng phần nào nằm trong hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp thơng mại cũng nh doanh nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu.

- Bán hàng và tổ chức đa hàng hoá theo yêu cầu của khách hàng.

- Tổ chức cửa hàng, trạm sửa chữa, bảo hành sản phẩm để tạo sự thoải mái và tin tởng cho khách hàng là khẳng định mặt hàng sản xuất kinh doanh của mình có hiệu quả và niềm tin tởng cao cho khách hàng.

Qua đó ta thấydịch vụ cũng có tác dụng rất mạnh mẽ đối với các doanh nghiệp vì nó nhằm tạo cho doanh nghiệp luôn biết đợc nhu cầu của khách hàng Vì thế đây cũng là một yếu tố không nhỏ ảnh hởng đến quá trình kinh doanh xuất khẩu của doanh nghiệp.

6 Các nhân tố thuộc về quan hệ Kinh tế quốc tế.

Kinh doanh xuất nhập khẩu là hoạt động thơng mại phức tạp hơn nhiều so với hoạt động thơng mại nội địa bởi nhiều lí do nh: bất đồng ngôn ngữ, hệ thống pháp luật rất khác nhau, phong tục tập quán, thói quen , tâm lý, đồng tiền sử dụng là

kinh doanh quốc tế, các quan hệ quốc tế có tác động, ảnh hởng cực kì mạnh mẽ Đối với hoạt động xuất khẩu cũng vậy khi xuất khẩu hàng hoá sang một nớc nào đó, tức là đã đa hàng hoá thâm nhập vào thị trờng quốc gia khác, nhà xuất khẩu phải đối mặt với những hàng rào, thuế quan nh thuế quan thu nhập hay các hàng rào phi thuế quan khác, các hàng rào này là chặt chẽ hay nới lỏng lại thờng phụ thuộc chủ yếu vào quan hệ kinh tế song phơng giữa nớc xuất khẩu và nớc nhập khẩu.

Trong xu hớng toàn cầu hoá nền kinh tế Hiện nay nhiều liên minh kinh tế ở những mức độ khác nhau đã đợc hình thành, nhiều hiệp định thơng mại song phơng, đa phơng giữa các nớc, các khối kinh tế cũng đã đợc kí kết với các mục tiêu là giảm bớt thuế quan giữa các nớc tham gia, giảm giá cả, thúc đẩy hoạt động trong khu vực và toàn thế giới Nếu một quốc gia tham gia vào những liên minh kinh tế, những hiệp định thơng mại thì đó là một tác nhân tích cực trong việc đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu của quốc gia Bằng không nó sẽ trở thành rào chắn đối với việc thâm nhập thị tr-ờng nớc ngoài của hàng hoá đó Tốm lại có vào đợc những mối quan hệ Kinh tế Quốc tế mở rộng, bền vững và tốt đẹp sẽ tạo tạo ra những tiền đề thuận lợi cho việc đẩy mạnh xuất khẩu.

Xuất phát từ các hiệp định thơng mại đã đợc kí kết đến nay chính sách Thơng mại Quốc tế thực sự có nhiệm vụ rất quan trọng trong nền kinh tế quốc dân:

+Tạo điều kiện cho các doanh nghiệp trong và ngoài nớc mở rộng thị trờng ra nớc ngoài để tăng nhanh quy mô xuất khẩu và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng thế giới.

+ Bảo vệ thị trờng trong nớc trớc sự xâm nhập ngày càng mạnh mẽ của hàng hoá và dịch vụ nớc ngoài

Các nhiêm vụ này thờng đợc thực hiện thông qua các công cụ sau:

- Ngoài các công cụ là thuế quan, hạn ngạch thì còn có những quy định về tiêu chuẩn kĩ thuật Đây là một yêu cầu khách quan đối với các loại hàng hoá và dịch vụ nhằm bảo vệ ngời tiêu dùng Tuy nhiên trong thực tế nó thờng đợc các nớc phát triển sử dụng, vì đó là lợi thế của họ và đợc biến thành một công cụ cạnh tranh hữu hiệu Nội dung của nó là những quy định về tiêu chuẩn vệ sinh thực phẩm, vệ sinh phòng

dịch, tiêu chuẩn đo lờng, quy định về an toàn lao động, bao bì, đóng gói cũng nh các tiêu chuẩn về bảo vệ môi trờng sinh thái,

Những quy định này là một đòi hỏi khách quan của xã hội loài ngời ngày càng phát triển Song ngày nay nó đợc các nớc phát triển áp dụng để ngăn chặn hàng hoá của nớc ngoài vào nớc mình một cách rất khéo léo Vì vậy nó còn có một cái tên khác nữa là “ Công cụ siêu bảo hộ”

- Hạn chế xuất khẩu tự nguyện: Đây là hình thức mà một quốc gia nhập khẩu đòi hỏi các quốc gia xuất khẩu phải hạn chế số lợng hàng xuất khẩu của họ một cách “ tự nguyện” nếu không sẽ áp dụng biện pháp trả đũa.

- Trợ cấp xuất khẩu: Nội dung của hình thức này bao gồm nhiều hình thức khác nhau nh: Trợ cấp trực tiếp hoặc cho vay với lãi suất thấp đối với các nhà xuất khẩu trong nớc Cho vay u đãi với các bạn hàng nớc ngoài để mua sản phẩm của mình.

Tác động của công cụ này là nhằm giảm cung thị trờng nội địa, dẫn đến ngời tiêu dùng sẽ bị thiệt, chi phí ròng xã hội tăng lên, sản xuất thêm sản phẩm xuất khẩu kém hiệu quả.

Ngoài ra Nhà nớc còn có thể áp dụng các biện pháp khác nh bán phá giá, bán phá giá hối đoái để khuyến khích xuất khẩu hàng hoá nớc mình

Iv vai trò của xuất khẩu chè trong nền kinh tế quốc dân.

Với xu thế ngày nay trong sự khắc nghiệt của nền kinh tế thị trờng đã khẳng định: Một đất nớc có đợc thiên nhiên u đãi đến đâu đi nữa, nhng nếu không hội nhập vào thơng mại quốc tế, thì nền kinh tế tự cung tự cấp đó sẽ bị kiệt quệ, yếu kém, không tài nào có thể vực dậy đợc, không theo kịp đợc xu hớng phát triển của nền kinh tế quốc tế và sẽ bị tụt hậu Vì thế ở Đại hội VI Trung ơng Đảng Cộng sản Việt Nam, Đảng và Nhà nớc ta đã nhận thức một cách sâu sắc là: Chỉ có mở rộng ngoại thơng, hội nhập thơng mại quốc tế mới cho phép chúng ta đánh giá đúng khả năng trình độ, sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam Vì vậy xuất khẩu đóng một vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân và xuất khẩu chè cũng là sự đóng góp không nhỏ góp

+ Xuất khẩu chè đóng góp ổn định cán cân thanh toán của Việt Nam.

Yếu tố quan trọng trong hoạt động xuất khẩu là lợi ích kinh tế nhằm thu về lợi nhuận Xuất khẩu chè Việt Nam cũng là nhằm mục đích đó Xuất khẩu chè giúp chúng ta thu đợc nguồn ngoại tệ, làm giảm sự thâm hụt của cán cân thanh toán, tăng dự trữ ngoại tệ của quốc gia, nâng cao vị thế, uy tín của hàng hoá Việt nam nói chung, mặt hàng chè nói riêng trên thị trờng quốc tế.

+ Xuất khẩu chè góp phần tăng GDP, GNP.

Thật vậy , năm 1999 sản lợng chè búp của Việt Nam đạt 53 ngàn tấn, xuất khẩu 33 ngàn tấn, thu về 48 triệu USD, năm 2000 sản lợng thu đợc là 56 ngàn tấn, xuất khẩu 34 ngàn tấn và thu về 50 triệu USD

Ngoài ra việc xuất khẩu đa mặt hàng chè ra thị trờng quốc tế còn giúp nghành chè hiểu, xác định đợc mình nên chú trọng mặt hàng nào Cần nâng cao chất lợng, đổi mới mẫu mã, bao bì và hạ giá thành cho phù hợp nhất với thị hiếu của thị trờng quốc tế nhằm thu đợc lợi nhuận tối đa.

+ Xuất khẩu chè đóng góp trong việc tạo công ăn việc làm cho ngời lao động,

đặc biệt là ngời lao động ở trung du, miền núi phía Bắc và Tây Nguyên.

Trung du, miền núi phía Bắc và Tây Nguyên là nơi mà dân c có thu nhập thấp, đời sống gặp nhiều khó khăn Chính vì sản xuất chè trong nớc cung vợt quá cầu, do vậy để duy trì đời sống cho ngời dân ở đây , thì chúng ta phải tập trung thu mua xuất khẩu chè Việc sản xuất và xuất khẩu chè có tác động tích cực đến việc giải quyết công ăn việc làm cho ngơì lao động Do đó khi mà sản xuất và xuất khẩu chè ngày càng phát triển thì sẽ giải quyết đợc phần lớn những ngời lao động, giúp cho nền kinh tế ổn định, giảm đi các tệ nạn xã hội.

1.1 Quá trình hình thành của công ty.

Trong định hớng phát triển kinh tế xã hội của Đảng và Nhà nớc, chính sách kinh tế đối ngoại nói chung, xuất nhập khẩu nói riêng luôn đợc coi là một chính sách cơ cấu có tầm chiến lợc quan trọng, góp phần phát triển nền Kinh tế Quốc Dân, thúc đẩy nhanh tiến trình Công nghiệp hoá- Hiện đại hoá đất nớc.

Nhằm tăng tính hiệu quả của hoạt động xuất nhập khẩu, mở rộng quy mô và khai thác tối đa các nguồn lực của đất nớc, Nhà nớc ta đã cho phép thành lập Công ty Xuất nhập khẩu Nông sản và Thực phẩm chế biến Đà Nẵng

Công ty xuất nhập khẩu nông sản và thực phẩm chế biến Đà Nẵng tên giao dịch: AGREXPORT là doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng công ty xuất nhập khẩu nông sản và thực phẩm chế biến (VINAFIMEX) của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, đợc thành lập theo Quyết định số 1233NN - TCCB/QĐ ngày 22/7/1996 Công ty Xuất nhập khẩu Nông sản và Thực phẩm chế biến Đà Nẵng có t cách pháp nhân, hoạt động kinh doanh độc lập, có con dấu riêng và có tài khoản ngoại tệ, nội tệ tại Ngân hàng Công ty có trụ sở chính tại Đà Nẵng, có 7 đơn vị trực thuộc trong đó có 2 đơn vị thành viên hạch toán độc lập là chi nhánh tại Hà Nội và chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh.

- Tên giao dịch: DANANG AGRICULTURAL PRODUCE & FOODSTUFFS

IMPORT AND EXPORT COMPANY (Viết tắt AGREXPORT DN)

- Trụ sở chính: 64 Trần Phú Thành phố Đà Nẵng

- Giấy phép kinh doanh số: 110810- 22/7/1996 do Sở Kế hoạch và Đầu t Tỉnh Quảng Nam- Đà Nẵng cấp

- Giấy phép kinh doanh XNK số 111-1-049 do Bộ Thơng mại cấp ngày 24 tháng 8 năm 1996.

Căn cứ vào quyết định số 1233NN -TCCB/QĐ ngày 22/7/1996 Công ty có các chức năng nhiệm vụ sau:

- Kinh doanh xuất khẩu các mặt hàng thuộc nông, lâm, hải sản nh: hạt điều, lạc nhân, gạo, ngũ cốc, sản phẩm từ ngũ cốc, bột mì, chè, cao su, cà phê , thuốc lá , đồ gia vị, dợc liệu, tinh dầu quế, hồi, các loại hoa quả và hạt có dầu, các loại tơ sợi, sơn, thực phẩm chế biến và nguyên liệu để chế biến thực phẩm, hàng thủ công mỹ nghệ mây tre đan, đồ gốm, nguyên liệu dệt.

- Kinh doanh hàng may mặc và hàng công nghiệp tiêu dùng khác.

- Nhập khẩu các mặt hàng thuộc nông lâm, hải sản, thực phẩm chế biến và nguyên liệu chế biến thực phẩm, hoá chất và các sản phẩm từ hoá chất (phân bón, thuốc trừ sâu).

- Nhập khẩu linh kiện phụ tùng dạng nguyên chiếc, các loại máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải và hàng điện tử, vật liệu xây dựng và trang thiết bị nội thất, bao bì, nguyên liệu sản xuất bao bì, các loại giấy và sản phẩm từ giấy, xenlulo, li-e và các mặt hàng bằng li-e, hàng công nghiệp tiêu dùng và các hàng khác đợc Nhà nớc cho phép bán buôn bán lẻ và đại lý tiêu thụ hàng hoá đợc Nhà nớc cho phép.

- Chế biến nông, lâm sản xuất khẩu và phục vụ cho tiêu dùng trong nớc.

- Xuất nhập khẩu kinh doanh, dịch vụ và các ngành nghề khác theo quy định của nhà nớc.

1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty.

Công ty là doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động theo luật doanh nghiệp có trụ sở chính đặt tại Miền Trung và các đơn vị trực thuộc nằm rải rác khắp 3 miền Do vậy để hoạt động có hiệu quả và đảm bảo công tác quản lý, kiểm tra giám sát thì các mô hình tổ chức của Công ty phải đảm bảo gọn nhẹ, kiêm nhiệm nhiều từ bộ phận quản

lý đến các phòng nghiệp vụ kinh doanh tại văn phòng Công ty đối với các đơn vị thành viên.

1.2.1 Văn phòng Công ty.* Giám đốc:

Giám đốc là đại diện pháp nhân đơng nhiên, là ngời có quyền quyết định cao nhất của Công ty Công ty là doanh nghiệp đợc thành lập theo Nghị định 388, hoạt động theo luật doanh nghiệp, về mặt hành chính Công ty trực thuộc Tổng công ty nh-ng trên thực tế mọi vấn đề phát sinh đều báo cáo trực tiếp Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn.

* Các Phó Giám đốc:

Các Phó Giám đốc giúp giám đốc điều hành một số hoạt của động của Công ty theo sự phân công và uỷ quyền của Giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và pháp luật về những công việc, hoạt động đợc Giám đốc phân công và uỷ quyền Bao gồm một Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh của toàn Công ty và các đơn vị thành viên, một Phó Giám đốc phụ trách công tác hành chính – tổ chức của toàn Công ty.

Kế toán trởng giúp Giám đốc quản lý tài chính, chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác kế toán - thống kê của văn phòng Công ty và các đơn vị thành viên.

- Phòng Tổ chức - Hành chính: Giúp và tham mu cho giám đốc Công ty trong

việc nghiên cứu và xây dựng bộ máy quản lý kinh doanh, tổ chức, sắp xếp và thực hiện các chế độ chính sách đối với các cán bộ công nhân viên của toàn Công ty.

- Phòng kinh tế tổng hợp: Tổng hợp tham mu cho Giám đốc xử lý các công việc

của văn phòng và đơn vị thành viên, tổng hợp kế hoạch và hoạt động kinh doanh, sản xuất của văn phòng và các đơn vị thành viên.

- Phòng tài chính kế toán: Tham mu, giúp Giám đốc tổ chức hạch toán kinh tế,

thực hiện chức năng giám đốc đồng tiền trong mọi hoạt động lĩnh vực kinh doanh của Công ty Đồng thời khai thác mọi nguồn vốn nhằm bảo đảm vốn cho các đơn vị trực

thuộc hoạt động, cũng nh tham mu cho Giám đốc xét duyệt các phơng án kinh doanh và phân phối thu nhập.

- Phòng nghiệp vụ kinh doanh: Tham gia trực tiếp kinh doanh xuất nhập khẩu, kí

kết và thực hiện hợp đồng thơng mại với các đối tác trong và ngoài nớc.

- Phòng đầu t liên doanh liên kết: Tham mu giúp Giám đốc trong việc nghiên cứu

những dự án có hiệu quả và có tính khả thi cao để Giám đốc quyết định đa vào đầu t.

1.2.2 Các đơn vị thành viên.

* Chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh: Tham gia trực tiếp kinh doanh xuất

nhập khẩu để tự trang trải các chi phí và có lợi nhuận nộp Công ty.* Chi nhánh tại Hà Nội:

+ Tham gia trực tiếp các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu để tự trang trải chi phí và nộp lợi nhuận cho Công ty.

+ T vấn cho Giám đốc toàn bộ nội dung các hợp đồng ngoại thơng, giúp Công ty thực hiện những dự án đầu t liên doanh liên kết.

+ Thay mặt Công ty thực hiện các chức năng quan hệ với các Bộ, Ban ngành Trung Ương tại Hà Nội.

+ Làm đầu mối thu thập và tổng hợp những thông tin, văn bản pháp quy về ờng lối chính sách của Đảng và Nhà nớc.

đ-* Nhà máy sản xuất nớc dứa cô đặc Quảng Nam: Xuất khẩu các mặt hàng

nh nớc dứa, dứa khoanh sang các thị trờng EU, Mĩ, Nhật Bản Đồng thời sản xuất phục vụ nhu cầu tiêu dùng trên thị trờng trong nớc.

* Nhà máy sản xuất dầu thực vật: Trên cơ sở nguyên liệu sẵn có trong nớc nh

lạc nhân, vừng đen, vừng vàng, đậu tơng để sản xuất dầu thô và dầu tinh luyệnphục vụ tiêu dùng nội địa và xuất khẩu.

* Nhà máy liên doanh sản xuất bột mì Sơn Thành; Trên cơ sở nhập nguyên

liệu từ úc, áchentina, Mĩ, Canada để chế biến bột mì nhập ngoại.