Mang cái tên rất đỗi lạ “Hà Nội là..”, chắc hẳn sẽ khiến mọi người băn khoăn tên gọi ấy có nghĩa là gì. Hà Nội, đối với mỗi người, chắc hẳn đều mang một ý nghĩa riêng hoặc gắn liền với một hình ảnh đặc biệt nào đó; dù là lớn hay nhỏ: là viên ngọc quý nằm ở vị trí trung tâm của dải đất hình chữ S, cũng có thể chỉ là một thủ đô với diện tích khiêm tốn trên bản đồ thế giới, hay đơn giản chỉ là một bát phở Thìn vào những ngày đông lạnh lẽo… Hà Nội đơn giản đến như vậy. Nó gắn liền với nhiều kỷ niệm khác nhau, tuỳ theo cảm nhận và ấn tượng của mỗi người.Chính vì vậy, “Hà Nội là..” được bỏ ngỏ; để mỗi cá nhân có thể tự viết nên câu chuyện của riêng cá nhân mình. Hà Nội là gì, tất cả đều phụ thuộc vào cá nhân mỗi người.
KẾ HOẠCH Tổ chức Triển lãm "Hà Nội " I TRIỂN LÃM “HÀ NỘI LÀ…” Ý nghĩa tên gọi: “Hà Nội là…” Mang tên đỗi lạ - “Hà Nội ”, hẳn khiến người băn khoăn tên gọi có nghĩa Hà Nội, người, hẳn mang ý nghĩa riêng gắn liền với hình ảnh đặc biệt đó; dù lớn hay nhỏ: viên ngọc quý nằm vị trí trung tâm dải đất hình chữ S, thủ với diện tích khiêm tốn đồ giới, hay đơn giản bát phở Thìn vào ngày đơng lạnh lẽo… Hà Nội đơn giản đến Nó gắn liền với nhiều kỷ niệm khác nhau, tuỳ theo cảm nhận ấn tượng người Chính vậy, “Hà Nội ” bỏ ngỏ; để cá nhân tự viết nên câu chuyện riêng cá nhân Hà Nội gì, tất phụ thuộc vào cá nhân người Thành phần - Đơn vị thực hiện: - Tổ chức Giáo dục, Khoa học Văn hóa Liên Hợp Quốc (UNESCO) - Chương trình Định cư Con người Liên Hợp Quốc (UN-Habitat) - Viện Văn hóa Nghệ thuật quốc gia Việt Nam (VICAS) - Nhóm Vietnam Local Artist Group (VLAG) - Đơn vị tổ chức: Viện Văn hóa Nghệ thuật quốc gia Việt Nam (VICAS) Mục đích - Trưng bày tác phẩm đoạt giải thi vẽ minh họa "Hà Nội " với ý tưởng độc đáo từ cộng đồng nghệ sĩ thị giác thuộc nhiều loại hội hoạ, minh hoạ, thiết kế… - Kêu gọi nghệ sỹ trẻ quảng bá danh hiệu “Hà Nội - thành phố sáng tạo” UNESCO trao tặng năm 2019 tác phẩm minh họa Hà Nội kết nối khán giả đại chúng với hệ nghệ sĩ trẻ - Tạo sân chơi dành cho người có đam mê nghệ thuật nói chung tranh vẽ nói riêng, từ truyền cảm hứng sáng tác tới đông đảo người tới tham dự buổi triển lãm - Lan tỏa tình yêu quê hương, đất nước mà đặc biệt thủ đô Hà Nội ngàn năm văn hiến Yêu cầu 4.1 Đối với tác phẩm trưng bày: Các tác phẩm có mặt buổi triển lãm tác phẩm đạt giải thi vẽ tranh minh họa “Hà Nội là…” 4.2 Đối với khách tham dự: Khách tới tham quan vui lòng tuân thủ theo quy định tham quan triển lãm 4.3 Đối với ban tổ chức: Các đơn vị thực phối hợp tổ chức buổi triển lãm - Lên kế hoạch cụ thể cho buổi triển lãm triển khai thực kế hoạch cách hiệu - Đảm bảo triển lãm diễn cách hiệu quả, để lại dấu ấn tốt đẹp lòng người tới tham dự vị khách mời đơn vị truyền thông đến với triển lãm - Bảo quản giữ an toàn cho tất tác phẩm trưng bày từ tiếp nhận bàn giao tác phẩm, diễn triển lãm lúc hồn trả lại tác phẩm Phân cơng nhân Cơ cấu nhân Số lượng Trưởng Ban tổ chức Nhiệm vụ - Lên kế hoạch tổng qt cho chương trình - Sắp xếp phân cơng công việc cho ban - Là cầu nối trưởng ban tổ chức ban chun mơn, có trách nghiệm làm việc trực tiếp với ban khác Phó Ban tổ chức - Theo dõi, đánh giá tiến độ hiệu công việc trưởng ban tổ chức đưa phương án khắc phục xảy sai sót q trình làm việc - Lên kế hoạch truyền thông cụ thể cho buổi triển lãm: nội dung kế hoạch lên mạng Ban truyền thông xã hội/ hợp tác với báo… - Trực tiếp tham gia quảng bá cho kiện phương tiện truyền thông đại chúng… Ban Ban An ninh: Kiểm soát an ninh, đảm bảo an toàn khu người vực diễn buổi triển lãm tổ chức 16 Ban Kỹ thuật: Setup, điều hành âm ánh sáng phục vụ cho người buổi triển lãm sự kiện Phục vụ trình làm kiện: in backdrop, tìm Ban Hậu cần: địa điểm tổ chức kiện, chuẩn bị vận dụng người cần thiết cho lễ khai mạc trình triển lãm… - Hướng dẫn khách tham quan tham dự triển lãm Lễ tân: người - Đón tiếp khách mời quan thông tới dự lễ khai mạc Ban quản lý kiện Liên hệ khách Ban mời: người đối Liên hệ ngoại quan thông tấn: người Quản lý chung hoạt động diễn kiện, đảm bảo hạn chế rủi ro kiện Liên hệ với khách mời tới dự triển lãm Liên hệ quan thông tới dự đưa tin buổi triển lãm Danh sách khách mời 6.1 Đơn vị thực - Đại diện Tổ chức Giáo dục, Khoa học Văn hóa Liên Hợp Quốc (UNESCO): Giám đốc Trung tâm UNESCO Mỹ Thuật Hà Nội - Tiến sỹ, họa sỹ Phan Thị Thanh Mai - Đại diện Chương trình Định cư Con người Liên Hợp Quốc (UN-Habitat): Trưởng Đại diện Thường trú - Bà Caitlin Wiesen - Đại diện Viện Văn hóa Nghệ thuật quốc gia Việt Nam (VICAS): Phó Trưởng phịng Khoa học & Hợp tác Quốc tế , Viện Văn hóa Nghệ thuật Quốc gia Việt Nam – Nguyễn Thị Thu Hà - Đại diện Nhóm Vietnam Local Artist Group (VLAG): Community Manager Tired City – Lưu Nhật Phương 6.2 Khách mời - Giám khảo thi vẽ tranh “Hà Nội là…” + Hoạ sĩ Tú Na + Hoạ sĩ Noh-a + Hoạ sĩ Xuân Lam + Hoạ sĩ X.Lan + Hoạ sĩ Kawako Giang Nguyễn - Cố vấn Ban giám khảo: Họa sĩ Nguyễn Thành Phong - Họa sĩ: họa sỹ có thâm niên nghề, KOLs bật tảng TikTok qua tác phẩm độc đáo 10 nghệ sĩ đạt giải "Nghệ sĩ trẻ năm 2021" Hội Mỹ thuật Việt Nam trao tặng + Trịnh Hoàng Hiếu + Thái Mỹ Phương + Mai Thanh Tùng (Kulzsc) + Nguyễn Văn Mỹ (Việt Mỹ) + Tạ Lan Hạnh + Lê Thị Quế Hương + Đinh Duy Tơn + Phạm Đình Tiến + Phùng Nguyễn Anh Khoa + Tử Mộc Trà + Vàng Hải Hưng + Đào Đức Lộc + Vũ Tuấn Việt + Phạm Đình Tuấn + Xuân Lam + Nguyễn Thanh Thủy 6.3 Cơ quan thơng - Báo chí: đơn vị gồm phóng viên (1 người lấy tin người chụp ảnh) + Kênh 14 + Dân trí + Vietnamnews + Nhân Dân + Thời báo Văn học Nghệ thuật - Arttimes - Truyền hình: + Đài Tiếng nói Việt Nam - VOV + Đài truyền hình Việt Nam – VTV Thơng cáo báo chí THƠNG CÁO BÁO CHÍ Cuộc thi vẽ minh họa “Hà Nội ” thuộc dự án Hà Nội Rethink UNESCO, UNHabitat UNIDO với hỗ trợ Tập Đoàn SOVICO khởi xướng nhằm hỗ trợ thành phố Hà Nội thực tầm nhìn chiến lược trở thành Thành phố Sáng tạo lĩnh vực thiết kế, sử dụng di sản văn hóa với tham gia hệ trẻ Việt Nam – yếu tố thiết yếu cho việc đổi mới, sáng tạo thay đổi Cuộc thi đồng hành tổ chức UNESCO, UN-Habitat, Viện Văn hóa Nghệ thuật quốc gia Việt Nam (VICAS) với đồng hành nhóm Vietnam Local Artist Group (VLAG) Triển lãm tranh “Hà Nội ” tổ chức với mục đích trưng bày tác phẩm đoạt giải thi vẽ minh họa tên Triển lãm đưa đến nhìn mẻ Hà Nội thơng qua lăng kính nghệ thuật cảm xúc riêng tác giả cộng đồng nghệ sĩ thị giác Các tác phẩm trưng bày thuộc nhiều loại hội hoạ, minh hoạ, thiết kế thể loại tranh khác nhau: tranh vẽ, cắt dán, digital art Triển lãm vừa nơi truyền cảm hứng, vừa sân chơi dành cho người có đam mê nghệ thuật nói chung tranh vẽ nói riêng tới để trao đổi, giao lưu học hỏi, tích lũy thêm kinh nghiệm cho thân Thời gian tổ chức: - Khai mạc Triển lãm: 19 00 ngày 15/11/2021 Đặc biệt, buổi lễ khai mạc có góp mặt vị Ban giám khảo thi “Hà Nội ”: hoạ sĩ Tú Na, hoạ sĩ Xuân Lam, hoạ sĩ Kawako Giang Nguyễn, hoạ sĩ Noh-a, hoạ sĩ X.Lan, Cố vấn Ban giám khảo: Họa sĩ Nguyễn Thành Phong nhiều họa sĩ trẻ tài Việt Nam - Thời gian phục vụ tham quan triển lãm: Triển lãm mở cửa miễn phí từ 9h00 đến 21h00 tất ngày tuần từ ngày 15 đến ngày 21 tháng 11 năm 2021 Địa điểm: Trung tâm Nghệ thuật đương đại Vincom VCCA - Tầng B1-R3, Royal City 72A Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội Trân trọng! Mọi thắc mắc liên quan tới buổi họp báo xin vui lịng liên hệ với chúng tơi qua: Số điện thoại: + 84 24 3856 9162 + 84 24 3511 1095 Số Fax: (84-24) 35116415 Email: info@vicas.org.vn Dự trù kinh phí: Kính phí tổ chức Triển lãm trích từ nguồn ngân sách Viện Văn hóa Nghệ thuật quốc gia Việt Nam Nội dung Nhân Chi phí Trưởng ban tổ chức 700,000₫ Phó trưởng ban tổ chức 500,000₫ Thành viên ban tổ chức 9,300,000₫ Các tác phẩm trưng bày Khách mời Thiết kế & in ấn Quảng cáo Vận chuyển 3,000,000₫ Bảo quản 1,000,000₫ Họa sĩ 40,000,000₫ Vũ đoàn Grammy 5,000,000₫ Giấy mời 300,000₫ Backdrop 750,000₫ Báo chí 1,500,000₫ Mạng xã hội 1,000,000₫ Dự trù phát sinh 5,000,000₫ Tổng 68,050,000₫ Thời gian Triển lãm mở cửa từ 9h00 đến 21h00 tất ngày tuần từ ngày 15 đến ngày 21 tháng 11 năm 2021 10 Địa điểm Trung tâm Nghệ thuật đương đại Vincom - Tầng B1-R3, Royal City 72A Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội ❖ Sơ đồ triển lãm II TIMELINE TRIỂN LÃM Thời gian Nội dung hoạt động Mở cửa đón khách tham quan triển lãm 9h00 – 21h00 Trả lời vấn hợp tác ghi hình với quan thông tới đưa tin buổi triển lãm Tổ chức lễ khai mạc: - 19h00 – 19h30: Đón tiếp khách mời quan thông tới tham dự Lễ khai mạc buổi triển lãm Khai mạc - 19h31 – 19h40: Văn nghệ mở màn: Múa đương đại 15/11/2021 “Hà Nội 12 mùa hoa” 19h00 – 20h30 - 19h41 – 19h45: Tuyên bố lý tổ chức triển lãm gửi lời cảm ơn tới đơn vị tổ chức, nhà tài trợ, đơn vị bảo trợ truyền thông đơn vị đồng hành - 19h46 – 20h00: Trưởng ban tổ chức khách mời phát biểu, nêu cảm nghĩ buổi triển lãm - 20h01 – 20h27: Trả lời câu hỏi báo chí - 20h28 – 20h30: Tuyên bố thức khai mạc triển lãm Trưng bày Đón hướng dẫn khách tham quan tới dự triển lãm 9h00 – 21h00 15-21/11/2021 Hỗ trợ khách tham quan giải đáp thắc mắc tác phẩm trưng bày (nếu có) Bế mạc Gửi lời cảm ơn thơng báo đóng cửa triển lãm 21h00 21/11/2021 III TIMELINE TRUYỀN THƠNG Hình thức Giai đoạn Công việc Địa điểm/Liên hệ Đăng tải nội dung tuần trước quảng bá buổi triển diễn kiện lãm (1/11) Online lên vcca.com; Facebook Tần suất: 2-3 Group bài/tuần website Việt Nam Vietnam (20h- Local Artist Group; 21h30) Viện Văn hoá Nghệ thuật quốc gia link: http://vicas.org.vn/ https://en.unesco.org /fieldoffice/hanoi - Trung tâm nghiên cứu phát triển mỹ thuật ứng dụng Trường ĐH Mỹ thuật Công tuần trước Offline diễn kiện (6 - 15/11) Dán poster Treo banner nghiệp: 360 Đê La Thành, phường Ô Chợ Dừa, Đống Đa, Hà Nội - Địa điểm công cộng, trường học, triển lãm - Trung tâm nghệ thuật đương đại Vincom: B1-R3 Floor, Royal City, 72A Nguyễn Trãi, Street, Thanh Xuân, Hà Nội Kênh 14 - Hotline: 024.73095555 - Email: marketing@kenh14.vn - Phóng viên Đỗ Thế Dương: 090 323 0034 Báo Vietnamnews - Email: vnnews@vnagency.com.vn - Hotline: 84-24-39332316 Gửi thông cáo báo Online Báo Dân trí tuần trước chí cho đơn vị - Hotline: 0945.54.03.03 diễn kiện truyền thông - Email: (1-14/10) Gửi giấy mời cho quangcao@dantri.com.vn đơn vị tham dự Báo Nhân Dân - Điện thoại: +(84) 24 382 54231 - Email: nhandandientutiengviet@gmail.co m Thời báo Văn học Nghệ thuật – Arttimes - Điện thoại: 02462.900.262 - Email: thoibaovhnt@gmail.com Tạo kiện tuần trước Online Viện Văn hoá Nghệ thuật quốc gia Facebook kiện diễn Tăng cường đăng tải (7-14/11) hình ảnh, thơng tin Việt Nam Link: http://vicas.org.vn/ buổi triển lãm Offline ngày trước - Ngã Ô Chợ Dừa kiện diễn Chiếu hình led - Royal City: 72A Nguyễn Trãi, (12-15/11) Street, Thanh Xuân, Hà Nội IV DỰ PHỊNG RỦI RO Trong q trình thực triển lãm, tránh khỏi rủi ro, cố mà khơng thể lường trước Chính vậy, cần nắm bắt rủi ro xảy để đưa giải pháp kịp thời Phương án phịng ngừa rủi ro (Có thể dự đoán được): Thực theo quy định chung có sẵn đơn vị tổ chức kiện VCCA Phương án phòng ngừa rủi ro bất ngờ: Sự cố Các vấn đề xảy Các giải pháp phịng tránh - Lượng khách tham quan q đơng khiến nhân không đủ đáp ứng Vấn đề liên quan đến nhân - Nhân gặp cố bất khả kháng: + Phương tiện di chuyển + Thời gian có mặt + Sức khoẻ - Vấn đề cá nhân - Bố trí nhân dự phịng cho vị trí - Q trình vận chuyển vật dụng, tranh gặp khó khăn sức chứa bãi đỗ, diện tích Các vấn đề lối kho chứa khu phương tiện vực triển lãm vận chuyển - Xe vận chuyển gặp tình lại trạng tắc nghẽn giao thông di chuyển - Phương tiện vận chuyển gặp - Lên kế hoạch cụ thể lối đi, sức chứa sở hạ tầng phòng triển lãm phương án vận chuyển hàng hoá - Bố trí nhân phụ trách việc điều phối bảo vệ an ninh khu vực - Chuẩn bị phương án thuê thêm phương tiện vận chuyển dự phòng cố bất ngờ đường - Công suất thiết bị hoạt động tải, hệ thống điện đáp ứng - Bố trí lắp đặt thiết bị không Sự cố liên quan đến kĩ thuật phù hợp - Hệ thống dây điện vướng víu, chưa xử lý tốt - Thiết bị hư hỏng trình sử dụng - Đường truyền gặp trục trặc kiện - Số lượng người tham gia triển lãm vượt sức chứa Vấn đề liên khu vực triển lãm, dẫn tới quan đến tượng chen chúc, chật quản lý đám đông chội - Người tham quan đông đúc dễ tạo hội cho kẻ xấu lợi dụng, gây thiệt hại - Lựa chọn nhân có kiến thức giải vấn đề kỹ thuật - Có kiểm tra kỹ lưỡng, chuẩn bị thiết bị trưng bày dự phòng (Đèn, bảng điện tử ) - Làm việc với đơn vị trực tiếp phụ trách mảng kỹ thuật, phổ biến đầy đủ quy định vấn đề phát sinh - Đơn vị phụ trách cần có khả ứng phó nhanh linh hoạt nơi tổ chức - Chú ý đến lối vào, kiện - Sắp xếp biển dẫn cụ thể, rõ ràng, khoa học để hướng dẫn khách tham quan, tránh gây hỗn loạn - Bố trí nhân khu vực vào để quán lý bao quát số lượng người hoạt động - Bố trí bảo vệ khu vực để kịp thời ngăn chặn trường hợp xấu xảy - Phổ biến kĩ quy định lưu ý cho khách thăm quan - Phần mở đầu q dài - Cần cẩn trọng tính tốn cẩn trọng - Nghệ sĩ biểu diễn tới muộn thời gian phần, đồng thời theo dõi Rủi ro phân bố thời gian kiện - Ban tổ chức, người đạt giải sát để cố gắng đảm bảo kiện diễn kế hoạch phát biểu dài - Người dẫn chương trình kết - Tiến hành tổng duyệt trước buổi lễ kahi thúc vội vàng mạc → Đều rủi ro xảy - Người dẫn chương trình cần có kỹ ảnh hưởng tới chất khéo léo dẫn dắt kiện tình lượng kiện trải có cố bất ngờ, tránh gây chán nản cho nghiệm người tham dự người theo dõi - Đảm bảo thiết bị sử dụng triển lãm đảm bảo an toàn theo quy định - Các thiết bị máy tính, - Kiểm tra kỹ lưỡng, đảm bảo thiết bị dàn âm thanh, loa, đèn, phát phịng chống cháy nổ bố trí Nguy cháy nổ nổ buổi lễ khai mạc nơi dễ tiếp cận - Khách tham quan hút - Bộ phận an ninh cần nghiêm túc nhắc thuốc, không may dẫn đến nhở theo dõi khách tham quan cháy việc tuân thủ, chấp hành đầy đủ quy tắc phòng chống cháy nổ - Liên hệ với phận phòng cháy, chữa cháy để họ đến kịp thời - Cần cẩn thận việc di chuyển trưng bày tranh triển lãm - Luôn chắn khách tham quan giữ khoảng cách tối thiểu với tranh trưng Sự cố liên quan đến vật trưng bày - Khách tham quan, thành bày theo yêu cầu lên tiếng nhắc nhở viên ban tổ chức, đơn vị vận thấy có người vi phạm chuyển vơ tình gây hư hại - Theo dõi sát tình trạng, vị trí cho tranh trưng bày tranh trưng bày - Tranh trưng bày bị thất lạc - Trong trường hợp tranh trưng bày bị hư không rõ nguyên nhân hỏng hay thất lạc, cần điều tra kỹ lưỡng việc xảy đối tượng có liên quan, từ đưa phương án bồi thường phù hợp tùy theo giá trị tranh trưng bày mức độ hư hại ... phí tổ chức Triển lãm trích từ nguồn ngân sách Viện Văn hóa Nghệ thuật quốc gia Việt Nam Nội dung Nhân Chi phí Trưởng ban tổ chức 700,000₫ Phó trưởng ban tổ chức 500,000₫ Thành viên ban tổ chức. .. lý tổ chức triển lãm gửi lời cảm ơn tới đơn vị tổ chức, nhà tài trợ, đơn vị bảo trợ truyền thông đơn vị đồng hành - 19h46 – 20h00: Trưởng ban tổ chức khách mời phát biểu, nêu cảm nghĩ buổi triển. .. họa ? ?Hà Nội là…” 4.2 Đối với khách tham dự: Khách tới tham quan vui lòng tuân thủ theo quy định tham quan triển lãm 4.3 Đối với ban tổ chức: Các đơn vị thực phối hợp tổ chức buổi triển lãm -