Đang tải... (xem toàn văn)
QUY TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN QUY TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN I GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ DỰ ÁN 1 Lập báo cáo khảo sát và KTKT CĐT sau khi nhận được quyết định đầu tư tiến hành lựa chọn đơn vị Khảo sát thiết kế, đơn vị th.
QUY TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN I GIAI ĐOẠN CHUẨN BỊ DỰ ÁN: Lập báo cáo khảo sát KTKT: CĐT sau nhận định đầu tư tiến hành lựa chọn đơn vị Khảo sát thiết kế, đơn vị thẩm tra, đơn vị tư vấn Quản lý dự án Sau lựa chọn đơn vị Khảo sát thiết kế CĐT định định thầu tư vấn khảo sát thiết kế ký hợp đồng Đơn vị tư vấn khảo sát thiết kế tiến hành khảo sát, lập báo cáo khảo sát báo cáo kinh tế kỹ thuật Sau hoàn chỉnh hồ sơ đơn vị khảo sát thiết kế chuyển hồ sơ cho CĐT CĐT định định thầu tư vấn thẩm tra ký hợp đồng thẩm tra Sau chuyển hồ sơ cho đơn vị tư vấn thẩm tra thẩm tra vẽ thi cơng tổng dự tốn Hồ sơ báo cáo KTKT sau thẩm tra thẩm định trình phê duyệt Các nhiệm vụ cần làm đơn vị tư vấn CĐT: KHẢO SÁT THIẾT KẾ - Lập báo cáo khảo sát - Lập báo cáo kinh tế kỹ thuật - Lập hợp đồng KSTK - Lập BBNT khảo sát, thiết kế THẨM TRA QUẢN LÝ DỰ ÁN CĐT - Thẩm tra dự toán - Làm QĐ định - Ký đóng dấu vẽ thi cơng thầu, hồ sơ - Báo cáo kết thẩm - Lập tờ trình phê duyệt cần nộp tra BCKTKT, - Lập hợp đồng Thẩm - Chuẩn bị hồ sơ tra trình nộp lên phịng - Lập BBNT thẩm tra, QLĐT Các hồ sơ trình nộp phịng Quản lý thị phê duyệt báo cáo KTKT TT 10 11 12 Nội dung TỜ TRÌNH Tờ trình phê duyệt báo cáo kinh tế kỹ thuật Kết thẩm định vẽ thi cơng dự tốn KHẢO SÁT - THIẾT KẾ Quyết định số /QĐ-UBND ngày / /200 CĐT định thầu thực khảo sát, lập báo cáo KTKT Giấy chứng nhận ĐKKD + Đại học, chứng HN chủ nhiệm TK HĐ CĐT đơn vị lập BCKTKT Biên nghiệm thu khảo sát xây dựng Biên nghiệm thu hồ sơ BCKTKT, thiết kế BVTC THẨM TRA THIẾT KẾ Quyết định CĐT định thầu thẩm tra hồ sơ thiết kế, báo cáo KTKT, dự toán Giấy chứng nhận ĐKKD + chứng hành nghề cán thẩm tra HĐ CĐT đơn vị thẩm tra Kết thẩm tra thiết kế dự toán Biên nghiệm thu thẩm tra hồ sơ thiết kế BVTC, dự toán HỒ SƠ - BÁO CÁO Số lượng Ghi 2 Bản Bản Bản Bản y 2 Bản Bản Bản Bản Bản y 2 Bản Bản Bản 13 14 Hồ sơ Báo cáo kinh tế kỹ thuật phần khảo sát Hồ sơ Báo cáo kinh tế kỹ thuật 2 Bản Bản Trình duyệt kế hoạch đấu thầu, HSMT, tiêu chuẩn đánh giá HSDT Sau nhận định phê duyệt báo cáo kinh tế kỹ thuật quan chủ quản đầu tư CĐT tiến hành chuẩn bị hồ sơ cho bước trình duyệt kế hoạch đấu thầu CĐT định định thầu tư vấn quản lý dự án định định thầu tư vấn đấu thầu Ký hợp đồng tư vấn quản lý hợp đồng tư vấn đấu thầu Ra định phê duyệt tổng dự tốn xây lắp cơng trình, định thành lập ban QLDA định thành lập tổ chuyên gia Soạn tờ trình phê duyệt kế hoạch đấu thầu; tờ trình phê duyệt kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu Các nhiệm vụ cần làm đơn vị tư vấn CĐT: TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN TƯ VẤN ĐẦU THẦU CĐT - Soạn tờ trình phê duyệt tổng dự toán QĐ phê - Lập hợp đồng TV ĐT, - Ký đóng duyệt tổng dự toán, - Lập hồ sơ mời thầu, dấu - Soạn QĐ định thầu TV QLDA & TV DT, - Lập thông báo nhân sự, hồ sơ cần - Soạn hợp đồng TV QLDA, - Lập QĐ thành lập tổ chuyên nộp - Lập thông báo nhân sự, QĐ thành lập ban gia QLDA - Chuẩn bị bước - Soạn tờ trình phê duyệt kế hoạch đấu thầu, Tờ trình phê duyệt KHĐT, hồ sơ mời thầu, tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu; - Soạn công văn công tác triển khai đấu thầu - Chuẩn bị hồ sơ trình nộp lên phịng TCKH Các hồ sơ trình nộp phịng Tài kế hoạch phê duyệt Kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu, tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu: TT 10 11 12 Nội dung TỜ TRÌNH Tờ trình duyệt kế hoạch đấu thầu Tờ trình duyệt KHĐT, HSMT, tiêu chuẩn đánh giá HSDT Quyết định Duyệt tổng dự toán xây lắp cơng trình Quyết định Phê duyệt Báo cáo KTKT chủ quản đầu tư KHẢO SÁT - THIẾT KẾ Quyết định CĐT định thầu thực khảo sát, lập báo cáo KTKT Giấy chứng nhận ĐKKD đơn vị KSTK + Đại học, chứng hành nghề chủ nhiệm TK HĐ CĐT đơn vị KSTK Biên nghiệm thu khảo sát xây dựng Biên nghiệm thu hồ sơ báo cáo KTKT, thiết kế BVTC THẨM TRA THIẾT KẾ Quyết định CĐT định thầu thẩm tra hồ sơ thiết kế, báo cáo KTKT, dự toán Giấy chứng nhận ĐKKD đơn vị thẩm tra + chứng hành nghề cán thẩm tra HĐ CĐT đơn vị thẩm tra Số lượng Ghi 2 2 Bản Bản Bản Bản Bản Bản y 2 Bản Bản Bản Bản Bản y Bản 13 14 Kết thẩm tra thiết kế dự toán Biên nghiệm thu thẩm tra hồ sơ thiết kế BVTC, dự toán TƯ VẤN ĐẤU THẦU Quyết định định thầu lập HSMT, đánh giá HSDT Quyết định lập tổ chuyên gia đấu thầu Giấy chứng nhận ĐKKD đơn vị tư vấn đấu thầu Giấy chứng nhận bồi dưỡng đấu thầu Lý lịch chuyên gia đấu thầu Hợp đồng CĐT đơn vị tư vấn đấu thầu TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN Quyết định định tư vấn quản lý dự án Giấy chứng nhận ĐKKD đơn vị tư vấn QLDA Hợp đồng tư vấn quản lý dự án Quyết định thành lập ban QLDA Bản Đại học cán tham gia dự án HỒ SƠ - BÁO CÁO Hồ sơ Báo cáo kinh tế kỹ thuật phần khảo sát Hồ sơ Báo cáo kinh tế kỹ thuật Hồ sơ mời thầu phần xây lắp 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Bản Bản 2 2 2 Bản Bản Bản y Bản y Bản y Bản 2 2 Bản Bản y Bản Bản Bản y 2 Bản Bản Bản Tổ chức đấu thầu, phê duyệt kết đấu thầu Sau phê duyệt kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu, tiêu chuẩn đánh giá hồ sơ dự thầu Tiến hành đăng tải mời thầu báo đấu thầu, bán hồ sơ mời thầu, tiến hành đấu thầu, lựa chọn nhà thầu Sau có kết đấu thầu tiến hành trình duyệt kết đấu thầu lên phịng tài kế hoạch Các nhiệm vụ cần làm đơn vị tư vấn CĐT: TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN TƯ VẤN ĐẤU THẦU CĐT - Xử lý tình đấu thầu; - Lập hồ sơ mời thầu, - Ký đóng dấu - Soạn công văn phê duyệt kết đấu - Tổ chức đấu thầu, chấm thầu, hồ sơ thầu gửi CĐT; - Biên họp xét thầu, QĐ cần nộp - Tờ trình phê duyệt kết đấu thầu duyệt danh sách ngắn CĐT gửi chủ quản đầu tư; - Báo cáo kết đấu thầu - Tập hợp hồ sơ trình nộp phê duyệt; Các hồ sơ trình nộp lên phịng Tài kế hoạch phê duyệt Kết đấu thầu STT Nội dung Tờ trình phê duyệt kết đấu thầu Báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu Biên họp xét thầu Quyết định duyệt danh sách ngắn Hồ sơ dự thầu đơn vị thi cơng II.GIAI ĐOẠN THI CƠNG XÂY LẮP Số lượng 1 1 Ghi Bản Bản Bản Bản Bản Sau nhận định phê duyệt kết đấu thầu, CĐT thông báo trúng thầu tiến hành thương thảo hợp đồng, ký hợp đồng xây lắp với đơn vị thi công Tiến hành lựa chọn đơn vị tư vấn giám sát, định định thầu tư vấn giám sát ký hợp đồng giám sát Chọn đơn vị bảo hiểm ký hợp đồng bảo hiểm cho công trình Họp dân để bầu tổ giám sát cộng đồng mức thu tiền hộ dân Ra định khởi cơng cơng trình Sau có định khởi cơng cơng trình đơn vị thi cơng tiến hành thi công đơn vị giám sát, đơn vị tư vấn quản lý dự án tiến hành giám sát q trình thi cơng Tiến hành nghiệm thu giai đoạn Xử lý tình phát sinh trình thi cơng Các nhiệm vụ cần làm đơn vị tư vấn, đơn vị thi công : TƯ VẤN QLDA - Soạn thông báo trúng thầu, thông báo khởi cơng, thơng báo họp dân, đóng tiền - Soạn định thầu tư vấn giám sát - Kiểm tra đôn đốc thi công - Lập báo cáo giai đoạn, Soạn công văn tạm ứng - Chuẩn bị hồ sơ khác - Xử lý tình phát sinh - - TƯ VẤN TƯ VẤN GIÁM SÁT THIẾT KẾ Ký hợp đồng tư - Ra định vấn giám sát cử giám sát tác Tiến hành giám sát giả xây dựng, nghiệm - Giám sát tác giả thu khối lượng q trình hồn thành thi cơng Kiểm tra, thí nghiệm vật liệu … Lập báo cáo giai đoạn ĐƠN VỊ THI CƠNG - Thi cơng xây lắp cơng trình - Tiến hành nghiệm thu cơng việc xây dựng - Tiến hành nghiệm thu tồn cơng trình III GIAI ĐOẠN HỒN CƠNG QUYẾT TỐN Sau đơn vị thi cơng hồn tất q trình thi cơng xây lắp cơng trình, đơn vị tiến hành nghiệm thu khối lượng hồn thành nghiệm thu cơng trình đưa vào sử dụng Chuẩn bị hồ sơ quản lý chất lượng, hồ sơ toán toán Các nhiệm vụ cần làm đơn vị tư vấn, đơn vị thi công : TƯ VẤN ĐƠN VỊ THI GIÁM SÁT CƠNG Lập Biên nghiệm thu hồn thành cơng - Lập báo cáo hồn - Lập hồ sơ thành cơng tác hồn cơng tác tư vấn QLDA giám sát - Lập hồ sơ Lập báo cáo hoàn thành công tác đầu tư gửi - Biên nghiệm quản lý chất CĐT thu hoàn thành lượng Lập báo cáo hồn thành cơng tác đầu tư gửi cơng tác giám sát chủ quản đầu tư Lập hồ sơ toán, tốn cơng trình TƯ VẤN QLDA - ... TƯ VẤN QUẢN LÝ DỰ ÁN Quy? ??t định định tư vấn quản lý dự án Giấy chứng nhận ĐKKD đơn vị tư vấn QLDA Hợp đồng tư vấn quản lý dự án Quy? ??t định thành lập ban QLDA Bản Đại học cán tham gia dự án HỒ... Tiến hành nghiệm thu cơng việc xây dựng - Tiến hành nghiệm thu tồn cơng trình III GIAI ĐOẠN HỒN CƠNG QUY? ??T TỐN Sau đơn vị thi cơng hồn tất q trình thi cơng xây lắp cơng trình, đơn vị tiến hành... ký hợp đồng bảo hiểm cho cơng trình Họp dân để bầu tổ giám sát cộng đồng mức thu tiền hộ dân Ra định khởi cơng cơng trình Sau có định khởi cơng cơng trình đơn vị thi cơng tiến hành thi công đơn