Hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty TNHH TM DV sang trọng

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN ****** KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH TM-DV SANG TRỌNG Giảng viên hướng dẫn: NCS.ThS Đoàn Thị Thùy Anh Sinh viên thực hiện: Mã số SV Họ tên Lớp 15026461 Nguyễn Bích Châu ĐHKT11BTT 15017421 Lữ Thị Thanh Dung ĐHKT11BTT 15036431 Phạm Thị Như Ngọc ĐHKT11BTT 15102591 Nguyễn Trần Lê Vũ ĐHKT11BTT TP HCM, THÁNG 04/2019 LỜI CAM ĐOAN Thành viên nhóm: Nguyễn Bích Châu Lữ Thị Thanh Dung Phạm Thị Như Ngọc Nguyễn Trần Lê Vũ Xin cam đoan: - Khóa luận tốt nghiệp thành từ nghiên cứu hoàn toàn thực tế sở số liệu thực tế thực theo hướng dẫn giáo viên hướng dẫn - Khóa luận thực hồn tồn mới, thành nhóm, khơng chép theo tương tự - Mọi tham khảo sử dụng khóa luận trích dẫn nguồn tài liệu báo cáo danh mục tài liệu tham khảo - Mọi chép không hợp lệ, vi phạm quy chế nhà trường, nhóm chúng em xin hồn tồn chịu trách nhiệm TP.HCM, ngày 25 tháng 04 năm 2019 Sinh viên thực Nguyễn Bích Châu Lữ Thị Thanh Dung Phạm Thị Như Ngọc Nguyễn Trần Lê Vũ LỜI CẢM ƠN Trong thời gian tiếp cận thực tế Công Ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Sang Trọng, suốt thời gian học tập trường, chúng em học kiến thức, kinh nghiệm vô quý báu nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ quý thầy cô anh chị công ty Chúng em xin trân thành cảm ơn quý thầy cô Trường Đại học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh dùng tri thức tâm huyết hướng dẫn, giảng dạy, trang bị cho chúng em kiến thức quý báu suốt thời gian học tập trường Với quan tâm, dạy dỗ, bảo tận tình Thầy Cơ nhờ mà chúng em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Để có kết em xin đặc biệt gửi lời cảm ơn chân thành tới Cô hướng dẫn NCS.ThS.Đồn Thị Thùy Anh hết lịng quan tâm, hướng dẫn chúng em hoàn thành cách tốt báo cáo thực tập thời gian qua Chúng em không nhắc đến giúp đỡ tận tình Ban Giám Đốc, Chị phịng Kế Tốn Cơng Ty TNHH Sang Trọng nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện cho chúng em việc thu thập tài liệu tiếp cận thực tế kế toán cơng ty, bổ sung kiến thức cịn hạn chế bước đầu đưa kiến thức học tập vào thực hành Với kinh nghiệm hạn chế sinh viên nên khóa luận chúng em khơng tránh khỏi sai sót Chúng em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến Thầy Cơ để chúng em nâng cao kiến thức, học hỏi thêm kinh nhiệm thực tế để phục vụ tốt cơng tác kế tốn sau Chúng em xin chân thành cảm ơn! NHẬN XÉT (Của giảng viên hướng dẫn) MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1:CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN HÀNG HĨA 1.1.Tổng quan kế toán hàng hóa 1.1.1.Khái niệm đặc điểm hàng hóa 1.1.2.Phân loại hàng hóa 1.1.3.Nhiệm vụ kế tốn hàng hóa 1.1.4.Phương pháp tính giá nhập hàng hóa 1.1.5.Phương pháp tính giá xuất hàng hóa 1.1.5.1.Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh 1.1.5.2.Phương pháp bình quân gia quyền 1.1.5.3.Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) 1.2 Kế tốn chi tiết hàng hóa 1.2.1 Phương pháp thẻ song song 1.2.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 1.2.3 Phương pháp sổ số dư 10 1.3 Kế tốn tổng hợp hàng hóa 11 1.3.1.Phương pháp kê khai thường xuyên 11 1.3.2 Phương pháp kiểm kê định kỳ 12 1.4 Kiểm kê hàng hóa 13 1.5 Kế tốn hàng hóa 14 1.5.1 Quy trình 14 1.5.1.1 Quy trình mua hàng hóa 14 1.5.1.2 Quy trình bán hàng hóa 17 1.5.2 Tài khoản kế toán sử dụng 19 1.5.3 Sổ sách kế toán sử dụng 20 1.5.4 Phương pháp kế toán 20 1.6 Phương pháp xác định mức tồn kho tối thiểu 26 1.7 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 27 1.8 Kế tốn trình bày Báo cáo tài 29 1.9 Kết luận 30 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ SANG TRỌNG 31 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Sang Trọng 31 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 31 2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty 33 2.1.3 Cơ cấu tổ chức phịng kế tóan cơng ty 36 2.1.4 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 39 2.1.4.1 Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng 39 2.1.4.2 Hệ thống sổ sách kế toán áp dụng 39 2.1.4.3 Phương pháp kế toán hàng tồn kho 40 2.1.4.4 Phương pháp kê khai, nộp thuế GTGT 41 2.1.4.5 Chế độ báo cáo tài cơng ty 41 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Sang Trọng 41 2.2.1 Phân loại đặc điểm hàng hóa 41 2.2.2 Đặc điểm tổ chức hàng hóa công ty 42 2.2.3 Đánh giá hàng hóa 43 2.2.4 Kế tốn hàng hóa cơng ty 44 2.2.4.1 Xác định mức tồn kho tối thiểu hàng hóa doanh nghiệp 44 2.2.4.2 Kế tốn mua hàng hóa cơng ty 44 2.2.4.3 Công tác quản lý hàng hóa cơng ty 52 2.2.4.4 Kế toán bán hàng hóa cơng ty 53 2.2.4.5 Kế toán chi tiết hàng hóa cơng ty 59 2.3 Báo cáo hàng tồn kho 60 2.4 Kiểm kê hàng tồn kho công ty 61 2.5 Kế tốn hàng hóa trình bày Báo cáo tài 64 2.6 Kết luận 65 CHƯƠNG 3:NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 66 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sang Trọng 66 3.1.1 Ưu điểm 67 3.1.2 Nhược điểm 69 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Sang Trọng 70 KẾT LUẬN 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nội dung DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản BCTC Báo cáo tài HTK Hàng tồn kho CĐKT BTC Cân đối kế tốn Bộ tài DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp song song Sơ đồ 1.2: Hạch toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 10 Sơ đồ 1.3 Hạch tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp sổ số dư 11 Sơ đồ 1.4: Kế tốn nhập xuất hàng hóa qua kho 25 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 28 Sơ đồ 1: Quy trình luân chuyển hàng hóa 34 Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 35 Sơ đồ 3: Cơ cấu tổ chức phịng kế tốn cơng ty 36 Sơ đồ 4: Sơ đồ hình thức kế tốn cơng ty 40 Sơ đồ 5: Kế tốn chi tiết hàng hóa theo phương pháp thẻ song song 60 Sơ đồ 6: Quy trình kế tốn lập bảng cân đối kế toán 64 DANH MỤC CÁC LƯU ĐỒ Lưu đồ 1.1: Quy trình mua hàng 15 Lưu đồ 1.2: Quy trình bán hang 18 Lưu đồ 1: Quy trình mua hàng hóa công ty 46 Lưu đồ 2: Quy trình bán hàng hóa công ty 55 Lưu đồ 3: Quy trình kiểm kê hàng hóa 63 Chương GVHD: NCS ThS Đoàn Thị Thùy Anh số lượng lẫn giá trị hàng hóa biến động kho Đồng thời làm để so sánh, đối chiếu với số lượng thực tế DN tiến hành kiểm kê hàng hóa - Báo cáo xuất – nhập – tồn kế toán hàng hóa lập vào cuối tháng từ số liệu đối chiếu Sổ chi tiết hàng hóa với thẻ kho Thủ kho - Báo cáo lập gồm trường như: mã hàng, tên hàng, đơn vị tính, số tồn đầu kỳ, nhập kỳ, xuất kỳ, tồn cuối kỳ • Bảng nhập xuất tồn hàng hóa – Phụ lục 02 2.4 Kiểm kê hàng tồn kho công ty - Để quản lý HTK thêm phần chặt chẽ xác hơn, định kỳ kế tốn hàng hóa kết hợp với thủ kho tiến hành kiểm kê số HTK thực hữu kho DN phương pháp “Kiểm kê vật”: cân đo đong đếm - Cân – đong – đo – đếm dùng phổ biến dễ tổ chức thực hiện, quy trình đơn giản tốn Cân – đong – đo – đếm trực tiếp mặt số lượng chất lượng HTK sau tiến hành đối chiếu kiểm tra với số thực tế ghi sổ kế toán để kịp thời giải chênh lệch tài sản có Việc phản ánh xử lý chênh lệch số liệu kiểm kê cho số liệu kế tốn xác, trung thực sở để lập Báo cáo tài doanh nghiệp - Quy trình kiểm kê DN diễn định kỳ năm/lần theo quy định DN tiến hành kiểm kê đột xuất để đánh giá trung thực trạng HTK ❖ Quy trình kiểm kê hàng tồn kho - Bộ phận kiểm kê bao gồm: kế tốn hàng hóa, thủ kho, kế tóan trưởng ➢ Quy trình: gồm bước ✓ Bước 1: Chuẩn bị cho việc tiến hành kiểm kê • Đối với thủ kho: - Vệ sinh khu vực kiểm tra, xếp, phân loại hàng hóa gọn gàng, ngăn nắp để phận kiểm tra thực việc kiểm kê xác - Trước thời điểm kiểm kê, thủ kho phải gửi Bảng tổng hợp tồn kho cập nhật đến thời điểm kiểm kê cho phận kiểm tra Nếu có hàng hóa hư hỏng xuống cấp đề nghị xin lý, xử lý - Trước kiểm kê thủ kho phải chấm dứt cho mượn, nhập, xuất hàng Nhóm thực 61 Chương GVHD: NCS ThS Đồn Thị Thùy Anh hóa, phải đảm bảo chứng từ hợp pháp Nếu có trường hợp đặc biệt phát sinh, thủ kho phải làm tờ trình báo kế tốn trưởng trước thời điểm kiểm kê • Đối với phận kế tốn: - Thơng báo, nhắc nhở, đơn đốc, kiểm tra việc chuẩn bị kiểm kê thủ kho - Lên bảng tổng hợp tồn kho hàng hóa theo sổ sách đến thời điểm kiểm kê ✓ Bước 2: Tiến hành kiểm kê - Thực quan sát kiểm đếm hàng hóa, hàng hóa quan sát chưa trọng lượng, số lượng phải cân, đo, đong, đếm lại - Trong kiểm kê, bên ghi nhận số liệu độc lập với nhau, kiểm kê xong thống số liệu ghi vào biên kiêm kê - Con số ghi vào Biên kiểm kê phải xác, khơng tẩy xóa - Đối với trường hợp hàng hóa có dấu hiệu hư hỏng phận kiểm kê phải ghi lại chi tiết tình trạng hàng - Biên kiểm kê có mẫu sau: ✓ Bước 3: Thống kê, tổng kết số liệu sau kiểm kê - Sau có kết kiểm kê, tiến hành đối chiếu số liệu thực tế với số liệu sổ sách Lên bảng tổng hợp kiểm kê, giải trình số liệu khác biệt sổ sách thực tế (nếu phát sinh) Nhóm thực 62 Chương GVHD: NCS ThS Đồn Thị Thùy Anh - Biên kết kiểm kê hàng hóa phải có đầy đủ chữ ký thành viên tổ kiểm kê gửi cho phận kế tốn để tổng hợp Thơng qua kiểm kê, DN nắm thực trạng hàng hóa số lượng chất lượng, ngăn ngừa tượng tham lãng phí Kiểm kê hàng hóa biện pháp nhằm bổ sung kiểm tra trạng hàng hóa mà phương pháp kế tốn chưa phản ánh Kế tốn hàng hóa Thủ kho KT trưởng Giám Đốc Chuẩn bị tài liệu kiểm kê Tham gia kiểm kê Phát hành Biên kiểm kê So sánh sổ sách Khơng Khác Kết thúc Có Điều tra điều chỉnh thích hợp Kiểm tra Phê chuẩn Cập nhật điều chỉnh Lưu đồ 3: Quy trình kiểm kê hàng hóa Nguồn: Sinh viên tự thu thập (Lưu đồ dựa mơ tả kế tốn viên đơn vị) Nhóm thực 63 Chương • GVHD: NCS ThS Đoàn Thị Thùy Anh Biên kiểm kê hàng hóa – Tham chiếu PL02 2.5 Kế tốn hàng hóa trình bày Báo cáo tài Bảng cân đối kế tốn thơng tin tài tổng hợp, phản ánh tổng quát toàn giá trị tài sản có nguồn hình thành tài sản doanh nghiệp thời điểm định Số liệu Bảng cân đối kế tốn cho biết tồn giá trị tài sản có doanh nghiệp theo cấu tài sản cấu nguồn vốn hình thành tài sản Căn vào Bảng cân đối kế tốn nhận xét, đánh giá khái qt tình hình tài doanh nghiệp ❖ Quy trình lập Bảng cân đối kế tốn Sổ Bảng cân đối số phát sinh Bảng cân đối kế toán năm Bảng cân đối kế toán năm trước Sơ đồ 6: Quy trình kế tốn lập bảng cân đối kế toán Nguồn: Sinh viên tự thu thập - Căn vào bảng cân đối số phát sinh lập, sổ tài khoản bảng cân đối kế toán năm trước kế toán tiến hành lập bảng cân đối kế tốn cho năm • Bảng cân đối kế tốn – Tham chiếu PL03 • Bảng cân đối số phát sinh – Tham chiếu PL03 ❖ Cơ sở lập Bảng cân đối kế toán - Căn vào số kế toán tổng hợp - Căn vào Bảng cân đối kế toán năm trước (để trình bày cột đầu năm) ❖ Hàng tồn kho (Mã số 140) Là tiêu tổng hợp phản ánh toàn giá trị có loại hàng tồn kho dự trữ cho trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp (sau trừ dự phòng giảm giá hàng tồn kho) thời điểm báo cáo Mã số 140 = Mã số 141 + Mã số 142 = 58.180.647.429 + = 58.180.647.429 • Hàng tồn kho (Mã số 141) - Chỉ tiêu phản ánh tổng giá trị hàng tồn kho thuộc quyền sở hữu Nhóm thực 64 Chương GVHD: NCS ThS Đồn Thị Thùy Anh doanh nghiệp thời điểm báo cáo - Số liệu để ghi vào tiêu số dư Nợ TK 156 – “Hàng hóa” Mã số 141 = 58.180.647.429 • Dự phịng giảm giá hàng tồn kho (Mã số 142) Mã số 142 = 2.6 Kết luận Công ty TNHH Thương Mại - Dịch vụ Sang Trọng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực mua bán xe gắn máy, phụ tùng xe gắn máy Sản phẩm chủ chốt xe gắn máy phụ tùng xe gắn máy Do đó, cơng tác quản lý điều quan trọng, đặc biệt cơng tác kế tốn hàng hóa, hàng hóa chiếm tỉ trọng lớn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Chương hướng đến nghiên cứu thực trạng việc áp dụng chuẩn mực chế độ kế tốn Việt Nam cho hàng hóa từ khâu tính giá tồn kho, chứng từ, hạch tốn nghiệp vụ phát sinh trình bày báo cáo tài tiêu hàng hóa cơng ty thương mại nói chung Cơng ty TNHH Thương Mại - Dịch vụ Sang Trọng nói riêng từ đưa giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty Trên sở nghiên cứu nội dung quy định hành kế tốn hàng hóa, đối chiếu rà soát việc áp dụng quy định cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương Mại - Dịch vụ Sang Trọng mà phát tồn tại, bất cập trình áp dụng chuẩn mực chế độ công ty điểm hạn chế cần khắc phục quy định hành Từ đề xuất số giải pháp kiến nghị góp phần hồn thiện quy định kế tốn hàng hóa điều kiện kinh tế thị trường Việt Nam Nhóm thực 65 Chương GVHD: NCS ThS Đoàn Thị Thùy Anh CHƯƠNG NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn hàng hóa Công ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Sang Trọng Sau thời gian thực tập phịng kế tốn Cơng Ty Sang Trọng, tìm hiểu tiếp xúc với thực tế cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn cơng ty Trong năm vừa qua, với dẫn dắt ông Đỗ Thanh Sang – Giám đốc công ty nên gặt hái nhiều thành tích to lớn, đặc biệt lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa Doanh thu tiêu thụ tăng qua năm Có thành tích trên, Cơng Ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Sang Trọng không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa, sử dụng sách giá, chương trình khuyến mãi, khơng ngừng nâng cao việc chăm sóc khách hàng nhằm thu hút đơng đảo khách hàng tỉnh thành đơng, nam có lao động khu cơng nghiệp, để đạt kết phải có cố gắng nỗ lực không ngừng Ban giám đốc tất thành viên cơng ty, có đóng góp khơng nhỏ phịng tài kế tốn Với cách bố trí cơng việc khoa học hợp lý nay, cơng tác kế tốn Công Ty Sang Trọng vào nề nếp kết định Đặc điểm chung cơng ty hàng hố đa dạng, phong phú mặt số lượng chất lượng chủng loại Vì việc quản lý tốt hàng hố việc lảm cần thiết quan trọng để việc kinh doanh đạt hiệu cao, mang lại lợi nhuận tốt cho doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức mô hình kế tốn theo hình thức tập trung, cơng việc kế tốn tập trung Phịng Kế tốn từ hạch tốn ban đầu, xử lý thơng tin, lên tổng hợp – chi tiết, đến lập báo cáo Tổ chức gọn nhẹ, hợp lý theo hướng chun mơn hóa, lực Phịng kế tốn tiến hành cơng tác kế toán theo chế độ kế toán hành quy định Nhà Nước Kế toán trưởng người lãnh đạo cao phịng, có trách nhiệm quản lý, phân cơng nhiệm vụ, kiểm sốt đảm bảo tình hình hoạt động DN liên tục linh hoạt Trong thời gian thực tập công ty em nắm bắt nhiều kiến thức thực tế, giúp em củng cố kiến thức học Khi tìm hiểu nghiên cứu em nhận thấy cơng tác Nhóm thực 66 Chương GVHD: NCS ThS Đoàn Thị Thùy Anh kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa nói riêng có ưu điểm nhược điểm sau 3.1.1 Ưu điểm Cơng tác kế tốn Công ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Sang Trọng tiến hành tương đối hoàn chỉnh ❖ Về máy kế tốn nói chung: - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình vừa tập trung vừa phân tán, kế toán viên phụ trách phần hành cụ thể, sau số liệu sổ sách tổng hợp, kiểm tra kế toán trưởng Với mơ hình cơng việc kế tốn cơng ty tổ chức có kế hoạch, xếp phân công trách nhiệm cho cán kế tốn phù hợp với lực trình độ người nên chất lượng cơng tác kế tốn cao ln đảm bảo thơng tin xác, nhanh chóng, kịp thời Số liệu kế toán tập trung, phục vụ kịp thời cho đạo toàn đơn vị - Bộ máy kế toán tổ chức theo chế độ kế toán hành, đội ngũ kế toán người có trình độ, có người trẻ tuổi người làm việc có kinh nghiệm lâu năm, nhiệt tình, nhạy bén việc xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp thông tin kế tốn Với tiêu chí đổi sáng tạo khơng ngừng nhằm đem lại hiệu cao công việc, cán kế tốn khơng ngừng trau dồi nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ để tiếp thu chế quản lý đổi Bên cạnh đó, phịng Kế tốn ln có mối quan hệ mật thiết với phịng ban cơng ty đối tác ngân hàng, nhà cung cấp, khách hàng… giúp cho cơng tác kế tốn nhanh chóng, xác ❖ Về tổ chức, vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán: - Hiện nay, hệ thống chứng từ, tài khoản mà công ty sử dụng tuân theo quy định mà tài ban hành Hệ thống chứng từ lập, kiểm tra, luân chuyển phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác, bảo đảm thơng tin nhanh nhạy, hiệu - Các chứng từ sử dụng trình hạch toán ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ - Các sổ sách chứng từ sử dụng mẫu tài ban hành, thông tin kinh tế nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi Nhóm thực 67 Chương GVHD: NCS ThS Đồn Thị Thùy Anh đầy đủ, xác vào sổ sách kế toán - Các chứng từ kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời - Để phù hợp với tình hình đặc điểm cơng ty, kế tốn mở tài khoản cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản công ty giúp cho kế toán thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng cơng việc kế tốn, tránh chồng chéo công việc ghi chép kế tốn ❖ Về sổ sách kế tốn: - Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ “Nhật ký chung”, hạch toán kế toán phần mềm Excel nên việc ghi sổ in sổ tiên lợi, nhanh gọn phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty tiết kiệm chi phí cho cơng tác kế tốn - Cơng ty sử dụng hai loại sổ là: Sổ tổng hợp sổ chi tiết để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh ❖ Về tổ chức quản lý, nhập xuất hàng hoá: - Cùng với phát triển công ty, lớn mạnh thể qua quy mô kinh doanh mà cịn thể trình độ quản lý kinh tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn hàng hóa nói riêng khơng ngừng hồn thiện nâng cao Kế tốn hàng hóa cơng ty quản lý chặt chẽ từ khâu lập kế hoạch thu mua tới khâu xuất bán hàng hố Cơng tác thu mua, nhập hàng hố ln đảm bảo chất lượng số lượng đáp ứng đầy đủ cho trình xuất bán ❖ Về tổ chức cơng tác kế tốn hàng hóa: - Cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng hóa Đây phương pháp đơn giản nhất, dễ làm, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu, tính tốn đơn giản, phù hợp với đặc điểm hàng hóa cơng ty - Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên hợp lý, Cơng ty Sang Trọng cơng ty kinh doanh nhiều loại xe máy khác nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày liên quan nhiều đến hàng hố, khơng thể định kỳ kiểm tra hạch tốn - Cơng ty áp dụng phương pháp giá gốc cho hàng hóa đơn giá bình qn gia quyền cuối kỳ cho hàng hóa xuất kho Việc đánh giá hàng hoá hợp lý, phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt Nam Nhóm thực 68 Chương GVHD: NCS ThS Đoàn Thị Thùy Anh 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đề cập cơng tác kế tốn nói chung kế tốn hàng tồn kho nói riêng có mặt hạn chế cần khắc phục để đến hồn thiện, là: ❖ Về việc luân chuyển chứng từ: - Việc luân chuyển chứng từ phận, phịng ban khơng có sổ biên giao nhận, dễ xảy xa tình trạng mát chứng từ khơng quy trách - Cơng ty chưa thực sử dụng hóa đơn điện tử nên việc xuất hóa đơn GTGT đặt in khoảng 1.000 số/tháng vừa tốn chi phí vừa lưu trữ cồng kềnh ❖ Về công tác kiểm kê hàng hóa: - Việc kiểm kê hàng hóa cơng việc cần thiết, quan trọng để bảo vệ an toàn cho hàng hóa phát kịp thời chênh lệch, sai sót vi phạm quản lý hàng hóa - Tại DN, quy trình kiểm kê hàng hóa diễn theo quy định gồm có phận kiểm kê tiến hành kiểm kê hàng hóa theo phương pháp “Cân – đong – đo – đếm” trực tiếp mặt số lượng chất lượng hàng hóa kho, thời điểm tiến hành quy trình kiểm kê Thông qua kiểm kê, DN nắm thực trạng hàng hóa số lượng chất lượng, ngăn ngừa tượng tham lãng phí Kiểm kê hàng hóa biện pháp nhằm bổ sung kiểm tra trạng hàng hóa mà phương pháp kế tốn chưa phản ánh Và quy trình kiểm kê hàng hóa tồn kho DN tiến hành dựa Biên kiểm kê hàng hàng hóa - Tuy nhiên, việc kiểm kê hàng hóa DN chưa diễn thường xuyên (chỉ diễn năm/lần), có trường hợp kiểm tra đột xuất để đánh giá trung thực trạng hàng hóa tồn kho cịn hạn chế ❖ Về việc ứng dụng phần mềm kế tốn: - Cơng tác kế tốn cơng ty ln hỗ trợ từ việc trang bị máy tính sử dụng phần mềm Microsoft Excel phần hành tính toán, hạch toán, lập sổ kế toán, lên báo cáo - Bên cạnh đó, DN sử dụng Excel chưa đảm bảo tính bảo mật, khơng có bảo mật phần hành nên số liệu dễ bị thay đổi trường hợp sai sót nhập liệu khó truy cứu trách nhiệm Nhóm thực 69 Chương GVHD: NCS ThS Đoàn Thị Thùy Anh ❖ Về việc trích lập dự phịng giảm giá HTK: - Hiện DN, chưa thực trích lập dự phịng giảm giá HTK, cơng ty ln dự trữ hàng hóa kho để phục vụ cho trình kinh doanh Như khoản thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá (hàng hóa lỗi thời, lạc hậu, không phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng) không bù đắp, không lường trước rủi ro kinh doanh - Việc lập dự phòng giảm giá HTK nhằm bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho bị giảm, đồng thời phản ánh giá trị thực HTK DN lập BCTC ❖ Về việc lập mức tồn kho hợp lý: - Giá trị tồn kho hàng hóa Yamaha cuối kỳ lớn (28,6 tỷ đồng) trong tháng tiêu thụ giá trị hàng xuất kho 9,1 tỷ đồng Điều cho thấy DN bị ứ đọng vốn, vốn vay phí lãi vay khoảng 100 triệu đồng/tháng làm giảm lợi nhuận DN Bảng nhập xuất tồn hàng hóa – Tham chiếu PL02 ❖ Về chứng từ, sổ sách kế tốn: - Đối với hóa đơn GTGT đầu doanh nghiệp, bị thiếu chữ ký người mua hàng hóa đơn ❖ Về tổ chức nhân phịng kế tốn: - Do kế tốn trưởng kiêm kế toán tổng hợp nên việc kiểm tra số liệu tổng hợp chi tiết có phần rủi ro so với hai kế toán riêng biệt 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Sang Trọng Khi xu cạnh tranh ngày mạnh doanh nghiệp, giá yếu tố cốt yếu định số phận, sản phẩm cơng ty Hạch tốn hàng hóa đầy đủ, xác yếu tố đảm bảo cho giá vốn phản ánh chân thực Trên sở đó, nhà quản lý phân tích tìm hiều cách nhập, xuất hàng hoá để tăng lực cạnh tranh, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác hạch tốn kế tốn hàng hóa phần thiếu doanh nghiệp thương mại Công ty Sang Trọng có nhiều cố gắng công tác tổ chức quản lý, sử dụng hạch tốn kế tốn hàng hóa, song cịn số hạn chế cần khắc phục Nhóm thực 70 Chương GVHD: NCS ThS Đoàn Thị Thùy Anh để đáp ứng yêu cầu cung cấp đầy đủ, kịp thời đồng hàng hoá, dự trữ ngăn ngừa tượng hư hao, mát, lãng phí hàng hố q trình kinh doanh, từ làm cho hàng hoá đáp ứng nhu cầu khách hàng, tăng lợi nhuận cho cơng ty Do việc nghiên cứu biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý, sử dụng hạch tốn hàng hóa công ty vô cần thiết Trong trình thực tập Cơng ty, chúng em xin đề xuất số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty sau: ❖ Về việc luân chuyển chứng từ: - Tại DN nên lập sổ phiếu giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phận với nhằm kiểm sốt chặt chẽ tình hình chứng từ phát sinh, ngăn chặn rủi ro thất thoát chứng từ Mỗi tiến hành lưu chuyển chứng từ, bên giao nhận ký xác nhận vào phiếu Trường hợp chứng từ kiểm sốt, đồng thời truy cứu trách nhiệm có biện pháp xử lý người, phận Cách làm giúp DN kiểm soát chặt chứng từ phát sinh thực tế hàng ngày, nữa, góp phần nâng cao trách nhiệm cơng việc cho phận nói chung nhân viên cơng ty nói riêng Phiếu giao nhận chứng từ có mẫu sau: - Công ty nên thực sớm Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018 hóa đơn điện tử bán hàng hoa cung cấp dịch vụ DN giảm chi phí việc luân chuyển chứng từ DN lưu thơng tiện lợi Nhóm thực 71 Chương GVHD: NCS ThS Đoàn Thị Thùy Anh ❖ Về cơng tác kiểm kê hàng hóa: - Chúng em đề xuất DN nên tiến hành công tác kiểm kê hàng hóa tháng/lần (1 năm lần) để phát kịp thời ngăn chặn sai sót, xử lý chênh lệch số tồn thực tế với số liệu ghi nhận sổ sách kế toán ❖ Về việc ứng dụng phần mềm kế toán: - Chúng em xin kiến nghị công ty nên thay sử dụng thêm phần mềm kế tốn có tính bảo mật hơn, giúp việc thu thập, xử lý thơng tin diễn nhanh chóng Đặc biệt, việc sử dụng thêm phần mềm kế toán giúp giảm bớt áp lực công việc, đảm bảo chất lượng thích hợp với thực trạng phần hành kế tốn phân công người đảm đương nhiều công việc máy kế tốn cơng ty đồng thời áp dụng ln cho hóa đơn điện tử - Ngồi thị trường có nhiều phần mềm kế tốn MISA, FAST, SmartPro… Cơng ty lựa chọn để phù hợp với DN, phần mềm MISA phần mềm thông dụng ❖ Về việc trích lập dự phịng giảm giá HTK: - Theo quy luật kinh tế thị trường, hàng hóa mua bán với đa dạng phong phú tùy theo nhu cầu sử dụng Giá chúng thường xun khơng ổn định, tháng giá hàng hóa cao tháng trước ngược lại, làm ảnh hưởng đến việc xác định xác giá thực tế hàng hóa mua vào, lại khó khăn việc hạch tốn kết kinh doanh - Chúng em nghĩ việc lập Dự phòng giảm giá HTK thực có ý nghĩa DN, giá không ổn định Lập dự phịng giảm giá HTK giúp cơng ty bình ổn giá trị hàng hóa, tránh biến động thất thường thị trường Đồng thời, việc lập dự phịng nhiều cịn đóng vai trị chứng quan trọng cơng tác kiểm tốn kiểm tra kế tốn cơng ty ➢ Điều kiện lập dự phòng giảm giá HTK - Đối tượng lập dự phịng hàng hóa bị lỗi thời, lạc hậu, khơng cịn phù hợp với thị hiếu, mà giá gốc sổ kế toán cao giá trị thực - Giá trị thực giá bán ước tính hàng hóa tồn kho kỳ trừ chi phí ước tính cần cho việc bán sản phẩm Nhóm thực 72 Chương • GVHD: NCS ThS Đồn Thị Thùy Anh Điều kiện: + Có hóa đơn, chúng từ hợp pháp theo quy định chứng khác chứng minh giá vốn hàng hóa tồn kho + Là hàng hóa thuộc quyền sở hữu DN, tồn kho thời điểm lập BCTC ➢ Phương pháp lập dự phòng - DN vào tình hình giảm giá số lượng loại hàng hóa tồn kho để xác định mức lập dự phịng theo cơng thức sau: Mức dự = Lượng tồn kho phòng giảm thực tế thời giá HTK điểm báo cáo Giá gốc HTK x theo sổ kế toán Giá trị có - thể thực HTK ❖ Về việc lập mức tồn kho hợp lý: - DN nên giảm tồn kho số mặt hàng dự trữ lớn để tiết kiệm chi phí lãi vay đồng thời tăng hiệu kinh doanh DN Nếu nhập hàng để hưởng chiết khấu từ nhà cung cấp khơng hiệu chi phí lãi vay phát sinh cao chiết khấu hưởng ❖ Về chứng từ, sổ sách kế toán: - Công ty nên yêu cầu khách hàng ký tên vào tiêu “người mua hàng” hóa đơn cho quy định Trường hợp khách hàng mua hàng qua điện thoại fax tiêu “người mua hàng” hóa đơn kế tốn phải ghi “bán hàng qua điện thoại” ❖ Về tổ chức nhân phịng kế tốn: - Cơng ty cần bố trí nhân cho hai vị trí kế tốn trưởng kế tốn tổng hợp riêng biệt để nâng cao việc quản lý tài kế tốn Cơng ty Nhóm thực 73 KẾT LUẬN Hàng hóa yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình kinh doanh DN Chính ngun nhân đó, hàng hóa cần bảo quản, kiểm sốt chặt chẽ thừ khâu thu mua, tiêu thụ dự trữ để đảm bảo q trình hoạt động kinh doanh DN khơng bị gián đoạn tổn thất Từ đó, ta thấy tầm quan trọng kế toán hàng hóa doanh nghiệp Đây phận khơng thể thiếu phần hành kế toán DN nói chung DN thương mại nói riêng Vì việc hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa DN cần thiết Cũng nguyên nhân nên chúng em chọn cho đề tài khóa luận “Hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa” Để đạt mục tiêu mang lại lợi nhuận cao cho DN, địi hỏi cơng tác kế tốn hàng hóa phải cung cấp kịp thời thơng tin cần thiết, kịp thời, xác khoa học, giúp DN quản lý tốt hoạt động kinh doanh Chúng em xin cảm ơn anh chị kế toán Công ty TNHH Thương Mại - Dịch Vụ Sang Trọng nói chung đặc biệt chị kế tốn trưởng hỗ trợ thơng tin tận tình dạy em nhiều trình thực tập DN hồn thành khóa luận Và để hồn thành khóa luận này, chúng em phải gửi lời cảm ơn đến Khoa Kế toán - Kiểm toán tạo điều kiện cho chúng em đực trải nghiệm thực tế không kể đến dó GVHD NCS.Th.S Đồn Thị Thùy Anh tận tình dạy chúng em hồn thành tốt khóa luận Vì trình độ cịn yếu việc nhận thức thực tế công tác kế tốn hàng hóa DN cịn nên khóa luận chúng em cịn nhiều thiếu sót Chúng em mong nhận hỗ trợ ý kiến đóng góp q thầy để em hồn thiện tốt học hỏi thêm nhiều kiến thức Em xin chân thành cảm ơn! Nhóm thực 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Nguyễn Thị Thu Hiền, 2017 Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp phần 1: Nhà xuất Trường ĐH Công nghiệp Tp.HCM TS Trần Duy Vũ Ngọc Lan, 2017 Giáo trình Hệ thống thơng tin kế tốn phần III: Nhà xuất Trường ĐH Công nghiệp Tp.HCM TS Võ Văn Nhị, 2004 16 chuẩn mực kế tốn kế tốn tài cho doanh nghiệp Đại học Kinh tế TP.HCM – Khoa Kế toán - Kiểm toán: Nhà xuất Lao động xã hội TS Trần Phước Nguyên lý kế toán Trường ĐH Công nghiệp Tp.HCM.: Nhà xuất thống kê Bộ Tài Chính, 26/08/2016, Thơng tư 133/2016 /TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa http://ketoanthienung.com/hach-toan-nghiep-vu-mua-hang-tren-excel.htm 7.http://ketoanthienung.vn/mo-ta-cong-viec-cua-ke-toan-ban-hang-trong-doanhnghiep.htm Nhóm thực 75 ... quan cơng tác kế tốn hàng hóa - Khảo sát đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn hàng hóa Cơng ty TNHH Thương Mại – Dịch Vụ Sang Trọng - Đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn hàng hóa cơng ty TNHH Thương... 2.2.4.4 Kế tốn bán hàng hóa cơng ty 53 2.2.4.5 Kế toán chi tiết hàng hóa cơng ty 59 2.3 Báo cáo hàng tồn kho 60 2.4 Kiểm kê hàng tồn kho công ty 61 2.5 Kế tốn hàng. .. ty xem xét giải theo quy chế làm việc văn phòng cơng ty 2.1.3 Cơ cấu tổ chức phịng kế tóan cơng ty Kế tốn trưởng Kế tóan tổng hợp Kế toán toán Kế toán bán hàng Kế toán kho + Tài sản cố định Kế