Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp sông đà 12 6

LỜI NÓI ĐẦU Trong những năm gần đây, nền kinh tế thị trường theo định hướng XHCN ở nước ta đang có những bước phát triển mạnh mẽ, tốc độ phát triển cơ sở hạ tầng vì thế mà cũng phát triển nhanh chóng làm thay đổi bộ mặt của đất nước từng ngày, từng giờ. Điều đó không chỉ có nghĩa khối lượng công việc của ngành XDCB tăng lên mà kéo theo đó là số vốn đầu tư XDCB cũng gia tăng. Vấn đề đặt ra làm sao để quản lý vốn một cách có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất thoát, lãng phí vốn trong điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn (từ thiết kế, lập dự án, thi công đến nghiệm thu....), thời gian thi công kéo dài nhiều tháng, nhiều năm. Chính vì lẽ đó hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành là một phần cơ bản, không thể thiếu của công tác hạch toán kế toán đối với không chỉ đối với các Doanh nghiệp mà rộng hơn là đối với cả xã hội. Với các Doanh nghiệp, thực hiện công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm làm cơ sở để giám sát các hoạt động, từ đó khắc phục những tồn tại, phát huy những tiềm năng đảm bảo cho doanh nghiệp luôn đứng vững trong cơ chế thị trường luôn tồn tại cạnh tranh và nhiều rủi ro như hiện nay. Với Nhà nước, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở Doanh nghiệp cơ sở để Nhà nước kiểm soát vốn đầu tư XDCB và kiểm tra việc chấp hành chế độ, chính sách tài chính của các Doanh nghiệp. Nhận thức được vấn đề đó, với những kiến thức đã tiếp thu được tại trường cùng thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Xí nghiệp Sông Đà 126. Được sự giúp đỡ nhiệt tình của các thầy, cô giáo cùng toàn thể các anh chị Phòng Tài chính Kế toán của Xí nghiệp, em đã đi sâu nghiên cứu đề tài Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Sông Đà 126. Nội dung của đề tài được chia làm 03 chương như sau: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Doanh nghiệp xây dựng cơ bản. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Sông Đà 126. Chương 3:Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Sông Đà 126 Do quỹ thời gian thực tập có hạn, bản thân chưa có nhiều kiến thức thực tế, kinh nghiệm nghiên cứu còn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Bởi vậy, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp, chỉ bảo của thầy, cô giáo và anh chị Phòng Tài chính Kế toán của Xí nghiệp để bài viết của em được hoàn thiện hơn.

LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế thị trường theo định hướng XHCN nước ta có bước phát triển mạnh mẽ, tốc độ phát triển sở hạ tầng mà phát triển nhanh chóng làm thay đổi mặt đất nước ngày, Điều khơng có nghĩa khối lượng cơng việc ngành XDCB tăng lên mà kéo theo số vốn đầu tư XDCB gia tăng Vấn đề đặt để quản lý vốn cách có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất thốt, lãng phí vốn điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều giai đoạn (từ thiết kế, lập dự án, thi công đến nghiệm thu ), thời gian thi công kéo dài nhiều tháng, nhiều năm Chính lẽ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành phần bản, thiếu công tác hạch tốn kế tốn khơng Doanh nghiệp mà rộng xã hội Với Doanh nghiệp, thực công tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm làm sở để giám sát hoạt động, từ khắc phục tồn tại, phát huy tiềm đảm bảo cho doanh nghiệp đứng vững chế thị trường tồn cạnh tranh nhiều rủi ro Với Nhà nước, cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Doanh nghiệp sở để Nhà nước kiểm soát vốn đầu tư XDCB kiểm tra việc chấp hành chế độ, sách tài Doanh nghiệp Nhận thức vấn đề đó, với kiến thức tiếp thu trường thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Xí nghiệp Sơng Đà 12-6 Được giúp đỡ nhiệt tình thầy, giáo tồn thể anh chị Phịng Tài - Kế tốn Xí nghiệp, em sâu nghiên cứu đề tài "Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Sơng Đà 12-6" Nội dung đề tài chia làm 03 chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây dựng Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Sơng Đà 12-6 Chương 3:Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Sơng Đà 12-6 Do quỹ thời gian thực tập có hạn, thân chưa có nhiều kiến thức thực tế, kinh nghiệm nghiên cứu hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót định Bởi vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy, giáo anh chị Phịng Tài - Kế tốn Xí nghiệp để viết em hoàn thiện CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG CƠ BẢN 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp Xây dựng 1.1.1 Đặc điểm ngành Xây dựng sản phẩm xây lắp tác động đến cơng tác kế tốn Cũng ngành sản xuất khác Xây dựng (XDCB) tiến hành sản xuất - kinh doanh - Thực chất trình biến đổi đối tượng trở thành sản phẩm, hàng hố Trong nhóm ngành tạo cải vật chất cho xã hội, ngành XDCB ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức tái tạo Tài sản cố định (TSCĐ) cho kinh tế, tạo sở vật chất kỹ thuật cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế - quốc phòng cho đất nước Do vậy, XDCB thu hút phận không nhỏ vốn đầu tư nước nước ngoài, đồng thời ngành chiếm tỷ trọng lớn tổng thu nhập quốc dân (GDP) So với ngành sản xuất, XDCB mang nét đặc thù với đặc điểm kỹ thuật riêng thể rõ qua đặc trưng sản phẩm xây lắp trình tạo sản phẩm Thứ nhất, sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài, trình độ kỹ thuật thẩm mĩ cao Do việc tổ chức quản lý phải thiết có dự tốn, thiết kế thi cơng Trong suốt q trình xây lắp, giá dự tốn trở thành thước đo hợp lý hạch toán khoản chi phí tốn cơng trình Thứ hai, cơng trình xây dựng gắn với vị trí định, thường cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất khác như: Lao động, vật tư, thiết bị máy móc ln phải di chuyển theo mặt vị trí thi cơng mà mặt vị trí thi cơng thường nằm rải rác khắp nơi cách xa trụ sở đơn vị Do đó, ln tồn khoảng cách lớn nơi trực tiếp phát sinh chi phí nơi hạch tốn chi phí gây khơng khó khăn cho cơng tác kế tốn đơn vị Mặt khác hoạt động xây lắp lại tiến hành trời, thường chịu ảnh hưởng nhân tố khách quan như: thời tiết, khí hậu nên dễ dẫn đến tình trạng hao hụt, lãng phí vật tư, tiền vốn làm tăng chi phí sản xuất Thứ ba, bắt đầu thực hợp đồng, giá trị cơng trình xác định thông qua giá trúng thầu giá định thầu Điều có nghĩa sản phẩm xây lắp thường tiêu thụ theo giá trị dự toán giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước Do đó, nói tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp rõ Thứ tư, xét trình tạo sản phẩm xây lắp, từ khởi cơng đến thi cơng hồn thành, bàn giao đưa vào sử dụng, thời gian thường dài, phụ thuộc vào quy mơ tính chất phức tạp cơng trình Bên cạnh đó, q trình thi cơng xây dựng chia thành nhiều giai đoạn khác nhau, giai đoạn chia thành nhiều công việc khác Từ đặc điểm đây, đòi hỏi cơng tác kế tốn vừa phải đáp ứng yêu cầu chung chức năng, nhiệm vụ kế toán Doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp đặc trưng riêng ngành XDCB nhằm cung cấp thơng tin xác, kịp thời, cố vấn lãnh đạo cho việc tổ chức quản lý để đạt hiệu cao sản xuất - kinh doanh Doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu nhiệm vụ công tác quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây dựng 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Như trình bày trên, sản xuất XDCB có đặc thù riêng từ làm cho việc quản lý XDCB khó khăn phức tạp số ngành khác Chính lẽ đó, q trình đầu tư, XDCB phải đáp cứng yêu cầu :" Công tác quản lý đầu tư XDCB phải đảm bảo tạo sản phẩm dịch vụ xã hội thị trường chấp nhận giá cả, chất lượng đáp ứng mục tiêu phát triển KT-XH thời kì, chuyển dịch cấu kinh tế theo hướng CNH- HĐH, đẩy mạnh tốc độ tăng trưởng kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần nhân dân Huy động sử dụng có hiệu cao nguồn vốn đầu tư nước nguồn vốn đầu tư nước đầu tư vào Việt Nam, khai thác tốt tài nguyên, tiềm lao động, đất đai tiềm lực khác nhằm động viên tất tiềm đất nước phục vụ cho trình tăng trưởng phát triển kinh tế, đồng thời bảo vệ môi trường sinh thái Xây dựng phải theo quy hoạch duyệt, thiết kế hợp lý, tiên tiến, thẩm mĩ, công nghệ đại, xây dựng tiến độ đạt chất lượng cao với chi phí hợp lý thực bảo hành cơng trình" (Trích điều lệ Quản lý xây dựng ban hành kèm theo Nghị định số 177/CP ngày 20/10/1994 Chính phủ {03}) Ở nước ta nhiều năm qua, việc quản lý vốn đầu tư lĩnh vực XDCB chưa thật chặt chẽ để xảy tình trạng thất vốn đầu tư kéo theo hàng loạt hậu nghiêm trọng khác Từ thực trạng đó, Nhà nước thực quản lý xây dựng thông qua việc ban hành chế độ, sách giá, nguyên tắc phương pháp lập dự toán, định mức kinh tế- kỹ thuật Từ xác định tổng mức VĐT, tổng dự tốn cơng trình nhằm hạn chế thất thoát vốn đầu tư Nhà nước, nâng cao hiệu cho trình đầu tư Trong chế thị trường nay, mục tiêu hàng đầu Doanh nghiệp (DN) nói chung phải tăng cường quản lý kinh tế mà trước hết quản lý chi phí sản xuất tính giá sản phẩm 1.1.2.2 Nhiệm vụ cơng tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Để đáp ứng yêu cầu trên, kế toán ngành phải thực nhiệm vụ sau: - Tham gia vào việc lập dự tốn chi phí sản xuất xây lắp nguyên tắc phân loại chi phí - Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp - Tổ chức kế tốn chi phí xây lắp theo đối tượng phương pháp xác định sổ kế toán - Xác định chi phí xây lắp dở dang làm tính giá thành - Thực tính giá thành sản phẩm kịp thời, xác - Phân tích tình hình thực định mức chi phí giá thành sản phẩm để có định trước mắt lâu dài 1.2 Những vấn đề lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây dựng 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất Xây dựng 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Như biết, doanh nghiệp lớn hay nhỏ…muốn tiến hành sản xuất cần bỏ chi phí định Những chi phí điều kiện vật chất tiền đề, bắt buộc để kế hoạch, dự án xây dựng trở thành thực Trong trình tái sản xuất mở rộng giai đoạn sản xuất giai đoạn quan trọng nhất- nơi ln diễn q trình biến đổi cải, vật chất, sức lao động (là yếu tố đầu vào), đề tạo sản phẩm, hàng hố - tiền tệ chi phí bỏ cho hoạt động sản xuất biểu hình thái giá trị (tiền tệ) Hiểu cách chung nhất, chi phí sản xuất tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà Doanh nghiệp phải bỏ tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định Nếu xét phạm vi hẹp hơn, chi phí sản xuất XDCB biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá chi phí khác mà DN phải bỏ để tiến hành sản xuất thời kỳ định 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất sản xuất Trong XDCB, chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế,cơng dụng u cầu quản lý loại khác Việc quản lý chi phí, khơng dựa vào số liệu tổng hợp mà vào số liệu cụ thể loại chi phí theo cơng trình (CT) Hạng mục cơng trình (HMCT) Do đó, phân loại chi phí sản xuất yêu cầu tất yếu để hạch tốn xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại chi phí nội dung, tính chất kinh tế giống xếp vào yếu tố, khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực nào, đâu, mục đích tác dụng chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất chia thành yếu tố sau - Chi phí ngun vật liệu: Bao gồm tồn chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phục, phụ tùng thay thế, thiết bị XDCB mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ như: Xi măng, sắt, thép, cát, đá, loại dầu mỡ vận hành máy móc… - Chi phí nhân cơng: Bao gồm toàn số tiền lương phải trả khoản trích theo lương cơng nhân sản xuất kỳ - Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm tồn số tiền doanh nghiệp trích khấu hao cho tất loại TSCĐ tham gia hoạt động xây lắp : loại máy thi công (máy vận thăng, máy cẩu…), nhà xưởng, phương tiện vận chuyển… - Chi phí dịch mua ngồi: Là tồn số tiền DN chi trả loại dịch mua ngoài: tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại…phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí tiền khác: Là tồn chi phí dùng cho hoạt động sản xuất ngồi chi phí kể Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí giúp nhà quản lý biết kết cấu tỷ trọng loại chi phí tổng chi phí qua đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí Hơn nữa, cách phân loại sở để lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố Bảng thuyết minh báo cáo tài chính, xây dựng định mức Vốn lưu động, lập kế hoạch mua sắm vật tư, tổ chức lao động tiền lương, thuê máy thi công… 1.2.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí Theo cách phân loại này, vào mục đích cơng dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích cơng dụng - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm toàn trị giá nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho thi cơng cơng trình mà đơn vị xây lắp bỏ (vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện bê tơng chế sẵn…) chi phí khơng bao gồm thiết bị chủ đầu tư bàn giao - Chi phí nhân cơng trực tiếp: gồm tồn tiền lương chính, lương phụ phụ cấp cơng nhân trực tiếp sản xuất, công nhân vận chuyển vật liệu thi công, công nhân làm nhiệm vụ bảo dưỡng, dọn dẹp cơng trường - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Gồm chi phí trực tiếp liên quan đến việc sử dụng máy thi công để thực công tác xây dựng lắp đặt CT, HMCT bao gồm: Tiền lương công nhân điều khiển máy, nhiên liệu, khấu hao máy thi cơng, v.v - Chi phí sản xuất chung: Bao gồm chi phí có liên quan đến tổ, đội xây lắp, tức liên quan đến nhiều CT, HMCT Nội dung khoản chi phí bao gồm: lương cơng nhân sản xuất, lương phụ công nhân sản xuất, khấu hao TSCĐ (không 10 hồn thành Do vậy, trường hợp Xí nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp để tính không chặt chẽ * Về công tác tập hợp chứng từ kế tốn: Địa bàn hoạt động Xí nghiệp rộng phân tán nên việc tập hợp chứng từ kế tốn đơi bị chậm Do vậy, việc xử lý thông tin chưa đáp ứng yêu cầu Ngoài ra, chứng từ chậm dễ dẫn đến việc tập hợp CPSX, việc kê khai thuế đầu vào gặp khó khăn 3.3 Hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Sơng Đà 12.6: 3.3.1 u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Việc hồn thiện kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm dựa sở sau: - Chế độ kế toán xây lắp Nhà nước ban hành phù hợp với đặc điểm vận dụng doanh nghiệp - Phù hợp với thông lệ, chuẩn mực chung - Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ - Biết vận dụng cách khoa học Hệ thống kế toán hành đưa giải pháp phù hợp - Hoàn thiện sở chế độ kế tốn tập hợp CPSX tính giá thành sản phẩm hành, không phá vỡ cấu trúc hệ thống kế toán đảm bảo yêu cầu khả thi, tiết kiệm hiệu 3.3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Sơng Đà 12.6: 91 Nhằm nâng cao hiệu quản lý chi phí nói chung cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp cần phải tiếp tục phát huy mặt làm nhanh chóng tìm giải pháp khắc phục tồn nhằm làm cho cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp nói riêng ngày trở thành công cụ quản lý hiệu Qua thời gian thực tập Xí nghiệp với tinh thần ham học hỏi, tìm hiểu thực tế cộng với giúp đỡ cán phịng Tài - Kế tốn, sở hiểu biết mình, em đề xuất số ý kiến cá nhân nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp * Ý kiến 01: Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Theo chế độ kế tốn hành khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp đơn vị xây lắp bao gồm tiền lương khoản phụ cấp theo lương công nhân trực tiếp sản xuất Hiện Xí nghiệp hạch tốn tiền lương công nhân trực tiếp điều khiển máy thi cơng vào khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp chưa hợp lý Việc hạch toán làm tăng khoản mục chi phí trực tiếp, giảm khoản mục chi phí chung dẫn đến tỷ trọng loại chi phí tổng chi phí sản xuất thay đổi Khắc phục tình trạng để đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất cho đối tượng chịu chi phí, chi phí tập hợp theo khoản mục Xí nghiệp nên hạch tốn chi phí nhân 92 công điều khiển máy thi công vào TK 623(6231) - "Chi phí nhân cơng điều khiển máy thi cơng" * Ý kiến 02: Về chi phí sử dụng máy thi cơng: Để hạch tốn chi phí máy thi cơng kỳ Xí nghiệp sử dụng TK 623 (6238- "Chi phí tiền khác") Hơn nữa, việc hạch tốn TK 6238 khơng thật hợp lý, chi phí tiền khác bao gồm tiền điện thoại, điện, nước, chi phí th ngồi máy thi cơng theo em để đảm bảo tính khoa học hợp lý, phù hợp với đơn vị thực phương pháp thi công hỗn hợp Xí nghiệp sử dụng TK cấp 02 cho TK 623- "Chi phí sử dụng máy thi cơng" theo khoản mục chi phí cài đặt phần mềm kế tốn SAS mà Xí nghiệp áp dụng TK 6231 - Chi phí nhân cơng TK 6232 - Chi phí vật liệu TK 6233 - Chi phí dụng cụ sản xuất TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi cơng TK 6237 - Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6238 - Chi phí tiền khác Theo đó, tiền lương nhân cơng điều khiển máy thi cơng hạch tốn vào TK 6231 - "Chi phí nhân cơng điều khiển máy thi cơng", khoản chi phí điện nước, điện thoại hạch tốn vào TK6237-"Chi phí dịch vụ mua ngồi", khoản chi phí ngun, nhiên vật liệu dùng cho hoạt động máy thi công hạch tốn vào TK 6232- "Chi phí vật liệu" Cịn khoản chi phí máy thi cơng th ngồi Xí 93 nghiệp nên hạch tốn vào TK6237 - Chi phí dịch vụ mua ngồi hợp lý * Ý kiến 03: Về khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) Việc thực trích khoản theo quý tính vào chi phí sản xuất chung (TK627) vào tháng cuối quý làm cho chi phí chung có xu hướng tăng vào tháng cuối quý, điều làm ảnh hưởng đến tỷ trọng chi phí sản xuất chung tổng chi phí sản xuất kỳ Để khắc phục vấn đề Xí nghiệp nên lập kế hoạch trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quý sau phân bổ hợp lý cho tháng quý hàng tháng phân bổ cho đối tượng chịu chi phí nhằm làm giảm biến động khoản mục chi phí sản xuất chung giá thành sản phẩm * Ý kiến 04: Về chi phí sản xuất chung: Có thể nói, chi phí sản xuất chung Xí nghiệp khoản mục chi phí tương đối lớn phức tạp địi hỏi phải hạch toán rõ ràng tạo điều kiện cho cơng tác quản lý chi phí sản xuất nói chung chi phí sản xuất chung nói riêng hiệu góp phần tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Hiện Xí nghiệp chi phí như: Tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại hạch tốn vào TK 6278- "Chi phí tiền khác" chưa hợp lý, để yếu tố khoản mục chi phí sản xuất chung phản ánh cách xác tạo điều kiện cho cơng tác quản lý chi phí 94 chi phí Xí nghiệp nên hạch tốn vào TK 6277- " Chi phí dịch vụ mua ngồi" Đối với chi phí vận chuyển, bốc dỡ ngun vật liệu mua ngồi Xí nghiệp nên tính vào trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho, tạo điều kiện cho việc tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho việc hạch tốn xác chi phí ngun vật liệu trực tiếp đảm bảo tính hợp lý khoản mục chi phí sản xuất chung Chi phí khấu hao máy thi cơng khoản chi phí tương đối lớn, việc hạch tốn khoản chi phí làm cho chi phí sản xuất chung tăng lên Xí nghiệp nên hạch tốn khoản chi phí khấu hao máy thi cơng vào TK 623(6234)- "Chi phí khấu hao máy thi cơng") Theo đó, trích khấu hao MTC kỳ kế toán hạch toán sau: Nợ TK 6234- Chi phí khấu hao máy thi cơng Có TK 2141 - Hao mịn TSCĐ Cuối kỳ kết chuyển chi phí khấu hao máy thi cơng sang TK 154 - "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang", kế toán ghi: Nợ TK 154- Chi phí khấu hao máy thi cơng Có TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi cơng * Ý kiến 05: Về việc trích trước tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép: Để tránh biến động giá thành sản phẩm, Xí nghiệp nên thực trích trước tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép vào chi phí sản xuất sản phẩm coi 95 khoản chi phí phải trả Cụ thể việc trích trước thực sau: - Hàng tháng, thực trích trước tiền lương công nhân sản xuất nghỉ phép, kế tốn ghi: Nợ TK 622 - CPNCTT (Mức trích trước tiền lương) Có TK 335-CP phải trả nghỉ phép cơng nhân sản xuất) Mức trích trước tiền lương phép kế hoạch Tiền lương thực phải = trả cho CNTT x Tỷ lệ trích tháng trước Tổng số lương phép kế hoạch năm Tỷ lệ trích trước CN TT sản xuất Tổng số lượng kế hoạch năm = x10 CN TT sản xuất Trong kỳ, phát sinh thực tế phải trả tiền lương nghỉ phép, kế toán ghi: Nợ TK 335-Chi phí phải trả Có TK 334-Phải trả cơng nhân viên Cuối kỳ, kế toán xử lý chênh lệch theo chế độ kế toán hành * Ý kiến 06: Về cơng tác tổ chức tập hợp chứng từ kế tốn: Do đặc điểm địa bàn hoạt động phân tán, chứng từ gửi phịng kế tốn đơi bị chậm, kế toán phải tiến hành 96 xếp số lượng chứng từ lớn sau nhập liệu vào máy Như dễ dẫn đến tình trạng nhầm lẫn thiếu sót, vào kỳ tiến độ thi công gấp rút, thi công nhiều CT với lượng chi phí tương đối lớn Để khắc phục tình trạng này, kế tốn cần đơn đốc đội tập hợp chứng từ kịp thời phịng kế tốn quy định mốc thời gian cụ thể (tối thiểu 05 ngày, tối đa 10 ngày) * Ý kiến 07: Về phương pháp tính giá thành sản phẩm: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm sản phẩm xây lắp yêu cầu cơng tác quản lý Xí nghiệp áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm Song thực tế ngồi cơng việc xây dựng CT, Xí nghiệp cịn thực nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp CT Các hợp đồng có đặc điểm thời gian thi cơng ngắn, giá trị khối lượng xây lắp nhỏ nên bên chủ đầu tư thường toán lần sau hợp đồng kết thúc Nếu Xí nghiệp áp dụng phương pháp để tính giá thành khơng thậy hợp lý Xí nghiệp nên áp dụng thêm phương pháp tình giá thành theo đơn đặt hàng (ĐĐH) Ưu điểm phương pháp cho phép quản lý chi phí giá thành theo ĐĐH cách chi tiết, chặt chẽ Việc tính giá thành trở nên đơn giản nhanh chóng Cụ thể việc sử dụng phương pháp tính theo ĐĐH Xí nghiệp tiến hành sau: + Khi bắt khởi cơng ĐĐH mở bảng tính giá thành: 97 - Hàng tháng, vào số liệu phản ảnh CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC kế toán lập bảng tổng hợp chi phí cho tất ĐĐH theo mẫu sau: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO ĐĐH Tháng .năm ST T ĐĐH CPNVL TT CPNC CPSDM TT TC CPSXC TỔNG CỘNG - Số liệu từ bảng tổng hợp chuyển vào bảng tổng hợp tính giá thành tương ứng Khi ĐĐH hồn thành bên chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận tốn tồn CPSX tập hợp giá thành sản phẩm - Căn vào bảng tính giá thành giá trị dự tốn ĐĐH đó, kế tốn phân tích giá thành ĐĐH theo khoản mục chi phí Từ đề biện pháp thích hợp nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm 98 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, cạnh tranh tất yếu, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải biết phát huy khả tiềm tàng bên khai thác tối đa hội mà lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh mang lại Một cơng cụ giúp cho nhà quản trị khai thác triệt để tiềm doanh nghiệp cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn chi phí giá thành sản 99 phẩm Vì thơng qua cơng tác kế tốn, nhà quản trị nắm bắt cách xác nhất, nhanh thơng tin chi phí giá thành sản phẩm Doanh nghiệp từ có định phù hợp với tình hình thực tế Toàn nội dung từ lý luận đến thực tiễn đề cập đến chuyên đề chứng minh lý nghĩa, vai trò đặc biệt quan trọng cơng tác nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Dưới góc độ sinh viên kế tốn thực tập Xí nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp, kiến thức học qua tìm hiểu thực tế em xin đề xuất số ý kiến cá nhân góp phần làm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Mặc dù cố gắng hết mình, song thời gian thực tập ngắn, kinh nghiệm nghiên cứu chưa nhiều nên Chuyên đề chắn không tránh khỏi thiếu sót định Vậy nên em mong nhận ý kiến đóng góp thầy tồn thể cán phịng Tài - Kế tốn Xí nghiệp Hà Nội, ngày tháng năm 100 NHẬN XÉT ……………………………………………………………………… ………… ……………………………………………………………………… ………… ……………………………………………………………………… ………… ……………………………………………………………………… ………… ……………………………………………………………………… ………… ……………………………………………………………………… ………… ……………………………………………………………………… ………… ……………………………………………………………………… ………… ……………………………………………………………………… ………… ……………………………………………………………………… ………… ……………………………………………………………………… ………… ……………………………………………………………………… ………… 101 ……………………………………………………………………… ………… ……………………………………………………………………… ………… ……………………………………………………………………… ………… ……………………………………………………………………… ………… ……………………………………………………………………… ………… ……………………………………………………………………… ………… ……………………………………………………………………… ………… ……………………………………………………………………… ………… ……………………………………………………………………… ………… ……………………………………………………………………… ………… ……………………………………………………………………… ………… ……………………………………………………………………… ………… 102 ……………………………………………………………………… ………… ……………………………………………………………………… ………… 103 ... luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp xây dựng Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp Sơng Đà 12- 6 Chương... phí giá thành sản xuất Chương THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP SƠNG ĐÀ 12- 6 31 2.1 Vài nét trình thành lập sản xuất kinh doanh Xí nghiệp. .. cáo chi tiết loại nguồn vốn -……… 2.2.Thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp Sơng Đà 12 -6 2.2.1 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xí nghiệp Sơng Đà 12- 6