Photoshop như là một công cụ không thể thiếu được trong thiết kế xử lý Mục lục i Mục Lục Mục Lục i Chương 1 Các khái niệm cơ bản 2 1 Giới thiệu Microsoft Excel 2 2 Khởi động 2 3 Màn hình giao tiếp 2 4.
Mục lục Mục Lục Mục Lục i Chương 1: Các khái niệm Giới thiệu Microsoft Excel 2 Khởi động Màn hình giao tiếp Cấu trúc Workbook Thao tác file (tập tin) Chương 2: Nhập điều chỉnh liệu Các kiểu liệu Các toán tử công thức Các thao tác Thao tác vùng Chương 3: Trình bày bảng tính 10 Xử lý cột, dịng, ơ, vùng 10 Ðịnh dạng ô vùng 13 Trang trí bảng tính 16 Chương 4: Công thức hàm Excel 17 Qui tắc sử dụng hàm, nhập hàm vào bảng tính 17 Một số hàm thông dụng 19 Chương 5: Biểu đồ (Chart) 31 Giới thiệu 31 Tạo biểu đồ 31 Hiệu chỉnh biểu đồ 33 Hiệu chỉnh kích thước 35 Di chuyển biểu đồ 36 Sao chép 36 Xóa đối tượng biểu đồ 36 Thêm đường hồi quy vào đồ thị 36 Chương 6: In bảng tính 37 i Microsoft Excel 2016 Chương 1: Các khái niệm Giới thiệu Microsoft Excel Chương trình dùng để xử lý bảng tính Khởi động Click chọn Start → Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Excel 2016 Hoặc double click chuột lên biểu tượng hình (desktop) Màn hình giao tiếp Sau khởi động hình làm việc có dạng sau: Quick Access Status Bar Tab Menu Sheet Tab Workbook Title Bar Zoom Bar Formula Bar Scroll Bar Hình 2.1.1 Màn hình giao diện Title Bar: Thanh tiêu đề Tab Menu: thẻ thực đơn Formula Bar: Dòng liệu nhập vào cho ô hành bảng tính Workbook: Bảng tính Nguyễn Đặng Thế Vinh Trang Microsoft Excel 2016 Scroll Bar: Thanh cuộn Status Bar: Thanh trạng thái Sheet Tab: Chứa bảng tính Cấu trúc Workbook 4.1 Giới thiệu workbook: Một workbook hay bảng tính gồm nhiều dịng nhiều cột Dịng (Row): có 1048576 dịng đánh số: 1, 2, 3… ,1048576 Cột (Column): có 16384 cột đánh ký tự: A, B, …Z, AA, AB, AC, …, XFD Ô (Cell): giao dịng với cột Địa xác định cột trước dịng sau, ví dụ: A7 Vùng (Range): tập hợp ô dạng hình chữ nhật Địa vùng xác định góc bên trái góc bên phải, hai ô ngăn cách dấu hai chấm (:) Ví dụ: vùng A7:B14 Có thể xem ô vùng Di chuyển workbook Khi nhập liệu, công thức hay thao tác lệnh tác động đến địa vị trí trỏ Các phím di chuyển trỏ thơng dụng gồm: : lên dịng PgDn : xuống dòng Alt + PgUp : sang trái trang : sang phải cột Alt + PgDn : sang phải trang : sang trái cột Home PgUp : lên trang : xuống trang : đầu dòng Ctrl + Home : A1 Ngồi nhấp chuột ô để di chuyển trỏ ô đến ô 4.2 Thao tác workbook Đổi tên workbook: Right click lên sheet cần đổi tên, chọn Rename Chèn thêm workbook: Right click lên sheet bất kỳ, chọn Insert Xóa workbook: Right click lên sheet cần xóa, chọn Delete Di chuyển chép sheet: Right click lên Sheet cần chép di chuyển, chọn Move or Copy, xuất hộp thoại Chọn Create a copy (nếu muốn tạo sheet đó) Nguyễn Đặng Thế Vinh Trang Microsoft Excel 2016 Hình 2.1.2 Hộp thoại Move or Copy o To book: di chuyển chép workbook hay sang book o Before sheet: chọn vị trí đặt sheet vừa di chuyển chép Thao tác file (tập tin) 5.1 Tạo file mới: Chọn thẻ File/ New (Ctrl + N) chọn biểu tượng (New) Quick Access 5.2 Lưu file: Chọn thẻ File/Save As, xuất hộp thoại: Chọn đường dẫn để lưu tập tin Nhập tên tập tin vào Hình 2.1.3 Hộp thoại Save As Chọn thư mục lưu Save in, nhập tên File name nhấn nút Save Nguyễn Đặng Thế Vinh Trang Microsoft Excel 2016 Nếu lưu tên cũ: Chọn thẻ File/Save (Ctrl + S), chọn biểu tượng (Save) Quick Access 5.3 Mở file Chọn thẻ File/Open (Ctrl + O) chọn biểu tượng (Open) Quick Access Chọn đường dẫn chứa tập tin Chọn tập tin muốn mở Hình 2.1.4 Hộp thoại Open Look in: để chọn thư mục, sau chọn tên tập tin muốn mở, click Open 5.4 Đóng file: Chọn thẻ File/ Close Nguyễn Đặng Thế Vinh Trang Microsoft Excel 2016 Chương 2: Nhập điều chỉnh liệu Các kiểu liệu Trong ô chứa kiểu liệu 1.1 Kiểu chuỗi (Text): Dữ liệu có chứa ký tự chữ a…z, A…Z, dấu +, !, ?, … có số từ 1.2 Kiểu số (Number): Dữ liệu ô bao gồm: số từ 0…9, dấu +, -, *, (,), $ 1.3 Kiểu công thức (Formula): Ký tự dấu “=” Kết trình bày ô ký tự gõ vào mà giá trị Sau gõ Enter xuất hiện: ####: Cột hẹp #DIV/0!: Chia cho #NAME?: Thực phép tính với biến khơng xác định, tên hàm không #N/A: Tham chiếu tới rỗng khơng có danh sách #VALUE!: Sai kiểu toán hạng 1.4 Kiểu ngày (DateTime): Ngày, Tháng, Năm hay Giờ, Phút, Giây Có thể nhập theo dạng dd/MM/yyyy hay MM/dd/yy tùy thuộc người dùng (Trong đó: dd: ngày, MM: tháng, YY (YYYY): năm) Nhập theo dạng: hh:mm:ss (Trong đó: hh: giờ, mm: phút, ss: giây) Các toán tử cơng thức 2.1 Tốn tử số: Cộng (+), trừ (-), nhân (*), chia (/), lũy thừa (^) 2.2 Toán tử chuỗi: Nối chuỗi (&) (ví dụ = “Nguyễn” & “Vinh” kết NguyễnVinh) 2.3 Toán tử so sánh: Lớn (>), nhỏ (=), nhỏ (