Bài giảng hệ thống thông tin kế toán nâng cao

BÀI GIẢNG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN BIÊN SOẠN: TS ĐÀO NHẬT MINH BỘ MƠN : PHÂN TÍCH KINH TẾ KHOA : KINH TẾ & KẾ TOÁN TÀI LIỆU LƯU HÀNH NỘI BỘ QUY NHƠN - 2022 KẾT CẤU MƠN HỌC • Chương 1: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN • Chương 2: HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN VÀ CƠNG NGHỆ THƠNG TIN • Chương 3: KIỂM SỐT HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN • Chương 4: TỔ CHỨC CÁC CHU TRÌNH KINH DOANH TRONG HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN • Chương 5: PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP TS Đào Nhật Minh Mục tiêu môn học Cung cấp học viên kiến thức nâng cao hệ thống thơng tin kế tốn; mối quan hệ hệ thống thơng tin kế tốn cơng nghệ thơng tin; cách thức kiểm sốt hệ thống thơng tin kế tốn; chu trình kinh doanh doanh nghiệp cách thức phát triển hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp TS Đào Nhật Minh Tài liệu tham khảo - Hệ thống thơng tin kế tốn, Bộ mơn Hệ thống thơng tin kế tốn, Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh, 2016 Nhà xuất Phương Đơng, tập 1, - Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, Bộ mơn Hệ thống thơng tin kế tốn, Đại học Kinh tế TP Hồ Chí Minh, 2012 Nhà xuất Phương Đông - Accounting Information Systems (many versions) - Accounting, Information Technology, and Business Solutions - Hollander, Denna, Cherrington - Core Concepts of Accounting Information Systems - Stephen A Moscove, Mark G Simkin, Nancy A Bagranoff TS Đào Nhật Minh Cách thức đánh giá kết học tập • Q trình: 30% • Thi hết mơn: 70% • Hình thức thi: thi tự luận • Thời gian thi: 90 phút TS Đào Nhật Minh CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN Nội dung:  Hệ thống thơng tin kế tốn  Vai trị Hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp  Những thành tựu khoa học công nghệ áp dụng vào hệ thống thơng tin kế tốn  Quản trị doanh nghiệp hệ thống thơng tin kế tốn TS Đào Nhật Minh Hệ thống thông tin kế toán TS Đào Nhật Minh Hệ thống Hệ thống tập hợp thành phần kết hợp với hoạt động để đạt mục tiêu định trước A B Mục tiêu C D TS Đào Nhật Minh Hệ thống Hệ thống cha hệ thống Hệ thống tồn theo nhiều cấp độ khác Một hệ thống thành phần hệ thống khác gọi hệ thống  Đường biên giới nơi giao tiếp Đường biên giới tồn hệ thống để phân định phạm vi chúng Các hệ thống trao đổi với nơi giao tiếp Trong hệ thống thông tin kế toán, nơi giao tiếp thường chứng từ TS Đào Nhật Minh Hệ thống  Phân loại hệ thống Có kiểu hệ thống: • Hệ thống đóng • Hệ thống liên kết đóng • Hệ thống liên kết đóng phản hồi • Hệ thống mở Các kiểu hệ thống kết hợp với nhau, nghĩa vài hệ thống hệ thống hệ thống liên kết đóng, số khác hệ thống liên kết đóng phản hồi hệ thống mở TS Đào Nhật Minh 10 Phần mềm đặt hàng TS Đào Nhật Minh 26 Cơ sở lựa chọn phần mềm kế toán TS Đào Nhật Minh 27 Cơ sở lựa chọn phần mềm kế toán - Nguồn gốc xuất xứ - Các vấn đề liên quan đến người sử dụng - Các chức liên quan tới hoạt động kinh doanh - Những vấn đề cần quan tâm công tác triển khai kỹ thuật - Khả hỗ trợ thích hợp cho cải tiến tương lai - Các yếu tố bảo mật TS Đào Nhật Minh 28 Nguồn gốc xuất xứ • Nên chọn phần mềm có thương hiệu, xuất xứ rõ ràng, có ích q trình sử dụng, nâng cấp bảo trì sản phẩm TS Đào Nhật Minh 29 Các vấn đề liên quan đến người sử dụng •Các khoản chi phí đầu tư liên quan: −- Chi phí cho giấy phép sử dụng, −- Chi phí triển khai, −- Chi phí tư vấn, −- Chi phí bảo trì, −- Nâng cấp sở hạ tầng CNTT −- Tính dễ sử dụng: dễ học sử dụng, giao diện đơn giản, thân thiện TS Đào Nhật Minh 30 Các vấn đề liên quan đến người sử dụng •- Khả cảnh báo: Cảnh báo người sử dụng lỗi phát sinh nhập liệu sai •- Tài liệu dành cho người sử dụng •- Bản địa hóa TS Đào Nhật Minh 31 Các chức liên quan tới hoạt động kinh doanh - Khả thích ứng với quy trình kinh doanh phần mềm - Khả phân tích tài báo cáo TS Đào Nhật Minh 32 Những vấn đề cần quan tâm triển khai kỹ thuật - Thời gian dễ dàng triển khai - Khả tùy biến theo yêu cầu khách hàng - Thiết kế cấu trúc phần mềm - Lỗi lập trình TS Đào Nhật Minh 33 Khả hỗ trợ thích hợp cho cải tiến - Khả phát triển - Thiết kế phân hệ khả nâng cấp - Khả kết nối với phần mềm khác TS Đào Nhật Minh 34 Các yếu tố bảo mật - Khả phân quyền sử dụng cho người dùng - Nhật ký sử dụng - Mã hóa liệu sử dụng - Ngăn chặn truy cập từ bên - Bản dự phòng TS Đào Nhật Minh 35 Quy trình lựa chọn phần mềm TS Đào Nhật Minh 36 Quy trình lựa chọn phần mềm - Xác định yêu cầu để lựa chọn phần mềm • Yêu cầu bắt buộc • Yêu cầu mong muốn đáp ứng - Thu thập phần mềm kế tốn - Tìm hiểu xác định khả đáp ứng phần mềm - Đánh giá, lựa chọn phần mềm TS Đào Nhật Minh 37 Tổ chức cài đặt, chuyển đổi sử dụng phần mềm TS Đào Nhật Minh 38 Tổ chức cài đặt, chuyển đổi sử dụng phần mềm Quá trình cài đặt, triển khai ứng dụng phần mềm kế tốn bao gồm bước sau: • Cài đặt phần mềm • Kiểm tra huấn luyện sử dụng • Phân quyền hệ thống • Khai báo ban đầu • Chuyển đổi – kiểm tra liệu (chuyển đổi trực tiếp, hệ thống thử nghiệm, Vận hành song song, phân giai đoạn) • Sử dụng phần mềm TS Đào Nhật Minh 39 Thank you For your attention TS Đào Nhật Minh 40 ... liên kết đóng • Hệ thống liên kết đóng phản hồi • Hệ thống mở Các kiểu hệ thống kết hợp với nhau, nghĩa vài hệ thống hệ thống hệ thống liên kết đóng, số khác hệ thống liên kết đóng phản hồi hệ thống. .. thơng tin quản lý DN Các loại hệ thống thông tin DN: • Hệ thống thơng tin quản trị tài • Hệ thống thông tin quản trị nguồn nhân lực • Hệ thống thông tin quản trị sản xuất • Hệ thống thơng tin sales/... QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TỐN Nội dung:  Hệ thống thơng tin kế tốn  Vai trị Hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp  Những thành tựu khoa học công nghệ áp dụng vào hệ thống thơng tin kế tốn