Báo cáo thực tập tại công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông

LỜI MỞ ĐẦU Trong tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế, các doanh nghiệp Việt Nam đang gặp không ít những thách thức và cả những cơ hội mới.

Công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông là một công ty điểnhình đi tiên phong trong cơ chế thị trường, chính sự năng động, dám nói, dámlàm của ban lãnh đạo, cùng sự nỗ lực của cán bộ công nhân viên đã thúc đẩycông ty phát triển không ngừng, sản phẩm của công ty được rất nhiều ngườitiêu dùng biết đến càng ngày hình ảnh, vị thế của công ty càng được nângcao

Trong thời gian thực tập tổng hợp , em xin nêu ra những nội dung mà

em đã thu nhận phân tích được Với khoảng thời gian ngắn như vậy báo cáotổng hợp của em không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhậnđược những ý kiến đóng góp quý báu của cô giáo

I Khái quát chung về công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Bóng Đèn Phích Nước Rạng Đông.

Tên giao dịch: Rang Dong light source and vaccum flask share company Địa chỉ: 87-89 Hạ Đình- Thanh Xuân- Hà Nội

Tel: 04 8584310 – 04 8589219

Fax: 04 8585036

Mã số thuế: 0101 526 991

Diện tích: 5 ha

1.1Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

-Năm 1954, miền Bắc mới được giải phóng Đảng, Chính phủ và Bác

Hồ đã đích thân lựa chọn xây dựng 13 nhà máy đầu tiên cho ngành côngnghiệp nhẹ nhằm khôi phục lại nền kinh tế, bước đầu đáp ứng nhu cầu củanhân dân Trong dịp đó công ty được thành lập với tên ban đầu là nhà máyBóng đèn phích nước Rạng Đông trực thuộc Tổng công ty sành sứ thuỷ tinh-

Bộ Công Nghiệp, với hình thức là sản xuất công nghiệp, lĩnh vực kinh doanhlà: Bóng đèn, phích nước và sản phẩm thuỷ tinh các loại

-Năm 1959 đoàn cán bộ, học sinh đầu tiên của nhà máy được cử đi họcnghề sản xuất bóng đèn phích nước tại Thượng Hải

-Nhà máy được xây dựng theo thiết kế của Trung Quốc, khởi công vàotháng 5/1959 đến tháng 6/1962 thì hoàn thành

-Ngày 16/3/1963, nhà máy Bóng đèn phích nước Rạng Đông chínhthức bắt đầu đi vào sản xuất thử với công suất thiết kế ban đầu là 1,9 triệubóng đèn tròn và 200.000 ruột phích/năm

Ngày 26/4/1964, lần đầu tiên cán bộ công nhân viên nhà máy bóng đènphích nước Rạng Đông được vinh quang đón bác Hồ về thăm và cũng chínhngày này được lấy là ngày thành lập công ty

-Sau hơn 40 năm thành lập và phát triển công ty cổ phần bóng đènphích nước Rạng Đông ngày càng phát triển và giữ vững được chỗ đứng thị

2

vì nhà máy phải hoạt động trong điều kiện bị chiến tranh phá hoại, vừa phảisản xuất, vừa phải di chuyển máy móc thiết bị Mặc dù công nhân đã laođộng với tinh thần nhiệt tình, hăng say nhưng vẫn không khai thác hết côngsuất thiết kế ban đầu Trong suốt 12 năm tốc độ tăng trưởng của nhà máy cònrất hạn chế Năm 1975 sản lượng cao nhất chỉ đạt: bóng đèn 1.750.000 sảnphẩm /năm, phích nước 200.000 sản phẩm/năm.

Trong giai đoạn này nhà máy phải hoạt động dưới sự giúp đỡ kỹ thuậtcủa các chuyên gia Trung Quốc và các vật tư chính cũng do Trung Quốc cungcấp

 Giai đoạn từ 1975-1987

Đến năm 1975 nhà máy gặp phải khó khăn mới: Trung Quốc rút hếtchuyên gia về nước và không cung cấp vật tư Rạng Đông không trông chờvào nhà nước mà nêu cao ý thức tự lực, tự cường vươn lên tồn tại, nhà máy tựtrang, tự chế khắc phục khó khăn, đổi mới kỹ thuật Đến năm 1977 các dâychuyền được đổi mới căn bản, công suất giai đoạn này khoảng 4-4,5 triệubóng đèn tròn và 400.000 phích/năm

Giai đoạn này đánh dấu công ty thoát khỏi sự phụ thuộc vào TrungQuốc về vật tư và kỹ thuật

 Giai đoạn 1988-1993

Đây là giai đoạn tổ chức lại sản xuất, sắp xếp lại lao động, thực hiệnhạch toán kế toán nội bộ và đổi mới cơ chế điều hành khai thác tối đa cơ sởcũ.

Trong giai đoạn này công ty gặp phải rất nhiều khó khăn có lúc phảinghỉ sản xuất liền 6 tháng, 1650 công nhân viên không có việc làm, hàng tồnđọng, kinh doanh thua lỗ, tài khoản tại ngân hàng bị phong toả…Nhưng bangiám đốc đã tổ chức lại sản xuất, sắp xếp lại lao động thực hiện hạch toán kếtoán nội bộ triệt để, tăng cường quyền chủ động của các đơn vị và đối tượngmới trong cơ chế điều hành Tạo nên bước đột phá đầu tiên, với nhà xưởng vàthiết bị máy móc như cũ mà chỉ bằng việc tổ chức lại và phát huy nhân tố conngười, sau 4 năm từ năm 1990-1993, giá trị tổng sản lượng đã tăng 2,27 lần,doanh thu tăng 5,5 lần, sản lượng các bóng đèn tăng từ 4 triệu lên 10,5 triệu,sản phẩm phích từ 306 ngàn sản phẩm tăng lên 862 ngàn sản phẩm Nộp ngânsách tăng 24,25 lần vốn kinh doanh tăng 2,34 lần Năm 1990 còn lỗ nhưngnăm 91 lãi 222 triệu, năm 1993 lãi 3741 triệu tăng 16,25 lần so với năm 1991,thu nhập công nhân viên tăng 4,88 lần

Năm 1993 sản phẩm Rạng Đông lần đầu tiên được lựa chọn “10 mặthàng tiêu dùng Việt Nam được ưa thích nhất – TOPTEN”

Chủ tịch nước quyết định trao tặng huân chương lao động hạng nhấtcủa năm 1994, đánh dấu thành tích mới của công ty trong giai đoạn mới

4

+) Năm 1995 thay thế thổi vỏ bóng thủ công bằng máy thổi BB18

+) Năm 1996 toàn bộ bóng đèn tròn được lắp đầu đèn hợp kim nhômB22,E27 đạt tiêu chuẩn quốc tế

+) Năm 1997 đầu tư lò phích và băng hấp số 2 cải tạo lò phích số 1 từnhiên liệu than sang đốt dầu

Thành tựu: Bốn năm liền trong giai đoạn này, sản phẩm Rạng Đôngliên tục được bình trọn “10 mặt hàng tiêu dùng Việt Nam được ưa thích nhất-TOPTEN”

Đánh dấu giai đoạn này là năm 1998 công ty được chủ tịch nước tặnghuân chương độc lập đầu tiên

Trong giai đoạn này tập thể cán bộ công nhân viên công ty còn đượctặng huân chương lao động hạng 3 Về công tác đền ơn đáp nghĩa và cứu trợ

xã hội, huân chương chiến công hạng 3 về công tác bảo vệ an ninh

Giai đoạn 1998-2004.

Giai đoạn phát huy cao độ nội lực, đẩy tới một bước sự nghiệp hiện đạihoá công ty, nâng cao hiệu quả và sức cạnh tranh chuẩn bị hội nhập kinh tếquốc tế

Với mục tiêu:

+) Phải đầu tư đổi mới đồng bộ 3 dây chuyền, 3 sản phẩm chủ yếu củacông ty là bóng đèn tròn, đèn huỳnh quang với phích nước có trình độ thiết bịcông nghệ đạt độ trung bình của khu vực

+) Đa dạng hoá sản phẩm, hỗ trợ tiêu thụ sản phẩm chính như: Đèntrang trí G40, máng đèn huỳnh quang và tiếp cận nguồn sáng mới đèn huỳnhquang compact

Sau một số năm ngừng sản xuất đèn huỳnh quang trên dây chuyền thủcông Ngày 25/6/1998, chiếc đèn huỳnh quang đầu tiên sản xuất trên dây chuyềnhiện đại tốc độ 2,2 đến 2,5 giây một sản phẩm cung cấp cho thị trường.

Tháng 8/1998, công ty phối hợp với DETCH hoàn thành việc phục hồidây chuyền lắp ghép bóng đèn 2600c/giờ số 1

Chương trình hiện đại hoá công ty trong 3 năm 1998-2001 đã hoànthành trước hai tháng

Cho đến hết năm 2001 giá trị sản xuất công nghiệp của công ty đạt310.803 triệu đồng vượt 142,62% so với năm 2000( 217.912 triệu đồng) vànăm 1990 giá trị này mới có 18,832 triệu đồng Thu nhập bình quân của côngnhân viên đạt 2,292 triệu đồng/tháng, vượt 117,41 so với năm 2000, và năm

1990 lương của công nhân viên chỉ đạt có 188.000đ/tháng Đó là những con

số rất đáng tự hào, con số của sự “bứt phá” để đi lên, từ chỗ lỗ 16 triệu (1990)nay công ty đã lãi 13.000 triệu (2001)

Sản phẩm của công ty được người tiêu dùng cả nước bình trọn là “sảnphẩm uy tín nhất năm 2000” và “hàng Việt Nam chất lượng cao” Mới đây tạihội chợ quốc tế “Hàng Việt Nam chất lượng cao” cả 3 sản phẩm là: bóng đèn tròn,bóng đèn huỳnh quang, phích nước Rạng Đông được tặng huy chương vàng

Ngày 8/12/2001, sản phẩm đã được trung tâm kiểm tra chứng nhậnquốc gia QUACERT và tổ chức AJA (Anh) chứng nhận đạt tiêu chuẩn

Sự kiện nổi bất trong giai đoạn này là vào ngày 18/4/2000 chủ tịchnước ký quyết định số 159/KINH TE-CTN phong tặng tập thể cán bộ côngnhân viên công ty danh hiệu “đơn vị anh hùng lao động”

Giá trị tổng sản lượng năm 2002 là 355,662 tỷ đồng, năm 2003 là 470

tỷ đồng doanh số tiêu thụ tăng là 297,882 tỷ đồng (2002) và 345,03 tỷ đồng(2003) là 2,340 triệu đồng

Ngày 1/7/2004 công ty có quyết định chính thức chuyển sang công ty

cổ phần Đây là sự kiện quan trọng đánh dấu sự phát triển công ty ngày càngvững chắc

Giai đoạn 2005-2006

Cổ phần hóa công ty, Việt Nam tham gia WTO

6

Báo cáo thực tập tổng hợp

Được chuyển đổi từ mô hình doanh nghiệp Nhà nước sang mô hìnhCông ty cổ phần, công ty BĐPNRĐ đã nỗ lực phấn đấu, đạt được nhiều thànhtích trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, đóng góp nhiều tỷ đồngcho ngân sách Nhà nước Mặc dù khi mới chuyển đổi, công ty gặp rất nhiềukhó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, nhưng bằng sự nỗ lực phấnđấu hết mình của Ban lãnh đạo và đội ngũ nhân viên, công ty đã từng bước khắcphục khó khăn, đưa công ty cổ phần BĐPNRĐ tiếp tục khẳng định hình ảnh và vịtrí của mình trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh bóng đèn, phích nước

Bảng: Một số chỉ tiêu tài chính của công ty cổ phần BĐPNRĐ

Nguồn: Phòng kế toán-tài chính

Những kết quả trên chứng tỏ sự đúng đắn khi công ty chuyển từ hìnhthức trực thuộc nhà nước sang cổ phần hoá Nó cũng là điều kiện thuận lợicho công ty khi Việt Nam gia nhập WTO

Vậy hơn 40 năm thành lập, công ty đã trải qua các giai đoạn với nhữngthuận lợi và khó khăn, nhưng nhìn chung qua mỗi giai đoạn phát triển công tyngày càng lớn mạnh và khẳng định vị thế của mình với thị trường trong

nước và thế giới Xứng đáng là một công ty lớn dẫn đầu về sản xuất sản phẩmbóng đèn phích nước có uy tín của Việt Nam

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần BĐPNRĐ.

Được Đảng, Chính phủ và Bác Hồ lựa chọn là một trong mười ba nhàmáy đầu tiên của ngành công nghiệp nhẹ, nhà máy bóng đèn phích nước RạngĐông nay là Công ty cổ phần Bóng đèn phích nước Rạng Đông có chức năngsản xuất kinh doanh các sản phẩm Bóng đèn, Phích nước và một số sản phẩmthuỷ tinh khác để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của nhân dân

Sau 40 năm hình thành và phát triển, Công ty đã cơ bản hoàn thànhnhiệm vụ là sản xuất đáp ứng được nhu cầu của khách hàng trên cả nước vàbước đầu xuất khẩu ra thị trường nước ngoài với các sản phẩm có chất lượngcao và mẫu mã ngày càng phong phú.

II Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần Bóng đèn phích nước Rạng Đông.

2.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy Công ty

Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty là tổng hợp các bộ phận lao độngquản lý khác nhau, có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau được chuyên môn hoá

và có những quyền hạn, trách nhiệm nhất định được bố trí thành những khâu,những cấp khác nhau nhằm đảm bảo chức năng quản lý và phục vụ mục đíchchung của công ty

Hiện nay, bộ máy của công ty được tổ chức thành: Hội đồng quản trị.tổng giám đốc, 3 phó tổng giám đốc, 8 phòng ban, 7 phân xưởng Các phòng ban

có chức năng và nhiệm vụ khác nhau nhưng có mối quan hệ hữu cơ với nhau

Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty:

PGĐ kỹ thuật và đầu tư phát triển

Phòng

quản lý

kho

Phòng bảo vệ tổ chức Phòng

điều hành sản xuất

Phòng dịch vụ đời sống

Phòng thị trường

Phòng tài chính

kế toán tổng hợp

Văn phòng

GĐ và đầu tư phát triển

Phòng KCS8

Báo cáo thực tập tổng hợp

2.2Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong bộ máy quản lý.

- Hội đồng quản trị: Là cơ quan đại diện trực tiếp của công ty, có quyềnnhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến việc xác định vàthực hiện mục tiêu, nhiệm vụ và quyền lợi của công ty Quyết định hoặc phâncấp cho tổng giám đốc các dự án đầu tư, góp vốn, mua cổ phần của các công

ty khác, bán tài sản của công ty có giá trị đến 50% tổng giá trị tài sản còn lạitrên sổ kế toán của công ty

- Chủ tịch hội đồng quản trị(kiêm phó tổng giám đốc): Thay mặt hộiđồng quản trị ký nhận vốn, đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác tổ chứcnghiên cứu chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn, phương án đổi mới tổchức, nhân sự chủ chốt của công ty để trình hội đồng quản trị

- Tổng giám đốc: Là người điều hành hoạt động của công ty theo mụctiêu, kế hoạch phù hợp với điều lệ công ty và các nghị quyết, quyết định củahội đồng quản trị, chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và trước pháp luật

về việc thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao

- Phó tổng giám đốc(kiêm chủ tịch HĐQT): điều hành HĐQT của côngty

- Phó tổng giám đốc sản xuất: Điều hành sản xuất kinh doanh và nộichính

- Phó tổng giám đốc kỹ thuật: phụ trách kỹ thuật và đầu tư phát triển

- Phòng tổ chức điều hành sản xuất: được đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp

và duy nhất của Phó giám đốc tổ chức và điều hành sản xuất, có thể nói phòng

Phân xưởng phích nước

Phân xưởng

cơ động

Phân xưởng huỳnh quang

Phân xưởng chấn lưu

Phân xưởng Compact

TCĐHSX là một trong những phòng quan trọng nhất trong cơ cấu tổ chức củaCông ty Với nhân sự hiện tại là 20 người gồm 1 trưởng phòng, 3 phó phòng

và 16 nhân viên, phòng TCĐHSX được chia thành ba bộ phận là bộ phận vật

tư, bộ phận điều hành-phụ trách nhân sự, tổ mộc Với chức năng tổ chức vàđiều hành sản xuất, phòng TCĐHSX có nhiệm vụ triển khai kế hoạch do Phógiám đốc phụ trách sản xuất lập kế hoạch sản xuất, chuẩn bị các nguồn lực đểthực hiện mục tiêu kế hoạch đặt ra; căn cứ kế hoạch sản xuất tính toán kếhoạch xuất nhập khẩu vật tư đảm bảo sản xuất ổn định; chịu trách nhiệm quản

lý nhân sự, lên kế hoạch lao động-tiền lương; quản lý công tác an toàn và bảo

hộ lao động

- Phòng quản lý kho: Quản lý luân chuyển vật tư, sắp xếp bảo quản vật

tư, thông báo tình hình luân chuyển vật tư lên các phòng ban

- Phòng bảo vệ: bảo vệ sản xuất, bảo vệ tài sản chung quản lý trật tựtrong công ty

- Phòng dịch vụ đời sống: Chăm lo khám chữa bệnh và dịch vụ ăn uốngcho công nhân viên( khám chữa bệnh thông thường và kiểm tra sức khoẻ định

kỳ cho cán bộ công nhân viên)

- Phòng thị trường: phụ trách việc bán hàng, nghiên cứu tìm kiếm thịtrường, đề xuất phương án bán hàng và mở rộng thị trường, quảng cáo sảnphẩm

- Phòng kế toán tài chính: Tổ chức hạch toán thực hiện các chế độ củanhà nước quy định và tập hợp số liệu, cung cấp thông tin cho nhu cầu quản lý.Hàng năm xây dựng kế hoạch tài chính, cân đối nguồn vốn để đảm bảo hoạtđộng trong công ty

- Văn phòng giám đốc và đầu tư phát triển bao gồm hai bộ phận:

+Văn thư: chăm lo công việc hành chính như đón khách, hội họp,công tác văn thư lưu trữ

+Tư vấn đầu tư: thẩm định các dự án đầu tư, xây dựng các dự án mới

10

Báo cáo thực tập tổng hợp

- Phòng KCS: kiểm tra giám sát các công đoạn sản xuất và chất lượngsản phẩm là chính, ngoài ra kiểm tra chất lượng dây chuyền công nghệ muavề

2.3 Cơ cấu tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Hiện nay công ty cổ phần bóng đèn phích nước Rạng Đông tập trungchủ yếu vào sản xuất 4 mặt hàng là: Bóng đèn tròn, bóng đèn huỳnh quang,bóng đèn huỳnh quang compact, phích nước

2.3.1 Cơ cấu tổ chức sản xuất.

Để phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất 4 sản phẩm chính trêncông ty tổ chức 7 phân xưởng với những nhiệm vụ cụ thể sau:

+Phân xưởng thuỷ tinh: Là khâu mở đầu cho quá trình công nghệ sảnxuất sản phẩm, có nhiệm vụ sản xuất ra thành phẩm thuỷ tinh và vỏ bóng đèntròn, bóng đèn huỳnh quang và bình phích nước từ nguyên vật liệu: Cát vânhải, trường thạch bạch vân…Tại phân xưởng thuỷ tinh, các nguyên vật liệutrên được đưa vào là nấu đến 1400 độ C cho nóng chảy, sau đó đưa vào lò ủcho nhiệt độ giảm dần rồi đưa sang bộ phận thổi tạo thành vỏ bóng đèn vàbình phích Sau đó vỏ bóng và bình phích sẽ được chuyển sang phân xưởngbóng đèn và phân xưởng phích nước để tiếp tục chế tạo ra sản phẩm

+Phân xưởng chấn lưu: Sản xuất ra các loại chấn lưu phục vụ cho phânxưởng huỳnh quang để sản xuất ra các loại đèn huỳnh quang

+Phân xưởng bóng đèn: Có nhiệm vụ sản xuất một số phụ kiện như:loa, trụ,… lắp ráp thành bóng đèn tròn hoàn chỉnh Từ nguyên vật liệu ốngchì mua ngoài để chế tạo thành loa đèn này sẽ gắn vào trụ đèn, rồi chuyểnsang bộ phận chăng tóc cho bóng đèn, quá trình này tạo thành bộ phận dẫnđiện bên trong vỏ bóng Sau đó từ vỏ bóng ở phân xưởng thuỷ tinh chuyểnsang và phần dẫn điện tại phân xưởng bóng đèn sẽ lắp ghép vào nhau, tiếptheo là công đoạn rút khí và gắn đầu đèn để đước sản phẩm bóng đèn Sảnphẩm này được thông điện( làm tăng độ bền của dây tóc) bằng cách thử điện

một lần từ điện áp thấp đến điện áp cao, sau đó sản phẩm này được kiểmnghiệm tại bộ phận KCS và nhập kho thành phẩm.

+Phân xưởng phích nước: Có nhiệm vụ sản xuất thành ruột phích, trong

đó một phần ruột phích nhập kho để bán và một phần chuyển sang giai đoạnđột dập để lắp ráp thành phích hoàn chỉnh

+Phân xưởng cơ động: Cung cấp năng lượng, động lực (điện nước,than, gas…) cho các phòng ban và các phân xưởng sản xuất

+Phân xưởng huỳnh quang: Sản xuất các loại đèn huỳnh quang

+Phân xưởng compact: Sản xuất ra đèn huỳnh quang compact

Mối quan hệ giữa các phân xưởng

Đứng đầu các phân xưởng là quản đốc, quản lý điều hành toàn bộ cáccông việc ở phân xưởng Giúp việc cho các quản đốc là các phó quản đốc vàcác trưởng ca

2.3.2 Quy trình sản xuất các sản phẩm.

Quy trình sản xuất các sản phẩm khá phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn

và được thể hiện trên sơ đồ: sơ đồ 4

Nguyên vật liệu dùng cho các phân xưởng

+Tại phân xưởng thuỷ tinh: Nguyên vật liệu( Cát vân hải, bạch vân,sôđa…) đưa vào lò nấu thuỷ tinh lỏng đến 1400 độ C cho nóng chảy, sau đóđưa vào là ủ cho nhiệt độ giảm dần, rồi đưa vào máy thổi thành vỏ bóng vàbình phích Vỏ bóng được chuyển sang phân xưởng bóng đèn để tiếp tục chếtạo

+Tại phân xưởng bóng đèn: Từ nguyên liệu ống chì mua ngoài sẽ chếtạo thành ống loa đèn sau rồi sau đó từ ống loa đèn này sẽ gắn vào trụ đèn, rồichuyển sang bộ phận chăng tóc cho bóng đèn ( Quá trình này tạo thành bộphận dẫn điện bên trong vỏ bóng) Sau đó từ vỏ bóng ở phân xưởng thuỷ tinhchuyển sang và phần dẫn điện tại phân xưởng bóng đèn lắp ghép vào nhau,rồi rút khí và gắn đầu đèn ta được sản phẩm bóng đèn

12

Báo cáo thực tập tổng hợp

Tại phân xưởng sản xuất bóng đèn huỳnh quang và sản xuất phích nướcthì quy trình sản xuất tương tự như vậy, vẫn sử dụng vỏ bóng và bình phích từphân xưởng thuỷ tinh, tuy nhiên để sản xuất bóng đèn huỳnh quang thì cần sựtrợ giúp của phân xưởng chấn lưu