Xây dựng website quản lý văn bản của trường đại học y dược hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH : CÔNG NGHỆ THÔNG TIN Sinh viên : ĐỖ THỊ MINH Giảng viên hướng dẫn: TS LƯƠNG THANH NHẠN HẢI PHÒNG – 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - XÂY DỰNG WEBSITE QUẢN LÝ VĂN BẢN CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC HẢI PHÒNG ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: Cơng nghệ thông tin Sinh viên : ĐỖ THỊ MINH Giảng viên hướng dẫn: TS LƯƠNG THANH NHẠN HẢI PHÒNG – 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đỗ Thị Minh Lớp : CT2201M Ngành : Công nghệ thông tin Mã SV: 1812112001 Tên đề tài: Xây dựng website quản lý văn trường Đại học Y Dược Hải Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp a Mơ tả tóm tắt đề tài - Tìm hiểu sở liệu, phân tích thiết kế hệ thống xây dựng website quản lý văn trường Đại học Y Dược Hải Phòng b Nội dung hướng dẫn - Tìm hiểu tốn quản lý văn trường Đại học Y Dược Hải Phòng - Phân tích, thiết kế sở liệu, hệ thống - Thiết kế website quản lý văn trường Đại học Y Dược Hải Phòng - Nhận xét, đánh giá kết luận c Kết cần đạt - Tài liệu mô tả kết thực - Website quản lý văn trường Đại học Y Dược Hải Phòng Các tài liệu, số liệu cần thiết - Tài liệu tham khảo hệ quản trị sở liệu, ngơn ngữ lập trình web - Tài liệu tham khảo phân tích thiết kế hệ thống thông tin - Tài liệu tham khảo quản lý văn Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty cổ phần đầu tư tài cơng nghệ datatech iii CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên : Lương Thanh Nhạn Học hàm, học vị : Tiến sĩ Cơ quan công tác : Trường Đại học Y Dược Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: - Tìm hiểu tốn quản lý văn - Thực phân tích thiết kế hệ thống quản lý văn - Tìm hiểu hệ quản trị sở liệu, ngơn ngữ lập trình web để xây dựng website quản lý văn trường Đại học Y Dược Hải Phòng - Nhận xét, đánh giá kết luận Kết cần đạt - Tài liệu mô tả kết thực - Website quản lý văn trường Đại học Y Dược Hải Phòng Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2022 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 24 tháng năm 2022 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Giảng viên hướng dẫn TS Lương Thanh Nhạn Hải Phòng, ngày tháng TRƯỞNG KHOA iv năm 2022 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Lương Thanh Nhạn Đơn vị công tác: Trường Đại học Y Dược Hải Phòng Họ tên sinh viên: Đỗ Thị Minh Ngành: Công nghệ Thông tin Nội dung hướng dẫn: - Tìm hiểu tốn quản lý văn - Thực phân tích thiết kế hệ thống quản lý văn - Tìm hiểu hệ quản trị sở liệu, ngơn ngữ lập trình web để xây dựng website quản lý văn trường Đại học Y Dược Hải Phòng - Nhận xét, đánh giá kết luận Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Sinh viên có ý thức tốt, có tinh thần cố gắng q trình làm đồ án tốt nghiệp Từ việc sưu tập, tìm hiểu, tổng hợp tài liệu tìm hiểu tốn, sinh viên vận dụng kiến thức học để phân tích thiết kế hệ thống xây dựng website quản lý văn trường Đại học Y Dược Hải Phịng - Trong q trình thực đồ án tốt nghiệp, sinh viên cố gắng để đảm bảo tiến độ thực theo quy định Nhà trường hướng dẫn giáo viên hướng dẫn Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…) v - Đồ án tốt nghiệp sinh viên đáp ứng vấn đề cốt yếu nội dung đề tài theo yêu cầu đề cương đồ án tốt nghiệp đặt - Phần lý thuyết đáp ứng yêu cầu tổng quan kiến thức chung tìm hiểu chi tiết toán cần giải - Phần chương trình thử nghiệm cịn đơn giản thể khả vận dụng kiến thức học, tìm hiểu vào giải tốn thực tế Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Đạt X Khơng đạt Điểm: …………… Hải Phịng, ngày 24 tháng năm 2022 Giảng viên hướng dẫn TS Lương Thanh Nhạn vi CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN CHẤM PHẢN BIỆN Họ tên giảng viên: Đơn vị công tác: Họ tên sinh viên: Ngành: Công nghệ thông tin Đề tài tốt nghiệp: Phần nhận xét giảng viên chấm phản biện ………………………………………………………………………………….…… ………………………………………………………………………………….…… ………………………………………………………………………………….…… ………………………………………………………………………………….…… ………………………………………………………………………………….…… ………………………………………………………………………………….…… Những mặt hạn chế ………………………………………………………………………………….…… ………………………………………………………………………………….…… ………………………………………………………………………………….…… ………………………………………………………………………………….…… ………………………………………………………………………………….…… ………………………………………………………………………………….…… Ý kiến giảng viên chấm phản biện Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm:………………… Hải Phòng, ngày tháng 06 năm 2022 Giảng viên chấm phản biện (Ký ghi rõ họ tên) vii LỜI CẢM ƠN Đồ án tốt nghiệp đạt kết nhận hỗ trợ, giúp đỡ nhiều quan, tổ chức, cá nhân Với tình cảm sâu sắc, chân thành, cho phép em bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến tất cá nhân quan tạo điều kiện giúp đỡ trình học tập nghiên cứu đồ án Trước hết em xin gửi tới Thầy Cô khoa Công nghệ thông tin trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải phịng lời chào trân trọng, lời chúc sức khỏe lời cảm ơn sâu sắc Với quan tâm, dạy dỗ, bảo tận tình chu đáo Thầy Cơ, đến em hồn thành đồ án tốt nghiệp với đề tài: Xây dựng chương trình quản lý bán lẻ cho Siêu thị Mini Huong Mart Hải Phòng Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo– TS Lê Văn Phùng quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành tốt đề tài thời gian qua Em xin bày tỏ lòng biết ơn đến lãnh đạo Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng, Khoa Cơng nghệ thơng tin, Phòng ban chức trực tiếp gián tiếp giúp đỡ tơi suốt q trình học tập nghiên cứu đề tài Không thể không nhắc tới giúp đỡ nhiệt tình đơn vị tạo điều kiện thuận lợi cho tơi tìm hiểu nghiệp vụ chứng từ để làm tài liệu phục vụ cho đề tài Với điều kiện thời gian kinh nghiệm hạn chế sinh viên, đồ án tốt nghiệp tránh thiếu sót Em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy để em có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức mình, phục vụ tốt cơng tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày tháng 07 năm 2022 Sinh viên Đỗ Thị Minh viii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN viii LỜI CAM ĐOAN Error! Bookmark not defined MỤC LỤC ix DANH MỤC VIẾT TẮT xi MỞ ĐẦU CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 1.1 Giới thiệu trường Đai học Y Dược Hải Phòng 1.2 Phát biểu toán 1.3 Giải pháp 1.4 Yêu cầu đạt hệ thống 1.5 Giới thiệu phần mềm sử dụng để cài đặt chương trình CHƯƠNG PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 12 2.1 Khảo sát hệ thống 12 2.1.1 Cách thức khảo sát 12 2.1.2 Phân tích yêu cầu hệ thống 12 2.1.3 Quy trình nghiệp vụ chung 13 2.2 Biểu đồ Usecase 17 2.2.1 Các chức hệ thống 17 2.2.2 Chức Đăng nhập 18 2.2.3 Chức Tạo tài khoản người dùng 20 2.2.4 Chức Quên mật 21 2.2.5 Chức Tạo, Phân quyền 23 2.3 Biểu đồ 38 2.4 Biểu đồ lớp 45 CHƯƠNG CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH THỬ NGHIỆM 58 3.1 Môi trường cài đặt 59 3.2 Giao diện chương trình 60 KẾT LUẬN 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO 71 \ ix -permisstions Permisstion_role Roles Roles_user 57 Users Password_resets 58 CHƯƠNG CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH THỬ NGHIỆM 3.1 Mơi trường cài đặt Bước Dowload XAMPP https://www.apachefriends.org/download.html Bước Start Apache MySQL control panel Bước Gõ vào trình duyệt địa localhost Nếu hình sau việc cài đặt thành cơng 59 3.2 Giao diện chương trình 2.4.3 Trang đăng nhập * Mục đích - Cho người quản lý nhân viên đăng nhập vào hệ thống với tài khoản người quản lý phân quyền * Ràng buộc ❖ Dữ liệu đầu vào - Tên đăng nhập - Mật ❖ Dữ liệu đầu - Thông báo sai mật tên đăng nhập chưa cho người đăng nhập lại Sau truy cập vào hệ thống website http://localhost:8080/quan-ly-vanban/public/he-thong, người dùng cần thực đăng nhập cách nhập tên tài khoản mật vào trang đăng nhập Nếu đăng nhập thành công, hệ thống chuyển sang trang quản lý văn bản, ngược lại, hệ thống thông báo sai mật tên đăng nhập chưa yêu cầu người dùng đăng nhập lại Hình 3.1 Giao diện đăng nhập 2.4.4 Trang trang chủ * Mục đích - Hướng dẫn người dùng nộp văn * Ràng buộc 60 - Đăng nhập vào hệ thống ấn vào trang chủ Ở trang này, người dùng hướng dẫn cách thêm văn : Chọn Menu Văn bản, chọn nút Thêm Điền đầy đủ thông tin sau đây: - Tên văn bản: Điền vào trích yếu văn cần nộp - File Upload: Có thể có khơng Độ lớn tối đa 5M - Loại văn bản: Chọn loại văn nộp - Nội dung: Liệt kê chi tiết văn nộp, ghi rõ loại giấy tờ nộp kèm văn - Mức độ: Chọn mức độ cho văn Lưu ý: Vui lòng kiểm tra liệu trước nhấn Lưu, sau lưu xong khơng thay đổi thơng tin Hình 3.2 Giao diện sau đăng nhập 2.4.5 Trang loại văn * Mục đích - Cho phép người quản trị tạo lập văn chuyển tiếp đến giao diện người dùng * Ràng buộc - Phải đăng nhập vào hệ thống với quyền phép tạo triển khai văn 61 - Khi đăng nhập vào loại văn hệ thống hiển thị danh sách loại văn bản,người dùng sử dụng chức thêm, sửa, xóa danh sách loại văn tùy vào quyền sửa dụng Hình 3 Giao diện vào loại văn 2.4.6 Trang thêm văn * Mục đích - Giúp người dùng thêm loại văn * Ràng buộc - Phải đăng nhập vào hệ thống quyền thêm văn hệ thống - Khi người dùng muốn thêm loại văn người dùng vào văn ấn vào nút thêm mới,hệ thống mở trang giao diện thêm văn bản.Người dùng phải nhập tên loại văn ,tiếp đến nội dung loại văn File đính kèm (word, excel,power point).Sau chọn loại văn muốn thêm,phần nội dung viết khơng chọn mức độ bình thường, ưu tiên khẩn cấp.Khi hoàn thành hết thơng tin người dùng ấn lưu thơng tin lúc thơng tin đẩy lên trang hệ thống văn bản,hoặc người lại người dùng muốn bỏ thông tin vừa tạo ấn vào chữ hủy bỏ hệ thống quay lại ban đầu 62 Hình Giao diện thêm văn 2.4.7 Trang sửa văn * Mục đích - Giúp người dùng sửa loại văn hệ thống người dùng * Ràng buộc - Phải đăng nhập vào hệ thống quyền sửa văn - Người dùng ấn vào văn sau chọn văn cần sửa ấn nút sửa Hệ thống hiển thị trang cập nhập văn để người dùng sửa đổi nội dung tên văn bản, file đính kèm, loại văn bản, nội dung, phòng ban,trạng thái …Sau chỉnh sửa xong người dùng ấn vào luu thông tin để lưu thông tin vừa sửa,ngược lại người dùng ko muốn sửa ấn vào nút hủy bỏ Hình Giao diện sửa văn 63 2.4.8Trang xóa văn * Mục đích - Giúp người dùng xóa loại văn hệ thống người dùng * Ràng buộc - Phải đăng nhập vào hệ thống quyền xóa văn - Người dùng ấn vào văn sau chọn văn cần xóa ấn nút vào biểu tượng thùng rác Hệ thống đưa cảnh báo bạn muốn thực thao tác xóa khơng ấn OK hệ thống xóa ln liệu Ngược lại ấn CANCEl thao tác khơng thực ban đầu Hình Giao diện xóa văn 2.4.9 Trang quản trị thành viên * Mục đích - Cập nhật thơng tin nhân viên Hiển thị danh sách nhân vi ên có đơn vị Quản lý nhân viên tài khoản tương ứng phân cấp * Ràng buộc - Đăng nhập thành công hệ thống bắt buộc phải admin - Có quyền quản lý nhân viên: cập nhật thông tin, cấp phát quyền cho nhân viên 64 - Sau vào trang thành viên hệ thống hiển thị danh sách thành viên Trong trang quản trị thành viên sử dụng chức thêm thành viên để đăng nhập vào hệ thồng tìm kiếm thành viên có hệ thống,sửa xóa thành viên hệ thống đăng nhập Hình 3.7 Giao diện quản trị nhân viên 2.4.10 Trang vai trị thành viên * Mục đích - Hiển thị danh sách tên vai trò danh sách quyền sử dụng * Ràng buộc - Đăng nhập thành công hệ thống admin xem - Khi vào vai trò thành viên hệ thống hiển thị danh sách vai trò người dùng, hệ thống hiển thị tất quyền mà tên vai trị sử dụng ,người admin add thêm quyền xóa bớt quyền cho tên vai trị 65 Hình Giao diện vai trị thành viên 2.4.11 Vai trò người dùng * Mục đích - Người dùng đăng nhập vào hệ thống để thêm tìm kiếm văn cách nhanh chóng chi tiết * Ràng buộc - Người dùng phải admin cấp phép quyền truy cập vào hệ thống - Sau đăng nhập vào hệ thống người dùng vào trang chủ để hường dẫn cách nộp văn bản.Nếu người dùng muốn tìm kiếm văn nhập thông tin văn cách chi tiết ấn tìm kiếm hệ thống trả kết giống với kết tìm kiếm,ngược lại người dùng ko nhập chi tiết hệ thống tìm kết gần Đối với người dùng muốn thêm loại văn hệ thống hiển nội dung tên văn bản, file đính kèm, loại văn ,nội dung.Người dùng đổi mật khơng thích mật cũ 66 Hình Giao diện người dùng đăng nhập vào trang chủ Hình 10Giao diện người dùng tìm kiếm Hình 3.11Giao diện muốn đổi mật 67 3.3 Giao diện người dùng * Mục đích - Giúp người xem tìm, tải liệu cần thiết cho * Ràng buộc - Khi vào hệ thống hệ thống hiển thị trang chủ có liệu chung xem tải liệu từ hệ thống Người dùng ấn vào biểu tượng tìm kiếm muốn tìm liệu nhanh chóng mà khơng cần tìm mục tìm thơng tin liên quan - Người dùng không cần đăng nhập tải tài liệu Hình 12 Giao diện hiển thị 68 Hình 3.12 Giao diện tìm kiếm văn Hình 3.13 Giao diện tải 69 KẾT LUẬN Sau thời gian tìm hiểu, em tương đối hoàn chỉnh mục tiêu đặt đề tài "XÂY DỰNG WEBSITE QUẢN LÝ VĂN BẢN CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC HẢI PHÒNG" Đề tài đưa cách tổng quan việc xây dựng: Website quản lý văn phục vụ kho lưu chữ liệu trường.Trong đề tài này, vận dụng kiến thức tìm hiểu, em hồn thành chức sau: - Có trang admin dùng để quản trị hệ thống - Trang chủ cho phép người dùng xem thông báo dạng văn - Tính phân loại văn - Tính đăng văn - Tính chỉnh sửa văn - Tính xóa văn - Tính tìm kiếm văn - Thống kê văn - Xuất file văn -Trang người dùng thị nội dung Mặc dù cố gắng, kiến thức hạn hẹp nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong có ý kiến đánh giá, đóng góp thầy cô bạn để đồ án thêm hoànthiện Trong thời gian tới, em cố gắng khắc phục hạn chế để tiếp tục hoàn thiện đề tài mà mở rộng số tính Định hướng phát triển thời gian tới bổ sung thêm chức năng: • • • Thêm nhiều liệu cho trang web Hồn thiện tính privte Chỉ cho phép người đăng nhập tải số liệu Nâng cao chức tìm kiếm website 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Andrew J (Andy) Oppel, FPT Polytechnic dịch (2013) Nhập Môn Cơ Sở Dữ Liệu, NXB Tri thức [2] Lê Văn Phùng (2018), Cơ sở liệu quan hệ công nghệ phân tích thiết kế, NXB Thơng tin Truyền thơng [3] Nguyễn Văn Vỵ (2010), Giáo Trình Phân Tích Thiết Kế Các Hệ Thống Thông Tin, NXB Giáo Dục [4] http://qlvb.vimaru.edu.vn/ [5] http://hpmu.edu.vn/ [6] https://datatables.net/ [7] https://colorlib.com/polygon/sufee [8] https://www.w3schools.com/ [9] https://datatables.net/ [10] https://webcoban.vn/ 71 ... VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - X? ?Y DỰNG WEBSITE QUẢN LÝ VĂN BẢN CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC Y DƯỢC HẢI PHÒNG ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: Cơng... web để x? ?y dựng website quản lý văn trường Đại học Y Dược Hải Phòng - Nhận xét, đánh giá kết luận Kết cần đạt - Tài liệu mô tả kết thực - Website quản lý văn trường Đại học Y Dược Hải Phòng Đề... phân tích thiết kế hệ thống x? ?y dựng website quản lý văn trường Đại học Y Dược Hải Phòng b Nội dung hướng dẫn - Tìm hiểu tốn quản lý văn trường Đại học Y Dược Hải Phòng - Phân tích, thiết kế