bài giảng hệ thống thông tin kế toán 2

TR I H C HU NG I H C KINH T BÀI GI NG H TH NG THỌNG TIN K TOÁN ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM B MỌN K TOÁN Gi ng viên: ThS Tơn Th t Lê Hồng Thi n Hu - 2020 Bài gi ng môn H th ng thơng tin k tốn CH T Tr ng i h c kinh t Hu NG CH C CỌNG TÁC K TOÁN TRONG I U KI N TIN H C HịA M c tiêu Sinh viên n m đ c quy trình cách t ch c cơng tác k toán đáp ng yêu c u qu n lý c a doanh nghi p V n d ng ki n th c môn h c H th ng thơng tin k tốn th c t cơng tác k toán N m b t th c hành cách th c đánh giá l a ch n ph n m m k toán Bi t cách cài đ t, khai báo ban đ u, phân quy n truy c p, t ch c chuy n đ i d li u tr c s d ng ph n m m k toán V n d ng ki n th c v ki m soát t ch c s d ng ph n m m k tốn H th ng thơng tin k toán m t ph n r t quan tr ng đ i v i m i doanh nghi p, cung c p ph n l n nh ng thông tin quan tr ng cho nhà qu n lỦ trình qu n lỦ u hành doanh nghi p có đ c nh ng thơng tin h u ích, phù h p v i yêu c u qu n lỦ, c n có c c u k toán m nh m h u hi u, có ngh a c n t ch c b máy k toán, ph ng pháp k toán phù h p v i b n ch t đ c tr ng c a doanh nghi p Ngày vi c ng d ng công ngh thông tin qu n lỦ nói chung cơng tác k tốn nói riêng ngày tr nên ph bi n nhu c u t t y u đ i v i m i doanh nghi p Do v y c n bi t đ c c n ph i t ch c b máy k toán nh th nào, cung c p thông tin đ khai thác có hi u qu thơng tin k tốn mang l i T ch c cơng tác k tốn u ki n tin h c hóa m t công vi c t t y u, nh ng v n đ th ng đ c đ t đ l a ch n s d ng đ m t ph n m m k toán phù h p v i doanh nghi p c a mình? Trong ch Gi ng viên: Th.S Tơn Th t Lê Hồng Thi n c ng Bài gi ng môn H th ng thơng tin k tốn Tr ng i h c kinh t Hu s tìm hi u v n i dung, quy trình t ch c cơng tác k toán u ki n tin h c hóa 1.1 M c đích, u c u, nhi m v c a t ch c công tác k tốn u ki n tin h c hóa 1.1.1 M c đích t ch c cơng tác k toán  Doanh nghi p xây d ng c c u k toán đáp ng vi c t ch c ghi nh n, x lý, cung c p thông tin phù h p cho t ng đ i t ng s d ng thông tin K t qu cu i q trình t ch c cơng tác k tốn doanh nghi p hình thành nên m t c c u k toán đáp ng đ c vi c: - Ghi nh n đ c đ y đ d li u đ u vào - T ch c x lỦ d li u, n m b t nhu c u thông tin c a t ng đ i t ng s d ng thông tin - Cung c p nh ng thông tin phù h p cho t ng đ i t ng s d ng thơng tin Trong q trình x lỦ nghi p v , vi c th c hi n theo m c tiêu tr l i câu h i c a k tốn là: - Thu th p thông tin nh th - X lỦ d li u thơng tin gì, b ng ph - Cung c p thông tin cho ai, cung c p nh th ng pháp  Cơng tác k tốn đáp ng yêu c u qu n lỦ c a doanh nghi p Yêu c u qu n lỦ c a doanh nghi p r t đa d ng th ng không gi ng nhau, m c dù m c đích cu i c a q trình kinh doanh nh nhau, v y t ch c cơng tác k tốn c n n m b t đ y đ nh ng yêu c u thông tin qu n lỦ c a doanh nghi p đ xây d ng h th ng thông tin phù h p Các yêu c u qu n lỦ c a doanh nghi p c ng vô đa d ng, có th yêu c u v n i d ng, tính ch t, th i m cung c p thơng tin,  Cơng tác k tốn ph i phù h p v i đ c thù ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p Chúng ta có th th y m i doanh nghi p ho t đ ng kinh doanh nhi u l nh v c, ngành ngh khác s có nh ng đ c m khác nh : Gi ng viên: Th.S Tơn Th t Lê Hồng Thi n Bài gi ng môn H th ng thơng tin k tốn it - Tr ng i h c kinh t Hu ng kinh doanh có hay khơng có tr ng thái v t ch t - Chu k kinh doanh dài hay ng n - R i ro kinh doanh cao hay th p - Vì v y vi c v n d ng ph ng pháp k toán đ xây d ng h th ng thơng tin k tốn c n đ m b o phù h p v i đ c thù ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p  ng d ng ti n b công ngh thơng tin cơng tác k tốn c a doanh nghi p Trong th i đ i ngày nay, mà công ngh thông tin phát tri n v t b c vi c ng d ng cơng ngh thơng tin vào cơng tác k tốn nh m gi m b t công vi c cho k toán vi c m t nhu c u t t y u Vi c ng d ng m t cách h p lỦ h u hi u ti n b công ngh thông tin s giúp k toán đáp ng yêu c u qu n lỦ u c u thơng tin k tốn c a doanh nghi p 1.1.2 Yêu c u t ch c cơng tác k tốn u ki n tin h c hóa  Tính ki m sốt: H th ng thơng tin k tốn c n trung th c, h p lỦ đáng tin c y, đ m b o an tồn cho tài s n thơng tin, phù h p v i yêu c u, quy đ nh c a h th ng ki m soát n i b doanh nghi p Khi đ a m u bi u báo cáo, ch ng t , hay ph ng pháp, quy trình ho c phân cơng nhân s phịng k tốn c n đ m b o tính ki m sốt c a h th ng thơng tin k tốn  Tính hi u qu : Khi t ch c cơng tác k toán doanh nghi p c n l u Ủ đ n hi u qu c a công vi c C n ph i phân tích tồn di n v th i gian chi phí mà doanh nghi p ph i b t ch c cơng tác k tốn theo h th ng m i Th i gian chi phí b c n nh h n l i ích mà mang l i  Tính phù h p: M t yêu c u t ch c cơng tác k tốn h th ng k toán c n đáp ng nhu c u c a doanh nghi p q trình th c hi n cơng tác k tốn t ng th i c ng ph i đáp ng nhu c u s d ng thông tin c a đ i ng s d ng thông tin  Tính linh ho t: H th ng k tốn đ c t o ph i đ tính linh ho t đ có th phù h p u ki n hi n t i c ng nh t Gi ng viên: Th.S Tơn Th t Lê Hồng Thi n ng lai, hay tr ng Bài gi ng mơn H th ng thơng tin k tốn Tr ng i h c kinh t Hu h p doanh nghi p thay đ i quy mô s n xu t, thay đ i hình th c s h u v n h th ng k toán c n ph i đáp ng đ c nh ng s thay đ i đó, tránh vi c ph i xây d ng m i m t h th ng k tốn khác Do doanh nghi p c n xây d ng rõ đ nh h ng phát tri n c a doanh nghi p qua đ a k ho ch u ch nh c i ti n h th ng m t cách h p lỦ 1.1.3 Nhi m v t ch c cơng tác k tốn H th ng thơng tin k toán u ki n ng d ng tin h c hóa có b n nhi m v là: ghi nh n, x lỦ, l u tr truy n đ t thông tin kinh t tài đ n v k tốn, hay nói cách khác nhi m v c a h th ng thơng tin k tốn th c hi n vi c ghi chép, theo dõi ph n ánh m i bi n đ ng c a tài s n, ngu n v n ho t đ ng c a doanh nghi p 1.2 Các nhân t chi ph i t ch c cơng tác k tốn u ki n tin h c hóa 1.2.1 Các quy đ nh c a ch đ qu n lý tài k tốn M i ph n m m k tốn có nh ng đ c thù riêng bi t c a nó, nh ng t t c nh ng ph n m m k toán đ u ph i tuân th theo nh ng quy đ nh v ch đ qu n lỦ tài k tốn Các quy đ nh c a ch đ qu n lỦ tài k tốn bao g m tồn b h th ng v n b n pháp quy vi c v n hành th c t h th ng Trong đ ng góc đ t ch c k toán nhân t c b n có nh h ng đ n t ch c cơng tác k toán t i doanh nghi p là: - Lu t k toán, - H th ng chu n m c k toán, - Các ngh đ nh, thông t h ng d n th c hi n ch đ k toán, - Các v n b n pháp quy khác có liên quan đ n ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p: Lu t thu , Lu t Doanh nghi p, Vì v y th c hi n t ch c cơng tác k tốn u ki n tin h c hóa c n ph i n m v ng h th ng v n b n pháp quy v k tốn, tài v n d ng phù h p v i doanh nghi p c a Gi ng viên: Th.S Tơn Th t Lê Hồng Thi n Bài gi ng môn H th ng thơng tin k tốn 1.2.2 Tr ng i h c kinh t Hu c m ho t đ ng c a doanh nghi p c m ho t đ ng c a doanh nghi p m t nh ng y u t quan tr ng nh h ng l n đ n vi c t ch c h th ng thơng tin k tốn doanh nghi p c m ho t đ ng kinh doanh doanh nghi p s n xu t gì, s n xu t nh th nào, đ i t ng s d ng ai, t p quán tiêu dùng nh th nào, hình th c t ch c kinh doanh, ph ng th c qu ng cáo, khuy n mưi c a doanh nghi p Nh v y ng v i m i ho t đ ng kinh doanh khác k toán viên c n ph i bi t t ch c h th ng thơng tin k tốn khác cho vi c th c hi n công tác k toán d a vi c s d ng h th ng thơng tin k tốn đ c phù h p nh t Ngoài ng v i m i đ c m ho t đ ng khác nhu c u thơng tin c n cung c p cung khác Nhu c u thông tin k tốn bao g m thơng tin k tốn tài thơng tin k tốn qu n tr , v ngun t c thơng tin k tốn tài đ c cung c p ph i tuân th ch đ k toán phù h p v i chu n m c k toán, v y m t s tr ng h p đ c thù doanh nghi p có th ph i cung c p nh ng thơng tin k tốn khác theo u c u c a công ty m , thông tin k tốn qu n tr đ thơng tin đ y ban ch ng khoán c cung c p theo yêu c u c a doanh nghi p c s d ng n i b doanh nghi p Nhu c u v thơng tin k tốn đ c bi t thơng tin k tốn qu n tr doanh nghi p r t đa d ng, v y t ch c cơng tác k tốn c n ph i tìm hi u v nhu c u thơng tin k tốn doanh nghi p đ có th v n d ng ph ng pháp k toán phù h p đ xây d ng h th ng thơng tin k tốn đáp ng u c u qu n lỦ c a doanh nghi p 1.2.3 Yêu c u qu n lý c a doanh nghi p Yêu c u qu n lỦ doanh nghi p th h ng mang tính đ c thù nh ng đ n t ch c công tác k toán doanh nghi p Yêu c u qu n lỦ c a doanh nghi p bao g m: - Tuân th lu t pháp đ nh ch tài k tốn Gi ng viên: Th.S Tơn Th t Lê Hồng Thi n Bài gi ng mơn H th ng thơng tin k tốn Tr ng i h c kinh t Hu - N i dung, tính ch t, th i m cung c p thơng tin cho bên ngồi theo lu t đ nh, cung c p cho công ty m hay cho c quan ch qu n, cho ch đ u t thông tin s d ng n i b doanh nghi p n v ti n t mà doanh nghi p s d ng h ch toán báo cáo - - Qu n m cách th c qu n lỦ s d ng ngu n l c c a doanh nghi p - Ph ng pháp tính giá đ i t ng k tốn v n đ u ch nh giá cho cung c p thông tin - V n đ h p nh t báo cáo tài - V n đ nhân s ti n l ng kho n u đưi cho nhân viên - Trách nhi m qu n lỦ c a c p qu n lý trung gian 1.2.4 Yêu c u ki m soát Yêu c u ki m soát quy đ nh c a h th ng ki m soát n i b có nh h ng nhi u đ n t ch c cơng tác k tốn q trình doanh nghi p ho t đ ng s n xu t kinh doanh, có thay đ i v yêu c u ki m sốt có ngh a vi c ch p nh n hay m c r i ro cao h n ho c h n ch r i ro kinh doanh Ví d vi c thay đ i h th ng qu n lỦ hàng t n kho t ki m kê đ nh k sang kê khai th ng xuyên vi c doanh nghi p không ch p nh n r i ro t nh ng l n nh p xu t, h mu n bi t đ c rõ ràng s l ng nh p xu t, lúc h th ng thơng tin k tốn c ng s thay đ i cho phù h p v i s thay đ i 1.2.5 Cơng ngh thơng tin nh n th c v vai trị cơng ngh thơng tin qu n lý nh h ng c a s thay đ i công ngh th ng tin đ i v i h th ng thơng tin k tốn r t sâu r ng S thay đ i m nh m c a công ngh thông tin ngày tác đ ng m nh đ n h th ng thông tin k toán, vi c nâng c p ph n c ng c ng nh ph n m m ngày phát tri n h n, ph ng pháp b o m t, l u tr d li u, truy xu t d li u ngày t i tân đư đ m b o cho d li u tr nên an tồn mơi tr ng máy tính hi n Khơng nh ng v y vi c ng d ng m ng máy tính h th ng thơng tin k tốn c ng m t vi c h t s c quan tr ng, b i phát tri n h th ng m ng Gi ng viên: Th.S Tôn Th t Lê Hồng Thi n Bài gi ng mơn H th ng thơng tin k tốn Tr ng i h c kinh t Hu máy tính m nh m vi c cung c p thông tin c ng tr nên c c k d dàng Ví d m t doanh nghi p mà đ a bàn ho t đ ng l n nh công ty Th y n vi c l a ch n ph ng pháp k toán t p trung ho c phân tán m t v n đ quan tr ng mà lúc y u t m ng máy tính đ c xem xét hàng đ u, n u m ng máy tính m nh có th cung c p thơng tin t t có th l a ch n ph ng pháp t p trung thay phân tán khó ki m sốt Ngồi y u t cơng ngh s nh n th c c a nhà qu n lỦ v vai trị c a cơng ngh c ng có nh h ng đáng k đ n cơng tác k tốn Cơng ngh thơng tin khơng ph i gi i pháp v n n ng, nh ng vi c ng d ng h th ng thông tin doanh nghi p s làm cho vi c ghi nh n, x lỦ, cung c p thơng tin đ c tr nên xác đ y đ h n Do vi c lưnh đ o doanh nghi p có nh n th c đ y đ v vai trị c a cơng ngh thông tin s giúp cho h th ng thông tin k toán đ c xây d ng d dàng h n 1.3 N i dung t ch c công tác k toán u ki n tin h c hóa 1.3.1 Xây d ng sách k tốn áp d ng cho doanh nghi p  Xác đ nh yêu c u thông tin T ch c công tác k toán doanh nghi p ph i đáp ng yêu c u thông tin trung th c, h p lỦ đáng tin c y cho đ i t ng s d ng thông tin Do v y q trình t ch c cơng tác k tốn vi c xác đ nh nhu c u thơng tin m t n i dung quan tr ng Khi phân tích nhu c u thơng tin c n xác đ nh rõ: ph m vi, m c tiêu đ i t ng s d ng thông tin, đ c m ngành ngh kinh doanh, đ c m t ch c qu n lỦ doanh nghi p c ng nh m i quan h c a doanh nghi p v i đ i t ng khác Nhu c u thơng tin k tốn doanh nghi p g m nhóm nh sau: - Thơng tin k tốn tài - Thơng tin k toán qu n tr Vi c k toán viên xác đ nh nhu c u thơng tin k tốn có ph ng pháp ti p c n là: Gi ng viên: Th.S Tơn Th t Lê Hồng Thi n Bài gi ng môn H th ng thông tin k toán - Ph Tr ng i h c kinh t Hu ng pháp 1: K toán viên cung c p nh ng có th có, ph pháp k toán viên ti n hành cung c p thơng tin cho ng d a theo tồn b nh ng k tốn viên có th cung c p đ ng i s d ng thông tin c, m t ph ng pháp d làm song giá tr c a thông tin cung c p có th s khơng đáp ng đ nhu c u doanh nghi p V i cách ti p c n nhu c u thơng tin k tốn đ c phân chia thành lo i thơng tin k tốn tài thơng tin k tốn qu n tr - Ph nh v y ng ng pháp 2: K tốn viên cung c p thơng tin mà ng ph ng pháp k toán viên c n xác đ nh đ i s d ng c n, c nhu c u thông tin c a i s d ng đ có th cung c p nh ng thông tin c n thi t cho ng ây m t ph i s d ng ng pháp khó làm nh ng giá tr thơng tin cung c p r t cao, có tính ch n l c đ m b o l ng thông tin cho ng i s d ng thông tin Nh v y, xác đ nh nhu c u thông tin doanh nghi p k toán viên c n xác đ nh đ cđ it ng s d ng thơng tin bên hay bên ngồi doanh nghi p, nh ng thông tin c n cung c p tn th tính pháp lỦ khơng, N u nh ng đ i t ng bên doanh nghi p c n có s phân c p v qu n lỦ, m i c p qu n lỦ c n l ng thông tin khác tính b o m t c a thơng tin v i m i c p qu n lỦ c ng khác nhu c u thông tin c a m i c p qu n lỦ c ng khác Khi xác đ nh nhu c u thơng tin ta có th trình bày d i d ng b ng mơ t nh sau: B NG MƠ T NHU C U THƠNG TIN K TỐN STT Ng M c N i dung B ph n cung c p thông tin tiêu thông tin thông tin i s d ng Ph m vi s d ng Bên Bên Khi trình bày b ng mơ t nhu c u thơng tin k tốn, k tốn viên c n l u Ủ phân c p qu n lỦ t cao xu ng th p s p x p theo t ng b ph n phòng ban đ th y rõ đ cđ iv im iđ it ng khác nhu c u thơng tin c ng vô khác bi t Gi ng viên: Th.S Tơn Th t Lê Hồng Thi n Bài gi ng mơn H th ng thơng tin k tốn  Xơy d ng danh m c đ i t it ng k toán đ Tr ng i h c kinh t Hu ng k toán c hi u m t cách chung nh t t t c nh ng k tốn ph i theo dõi, ph i ghi chép có bi n đ ng ph i cung c p thông tin Khi xây d ng danh m c đ i t ng k toán l u Ủ nh ng v n đ sau: - Xây d ng danh m c t t ng h p đ n chi ti t Ví d : N ph i tr => Ph i tr nhà cung c p=> Ph i tr cho nhà cung c p A - Xác đ nh đ i t Ví d : it ng qu n lỦ có liên quan ng k tốn n ph i tr , đ i t nhà cung c p, nhà cung c p lúc có th đ ng qu n lỦ liên quan c phân nhóm theo quy mơ, v trí đ a lỦ hay theo đ c m kinh doanh - Xây d ng h th ng mư hóa cho đ i t Khi xây d ng danh m c đ i t ng chi ti t ng k toán c n thi t nh t ph i xác đ nh rõ d li u đ u vào, thành ph n quan tr ng quy t đ nh đ n kh n ng cung c p thông tin c a h th ng thơng tin k tốn N u q trình t ch c h th ng thơng tin mà không quan tâm đ n d li u đ u vào thơng tin cung c p s khơng có giá tr Khi xác đ nh d li u đ u vào c n tr l i đ c câu h i nh sau: (1) T i c n ph i thu th p n i dung c a nghi p v phát sinh? Lúc c n d a vào đ c m ho t đ ng kinh doanh đ ti n hành ph n nh l i n i dung c a nghi p v đư x y Ví d : doanh nghi p A k toán hàng t n kho theo ki m kê đ nh k , đ i v i m t nghi p v xu t ch c n ph n ánh s l ng hàng xu t ch không c n ph n ánh giá tr hàng xu t (2) Nghi p v mô t cho ho t đ ng gì? ây vi c k tốn viên mơ t khái qt cho n i dung ho t đ ng c a nghi p v kinh t Ví d ho t đ ng xu t hàng kh i kho đ c đ t tên XU T KHO, nghi p v thu ti n bán hàng đ c đ t tên THU TI N (3) Nghi p v x y nào? N i dung th hi n vi c xác đ nh th t th c hi n nghi p v th i gian di n nghi p v Ví d : Nghi p v Nh p hàng mua c n xác đ nh ngày nh p hàng s th t l n nh p hàng Gi ng viên: Th.S Tơn Th t Lê Hồng Thi n Bài gi ng mơn H th ng thơng tin k tốn Tr ng i h c kinh t Hu N u menu H th ng\Tùy ch n\Tùy ch n chung, ć tích ch n S d ng thêm h th ng s qu n tr , l p b ng l hoàn toàn ho c t o d a t m t b ng l ng s cho phép l a ch n t o m i ng ć Gi ng viên: Th.S Tôn Th t Lê Hồng Thi n 201 Bài gi ng mơn H th ng thơng tin k tốn Tr ng i h c kinh t Hu H ch tốn chi phí l ng •Vào phân h Ti n l ng\tab H ch tốn chi phí, ch n ch c n ng Thêm •Ch n b ng l ng, sau nh n ng Ủ •H th ng s t đ ng h ch tốn chi phí l ng c n c vào thông tin t b ng l ng đư ch n Gi ng viên: Th.S Tơn Th t Lê Hồng Thi n 202 Bài gi ng môn H th ng thơng tin k tốn Tr ng i h c kinh t Hu •Ki m tra l i ch ng t h ch tốn, sau nh n C t L u ý: Sau l p xong b ng tính l ln chi phí l Tr l ng, h th ng cho phép k toán h ch toán ng mà không c n ph i vào tab H ch tốn chi phí ng cho nhân viên thơng qua chuy n kho n •Vào phân h Ngân hàng\tab Thu, chi ti n, ch n ch c n ng Thêm\Tr l •Nh p NgƠy tr l ng ng Gi ng viên: Th.S Tơn Th t Lê Hồng Thi n 203 Bài gi ng mơn H th ng thơng tin k tốn ng c tr l ng, nh n Tr l y nhi m chi tr l ng nhơn viên •Tích ch n xong nh ng nhân viên đ t đ ng sinh ch ng t Tr i h c kinh t Hu ng => Ph n m m •Ki m tra ch ng t chi ti n g i ch n tài kho n ngân hàng chi ti n •Nh n C t Gi ng viên: Th.S Tơn Th t Lê Hoàng Thi n 204 Bài gi ng mơn H th ng thơng tin k tốn Tr ng i h c kinh t Hu •Ch n ch c n ng In công c , sau ch n ch ng t chi ti n g i c n in L u ý: Sau h ch tốn xong nghi p v tr l ng thơng qua chuy n kho n ngân hàng, ph n m m t đ ng chuy n thông tin c a ch ng t vào S ti n g i ngân hàng Thao tác xem báo cáo S ti n g i ngân hàng th c hi n t ng t nh h ng d n T i 4.3.3 Kh u tr thu GTGT vƠ L p t khai thu GTGT oVào phân h Thu , ch n ch c n ng Kh u tr thu GTGT oCh n k tính thu , sau nh n ng Ủ oH th ng s t đ ng t ng h p phát sinh thu GTGT đ u vào đ u k kh u tr oNh t C t, h th ng s t đ ng th c hi n kh u tr thu GTGT Gi ng viên: Th.S Tơn Th t Lê Hồng Thi n 205 Bài gi ng môn H th ng thông tin k toán Tr ng i h c kinh t Hu L p t khai thu GTGT l n đ u •Vào phân h Thu , ch n TT26-T khai thu GTGT kh u tr (01/GTGT) (M u t khai theo thông t 26) ho c TT119-T khai thu GTGT kh u tr (01/GTGT)(M u t khai theo thông t 119) •Ch n k tính thu , tích ch n ph l c kèm theo t khai thu GTGT, sau nh n ng Ủ Gi ng viên: Th.S Tơn Th t Lê Hoàng Thi n 206 Bài gi ng mơn H th ng thơng tin k tốn Tr ng i h c kinh t Hu •Xu t hi n giao di n chi ti t t khai thu GTGT kh u tr : Gi ng viên: Th.S Tôn Th t Lê Hoàng Thi n 207 Bài gi ng mơn H th ng thơng tin k tốn •Ch Tr ng i h c kinh t Hu ng trình t đ ng l y d li u lên b ng kê t khai Có th t thêm dịng ho c xóa dịng B ng kê nh p d li u vào m t s ch tiêu T khai •M t s hóa đ n khơng đ u ki n lên b ng kê thi u thơng tin nh ngày hóa đ n, s hóa đ n, nhóm HHDV mua vào ho c thu su t GTGT Nh n "B m vƠo đơy đ xem chi ti t ", ch ng trình s li t kê danh sách hóa đ n không đ u ki n lên b ng kê, ki m tra nh p thêm thông tin lên hóa đ n Sau đó, nh n L y d li u cơng c , ch ng trình s l y l i d li u m i nh t sau s a l i hóa đ n •Tr ng h p mu n thêm ph l c: Nh n Thêm ph l c công c tích ch n ph l c c n thêm •Tr ng h p mu n xóa ph l c kh i t khai, ch n vào tab c a Ph l c c n xóa, sau nh n Xóa ph l c cơng c , ch Gi ng viên: Th.S Tơn Th t Lê Hồng Thi n ng trình s xóa ph l c 208 Bài gi ng môn H th ng thông tin k toán Tr ng i h c kinh t Hu m kh i t khai •Ki m tra l i thông tin nh n C t t khai T i đây, in báo cáo đ n p cho c quan thu L p t khai thu GTGT b sung •T i phân h Thu , Ch n ch c n ng T khai thu GTGT kh u tr (01/GTGT) bên tác nghi p (ho c ch n ch c n ngThêm\T khai thu GTGT kh u tr công c ), xu t hi n giao di n ch n k tính thu : •Ch n k tính thu : Tháng/QuỦ •Nh p ngày l p b n gi i trình khai b sung u ch nh •Nh n ng Ủ, xu t hi n giao di n chi ti t t khai thu GTGT kh u tr : Gi ng viên: Th.S Tôn Th t Lê Hồng Thi n 209 Bài gi ng mơn H th ng thơng tin k tốn •Tab T khai: ch Tr ng i h c kinh t Hu ng trình t đ ng l y d li u t khai c lên, t nh p thông tin u ch nh vào t ng ch tiêu t khai •Sau đó, nh n T ng h p KHBS cơng c , ch ng trình s t đ ng l y ch tiêu b u ch nh lên B n gi i trình khai b sung, u ch nh •N u ph i n p thêm thu , ch ng trình s t đ ng hi n th s ngày n p ch m s ti n ch m n p •Nh p thêm thông tin khác nh n C t T i đây, in báo cáo đ n p cho c quan thu •Sau đó, nh n H ch tốn C cơng c , ch ng trình s t đ ng sinh ch ng t h ch toán u ch nh thu : Gi ng viên: Th.S Tơn Th t Lê Hồng Thi n 210 Bài gi ng môn H th ng thông tin k toán Tr ng i h c kinh t Hu •Nh p thêm thơng tin h ch tốn c a ch ng t nh n C t L u ý: i v i d li u đa chi nhánh, n u chi nhánh đ ng ký kê khai n p thu GTGT riêng vào danh m c c c u t ch c c a chi nhánh đ́, tích ch n "Kê khai thu GTGT, TT B riêng", đ́ chi nhánh m i ć quy n l p t khai thu GTGT riêng cho chi nhánh Khi l p t khai thu GTGT t ng công ty, h th ng s t đ ng l y d li u t h́a đ n mua vào, bán c a chi nhánh h ch toán ph thu c khơng tích ch n "Kê khai thu GTGT, TT B riêng" Gi ng viên: Th.S Tôn Th t Lê Hồng Thi n 211 Bài gi ng mơn H th ng thơng tin k tốn Tr ng i h c kinh t Hu 4.3.4 Phơn h t ng h p Ch ng t vƠ nghi p v khác Qu n lỦ danh sách ch ng t không th l p phân h khác nh : quy t toán t m ng, k t chuy n lưi l , kh u tr thu , đ i tr ch ng t , x lỦ chênh l ch t giá •T i phân h T ng h p, ch n ch c n ng Ch ng t nghi p v khác bên tác nghi p (ho c tab Ch ng t nghi p v khác ch n ch c n ng Thêm\Ch ng t nghi p v khác) Gi ng viên: Th.S Tôn Th t Lê Hồng Thi n 212 Bài gi ng mơn H th ng thơng tin k tốn Tr ng i h c kinh t Hu •Khai báo thơng tin chi ti t v ch ng t nghi p v khác: oThông tin chung: khai báo di n gi i c a ch ng t thông tin tham chi u (xem thêm Ch n ch ng t tham chi u) oThông tin ch ng t : nh p thông tin v Ngày h ch toán, Ngày ch ng t , S ch ng t => Ngày h ch toán ph i l n ho c b ng Ngày ch ng t , riêng S ch ng t s đ c h th ng t đ ng đánh t ng theo quy t c đư đ c thi t l p menu H th ng\Tu ch n\Quy t c đánh s ch ng t oCh n lo i ti n: h th ng m c đ nh theo đ ng ti n h ch toán Tr ng h p ch ng t h ch toán theo ngo i t , ch n l i lo i ti n nh p t giá quy đ i oThông tin h ch toán: nh p đ nh kho n cho nghi p v k toán phát sinh tiêu chí th ng kê (n u có) oThơng tin thu : cho phép khai báo thông tin liên quan đ n thu GTGT (n u có) •Sau khai báo xong, nh n C t Gi ng viên: Th.S Tơn Th t Lê Hồng Thi n 213 Bài gi ng mơn H th ng thơng tin k tốn Tr ng i h c kinh t Hu •Ch n ch c n ng In công c , sau ch n m u ch ng t c n in K tốn có th in theo m u ph n m m cung c p ho c theo m u đ c thù c a doanh nghi p (xem thêm ch c n ng Thi t k m u ch ng t ) K t chuy n lãi l •T i phân h T ng h p, ch n ch c n ng K t chuy n lưi l bên tác nghi p (ho c tab K t chuy n lưi l ch n ch c n ng Thêm) => H th ng s t đ ng sinh ch ng t k t chuy n v i kho n doanh thu, chi phí phát sinh tính đ n ngày l p ch ng t k t chuy n lưi l •Khi thay đ i l i Ngày h ch toán, h th ng s t đ ng t ng h p l i kho n doanh thu, chi phí tính đ n ngày ch n l i •Sau ki m tra thơng tin kho n doanh thu, chi phí ch ng t k t chuy n lưi l , k toán nh n C t Gi ng viên: Th.S Tơn Th t Lê Hồng Thi n 214 Bài gi ng mơn H th ng thơng tin k tốn Tr ng i h c kinh t Hu •Ch n ch c n ng In công c , sau ch n m u ch ng t c n in K tốn có th in theo m u ph n m m cung c p ho c theo m u đ c thù c a doanh nghi p (xem thêm ch c n ng Thi t k m u ch ng t ) L u ý: i v i d li u h ch toán đa chi nhánh s d ng c hai h th ng s (tài qu n tr ), ch c n ng k t chuy n lãi l đ c th c hi n t i chi nhánh nào, s nào, s ch l u chi nhánh đ́ s đ́ Khóa s k tốn Cho phép k toán th c hi n khoá s d li u sau ch t đ c d li u vào cu i k k tốn Sau khóa s , m i ch ng t k t ngày khóa s tr v tr đ c s không c phép s a đ i Cách thao tác •T i phân h T ng h p, ch n ch c n ng Khoá s k k toán t i ph n tác nghi p (ho c vào menu Nghi p v \T ng h p\Khố s k k tốn •Ch n ngày khóa s m i, sau nh n Th c hi n L u ý: V i d li u đa chi nhánh, c n tích ch n chi nhánh s đ Khi th c hi n khoá s , ki m tra đ c khoá s c m t s ch ng t ch a ghi s , k toán c n ph i th c hi n x lý ch ng t tr Gi ng viên: Th.S Tôn Th t Lê Hồng Thi n c ti p t c khố s 215 ... THƠNG TIN K TỐN STT Ng M c N i dung B ph n cung c p thông tin tiêu thông tin thông tin i s d ng Ph m vi s d ng Bên Bên ngồi Khi trình bày b ng mô t nhu c u thông tin k toán, k toán viên... phân gi i 1 024 ×768 ho c cao h n  H u hành: Windows SP1 tr lên; Windows 8/8.1; Windows 10; Windows Server 20 08 SP2; Windows Server 20 08R2; Windows Server 20 12; Windows Server 20 12 R2  Thi t b... lúc h th ng thông tin k toán c ng s thay đ i cho phù h p v i s thay đ i 1 .2. 5 Công ngh thông tin nh n th c v vai trị cơng ngh thơng tin qu n lý nh h ng c a s thay đ i công ngh th ng tin đ i v i