LỜI MỞ ĐẦU Nước ta hiện nay đang trên con đường đổi mới nền kinh tế, các doanh nghiệp đã vượt qua được những bỡ ngỡ ban đầu của một nền kinh tế chuyển đổi, tự tin hơn khi bước vào sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường, chịu sự chi phối điều tiết của các quy luật kinh tế của kinh tế thị trường. Song mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển cần phải quan tâm tới yếu tố quản lý kinh tế một cách hiệu quả. Một trong những vấn đề cơ bản và đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp đó là hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận và doanh thu cho doanh nghiệp thì không thể không quan tâm đến vấn đề này. Với chức năng vốn có của nó là phản ánh toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là căn cứ để các nhà quản trị thực hiện quản lý hiệu quả trong kinh doanh. Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn là mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp cũng như các cơ quan chức năng Nhà nước thực hiện công tác quản lý kinh tế. Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có liên quan đến hầu hết các yếu tố đầu vào và đầu ra của quá trình sản xuất kinh doanh. Do đó, để đảm bảo hạch toán chi phí sản xuất và tính giá hành sản phẩm chính xác kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thành và phát sinh chi phí ở mỗi doanh nghiệp là yêu cầu có tính xuyên suốt trong quá trình hạch toán. Nhân thức được vấn đề trên cùng với thời gian thực tập tại Nhà máy Thiết Bị Bưu Điện, được tìm hiểu thực tế tình hình hạch toán cũng như quản lý sản xuất kinh doanh tại Nhà máy, cùng với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy Thiết bị Bưu điện” làm luận văn tốt nghiệp của mình .
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Nước ta đường đổi kinh tế, doanh nghiệp vượt qua bỡ ngỡ ban đầu kinh tế chuyển đổi, tự tin bước vào sản xuất kinh doanh chế thị trường, chịu chi phối điều tiết quy luật kinh tế kinh tế thị trường Song doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải quan tâm tới yếu tố quản lý kinh tế cách hiệu Một vấn đề đặc biệt quan trọng doanh nghiệp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận doanh thu cho doanh nghiệp khơng thể khơng quan tâm đến vấn đề Với chức vốn có phản ánh toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, để nhà quản trị thực quản lý hiệu kinh doanh Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp quan chức Nhà nước thực cơng tác quản lý kinh tế Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có liên quan đến hầu hết yếu tố đầu vào đầu trình sản xuất kinh doanh Do đó, để đảm bảo hạch tốn chi phí sản xuất tính giá hành sản phẩm xác kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí doanh nghiệp u cầu có tính xun suốt q trình hạch tốn LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Nhân thức vấn đề với thời gian thực tập Nhà máy Thiết Bị Bưu Điện, tìm hiểu thực tế tình hình hạch toán quản lý sản xuất kinh doanh Nhà máy, với mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện cơng tác hạch tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Nhà máy Thiết bị Bưu điện” làm luận văn tốt nghiệp Luận văn bao gồm nội dung sau: Phần I : Những lý luận chung hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Phần II : Thực tế cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy Thiết Bị Bưu Điện Phần III: Phương hướng hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy Thiết bị Bưu điện Để hoàn thành luận văn tốt nghiệp em xin chân thành cảm ơn sư giúp đỡ hướng dẫn tận tình Thầy Trần Quý Liên phịng kế tốn Nhà máy Thiết bị Bưu Điện Sinh viên thực LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP PHẦN I NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP I BẢN CHẤT VÀ VAI TRỊ CỦA CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP Bản chất chi phí giá thành sản phẩm 1.1 Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp biểu tiền toản hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Xác định nội dung chi phí sản xuất để thấy chất chi phí sản xuất vấn đề có ý nghĩa quan trọng quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp Chi phí sản xuất hình thành có chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào sản phẩm sản xuất biểu hai mặt Về mặt định tính, thân yếu tố vật chất phát sinh tiêu hao nên trình sản xuất đạt mục đích tạo nên sản phẩm Về mặt định lượng, mức tiêu hao cụ thể yếu tố vật chất tham gia vào trình sản xuất biểu qua thước đo khác mà thước đo chủ yếu thước đo tiền tệ Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có đầy đủ yếu tố là: Lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp chi phí sản xuất tương ứng: tương ứng với việc sử dụng tài sản cố định chi phí khấu hao tài sản cố định; tương ứng với việc sử dụng nguyên vật liệu, nhiên liệu chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu; tương ứng với việc sử dụng lao động tiền lương, tiền cơng, chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Trong điều kiện kinh tế hàng hoá chế hạch tốn kinh doanh, chi phí tiền lương, bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn biểu tiền hao phí lao động sống, chi phí khấu hao tài sản cố định, nguyên vật liệu, nhiên liệu biểu tiền hao phí lao động vật hố Một doanh nghiệp sản xuất ngồi hoạt động có liên quan đến sản xuất sản phẩm lao vụ, cịn có hoạt động kinh doanh khác có tính chất sản xuất, ví dụ hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý, hoạt động mang tính chất nghiệp Do đó, khơng LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP phải khoản chi phí doanh nghiệp gọi chi phí sản xuất mà khoản chi phí cho việc tiến hành sản xuất gọi chi phí sản xuất Thực chất chi phí sản xuất doanh nghiệp chuyển dịch vốn doanh nghiệp vào đối tượng tính giá định, vốn doanh nghiệp bỏ vào trình sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thường xuyên suốt trình tồn hoạt động doanh nghiệp Nhưng để phục vụ cho quản lý hạch tốn kinh doanh, chi phí sản xuất phải tính tốn tập hợp theo thời kỳ: hàng tháng, quý, năm phù hợp với kỳ báo cáo Chỉ chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ kỳ tính vào chi phí sản xuất kỳ 1.2 Giá thành sản phẩm Xuất phát từ mục đính sản xuất nguyên tắc kinh doanh kinh tế thị trường sản phẩm tạo doanh nghiệp quan tâm đến hiệu mang lại Để sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp phải tốn hết chi phí, loại chi phí tỷ trọng loại chi phí, khả để hạ thấp loại chi phí Chỉ tiêu thoả mãn thông tin mang nội dung giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền chi phí sản xuất tính cho khối lượng sản phẩm (cơng việc lao vụ ) định hoàn thành Việc giải vấn đề giá thành sản phẩm phải gắn liền hai mặt vốn chứa đựng bên giá thành là: - Chi phí sản xuất chi phí tiêu thụ nội dung giá thành LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Lượng giá trị sử dụng đạt biểu thành khối lượng sản phẩm, hình thức biểu yếu tố vật chất mang lượng chi phí tiêu hao để cấu thành nên giá thành Hình thức nội dung cấu thành giá thành thống thuộc chất giá thành Do vậy, việc nghiên cứu giá thành sản phẩm không tách rời hai vấn đề mà ln đặt mối tương quan đại lượng vốn nằm kết trình sản xuất định Giá thành sản phẩm có chức chủ yếu bù đắp chi phí, lập giá địn bẩy kinh tế Tồn chi phí mà doanh nghiệp chi hoàn thành khối lượng sản phẩm, cơng việc lao vụ phải bù đắp số tiền thụ tiêu thụ bán sản phẩm Việc bù đắp chi phí đầu vào đảm bảo q trình tái sản xuất giản đơn Mục đính sản xuất nguyên tắc kinh doanh chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải đảm bảo trang trải bù đắp chi phí đầu vào q trình sản xuất có lãi Do vậy, thông qua tiêu thụ, bán sản phẩm mà thực giá trị sử dụng hàng hố Thơng qua giá bán sản phẩm mà đánh giá mức độ bù đắp chi phí hiệu chi phí Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 2.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh Để đáp ứng u cầu quản lý, cơng tác kế tốn phù hợp với loại chi phí cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo tiêu thức phù hợp Việc phân loại chi phí sản xuất kinh LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP doanh xếp chi phí khác vào theo nhóm, tiêu thức mang đặc trưng định a Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung tính chất kinh tế chi phí Theo tiêu thức chi phí giống xếp vào yếu tố, khơng phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động nào, đâu Căn vào tiêu thức này, chi phí sản xuất phân loại thành: - Chi phí nguyên vật liệu - Chi phí nhân cơng - Chi phí khấu hao tài sản cố định - Chi phí dịch vụ mua ngồi - Chi phí khác tiền Cách phân loại có ưu điểm giúp cho doanh nghiệp biết kết cấu, tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp chi kỳ b Phân loại theo mục đính cơng dụng chi phí Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh kỳ có mục đính cơng dụng định hoạt động sản xuất kinh doanh Theo cách phân loại này, vào mục đính cơng dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác Do vậy, tồn chi phí sản xuất phát sinh kì chia làm khoản mục chi phí sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đính trực tiếp sản xuất sản phẩm Chi phí nhân cơng trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền cơng, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Chi phí sản xuất chung: Đây chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xưởng, tổ đội sản xuất hai khoản mục chi phí trực tiếp bao gồm khoản sau: + Chi phí nhân viên phân xưởng: Tiền lương, tiền cơng, khoản phụ cấp, trích bảo hiểm cho nhân viên quản lý phân xưởng, nhân viên thống kê, thủ kho, kế tốn, tiếp liệu, cơng nhân vận chuyển, sửa chữa phân xưởng + Chi phí vật liệu: Chi phí vật liệu sử dụng chung cho phân xưởng vật liệu để sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định phân xưởng, vật liệu văn phòng vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung phân xưởng, tổ, đội sản xuất + Chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh chi phí cơng cụ, dụng cụ cho nhu cầu sản xuất chung phân xưởng, tổ sản xuất, khuôn mẫu dụng cụ giá lắp, dụng cụ bảo hộ lao động + Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tồn số tiền trích khấu hao TSCĐ hữu hình, vơ hình, th ngồi sử dụng phân xưởng + Chi phí dịch vụ mua ngồi: chi phí lao vụ, dịch vụ mua từ bên ngồi để phục vụ cho hoạt động sản xuất chung phân xưởng, tổ đội sản xuất chi phí điện, nước, khí nén, hơi, điện thoại + chi phí khác tiền c Phân loại chi phí theo mối quân hệ với khối lượng sản phẩm công việc lao vụ sản xuất kỳ: chi phí chia thành biến phí định phí - Biến phí (chi phí khả biến ): Là chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lượng cơng việc hồn thành Tuy nhiên, chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Định phí (chi phí cố định) : Là chi phí khơng đổi tổng số so với khối luợng công việc hồn thành Định phí đơn vị sản phẩm lại thay đổi Phân loại theo khoản mục tạo điều kiện thuận tiện cho công việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, đồng thời làm để định kinh doanh Ngoài cách phân loại chủ yếu phục vụ trực tiếp cho cơng tác quản lý cơng tác kế tốn, chi phí sản xuất kinh doanh cịn phân loại theo tiêu thức khác vào phương pháp tập hợp chi phí mối quân hệ với đối tượng chịu chi phí có chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp, theo nội dung cấu thành sản phẩm có chi phí đơn chi phí tổng hợp 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành xem xét nhiều góc độ khác a Phân loại theo thời gian nguồn số liệu tính giá thành sản phẩm giá thành gồm: - Giá thành kế hoạch: Việc tính tốn, xác định giá thành kế hoạch sản phẩm tiến hành trước tiến hành trình sản xuất, chế tạo sản phẩm phân kế hoạch thực Giá thành kế hoạch sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch xem mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, sở để phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành, kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức: Cũng giống giá thành kế hoạch, giá thành định mức thực trước sản xuất tạo sản phẩm dựa vào định mức, dự tốn chi phí Giá thành định mức xem thước đo xác để xác định kết sản xuất kinh doanh LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP - Giá thành thực tế: Khác với hai loại giá thành trên, giá thành thực tế sản phẩm, lao vụ xác định qua trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoàn thành dựa sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp kỳ Giá thành thực tế sản phẩm tiêu tổng hợp phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế kỹ thuật để sản xuất sản phẩm, sở xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh, có ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập doanh nghiệp b Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí: Giá thành sản xuất bao gồm: - Giá thành sản xuất (giá thành công xưởng ): Là tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, cơng việc, lao vụ hồn thành Đây giá tính tốn giá vốn hàng bán lợi nhuận gộp doanh nghiệp sản xuất - Giá thành toàn ( giá thành tiêu thụ ): Giá thành tồn sản phẩm tính tốn xác định sản phẩm, cơng việc lao vụ tiêu thụ Nó tính tốn xác định lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp Giá thành tiêu thụ hay giá thành đầy đủ tính sau: Giá thành Giá thành Chi phí tồn = sản xuất + bán sản phẩm tiêu sản phẩm hàng thụ Chi phí quản + lý doanh nghiệp Mối quan hệ chi phí giỏ thnh sn phm Đại học kinh tế Luận văn tốt nghiệp quốc dân trc tip c hp theo phân xưởng sản xuất, chi tiết nhóm sản phẩm loại theo đơn đặt hàng sản xuất phân xưởng Cịn chi phí sản xuất chung tập hợp theo phân xưởng Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí cho phép Nhà máy xác định phân xưởng hoạt động có hiệu tiết kiệm chi phí sản xuất điều có lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Nhà máy Việc thay đổi khơng gây khó khăn cho Nhà máy việc tổ chức thêm cán thông kê ghi chép phân xưởng cán có sẵn Nhà máy Việc ghi chép phịng kế tốn bổ sung thêm sổ (thẻ ) chi tiết cho phân xưởng cở thống kê viên phân xưởng ghi chép 3.2 Công tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Trên sở xác định lại đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp hạch tốn theo phân xưởng, loại sản phẩm, đơn đặt hàng Chi phí sản xuất chung tập hợp theo nguyên vật liệu điều phù hợp nguyên vật liệu trực tiếp chiếm khoảng 80% tổng chi phí Việc hạch tốn công tác quản lý cụ thể sau: a Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc tập hợp chi phí trực tiếp dễ dàng áp dụng Nhà máy Nhà máy có hệ thống định mức vật tư, định mức nhân công xây dựng cho loại sản phẩm, chi tiết sản phẩm Việc hạch toán nên hệ thống hoá theo cỏc kớ hiu m Nh mỏy xõy Đại học kinh tế Luận văn tốt nghiệp quốc dân dng nhằm tạo thuận lợi cho việc tập hợp chi phí phân xưởng nhóm sản phẩm Chẳng hạn phân xưởng số 8, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng sản xuất loa loại kế toán lấy ký hiệu 621 812 (ký hiệu thứ số “ 8’’ cho phân xưởng 8, ký hiệu thư 5, cho nhóm sản phẩm ) Những ký hiệu thay bổ sung quy mô Nhà máy thay đổi mặt hàng sản xuất thay đổi Ví dụ : Vào tháng 12/ 2000 chi phí nguyên vật liệu phân xưởng số 456 000 đồng số liệu ghi vào sổ chi tiết, bảng kê số 4, NKCT số sổ Cái TK có liên quan theo định khoản sau: Nợ TK 621 812 : 456.000 Có TK 152 : 456.000 Cuối kỳ, kế toán kết chuyển sang TK 154 chi tiết theo phân xưởng theo định khoản: Nợ TK 154 812: 456.000 Có TK 621 812 : 456.000 b Chi phí nhân cơng trực tiếp Đối với khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nhà máy xây dựng hệ thống định mức nhân công, đơn giá tiền lương sản phẩm, chi tiết theo sản phẩm Căn vào bảng kê nghiệm thu sản phẩm, hưởng lương loại sản phẩm để lập bảng tốn lương Tập hợp chi phí nhân cơng trực phân xưởng, chi tiết nhóm sn phm hoc n t hng Đại học kinh tế Luận văn tốt nghiệp quốc dân i vi BHXH, BHYT, KPCĐ vào Bảng toán lương, xác định cho phân xưởng, phân bổ cho nhóm sản phẩm, có khoản trích theo tiền lương nhân cơng trực tiếp hạch tốn vào TK 622 phân xưởng xác định tỉ lệ quy định Nhà nước thực tế Nhà máy hạch toán tất khoản trích theo lương nhân viên quản lý phân xưởng vào TK 622 c Chi phí sản xuất chung Căn vào công dụng cụ thể loại chi phí mối quan hệ với cơng nghệ sản xuất sản phẩm, khoản mục chi phí chung phân loại thành hai nhóm: Nhóm 1: Bao gồm chi phí liên quan trực tiếp đến cơng nghệ sản xuất phân xưởng chi phí bảo dưỡng máy móc, chi phí th máy, chi phí vật liệu phu phát sinh phạm vi phân xưởng Kế toán chi phí phát sinh thực tế để tổng hợp theo phân xưởng, sau vào số lượng sản phẩm sản xuất để phân bổ chi phí chung nhóm cho sản phẩm đơn đặt hàng Nhóm 2: Bao gồm chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí điện nước Căn vào tiêu thức vật liệu trực tiếp để phân bổ chi phí sản xuất chung Việc xác định giúp cho Nhà máy xác định chi phí phân xưởng, phận dễ dàng phân tích tìm nhân tố ảnh hưởng làm tăng, giảm chi phí sản xuất chung Hơn số khoản mục chi phí chi phí sản xuất chung Nhà máy nên có thay đổi - Nhà máy nên hạch tốn chi phí tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý phõn xng (qun c, nhõn Đại học kinh tế Luận văn tốt nghiệp quốc dân viờn thng kờ phõn xưởng ) vào chi phí sản xuất chung mà thực tế kế tốn đưa tồn chi phí tiền lương nhân viên quản lý vào khối quản lý vào TK 642 khoản trích theo lương vào TK 622 Do cần phải có điều chỉnh trả lại cho khoản chi phí mục đích cơng dụng phù hợp với chế độ kế tốn hành - Đối với cơng cụ, dụng cụ có giá trị lớn loại xe đẩy, dây cáp sơn Nhà máy cần phân bổ cho kỳ để đảm bảo tính ổn định giá thành Đối với loại phân bổ nhiều lần việc hạch toán tiến hành sau: Giá trị công cụ, dụng cụ xuất dùng với giá trị lớn kế toán tiên hành ghi : Nợ TK 142 Có TK 153 Hàng kỳ, tiến hành phân bổ chi phí vào chi phí sản xuất kinh doanh cho đối tượng chịu chi phí: Nợ TK 627, 641, 642 Có TK 1422 - Về hạch tốn chi phí dịch vụ mua ngồi: Việc theo dõi chi phí dịch vụ mua ngồi hiên khơng cho phép Nhà máy tính xác chi phí sản xuất phân xưởng giá thành loại sản phẩm Để đắp ứng cho yêu cầu xác định giá thành cho loại sản phẩm tập hợp chi phí theo phân xưởng, Nhà máy nên xác định lại phương pháp phân bổ chi phí tất chi phí dịch vụ mua ngồi bổ phân không thuộc sản xuất tập hợp tất vo TK 627 Do ú, Nh mỏy Đại học kinh tế Luận văn tốt nghiệp quốc dân cn xỏc định chi phí riêng cho khối quản lý bán hàng vào TK 641, TK 642 - Về hạch toán tài sản cố định: Nhà máy chưa theo dõi chi tiết TSCĐ theo nơi sử dụng mà theo dõi tổng hợp tồn Nhà máy Chi phí khấu hao TSCĐ phân bổ theo tỷ lệ ước tính cho phận Việc phân bổ chi phí theo tỷ lệ ước tính làm cho chi phí có liên quan khơng phản ánh cách xác hợp lý Đồng thời, khơng đáp ứng yêu cầu theo dõi chi tiết tài sản theo mục đích sử dụng, theo nơi sử dụng… để phát kịp thời hư hỏng, mát tài sản để có biên pháp xử lý kịp thời bảo vệ chặt chẽ tài sản Nhà máy Do đó, để bảo vệ chặt chẽ tài sản Nhà máy đảm bảo tính xác chi phí khấu hao kỳ, kế tốn nên phân loại tài sản cố định theo đối tượng sử dụng cụ thể theo phận phân văn phòng, phân bán hàng, phân sản xuất Đối với tài sản cố định dùng sản xuất cần phải theo dõi theo phân xưởng Thông qua việc theo dõi chi tiết tài sản cố định theo mục đích sử dụng nơi sử dụng kế tốn xác định chi phí khấu hao xác cho đối tựng chịu chi phí cụ thể TK 627, TK 641, TK 642 Bên cạnh đó, kế tốn cần phải lập Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ d Hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 154 Đối với bán thành phẩm đem gia cơng, mua ngồi sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm kế toán nên đưa vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho phù hợp với nguyên tắc hạch toán kế toán đảm Đại học kinh tế Luận văn tốt nghiệp quốc dân bảo tính hợp lý khoa học TK 154 tập hợp chi phí sản xuất TK 621, 622, 627 Cụ thể quý năm 2000, bán thành phẩm mua xuất thẳng cho phân xưởng sản xuất kế toán ghi sau: Nợ TK 621 (chi tiết theo phân xưởng nhóm sản phẩm ) : 290.355.635 Có TK 111: 279.283.635 Có TK 141 : 126.000 Có TK 331 : 10.946.000 e Tổ chức cơng tác tính giá thành sản phẩm Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nhà máy hồn tồn hợp lý thực tế chi phí chiếm tỷ lệ lớn giá thành sản phẩm khoảng 80% Hiện Nhà máy thực tính giá thành theo hệ số điều chỉnh tổng giá thành toàn Nhà máy thực tế với tổng giá thành kế hoạch theo sản lượng thực tế sau xác định giá thực tế loại sản phẩm theo giá thành kế hoạch sản phẩm với tỷ lệ giá thành Nhà máy khơng xác Do đó, việc tính giá thành sản phẩm nên dựa sở tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng, nhóm sản phẩm loại, đồng thời kế tốn phải xác định giai đoạn cơng nghệ (trải qua phân xưởng ) nhóm sản phẩm để tính giá thành sản phẩm.theo phương pháp phù hợp Chẳng hạn sản xuất ống nhựa cứng phân xưởng PVC cứng ống dây dẫn phân xưởng PVC mềm tính giá thành theo phương pháp cộng chi phí Với sản phẩm điện thoi tỡ tớnh giỏ Đại học kinh tế Luận văn tốt nghiệp quốc dân thnh theo phng phỏp phõn bước khơng tính giá thành bán thành phẩm phù hợp Ví dụ: Tính giá thành sản phẩm loại điện thoại ấn phím 2020 Loại điện thoại trải qua hai bước công nghệ: - Phân xưởng sản xuất chi tiết nhựa vỏ máy, phím, hộp lơ giắc, tai nghe Phân xưởng số thực lắp ráp điện thoại Quý VI năm 2000 Nhà máy sản xuất 2000 máy điện thoại Chi phí tập hợp phân xưởng sau: @ Phân xưởng 6: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : 91.322.580 (đồng ) + Chi phí nhân cơng trực tiếp : 5.645.161 (đồng ) + Chi phí sản xuất chung: 16.935.483 (đồng ) Tổng hợp chi phí : 112.903.224 (đồng ) @ Phân xưởng 7: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : 469.677.420 (đồng) + Chi phí nhân cơng trực tiếp : 35.225.808 (đồng) + Chi phí sản xuất chung : 82.193.548 (đồng) Tổng chi phí : 587.096.776 (đồng) THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Sản phẩm : Điện thoại ấn phím 2020 Quý IV năm 2000 Sản lng : 2000 chic n v : ng Đại học kinh tế Luận văn tốt nghiệp quốc dân Khon mục Chi phí sản xuất phân xưởng Tổng giá thành Phân xưởng Phân xưởng Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí SXC 90.322.580 5.645.161 16.935.483 469.677.420 560.000.00 35.225.808 82.193.548 40.870.969 99.129.031 Cộng Giá thành đơn vị 280.000 20.435 49.564 112.903.22 587.096.776 700.000.00 350.000 3.3 Hoàn thiện hệ thống sổ sách Xuất phát từ thay đổi đối tượng phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm địi hỏi Nhà máy cần có bổ sung số loại sổ sách chứng từ có hồn thiện cơng tác ghi chép sổ sách a Hạch toán ban đầu: Đây việc ghi chép phản ánh giám sát toàn nghiệp vụ kế toán phát sinh hoạt động doanh nghiệp làm sở cho việc hạch toán tổng hợp hạch tốn chi tiết Nó giai đoạn khởi đầu cơng tác hạch tốn, hồn thiện có tạo điều kiện cho khâu thuận lợi việc hạch toán Hạch toán ban đầu cung cấp thông tin cụ thể, chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh phng phỏp sao, chp c Đại học kinh tế Luận văn tốt nghiệp quốc dân chuyn ti cỏc phận có liên quan để xử lý đến phận kế tốn để ghi chép sổ sách có liên quan Trong khâu hạch tốn ban đầu chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chủ yếu sử dụng chứng từ nội Các chứng từ nàu bao gồm chứng từ xuất, nhập nguyên vật liệu, vật tư… Do vậy, việc lập chứng từ chẳng hạn chứng từ xuất dùng nguyên vật liệu phải đòi hỏi ghi đầy đủ, rõ ràng tiêu: xuất dùng cho phận nào, loại sản phẩm nào, đơn đặt hàng nào… ghi đầy đủ mã số kinh tế quy định để đảm bảo thuận tiện vào sổ chi tiết, bảng kê, NKCT liên quan hợp lý Để quản lý vật tư hiệu tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy nên sử dụng chứng từ “ phiếu xuất theo hạn mức ’’ theo mẫu số 04- VT Hạn mức duyệt kỳ số lượng vật tư duyệt sở khối lượng sản phẩm sản xuất kỳ theo kế hoạch định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm Hạn mức vật Số lượng sản Định mức vật tư = phẩm sản xuất x tư cho đơn duyết theo kế hoạch vị kỳ kỳ sản phẩm Biểu 13: Nhà máy Thiết Bị Bưu Điện Địa : 61- trần Phú Số: Đại học kinh tế Luận văn tốt nghiệp quốc dân PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC Nợ Có Ngày Tháng Năm Bộ phận sử dụng: Lý xuất kho : Xuất kho: S Tên, M T nhẵn ã T hiệu, quy số cách vật tư A B C Cộng Người ký nhận x HM Đơ Số lượng n duyệ vị t tín Ngà Ngà Ngà h thán y y y g D x x X Đơn Thành giá tiền Cộn g x Ngày Tháng Năm Phụ trách phận sử dụng (Ký, họ tên ) Phụ trách cung tiêu (Ký, họ tên ) Thủ kho (Ký, h tờn ) Đại học kinh tế Luận văn tèt nghiƯp qc d©n Việc vận dụng mẫu chứng từ tạo thuận tiện cho cơng việc theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu phân xưởng Điều giúp cho Nhà máy thấy phận sử dụng hiệu nguyên vật liệu Cuối kỳ tập hợp theo phân xưởng, phận, sau tập hợp chung toàn Nhà máy b Hệ thống TK sổ sách: Để phục vụ tốt cho công tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy nên tiên hành lập Bảng phân bổ Lương Bảo hiểm xã hội theo mẫu Biểu 15, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ theo Biểu 16, Bảng kê số “ Tập hợp chi phí theo phân xưởng ‘’ theo Biểu 17, NKCT số hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh Thêm nữa, hình thức sổ Cái TK 154 Nhà máy dùng không phù hợp với hình thức NKCT Nhà máy nên có thay đổi theo hình thức NKCT theo mẫu Biểu 14 Để có thống hình thức sổ kế tốn loại sổ sách tạo điều kiện cho cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm BIỂU 14: Số dư đầu năm Nợ Có SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154 Đơn vị tính: Ghi Có TK, Đối ứng Nợ TK Tháng 1 Thỏng 12 Đại học kinh tế Luận văn tốt nghiệp quèc d©n NKCT số (TK 621) NKCT số (TK 622) NKCT số (TK 627) Cộng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Số dư Nợ Có Cuối tháng BIỂU 15: BẢNG PHÂN BỔ LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng năm Đơn vị tính: S Ghi Có tài khoản Đối tượng T sử dụng T (Ghi Nợ tài khoản ) TK 334 “ Phải trả công TK nhân viên “ 338 Lương Lươn Các Cộng (338 g phụ khoả Có 2,338 n TK 3) khác 334 Đại học kinh tế Luận văn tốt nghiệp quốc dân TK 662 Chi phí nhân cơng trực tiếp “ Phân xưởng Phân xưởng - TK 627 “Chi phí sản xuất chung “ Phân xưởng Phân xưởng TK 154 TK 641 TK 642 Cộng x X x x X KẾT LUẬN Phát huy cách hiệu cơng cụ quản lý nói chung có cơng cụ hạch tốn kế tốn đặc biệt kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm quan trọng Để đứng vững phát triển kinh t th trng cnh tranh khc lit, Đại học kinh tế Luận văn tốt nghiệp quốc dân mi mt doanh nghiệp cần phải có quản lý chặt chẽ sử dụng hợp lý yếu tố đầu vào lẫn yếu tố đầu ra, yêu cầu đặt cho nhà quản trị khơng chi phí sản xuất có tính đúng, tính đủ hay khơng mà cịn phải biết chi phí hình thành nào? Ở đâu ? Chi phí cáo liên quan đến định nào, liệu việc sử dụng chi phí có lãng phí hay không…Tất liên quan đén việc sử dụng hợp lý, hiệu chi phí để hạ giá thành sản phẩm mang lại doanh thu lợi nhuận cao cho doanh nghiệp tạo cho sản phẩm có sức cạnh trnh thị trường Qua trình nghiên cứu học tập trường thời gian thực tập Nhà máy Thiết Bị Bưu Điện em thấy cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cịn nhiều bất cập cần hồn thiện Về phía quan nhà nước cần thiết xây dựng chế đọ sách đồng phù hợp với điều kiện nước ta thông lệ quốc tế tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực có hiệu văn quy chế, định mức, tiêu chuẩn chi phí cụ thể cho sản phẩm ngành để loại bỏ chi phí sai quy định, vượt khỏi chi phí giá thành sản phẩm Về phía doanh nghiệp thực tế Nhà máy Thiết Bị Bưu Điện cần thực việc hạch toán để quản lý giá thành sản phẩm theo chế độ sách Nhà nước đồng thời áp dụng biện pháp quản lý phù họp với thực tế Nhà máy Trong chuyên đề em nêu số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Nhà máy Đại học kinh tế Luận văn tốt nghiệp quốc d©n Một lần em xin chân thành cảm ơn Thầy Trần Q Liên phịng kế tốn tận tình giúp đỡ em hồn thành chuyên đề thực tập ... toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Phần II : Thực tế công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy Thiết Bị Bưu Điện Phần III: Phương hướng hồn thiện. .. kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm II ĐỐI TƯỢNG, PHƯƠNG PHÁP HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi. .. xuất tập hợp theo đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kỳ giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm theo công thức sau: Tổng giá = Sản phẩm + Chi phí sản - Chi phí dở thành