Hướng dẫn vận hành hệ thống âm thanh nhà xưởng

HƯỚNG DẪN VẬN HÀNH, BẢO TRÌ HỆ THỐNG ÂM THANH THÔNG BÁO PUBLIC ADDRESS SYSTEM OPERATION GUIDELINE, MAINTENANCE PROCEDURES HƯỚNG DẪN VẬN HÀNH, BẢO TRÌ HỆ THỐNG ÂM THANH THƠNG BÁO PUBLIC ADDRESS SYSTEM OPERATION GUIDELINE, MAINTENANCE PROCEDURES HƯỚNG DẪN VẬN HÀNH VÀ LỊCH TRÌNH BẢO TRÌ, BẢO DƯỠNG HỆ THỐNG ÂM THANH THÔNG BÁO PUBLIC ADDRESS SYSTEM OPERATION GUIDELINE, MAINTENANCE PROCEDURES **************************** NỘI DUNG / TABLE OF CONTENTS PHẦN 1:MÔ TẢ HỆ THỐNG / .4 SYSTEM DESCRIPTION 1.1 Mô tả Chung / General Description 1.2 Bảng liệt kê thiết bị / List of equipment in system 1.3 Sơ đồ nguyên lý mặt thiết bị / Schematic Diagram and Equipment layout PHẦN 2:TỔNG QUAN THIẾT BỊ VÀ VẬT TƯ CỦA HỆ THỐNG / GENERAL OF EQUIPMENTS AND MATERIAL IN THE SYSTEM 10 2.1 Bộ điều khiển/Controller 11 2.2 Bàn gọi chọn vùng/ Call station 17 2.3 Amply công suất 2x 500W – Amplifier 2x500W 19 PHẦN 3:HƯỚNG DẪN VẬN HÀNH / OPERATING INSTRUCTION 21 3.1 Hướng dẫn cấu hình hệ thống / Instruction of Configuration System 21 3.2 Sử dụng mic/ Use call station: 25 3.3 Phát nhạc nền/ BGM Broadcast 29 3.4 Kích hoạt chế độ di tản tiếp điểm báo cháy/ Connect to signal fire alarm 29 PHẦN 4: LỊCH TRÌNH BẢO TRÌ VÀ BẢO DƯỠNG / 30 MAINTENANCE PROCEDURES 30 4.1 Kiểm tra tình trạng hoạt động thiết bị giao ca / Check the status of device when handover’s shift 30 4.2 Kiểm tra hàng tháng / Check the device monthly 30 4.3 Bảo trì bảo dưỡng / Operation process 30 4.4 Lịch trình bảo trì / Period for maintenance 31 PHẦN 5: XỬ LÝ SỰ CỐ KHẨN CẤP / 33 EMERGENCY TROUBLESHOOTING 33 5.1 Qui trình xử lý cố / Troubleshooting Process: 33 5.2 Các thao tác xử lý xảy cố/ The step excute an error: 33 PHẦN 1:MÔ TẢ HỆ THỐNG / SYSTEM DESCRIPTION 1.1 Mô tả Chung / General Description Thông Tin dự án / Project information - Cơng trình / Project: Nhà máy ABB Bắc Ninh - Địa điểm / Location: Nhà máy ABB Bắc Ninh Nhà thầu chính / Main contractor: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG UNICONS Tư vấn giám sát / Supervision consultant: ARCHETYPE VIETNAM LTD Thông tin hệ thống / System information Hệ thống truyền công cộng sử dụng để thông báo chung, hướng dẫn cảnh báo trường hợp có cố, hướng dẫn khách trung tâm thương mại, cư dân tòa nhà, nhân viên văn phòng sơ tán cách nhanh Hơn hệ thống phát nhạc cho khu vực theo yêu cầu Public address is used for general notification, guidance and warning in the event of an incident, guide guests in the shopping center, residents of the building, office staff canopy the fastest way Furthermore, the system also plays background music for public areas, swimming pools, or commercial areas as required Hệ thống thiết kế mở có khả kết nối hoạt động phối hợp với hệ thống khác hệ thống báo cháy tự động, hệ thống quản lí tịa nhà thơng minh (IBMS), … The system is designed to be open and able to work in conjunction with other systems such as fire alarm systems, intelligent building management systems (IBMS), etc Hệ thống thiết kế cho việc mở rộng sau linh hoạt hơn, dễ dàng việc lắp đặt, quản lý The system is designed so that later expansion is more flexible, easier to install and manage 1.2 Bảng liệt kê thiết bị / List of equipment in system Stt Tên thiết bị TỦ RACK RACK CABINET BÀN GỌI CALLSTATION ĐẦU ĐĨA DVD DVD PLAYER BỘ ĐIỂU KHIỂN CONTROLLER ĐV SL CÁI CÁI CÁI CÁI CÁI AMPLY CÔNG SUẤT 2x500W AMPLIFIER 2x500W 1.3 Sơ đồ nguyên lý và mặt thiết bị / Schematic Diagram and Equipment layout Sơ đồ nguyên lý hệ thống âm thông báo / Schematic Diagram of PA System: Sơ đồ nguyên lý hệ thống âm thông báo/ Public Address System Chematic Diagram Mặt vị trí thiết bị tủ điều khiển âm thanh/ PA control panel location layout plan Mô tả / Description: Hệ thống âm thông báo công cộng Bosch với tính thơng báo đưa thơng điệp di tản khẩn cấp có cháy xảy Hệ thống âm thông báo nhà máy bố trí gồm vùng âm Mỗi vùng gồm có khu vực khác Bosch public address system with notification and emergency evacuation messages when a fire occurs The sound system of the building is arranged with zones areas Each region consists of different regions Hệ thống đặt phịng bảo vệ tầng gồm có điều khiển trung tâm, chọn vùng liên kết cáp mạng cáp điện với âm ly công suất nhằm cung cấp công suất cho vùng loa, thiết bị cung cấp nguồn đảm bảo hệ thống ln trì ổn định The system located at the FCC Ground Floor includes a controller, a zone selector connected by a network cable and a power cable with a power amplifier to provide power to the speaker areas, the equipment is provided The source ensures the system is always stable Hệ thống âm thông báo điều khiển trực tiếp bàn gọi kết nối cáp mạng tới điều khiển hình thức thơng báo hay phát nhạc đến vùng cần thông báo phím chọn vùng Hệ thống âm thơng báo điều khiển vùng hệ thống nhà máy tương ứng vùng 1, vùng 2, vùng 3, vùng đến vùng 7 vùng tương ứng với phím chọn vùng bàn gọi (Từ phím số đến số 7) nhằm mục đích chọn vùng thông báo hay phát nhạc The Public address system is controlled directly on the call station when connecting a network cable to the controller by means of notification or playing background music to the area to be notified by the area selection keys The PA system control of zones in the building's system, respectively, zone 1, zone 2, zone 3, zone and to zone These zones correspond to zone selection keys on the call station (from number to 7) Select destination area when announcing or playing background music Khi có cố hay vấn đề mà người thông báo cần phát thơng điệp bàn gọi với micrơ thiết bị để người vận hành sử dụng nhằm phát thơng điệp đến vùng chọn Vì tính linh hoạt cao khả dễ sử dụng giúp người nhận biết có cháy xảy nên hệ thống âm thông báo phần khơng thể thiếu tịa nhà When there is an incident or problem that the announcer needs to send a message to, the call station with the microphone is the device the operator uses to deliver the message to the selected area Because of the high flexibility as well as the ease of use to help people recognize when a fire occurs, the sound notification system is an integral part of the building Ngồi hệ thống âm cịn giải pháp giúp cho người vận hành tòa nhà đưa thông điệp âm rõ rãng lời nói giúp cho việc di tản có cố cháy nổ, hỏa hoạn trường hợp cấp thiết xảy Để sử dụng hệ thống an toàn hiệu quả, người vận hành phải biết cách xử lý nhằm đảm bảo hệ thống ln tình trạng hoạt động tốt tránh thao tác sai nhằm đưa thông báo không cần thiết tránh ảnh hưởng làm hoang mang đến người sinh sống hoạt động tòa nhà In addition, the PA system is also a solution to help the building operator to provide a good sound message by words to help evacuate when there is a fire or fire incident in case of emergency out In order to use the system safely and effectively, the operator must know how to handle it properly to ensure the system is always in good working order and to avoid false operations to produce unnecessary notices to avoid interference and bewildering to people living and operating in the building PHẦN 2:TỔNG QUAN THIẾT BỊ VÀ VẬT TƯ CỦA HỆ THỐNG / GENERAL OF EQUIPMENTS AND MATERIAL IN THE SYSTEM Hệ thống âm thông báo Paviro bao gồm thiết bị chính: Device of the Paviro Voice Alarm System include: Voice Alarm Controller – PVA-4CR12 Bộ điều khiển trung tâm – PVA-4CR12 Call Station – PVA-15CST Bàn gọi thông báo – PVA-15CST AMP 2x500W – PVA-2P500 Amply công suất 2x500W – PVA-2P500 2.1 Bộ điều khiển/Controller Cổ ng kết nối bàn gọi Connection for call station extension Cổng kết nối controller Connecti on to controller Cổng kết nối thiết bị mở rộng Connecti on for ext ern al au dio de vic es Cổng cắm microphone mở rộng Connecti on for external microphone a Kết nối nút báo khẩn/ Connect emergency button Nút bấm trường hợp khẩn cấp để phát thông báo Emergency button for announcements b Kết nối với bàn phím mở rộng Connect to extended keyboard Số lượng bàn phím mở rộng tối đa bàn phím/ bàn gọi The number of keypads extends up to keypads / call stations 2.3 Amply công suất 2x 500W – Amplifier 2x500W Đèn báo cấp độ tín hiệu Signal clip indicator light Đèn báo lỗi chung General fault warning indicator light Nút chìm Recessed button Đèn báo lỗi Ground fault indicator light Đèn báo tín hiệu âm Audio signal indicator light Đèn báo kết nối mang Network indicator light Đèn báo chế độ standby Standby indicator light Đèn báo nguồn Power indicator light Nguồn AC AC power input and power switch Nối đất Grounding screw Nguồn 24VDC DC power input Cổng CAN BUS Connection with CAN bus, e.g controller Chuyển địa cổng CAN CAN ADDRESS selector switch Ngõ vào audio (RJ-45) LINE 1-4 IN / THRU audio input sockets Ngõ vào audio LINE IN L1 or L2 audio input sockets Ngõ amply Amplifier power output sockets(70 V or 100V) PHẦN 3:HƯỚNG DẪN VẬN HÀNH / OPERATING INSTRUCTION 3.1 Hướng dẫn cấu hình hệ thống / Instruction of Configuration System IRIS-Net Phần mềm IRIS-Net PC sử dụng để cấu hình vận hành hệ thống PAVIRO Nó cho phép cấu hình tổng thể điều khiển thiết bị kết nối thực off-line sử dụng máy tính cá nhân (tức là, khơng cần thiết lập kết nối PC điều khiển) Cấu hình sau truyền cách thiết lập kết nối PC điều khiển qua Ethernet Ngoài cấu hình, IRIS-Net sử dụng để kiểm tra giám sát toàn diện hệ thống Để biết thêm thông tin cài đặt IRIS-Net máy tính bạn, xem tệp "iris_readme.pdf" Trong trình cài đặt, hướng dẫn sử dụng IRIS-Net tự động chép vào máy PC IRIS-Net software on PC is used to configure and operate the PAVIRO system It allows the overall configuration of controllers and connected devices to be performed off-line using a personal computer (that is, no need to establish a connection between the PC and the controller) The configuration can then be transferred by establishing a connection between the PC and the controller via Ethernet In addition to the configuration, IRIS-Net can also be used for comprehensive inspection and monitoring of the system For more information about installing IRIS-Net on your computer, see the file "iris_readme.pdf" During the installation process, the IRIS-Net manual is automatically copied to the PC Bộ điều khiển kết nối với mạng TCP / IP thông qua giao diện Ethernet bảng điều khiển phía sau Bộ điều khiển có cấu hình mạng sau theo mặc định: The controller can be connected to a TCP / IP network via the Ethernet interface on the rear panel The controller has the following network configuration by default: SAU ĐÓ MỞ PHẦN MỀM IRIS-NET OPEN FILE IRIS CLICK INTO CONTROLLER OF BUZZER TO CHOOSE OFF Choose tab at PAGINS/ CHỌN QUA TASK Pagins CHỌN NHƯ HÌNH SAU Click to choose Callstation/ CLICK VAO CALLSTATION Choose the button to croll up and down/ NÚT LÊN CHỌN PRIORITY 99 ĐỂ TẮT CHẾ ĐỘ STAND BY Click onto number to choose zone that you want to play/CLICK VÀO NUT SỐ ĐỀ CHỌN ZONE MUỐN PHÁT And then click onto online/SAU ĐÓ CHON ONLINE CHỌN NHƯ HÌNH Click to continue after complete these equipment chose and green light is online/ BẤM CONTINUE SAU KHI HOÀN THÀNH CÁC THIẾT BI CHUYỂN SANG ĐÈN XANH 3.2 Sử dụng mic/ Use call station: - Hệ thống bao gồm bàn gọi/ included call station  bàn gọi phòng trực FCC/ Call station at FCC room  bàn gọi Lễ tân/ call station at receiption Bàn gọi phòng Bảo vệ/Call station at security room Bàn gọi 2/ Call station 2nd - Fire 1: Báo cháy giả - All zone - Fire 2: Khi có cịi báo động: All zone - Fire 3: Khi có báo cháy thật – All Zone - Fire 4: Thơng báo kết thúc tình – All zone - Fire 5: Trước kiểm tra báo cháy – All zone - Fire 6: Sau kết thúc kiểm tra báo cháy – All zone - Fire 7: Trước diễn tập PCCC – All Zone - Fire 8: Sau kết thúc buổi tập PCCC – All zone - Fire 1: Fake fire alarm - All zone - Fire 2: When the siren: All zone - Fire 3: When there is a real fire alarm - All Zone - Fire 4: Notice of ending situations - All zone - Fire 5: Before checking the fire alarm - All zone - Fire 6: After finishing the fire alarm test - All zone - Fire 7: Before practice firefighting - All Zone - Fire 8: After finishing the fire prevention training - All zone Hệ thống âm thông báo điều khiển trực tiếp bàn gọi kết nối cáp mạng tới điều khiển hình thức thơng báo hay phát nhạc đến vùng cần thơng báo phím chọn vùng Hệ thống âm thông báo điều khiển vùng hệ thống tòa nhà tương ứng vùng 1, vùng 2, vùng 3, vùng đến vùng 7 vùng tương ứng với phím chọn vùng bàn gọi nhằm mục đích chọn vùng thông báo hay phát nhạc The Public address system is controlled directly on the call station when connecting a network cable to the controller by means of notification or playing background music to the area to be notified by the area selection keys The PA system control of zones in the building's system, respectively, zone 1, zone 2, zone 3, zone and to zone These zones correspond to zone selection keys on the call station Select destination area when announcing or playing background music Sau chọn phím cần chọn zone, đèn hiển thị màu xanh, ta nhấn giữ phím “Enter” tab có dấu mũi tên hình dùng mic để gửi thông điệp tới zone mà ta muốn nói Trong q trính nói ta phải giữ phím tab, thả ta kết thúc q trình nói Khi khơng muốn zone phát thơng điệp ta tiến hành bấm lại phím mà ta chọn lúc ban đầu để tắt, đèn chuyển sang trang thái không hiển thị After selecting the key to select the zone, the light is green, next we will hold the tab key with the arrow mark “Enter” and use the mic to send a message to the zone we want to say In the process of speaking we have to hold the tab key, let go of it and we end the speaking process When you not want that zone to send a message again, you press the key that you have chosen as the first time to turn off, the light will turn to the status of not showing 3.3 Phát nhạc nền/ BGM Broadcast - Để chọn nhạc muốn phát đến zone mà ta muốn phát đi, ta nhấn phím “Program” bàn phím Lúc hình Lcd hiển thị chương trình BGM/ MP3 dịng thể có nguồn nhạc, ta nhấn phím tab chọn, sau chọn zone mà ta muốn phát, thực thao tác bấm chọn gọi, sau chọn xong, nhạc phát zone mà ta chọn, đảm bảo nguồn nhạc bật có hệ thống Sau thực xong ta nhấn phím bên tay trái thứ để thoát - Choose play BGM with zone select, please press “PROGRAM” key on keypad At the moment, LCD will switch on and show BGM/MP3, press enter to chose it, then chose zone want to play BGM Make sure music source play and connect to controller When music to play, please press ESC to out 3.4 Kích hoạt chế độ di tản tiếp điểm báo cháy/ Connect to signal fire alarm - Hệ thống cho ta tiếp điểm khơ để ta kết nối nhằm kích hoạt chế độ tự động có cháy xảy - This systems have inputs, it will be activated to automatically signal fire alarm - Ta kết nối thơng qua tiếp điểm để kích hoạt thông báo cảnh báo sau khoảng delay phát di tản chế độ tự động - Connect to through control input to activate track announcement, it will be delayed about 30s, then actived evacuation sound track PHẦN 4: LỊCH TRÌNH BẢO TRÌ VÀ BẢO DƯỠNG / MAINTENANCE PROCEDURES 4.1 Kiểm tra tình trạng hoạt động thiết bị giao ca / Check the status of device when handover’s shift No Thiết bị / Equipment Đèn báo chức / LED light indicator 1 TỦ RACK 42U RACK CABINET 42U BÀN GỌI CALLSTATION ĐẦU ĐĨA DVD DVD PLAYER BỘ ĐIỂU KHIỂN CONTROLLER Âm ly công suất 2x500W 10 11 4.2 Kiểm tra hàng tháng / Check the device monthly  Thực bước sau / Following these checking :  Kiểm tra tình trạng hoạt động thiết bị dựa Mục.01  Check the device follow the Checklist in Item No.1 :  Kiểm tra tình trạng đấu nối dây / Check the connection of cable  Kiểm tra dung lượng Acquy / Check the Battery Capacity 4.3 Bảo trì bảo dưỡng / Operation process - Hệ thống âm thơng báo tịa nhà đòi hỏi việc bảo dưỡng tối thiểu để hệ thống ln tình trạng vận hành tốt, vui lịng theo hướng dẫn sau / PA requires the minium maintenance To keep the system in good condition, the following:  Lau chùi thiết bị / Clean the units: - Định kỳ làm thiết bị tránh khỏi bụi bẩn vải mịn - Periodically you must clean all units with a damp, lint-free cloth - Controller + Router báo nhiều bụi bẩn Định kỳ năm lần nên dùng máy hút bụi để làm bụi bẩn bám thiết bị - controller units+ Router can collect dust Once a year you should use a vaccuum cleaner to clean the air inlets of all units - Kiểm tra đấu nối dây dẫn vào thiết bị kiểm tra nối đất hệ thống / Check connector and grounding  Đề xuất : Đề xuất thay thiết bị bị hỏng gây hỏng hóc thời gian ngắn tới Recommendations: Proposal to replace equipment when it is damaged or may cause damage in the near future 4.4 Lịch trình bảo trì / Period for maintenance TỦ RACK X CONTROLLER AMPLY CÔNG SUẤT 2x500W X AMPLIFIER 2x500W  HƯỚNG DẪN BẢO TRÌ/ MAINTENANCE MANUAL: STT Sự cố/ Trouble Nguyên nhân/ Giải pháp/ Solution Reason Gọi hay phát nhạc Chế độ STANDBY Nhấn giữ phím bên tay trái khơng được/ Call kích hoạt/ STANDBY hình LCD bàn gọi để or play music can ON kích hoạt đèn xanh nhả ra./ not Press first key below LCD on the left to activate when green led is on and release years years X DVD PLAYER BỘ ĐIỂU KHIỂN Yearly X CALLSTATION ĐẦU ĐĨA DVD months X RACK CABINET BÀN GỌI months Monthly Description Equipment Weekly Daily System / No Bàn gọi đèn/ Dây cat6 chưa Light call station kết nối./ Cat6 doesn’t off connect Kết nối dây cat6 tới điều khiển/ Connect cat6 to controller Gọi khơng Dây cat6 link có tín hiệu phát controller âm ly chưa./ Checking cat6 bus has loa/ Call but no chưa kết nối/ connected signal to speaker Cat6 bus link doesn’t Kiểm tra dây cat6 kết nối hay connect amplifier to controller Đèn thiết bị Chế độ báo cháy Kiểm tra tiếp điểm nhả chưa đỏ hết, khơng tắt kích hoạt Nếu chưa tháo trường hợp được/ Led on tiếp điểm/ Signal fire tiếp điểm bên báo cháy ngắt mà equipment is on, alarm has been ngậm./ Checking signal fire can’t off connected alarm has been released If it has not yet, please takes off PHẦN 5: XỬ LÝ SỰ CỐ KHẨN CẤP / EMERGENCY TROUBLESHOOTING 5.1 Qui trình xử lý cố / Troubleshooting Process:  Các bước tiến hành bảo trì hệ thống PA/ The steps procedure of maintenance system PA: - Kiểm tra phần cứng/ Testting all hardware systems: Bộ điều khiển, chọn kênh, âm ly, sạc nguồn, loa / Controller, multichannel, amplier, ups, speaker - Kiểm tra làm thiết bị/ Testing of cleaning equipment: Làm bề mặt, cổng kết nối, cổng nguồn / Cleaning around, cleaning terminal, plug in power - Kiểm tra tín hiệu/ Testting signal: Kiểm tra tín hiệu thiết bị đèn có trạng thái màu xanh không/ Testing signal led on display equipment has green? - Loa/ Loudspeaker: Kiểm tra loa có phát nhỏ không, bẩn yếu tố khác môi trường/ Testting case of small loudspeaker, dirty or other impacts of environment - Kiểm tra phần cứng điều khiển, chọn vùng, âm ly/ Testing hardware controller, multi channel, amplifier: Kiểm tra đầu link thiết bị có rỉ sét, xi hóa, cần thay khơng/ Testing plug in RJ45 has been corrosive, oxidation, need to replace? - Kiểm tra phần mềm/ Testing source: Bàn gọi có gọi khơng/ Testing call station has called; Loa có phát âm khơng/ Testing loudspeaker has sounded - Cơng việc bảo trì hệ thống nên thực thường xuyên, liên tục giúp bảo vệ thiết bị khắc phục lỗi phát sinh trình sử dụng/ The maintenance of system will be tested regularly, consecutive systems to protect equipment and excute bug error in process maintenance - KPS khuyến cáo thời gian bảo trì định kỳ nên tiến hành đặn tháng/1 lần/ KPS considering the time to maintenance will be process in regularly three month per time 5.2 Các thao tác xử lý xảy cố/ The step excute an error: - Đèn led bàn phím chọn vùng khơng trạng thái màu xanh chức chọn nhạc phát/ Light of keypad is not green when source music is activated - Kiểm tra nút nhấn bàn phím chọn chưa/ Test button of keypad has been chose - Tiếp điểm báo cháy kích hoạt OFF bàn gọi sáng đèn đỏ loa phát/ Fire alarm is OFF but light of call station is switch on red and loud speaker is actived - Chắc chắn tiếp điểm nhả thật hay chưa/ Make sure control input has gone - Kiểm tra đèn bàn gọi chuyển sang màu vàng, hết màu đỏ chưa, Nút nhấn reset hiển thị màu vàng tắt chưa/ Test a light has yellows on call station, red has off and then push button reset to switch off yellow lamp - Khi hệ thống xử lý cố lại bị treo ta RESET hệ thống cách tắt nguồn nguồn dự phòng thiết bị mở lại/ When system has been handled but it is not be treated, we can RESET by switch of main power supply and backup power equipment, then switch on again ...HƯỚNG DẪN VẬN HÀNH, BẢO TRÌ HỆ THỐNG ÂM THANH THÔNG BÁO PUBLIC ADDRESS SYSTEM OPERATION GUIDELINE, MAINTENANCE PROCEDURES HƯỚNG DẪN VẬN HÀNH VÀ LỊCH TRÌNH BẢO TRÌ, BẢO DƯỠNG HỆ THỐNG ÂM THANH. .. PHẦN 3:HƯỚNG DẪN VẬN HÀNH / OPERATING INSTRUCTION 3.1 Hướng dẫn cấu hình hệ thống / Instruction of Configuration System IRIS-Net Phần mềm IRIS-Net PC sử dụng để cấu hình vận hành hệ thống PAVIRO... Thông tin hệ thống / System information Hệ thống truyền công cộng sử dụng để thông báo chung, hướng dẫn cảnh báo trường hợp có cố, hướng dẫn khách trung tâm thương mại, cư dân tòa nhà, nhân viên