Tìm hiểu các phương pháp điều độ dự án (Gantt & CPM)

Họ & Tên: Mạch Trần Yến My MSSV: 1700500 Lớp: QLCN0117 Môn: Điều độ sản xuất & dịch vụ Bài tập Tìm hiểu phương pháp điều độ dự án (Gantt & CPM) Bài làm v Sơ đồ gang (sơ đồ Gantt) Sơ đồ Gantt công cụ cổ điển sử dụng phổ biến quản lý tiến độ thực dự án Sơ đồ xây dựng vào năm 1915 Henry L Gantt, nhà tiên phong lĩnh vực quản lý khoa học Trong sơ đồ Gantt, công tác biểu diễn trục tung ngang, thời gian tương ứng thể trục hồnh Ví dụ: Một nhà máy thép cố gắng tránh chi phí cho việc lắp đặt thiết bị kiểm sốt nhiễm khơng khí Tuy nhiên để bảo vệ môi trường địa phương, quan có chức buộc nhà máy phải lắp hệ thống lọc khơng khí vịng 16 tuần Nhà máy bị cảnh báo buộc phải đóng cửa thiết bị không lắp đặt thời hạn cho phép Do để đảm bảo hoạt động nhà máy, ông giám đốc muốn hệ thống phải lắp đặt thời hạn Những công việc dự án lắp đặt thiết bị lọc không khí trình bày Hình STT S T T Công tác A B C D E F G H Mô tả Xây dựng phận bên Sửa chữa máy sàn Xây ống gom khói Đổ bê tơng xây khung Xây cửa lò chịu nhiệt Lắp đặt hệ thống kiểm sốt Lắp đặt thiết bị lọc khơng khí Kiểm tra khử nghiệm Công tác Công tác trước A B C C D, E F, G Thời gian (tuần) 4 Thời gian (tuần) 10 11 12 13 14 15 A - Xây dựng phận bán hàng bên B – Sửa chữa mái sàn C – Xây ống gom ngói D – Đổ bê tông xây khung E – Xây cửa lò chịu nhiệt F – Lắp đặt hệ thống kiểm sốt G – Lắp đặt thiết bị lọc khơng khí H – Kiểm tra thử nghiệm Cơng tác Gantt Cơng tác khơng Gantt Hình 1: Sơ đồ ngang theo phương thức triển khai sớm Trên Hình ta nhận thấy công tác A – C – E – G – H nằm đường Gantt (đường Gantt đường dài nhất, chậm trễ công tác đường Gantt dẫn đến chậm trễ dự án) Các công tác B – D – F không nằm đường Gantt chúng dịch chuyển giới hạn cho phép mà khơng ảnh hưởng tới thời gian hồn thành dự án Do đó, ta xếp công tác theo phương thức triển khai sớm triển khai chậm - Phương thức triển khai sớm cho phép cơng tác bắt đầu sớm có thể, miễn khơng ảnh hưởng tới cơng tác trước (Hình 1) - Phương thức triển khai chậm, cơng tác bắt đầu trễ mà khơng ảnh hưởng tới thời gian hồn thành dự án (Hình 2) Độ lệch thời điểm bắt đầu kết thúc công tác hai sơ đồ (nét chấm gạch) gọi thời gian dự trữ - SCông tác T T A - Xây dựng phận bán hàng bên B – Sửa chữa mái sàn C – Xây ống gom ngói D – Đổ bê tông xây khung E – Xây cửa lò chịu nhiệt F – Lắp đặt hệ thống kiểm sốt G – Lắp đặt thiết bị lọc khơng khí H – Kiểm tra thử nghiệm Thời gian (tuần) 10 11 12 13 14 15 Công tác Gantt Công tác khơng Gantt Hình 2: Sơ đồ ngang theo phương thức triển khai chậm Ngoài sơ đồ ngang cịn biểu diễn dạng liên kết cơng việc (Hình 3) hay dạng để kiểm sốt tiến độ (Hình 4) S T T Công tác Thời gian (tuần) 10 11 12 13 14 15 A - Xây dựng phận bán hàng bên B – Sửa chữa mái sàn C – Xây ống gom ngói D – Đổ bê tông xây khung E – Xây cửa lò chịu nhiệt F – Lắp đặt hệ thống kiểm soát G – Lắp đặt thiết bị lọc khơng khí H – Kiểm tra thử nghiệm Hình Sơ đồ ngang liên kết S T T Công tác % hoàn thành Thời gian (tuần) 10 11 12 13 A - Xây dựng phận bán hàng bên B – Sửa chữa mái sàn C – Xây ống gom ngói D – Đổ bê tơng xây khung E – Xây cửa lò chịu nhiệt F – Lắp đặt hệ thống kiểm soát G – Lắp đặt thiết bị lọc khơng khí H – Kiểm tra thử nghiệm Khối lượng cơng việc hồn thành Hình Sơ đồ ngang dùng cho kiểm soát Thời gian đánh giá 14 15 Ưu nhược điểm sơ đồ ngang Ưu điểm: - Dễ xây dựng làm cho người đọc dễ nhận biết công việc thời gian thực công tác - Thấy rõ tổng thời gian thực công việc Nhược điểm: - Không thể mối quan hệ công tác, không ghi rõ quy định công nghệ Trong dự án có nhiều cơng tác điều thể rõ nét - Chỉ phù hợp áp dụng cho dự án có quy mơ nhỏ, khơng phức tạp v Phương pháp CPM Phương pháp CPM (Critical Path Method) hay gọi phương pháp “đường găng” Phương pháp phát triển vào năm 1957 nhóm kỹ sư bảo trì cho nhà máy hố chất công ty DuPont Phương pháp nhấn mạnh đến việc cân đối chi phí thời gian Thời gian thực công tác dường ước tính xác nên phương pháp xem phương pháp tất định Phương pháp thường sử dụng cho dự án xây dựng Tuy nhien áp dụng nhiều dự án lĩnh vực khác với thời gian thực cơng tác ước tính tương đối chắn Các nguyên tắc chung Sơ đồ mạng trình bày hai dạng sau: - Sơ đồ AON (Activity On Node): Công tác biểu diễn nút vòng tròn, kiện biểu diễn mũi tên Sơ đồ dạng không tồn công tác ảo thường sử dụng việc lập trình phần mềm máy tính - Sơ đồ AOA (Activity On Arrow): Công tác biểu diễn mũi tên, kiện biểu diễn núi vòng tròn Với sơ đồ dạng tồn cơng tác ảo Có ba dạng cơng tác thường thường thể sơ đồ AOA: - Công tác/ công việc (Activity): Đây công tác thực mà hoạt động địi hỏi sử dụng tài ngun (gồm nhân lực, vật lực) thời gian Công tác thực thường biểu diễn mũi tên liền mảnh nối liền hai kiện dạng sơ đồ AOA - Công tác ảo/ giả (Dummy Activity): Đây công tác dùng để mối quan hệ cơng tác, khơng địi hỏi tài ngun thời gian Công tác ảo biểu diễn mũi tên không liền nét - Công tác chờ: Đây dạng công tác dùng để mối quan hệ cơng tác, khơng địi hỏi tài ngun thời gian Công tác ảo biểu diễn mũi tên không liền nét - Công tác chờ: Đây dạng công tác không cần sử dụng tài nguyên mà cần thời gian Công tác chờ biểu diễn mũi tên liền mảnh Các nguyên tắc lập sơ đồ mạng dạng AOA Nguyên tắc 1: Mỗi công tác biểu diễn mũi tên sơ đồ mạng Nguyên tắc 2: Các mũi tên thể mối quan hệ trước sau công tác, chiều dài chúng thời gian tương ứng với cơng tác Ngun tắc 3: Trong sơ đồ mạng, kiện bắt đầu có cơng tác kiện kết thúc có cơng tác đến Cịn kiện khác cịn công tác đến công tác Sai vì: Sự kiện khơng có cơng tác đến; Sự kiện khơng có cơng tác Ngun tắc 4: Những công tác riêng biệt không ký hiệu số, nghĩa không kiện xuất phát kiện kết thúc Ví dụ cho A B hai cơng tác riêng biệt Hình bên trái biểu diễn sai, cịn hình bên phải Sai: Công tác A = Công tác 1-2 Đúng: Công tác A = Công tác 1-2 Công tác B = Công tác 1-2 Công tác B = Công tác 1-3 Nguyên tắc 5: Tất công tác sơ đồ mạng phải hướng từ trái sang phải không quay trở lại kiện mà chúng xuất phát, nghĩa khơng lập thành vịng kín Sai B, C D tạo thành vịng khép kín Ngun tắc 6: Sơ đồ mạng cần có dạng đơn giản nhất, khơng nên có q nhiều cơng tác giao cắt Nguyên tắc 7: Sơ đồ mạng phải phản ánh trình độ kỹ thuật cơng tác quan hệ kỹ thuật chúng Ví dụ: Xây dựng sơ đồ mạng với quan hệ kỹ thuật công việc sau: A