Một số ý kiến hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán áp dụng cho công ty dây và cáp điện việt nam (CADIVI)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM DƯƠNG LIỄU MAI KHANH LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ TP Hồ Chí Minh – Năm 2000 MỤC LỤC MỤC LỤC I MỞ ĐẦU CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN 1.1 KẾ TOÁN VÀ VAI TRÒ CỦA KẾ TOÁN 1.1.1 Định nghóa kế toán 1.1.2 Vai trò kế toán 1.1.3 Phân biệt kế toán tài kế toán quản trị 1.2 VÀI NÉT VỀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN HIỆN HÀNH Ở VIỆT NAM 1.3 HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN 1.3.1 Sự phát triển hệ thống báo cáo kế toán từ đổi kinh tế đất nước 1.3.2 Định nghóa báo cáo kế toán 10 1.3.3 Mục đích báo cáo kế toán 11 1.3.4 Yêu cầu báo cáo kế toán 13 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CỦA HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN ÁP DỤNG CHO CÔNG TY DÂY VÀ CÁP ĐIỆN VIỆT NAM 21 2.1 GIỚI THIỆU CÔNG TY DÂY VÀ CÁP ĐIỆN VIỆT NAM (CADIVI) VÀ BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY 21 2.1.1 Vài nét Công ty CADIVI 21 2.1.2 Bộ máy kế toán CADIVI 23 2.2 THỰC TRẠNG CỦA HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN ÁP DỤNG CHO CADIVI HIỆN NAY 29 2.2.1 Thực trạng hệ thống báo cáo quản trị CADIVI 29 2.2.2 Thực trạng hệ thống báo cáo tài CADIVI 30 2.2.3 Nhận xét rút từ thực trạng Công ty -i - 31 2.3 SỰ CẦN THIẾT CỦA HỆ THỐNG BÁO CÁO QUẢN TRỊ TRONG CÔNG TY CADIVI 35 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN ÁP DỤNG CHO CÔNG TY DÂY VÀ CÁP ĐIỆN VIỆT NAM 38 3.1 MỤC TIÊU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN ÁP DỤNG CHO CADIVI 38 3.1.1 Mục tiêu hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán 38 3.1.2 Phương hướng hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán 38 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN HOÀN THIỆN HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN ÁP DỤNG CHO CÔNG TY CADIVI 39 3.2.1 Hệ thống báo cáo tài 39 3.2.2 Hệ thống báo cáo quản trị 44 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC I -i - MỞ ĐẦU I ĐẶT VẤN ĐỀ Nền kinh tế Việt Nam trình chuyển đổi từ chế kế hoạch hóa tập trung sang chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghóa Trình độ quản lý doanh nghiệp, điều kiện mới, nâng cao dần thông qua công tác đào tạo đào tạo lại Chính mà định hướng xây dựng hệ thống báo cáo tài áp dụng cho doanh nghiệp Việt Nam là: dễ làm, dễ hiểu, dễ kiểm tra, bước nâng dần yêu cầu thông tin kế toán doanh nghiệp, bước hội nhập vào kế toán nước khu vực giới, góp phần theo kịp trình độ quản lý doanh nghiệp nước khu vực giới; làm cho phát triển kế toán đồng hành với phát triển kinh tế Tuy nhiên, để thích nghi với môi trường kế toán giai đoạn nay, mục tiêu xây dựng hệ thống báo cáo tài áp dụng cho doanh nghiệp Việt Nam cần đạt là:  Phải đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng, cho loại hình doanh nghiệp trước sau thị trường chứng khoán hình thành Việt Nam  Phải phù hợp với thông lệ kế toán quốc tế qua việc vận dụng chuẩn mực kế toán quốc tế phù hợp với môi trường kế toán biến động Việt Nam Kế toán mang tính pháp lý, song khuôn khổ pháp lý, cho phép doanh nghiệp lựa chọn giải pháp kế toán thích hợp, vừa đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin "trung thực, hợp lý" cho nhà đầu tư; nhà cho vay; vừa đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin "chính xác, hợp pháp" phục vụ cho mục đích quản lý vó mô thu thuế quan chức nhà nước Dễ làm, dễ hiểu, dễ kiểm tra, bước nâng dần yêu cầu thông tin kế toán doanh -1 - nghiệp, bước hội nhập vào kế toán nước khu vực giới, góp phần theo kịp trình độ quản lý doanh nghiệp nước khu vực giới; làm cho phát triển kế toán đồng hành với phát triển kinh tế -2 - Luận án nhằm nêu vấn đề kế toán theo hướng giải thích khái niệm đối chiếu với thông lệ quốc tế Mục đích cuối góp phần vào hiểu biết cách khoa học chất nghiệp vụ trình xử lý để từ giúp hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán doanh nghiệp đặc biệt điều kiện trình cải cách tiếp tục diễn Việt Nam theo xu hướng hội nhập vào kinh tế giới II TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Ngày nay, kế toán nguồn cung cấp thông tin chủ yếu cho tác nhân kinh tế để định Muốn vậy, hệ thống kế toán nước giới nói chung hệ thống kế toán Việt Nam nói riêng không ngừng hoàn thiện phát triển, đó, hệ thống định hình cho hoạt động kinh doanh diễn thị trường Xuất phát từ thực tiễn định chọn thực đề tài: “Một số ý kiến hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán áp dụng cho Công ty dây cáp điện Việt Nam (CADIVI)” nhằm góp phần vào việc phát huy vai trò doanh nghiệp tình hình – kinh tế hội nhập III MỤC ĐÍCH, ĐỐI TƯNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU Mục đích đề tài hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán công ty CADIVI song song với trình Việt Nam xây dựng hoàn thành chuẩn mực kế toán Việt Nam Với mục đích này, phạm vi nghiên cứu đề tài toàn báo cáo kế toán công ty CADIVI sở nghiên cứu hệ thống báo cáo tài hành Việt Nam nhằm vận dụng có chọn lọc vào điều kiện công ty Phạm vi nghiên cứu đề tài toàn hệ thống báo cáo kế toán doanh nghiệp, xem xét cách có hệ thống vấn đề lý luận thực tiễn để có giải pháp hữu ích cho trình xây dựng hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán doanh nghiệp CADIVI IV PHƯƠNG PHÁP LUẬN NGHIÊN CỨU Phương pháp nghiên cứu sử dụng xuyên suốt đề tài phương pháp vật biện chứng Dựa vào phương pháp này, vấn đề đánh giá ưu khuyết điểm hệ thống báo cáo kế toán doanh nghiệp giai đoạn doanh nghiệp Việt Nam xem xét tượng khách quan biến đổi, vận động hệ thống báo cáo doanh nghiệp cần thường xuyên hoàn thiện Một số nguyên tắc phương pháp sau quán triệt vận dụng: nguyên tắc khách quan, nguyên tắc toàn diện, nguyên tắc thống lịch sử lôgic, nguyên tắc từ trừu tượng đến cụ thể, phương pháp diễn dịch- quy nạp, phương pháp hệ thống v.v… V NỘI DUNG CỦA ĐỀ TÀI Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung đề tài bao gồm ba chương: Chương 1: Tổng quan kế toán hệ thống báo cáo kế toán Chương 2: Thực trạng hệ thống báo cáo kế toán áp dụng cho Công ty dây cáp điện Việt Nam Chương 3: Một số ý kiến hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán áp dụng cho Công ty dây cáp điện Việt Nam CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN 1.1 KẾ TOÁN VÀ VAI TRÒ CỦA KẾ TOÁN 1.1.1 Định nghóa kế toán Quá trình nghiên cứu cho ta thấy định nghóa kế toán phụ thuộc vào điều mà nhóm người khác xã hội đòi hỏi kế toán vào thời điểm Chẳng hạn “Kế toán xã hội chủ nghóa công việc tính toán, ghi chép phản ánh số cách liên tục, toàn diện có hệ thống loạïi vật tư, tiền vốn hoạt động kinh tế, qua mà giám đốc tình hình thực kế hoạch Nhà nước, tình hình bảo vệ tài sản xã hội chủ nghóa” Hay kinh tế vận hành theo chế thị trường “Kế toán hoạt động dịch vụ Chức cung cấp thông tin định lượng thực thể kinh tế Thông tin chủ yếu thông tin tài nhằm mục đích có ích cho việc đề định kinh tế” Ngoài có định nghóa khác như: Điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước Việt Nam định nghóa “Kế toán công việc ghi chép, tính toán số hình thức giá trị, vật thời gian lao động, chủ yếu hình thức giá trị để phản ánh kiểm tra tình hình vận động loại tài sản, trình kết hoạt động kinh doanh, sử dụng vốn kinh phí nhà nước tổ chức, xí nghiệp” [2,16] Theo Ủy ban thuật ngữ Viện kế toán công chứng Hoa Kỳ “Kế toán nghệ thuật ghi chép phân loại tổng hợp theo cách có ý nghóa theo hình thái tiền tệ, giao dịch kiện mà có phần đặc tính tài diễn giải kết từ chúng” [2,16] Gần kế toán định nghóa có liên quan đến thông tin định lượng sau: “Kế toán hoạt động dịch vụ, chức kế toán cung cấp thông tin định lượng, chủ yếu có chất tài đối tượng kinh tế mà mục tiêu để -4 - định kinh tế, lựa chọn phương án kinh doanh khác nhau” [2,17] Cho dù có quan điểm khác phần lớn định nghóa hướng đến nội dung “Kế toán trình thu thập, xử lý truyền đạt -5 - Đơn vị Mẫu số B 03 - DN ……………………………… LƯU CHUYỂN TIỀN TỆ (Theo phương pháp gián tiếp) Quý … Năm 20… CHỈ TIÊU I LƯU CHUYỂN TIỀN TỆ TỪ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤÙT KINH DOANH Lợi tức trước thuế Đơn vị tính: Ma …………… Kỳ Kỳ õ trươc so 01 Điều chỉnh cho khoản _ Khấu hao tài sản cố định 02 _ Các khoản dự phòng 03 _ Lãi, lỗ bán TSCĐ 04 _ Lãi, lỗ đánh giá lại tài sản 05 chuyển đổi tiền tệ _ Lãi đầu tư vào đơn vị khác 06 _ Thu lãi tiền gởi 07 Lợi tức kinh doanh trước thay 10 đổi vốn lưu dộng _ Tăng giảm khoản phải thu 11 _ Tăng giảm hàng tồn kho 12 _ Tăng giảm khoản phải trả 13 _ Tiền thu từ khoản khác 14 _ Tiền chi cho khoản khác 15 Lưu chuyển tiền từ hoạt động 20 sản xuất, kinh doanh II LƯU CHUYỂN TIỀN TỪ HOẠT ĐỘNG ĐẦU TƯ Tiền thu hồi khoản đầu tư vào đơn vịthu khác Tiền từ lãi khoản đầu tư 21 22 vào Tiền đơn thu vị khác bán tài sản cố định 23 Tiền đầu tư vào đơn vị khác 24 Tiền mua tài sản cố định 25 Lưu chuyển tiền từ hoạt động 30 đầu tư III LƯU CHUYỂN TIỀN THUẦN TỪ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH Tiền thu vay 31 Tiền thu chủ sở hữu góp vốn Tiền thu từ lãi tiền gởi 32 33 Tiền trả nợ vay 34 Tiền hoàn vốn cho chủ sở hữu lãi trả cho nhà Tiền đầu tư vào doanh nghiệp 35 36 Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài Lưu chuyển tiền kỳ 50 Tiền tồn đầu kỳ 60 Tiền tồn cuối kỳ 70 Lập ngày … Tháng … Năm 20… Người lập biểu Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) tên, đóng dấu) Kế toán trưởng (Ký, họ Phụ lục III.2 Biểu 22: Dự toán tiêu thụ TỔNG CTY THIẾT BỊ ĐIỆN & KỸ THUẬT CTY DÂY & CÁP ĐIỆN VN DỰ TOÁN TIÊU THỤ TIÊU THỤ STT TÊN SẢN PHẨM ĐVT ĐGIA Ù TỔNG - 46 - QUYÙ SL TT QUYÙ SL TT QUÝ SL TT QUÝ SL TT CẢ NĂM SL TT GHI CHU Biểu 23: Dự toán tiêu thụ chi tiết DỰ TOÁN TIÊU THỤ CHI TIẾT TIÊU THỤ – KỲ… STT TÊN SẢN PHẨM ĐVT TỔNG ĐGIA Ù CTY SL TT XN SL … TT XN SL … TT XN SL … TT Phụ lục III.3 Biểu 24: Dự toán sản xuất DỰ TOÁN SẢN XUẤT Kỳ kế hoạch: …………………… Tên sản phẩ m A TỔNG ĐVT B KL tiêu Tồn thụ kho ck dự dự kiến kiến C D To Tổng KL n yêu kh cầu o đk E=C+ F D Sản lượng SP Gia cần SX ù cố X X X C TY đị N N N nh … … … H=E G H1 H2 H -F … Thành tiền X C TY N … I=H*G I1 XN … I2 X N … I… Tiêu chuẩn Phụ lục III.4 Biểu 25: Dự toán nguyên vật liệu trực tiếp DỰ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP Nguyên vật liệu VẬT TƯ A Sa ûn ph ẩ m Đ V T SL Kl S v P ĐMV t ca T/SP àn A sx c a A1 = A A* Tồ Tổ n ng kh nh Tồ o u n ck ca kh dự àu o kie VT đk án A A3 = A2 A4 A + VẬT TƯ B KL Ch VT Kl i A vt ph ÑMV ca í T/SP B àn m mu c u a a a tro VT n g A6 A5 B1 =A = B =B 5* A3*3 A4 Ñ GA KL Tổ Tồ To VT ng n B nhu kho n ca cầ ck kh àn u dự o mu VT kie ñk a B án tro B3 B5 B2 = B4 = B1 B3+ B4 B2 Chi phí mu a vt B B6= B5 * ÑG B VT … Chi phí mu a NVL 4=A +B6 + Phụ lục III.5 Biểu 26: Dự toán chi phí nhân công trực tiếp DỰ TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP Kỳ kế hoạch:…………………… TÊN SẢN PHẨM ĐVT A B KLSP CẦN TGLĐ SX TT/S X X P CTY N N (h ) C=C … … C1 C2 1 +C2 + TỔNG - 50 - TỔNG THỜI ĐGIA GIAN LAO Ù TL ĐỘNG TT (h) 1h CTY XN… XN… CTY XN… XN… D=D D1= D2= 1+D C1*1 C2*1 +… E=E +E2 + E1= D 1*2 TOÅNG CHI PHÍ LĐTT (VND) B2= D2*2 Phụ lục III.6 Biểu 27: Dự toán chi phí sản xuất chung DỰ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Sản phẩm Tgia n LĐTT - Tổng CP SXC dự kiến Trừ khấu hao Chi tiền mặt cho CPSXC - 51 - Chi phí SXC khả biến/h Chi phí SXC khả Chi phí Tổng CP sxc bất SXC dự biến kiến Phụ lục III.7 Biểu 28: Dự toán chi phí bán hàng chi phí quản lý DỰ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀCHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Chỉ tiêu Doanh thu tiêu thụ dự kiến CP bán hàng CP quản lý doanh nghiệp khả biến (tính 1Đ doanh thu) Tổng chi phí khả biếndự kiến CP bán hàng CP quản lý doanh nghiệp bất biến + Quảng cáo + Lương + Tổng CP bán hàng quản lý doanh nghiệp dự kiến Thành tiền Phụ lục III.8 Biểu 29: Dự toán thành phẩm tồn kho DỰ TOÁN THÀNH PHẨM TỒN KHO Sản phẩm ĐVT A B SLSP sản xuất CP NVL trực tiếp CP nhân công trực CP sản xuất Chi phí sản xuất 5=(2+3+4) /1 Thành phẩm tồn kho cuối kỳ SL TT 7=5*6 Phụ lục III.9 Biểu 30: Dự toán tiền mặt DỰ TOÁN TIỀN MẶT Chỉ tiêu Số dư tiền mặt đầu kỳ Số tiền thu vào Thu từ bán hàng Sồ tiền chi Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi ohí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Thuế lợi tức Mua trang thiết bị Cân đối thu chi Vay Nhu cầu vay kỳ Trả nợ vay Số dư tiền mặt cuối kỳ - 54 - Số tiền Phụ lục III.10 Biểu 31: Dự toán kết hoạt động kinh doanh DỰ TOÁN KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Chỉ tiêu Số tiền Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi tức gộp Chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp Lợi tức từ hoạt động kinh doanh Thuế lợi tức Phụ lục III.11 Biểu 32: Dự toán bảng cân đối kế toán DỰ TOÁN BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN TÀI SẢN Tài sản lưu động đầu tư ngắn hạn Tiền Tiền mặt quỹ Tiền gởi ngân hàng Tiền chuyển Các khoản đầu tư tài ngắn hạn Đầu tư chứng khoán ngắn hạn Đầu tư ngắn hạn khác … Các khoản phải thu Phải thu khách hàng Trả SỐ TIỀN Hàng tồn kho Hàng mua đường Nguyên liệu, vật liệu tồn kho Công cụ, dụng cụ … Tài sản lưu động khác Tạm ứng Chi phí trả trước Chi phí chờ kết chuyển Tài sản cố định đầu tư dài hạn Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình Nguyên giá Khấu hao lũy kế Tài sản cố định vô hình Nguyên giá Khấu hao lũy kế Các khoản đầu tư tài dài hạn Đầu tư chứng khoán dài hạn Góp vốn liên doanh … Chi phí xây dựng dỡ dang Các khoản ký TỔNG CỘNG TÀI SẢN NGUỒN VỐN Nợ phải trả Nợ ngắn hạn Vay ngắn hạn Nợ dài hạn đến hạn trả Phải trả cho người bán Vay dài hạn Nợ dài hạn … Nợ khác Chi phí phải trả … Nguồn vốn chủ sở hữu Nguồn vốn – quỹ Nguồn vốn kinh doanh Chênh lệch đánh giá lại tài sản … Nguồn kinh phí TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN Phụ lục III.12 Biểu 33: Báo cáo tình hình thực chi phí nguyên vật liệu (chi phí nhân công) trực tiếp BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP (HOẶC CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP) Đối tượng phân tích Số lượngTT ĐM Đơn giá ĐM TT Chênh lệch SL ĐG TỔN G Phụ lục III.13 Biểu 34: Báo cáo tình hình thực chi phí sản xuất chung BÁO CÁO TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHUNG Đối tượng phân Chi phí Chi phí ĐM Chi phí thực theo ĐM tế TT Chênh lệch Có thể ksoát Lượn g Tổng Phụ lục III.14 Biểu 35: Báo cáo giá thành sản phẩm BÁO CÁO GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Giá thành Đối tượng Sản phẩm A + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân công trực tiếp + Chi phí sản xuất chung … Kế hoạc h Thực Chênh tế Giá lệch Tỉ trị lệ ... hệ thống báo cáo kế toán áp dụng cho Công ty dây cáp điện Việt Nam Chương 3: Một số ý kiến hoàn thiện hệ thống báo cáo kế toán áp dụng cho Công ty dây cáp điện Việt Nam CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ KẾ... cầu báo cáo kế toán 13 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CỦA HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN ÁP DỤNG CHO CÔNG TY DÂY VÀ CÁP ĐIỆN VIỆT NAM 21 2.1 GIỚI THIỆU CÔNG TY DÂY VÀ CÁP ĐIỆN VIỆT NAM (CADIVI) VÀ BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG... BÁO CÁO KẾ TOÁN ÁP DỤNG CHO CÔNG TY DÂY VÀ CÁP ĐIỆN VIỆT NAM 38 3.1 MỤC TIÊU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HỆ THỐNG BÁO CÁO KẾ TOÁN ÁP DỤNG CHO CADIVI 38 3.1.1 Mục tiêu hoàn thiện hệ thống báo cáo