Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ phân giao nhận quốc tế bến hải

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TỐN- KIỂM TỐN HẢI PHỊNG – 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN QUỐC TẾ BẾN HẢI KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN Sinh viên: Lâm Ánh Hồng Giảng viên hướng dẫn: Th.s Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG – 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Lâm Ánh Hồng Lớp : QT2201K Ngành : Kế toán – Kiểm tốn Mã SV: 1812401008 Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán công ty cổ phân giao nhận quốc tế Bến Hải NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp - Nghiên cứu lí luận chung cơng tác kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp - Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty CP giao nhận quốc tế Bến Hải - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua, người bán công ty CP giao nhận quốc tế Bến Hải Các tài liệu, số liệu cần thiết - Các văn nhà nước chế độ kế tốn liên quan đến cơng tác kế tốn cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán doanh nghiệp - Số liệu thực trạng kế tốn cơng tác, kế tốn tốn với người mua, người bán công ty CP giao nhận quốc tế Bến Hải - Hệ thống số kế toán liên quan đến tổ chức kế tốn cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty CP giao nhận quốc tế Bến Hải sử dụng số liệu năm 2021 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công Ty Cổ Phần Giao Nhận Quốc Tế Bến Hải - Địa chỉ: CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ tên : Phạm Thị Kim Oanh Học hàm, học vị : Thạc sĩ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán công ty CP giao nhận quốc tế Bến Hải Đề tài tốt nghiệp giao ngày 04 tháng 04 năm 2022 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 24 tháng 06 năm 2022 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Giảng viên hướng dẫn Sinh viên Lâm Ánh Hồng Th.s Phạm Thị Kim Oanh Hải Phòng, ngày tháng năm 2022 XÁC NHẬN CỦA KHOA KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, chế quản lý kinh tế Nhà nước có đổi sâu sắc toàn diện tạo chuyển biến tích cực cho tăng trưởng, phát triển kinh tế, bước chuyển từ kinh tế kế hoạch hóa tập trung sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, điều chi phối mạnh mẽ hoạt động doanh nghiệp môi trường cạnh tranh Để kinh doanh ổn định phát triển, doanh nghiệp xem trọng cải tiến máy kế toán cho phù hợp với xu phát triển kinh tế Bởi thông tin kế toán cần thiết cho nhà quản trị đề chiến lược định kinh doanh Đối với doanh nghiệp thương mại, việc thực lưu thơng hàng hóa vấn đề định phát triển doanh nghiệp, loại hoạt động mua, bán nghiệp vụ toán người mua người bán Do đó, quản lý khơng quan tâm đến doanh thu, chi phí, lợi nhuận mà phải trọng giải vấn đề liên quan đến hoạt động toán hoạt động toán phản ánh mối quan hệ doanh nghiệp với bên mua bên bán Nếu doanh nghiệp giải tốt mối quan hệ tạo cho trình thu mua tiêu thụ hàng hóa dễ dàng Vì vậy, sau năm học tập, tìm hiểu chuyên ngành kế tốn doanh nghiệp, q trình thực tập Công ty Cổ Phần Giao Nhận Quốc tế Bến Hải, em nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán nên em chọn đề tài:” Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua người bán công ty Cổ Phần Giao Nhận Quốc tế Bến Hải” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận, nội dung khóa luận gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán toán với người mua người bán công ty Cổ Phần Giao Nhận Quốc tế Bến Hải Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tốn với người mua người bán cơng ty Cổ Phần Giao Nhận Quốc tế Bến Hải Sinh viên: Lâm Ánh Hồng – QT2201K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán toán với người mua người bán công ty Cổ Phần Giao Nhận Quốc tế Bến Hải Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trường Đại học Quản Lý Cơng Nghệ Hải Phịng, đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn ThS.Phạm Thị Kim Oanh đồng thời em xin cảm ơn giúp đỡ Ban lãnh đạo tập thể nhân viên phịng kế tốn cơng ty Cổ Phần Giao Nhận Quốc tế Bến Hải tạo điều kiện để em hồn thành khóa luận Do thời gian kinh nghiệm cịn hạn chế nên khóa tốt nghiệp em khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Lâm Ánh Hồng – QT2201K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm phương thức toán hình thức toán Thanh toán thuật ngữ ngắn gọn mô tả công việc chuyển giao phương tiện tài từ bên (người hoặc cơng ty, tổ chức) sang cho bên khác, thường sử dụng trao đổi sản phẩm, dịch vụ, giao dịch có ràng buộc pháp lý 1.1.1 Phương thức toán Phương thức toán cách thức nhận, trả tiền hàng giao dịch mua bángiữa cá nhân, đơn vị, doanh nghiệp với nhau, hai bên đồng thời thống phương thức toán áp dụng cho giao dịch Có hai phương thức toán: - Phương thức toán trả ngay: Sau nhận hàng mua,doanh nghiệp toán tiền cho người bán, tiền mặt, chuyển khoản, - Phương thức toán chậm trả: Doanh nghiệp nhận hàng chưa toán tiền cho người bán Việc tốn chậm trả thực theo điều kiện tín dụng ưu đãi theo thỏa thuận 1.1.2 Hình thức tốn Hình thức tốn cổ xưa hàng đổi hàng, cịn có nhiều hình thức tốn gồm: tiền mặt, chuyển khoản, ghi nợ, tín dụng, séc, Đây cách thức nhận trả tiền hàng giao dịch mua bán cá nhân, đơn vị, doanh nghiệp với nhau.Hai bên phải thống phương thức tốn áp dụng cho giao dịch Trong giao dịch thương mại tốn phải kèm với hóa đơn biên nhận Hiện nay, có hai hình thức toán là: toán tiền mặtvà tốn khơng tiền mặt - Thanh tốn bằng tiền mặt: Là bên mua xuất tiền mặt khỏi quỹ để toán trực tiếp cho người bán nhận vật tư hàng hóa, chủ yếu áp dụng cho giao dịch phát sinh với số tiền nhỏ, nghiệp vụ đơn giản khoảng cách địa lý hai bên hẹp (hiện được áp dụng những khoản nhỏ 20 triệu đờng) - Thanh tốn khơng bằng tiền mặt: Là hình thức tốn thực cách chuyển khoản toán bù trừ qua đơn vị trung gian Sinh viên: Lâm Ánh Hồng – QT2201K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ngân hàng Hình thức ngày sử dụng phổ biến tiết kiệm thời gian chi phí cũng giảm đáng kể lượng tiền lưu thông Các hình thức bao gồm: Thanh tốn Séc, tốn ủy nhiệm thu, toán ủy nhiệm chi, tốn thư tín dụng–L/C + Thanh toán bằng Séc: Séc chứng từ toán chủ tài khoản lập mẫu in sẵn đặc biệt ngân hàng, yêu cầu ngân hàng tính tiền từ tài khoản trả cho đơn vị có tên Séc Đơn vị phát hành Séc hoàn toàn chịu trách nhiệm việc sử dụng Séc Séc phát hành tài khoản ngân hàng có số dư Séc tốn gồm có Séc chuyển khoản, Séc bảo chi, Séc tiền mặt Séc định mức + Thanh toán bằng ủy nhiệm thu: Ủy nhiệm thu hình thức mà chủ tài khoản ủy nhiệm cho ngân hàng thu hộ số tiền từ khách hàng đối tượng khác + Thanh toán bằng ủy nhiệm chi: Ủy nhiệm chi giấy tờ ủy nhiệm chủ tài khoản nhờ ngân hàng phục vụ chuyển số tiền định để trả cho nhà cung cấp, nộp ngân sách Nhà nước, mốt số khoản toán khác, + Thanh toán bù trừ: Áp dụng điều kiện hai tổ chức có quan hệ mua bán hàng hóa cung ứng dịch vụ lẫn Theo hình thức tốn này, định kỳ hai bên phải đối chiếu số tiền toán số tiền phải toán với bù trừ lẫn Các bên tham gia toán cần trả số chênh lệch sau bù trừ Việc toán hai bên phải sở thỏa thuận lập thành văn để làm theo dõi +Thanh toán bằng thư tín dụng - L/C: theo hình thức mua hàng, bên mua phải lập khoản tín dụng ngân hàng để đảm bảo khả toán cho bên bán Khi giao hàng xong, ngân hàng bên mua phải chuyển số tiền phải toán cho ngân hàng hàng bên bán Hình thức áp dụng cho đơn vị khác địa phương, khơng tín nhiệm lẫn Trong thực tế, hình thức sử dụng toán nội địa lại phát huy tác dụng sử dụng phổ biến toán quốc tế, với đồng tiền toán chủ yếu ngoại tệ + Thanh toán bằng thẻ tín dụng: Hình thức sử dụng chủ yếu cho khoản tốn nhỏ 1.2 Nội dung cơng tác kế toán toán với người mua doanh nghiệp 1.2.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua Sinh viên: Lâm Ánh Hồng – QT2201K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Theo Điều 17 Thông tư 133/2016/TT-BTC hạch toán tài khoản 131 (tài khoản phải thu của khách hàng) phải tuân thủ nguyên tắc sau: - Tài khoản 131 dùng để phản ánh khoản nợ phải thu tình hình tốn khoản nợ phải thu doanh nghiệp với khách hàng tiền bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư, tài sản cố định (TSCĐ), khoản đầu tư tài chính, cung cấp dịch vụ Tài khoản 131 cịn dùng để phản ánh khoản phải thu người nhận thầu xây dựng (XDCB) với người giao thầu khối lượng cơng tác XDCB hồn thành - Khoản phải thu khách hàng cần hạch toán chi tiết cho đối tượng, nội dung phải thu, theo dõi chi tiết kỳ hạn thu hồi ghi chép theo lần toán Đối tượng phải thu khách hàng có quan hệ kinh tế với doanh nghiệp mua sản phẩm, hàng hoá, nhận cung cấp dịch vụ, kể TSCĐ, bất động sản đầu tư, khoản đầu tư tài - Bên giao ủy thác xuất khẩu ghi nhận tài khoản 131 khoản phải thu từ bên nhận ủy thác xuất khẩu tiền bán hàng xuất khẩu giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ thơng thường - Trong hạch tốn chi tiết tài khoản 131, kế toán phải tiến hành phân loại khoản nợ, loại nợ trả hạn, khoản nợ khó địi có khả khơng thu hồi được, để có xác định số trích lập dự phịng phải thu khó địi có biện pháp xử lý khoản nợ phải thu khơng địi Khoản thiệt hại nợ phải thu khó địi sau trừ dự phịng trích lập ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ báo cáo Khoản nợ khó địi xử lý địi được, hạch toán vào thu nhập khác - Trong quan hệ bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ theo thoả thuận doanh nghiệp với khách hàng, sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư giao, dịch vụ cung cấp không theo thoả thuận hợp đồng kinh tế người mua yêu cầu doanh nghiệp giảm giá hàng bán trả lại số hàng giao 1.2.2 Chứng từ kế toán sử dụng - Hợp đồng bán hàng - Phiếu xuất kho - Hóa đơn GTGT - Phiếu thu - Giấy báo có ngân hàng - Biên bù trừ công nợ Sinh viên: Lâm Ánh Hồng – QT2201K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu số 2.18 Bảng tổng hợp tốn với người bán Cơng ty CP giao nhận quốc tế Bến Hải Đ/c: Số 91 Tôn Đức Thắng, P.Trần (Ban hành theoTT133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 trưởng BTC) Nguyên Hãn, Q Lê Chân, TP Hải Phòng BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN Tài khoản: Phải trả người bán Năm 2021 STT Tên người bán SDĐK Số phát sinh kỳ Nợ Có Nợ Đơn vị tính: Đồng SDCK Có Nợ Có CT Hồng Lâm 128.372.650 1.161.074.900 1.208.786.180 176.083.930 CT Nhật Quang 34.298.000 284.156.000 362.151.860 112.293.860 Cộng Người lập biểu (Ký, họ tên) 674.586.118 7.621.826.172 7.814.359.136 867.119.082 Hải Phòng, ngày 31 tháng 12 Năm 2021 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu) Sinh viên: Lâm Ánh Hồng – QT2201K 57 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN QUỐC TẾ BẾN HẢI 3.1 Đánh giá công tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty CP giao nhận quốc tế Bến Hải Công ty CP giao nhận quốc tế Bến Hải doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực vận tải Trong thời kì kinh tế phát triển nay, công ty có bước tiến xa lĩnh vực hoạt động với phát triển hệ thống nhà cung cấp khách hàng Vì vậy, kế tốn cơng nợ với nhà cung cấp khách hàng ngày hồn thiện nhằm phù hợp với tình hình thực tế đơn vị Trong cơng tác kế toán toán với người mua người bán Cơng ty CP giao nhận quốc tế Bến Hải có ưu điểm đạt song tồn nhược điểm cần phải khắc phục Nhiệm vụ kế toán toán với người mua người bán Cơng ty phải tìm cách phát huy điểm mạnh hạn chế khắc phục điểm yếu để cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán toán với người mua người bán ngày hiệu 3.1.1 Ưu điểm - Về tổ chức máy kế tốn: Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung, cơng việc kế tốn tập trung phịng kế tốn doanh nghiệp, thuận lợi cho việc quản lý, giám sát, theo dõi tình hình, tránh tình trạng thất lạc chứng từ cũng sai sót q trình cơng tác kế tốn Thơng tin phận kế tốn cung cấp đầy đủ, xác kịp thời nên tạo thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu với phận có liên quan cách xác Giúp cho việc lập báo cáo tài thuận lợi, cũng cơng tác quản lý doanh nghiệp đạt hiệu cao - Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng theo hình thức sổ “Nhật ký chung”, hình thức kế toán đơn giản, phổ biến, phù hợp với hoạt động kinh doanh diễn công ty Đồng thời, nghiệp vụ kế toán phát sinh phản ánh rõ ràng sổ Nhật ký Sinh viên: Lâm Ánh Hồng – QT2201K 58 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP chung, sổ sổ chi tiết theo trình tự thời gian giúp thơng tin kế tốn cập nhật thường xun đầy đủ - Về cấu tổ chức máy quản lý: Công ty tổ chức máy gọn nhẹ, hợp lý, phù hợp với nhiệm vụ kinh doanh Các phịng ban hoạt động hiệu quả, cung cấp thơng tin kịp thời nhanh chóng cho cấp quản lý Đội ngũ cán công nhân viên động, ham học hỏi, có trình độ máy lãnh đạo có lực, ln quan tâm đến cán nhân viên công ty - Về hệ thống chứng từ, tài khoản báo cáo tài chính: + Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mẫu Bộ tài quy định Quy trình luân chuyển chứng từ nhanh chóng, kịp thời + Công ty Cổ phần giao nhận quốc tế Bến Hải áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Công ty cập nhật thay đổi chế độ kế toán đặc biệt chuẩn mực thông tư hướng dẫn, quy định Nhà nước + Về báo cáo tài chính: Các báo cáo tài lập theo mẫu biểu quy định đảm bảo tính xác, kịp thời cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý kinh tế tài cơng ty - Về cơng tác kế tốn tốn thu hồi cơng nợ: Cơng tác tốn nợ cơng ty đánh giá chung tốt Công ty mở sổ chi tiết để theo dõi cho đối tượng người mua người bán giúp cho nhà quản lý có thơng tin xác tình hình cơng nợ phải thu, phải trả cơng ty để thu xếp tốn, chi trả hạn kịp thời cũng thu hồi khoản nợ phải thu tương đối kịp thời 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh kết đạt cơng tác kế tốn tốn Cơng ty CP giao nhận quốc tế Bến Hải bộc lộ hạn chế sau: Thứ nhất: Đối với khoản nợ cơng ty chưa có biện pháp để thu hồi nợ hiệu công tác đối chiếu công nợ để thu hồi vốn chưa diễn thường xuyên Sinh viên: Lâm Ánh Hồng – QT2201K 59 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Thứ hai: Đối với cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn: Mặc dù cơng ty trang bị hệ thống máy tính cho phịng kế toán kế toán sử dụng Excel máy tính giúp cho phần tính tốn đơn cịn việc hạch toán chủ yếu thực theo cách thủ cơng nên việc tính tốn gặp khó khăn, dễ dẫn đến sai sót Việc áp dụng cơng nghệ thơng tin cơng ty cịn hạn chế Với khối lượng cơng việc nhiều cơng tác kế tốn công ty chủ yếu thủ công, công ty chưa áp dụng kế toán máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo số liệu có lúc cịn hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hưởng đến hiệu làm việc công ty Thứ ba: Về công tác tốn cho người bán Cơng ty có nhiều hoạt động mua bán với công ty khác, cũng nên có nhiều khoản tốn với người bán chưa trả hạn, chậm trả Do công ty chưa thu hồi kịp khoản nợ, dẫn đến việc chậm trả làm giảm uy tín cơng ty với đối tác 3.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty CP giao nhận quốc tế Bến Hải 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty CP giao nhận quốc tế Bến Hải Trong kinh tế thị trường nay, kinh tế Việt Nam đà hội nhập phát triển mạnh mẽ Đối với mỗi doanh nghiệp không hội mà thách thức, đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu để tồn Để đạt mục tiêu Cơng ty CP giao nhận quốc tế Bến Hải phải hoàn thiện, đổi khơng ngừng, phải có sách quản lý tốt, thay đổi chế không phù hợp với doanh nghiệp, có cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán nói riêng Nghiệp vụ tốn với người mua người bán xảy trình mua hàng trình bán hàng Các nghiệp vụ tốn có ý nghĩa vơ quan trọng hoạt động doanh nghiệp, vốn cho doanh nghiệp phát triển góp phần trì tồn phát triển doanh nghiệp Nên việc ghi chép, theo dõi nghiệp vụ toán giúp việc quản lý tài chính, cung cấp thơng tin số liệu xác phản ánh trung thực tình hình hoạt động Sinh viên: Lâm Ánh Hồng – QT2201K 60 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP doanh nghiệp.Vì cơng ty cần phải khơng ngừng hồn thiện máy kế tốn cũng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán 3.2.2 Ngun tắc hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán toán với người mua, người bán Công ty CP giao nhận quốc tế Bến Hải Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán phải đảm bảo cung cấp thông tin kế tốn kịp thời thật xác Điều quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến công ty Đây điều quan trọng, mấu chốt công tác quản lý nội công ty, cũng ảnh hưởng đến đối tượng bên ngồi có ảnh hưởng trực tiếp tới công ty ngân hàng, nhà đầu tư Việc cung cấp thơng tin kế tốn phải ln đảm bảo tính kịp thời tính xác cao Công ty chấp hành nghiêm chỉnh ngun tắc, chế độ kê tốn mà Bộ Tài ban hành Đây chuẩn mực pháp lý để đối chiếu đạo cho cán phịng kế tốn Các thơng tin kế tốn lập dựa quy định Nhà nước giúp việc thu thập thông tin kế tốn xác cho việc đánh giá hoạt động tài cơng ty 3.2.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty CP giao nhận quốc tế Bến Hải Trong trình thực tập Cơng ty CP giao nhận quốc tế Bến Hải ngồi mặt tích cực cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cịn có mặt hạn chế trình bày Vì vậy, em xin đưa số ý kiến đề xuất để phần hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán công ty sau: 3.2.3.1 Công ty nên đẩy mạnh giải pháp thu hồi công nợ Để đẩy mạnh cơng tác thu hồi cơng nợ có nhiều giải pháp như: - Công ty nên áp dụng chính sách chiết khấu tốn Cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu toán cho khách hàng toán sớm, toán trước hạn Chiết khấu toán: biện pháp thúc đẩy việc thu hồi vốn cũng nâng cao hiệu kinh doanh Để thúc đẩy trình thu hồi nợ với biện pháp cơng ty nên áp dụng hạch tốn chiết khấu toán cho Sinh viên: Lâm Ánh Hồng – QT2201K 61 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP khách hàng toán nhanh, toán trước hạn Sẽ giúp thúc đẩy trình thu hồi vốn nhanh Cơ sở xây dựng mức chiết khấu tốn: Cơng ty tham khảo lãi suất huy động lãi suất cho vay ngân hàng, mức chiết khấu toán doanh nghiệp loại để quy định mức chiết khấu toán cho phù hợp Giả sử lãi suất tiền gửi kì hạn từ đến tháng ngân hàng BIDV 3.5%/năm, lãi suất cho vay ngắn hạn 6,5%/năm Cơng ty có khoản chiết khấu cho khách hàng sau: - Chiết khấu 0,4%/ tháng khách hàng toán trước 15 ngày - Chiết khấu 0,5%/ tháng khách hàng toán trước từ 16 đến 30 ngày - Chiết khấu 0,6%/ tháng khách hàng toán trước 30 ngày trở lên Phương pháp hạch toán: Số chiết khấu toán phải trả cho khách hàng khách hàng toán tiền nhanh trước thời hạn quy định ghi: Nợ TK 635: Số tiền chiết khấu tốn cho khách Có TK 131, 111, 112 Việc cơng ty áp dụng sách chiết khấu tốn giúp khuyến khích khách hàng hợp tác tích cực việc tốn nợ Hạn chế việc khách hàng kéo dài thời gian, khất lần việc toán, gây ảnh hưởng đến nguồn vốn tình hình tài doanh nghiệp Ví dụ: Ngày 15/01/2020, theo hóa đơn số 0000052 Cơng ty bán than bùn tuyển 3A cho Công ty cổ phần Đông Đô với giá trị bao gồm thuế GTGT 10% 818.452.800 đồng, chưa thu tiền Theo hợp đồng kinh tế kí kết cơng ty thời hạn tốn vịng 15 ngày Giả sử Cơng ty Cổ phần Đơng Đơ tốn tiền giao hàng hưởng chiết khấu toán với mức số tiền chiết khấu tốn tính sau: 818.452.800 x 0,5% = 4.092.264 đồng Số tiền chiết khấu trừ vào tiền hàng trước tốn, kế tốn định khoản: Nợ TK 635: 4.092.264 Sinh viên: Lâm Ánh Hồng – QT2201K 62 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Có TK 131: 4.092.264 - Công ty nên mở sổ chi tiết công nợ lập báo cáo chi tiết công nợ theo “tháng” Để có sở số liệu kịp thời giúp cán công nợ cũng nhà quản lý trong công ty nắm bắt kịp thời số lượng khách nợ, số tiền nợ khách nợ phải thu, công ty nên chuyển kỳ báo cáo công nợ theo “quý” sang báo cáo công nợ theo “tháng” để thúc đẩy thu hồi nợ kịp thời 3.2.3.2 Công ty nên sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác ghi chép sổ sách kế toán doanh nghiệp Hiện Cơng ty cịn áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng làm giảm tiến độ cơng việc, cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn để việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng việc quản lý số liệu thực nhanh chóng, gọn nhẹ hiệu Phần mềm kế toán hệ thống tổ chức dạng chương trình máy tính dùng để xử lý tự động thơng tin máy vi tính, cơng cụ ghi chép lưu trữ, tính tốn tổng hợp sở liệu đầu vào chứng từ gốc Nó phải đáp ứng nhu cầu quản trị kế toán doanh nghiệp cũng đáp ứng quy định sổ sách kế toán nhà nước Một khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế tốn khơng phải tốn nhiều thời gian giống sử dụng hệ thống kế toán cũ Kế toán q trình chi tiết, liên quan đến quy định luật lệ, thuế nhiều tính tốn phức tạp khác Một phần mềm thiết kế phù hợp với quy định, luật lệ, thuế hành giúp doanh nghiệp tuân thủ với pháp luật Hơn nữa, giúp giải tất phép tính phức tạp Điều doanh nghiệp cần làm nhập liệu in Việc sử dụng phần mềm kế tốn máy hạch tốn có ưu điểm sau: - Ít tốn thời gian: khía cạnh tốt sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm kế toán thiết kế phù hợp giúp doanh nghiệp giải tất phép tính phức tạp mà cần nhập số liệu thao tác in Sinh viên: Lâm Ánh Hồng – QT2201K 63 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP - Chính xác: chương trình kế tốn có độ xác cao gây lỡi Sai sót doanh nghiệp gặp phải nhập sai số liệu thông tin sai từ đầu - Dễ sử dụng: Hầu hết phần mềm kế toán dễ sử dụng dễ hiểu Doanh nghiệp cần thời gian cài đặt chương trình nhập liệu vào hệ thống Mỗi phần mềm kế tốn có phần hướng dẫn cài đặt sử dụng nên kế tốn doanh nghiệp sử dụng cách dễ dàng - Lập báo cáo: Một điều tốt sử dụng phần mềm kế toán khả tạo báo cáo theo ý muốn doanh nghiệp thời gian nhanh Bạn tạo báo cáo vài giây, bước cải tiến lớn so với phương thức truyền thống với bảng biểu phép tính Các báo cáo có thẻ xuất file excel word để sử dụng lập BCTC hàng năm Đặc biệt phần mềm kế toán cho phép lập báo cáo theo ý muốn phần mềm tự động lên báo cáo hàng ngày, hàng tuần hàng tháng - Công nợ: Quản lý cơng nợ thao tác thủ cơng cảm tính, số liệu cơng nợ bị nhầm lẫn, chí dẫn đến hao hụt tài doanh nghiệp, lượng tiền chết tăng dần nợ ứ đọng, doanh nghiệp loay hoay vấn đề thu hồi vốn Lúc này, phần mềm não tỉnh táo ghi lại cơng nợ, giúp kế tốn theo dõi hạn mức công nợ khách hàng, hỗ trợ theo dõi, báo cáo công nợ khách hàng, tổng công nợ khách hàng,công nợ theo nhân viên Người quản lý dễ dàng kiểm tra lịch sử giao dịch, mức nợ, thời hạn nợ, ngày tháng ghi nợ, sản phẩm, khách hàng, quản lý dễ dàng theo dõi cơng nợ khách hàng đến từ đơn hàng nào, chi tiết Ngồi ra, phần mềm cịn hỡ trợ tải xuống báo cáo công nợ dạng Excel người quản lý muốn in tài liệu nhập file liệu vào phần mềm kế toán để quản lý Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn như: FAST, MISA, VACOM, BRAVO Cơng ty nên xem xét định mua phần mềm kế toán phù hợp để hỡ trợ cho tổ chức kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói riêng Cơng ty CP giao nhận quốc tế Bến Hải doanh nghiệp nhỏ nên Sinh viên: Lâm Ánh Hồng – QT2201K 64 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP sử dụng phần mềm kế toán sau: Phần mềm kế toán Misa, Phần mềm kế toán Fast, Phần mềm kế toán Misa Phần mềm kế toán Misa phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: hợp đồng, ngân sách, quỹ, ngân hàng, mua hàng, bán hàng, quản lý hóa đơn, kho, công cụ dụng cụ, tài sản cố định, tiền lương, thuế, giá thành Phần mềm kế toán Misa phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: xây lắp, sản xuất, dịch vụ, thương mại - Ưu điểm: + Giao diện đơn giản, dễ dàng sử dụng; + Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán cho hầu khắp lĩnh vực: thương mại, dịch vụ, xây dựng, sản xuất, + Kiểm tra, đối chiếu chứng từ, sổ sách, kết chuyển lãi lỗ, lập BCTC tự động sau khoảng phút; + Tiết kiệm thời gian xử lý cơng việc, độ xác cao: Giảm đến 80% thời gian, 90% sai sót so với làm kế tốn theo phương pháp thơng thường; + Cập nhật đầy đủ, nhanh chóng, thường xuyên quy định pháp luật, biểu mẫu thay đổi (nếu có); + Khả bảo mật thông tin cao - Nhược điểm + Phần mềm kế tốn Misa địi hỏi máy tính cài đặt phải có cấu hình máy tương đối cao, đảm bảo chương trình phần mềm chạy mượt; + Thường bảo trì nâng cấp hệ thống, đơi xảy tình trạng lỡi chậm; + Các báo cáo kết xuất file excel không xếp theo thứ tự trước đó, nhược điểm gây tốn cơng sức thời gian cho người dùng chỉnh sửa lại báo cáo Giao diện làm việc phần mềm kế toán Misa: Sinh viên: Lâm Ánh Hồng – QT2201K 65 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2.3.3 Cơng ty nên lập đối chiếu công nợ hàng tháng Công nợ từ lâu vấn đề quan tâm doanh nghiệp phản ánh khả năng, tiềm lực tài doanh nghiệp Tuy nhiên, vấn đề doanh nghiệp phức tạp, địi hỏi có biện pháp quản lý chặt chẽ “Đối chiếu công nợ” Đối chiếu công nợ việc so sánh khoản công nợ doanh nghiệp sổ sách với số liệu hợp đồng thực tiễn thực giao dịch, đồng thời, thực việc đối chiếu, doanh nghiệp cần phải thu thập chứng có xác nhận bên liên quan để làm chứng số liệu sổ sách thực tế Có hai loại cơng nợ cô nợ phải thu công nợ phải trả: - Công nợ phải thu: Là khoản tiền bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng chưa thu tiền Khi theo dõi cơng nợ phải thu, kế tốn cơng nợ cần lưu ý: + Hạch toán chi tiết theo đối tượng lần phát sinh + Theo dõi toán để gửi cơng văn, giấy đề nghị tốn cho khách hàng Sinh viên: Lâm Ánh Hồng – QT2201K 66 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP + Tập hợp lưu trữ giấy tờ chứng từ liên quan đến công nợ Biên đối chiếu cuối tháng cần có chữ ký bên để tránh rắc rối sau + Đối với khoản công nợ hạn khó địi, kế tốn cơng nợ cần báo lên cấp Sau có phương án xử lý kịp thời, tránh thất tiền doanh nghiệp - Cơng nợ phải trả: Bao gồm tất khoản mà doanh nghiệp phải trả cho bên cung cấp vật tư, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ…mà trước doanh nghiệp chưa tốn tiền Khi theo dõi cơng nợ phải thu, kế tốn cơng nợ cần lưu ý: + Hạch toán chi tiết theo đối tượng nhóm đối tượng + Theo dõi sát tốn hạn cho nhóm đối tượng Đảm bảo uy tín doanh nghiệp luật khoản phải nộp cho Nhà nước + Với khoản nợ chưa có hóa đơn, kế tốn cơng nợ phải theo dõi ngồi Khi có hóa đơn cập nhật vào sổ sách - Ngoài hai khoản kế tốn cơng nợ cịn phải theo dõi khoản công nợ phải thu khác như: thu hộ nội bộ, tạm ứng, thu tiền bồi thường,…và khoản công nợ phải trả khác phải trả nội bộ, trả lương trợ cấp cho nhân viên, khoản phải nộp cho ngân sách Nhà nước Nguyên tắc đối chiếu công nợ: - Đáp ứng điều kiện chủ thể đối chiếu công nợ theo quy định pháp luật; - Nội dung đối chiếu công nợ không trái quy định pháp luật, không trái giá trị đạo đức xã hội; - Nguyễn tắc đối chiếu công nợ bên hoàn toàn tinh thần tự nguyện công bằng, tôn trọng lẫn nhau; - Việc đối chiếu công nợ phải lập thành văn bản, gọi biên đối chiếu công nợ Biên đối chiếu cơng nợ văn hình thức khác tương đương, xác lập làm để kiểm tra tình trạng tốn nghĩa vụ tài bên Các bước thực đối chiếu công nợ: * Đối với công nợ phải thu: Sinh viên: Lâm Ánh Hồng – QT2201K 67 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - In chừng từ sau để gửi cho khách hàng phục vụ cho mục đích đối chiếu, xác nhận công nợ phải thu: + Biên đối chiếu công nợ: Để khách hàng xác nhận công nợ gửi lại cho doanh nghiệp + Thông báo công nợ/ Sổ chi tiết công nợ phải thu: Để khách hàng kiểm tra, đối chiếu có chênh lệch - Trường hợp có chênh lệch chỉnh sửa lại cho với thực tế; - Lưu lại biên đối chiếu công nợ có xác nhận khách hàng để phục vụ tốn báo cáo tài * Đối với cơng nợ phải trả: - In chứng từ sau để gửi cho nhà cung cấp phục vụ cho mục đích đối chiếu, xác nhận công nợ phải trả: + Biên đối chiếu công nợ: Để nhà cung cấp xác nhận công nợ gửi lại cho doanh nghiệp + Sổ chi tiết công nợ phải trả: Để nhà cung cấp kiểm tra, đối chiếu có chênh lệch - Trường hợp có chênh lệch chỉnh sửa lại cho với thực tế - Lưu lại biên đối chiếu cơng nợ có xác nhận nhà cung cấp để phục vụ tốn báo cáo tài Sinh viên: Lâm Ánh Hồng – QT2201K 68 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BIỂU SỐ 3.1 BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ THÁNG CÔNG TY CP GIAO NHẬN QUỐC TẾ BẾN HẢI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 58/2021/BBĐCCN Hải Phòng, ngày 30 tháng 06 năm 2021 BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ - Căn vào bảng kê chi tiết cước vận chuyển - Căn vào thỏa thuận hai bên Hôm nay, ngày 30 tháng 06 năm 2021 văn phịng Cơng ty CP giao nhận Bến Hải, chúng tơi gồm có: Bên A (Bên mua): CƠNG TY CP ĐẦU TƯ CÔNG NGHIỆP MINH HUY Địa chỉ: 6/19/189 Đơng Khê, Quận Ngơ Quyền, TP Hải Phịng Điện thoại: 0201119541 Đại diện: Phạm Hoàng Minh Chức vụ: Giám đốc Bên B (Bên bán): CÔNG TY CP GIAO NHẬN QUỐC TẾ BẾN HẢI Địa chỉ: Số 91 Tôn Đức Thắng, PhườngTrần Nguyên Hãn, Quận Lê Chân, TP Hải Phòng MST: 0200952246 Đại diện: Vũ Mạnh Nam Chức vụ: Giám đốc Cùng đối chiếu công nợ từ ngày 01/06/2021 đến ngày 30/06/2021 cụ thể sau: Đối chiếu công nợ STT Diễn giải Số tiền Số dư đầu tháng Số phát sinh tăng tháng 145.200.000 Số phát sinh giảm tháng 79.200.000 Số dư cuối kỳ 66.000.000 (Bằng chữ: Sáu mươi sáu triệu đồng chẵn) Công nợ chi tiết Sinh viên: Lâm Ánh Hồng – QT2201K 69 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Hóa đơn GTGT số 0000218 ký hiệu AA/19P Công ty CP giao nhận quốc tế Bến Hải xuất ngày 18/06/2021, số tiền: 66.000.000 (Chưa toán) Kết luận - Tính đến hết ngày 30/06/2021 Cơng ty CP đầu tư công nghiệp Minh Huy (Bên A) còn phải tốn cho Cơng ty CP giao nhận quốc tế Bến Hải (Bên B) số tiền 66.000.000 (Sáu mươi sáu triệu đồng chẵn) - Biên lập thành 02 có giá trị Mỡi bên giữ 01 làm sở cho việc toán sau bên ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B (Ký, đóng dấu) (Ký, đóng dấu) Sinh viên: Lâm Ánh Hồng – QT2201K 70 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty Cổ phần giao nhận quốc tế Bến Hải” thực số vấn để đặt sau: - Về mặt lý luận: + Hệ thống hóa lý luận chung cơng tác kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp theo TT số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 Bộ trưởng Bộ Tài - Về mặt thực tiễn: + Đã phản ánh thực tế công tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty CP giao nhận quốc tế Bến Hải + Đã đánh giá ưu khuyết điểm chủ yếu công tác kế tốn nói chung cũng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán nói riêng Công ty + Đã đề xuất số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty Cổ phần giao nhận quốc tế Bến Hải: ▪ Công ty nên đẩy mạnh giải pháp thu hồi công nợ ▪ Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác ghi chép sổ sách kế tốn doanh nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, anh chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần giao nhận quốc tế Bến Hải hướng dẫn Th.S Phạm Thị Kim Oanh giúp đỡ em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Sinh viên Lâm Ánh Hồng Sinh viên: Lâm Ánh Hồng – QT2201K 71 ... CƠNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CP GIAO NHẬN QUỐC TẾ BẾN HẢI 2.1 Khái quát chung Công ty CP giao nhận quốc tế Bến Hải 2.1.1 Lịch sử hình thành Cơng ty CP giao nhận. .. chức kế toán cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty CP giao nhận quốc tế Bến Hải sử dụng số liệu năm 2021 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công Ty Cổ Phần Giao Nhận Quốc Tế Bến Hải. .. người mua người bán công ty Cổ Phần Giao Nhận Quốc tế Bến Hải Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán toán với người mua người bán công ty Cổ Phần Giao Nhận Quốc tế Bến Hải Sinh viên: Lâm Ánh Hồng