XÂY DỰNG, CẬP NHẬT, KHAI THÁC, SỬ DỤNG CƠ SỞ DỮ LIỆU HỘ TỊCH ĐIỆN TỬ,ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH TRỰC TUYẾN

CÔNG TY LUẬT HÙNG THẮNG MỤC LỤC Chương I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG .2 Điều Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng Điều Giải thích từ ngữ Điều Thông tin Cơ sở liệu hộ tịch điện tử Điều Nguyên tắc xây dựng, cập nhật, quản lý, khai thác, sử dụng Cơ sở liệu hộ tịch điện tử; đăng ký hộ tịch trực tuyến Điều Những hành vi không làm Chương II: XÂY DỰNG, CẬP NHẬT, KHAI THÁC, SỬ DỤNG CƠ SỞ DỮ LIỆU HỘ TỊCH ĐIỆN TỬ .4 Điều Xây dựng Cơ sở liệu hộ tịch điện tử Điều Cập nhật liệu Cơ sở liệu hộ tịch điện tử Điều Khai thác, sử dụng Cơ sở liệu hộ tịch điện tử Điều Trách nhiệm quan, tổ chức, cá nhân có yêu cầu khai thác, sử dụng Cơ sở liệu hộ tịch điện tử Điều 10 Kết nối, chia sẻ thông tin Cơ sở liệu hộ tịch điện tử với Cơ sở liệu quốc gia dân cư, Cơ sở liệu khác bộ, ngành, địa phương Điều 11 Quy trình kết nối, chia sẻ thơng tin Cơ sở liệu hộ tịch điện tử Cơ sở liệu quốc gia dân cư .7 Chương III: ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH TRỰC TUYẾN, QUẢN LÝ SỔ HỘ TỊCH, CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC HỘ TỊCH, VĂN BẢN XÁC NHẬN THÔNG TIN HỘ TỊCH Điều 12 Tiếp nhận, giải yêu cầu đăng ký hộ tịch trực tuyến Điều 13 Cấp trích lục hộ tịch từ Cơ sở liệu hộ tịch điện tử, xác nhận thông tin hộ tịch Điều 14 Thống kê số liệu đăng ký hộ tịch Điều 15 Quản lý Sổ hộ tịch 10 Chương IV: QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC ĐỐI VỚI CƠ SỞ DỮ LIỆU HỘ TỊCH ĐIỆN TỬ 10 Điều 16 Trách nhiệm quan quản lý Cơ sở liệu hộ tịch điện tử 10 Điều 17 Quản lý tài khoản người dùng 10 Điều 18 Sao lưu, phục hồi, bảo đảm an toàn Cơ sở liệu hộ tịch điện tử 11 Điều 19 Trách nhiệm quản lý nhà nước Bộ Tư pháp 11 Điều 20 Trách nhiệm Bộ Ngoại giao .12 Điều 21 Trách nhiệm Bộ Tài 12 Điều 22 Trách nhiệm bộ, quan ngang bộ, quan nhà nước khác trung ương .12 Điều 23 Trách nhiệm Ủy ban nhân dân cấp 12 Chương V: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH 13 Điều 24 Quy định chuyển tiếp 13 Điều 25 Điều khoản thi hành 13 CÔNG TY LUẬT HÙNG THẮNG CHÍNH PHỦ - CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Số: 87/2020/NĐ-CP Hà Nội, ngày 28 tháng năm 2020 NGHỊ ĐỊNH QUY ĐỊNH VỀ CƠ SỞ DỮ LIỆU HỘ TỊCH ĐIỆN TỬ, ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH TRỰC TUYẾN Căn Luật Tổ chức Chính phủ ngày 19 tháng năm 2015; Căn Luật Hộ tịch ngày 20 tháng 11 năm 2014; Căn Luật Giao dịch điện tử ngày 29 tháng 11 năm 2005; Căn Luật Công nghệ thông tin ngày 29 tháng năm 2006; Căn Luật An tồn thơng tin mạng ngày 19 tháng 11 năm 2015; Theo đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp; Chính phủ ban hành Nghị định quy định Cơ sở liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến Chương I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng Nghị định quy định việc xây dựng, quản lý, cập nhật, khai thác, sử dụng Cơ sở liệu hộ tịch điện tử; kết nối, chia sẻ liệu Cơ sở liệu hộ tịch điện tử với Cơ sở liệu quốc gia dân cư, Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công, Hệ thống thông tin cửa điện tử cấp tỉnh, Cơ sở liệu khác bộ, ngành, địa phương; cấp trích lục hộ tịch, xác nhận thông tin hộ tịch; đăng ký hộ tịch trực tuyến Đối tượng áp dụng Nghị định bộ, quan ngang bộ, quan nhà nước trung ương; Ủy ban nhân dân cấp, quan đăng ký, quản lý hộ tịch nước Cơ quan đại diện Việt Nam nước ngồi; tổ chức, cá nhân có liên quan việc xây dựng, quản lý, cập nhật, khai thác, sử dụng Cơ sở liệu hộ tịch điện tử Điều Giải thích từ ngữ Cơ sở liệu hộ tịch điện tử Cơ sở liệu lập sở tin học hóa cơng tác đăng ký hộ tịch, nhằm lưu giữ thông tin hộ tịch cá nhân đăng ký theo quy định pháp luật, thiết bị số, môi trường mạng, thông qua Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện từ dùng chung Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung tảng Cơ sở liệu hộ tịch điện từ, bao gồm phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch phần mềm ứng dụng, dịch vụ Bộ Tư pháp xây dựng, thiết kế, cung cấp cho quan đăng ký, quản lý hộ tịch để đăng ký hộ tịch, xây dựng, cập nhật, số hóa, chuẩn hóa quản lý liệu hộ tịch, khai thác, sử dụng Cơ sở liệu hộ tịch điện tử Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung kết nối với Hệ thống thông tin cửa điện từ cấp tỉnh; thông qua Hệ thống thông tin cửa điện từ cấp tỉnh kết nối với Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công cấp tỉnh để hỗ trợ tiếp nhận, giải quyết, theo dõi tình hình tiếp nhận, giải kết giải thủ tục hành lĩnh vực hộ tịch thực thông qua phương thức đăng ký trực tuyến CÔNG TY LUẬT HÙNG THẮNG Cơ quan quản lý Cơ sở liệu hộ tịch điện tử bao gồm quan đăng ký hộ tịch, Bộ Tư pháp, Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau gọi Sở Tư pháp), Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương (sau gọi Phòng Tư pháp) Họ tên bao gồm họ, tên chữ đệm (nếu có) Điều Thơng tin Cơ sở liệu hộ tịch điện tử Thông tin Cơ sở liệu hộ tịch điện tử bao gồm: a) Các thông tin hộ tịch cá nhân xác lập đăng ký khai sinh: họ tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; nơi sinh; dân tộc, quốc tịch, quê quán, số định danh cá nhân người đăng ký khai sinh; họ tên, ngày, tháng, năm sinh, dân tộc, quốc tịch, quê quán, nơi cư trú, số định danh cá nhân, giấy tờ tùy thân cha, mẹ người đăng ký khai sinh; họ tên, số định danh cá nhân, giấy tờ tùy thân người đăng ký khai sinh, mối quan hệ với người khai sinh; số đăng ký, số, ngày, tháng, năm đăng ký, tên quan đăng ký khai sinh; họ tên, chức vụ người ký Giấy khai sinh; b) Các thông tin hộ tịch cá nhân công dân Việt Nam xác lập ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh giải quan có thẩm quyền nước ngồi (sau gọi ghi khai sinh): họ tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; nơi sinh; dân tộc, quốc tịch, quê quán, số định danh cá nhân, giấy tờ tùy thân người ghi khai sinh; họ tên, ngày, tháng, năm sinh, dân tộc, quốc tịch, quê quán, số định danh cá nhân, giấy tờ tùy thân cha, mẹ người ghi khai sinh; tên loại giấy tờ, số, ngày, tháng, năm cấp, tên quan, tên quốc gia cấp giấy tờ hộ tịch sở ghi khai sinh; thông tin người đăng ký khai sinh; họ tên, số định danh cá nhân, giấy tờ tùy thân người yêu cầu ghi khai sinh; số đăng ký, số, ngày, tháng, năm đăng ký, tên quan thực ghi khai sinh; họ tên, chức vụ người ký Trích lục ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh; c) Các thông tin hộ tịch khác cá nhân đăng ký theo quy định pháp luật tiếp tục cập nhật vào thông tin hộ tịch cá nhân xác lập theo quy định điểm a, điểm b khoản này, gồm: thông tin việc đăng ký kết hôn; cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; ni ni; thay đổi, cải hộ tịch, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc; khai tử; ghi vào Sổ hộ tịch việc thay đổi hộ tịch theo án, định quan Nhà nước có thẩm quyền; ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch công dân Việt Nam giải quan có thẩm quyền nước ngoài; d) Bản quét chụp trang Sổ hộ tịch tương ứng thông tin hộ tịch số hóa, chuẩn hóa theo quy định điểm b khoản Điều Thông tin Cơ sở liệu hộ tịch điện tử xác lập từ nguồn sau: a) Thông tin hộ tịch cá nhân đăng ký thông qua Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; b) Thông tin hộ tịch số hóa, chuẩn hóa từ Sổ hộ tịch; c) Thông tin kết nối, chia sẻ từ Cơ sở liệu quốc gia dân cư; d) Thông tin hộ tịch chia sẻ, chuyển đổi, chuẩn hóa từ phần mềm, sở liệu hộ tịch điện từ thiết lập trước CÔNG TY LUẬT HÙNG THẮNG Điều Nguyên tắc xây dựng, cập nhật, quản lý, khai thác, sử dụng Cơ sở liệu hộ tịch điện tử; đăng ký hộ tịch trực tuyến Cơ sở liệu hộ tịch điện từ xây dựng, quản lý tập trung, thống từ trung ương đến địa phương Cơ sở liệu hộ tịch điện tử cập nhật kịp thời, đầy đủ, xác; trì hoạt động liên tục, ổn định, thông suốt đáp ứng yêu cầu khai thác sử dụng quan, tổ chức, cá nhân theo quy định pháp luật Cơ sở liệu hộ tịch điện tử lưu trữ, bảo mật, bảo đảm an tồn thơng tin Việc xây dựng, cập nhật, quản lý, khai thác, sử dụng Cơ sở liệu hộ tịch điện tử; đăng ký hộ tịch trực tuyến phải tuân thủ Luật Hộ tịch, văn quy định chi tiết thi hành; quy định pháp luật kiến trúc Chính phủ điện từ Việt Nam; quy định quản lý, kết nối chia sẻ liệu số quan nhà nước; quy định bảo đảm bảo vệ đời sống riêng tư, bí mật cá nhân, bí mật gia đình quy định pháp luật khác có liên quan Điều Những hành vi không làm Cung cấp thông tin không thật đăng ký hộ tịch trực tuyến Truy cập trái phép vào Cơ sở liệu hộ tịch điện tử; làm sai lệch thơng tin, thay đổi, xóa, hủy liệu trái pháp luật Cơ sở liệu hộ tịch điện tử; khai thác, sử dụng tiết lộ thông tin từ Cơ sở liệu hộ tịch điện tử không quy định, xâm phạm quyền đời sống riêng tư, bí mật cá nhân, bí mật gia đình Phá hoại sở hạ tầng thông tin cản trở trình vận hành, trì ổn định, liên tục Cơ sở liệu hộ tịch điện tử Chương II: XÂY DỰNG, CẬP NHẬT, KHAI THÁC, SỬ DỤNG CƠ SỞ DỮ LIỆU HỘ TỊCH ĐIỆN TỬ Điều Xây dựng Cơ sở liệu hộ tịch điện tử Xây dựng Cơ sở liệu hộ tịch điện tử bao gồm hoạt động: a) Bảo đảm sở hạ tầng kỹ thuật, thông tin; b) Thiết kế, tổ chức Cơ sở liệu; c) Triển khai, nâng cấp, phát triển, mở rộng Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; d) Thu thập, chuẩn hóa, nhập liệu; đ) Lưu trữ, bảo mật, bảo đảm an tồn, an ninh thơng tin cho Cơ sở liệu; có giải pháp bảo đảm tính tồn vẹn, chống chối bỏ liệu; e) Đào tạo, tập huấn, bồi dưỡng, tổ chức máy nhân sự, vận hành, quản lý, cập nhật, khai thác, sử dụng Cơ sở liệu; g) Vận hành, hiệu chỉnh Cơ sở liệu; CÔNG TY LUẬT HÙNG THẮNG h) Các hoạt động khác theo quy định pháp luật Thiết kế cấu trúc hệ thống Cơ sở liệu hộ tịch điện từ phải đáp ứng chuẩn sở liệu tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật, công nghệ thông tin định mức kinh tế - kỹ thuật; có tính tương thích, khả tích hợp, chia sẻ thơng tin khả mở rộng trường liệu thiết kế hệ thống phần mềm ứng dụng; bảo đảm việc mở rộng, nâng cấp, phát triển Điều Cập nhật liệu Cơ sở liệu hộ tịch điện tử Thông tin cập nhật vào Cơ sở liệu hộ tịch điện tử bao gồm thông tin hộ tịch cá nhân thông tin hộ tịch cha, mẹ, vợ chồng cá nhân có biến động kết hơn, thay đổi, cải hộ tịch, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc; nhận cha, mẹ, con; giám hộ; nuôi nuôi; khai tử; ghi vào Sổ hộ tịch việc thay đổi hộ tịch theo án, định quan nhà nước có thẩm quyền; ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch công dân Việt Nam giải quan có thẩm quyền nước Trách nhiệm cập nhật liệu a) Cơ quan đăng ký hộ tịch sử dụng Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung cập nhật liệu theo quy định khoản Điều b) Cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch nhận giấy tờ hộ tịch nhận thông tin thông qua hệ thống điện tử việc biến động thông tin hộ tịch theo quy định khoản Điều cập nhật vào Cơ sở liệu hộ tịch trường hợp thông tin hộ tịch có biến động chưa cập nhật thơng qua Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung, ghi thơng tin hộ tịch có biến động vào Sổ hộ tịch tương ứng ngày làm việc Trường hợp nhận giấy tờ hộ tịch thơng tin sau 15h00 thực ngày làm việc Thủ trưởng quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm thường xuyên kiểm tra, giám sát việc cập nhật liệu quan mình; quan quản lý hộ tịch cấp có trách nhiệm thường xuyên kiểm tra, giám sát việc cập nhật liệu quan đăng ký hộ tịch cấp Điều Khai thác, sử dụng Cơ sở liệu hộ tịch điện tử Cơ quan đăng ký hộ tịch khai thác, sử dụng Cơ sở liệu hộ tịch điện từ để đăng ký hộ tịch theo thẩm quyền; cấp trích lục hộ tịch; cấp Giấy xác nhận tình trạng nhân; thống kê số liệu đăng ký hộ tịch thực hoạt động quản lý nhà nước khác lĩnh vực hộ tịch theo quy định pháp luật Bộ Tư pháp khai thác, sử dụng Cơ sở liệu hộ tịch điện tử để cấp trích lục hộ tịch, xác nhận thông tin hộ tịch tất trường hợp có thơng tin hộ tịch Cơ sở liệu hộ tịch điện tử; triển khai việc kết nối, chia sẻ liệu Cơ sở liệu hộ tịch điện tử với sở liệu khác bộ, ngành, địa phương; thực hoạt động quản lý nhà nước khác lĩnh vực hộ tịch theo quy định pháp luật Bộ Ngoại giao khai thác, sử dụng Cơ sở liệu hộ tịch điện tử để cấp trích lục hộ tịch, xác nhận thông tin hộ tịch trường hợp đăng ký hộ tịch Cơ quan đại diện; thực hoạt động quản lý nhà nước khác lĩnh vực hộ tịch theo quy định pháp luật Sở Tư pháp, Phòng Tư pháp khai thác, sử dụng Cơ sở liệu hộ tịch điện tử để cấp trích lục hộ tịch, xác nhận thông tin hộ tịch trường hợp đăng ký hộ tịch quan đăng ký CÔNG TY LUẬT HÙNG THẮNG hộ tịch địa bàn người có yêu cầu cư trú địa bàn; thực hoạt động quản lý nhà nước khác lĩnh vực hộ tịch địa bàn theo quy định pháp luật Cơ quan, tổ chức có u cầu cung cấp thơng tin hộ tịch từ Cơ sở liệu hộ tịch điện tử để phục vụ quản lý nhà nước gửi yêu cầu tới quan có thẩm quyền theo quy định khoản 2, Điều Cá nhân có u cầu khai thác thơng tin hộ tịch Cơ sở liệu hộ tịch điện tử gửi u cầu cấp trích lục hộ tịch, xác nhận thông tin hộ tịch tới quan đăng ký, quản lý hộ tịch có thẩm quyền Điều Trách nhiệm quan, tổ chức, cá nhân có yêu cầu khai thác, sử dụng Cơ sở liệu hộ tịch điện tử Tuân thủ quy định pháp luật hộ tịch quy định pháp luật hành sử dụng thông tin mạng; khai thác sử dụng liệu môi trường mạng; bảo vệ đời sống riêng tư, bí mật cá nhân, bí mật gia đình Tổ chức, cá nhân có u cầu cấp trích lục hộ tịch, xác nhận thông tin hộ tịch, khai thác, sử dụng thông tin Cơ sở liệu hộ tịch phải trả phí theo quy định pháp luật Điều 10 Kết nối, chia sẻ thông tin Cơ sở liệu hộ tịch điện tử với Cơ sở liệu quốc gia dân cư, Cơ sở liệu khác bộ, ngành, địa phương Việc kết nối, chia sẻ thông tin Cơ sở liệu hộ tịch điện tử Cơ sở liệu quốc gia dân cư thực thông qua dịch vụ chia sẻ liệu Cơ sở liệu hộ tịch điện tử cung cấp thông tin hộ tịch sau cá nhân cho Cơ sở liệu quốc gia dân cư: a) Thông tin đăng ký khai sinh, bao gồm: họ tên, ngày, tháng, năm sinh, giới tính, quê quán, dân tộc, quốc tịch người đăng ký khai sinh; họ tên, năm sinh ngày, tháng, năm sinh, dân tộc, quốc tịch, số định danh cá nhân số Chứng minh nhân dân, nơi cư trú cha, mẹ người đăng ký khai sinh; nơi đăng ký khai sinh; b) Thơng tin tình trạng hôn nhân, bao gồm: thông tin đăng ký kết hơn; thơng tin ghi vào sổ việc thay đổi tình trạng hôn nhân theo Bản án, định quan nhà nước có thẩm quyền; thơng tin ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn, ly hôn, hủy việc kết hôn công dân Việt Nam giải quan có thẩm quyền nước ngồi; c) Thơng tin việc thay đổi, cải hộ tịch, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc; ghi vào Sổ hộ tịch việc thay đổi hộ tịch theo án, định quan nhà nước có thẩm quyền; ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch công dân Việt Nam giải quan có thẩm quyền nước ngồi; d) Thơng tin đăng ký giám hộ, chấm dứt giám hộ; đ) Thông tin việc tuyên bố tích, hủy tuyên bố tích, tuyên bố chết hủy tuyên bố chết; e) Thông tin đăng ký khai tử Cơ sở liệu quốc gia dân cư cung cấp thông tin sau cho Cơ sở liệu hộ tịch điện tử: CÔNG TY LUẬT HÙNG THẮNG a) Số định danh cá nhân thời điểm việc đăng ký khai sinh thực Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung; b) Thông tin về: họ tên, số định danh cá nhân, số Chứng minh nhân dân, nơi đăng ký khai sinh, ngày, tháng, năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch, q qn, tình trạng nhân, nơi thường trú, nơi tại, ngày, tháng, năm chết tích; họ tên, số định danh cá nhân, số Chứng minh nhân dân, dân tộc, quốc tịch cha, mẹ, vợ chồng, người đại diện hợp pháp cá nhân sinh trước ngày 01 tháng 01 năm 2016, thu thập vào Cơ sở liệu quốc gia dân cư để Cơ sở liệu hộ tịch điện tử đối chiếu, cập nhật thông tin hộ tịch Việc kết nối, chia sẻ liệu Cơ sở liệu hộ tịch điện tử với sở liệu khác bộ, ngành, địa phương thực mặc định theo quy định pháp luật quản lý, kết nối chia sẻ liệu số quan nhà nước, sở thống Bộ Tư pháp với quan chủ quản phạm vi, hình thức, cấu trúc liệu kết nối, trách nhiệm bên việc bảo đảm an tồn, an ninh thơng tin bảo vệ đời sống riêng tư, bí mật cá nhân, bí mật gia đình Điều 11 Quy trình kết nối, chia sẻ thông tin Cơ sở liệu hộ tịch điện tử Cơ sở liệu quốc gia dân cư Khi thực thủ tục đăng ký khai sinh cho công dân Việt Nam, thông tin theo quy định điểm a khoản Điều 10 Nghị định Cơ sở liệu hộ tịch điện tử chuyển sang Cơ sở liệu quốc gia dân cư Cơ sở liệu quốc gia dân cư cấp số định danh cá nhân, trả kết cho Cơ sở liệu hộ tịch điện tử lưu thông tin công dân vào Cơ sở liệu quốc gia dân cư Thông tin lưu vào Cơ sở liệu quốc gia dân cư không bị trùng lặp Sau thực xong việc đăng ký hộ tịch làm thay đổi thông tin khai sinh cá nhân, Cơ sở liệu hộ tịch điện tử chuyển thông tin theo quy định điểm b, c, d, đ e khoản Điều 10 Nghị định cho Cơ sở liệu quốc gia dân cư để cập nhật Cơ sở liệu quốc gia dân cư cung cấp thông tin theo quy định khoản Điều 10 Nghị định cho Cơ sở liệu hộ tịch điện tử có yêu cầu quan đăng ký, quản lý hộ tịch từ Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung, thông qua dịch vụ chia sẻ liệu Bộ Tư pháp, Bộ Cơng an có trách nhiệm hướng dẫn quan quản lý Cơ sở liệu quốc gia dân cư quan quản lý Cơ sở liệu hộ tịch điện tử kiểm tra, xác minh, bảo đảm thống thông tin hai Cơ sở liệu, bảo đảm hồ sơ, giấy tờ cá nhân liên quan đến thông tin khai sinh phải phù hợp với nội dung đăng ký khai sinh cá nhân theo quy định khoản Điều 14 Luật hộ tịch Chương III: ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH TRỰC TUYẾN, QUẢN LÝ SỔ HỘ TỊCH, CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC HỘ TỊCH, VĂN BẢN XÁC NHẬN THÔNG TIN HỘ TỊCH Điều 12 Tiếp nhận, giải yêu cầu đăng ký hộ tịch trực tuyến Người có yêu cầu đăng ký hộ tịch trực tuyến truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công cấp tỉnh để đăng ký tài khoản, xác thực người dùng theo hướng dẫn Sau đăng nhập tài khoản thành cơng, người có yêu cầu đăng ký hộ tịch trực tuyến cung cấp thơng tin theo biểu mẫu điện tử tương tác, đính kèm chụp điện từ giấy tờ, tài liệu theo quy định; nộp phí, lệ phí thơng qua chức tốn trực tuyến cách thức khác theo quy định pháp luật CÔNG TY LUẬT HÙNG THẮNG Sau hoàn tất việc nộp hồ sơ, người có yêu cầu đăng ký hộ tịch trực tuyến cấp 01 mã số hồ sơ thủ tục hành để theo dõi, tra cứu tiến độ giải hồ sơ truy cập để hoàn thiện hồ sơ có yêu cầu quan đăng ký hộ tịch Người có yêu cầu đăng ký hộ tịch có trách nhiệm lưu giữ, bảo đảm bí mật mã số hồ sơ thủ tục hành Ngay ngày làm việc, nhận hồ sơ yêu cầu đăng ký hộ tịch trực tuyến, quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền chịu trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ, phù hợp quy định pháp luật hồ sơ: a) Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa phù hợp u cầu người có yêu cầu đăng ký hộ tịch bổ sung, hoàn thiện giấy tờ cần thiết; b) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, phù hợp quy định pháp luật tiếp nhận gửi Phiếu hẹn trả kết theo mẫu qua thư điện tử gửi tin nhắn hẹn trả kết qua điện thoại di động cho người có yêu cầu đăng ký hộ tịch; c) Hồ sơ đăng ký hộ tịch tiếp nhận thức để xử lý phần mềm đăng ký hộ tịch trực tuyến sau hoàn thiện, bổ sung, bảo đảm đầy đủ, phù hợp quy định pháp luật nộp phí, lệ phí theo quy định Thời hạn giải thủ tục hành tính từ thời điểm gửi Phiếu hẹn trả kết gửi tin nhắn hẹn trả kết cho người có yêu cầu đăng ký hộ tịch d) Trường hợp cần phải kiểm tra, xác minh làm rõ nguyên nhân khác mà trả kết đăng ký hộ tịch thời gian hẹn quan đăng ký hộ tịch gửi Phiếu xin lỗi hẹn lại ngày trả kết qua thư điện tử gửi tin nhắn qua điện thoại di động cho người có yêu cầu đăng ký hộ tịch, nêu rõ lý chậm trả kết thời gian hẹn trả kết Người có yêu cầu đăng ký hộ tịch nhận kết đăng ký hộ tịch theo phương thức sau đây: a) Nhận điện tử giấy tờ hộ tịch gửi qua thư điện tử, Kho quản lý liệu điện tử tổ chức, cá nhân đó; b) Nhận điện tử giấy tờ hộ tịch gửi vào thiết bị số, thông qua phương pháp truyền số liệu phù hợp, đảm bảo an tồn, bảo mật thơng tin; c) Nhận kết giấy tờ hộ tịch thơng qua hệ thống bưu chính; d) Nhận kết giấy tờ hộ tịch quan đăng ký hộ tịch Trường hợp nhận kết qua hệ thống bưu phải ghi rõ địa nhận kết quả, lựa chọn hình thức dịch vụ bưu chuyển phát có bảo đảm phải trả phí dịch vụ cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu nhận kết Đối với việc hộ tịch pháp luật quy định người có yêu cầu đăng ký hộ tịch phải có mặt quan đăng ký hộ tịch để ký vào Sổ hộ tịch nhận kết bao gồm: khai sinh; kết hôn; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; thay đổi, cải hộ tịch, xác định lại dân tộc, bổ sung thơng tin hộ tịch; khai tử, người có yêu cầu đăng ký hộ tịch nhận kết theo phương thức quy định điểm d khoản CÔNG TY LUẬT HÙNG THẮNG Điều Khi đến nhận kết quan đăng ký hộ tịch, người có yêu cầu đăng ký hộ tịch phải nộp, xuất trình giấy tờ, tài liệu thành phần hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch Đối với việc hộ tịch mà người có u cầu đăng ký hộ tịch khơng phải có mặt quan đăng ký hộ tịch để ký vào Sổ hộ tịch nhận kết quả, phải nộp, xuất trình giấy tờ, tài liệu thành phần hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, bao gồm: xác nhận thông tin hộ tịch; ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh, kết hôn, ly hôn, hủy việc kết hôn, giám hộ, nhận cha, mẹ, con, xác định cha, mẹ, con, nuôi nuôi, thay đổi hộ tịch, khai tử công dân Việt Nam giải quan có thẩm quyền nước ngồi người có yêu cầu đăng ký hộ tịch lựa chọn nhận kết theo phương thức quy định khoản Điều phải thực việc nộp, xuất trình giấy tờ, tài liệu theo quy định trước nhận kết Trường hợp phải nộp xuất trình giấy tờ khơng phải giấy tờ tùy thân mà người yêu cầu đăng ký hộ tịch có điện tử giấy tờ có thơng tin Cơ sở liệu hộ tịch điện tử khơng phải nộp, xuất trình Biểu mẫu điện tử giấy tờ hộ tịch Bộ Tư pháp ban hành, cung cấp thông tin hộ tịch nguồn tra cứu thông tin hộ tịch cá nhân, có giá trị giấy tờ hộ tịch Cơ quan, tổ chức có trách nhiệm chấp nhận, sử dụng, không yêu cầu cá nhân phải nộp xuất trình giấy tờ hộ tịch để đối chiếu Điều 13 Cấp trích lục hộ tịch từ Cơ sở liệu hộ tịch điện tử, xác nhận thơng tin hộ tịch Cơ quan có thẩm quyền theo quy định khoản 1, khoản 2, khoản 3, khoản Điều Nghị định cấp trích lục hộ tịch theo yêu cầu cá nhân, không phụ thuộc vào nơi đăng ký việc hộ tịch nơi cư trú người có yêu cầu Cơ quan có thẩm quyền theo quy định khoản 2, khoản 3, khoản Điều Nghị định cấp xác nhận thông tin hộ tịch trường hợp cá nhân có yêu cầu khai thác thông tin từ nhiều việc đăng ký hộ tịch xác nhận thông tin hộ tịch khác mình; quan, tổ chức có u cầu khai thác nhiều thông tin hộ tịch cá nhân khai thác thông tin hộ tịch nhiều người Người có u cầu cấp xác nhận thơng tin hộ tịch phải cung cấp thông tin theo biểu mẫu điện từ tương tác, đính kèm chụp điện tử giấy tờ, tài liệu có liên quan đến nội dung đề nghị xác nhận thông tin hộ tịch trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp quan đăng ký hộ tịch gửi hồ sơ qua hệ thống bưu phải nộp Tờ khai đề nghị xác nhận thông tin hộ tịch theo mẫu, xuất trình nộp có chứng thực giấy tờ, tài liệu có liên quan đến nội dung đề nghị xác nhận thông tin hộ tịch Trong thời hạn ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, quan đăng ký, quản lý hộ tịch có thẩm quyền thẩm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin Cơ sở liệu hộ tịch điện tử, thấy thông tin đề nghị xác nhận có văn xác nhận thơng tin hộ tịch trả cho người có yêu cầu Trường hợp phải kiểm tra, xác minh thời hạn kéo dài không 10 ngày làm việc Điều 14 Thống kê số liệu đăng ký hộ tịch Cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch thực thống kê số liệu đăng ký hộ tịch từ Cơ sở liệu hộ tịch điện tử, thông qua Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung để phục vụ công tác quản lý Trường hợp quan, tổ chức có yêu cầu cung cấp số liệu thống kê đăng ký hộ tịch phục vụ hoạt động quản lý nhà nước gửi văn đến quan đăng ký, quản lý hộ tịch có thẩm quyền quy định khoản 2, khoản 3, khoản Điều Nghị định CÔNG TY LUẬT HÙNG THẮNG Điều 15 Quản lý Sổ hộ tịch Sổ hộ tịch sử dụng cho năm đăng ký hết sổ Khi hết sổ mà chưa hết năm, công chức làm công tác hộ tịch thực việc khóa sổ theo quy định khoản Điều 11 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều biện pháp thi hành Luật hộ tịch Trường hợp thực việc đăng ký hộ tịch làm thay đổi thông tin hộ tịch cá nhân quan đăng ký hộ tịch trước sau thực việc cập nhật Cơ sở liệu hộ tịch điện tử theo quy định Nghị định này, quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm gửi thông báo tới quan đăng ký việc hộ tịch trước để ghi nội dung thay đổi vào Sổ hộ tịch tương ứng Chương IV: QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC ĐỐI VỚI CƠ SỞ DỮ LIỆU HỘ TỊCH ĐIỆN TỬ Điều 16 Trách nhiệm quan quản lý Cơ sở liệu hộ tịch điện tử Các quan quản lý Cơ sở liệu hộ tịch điện tử phạm vi quản lý có trách nhiệm: a) Bảo đảm sở hạ tầng thơng tin, thiết bị có liên quan để tổ chức vận hành liên tục, ổn định, thông suốt Cơ sở liệu hộ tịch điện tử; b) Thực biện pháp bảo đảm an toàn vật lý, mơi trường, trật tự an tồn xã hội khu vực có trụ sở quan, khu vực lưu giữ trang thiết bị, liệu phục vụ cho việc vận hành Cơ sở liệu hộ tịch điện tử; c) Thực định kỳ rà soát, đề xuất phương án nâng cấp, phát triển hệ thống sở hạ tầng công nghệ thông tin phục vụ việc khai thác, sử dụng Cơ sở liệu hộ tịch điện tử phù hợp với nhu cầu thực tế quan Bộ Tư pháp trách nhiệm theo quy định khoản Điều này, cịn có trách nhiệm: a) Thực biện pháp bảo đảm an ninh mạng, an tồn hệ thống thơng tin Cơ sở liệu hộ tịch điện tử; b) Thực biện pháp lưu, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, có thiết bị dự phịng bảo đảm hệ thống máy tính, mạng, trang thiết bị phần mềm ứng dụng phục vụ cho Cơ sở liệu hộ tịch điện tử hoạt động liên tục, bảo đảm khả khôi phục hệ thống, không bị gián đoạn cố kỹ thuật; c) Ban hành tổ chức triển khai thực Quy chế khai thác, sử dụng Cơ sở liệu hộ tịch điện tử, bảo đảm việc kết nối, chia sẻ liệu Cơ sở liệu hộ tịch điện tử hiệu quả, quy định pháp luật Điều 17 Quản lý tài khoản người dùng Bộ Tư pháp quản lý tài khoản người dùng toàn hệ thống; cấp, thu hồi, thay đổi tài khoản, phân quyền truy cập Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung cho người dùng Bộ Tư pháp, Bộ Ngoại giao Sở Tư pháp Bộ Ngoại giao quản lý tài khoản, cấp, thu hồi, thay đổi tài khoản người dùng viên chức ngoại giao, viên chức lãnh giao thực công tác hộ tịch Cơ quan đại diện theo phân quyền Bộ Tư pháp 10 CÔNG TY LUẬT HÙNG THẮNG Sở Tư pháp quản lý tài khoản, cấp, thu hồi, thay đổi tài khoản người dùng công chức làm công tác hộ tịch Phịng Tư pháp, cơng chức tư pháp hộ tịch Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn có đủ tiêu chuẩn quy định Điều 72 Luật Hộ tịch, theo đề nghị Phòng Tư pháp Thủ trưởng quan, đơn vị cấp tài khoản chịu trách nhiệm quản lý tài khoản cấp quan, đơn vị Người dùng cấp tài khoản có trách nhiệm bảo mật thơng tin tài khoản theo quy định pháp luật an toàn thông tin; trường hợp nghi ngờ phát bị lộ thông tin tài khoản phải liên hệ với quan có thẩm quyền quản lý tài khoản để xử lý Điều 18 Sao lưu, phục hồi, bảo đảm an toàn Cơ sở liệu hộ tịch điện tử Cơ sở liệu hộ tịch điện tử lưu dự phòng thường xuyên, liên tục, bảo đảm tính cập nhật tồn vẹn liệu Trong trường hợp cần thiết, Bộ Tư pháp sử dụng Cơ sở liệu hộ tịch điện tử lưu dự phòng để phục hồi liệu cho Cơ sở liệu hộ tịch điện tử, thông tin cho quan đăng ký hộ tịch có liên quan để kiểm tra, rà soát, bổ sung, điều chỉnh, bảo đảm thống liệu Bộ Tư pháp có trách nhiệm xác định cấp độ an toàn hệ thống thông tin Cơ sở liệu hộ tịch điện tử, thực biện pháp bảo đảm an tồn hệ thống thơng tin phù hợp với cấp độ theo quy định pháp luật an tồn thơng tin mạng Điều 19 Trách nhiệm quản lý nhà nước Bộ Tư pháp Bộ Tư pháp trực tiếp quản lý nhà nước Cơ sở liệu hộ tịch điện tử, có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: Trình Chính phủ ban hành ban hành theo thẩm quyền văn quy phạm pháp luật Cơ sở liệu hộ tịch điện tử; văn hướng dẫn việc xây dựng, khai thác, sử dụng, kết nối, chia sẻ Cơ sở liệu hộ tịch điện tử Xây dựng, quản lý trì Cơ sở liệu hộ tịch điện tử; bảo đảm điều kiện sở hạ tầng kỹ thuật phục vụ Cơ sở liệu hộ tịch điện từ vận hành liên tục, ổn định, đáp ứng yêu cầu quy định Điều Nghị định Xây dựng trình Chính phủ xem xét, phê duyệt xem xét, phê duyệt theo thẩm quyền việc nâng cấp, phát triển Cơ sở liệu hộ tịch điện tử Hướng dẫn, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ quản trị, khai thác, sử dụng Cơ sở liệu hộ tịch điện tử Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, giám sát việc cập nhật liệu Cơ sở liệu hộ tịch điện từ Thực việc kết nối, chia sẻ liệu số Cơ sở liệu hộ tịch điện tử với Cơ sở liệu quốc gia, Cơ sở liệu bộ, ngành, địa phương khác theo quy định pháp luật Cấp trích lục hộ tịch, xác nhận thơng tin hộ tịch theo thẩm quyền; có văn đạo, điều hành, hướng dẫn giải kịp thời vướng mắc liên quan đến việc khai thác, sử dụng Cơ sở liệu hộ tịch điện từ để đăng ký hộ tịch phạm vi toàn quốc Khắc phục đạo khắc phục phát có sai sót Cơ sở liệu hộ tịch điện tử 11 CÔNG TY LUẬT HÙNG THẮNG Điều 20 Trách nhiệm Bộ Ngoại giao Phối hợp với Bộ Tư pháp quản lý nhà nước hộ tịch thực quy định Nghị định Cơ quan đại diện Bảo đảm kinh phí, nguồn lực điều kiện an toàn cho hoạt động đăng ký hộ tịch trực tuyến Cơ quan đại diện Thống kê số liệu đăng ký hộ tịch Bộ Ngoại giao Cơ quan đại diện gửi Bộ Tư pháp tổng hợp, báo cáo Chính phủ theo quy định Điều 21 Trách nhiệm Bộ Tài Hướng dẫn việc thu, nộp, quản lý sử dụng phí quy định khoản Điều Nghị định Phối hợp với Bộ Tư pháp việc lập dự tốn, cấp kinh phí thường xun, định kỳ đột xuất, bảo đảm kinh phí cho việc xây dựng, cập nhật, quản lý, khai thác, sử dụng Cơ sở liệu hộ tịch điện tử từ ngân sách nhà nước theo quy định Luật Ngân sách nhà nước quy định pháp luật có liên quan Điều 22 Trách nhiệm bộ, quan ngang bộ, quan nhà nước khác trung ương Bộ Công an phối hợp với Bộ Tư pháp việc bảo đảm an ninh mạng, kết nối, chia sẻ liệu Cơ sở liệu hộ tịch điện tử Cơ sở liệu quốc gia dân cư Bộ Thông tin Truyền thông phối hợp với Bộ Tư pháp việc bảo đảm an toàn, kết nối, chia sẻ Cơ sở liệu hộ tịch điện tử Bộ Kế hoạch Đầu tư phối hợp với Bộ Tư pháp việc bố trí nguồn vốn phù hợp cho việc xây dựng Cơ sở liệu hộ tịch điện tử; khai thác, sử dụng Cơ sở liệu hộ tịch điện tử, chia sẻ liệu liên quan phục vụ việc thống kê, công bố tiêu thống kê quốc gia, ngành sinh, tử, kết hôn Các bộ, quan ngang bộ, quan nhà nước khác trung ương phối hợp với Bộ Tư pháp việc kết nối, khai thác, sử dụng Cơ sở liệu hộ tịch điện tử theo quy định; cung cấp thông tin, đối chiếu, kiểm tra, điều chỉnh thông tin hộ tịch cá nhân Cơ sở liệu bộ, ngành quản lý trường hợp không thống với Cơ sở liệu hộ tịch điện tử; bảo đảm an tồn bảo vệ đời sống riêng tư, bí mật cá nhân, bí mật gia đình theo quy định pháp luật khai thác, sử dụng Cơ sở liệu hộ tịch điện tử Điều 23 Trách nhiệm Ủy ban nhân dân cấp Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có trách nhiệm đạo bố trí kinh phí cho quan đăng ký, quản lý hộ tịch thực xây dựng Cơ sở liệu hộ tịch điện tử theo quy định Nghị định này, bố trí kinh phí cập nhật, quản lý, khai thác, sử dụng Cơ sở liệu hộ tịch điện tử hàng năm Ủy ban nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố; Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn đạo, bảo đảm trang thiết bị, sở hạ tầng, kinh phí xây dựng, cập nhật, khai thác, sử dụng Cơ sở liệu hộ tịch điện tử phạm vi địa phương quản lý 12 CÔNG TY LUẬT HÙNG THẮNG Chương V: ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 24 Quy định chuyển tiếp Các quan đăng ký, quản lý hộ tịch địa phương sử dụng thống Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung kể từ ngày Nghị định có hiệu lực thi hành Ủy ban nhân dân cấp có trách nhiệm triển khai việc số hoá, quản lý, khai thác liệu hộ tịch từ sổ giấy; chuyển đổi chuẩn hóa liệu từ phần mềm đăng ký hộ tịch điện tử địa phương triển khai thực trước ngày Nghị định có hiệu lực thi hành cập nhật Cơ sở liệu hộ tịch điện tử theo hướng dẫn Bộ Tư pháp, bảo đảm hoàn thành trước ngày 01 tháng 01 năm 2025 Việc khai thác, sử dụng Cơ sở liệu hộ tịch điện tử để đăng ký hộ tịch trực tuyến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh định phạm vi, mức độ thời điểm triển khai tùy theo điều kiện sở hạ tầng thông tin địa phương Bộ Tư pháp chủ trì, phối hợp với Bộ Ngoại giao nâng cấp, hiệu chỉnh Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch dùng chung để thực đồng Cơ quan đại diện Bộ Ngoại giao Bộ Ngoại giao thống với Bộ Tư pháp phạm vi, mức độ thời điểm thực Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch dùng chung tùy theo điều kiện thực tế Cơ quan đại diện, bảo đảm hoàn thành trước ngày 01 tháng 01 năm 2022; triển khai việc số hóa, quản lý, khai thác liệu hộ tịch từ sổ giấy, cập nhật Cơ sở liệu hộ tịch điện tử theo hướng dẫn Bộ Tư pháp, bảo đảm hoàn thành trước ngày 01 tháng 01 năm 2025 Các Sổ hộ tịch mở trước ngày Nghị định có hiệu lực khóa sổ hết sổ, chứng thực chuyển lưu theo quy định khoản 1, khoán Điều 12 Nghị định số 123/2015/NĐCP Sau Cơ sở liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở liệu quốc gia dân cư đưa vào vận hành, sử dụng thống toàn quốc, quan thực thủ tục hành có trách nhiệm kết nối với Cơ sở liệu để xác định tình trạng nhân người có u cầu giải thủ tục hành chính, khơng u cầu nộp Giấy xác nhận tình trạng nhân Bộ Tư pháp phối hợp với Bộ Công an hướng dẫn thực thống quy định khoản Điều 25 Điều khoản thi hành Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 15 tháng năm 2020 Bãi bỏ quy định khoản 1, khoản Điều 12 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 11 năm 2015 Chính phủ Bộ trưởng Bộ Tư pháp phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn giao có trách nhiệm tổ chức thực hiện, hướng dẫn, kiểm tra việc thi hành Nghị định Bộ trưởng, Thủ trưởng quan ngang bộ, Thủ trưởng quan khác trung ương, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Nghị định này./ 13 CÔNG TY LUẬT HÙNG THẮNG Nơi nhận: - Ban Bí thư Trung ương Đảng; - Thủ tướng, Phó Thủ tướng; - Các bộ, quan ngang bộ, quan thuộc Chính phủ; - HĐND, UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; - Văn phòng Trung ương Ban Đảng; - Văn phòng Tổng Bí thư; - Văn phịng Chủ tịch nước; - Hội đồng Dân tộc Ủy ban Quốc hội; - Văn phòng Quốc hội; - Tòa án nhân dân tối cao; - Viện kiểm sát nhân dân tối cao; - Ủy ban Giám sát tài Quốc gia; - Kiểm tốn Nhà nước; - Ngân hàng Chính sách xã hội; - Ngân hàng Phát triển Việt Nam; - Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam; - Cơ quan trung ương đoàn thể; - VPCP: BTCN, PCN, Trợ lý TTg, TGĐ Cổng TTĐT, Vụ, Cục, đơn vị trực thuộc, Công báo; - Lưu: VT, KSTT(2) K110 TM CHÍNH PHỦ THỦ TƯỚNG Nguyễn Xuân Phúc 14