ĐỀ tài rủi RO TRONG tổ CHỨC hợp ĐỒNG XUẤT KHẨU tại CÔNG TY TNHH DỊCH vụ THƯƠNG mại VIỆT ĐAN

lOMoARcPSD|9242611 TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI  ĐOÀN HỒNG PHÚC Mã số SV: 1821003373 Lớp: 18DTM02 ĐỀ TÀI: RỦI RO TRONG TỔ CHỨC HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VIỆT ĐAN BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH: THÁNG 10 NĂM 2021 lOMoARcPSD|9242611 ĐỒN HỒNG PHÚC Mã số SV: 1821003373 Lớp 18DTM02 ĐỀ TÀI: RỦI RO TRONG TỔ CHỨC HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VIỆT ĐAN CHUYÊN NGÀNH: THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: ThS NGUYỄN THỊ THÙY GIANG TP HỒ CHÍ MINH: THÁNG 10 NĂM 2021 lOMoARcPSD|9242611 LỜI CAM ĐOAN Tôi cam đoan báo cáo thực hành nghề nghiệp kết nghiên cứu, tìm hiểu riêng tôi, thực hướng dẫn khoa học của Ths Nguyễn Thị Thùy Giang, đảm bảo tính trung thực nội dung báo cáo Tơi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan lOMoARcPSD|9242611 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Mức độ phù hợp tên đề tài Báo cáo THNN: Mức độ phù hợp kết cấu nội dung tính logic nội dung: Mức độ chuyên sâu sáng tạo nội dung Báo cáo THNN: Khả ứng dụng vào thực tiễn Báo cáo THNN: Mức độ phù hợp mặt hình thức Báo cáo THNN: Điểm đánh giá Báo cáo THNN: TP HCM, ngày… tháng… năm 2021 Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) lOMoARcPSD|9242611 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU - 11 CHƯƠNG VIỆT ĐAN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI 1.1 Việt Đan 1.1.1 1.1.2 1.2 1.2.1 1.2.2 1.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.4 1.5 Việt Đan 1.6 Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Quá trình hình thành .1 Phát triển Chức nhiệm vụ kinh doanh Chức Nhiệm vụ Cơ cấu tổ chức kinh doanh Sơ đồ cấu tổ chức Chức phận Tình hình nhân Tổng quan tình hình xuất nhập công ty Kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Định hướng phát triển đến năm 2025 11 CHƯƠNG NHỮNG RỦI RO PHÁT SINH TRONG TỔ CHỨC MỘT HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VIỆT ĐAN 13 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 Quy trình tổ chức hợp đồng xuất số rủi ro xảy 13 Rủi ro đàm phán 13 Rủi ro soạn thỏa, ký kết hợp đồng 17 Rủi ro toán 20 Rủi ro khâu chuẩn bị hàng hóa 24 Rủi ro khâu làm thủ tục xuất nhập 26 Rủi ro khâu thuê phương tiện vận tải, giao nhận hàng hóa 26 Rủi ro khâu mua bảo hiểm 27 Rủi ro khâu lập chứng từ 29 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN 31 3.1 Kiến nghị 31 3.1.1 Kiến nghị với quan doanh nghiệp 31 3.1.1.1 Khâu đàm phán ký kết hợp đồng đối tác 31 3.1.1.2 Khâu chuẩn bị hàng hóa xuất 31 3.1.1.3 Khâu book tàu 32 lOMoARcPSD|9242611 3.1.2 Kiến nghị nhà nước 32 3.1.2.1 Đẩy mạnh trình cải cách hành chính, chấn chỉnh tổ chức máy quy chế hoạt động hệ thống hành nhà nước 32 3.1.2.2 Đầu tư vốn, xây dựng nâng cấp cảng biển, đội tàu 33 3.1.2.3 Phát triển nguồn nhân lực .33 KẾT LUẬN 35 TÀI LIỆU THAM KHẢO 37 PHỤ LỤC CHỨNG TỪ 38 lOMoARcPSD|9242611 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TIẾNG VIỆT TIẾNG ANH B/L Vận đơn BAF Phụ phí biến động giá nhiên Bunker Adjustment Factor liệu C/O Giấy chứng nhận xuất xứ CPTPP DEM DET Bill of Landing Certificate of Orgin Hiệp định Đối tác Toàn diện Tiến xun Thái Bình Dương Phí lưu container bãi Demurrage cảng Phí lưu container kho Detention riêng FOB Free On Board HQĐT Hải quan điện tử P/L Phiếu đóng gói Packing list PSS Phụ phí mùa cao điểm Peak Season Surcharge SI Thông báo giao hàng Society for Woldwide Interbank and Financial Telecommunication SWIFT T/T Chuyển tiền điện TNHH Trách nhiệm hữu hạn Vietnam Chamber of Commerce and Industry VCCI XNK Telegraphic Transfer Xuất nhập lOMoARcPSD|9242611 DANH MỤC HÌNH Hình 1 Logo Cơng ty TNHH DVTM Việt Đan Hình Bộ máy tổ chức Cơng ty TNHH DVTM Việt Đan Hình Kim ngạch xuất nhập Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Việt Đan .9 Hình Kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Việt Đan 10 Hình 2 Sơ đồ quy trình chuẩn bị hàng hóa 25 lOMoARcPSD|9242611 DANH MỤC BẢNG Bảng 1 Cơ cấu nhân công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Việt Đan .7 Bảng Kim ngạch xuất nhập Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Việt Đan Bảng Kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Việt Đan Bảng Điều kiện giao hàng phương thức tốn cơng ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Việt Đan qua năm 14 Bảng 2 Price 19 lOMoARcPSD|9242611 LỜI CẢM ƠN Lời em xin gửi lời cảm ơn đến Ban Giám Hiệu trường Đại học Tài chính- Marketing Q thầy Khoa Thương Mại tất giúp đỡ tận tình truyền đạt kiến thức, kinh nghiệm quý báu cho chúng em suốt thời gian em theo học trường quan trọng thời gian thực tập vừa qua Thực tập trình học hỏi, tìm kiếm hội phát triển nghiệp vụ thân để nghiên cứu, ứng dụng hệ thống lại toàn kiến thức quý thầy cô truyền đạt suốt bao năm qua Thời gian thực tập tháng không dài đủ để em tiếp cận sát với thực tế từ áp dụng hết kiến thức lí thuyết học trường cách tốt liên quan đến Xuất – Nhập Mọi thành cơng q trình học tập thời gian thực tập luôn khơng thể thiếu giúp đỡ hết lịng q thầy cô dù trực tiếp hay gián tiếp, cố gắng em việc hoàn thành thật tốt tập báo cáo tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Nguyễn Thị Thùy Giang giảng viên hướng dẫn báo cáo thực tập em, dành nhiều thời gian công sức để hỗ trợ em nhiều suốt thời gian thực tập báo cáo cáo, dẫn nhiệt tình em biết khắc phục sai sót hướng dẫn em làm cách chi tiết để báo cáo em hồn thành cách tốt Em xin gửi lời cảm ơn đến Anh Huỳnh Sơn Lâm- Giám đốc công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Việt Đan cho em hội thực tập doanh nghiệp để có hội cọ sát thực tế quý công ty, cảm ơn anh chị quý công ty nhiệt thành giúp đỡ em, truyền đạt kinh nghiệm quý báu dành thời gian để tận tình báo cho em Lời cuối em xin cảm ơn lần đến quý thầy cô thật nhiều sức khỏe tâm huyết việc giảng dạy truyền đạt kinh nghiệm cho chúng em, chúc anh chị công ty ngày phát triển lOMoARcPSD|9242611 PHỤ LỤC CHỨNG TỪ Hợp đồng (Sales contract) Hóa đơn thương mại (Invoice) Phiếu đóng gói (Packing list) Booking Note Vận đơn đường biển (Bill of Lading) Tờ khai hải quan xuất Shipping Instruction Downloaded by tran quang (quangsuphamhoak35@gmail.com) lOMoARcPSD|9242611 SALES CONTRACT No.: VD-20102020 Date: 10/OCT/2020 Part A : VIET DAN TRADING SERVICES COMPANY LIMITED NO 52D DUONG CONG KHI, HAMLET 6, XUAN THOI SON VILLAGE, HOC MON PROVINCE, HO CHI MINH CITY , VIET NAM HEREIN AFTER CALLEDAS THE SELLER Part B : Puma Energy Tanzania Ltd Kurasini Street, Bandari Road PO Box 9043, Dar es Salaam Tanzania Attn: Milan Jani TEL: 027-326-6713 FAX: 027-326-6713 HEREIN AFTER CALLEDAS THE BUYER After discussion, both Parties have agreed to sign this contract under the following terms and conditions: COMMODITY/QUANTITY/PRICE: No Description of goods Quantity (PCS) 500 School bag Unit Price (USD/PCS) Amount (USD) 8.17 TOTAL: FOB HO CHI MINH 500 PORT BAGGING : Export Standard in Packages Original: Tanzania Downloaded by tran quang (quangsuphamhoak35@gmail.com) 4,085.00 4,085.00 lOMoARcPSD|9242611 SHIPMENT : -Shipment : Within 60 days of signing the contract - Port of Loading : CAT LAI PORT Viet Nam Port of Delivery Dar es Salaam, Tanzania -Transhipment : Allowed PAYMENT : By TTR 100% invoice value to the Seller within 90 days from signing the contract DOCUMENT REQUIRED: Signed Commercial Invoice in triplicate Packing list in triplicate Thirt party: Allowed Fullset 3/3 of clean on board B/L marked “Freight Collect” consigned also notify the Buyer ARBITRATION : Any disputes in connection with the contract to be not settle damica by shall berefered to the Vietnam International Arbitration (VIAC) beside the Chamber of Commerce & Industry of Vietnam.The award softhe (VIAC) will be finaland binding uponparties Arbitration feeshall beat losing party’s account OTHER CONDITON : Both parties engaged to carry out strictly this contract and amendment must be made in writing and confirm by the contracting parties This contract in made in four original sif the same value by English word.This contract shall come into Force from the signing date by Fax FOR THE SELLER FOR THE SELLER Downloaded by tran quang (quangsuphamhoak35@gmail.com) lOMoARcPSD|9242611 VIET DAN TRADING SERVICES COMPANY LIMITED NO 52D DUONG CONG KHI, HAMLET 6, XUAN THOI SON VILLAGE, HOC MON PROVINCE, HO CHI MINH CITY , VIET NAM COMMERCIAL INVOICE Shipper/Exporter : VIET DAN TRADING SERVICES COMPANY LIMITED NO 52D DUONG CONG KHI, HAMLET 6, XUAN THOI SON VILLAGE, HOC MON PROVINCE, HO CHI MINH CITY , VIET NAM Delivery To: Puma Energy Tanzania Amend Ltd Kurasini Street, Bandari Plot T31, Block Road PO Box 9043, Dar es Sokoine Drive Salaam Dar es Salaam, Tanzania Tanzania Invoice No P02020-04-062 Invoice Date 15-OCT-2020 Notify party: Attn: Tom Bishop Tel: +255 715 461 322 Email: tbishop@amend.org Final destination Attn: Milan Jani Phone: +255 782 334 133 Consignee : Puma Energy Tanzania Ltd Phone: +255 782 334 133 Port of loading Ho Chi Minh City, Viet Nam Incoterms FOB Ho Chi Minh City Dar es Salaam, Tanzania Vessel name Forwader: Transport Item No No Dan Group Scan Global By Sea Description Color Logo B/L No : Loading date: 20-OCT-2020 Qty U.Price Amount Pcs (USD/Pc) USD Downloaded by tran quang (quangsuphamhoak35@gmail.com) lOMoARcPSD|9242611 Puma Energy + Be Road C-283-5108-001 School bag Safe TOTAL Black 500 8.17 500 COMMERCIAL INVOICE Saying: USD Four thousand three hundred and seventy two Only./ Signed by : Downloaded by tran quang (quangsuphamhoak35@gmail.com) 4,085.00 USD 4,085.00 lOMoARcPSD|9242611 VIET DAN TRADING SERVICES COMPANY LIMITED NO 52D DUONG CONG KHI, HAMLET 6, XUAN THOI SON VILLAGE, HOC MON PROVINCE, HO CHI MINH CITY , VIET NAM PACKING LIST Shipper/Exporter: Invoice No Viet Dan trading Service co D2019-04-062 52d duong cong khi, hamlet, xuan thoi son village, Hoc Mon Ho Chi Minh City, Viet Nam Invoice Date Notify Party : Delivery To: Amend Puma Energy Tanzania Ltd Plot T31, Block Kurasini Street, Bandari Road Sokoine Drive PO Box 9043, Dar es Salaam Dar es Salaam, Tanzania Tanzania Consignee : Puma Energy Tanzania Ltd Attn: Milan Jani Attn: Tom Bishop Tel: +255 715 Phone : +255 461 322 782 Email: tbishop@amend 334 133 org Transport No Port of loading Ho Chi Minh City, Viet Nam Incoterms FOB Ho Chi Minh City Final destination Dar es Salaam, Tanzania Vessel name Forwader: Global 15-OCT-2020 Scan B/L No: Loading date: 20-OCTBy Sea 2020 Descripti Colo Logo Q't Bo CB Tot on r y Q't x M al y Downloaded by tran quang (quangsuphamhoak35@gmail.com) Gross Net Bo x lOMoARcPSD|9242611 Dan Group Pcs Per Q't Per Box y Box C-283- School 5108-001 bag Puma Energ y+ Be Road Black 500 5010 14 Safe Shipping mark: 10 Total: 10 PACK AMEND Product No: Product Name: Quantity: Logo: Color: Net Weight: Gross Weight: Measurement: Carton No.: MADE IN VIETNAM Downloaded by tran quang (quangsuphamhoak35@gmail.com) N o 15.0 2150 1970 10 00 80 10 15.0 2150 00 Total 500 CB Weig Weig M ht ht lOMoARcPSD|9242611 BOOKING NOTE LANA ShippFreorm Doate of Stuffing T CÔNDaGteTY HH 1D0VOTCMT, 2020 TN VIỆT ĐAN Revision CÔNG TPYlaTcNeHoHf D V T M V IỆT Tel Book ing No S t u f fin g ĐAN 0H2O83C71 H0I7967 MINH PORT 40904376 Consignee PUMA ENERGY TANZANIA LTD Vessel / Voy Contact ETD 20 OCT, VEGA FYNEN/118S 2020 No of Container(s) or Package(s) ETA 27 OCT, 2020 16:30 Closing Time 19/OCT/2020 Port of Loading Port of Discharge HO CHI MINH JEBEL ALI CITY Commodity G.W SCHOOL BAG 2150.000 CBM 15.000 ONE (01) X 20DC CONTAINER ONLY TCKU1429474/SEAL 3783583 Special Request Place of delivery DAR ES SALAAM Service Required FCL/FCL CY/CY Pick-up at VIET DAN TRADING SERVICE COMPANY TAN THOI SON, HOC MON HCM, Payment term Drop-off at Downloaded by tran quang (quangsuphamhoak35@gmail.com) Freight Rate COLLECT lOMoARcPSD|9242611 VIET NAM Downloaded by tran quang (quangsuphamhoak35@gmail.com) lOMoARcPSD|9242611 Other terms & conditions H-B/L No No of B/L HÀNG KIỆN GỖ HUN TRÙNG PHẢI BÁO TRƯỚC Mọi hàng hố đóng kiện gỗ phải hun trùng hay xử lý nhiệt theo quy định Mỹ phải mang ký mã hiệu quốc tế xác nhận xử lý Khách hàng có trách nhiệm tiến hành hun trùng cho hàng hố trước giao hàng cho nhân viên giao nhận DACO DACO miễn trách trường hợp hàng hố khơng nhập vào Mỹ không đáp ứng yêu cầu hun trùng hàng kiện gỗ 4.Trong trường hợp khách hàng nhờ DACO hun trùng hộ, khách hàng phải giao hàng cho nhân viên giao nhận thời gian quy định Downloaded by tran quang (quangsuphamhoak35@gmail.com) lOMoARcPSD|9242611 Code name: ”COMBICONBILL” Shipper SGN32100484 B/L No VIET DAN SERVICE TRADING 52 DUONG CONG KHI , TAN THOI SON, HOC MON HO CHI MINH CITY, VIETNA COMBINED TRANSPORT BILL OF LADING REVISED 1995 Consignee (negotiable only if consigned ”to order”,”to order of” a named Person or “to order of bearer) PUMA ENERGY TANZANIA LTD KURASINI STREET, BANDARI ROAD PO BOX 9043, DAR ES SALAAM,TANZANIA ATTN: MILAN JANI PHONE: +255 785 447 347 Notify party/address Carrier: AMEND SCAN GLOBAL LOGISTICS A/S KIRSTINEHOEJ DK2770 KASTRUP DENMARK SOKOINE DRIVE DAR ES SALAAM, TANZANIA ATTN: TOM BISHOP Place of receipt 118S Ocean Vessel Port of loading HO CHI MINH CITY * ORIGINAL VEGA FYNEN Port of discharge JEBEL ALI Marks and Nos HO CHI MINH CITY Place of delivery Type of move: FCL / FCL Freight payable at DAR ES SALAAM,* Number of original Bills of lading DAR ES SALAAM 1/ONE Gross weight, kg, Measurement, m3 Quantity and description of goods 15,000 SHIPPING MARK: 10 PACK 500 PCS SCHOOL BAG 2150.000 A M E N D P R O D U Downloaded by tran quang (quangsuphamhoak35@gmail.com) lOMoARcPSD|9242611 C T N O : PRODUCT NAME: QUANTITY: LOGO: COLOR: NET WEIGHT: GROSS WEIGHT: MEAS UREM ENT: CART ON NO.: MADE IN VIETNAM TOTAL: ONE (01) X 20DC CONTAINER ONLY TCKU1429474/SEAL3783583 *TANZANIA FREIGHT COLLECT SHIPPED ON BOARD Freight and charges Particulars above declared by Shipper 20 -10-2020 RECEIVED the goods in apparent good order and condition and, as far as ascertained by reasonable means of checking, as specified above unless otherwise stated The Carrier, in accordance with and to the extent of the provisions contained in this Bill of Lading, and with liberty to sub-contract, undertakes to perform and/or in his own name to procure performance of the combined transport and the delivery of the goods, including all services related thereto, from the place and time of taking the goods in charge to the place and time of delivery and accepts responsibility for such transport and such services One of the Bills of Lading must be surrendered duly endorsed in exchange for the goods or delivery order IN WITNESS whereof TWO (2) original Bills of Lading have been signed, if not otherwise stated above, one of which being accomplished the other(s) to be void For delivery please apply to ECU WORLDWIDE (TZ) LTD 5TH FLOOR CITY PLAZA JAMUHURI 6796 DAR ES SALAAM TANZANIA Shipper’s declared value of …… Place and date of issue HO CHI MINH CITY Downloaded by tran quang (quangsuphamhoak35@gmail.com) 20-0CT2020 lOMoARcPSD|9242611 subject to payment of above extra charges * Amended as per agreement with BIMCO, dated August 29, 2011 Note: Scan Global Logistics (VN) Ltd The Merchant’s attention is called to the fact that according to Clauses 10 to 12 and Clause 24 of this Bill of Lading, the liability of the Carrier is, in most cases, limited in respect of loss of or damage to the goods and delay by ……………………………………………………………………… ………… ……… p.t.o Downloaded by tran quang (quangsuphamhoak35@gmail.com) lOMoARcPSD|9242611 VIET DAN TRADING SERVICES COMPANY LIMITTED NO 52D DUONG CONG KHI, HAMLET 6, XUAN THOI SON VILLAGE, HOC MON PROVINCE, HO CHI MINH CITY , VIET NAM FROM : VIET DAN TRADING SERVICES COMPANY LIMITED TO : SCAN GLOBLE SHIPPING SERVICES DATE: SHIPPING INSTRUCTION OCT, 19TH 2020 SHIPPER : VIET DAN TRADING SERVICES COMPANY LIMITED TEL: (+84) 966916132 CONSIGNEE : Puma Energy Tanzania Ltd Kurasini Street, Bandari Road, PO Box 9043, Dar es Salaam NOTIFY : AMEND PLOT T31, BLOCK 4, SOKOINE DRIVE, DAR ES SALAAM, TANZANIA POL : HO CHI MINH PORT POD : DAR ES SALAAM PORT VESSEL : VEGA FYNEN ETD : 20-OCT-2020 CONT/SEAL : TCKU1429474/SEAL3783583 NO BILL TYPE : SUR BILL FREIGHT : PREPAID SHIPPING MARKS N/M DESCRIPTION OF GOODS SCHOOL BAG; PACKING : PACKE GW Measurement 10 TOTAL:10 PACKE N.W 1970.80 KGS 2150.00 KGS ONE (01) x 20DC CONTAINER STC Downloaded by tran quang (quangsuphamhoak35@gmail.com) 15.00 CBM lOMoARcPSD|9242611 TOTAL : 1970.80 KGS 2150.00 15.00 CBM KGS VIET DAN COMPANY LIMITED Downloaded by tran quang (quangsuphamhoak35@gmail.com) ... NHỮNG RỦI RO PHÁT SINH TRONG TỔ CHỨC MỘT HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VIỆT ĐAN 2.1 Quy trình tổ chức hợp đồng xuất số rủi ro xảy RỦI RO TRONG KÍ KẾẾT HỢPRĐỒỒ G TRONG. .. đề tài “RỦI RO TRONG TỔ CHỨC HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VIỆT ĐAN? ?? Đối tượng phạm vi nghiên cứu lOMoARcPSD|9242611 o Đối tượng nghiên cứu: Rủi ro tổ chức hợp đồng xuất. .. ngạch xuất nhập Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Việt Đan 1.5 Kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Việt Đan Bảng Kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Việt Đan