Báo cáo thực tập tại công ty THHH An Gia

LỜINÓIĐẦU Kinh doanh thương mại trong nền kinh tế thị trường hiện nay gặp rất nhiều khó khăn, công ty TNHH An Gia là công ty kinh doanh thương mại để tồn tại và phát triển được trong điều kiện hi

LỜI NÓI ĐẦU

Kinh doanh thương mại trong nền kinh tế thị trường hiện nay gặp rất nhiềukhó khăn, công ty TNHH An Gia là công ty kinh doanh thương mại để tồn tại vàphát triển được trong điều kiện hiện nay là một sự cố gắng rất lớn của ban giám đốcvà toàn bộ nhân viên trong công ty Công ty An Gia mua hàng của các nhà sản xuấtsau đó bán cho người tiêu dùng, là trung gian giữa người sản xuất và người tiêudùng công ty cần phải giữ và tạo được mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp cũngnhư luôn tôn trọng và phục vụ khách hàng một cách chu đáo nhất vì công ty chỉbán được hàng khi tìm được nguồn khách hàng thích hợp để thoả mãn nhu cầu củakhách hàng một cách tốt nhất.

Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH An Gia em đã nhận được sự giúpđỡ của ban giám đốc công ty, các phòng ban và dưới sự hướng dẫn trực tiếp củatrưởng phòng kế toán, em xin chân thành cảm ơn và ghi nhận mọi sự giúp đỡ quýbáu này.

Bên cạnh đó là phải kể đến sự nỗ lực giảng dạy của các thầy cô trong trườngđã cung cấp cho em những kiến thức cơ bản nhất trước khi đi thực tập và củng cốnhưngx kiến thức chuyên ngành cho việc hoàn thiện bài báo cáo này.

Báo cáo thực tập tổng hợp về tình hình kinh doanh của công ty TNHH AnGia bao gồm các phần sau:

Chương I: Khái quát về sự hình thành và phát triển của công ty THHH An

Chương II: Thực trạng về hoạt động kinh doanh của công ty TNHH An Gia.Chương III: Phân tích đánh giá kết quả hoạt động của công ty TNHH An

Gia

Công ty TNHH An Gia - Chuyên kinh doanh hàng hoá tiêu dùng.

Ngay từ những ngày đầu khi mới được thành lập công ty đã gặp không ít khókhăn do sự chuyển đổi cơ chế và tính cạnh tranh khốc liệt của thị trường Mặt khác,công ty thuộc loại hình doanh nghiệp nhỏ, lại mới thành lập, vốn đầu tư ít, phạm vịkinh doanh hẹp nên khó khăn càng chồng khó khăn Nhưng bằng sự lãnh đạo sángsuốt của ban giám đốc và tinh thần làm việc hết mình của đội ngũ cán bộ công nhânviên, công ty đã dần bắt kịp trình độ phát triển kinh tế của đất nước, từng bướckhẳng định vị thế của mình trên thị trường Doanh thu và lợi nhuận không ngừngtăng lên, đời sống cán bộ, công nhân viên ngày càng được cải thiện.

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty.

1.2.1 Chức năng của công ty

Công ty có chức năng là tổ chức mua bán, xuất nhập khẩu và liên doanh hợp tácđầu tư để khai thác có hiệu quả các nguồn vật tư nguyên liêụ hàng hoá nhằm tìmkiếm lợi nhuận cho doanh nghiệp và làm giàu cho đất nước.

- Lĩnh vực hoạt động kinh doanh:

+ Kinh doanh xuất nhập khẩu và phân phối tất cả các loại hàng hoá tiêu dùng.+ Thực hiện các dịch vụ cung ứng kho tàng, vận chuyển, giao nhận và phânphối hàng hoá.

+ Dịch vụ nghiên cứu thị trường, tư vấn kinh doanh và đầu tư.- Các bộ phận và ngành hàng kinh doanh:

+ Bộ phận kinh doanh thực phẩm: Hoa quả tươi, bánh mứt kẹo, rượu bia, sảnphẩm bơ sữa, thức ăn nhẹ, đồ uống giải khát, thức ăn trẻ em, đồ hộp , mặt hàngkhác.

+ Bộ phận kinh doanh mỹ phẩm: Bột giặt, mỹ phẩm, dầu gội đầu, đồ dùng trẻem, xà phòng, chất tẩy rửa

+ Bộ phận kinh doanh các mặt hàng tiêu dùng khác.+ Bộ phận dịch vụ kho tàng, vận chuyển.

1.2.2 Nhiệm vụ của công ty

- Xây dựng chiến lược phát triển ngành hàng, lập kế hoạch, định hướng pháttriển dài hạn, trung hạn, ngắn hạn của công ty.

- Tổ chức các hoạt động kinh doanh và đầu tư phát triển theo kế hoạch nhằmđạt được mục tiêu chiến lược của công ty.

- Thực hiện phương án đầu tư chiều sâu các cơ sở kinh doanh của công tynhằm đem lại hiệu quả kinh tế trong kinh doanh.

- Kinh doanh theo ngành nghề đã đăng kí, đúng mục đích thành lập doanhnghiệp Thực hiện những nhiệm vụ mà Nhà nước giao.

- Nghiên cứu và ứng dụng công nghệ nhằm tạo ra sản phẩm mới

- Đào tạo, bồi dưỡng và thực hiện đầy đủ các chế độ, Chính sách của Nhà nướcđối với công nhân viên chức.

1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý điều hành của công ty.

Cơ cấu tổ chức quản lý điều hành của công ty TNHH An Gia được tổ chứctheo luật Doanh nghiệp Nhà nước và điều lệ công ty do Bộ Thương mại phê duyệt.

Hiện nay, công ty có bộ máy quản lý điều hành gồm: 1Tổng giám đốc, 2Giám đốc, Phòng kinh doanh, Phòng kế toán, Thủ quỹ, Thủ kho, và các đơn vị kinhdoanh bán buôn và bán lẻ.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý điều hành của công ty TNHH An Gia theomô hình trực tuyến - chức năng- Cơ cấu quản trị này đang được áp dụng phổ biếnhiện nay.

(Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy trang bên)

Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và điều hành của công ty TNHH An Gia.

Nhìn vào sơ đồ trên ta thấy:

- Tổng giám đốc thực hiện chức năng quản lý, giám sát, hoạch định chiếnlược và điều hành chung mọi hoạt động của công ty.

- Giám đốc kinh doanh: trực tiếp điều hành hoạt động của phòng kinh doanhvà có trách nhiệm báo cáo tình hình kinh doanh của toàn công ty cho Tổng giámđốc để từ đó có thể đề ra được chiến lược và phương thức kinh doanh phù hợp vớibiến động của thị trường.

- Giám đốc tổ chức trực tiếp chỉ đạo phòng kế toán và đảm nhiệm chức năngtham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc trong việc tổ chức quản lý, đổi mới doanhnghiệp, sắp xếp tổ chức lao động hợp lý, chính sách tuyển dụng, phân công laođộng, phân công công việc phù hợp với khả năng, trình độ chuyên môn của từngngười để có được hiệu suất công việc cao nhất.

- Phòng kinh doanh tham mưu giúp việc cho giám đốc kinh doanh trong cáclĩnh vực nghiên cứu thị trường, giá cả hàng hoá dịch vụ, khả năng tiêu thụ sản

P.KẾ TOÁN

BÁN BUÔN

TỔNG GIÁM ĐỐC

GĐ TỔ CHỨCGĐ.KINH DOANH

p.kinh doanh

phẩm, nghiên cứu nguồn hàng Ngoài ra, phòng còn có thể trực tiếp ký kết các hợpđồng mua bán hàng hoá dịch vụ.

- Phòng kế toán có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát các hoạt động kinh doanh,thực hiện nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng và các cơ quan thuế Ngoài nhữngchức năng trên phòng còn có chức năng thống kê, hạch toán phân tích lỗ lãi của cácđơn vị từ đó phản ánh lại với lãnh đạo doanh nghiệp để có kế hoạch cho các chu kỳkinh doanh tiếp theo.

- Các đơn vị bán buôn trực tiếp giao hàng cho các đại lý bán buôn cấp dướivà các đại lý bán lẻ trong cả nước để tiếp tục thực hiện quá trình lưu thông hànghoá.

- Các đơn vị bán lẻ trực tiếp bán cho người tiêu dùng, thực hiện đầy đủ quyluật giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá, dịch vụ Thông qua hoạt động bán lẻcông ty có thể nắm bắt nhu cầu thực sự, mức độ thay đổi thị hiếu của người tiêudùng, từ đó có kế hoạch phù hợp với những biến động của thị trường.

- Thủ quỹ có chức năng quản lý lượng tiền trong kinh doanh của doanhnghiệp, thực hiện việc thu, chi theo chỉ đạo của Ban giám đốc.

- Thủ kho có nhiệm vụ quản lý khối lượng hàng hoá xuất nhập kho, có kếhoạch bảo quản, chống hao hụt, đảm bảo giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty tương đối gọn nhẹ, có sự phânđịnh rõ ràng quyền hạn và trách nhiệm của từng cán bộ, nhân viên, từng bộ phậndưới sự chỉ đạo cao nhất của Tổng giám đốc Do có một cơ cấu quản lý gọn nhẹnên công ty đã giảm bớt những khoản chi phí không cần thiết trong việc điều hànhvà quản lý bộ máy của công ty.

II MÔI TRƯỜNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY2.1 Môi trường bên trong của công ty

2.1.1 Cơ sở vật chất kỹ thuật.

Cơ sở vật chất kỹ thuật có vai trò rất quan trọng, nó là cơ sở để doanh nghiệptiến hành kinh doanh Công ty TNHH An Gia là một công ty chính là một doanhnghiệp tư nhân nên lượng vốn đầu tư vào cơ sở vật chất, kỹ thuật chưa được nhiều.

Trụ sở chính của công ty đặt tại 1/93 Hoàng Văn Thụ - Thanh Xuân - Hà Nội.Đây là một địa điểm lý tưởng, khi được đầu tư thoả đáng nó sẽ tạo điều kiện thuậnlợi cho công ty tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, nâng cao khả năng thu hút kháchhàng, thâm nhập và chiếm lĩnh thị trường, thúc đẩy hoạt động kinh doanh pháttriển, tăng doanh thu và lợi nhuận của công ty.

2.1.2 Nguồn nhân lực

Lao động là yếu tố quan trọng hàng đầu phục vụ cho quá trình sản xuất kinhdoanh của công ty Công ty không thể kinh doanh hiệu quả nếu đội ngũ lao độngtrong công ty không được đào tạo, bố trí hợp lý và phù hợp với chức năng vị tríkinh doanh Công ty TNHH An Gia là một doanh nghiệp có quy mô vừa với 200lao động làm việc trong các lĩnh vực khác nhau và được bố trí sắp xếp hợp lý, đồngthời với việc tinh giản bộ máy quản lý là việc đào tạo và phát triển cán bộ quản lý,nâng cao trình độ nghiệp vụ.

Năm 2004 công ty sử dụng 200 lao động, trong đó 67 người có trình độ đại họcchiếm 33,5%, 52 người có trình độ trung cấp chiếm 26%, 32 người có trình độ sơcấp chiếm 16%, còn lại là chưa qua đào tạo

2.2 Môi trường kinh doanh bên ngoài của công ty

2.2.1 Tình hình chính trị xã hội

Vài năm trở lại đây tình hình chính trị của thế giới nhìn chung là ổn định, tạora môi trường kinh doanh an toàn Tuy xung đột vũ trang vẫn liên tục xảy ra ở cácnước Irac nhưng các mối quan hệ về chính trị ngoại giao giữa các nước vẫn đượcduy trì và phát triển tốt đẹp.

Đối với nước ta Chính phủ đã mở rộng các chính sách đầu tư, cho phép nướcngoài đầu tư vào Việt Nam nên ngày càng có nhiều khu công nghiệp và khu chếxuất được xây dựng Việt Nam đã thiết lập nhiều mối quan hệ thương mại Việt –Mỹ, tham gia vào khối ASIAN và tham gia vào khối thương mại mậu dịch tự do(APTA).

2.2.2 Tình hình kinh tế trong nước

Nền kinh tế trong nước đã và đang ngày một phát triển mạnh mẽ, cơ chế thịtrường đã mang lại cho doanh nghiệp một sức sống mới tạo động lực cho doanhnghiệp, các thành phần kinh tế phát huy hết khả năng của mình Tổng thu nhậpquốc dân và thu nhập bình quân đầu người liên tục tăng qua các năm đời sống mọitầng lớp nhân dân được cải thiện Đây là cơ hội tốt nhất cho các doanh nghiệp đápứng kịp thời nhu cầu của khách hàng tạo nên sự thành công trong kinh doanh củamỗi doanh nghiệp Nền kinh tế tăng với tốc độ cao và ổn định kéo theo hoạt độngkinh doanh của các doanh nghiệp đạt hiệu quả cao, khả năng tích tụ và tập trungvào sản xuất cao.

2.2.3 Khách hàng

Khách hàng là nhân tố then chốt của thị trường, vì vậy đối tượng khách hàngcủa công ty đó là những cửa hàng bán buôn, bán lẻ hàng tiêu dùng như: cửa hàngbuôn bán mỹ phẩm, rượu bia, bánh kẹo, đường sữa

2.2.4 Đối thủ cạnh tranh

Cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường là không thể tránh khỏi, công ty nàokhi bắt tay vào lĩnh vực kinh doanh cũng đều có đối thủ cạnh tranh Môi trườngcạnh tranh luôn biến động đòi hỏi công ty phải thích ứng, vì vậy với đội ngũ nhânviên làm việc nhiệt tình, tổ chức tốt lực lượng bán hàng trực tiếp có trình độ, có khảnăng giao tiếp và tiếp thị Đặc biệt công ty biết sử dụng biện pháp cạnh tranh vềgiá, điều này một phần đã giúp cho công ty đứng vững và phát triển mạnh trên thịtrường hiện nay.

2.3 Những thuận lợi và khó khăn của công ty

2.3.1 Những thuận lợi

Trong những năm qua, mặc dù hoạt động trong cơ chế thị trường có nhiều biếnđộng phức tạp, công ty THH An Gia đã vượt qua khó khăn, luôn đứng vững vàphát triển Thông qua hoạt động kinh doanh của mình, công ty đã góp phần giảiquyết công ăn việc làm cho người lao động, doanh thu và lợi nhuận không ngừngtăng, mức sống của cán bộ công nhân viên ngày càng được cải thiện Cụ thể côngty đã đạt được những kết quả sau:

- Công ty đã đưa ra những chính sách tiếp thị,bán và phân phối hàng hoá mộtcách hợp lý dẫn đến sự thành công trong lĩnh vực hoạt động kinh doanh của mình.

- Công ty thực hiện tốt việc thu nợ của khách hàng làm cho vốn của công ty ítbị chiếm dụng, làm giảm thiểu được chi phí về vốn, giá thành hạ, tăng lợi nhuậncho công ty.

- Công ty tiến hành kiểm tra tình hình kinh doanh, tài chính - kế toán theo địnhkỳ, mở rộng quan hệ với các ngân hàng để ký các hợp đồng tín dụng dài hạn nhằmđầu tư chiều sâu vào cơ sở vật chất, làm tiền đề để phát triển lâu dài.

- Nhờ áp dụng các tiến bộ khoa học vào quản lý kinh doanh nên năng suất laođộng tăng lên không ngừng.

- Mạng lưới phân phối hàng hoá của công ty được quản lý bởi một đội ngũ cánbộ giàu kinh nghiệm, nhiệt tình với công việc, luôn phản hồi cho công ty nhữngthông tin về thị trường một cách kịp thời và chính xác Đội ngũ làm công tác xử lýthông tin lập tức phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức sau đó trìnhban lãnh đạo công ty để kịp thời điều chỉnh, thay đổi chiến lược kinh doanh chophù hợp với biến động của thị trường nhằm đạt được hiệu quả tối ưu.

hoá ngày càng cao mà lượng hàng hoá tồn đọng của công ty khá lớn - những hànghoá không còn phù hợp với nhu cầu hiện tại của thị trường ( giá cả cao, kém chấtlượng, mẫu mã lỗi thời) Đây là nguyên nhân chính dẫn đến khâu tiêu thụ hàng hoácủa công ty còn yếu.

- Cơ chế quản lý của công ty tuy được đổi mới song chưa đồng bộ và chưathật nhất quán gây trở ngaị cho việc triển khai các kế hoạch kinh doanh.

- Trình độ của đội ngũ cán bộ chưa đồng đều gây khó khăn trong công tác tổchức kinh doanh.

- Do vay nợ ngân hàng quá nhiều nên dẫn đến chi phí về vốn cao, mặt kháccông ty đang phải phụ thuộc và chịu sự chèn ép của các khoản nợ làm ảnh hưởngkhá nhiều đến giá cả hàng hoá.

- Do là công ty TNHH, lại mới được thành lập nên uy tín và kinh nghiệm kinhdoanh còn hạn hẹp, chưa thu hút được các nhà đầu tư lớn trong và ngoài nước.Lượng khách hàng còn ít, công ty chưa ký được các hợp đồng lớn để mở rộng hơnnữa mạng lưới kinh doanh, chiếm lĩnh thị trường.

CHƯƠNG II

PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TYTNHH AN GIA THỜI KỲ 2002 – 2004

I CÁC HOẠT ĐỘNG CHỦ YẾU KINH DOANH CỦA CÔNG TY1.1 Các mặt hàng kinh doanh của công ty và đặc điểm của nó

Công ty TNHH An Gia là một công ty kinh doanh thương mại nên đặc điểmkinh doanh của công ty là kinh doanh tổng hợp các mặt hàng tiêu dùng, đáp ứngnhu cầu tiêu dùng, sản xuất trong nước và xuất khẩu.

Sản phẩm của công ty gồm nhiều loại khác nhau như: như bột giặt, mỹ phẩm,hoa quả tươi, các dịch vụ kho tàng và vận chuyển Các mặt hàng kinh doanh lànhững hàng hoá có chất lượng cao có uy tín trên thị trường và phù hợp với thị hiếungười tiêu dùng.

Tuy công ty kinh doanh rất nhiều mặt hàng nhưng ta có thể chia ra các nhómhàng kinh doanh chính:

- Nhóm hàng thực phẩm gồm: hoa quả tươi, bánh mứt kẹo, rượu bia, sản phẩmbơ sữa, thức ăn nhẹ, đồ uống giải khát, thức ăn trẻ em, đồ hộp

- Nhóm hàng hoá mỹ phẩm gồm: bột giặt, mỹ phẩm, dầu gội đầu, đồ dùng trẻem, xà phòng, chất tẩy rửa

- Các mặt hàng tiêu dùng khác

- Kinh doanh dịch vụ kho tàng và vận chuyển.

Đây là những mặt hàng kinh doanh chính của công ty nó bộ phận chủ yếu đemlại doanh thu và lợi nhuận cho công ty Chúng ta sẽ nghiên cứu kỹ cơ cấu doanhthu của các nhóm hàng hoá trên ở phần tiếp theo.

1.2 Phân tích nguồn hàng của công ty

Tổ chức nguồn hàng là khâu quan trọng và là tiền đề để thực hiện doanh số bánra của công ty Hàng hoá cung ứng cho công ty có nhiều nguồn khác nhau, mỗinguồn có mặt hàng, khối lượng, chất lượng và giá cả khác nhau Vì vậy công typhải chú trọng nghiên cứu nguồn hàng và lựa chọn người cung ứng, phải tìm đượcnguồn cung ứng ổn định, có uy tín trên thị trường, chất lượng tốt, mẫu mã phongphú và giá cả hợp lý Sau đây là tình hình tổ chức nguồn hàng của công ty trongthời gian qua:

- Trên cơ sở đánh giá thị trường, nắm bắt nhu cầu để lựa chọn mặt hàng đầutư theo hình thức như: ký kết hợp đồng mua hàng hoá theo thời vụ, có kế hoạchnhập khẩu những mặt hàng trong nước chưa sản xuất được, những mặt hàng trongnước sản xuất được nhưng chưa đủ đáp ứng nhu cầu, nhằm mục đích tạo khả năngcạnh tranh và chi phối thị trường.

- Kiên trì bám sát các cơ sở, các nhà sản xuất lớn có hàng uy tín trên thịtrường, xây dựng mối quan hệ tốt, lâu dài với các nhà cung cấp

- Củng cố mặt hàng truyền thống của công ty và chú trọng khai thác, pháttriển các mặt hàng mới, hàng thay thế có chất lượng tốt hơn nhằm đa dạng hoá sảnphẩm.

- Tổ chức khai thác nguồn hàng dưới nhiều hình thức nhằm tạo lợi thế trongcạnh tranh như: bao tiêu phần lớn sản phẩm của các nhà sản suất, ứng trước vốnlấy hàng khi vào thời vụ tiêu thụ, đặt hàng theo nhu cầu, nhận đại lý hoặc mua trảchậm để tránh căng thẳng về vốn, tạo đủ lực lượng hàng hoá để tổ chức bán ra cóhiệu quả cao.

- Công ty không ngừng củng cố và hoàn thiện hơn mối quan hệ với các nhàsản xuất, các đơn vị xuất nhập khẩu và các bạn hàng khác trong và ngoài nước

- Chủ động ký kết hợp đồng ngay từ đầu năm để các nhà sản xuất bố trí kếhoạch kịp thời

- Quá trình giao nhận hàng hoá kịp thời và luôn thanh toán sòng phẳng, mộtsố mặt hàng phục vụ nhu cầu lễ tết công ty đã ứng tiền trước để giữ hàng, giữ giávà tạo mọi điều kiện thuận lợi cho các đơn vị xuất kinh doanh

- Không mua hàng chậm luân chuyển, hàng kém phẩm chất Hàng mua vềphải đảm bảo bán được ngay, không để tồn kho gây ứ đọng.

*Phân tích các nhóm hàng kinh doanh chủ yếu của công tyBảng 1: Cơ cấu doanh thu theo nhóm hàng kinh doanh

05/04 06/05

DT thuần toàn công ty54644.00 100 49517.00 100 52642.00 100 90.62 106.311 Nhóm hàng thực phẩm13661.00 25 11388.91 23 13686.92 2683.37 120.182 Nhóm hàng hoá mỹ phẩm19671.84 36 16340.61 33 18424.70 3583.07 112.753 Các mặt hàng tiêu dùng khác12568.12 23 11884.08 248949.141794.56 75.304 Kinh doanh dịch vụ, kho tàng.8743.04169903.420 11581.24 22 113.27 116.94

(Nguồn số liệu do công ty TNHH An Gia cung cấp).

Qua bảng số liệu trên có thể rút ra mấy nhận xét sau:

Doanh thu thuần của công ty năm 2005 giảm 9,38% tức là giảm 5.127 triệuđồng so với năm 2004 Năm 2006 so với năm 2003 doanh thu thuần tăng 6,31%tức tăng 3.125 triệu đồng

Trong cơ cấu thu thuần thì doanh thu từ nhóm hàng Hoá mỹ phẩm chiếm tỷtrọng cao nhất trong tổng doanh thu của toàn công ty Mức tỷ trọng này tuy khôngthật sự ổn định nhưng mức xê dịch là không đáng kể Mức tỷ trọng của nhóm kinhdoanh dịch vụ kho tàng thấp nhưng nó đang có xu hướng tăng qua các năm Còncác nhóm hàng khác có sự tăng giảm không đáng kể.

1.3 Tình hình tiêu thụ hàng hoá của công ty thời kỳ 2004 – 2006

Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của hoạt động kinh doanh, có bán được hàngmới có doanh thu và lợi nhuận Nhận thức đúng đắn tầm quan trọng của bán hàngcông ty đã không ngừng củng cố, xây dựng các biện pháp bán hàng phù hợp với sựthay đổi chung của nền kinh tế và nhu cầu thị hiếu ngày càng cao của người tiêudùng.

Trong vòng ba năm qua, mặc dù gặp rất nhiều khó khăn nhưng công ty cũngđã đưa ra nhiều giải pháp thích hợp, quay vòng vốn nhanh, không ngừng củng cố,thiết lập mối quan hệ với bạn hàng, giữ chữ tín trong kinh doanh Mối quan hệ đóđược thể hiện:

- Bán giữ giá đối với những khách hàng đã trả tiền trước

- Quản lý và và sử dụng mọi nguồn vốn, chủ động lập kế hoạch vay vốn tạingân hàng và tìm nhiều biện pháp trả tiền khế ước vay ngân hàng đúng hạn

- Việc thực hiện văn minh thương nghiệp cũng có nhiều chuyển biến tốt, giữđược chữ tín với bạn hàng nên có nhiều khách hàng đến với công ty như thươngnghiệp các tỉnh, các huyện, các cơ quan đơn vị và các nhà buôn lớn nhỏ khác

- Điều quyết định thành công trong kinh doanh là nắm bắt được thông tinnhanh nhạy, chính xác, đi sâu vào tìm hiểu nhu cầu nguyên liệu, phụ liệu của cácnhà sản xuất và các đối tượng tiêu thụ hàng hoá để không ngừng mở rộng thịtrường, tăng thêm ngành hàng, mặt hàng kinh doanh Lượng hàng bán ra đã bình ổngiá cả thị trường, không để những cơn sốt về hàng hoá do nguyên nhân thiếu hàng.Những mặt hàng công ty kinh doanh luôn có mặt trên thị trường Ngoài những mặthàng chính công ty còn đẩy mạnh kinh doanh những mặt hàng có giá trị như: mỹphẩm cao cấp, rau quả nhập khẩu, quần áo may sẵn đưa doanh số của công ty ngàycàng cao hơn.

Bên cạnh những kết quả đã đạt được, công tác tiêu thụ của công ty vẫn cònnhiều nhược điểm và tồn tại:

- Chưa chú trọng đầu tư phát triển thị trường toàn diện, hệ thống kênh tiêu thụchưa đủ mạnh, năng lực cạnh tranh còn hạn chế, mạng lưới bán hàng còn bị động,lệ thuộc vào cơ sở.

- Phần lớn các đơn vị và cán bộ nghiệp vụ chưa mở rộng được thị trường, chủyếu còn theo đường mòn, sẵn có quen thuộc nhỏ , lẻ và không ổn định lâu dài

- Công tác xuất nhập khẩu trực tiếp diễn ra còn chậm, còn thiếu người, thiếukiến thức và kinh nghiệm Một số mặt hàng nhập khẩu tiêu thụ chậm, giá liên tụchạ có phần do yếu tố khách quan, nhưng nghiêm túc đánh giá lại thì do cán bộ chưanhạy cảm, chưa đánh giá đúng thị trường.

- Công tác kinh doanh chuyên sâu chưa đầu tư đúng mức vào những ngànhhàng, mặt hàng mang tính định hướng phát triển lâu dài của công ty

- Hàng cao cấp chuyên ngành chưa đáp ứng được nhu cầu thị trường như hàngmỹ phẩm cao cấp, đồ uống bằng thuỷ tinh pha lê, đồng hồ các loại

II PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY2.1 Tổ chức và quản lý lao động của công ty.

Với mỗi doanh nghiệp thì việc tổ chức và phân công lao động sao cho phùhợp đó là yếu tố rất quan trọng đảm bảo cho quá trình kinh doanh đạt hiệu quả.

Ở công ty TNHH An Gia tuỳ vào tính chất công việc, vào từng giai đoạn cụthể mà công ty phân công lao động cho phù hợp.

Thời gian lao động 1 ngày của Công ty là 8 tiếng.Sáng từ 7h30 đến 11h30

Chiều từ 1h00 đến 5h00

2.2 Phân tích năng suất lao động của công ty.

Năng suất lao động là một trong những yếu tố hết sức quan trọng trong việcmang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Với đội ngũ tiếp thị 152 người, ban giám đốc đã chia làm 8 đội, mỗi đội phụtrách kinh doanh một mặt chủng lọai mặt hàng, số lượng tiếp thị mỗi đội phụ thuộcvào qui mô từng mặt hàng Các đội bán hàng theo từng khu vực ( Quận, huyện ) đểtránh bị bỏ sót hay trùng chéo địa bàn.

Trước mỗi năm kinh doanh phòng tổ chức, cùng với phòng kinh doanh sẽ lênkế hoạch, đặt ra các chỉ tiêu về doanh thu cho cả năm kinh doanh.

Hàng tháng căn cứ vào mức độ tiêu thụ hàng của tháng trước, ước tính sứcmua của thị trường trong tháng phòng kinh doanh sẽ đặt ra doanh số bán chung chotoàn đội bán hàng Mức khoán đó được gửi cho từng đội, các đội trưởng sẽ căn cứvào từng địa bàn bán hàng của tiếp thị để phân bổ mức khoán, ví dụ như tiếp thịphụ trách bán hàng ở khu vực quận Hoàn Kiếm thì mức khoán phải cao hơn ngườibán hàng quận Tây Hồ, vì khu vực Quận Hoàn kiếm là trung tâm buôn bán của HàNội, ở đây tập trung các nhà bán buôn, họ thường mua với số lượng rất lớn.

Thưởng trong tháng được tính trên mức độ hoàn thành công việc Doanh sốkhoán đó sẽ tuỳ thuộc vào từng thời điểm và từng mặt hàng kinh doanh.

Thời vụ kinh doanh của các mặt hàng chủ yếu tập trung vào các tháng cuốinăm, các tháng đầu năm ( tháng 1,2,3 ) các mặt hàng kinh doanh thường có mứctiêu thụ chậm, doanh thu thấp, vì cuối năm họ đã tiêu thụ một lượng hàng khá lớn,sức mua đã no, họ dành thời gian nghỉ nghơi bắt đầu cho một vụ kinh doanh mới.Tháng cuối năm, tháng 10,11,12 là những tháng trọng điểm trong kinh doanh,doanh số các tháng này thường lớn gấp hai, ba lần doanh thu các tháng trước Côngty thường áp dụng các chính sách khuyến mại vào tháng này để nhằm thúc đẩy việcbán hàng.

Bên cạnh đó để khuyến khích tinh thần làm việc, tăng năng suất lao động,Công ty đã đặt ra các mức thưởng trên doanh số bán ra vượt mức khoán của tiếpthị.

2.3 Phân tích tình hình lương thưởng trong Công ty.

Hình thức trả lương: Công ty áp dụng hình thức trả lương thời gian cho toànCông ty (khối văn phòng và khối tiếp thị).

Thời gian lao động 1 ngày của Công ty là 8 tiếng.Sáng từ 7h30 đến 11h30

Chiều từ 1h00 đến 5h00

Hàng tháng các đội trưởng và các trưởng phòng tập trung bảng chấm côngtrong tháng nộp cho phòng tổ chức hành chính Phòng tổ chức sau khi tập hợp sẽchia ra theo ngày công làm việc, nghỉ việc, nghỉ ốm sau đó chuyển sang phòng kếtoán Kế toán lương sẽ tính lương cho từng nhân viên theo số ngày công mà họ đãlàm trong tháng, Kế toán trưởng xem xét trình lên giám đốc duyệt, sau đó sẽ đượcchuyển xuống cho thủ quỹ phát lương.

Lương được trả 1 lần vào các ngày cuối trong tháng Việc thanh toán lươngtại Công ty tương đối kịp thời theo từng thời điểm và không có trường hợp để treolại số nợ lương phải trả cho CBCNV Tổng quỹ lương của Công ty bao gồm lươngcủa khối văn phòng và lương của khối tiếp thị.

Lương bình quân của CNV là 704.313đồng Tổng quỹ lương của toàn Côngty trong năm 2003 là 523.598.490 đồng Sang năm 2004 cùng với sự tăng vọt củadoanh thu thì tổng quỹ lương cũng tăng lên so với tổng chi phí Mức lương củaCBCNV trong năm 2004 là 886.962 đồng Điều này đã chứng tỏ đời sống củaCBCNV được cải thiện một bước lớn Mức lương tăng giúp cho người lao độngphấn khởi trong công việc tăng năng suất.

III VỐN VÀ NGUỒN VỐN CỦA CÔNG TY

Công ty TNHH An Gia là một doanh nghiệp tư nhân do đó nguồn vốn chủ yếucủa công ty là vốn chủ sở hữu và một phần là vốn vay của các tổ chức tín dụng.

Bảng 2: Tình hình tài chính của công ty.

(Nguồn số liệu do công ty TNHH An Gia cung cấp).

3.1.Vốn và cơ cấu vốn của công ty

- Qua các số liệu ở bảng 2 ta nhận thấy rằng: tổng tài sản và nguồn vốn liên tụctăng qua các năm Cụ thể:

+ So với năm 2004, tài sản và nguồn vốn năm 2005 tăng lên với số tiền là121,03 triệu đồng, tỷ lệ tăng là 4,2%.

+ So với năm 2005, tài sản và nguồn vốn năm 2006 tăng lên với số tiền là291,95 triệu đồng, tỷ lệ tăng là 9,7%.

Sự tăng lên liên tục của tài sản và nguồn vốn của công ty chủ yếu là do tăngtài sản lưu động với tốc độ rất cao Năm 2005 so với năm 2004 tăng thêm 116,47triệu đồng, tỷ lệ tăng là 4,4% Năm 2006 so với năm 2005 tăng thêm 273,75 triệuđồng, tỷ lệ tăng là 10% trong đó lượng tiền mặt, các khoản phải thu, hàng tồn đọng… đều tăng theo các năm với tỷ lệ tương đối cao Điều này cho thấy công ty đangtrong tình trạng ứ đọng vốn và bị chiếm dụng vốn.

- Về cơ cấu tài sản qua các số liệu ta thấy: trong tổng tài sản thì tài sản lưuđộng ở các năm đều chiếm tỷ trọng lớn.

Năm 2004 tài sản lưu động là 2623,96 triệu đồng, chiếm tỷ trọng 91,2%.Năm 2005 tài sản lưu động là 2740,43 triệu đồng, chiếm tỷ trọng 91,4%.Năm 2006 tài sản lưu động là 3014,18 triệu đồng, chiếm tỷ trọng 91,7%.Qua đây ta thấy về cơ bản thì tài sản lưu động của công ty thường thay đỏi và chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng tài sản.

3.2 Phân tích hiệu quả sử dụng vốn

3.2.1 Phân tích hiệu quả sử dụng vốn lưu động

Vấn đề tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động có ý nghĩa kinh tế rất lớn đốivới doanh nghiệp Khi tăng được tốc độ luân chuyển có nghĩa là tăng được doanhthu đồng thời tiết kiệm được vốn lưu động, từ đó sẽ thu được nhiều lợi nhuận Phầndưới đây xin trình bày chi tiết tình hình sử dụng vốn lưu động của công ty từ năm2002 - 2004

Bảng 3: Hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty

(360:4) - ngày

79.98104.1285.6924.14-18.447 Hiệu quả VLĐ (2:3)%0.9060.9911.2610.090.27

(Nguồn số liệu do công ty TNHH An Gia cung cấp).Qua bảng phân tích trên ta có nhận xét sau:

Tốc độ chu chuyển vốn lưu động của năm 2005 giảm 1,04 vòng so với năm2004 Do khó tiêu thụ lượng hàng tồn kho buộc doanh nghiệp phải tăng lượng vốnlưu động để đảm bảo khối lượng kinh doanh Hệ số đảm nhiệm vốn lưu động củacông ty năm 2005 là 0,29 cao hơn năm 2004 là 0,07 Tức là năm 2005 để làm ramột đồng doanh thu thuần thì cần phải có 0,29 đồng vốn lưu động Trong khi năm2004 để làm ra một đồng doanh thu chỉ cần 0,22 đồng vốn lưu động Thời gian luânchuyển vốn lưu động của năm 2003 là 104,12 ngày cao hơn năm 2004 là 24,14ngày Hiệu quả sử dụng vốn lưu động năm 2005 cao hơn năm 2004 là 0,09%, mứchiệu quả này cao hơn là do năm 2006 công ty phải đóng thuế lợi tức với mức thuếsuất cao hơn mức thuế suất của thuế thu nhập doanh nghiệp của năm 2005.

So với năm 2005, năm 2006 tốc độ luân chuyển vốn lưu động của công tytăng 0,07 vòng Hệ số đảm nhiệm vốn lưu động giảm 0,05 tức năm 2005 để làm ramột đồng doanh thu thuần thì cần 0,29 đồng vốn lưu động trong khi đó năm 2004để làm ra một đồng doanh thu chỉ cần 0,24 đồng vốn lưu động Hiệu quả sử dụngvốn lưu động (sức sinh lời của vốn lưu động) từ 0,911 năm 2003 tăng lên1,261 vàonăm 2006 Điều này có nghĩa là một đồng vốn lưu động năm 2004 đem lại 1,261đồng lợi nhuận trong khi đó một đồng vốn lưu động năm 2005 chỉ đem lại 0,911

đồng lợi nhuận, giảm 0,27 đồng Để có được kết quả trên công ty đã sử dụng đồngbộ nhiều biện pháp nhằm tăng tốc độ chu chuyển từ 3,46 lên 4,20 hay rút ngắn sốngày luân chuyển từ 104.12 ngày xuống còn 85,69 ngày Tuy kết quả này khôngmấy khả quan nhưng cũng có thể thấy được công ty đang có những biện pháp sửdụng vốn lưu động hợp lý hơn

3.2.2 Phân tích hiệu quả sử dụng vốn cố định

Vốn cố định là một bộ phận quan trọng trong vốn kinh doanh của doanhnghiệp Thực hiện tốt việc quản lý và sử dụng vốn cố định giúp doanh nghiệp vớisố vốn hiện có vẫn có thể tăng được khối lượng kinh doanh, tiết kiệm được chi phígóp phần vào việc tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Quản lý và sử dụng tốt vốn cốđịnh giúp doanh nghiệp bảo toàn và phát triển được vốn kinh doanh.

Vốn cố dịnh của doanh nghiệp thường chi phối năng lực kinh doanh củadoanh nghiệp Nó tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh và sau một thời gian dàimới thu hồi được toàn bộ Trong quá trình đó có nhiều rủi ro có thể nảy sinh dẫnđến tình trạng doanh nghiệp có thể mất vốn cố định như : lạm phát ở mức cao, thiêntai, hoả hoạn hoặc quản lý lỏng lẻo hoặc sử dụng không tốt.

Công ty TNHH An Gia là một doanh nghiệp thương mại thuần tuý nên khối lượngvốn cố định không nhiều Dưới đây là tình hình sử dụng vốn cố định qua các năm.

Bảng 4: Hiệu quả sử dụng vốn cố định của công ty (Đơn vị tính : triệu đồng)

STT Chỉ tiêu NămNămNămSo sánh %20042005200605/0406/05

4Hiệu quả sử dụng VCĐ (02/03)266.50194.50192.9672.9899.205Hệ số đảm nhiệm vốn CĐ (03/02)%0.380.510.520.140.0046Hệ số lợi nhuận CĐ (01:03)%53.6555.7857.912.132.14

(Nguồn số liệu do công ty TNHH An Gia cung cấp).

Năm 2005 vốn cố định của công ty tăng 24,16% tức là tăng 49,54 triệu đồngso với năm 2004 Năm 2006 vốn cố định tăng 7,16% so với năm 2005, điều nàychứng tỏ công ty đã chú trọng hơn vào việc đầu tư cho cơ sở vật chất kỹ thuật.

- Hiệu quả sử dụng vốn cố định năm 2005 giảm 72,98% so với năm 2004nghĩa là năm 2004 cứ một đồng tài sản cố định tạo ra được 266,50 đồng doanh thuthuần, trong khi năm 2005 chỉ tạo ra được 194,50 tđồng doanh thu thuần Hệ sốđảm nhiệm vốn cố định năm 2005 tăng so với năm 2004, nghĩa là năm 2004 để tạora một đồng doanh thu chỉ cần 0,0038 đồng vốn cố định trong khi đó năm 2005phải cần tới 0,0051 đồng vốn cố định, tăng 0,0013 đồng Hệ số lợi nhuận cố địnhnăm 2005 là 0,5578 cao hơn so với năm 2004 là 0,213 - nghĩa là năm 2004 để tạo