1. Trang chủ
  2. » Công Nghệ Thông Tin

Giáo trình Kỹ năng giao tiếp và kỹ năng làm việc theo nhóm (Nghề: Công nghệ thông tin - Cao đẳng) - Trường Cao đẳng Cộng đồng Đồng Tháp

47 10 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 47
Dung lượng 804,6 KB

Nội dung

Giáo trình Kỹ năng giao tiếp và kỹ năng làm việc theo nhóm với mục tiêu giúp các bạn có thể định nghĩa được khái niệm giao tiếp; xác định được vai trò của giao tiếp, các hình thức và phương tiện giao tiếp; nêu được các nguyên tắc giao tiếp và ý nghĩa của các nguyên tắc đó trong giao tiếp. Định nghĩa được khái niệm kỹ năng giao tiếp và phân loại được các kỹ năng giao tiếp. Mời các bạn cùng tham khảo!

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐỒNG THÁP TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG ĐỒNG THÁP GIÁO TRÌNH MƠN HỌC: KỸ NĂNG GIAO TIẾP VÀ KỸ NĂNG      LÀM VIỆC THEO NHĨM NGÀNH, NGHỀ: CƠNG NGHỆ THƠNG TIN TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG (Ban hành kèm theo Quyết định số:          /QĐ­CĐCĐ ngày      tháng     năm 2019 của Hiệu trưởng trường Cao đẳng Cộng đồng Đồng Tháp) Đồng Tháp, năm 2017 TUN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thơng tin có thể được phép   dùng ngun bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh   thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm LỜI GIỚI THIỆU  Như chúng ta đã biết trong q trình cơng nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước  thì cơng Trong những năm gần đây hội nhập cùng xu thế  chung của bối cảnh phát  triển chung của  nền  kinh  tế,  ngành  du  lịch  được  xem  là  ngành  kinh  tế  mũi  nhọn  khơng chỉ ở Việt nam chúng ta mà hầu hết ở các nước trong khu vực và thế giới.  Xuất phát từ tính chất đặc thù của ngành “q trình sản xuất và cung ứng dịch vụ ở   các doanh nghiệp dịch vụ đều thơng qua mối quan hệ tiếp xúc trực tiếp giữa người   phục vụ và khách hàng”, trong mối quan hệ này kỹ năng giao tiếp được xem là một  trong những kỹ  năng quan trọng giúp người phục vụ  hồn thành tốt cơng tác của   mình, bên cạnh đó cũng thơng qua kỹ năng giao tiếp tốt giúp khách hàng (đối tượng)  thỏa mãn một cách tốt nhất nhu cầu của chuyến đi Giao tiếp có trong mọi hoạt động của con người từ đời sống kinh tế, chính  trị, xã hội đến tơn giáo tín ngưỡng, …ở đâu có sự diễn ra các mối quan hệ người –  người thì   đó giao tiếp thể  hiện vai trị của mình. Tương tự, đối với mơi trường  kinh doanh khách  sạn  du  lịch,  các  mối  quan  hệ  thường  xuyên  diễn  ra,  tạo  thành  những chuỗi quy tắc  ứng xử mà bản thân người phục vụ cần rèn luyện và làm chủ  được chúng Giao tiếp  ứng xử tốt khơng chỉ mang lại lợi ích trong cơng việc chun mơn  mà cịn giúp người học rèn luyện và xây dựng cho mình phong cách giao tiếp  ứng  xử văn minh và lịch sự trong đời sống thường ngày Trên cơ sở bộ chương trình khung của Tổng cục dạy nghề – Bộ LĐTB­XH  ban hành áp dụng đào tạo các ngành nghề, chúng tối tiến hành biên soạn cuốn giáo   trình này. Giáo trình “Kỹ  năng giao tiếp” có thể  giúp những người làm việc trong  lĩnh vực khách sạn du lịch nghiên cứu, làm tài liệu tra khảo khi cần thiết và tính hữu  ích lớn nhất là phục vụ nghề nghiệp Đây là cuốn giáo trình được tác giả nghiên cứu và biện soạn có tính hệ thống  từ trước đến nay, tuy nhiên khơng thể gặp nhiều thiếu sót cần sửa đổi và bổ  sung.  Rất mong nhận được ý kiến đóng góp của q đồng nghiệp  và người học để  cuốn  giáo trình được phục vụ tốt hơn ……, ngày … tháng … năm 202… Tham gia biên soạn MỤC LỤC   GIÁO TRÌNH MƠN HỌC Tên mơn học: Kỹ năng giao tiếp  Mã mơn học: MH08 Thời   gian thực  hiện môn học: 30   giờ;   (Lý   thuyết: 28  giờ;   Thực   hành,   thí  nghiệm, thảo luận, bài tập: 00 giờ; Kiểm tra 2 giờ) I. Vị trí, tính chất của mơn học: ­ Vị  trí: Kỹ  năng giao tiếp là học phần bắt buộc thuộc khối học phần chung   trong chương trình đào tạo trung cấp ­ Tính chất: Kỹ năng giao tiếp là một trong những nội dung quan trọng nhằm   thực hiện mục tiêu nâng cao kỹ năng giao tiếp cho sinh viên II. Mục tiêu mơn học: Sau khi học xong học phần kỹ năng giao tiếp, người học có  khả năng: ­  Về kiên th ́ ưć + Định nghĩa được khái niệm giao tiếp; xác định được vai trị của giao tiếp,   các hình thức và phương tiện giao tiếp; nêu được các ngun tắc giao tiếp và ý   nghĩa của các ngun tắc đó trong giao tiếp + Định nghĩa được khái niệm kỹ năng giao tiếp và phân loại được các kỹ năng  giao tiếp  + Trình bày được một số  kỹ  năng giao tiếp trong cuộc sống, cách thức giải  quyết các xung đột khi gặp phải và khắc phục những trở ngại trong giao tiếp + Xác định được các kỹ năng giao tiếp cơ bản trong tìm kiếm việc làm và tại   nơi làm việc ­  Về ky năng ̃ + Thực hiện được một số kỹ năng giao tiếp: kỹ năng làm quen, kỹ năng lắng   nghe, kỹ  năng nói trước đám đơng, kỹ  năng giải quyết xung đột và kỹ  năng khắc   phục khó khăn trong giao tiếp + Vận dụng được các kỹ  năng giao tiếp trong gia đình, nhà trường, xã hội,   trong tìm kiếm việc làm và tại nơi làm việc.   ­ Về năng lực tự chủ và trách nhiệm +  Người học có thái độ  giao tiếp đúng mực, ln chủ  động và tích cực rèn   luyện kỹ năng giao tiếp trong cuộc sống.  III. Nội dung mơn học: 1. Nội dung tổng qt và phân bổ thời gian: Thời gian (giờ) TT Tên  chương,  mục Chương   1:   Lý   luận   chung     kỹ  năng giao tiếp Tổng  Lý  số thuyết Thực  hành,  thảo  luận, bài  tập Kiểm  tra/  Thi 6 0 12 10 12 12 0 1.1 Khái qt chung về giao tiếp   1.2 Kỹ năng giao tiếp Chương 2: Một số kỹ năng giao tiếp 2.1 Kỹ năng làm quen 2.2 Kỹ năng lắng nghe 2.3 Kỹ năng nói trước đám đơng 2.4 Kỹ năng giải quyết xung đột Chương 3: Vận dụng kỹ  năng giao  tiếp trong tìm kiếm việc làm và tại  nơi làm việc 3.1 Chuẩn bị tìm kiếm việc làm 3.2 Chuẩn bị hồ sơ dự tuyển 3.3 Kỹ  năng trả  lời phỏng vấn khi  dự tuyển 3.4 Vận dụng kỹ năng giao tiếp tại  nơi làm việc Thời gian (giờ) TT Tên  chương,  mục Cộng Nội dung của môn học/mô đun: Tổng  Lý  số thuyết 30 28 Thực  hành,  thảo  luận, bài  tập Kiểm  tra/  Thi Chương 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KỸ NĂNG GIAO TIẾP Mã môn: MH8­1 1. Khái quát chung về giao tiếp 1.1. Khái niệm giao tiếp Giao tiếp là một q trình trao đơi thơng tin giữa các chủ thể tham gia thơng   qua các phương tiện ngơn ngữ và phi ngơn ngữ nhằm đạt được mục đích nhất định Giao tiếp là một q trình trao đổi thơng tin vì hoạt động giao tiếp ln diễn   ra hai chiều: truyền thơng tin – nhận thơng tin – phản hồi. Vai trị của người nhận  và người gửi ln hốn đổi cho nhau Để giao tiếp được với nhau, các chủ thể giao tiếp phải sử dụng các phương  tiện ngơn ngữ và phi ngơn ngữ. Ngơn ngữ gồm lời nói, chữ viết; phi ngơn ngữ gồm  có cử chỉ, hành động, thái độ, nét mặt, ánh mắt, nụ cười… Trong giao tiếp, việc sử  dụng các yếu tố  phi ngơn ngữ  đóng vai trị đặc biệt quan trọng. Thậm chí các yếu   tố  phi ngơn ngữ  cịn có khả  năng cịn có khả  năng truyền tải những thơng tin mà  ngơn ngữ  nói và ngơn ngữ  viết khơng thể  biểu đạt hết. Kết hợp ngơn ngữ  và phi  ngơn ngữ sẽ làm tăng hiệu quả cao trong giao tiếp Mỗi cuộc giao tiếp đều có những mục đích nhất định. Mục đích ở đây có thể  là trao đổi cơng việc, chia sẻ tình cảm hay giải trí … Căn cứ vào khái niệm giao tiếp, chúng ta có thể sơ đồ hóa q trình giao tiếp  như sau: Hình 01. Mơ hình giao tiếp Sơ  đồ  trên cho thấy, giao tiếp là một q trình trao đổi thơng tin hai chiều.  Cả người truyền thơng điệp và người nhận thơng điệp đểu là chủ thể tích cực, ln  đổi vai cho nhau Người gửi là người khởi động hoạt động giao tiếp và sau đó là người nhận  thơng  tin phản hồi Nội dung thơng điệp có thể  là những thơng báo của một việc nào đó, những  quan điểm, sở thích, nhu cầu, tâm trạng, tình cảm hoặc những nhận xét, đánh  giá… Mã hóa là q trình biểu đạt ý nghĩ sang lời nói, chữ viết hay các dấu hiệu, kí   hiệu, các phương tiện phi ngơn ngữ khác. Kết quả của q trình này là thơng   điệp được tạo thành (ý nghĩ được mã hóa) Kênh truyền tải thơng tin: việc lựa chọn kênh truyền tải thơng tin hết sức   quan trọng, nó quyết định tới việc thơng tin có được truyền tải chính xác hay  khơng. Kênh thơng tin bao gồm: Kênh thơng tin qua chữ viết; Kênh thơng tin   qua lời nói; Kênh thơng tin qua hình  ảnh. Tùy hồn cảnh và đối tượng giao   tiếp mà lựa chọn kênh truyền tải thơng tin phù hợp Người nhận là người tiếp nhận thơng điệp đồng thời người nhận cũng là  người giải mã thơng điệp của người gửi và có thể  phản hồi lại bằng nhiều  cách khác nhau. Cả  bên truyền và nhận thơng điệp cần có những hiểu biết   nhất định với nhau để q trình truyền tin đạt hiệu quả, chuẩn xác Sự phản hồi là một khâu quan trọng trong q trình truyền thơng, người nhận   phát tín hiệu trả lời người đã gửi đi bản thơng điệp, báo cho người phát biết  thơng điệp đã được tiếp nhận và được hiểu như  thế  nào. Trên cơ  sở  đó,  người phát có thể điều chỉnh và truyền tiếp những thơng điệp cần thiết khác Q trình truyền tải thơng tin có thể bị ảnh hưởng bởi các yếu tố được gọi là  “nhiễu”. Đó là những tác động từ  mơi trường hoặc chính bản thân người  phát, nhận thơng tin. Hay do q trình mã hóa thơng tin bị  lỗi… Các yếu tố  này có thể tạo thuận lợi hoặc gây cản trở đến q trình giao tiếp 1.2. Vai trị của giao tiếp 1.2.1. Giao tiếp là điều kiện cho sự tồn tại và phát triển của con người Xã hội lồi người khơng thể phát triển được nếu thiếu hoạt động giao tiếp   Thơng qua hoạt động giao tiếp, con người chia sẻ  cho nhau những kinh nghiệm   sống, sản xuất… giúp cho sự hiểu biết của con người ngày càng phong phú 1.2.2. Giao tiếp là phương tiện để con người chia sẻ thơng tin, tình cảm Con người ln có nhu cầu được chia sẻ  những thơng tin, bày tỏ  tình cảm.  Để  thực hiện được điều đó, khơng có cách nào khác là con người phải nhờ  đến  phương tiện giao tiếp. Giao tiếp giúp con người có thể chia sẻ bất cứ thơng tin nào  và bày tỏ tình cảm ra sao 1.2.3. Giao tiếp là mơi trường con người hồn thiện nhân cách Về  bản chất, con người là tổng hịa các mối quan hệ  xã hội. Nhờ  có giao  tiếp mà mỗi con người có thể  tham gia vào các mối quan hệ  xã hội, gia nhập vào   cộng đồng, phản ánh các quan hệ  xã hội, kinh nghiệm và chuyển chúng thành tài  sản của riêng mình, từ đó nhận thức được bản thân mình và thể hiện thái độ, hành   động cho phù hợp 1.3. Các hình thức và phương tiện giao tiếp 1.3.1. Rào cản chủ quan Rào cản chủ quan là những rào cản xuất phát từ chính chủ thể giao tiếp, bao  gồm: Thiếu tự tin: là yếu tố  chủ quan đầu tiên ảnh hưởng tới q trình giao tiếp.  thiếu tự tin dẫn đến khơng thể chủ động tham gia vào q trình giao tiếp, làm  cho q trình giao tiếp trở lên gượng ép và khó khăn… Đó là rào cản lớn cho   thành cơng Trình độ  nhận thức khác nhau: Trình độ  nhận thức của mỗi đối tượng khác  nhau có khả  năng  ảnh hưởng rất lớn đến q trình giao tiếp. Với mỗi hồn   cảnh khác nhau, trình độ khác nhau, quan điểm sống khác nhau sẽ mang đến  những nhận thức khác nhau về cùng một vấn đề, có thể dẫn đến những xung  đột trong q trình giao tiếp Cảm xúc tiêu cực: Trong giao tiếp một số trạng thái tình cảm như: tức giận,   u thương, sợ hãi… thường gây ra tình trạng méo mó, sai lệch thơng tin và  dẫn đến những hiểu lầm đáng tiếc Tâm sinh lý khơng tốt: Có thể tác động tiêu cực đến q trình giao tiếp: mệt  mỏi, căng thẳng, ốm đau, no, đói, nóng, lạnh… Ngồi ra cịn một số yếu tố như nội dung giao tiếp khơng phù hợp, cách trình   bày khơng thu hút hay ngoại hình khơng ưa nhìn. Để giao tiếp thành cơng cần khắc   phục những rào cản như vậy 1.3.2. Rào cản khách quan Rào cản khách quan là những yếu tố tác động từ bên ngồi đến q trình giao   tiếp như: mơi trường, văn hóa, bất đồng ngơn ngữ… Sẽ rất khó lịng để ai đó tin bạn là người tốt nếu ngoại hình tố cáo bạn là kẻ  đáng nghi ngờ Ngồi ra, ban đầu bạn nên đặt lợi ích của đối phương lên trên trước khi đề  cập đến lợi ích của mình. Đừng chỉ chăm chăm nghĩ về bản thân vì như vậy bạn sẽ  làm mất lịng tin của người khác. Có lẽ  chính bạn cũng khơng thể  tin một người   ln chỉ biết cái lợi của thân họ Đồng thời, bạn cũng nên đặt mình vào người khác để  thơng cảm và thấu  hiểu họ. Chắc hẳn ai cũng thấy tin cậy vào một người có thể hiểu được mình  Kỹ năng thuyết phục người khác Lựa chọn thời điểm thuyết phục, cách nói chuyện phù hợp Như  chúng ta đã biết, tâm lý và cảm xúc của con người thay đổi theo thời  gian. Do vậy bạn cần lựa chọn đúng thời điểm họ    trạng thái tốt nhất, cởi mở  nhất để thuyết phục. Đồng thời đó cũng phải là thời điểm mà bạn cảm thấy tự tin   nhất, nếu khơng lời lẽ mà bạn nói ra sẽ khơng đủ mạnh làm người khác cảm thấy   tin tưởng Khi bạn cố  gắng thuyết phục ai đó, bạn cần kiểm sốt được cảm xúc của   chính mình để khơng mắc phải những sai lầm trong cách nói chuyện Đối với từng mẫu người khác nhau sẽ  có cách nói chuyện khác nhau để  thuyết phục họ. Ví như  có người u thích cách nói năng lịch sự  nhẹ  nhàng, có  người u thích cách nói chuyện thẳng thắn, mạnh mẽ…. Để  biết họ  thuộc mẫu   người   nào,   bạn   cần   phải   có     khoảng   thời   gian   để   tìm   hiểu,         khoảng thời gian bạn tạo dựng mối quan hệ với họ Trong trường  hợp phải thuyết phục   nhiều  người,  bạn hãy  sử   dụng cách  thuyết phục nghiêng về cảm xúc hơn là lý trí. Bởi theo khoa học nghiên cứu thì tâm   lý đám đơng rất dễ bị cảm xúc lơi cuốn  Nắm bắt được sự tương đồng Bởi vì ai cũng có quan điểm của riêng mình, và hầu hết đều ra sức bảo vệ  những quan điểm đó. Do vậy khơng dễ  để  bắt ai đó từ  bỏ  quan điểm của họ  và   nghe theo quan điểm của bạn Để   thuyết   phục   người   khác     quan   điểm     bạn     đối   phương   trái  ngược nhau, bạn cần nắm bắt được các điểm tương đồng trong quan điểm của mỗi  người và dựa vào đó để thuyết phục đối phương Lấy một ví dụ cụ thể để bạn dễ dàng hình dung hơn, hai bạn đang có ý định  góp vốn để  kinh doanh nhưng ý kiến về  sản phẩm kinh doanh lại khác nhau. Bạn   có thể bắt đầu thuyết phục bằng cách “Mình thấy sản phẩm A cũng có khả  năng,   nhiều  ưu điểm nhưng sản phẩm B…”. Và từ  đó bạn lấy những dẫn chứng, lập   luận về sản phẩm B. Như vậy sẽ tốt hơn khi bạn chê sản phẩm A và chỉ nói tốt về  sản phẩm B mà bạn lựa chọn  Ln có dẫn chứng và lập luận khi thuyết phục Người ta thường bảo, nói có sách mách có chứng, do vậy lời thuyết phục của   bạn sẽ trở nên có trọng lượng hơn khi có những dẫn chứng và lập luận đi kèm Những dẫn chứng và lập luận này khơng nên q cao siêu, chỉ  bạn biết mà đối  phương khơng biết. Như vậy thì dẫn chứng coi như vơ dụng. Khi họ cảm thấy mơ  hồ  thì họ  cũng rất khó để  tin tưởng bạn. Ví như  khi bàn luận về  một hiện tương   siêu nhiên của Trái Đất, lấy dẫn chứng mà NASA đưa ra sẽ  thuyết phục hơn khi  bạn lấy tên một nhà khoa học cụ thể nào đó. Bởi vì NASA được nhiều người biết  đến hơn. Và trong trường hợp nào chăng nữa, để  người khác tin tưởng và bị  bạn  thuyết phục, ln đị hỏi dẫn chứng của bạn phải cụ thể, lý luận phải chặt chẽ và   rõ ràng theo lối “nói trước chặn sau”. Chỉ  một sơ  hở  nhỏ  đơi khi cũng làm người   khác mất niềm tin ở bạn. Như vậy việc thuyết phục hồn tồn thất bại 2.6. Kỹ năng giải quyết xung đột Xung đột có thể hiểu là sự khác nhau về nhu cầu, giá trị và lợi ích giữa các cá  nhân hay nhóm, tổ chức. Trong đó, có một bên nhận thấy quyền lợi của mình bị ảnh   hưởng tiêu cực bởi bên cịn lại. Về bản chất, xung đột có 2 chức năng chính là xây  dựng và phá vỡ. Chức năng xây dựng là những lợi ích mà việc này mang lại, ví dụ  như khuyến khích sự sáng tạo, đổi mới và gia tăng độ thấu hiểu của các thành viên  trong nhóm Ngược lại, chức năng phá vỡ  sẽ  gây ra những tác hại như  chia rẽ  nội bộ,  giảm sự  gắn kết,  ảnh hưởng kết quả  lao động chung. Do vậy, bạn cần rèn luyện  kỹ năng giải quyết xung đột để có thể xử lý dứt điểm các tranh chấp này và duy trì mối quan hệ  cũng như tổ c Tìm ra nguồn gốc của sự xung đột Để  tìm ra giải pháp giải quyết tranh chấp phù hợp, điều đầu tiên bạn cần   làm là xác định rõ ngun nhân. Bởi vì, bạn chỉ  có thể  giải quyết tốt vấn đề  khi  hiểu rõ bản chất. Điều này rất cần thiết, ngược lại, bạn sẽ khơng biết giải quyết   từ  đâu và như  thế  nào. Ngun nhân có thể  là sự  bất đồng ý kiến trong các cuộc   họp hoặc quyền lợi giữa các bên chưa được xác định rõ. Sau khi biết mấu chốt của  mâu thuẫn nằm ở đâu, bạn cần tìm người đã gây ra những xung đột này Biết lắng nghe Nếu bạn là một nhà quản trị, hãy cố  gắng lắng nghe tâm tư, nguyện vọng   của người trong cuộc để tối ưu giải quyết các vấn đề theo hướng nhân văn và hợp  lý Trong trường hợp bạn đã tìm được ngun nhân hay người gây ra cuộc cãi vã trong   tập thể thì cũng khơng nên vội vàng đưa ra kết luận mà hãy lắng nghe ý kiến từ họ Có thể  đằng sau hành động của họ  là những lý do bất khả  kháng. Bạn chỉ  nên bắt đầu tìm cách giải quyết xung đột sau khi đã hiểu mong muốn giữa các bên,   từ đó giải tỏa sự hiểu lầm để các thành viên xích lại gần nhau hơn Bạn nên nhớ  phải duy trì trạng thái trung lập và khách quan nhất để  đảm  bảo sự  cơng bằng khi giải quyết xung đột. Các bên đều nghĩ mình đúng và mong  muốn được người khác  ủng hộ. Sự  thiên vị  sẽ  làm bên cịn lại nghĩ bạn là người   khơng cơng bằng và mâu thuẫn vẫn cứ tiếp diễn Đưa ra nhiều lựa chọn Sự  xung đột xảy ra khi các bên khơng đồng nhất quan điểm với nhau. Để  giải quyết vấn đề, bạn cần suy nghĩ cẩn thận và đưa ra nhiều lựa chọn. Khơng nên   chỉ đề  xuất một giải pháp và buộc các bên làm theo. Thay vào đó, bạn hãy để  cho  mọi người cùng thảo luận để  đưa ra các phương án lựa chọn khác nhau, từ  đó,   thống nhất cái cuối cùng và có thể  mang lại hiệu quả  nhất. Việc này giúp bạn   khơng đưa các bên vào thế bị ép buộc, tránh làm cho tình trạng xung đột lên cao Gác cái tơi cá nhân sang một bên Cái tơi cá nhân của những người trong cuộc xung đột là rất lớn và khơng ai   muốn nhường nhịn nhau. Hãy suy nghĩ theo hướng mình vì mọi người để mọi việc  có thể kết thúc trong hịa bình Kể  cả  bạn đang phải giải quyết mâu thuẫn của cá nhân với những người   khác hay đóng vai trị người phán xử  cho một nhóm thì bạn cũng hãy ghi nhớ  quy  tắc này. Có đơi khi, việc phân định xem ai đúng ai sai khơng quan trọng bằng giữ  hịa khí chung.  Động viên, gắn kết tập thể Bạn khơng thể  trơng chờ  vào việc một tập thể  lúc nào cũng có sự  gắn kết,   đồng lịng với nhau. Những bất đồng là điều khơng tránh khỏi trong cơng việc và  cuộc sống Điều quan trọng là sau những xung đột này, bạn cần biết cách vực dậy tinh thần và  gắn kết mọi người với nhau. Đừng nên nhắc lại những tranh cãi mà đối phương là   người chưa đúng một cách khơng tinh tế vì như vậy khiến họ cảm thấy có khoảng  cách với bạn Hãy làm cho mọi người hiểu mặt tốt của xung đột là giúp xây dựng tinh thần  tập thể, chỉ ra những điểm cịn hạn chế cần khắc phục và thử  thách sự  thấu hiểu   của các cá nhân. Có như vậy thì mọi việc mới được tháo gỡ nhanh chóng Chương 3. VẬN DỤNG KỸ NĂNG GIAO TIẾP  TRONG TÌM KIẾM VIỆC LÀM VÀ TẠI NƠI LÀM VIỆC Mã mơn: MH8­03 1. Vận dụng kỹ năng giao tiếp trong tìm kiếm việc làm 1.1. Chuẩn bị tìm kiếm việc làm   Chuẩn bị  là chiếc chìa khóa mở  ra sự  thuận lợi và  ấn tượng tốt cho buổi   phỏng vấn   Có thể  những  mẹo  sau đây khơng chắc  chắn đem lại cho bạn  một cơng  việc   mới,  nhưng chúng sẽ mách trước cho bạn để có một buổi phỏng vấn tốt đẹp  1.1.1. Xác định cơ hội việc làm Xác định được cơ hội việc làm. Bạn có thể tìm địa chỉ tuyển trên báo chí, đài  truyền hình, các trung tâm giới thiệu việc làm. Ngày hội việc làm hay trong quan hệ  cá nhân, cơ quan bạn thực tập 1.1.2. Phân tích u cầu cơng việc  Phân tích cơng việc xem có phù hợp với mình khơng. Đọc kỹ mọi chi tiết về  vị  trí    cơng việc hoặc hỏi người có kinh nghiệm. Cần phải tìm hiểu về  cơ  quan   tuyển dụng  trên niên giám điện thoại hoặc tổng đài 1080, nhưng tốt nhất là catalơ   của chính họ 1.1.3. Phân tích năng lượng và nguyện vọng của bản thân Phân tích bản thân mình xem có phù hợp với cơng việc khơng. Tìm hiểu xem   kiến    thức, sở  thích, tính cách, các điểm mạnh yếu, có đáp  ứng được cơng việc  khơng. Phải  hết sức khách quan ở khâu này 1.2. Chuẩn bị hồ sơ dự tuyển làm việc 1.2.1. Cách thức làm hồ sơ dự tuyển Ln phải dự trữ nhiều bộ hồ sơ khi cần xin việc tại các cơ quan khác nhau.  Trên  máy lưu mỗi hồ sơ vào một file riêng để dễ tìm, dễ nhớ Hồ  sơ  thường gồm một đơn xin việc, một bản tóm tắt lý lịch, bản sao các  văn bằng, thư đề nghị, giấy khen, ảnh, (nếu có u cầu) 1.2.2. Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ dự tuyển Đơn xin việc phải đánh máy (Ms. word), dùng kiểu chữ thống nhất trên A4,  nội dung ngắn gọn, nêu lý do nộp đơn; mục tiêu tìm việc; tình trạng hiện tại của  bản thân; sự quan tâm đến vị trí dự tuyển; mong muốn có cơ hội gặp gỡ và trao đổi  với cơng ty. Nhớ ghi địa chỉ liên hệ Về lý lịch bạn nên tự  viết hơn là mua sẵn. Vì có những cơng ty ít quan tâm  đến thành phần gia đình bạn mà quan tâm đến việc bạn đem lại quyền lợi gì cho  họ 1.3. Kỹ năng trả lời phỏng vấn khi dự tuyển 1.3.1. Chuẩn bị phỏng vấn Xem lịch phỏng vấn hoặc gọi điện xác nhận Phải biết mình gặp ai (tên chức vụ của họ) Tốt nhất, từ hơm trước nên ghé qua địa chỉ tuyển dụng để hơm sau khỏi phải   tìm Quan tâm đến tác phong, trang phục sạch sẽ gọn gàng (nên dùng thời trang   cơng sở) Đọc kỹ hồ sơ xin việc, các văn bằng, thư giới thiệu. Dự kiến câu hỏi và trả  lời, chuẩn bị cho những tình huống bất ngờ có thể gặp. Nên "thực tập" trước   với các bạn Để đối phó với những tình huống khơng dự kiến, phải bình tĩnh, nhanh nhẹn   Ví dụ: nếu người phỏng vấn hỏi về nhược điểm của bạn, bạn nên trả  lời  những nhược điểm nhỏ, ít ảnh hưởng đến cơng việc. Nếu được hỏi về mức   lương thì bạn nên đưa ra một khoảng nào đó phù hợp 1.3.2. Tham dự phỏng vấn Đến sớm 20 phút để đề phịng những tình huống bắt trắc. Nếu phải chờ, nên   tìm chỗ ngồi dễ nghe gọi tên, khơng nên uống nhiều nước hoặc nói chuyện q ồn,   tránh nghe điện thoại di động Để  tạo  ấn tượng ban đầu, bạn nên bắt tay, lễ  độ  Chỉ  ngồi khi được mời.  Ngồi ngay ngắn, mắt khơng nhìn đồng hồ  hoặc nhìn láo liên. Bình tĩnh; khơng trả  lời hấp tấp hoặc làm ra vẻ hài hước; khơng tỏ ra tự kiêu và dùng tiếng lóng. Có thể  hỏi lại những câu hỏi khơng hiểu, ln kiểm sốt để tránh trả lời mâu thuẫn. Khi có  cả nhóm người phỏng vấn, nói để mọi người đủ nghe, mắt nhìn vào người đặt câu  hỏi Nên nhớ rằng, hình ảnh ln được coi trọng là có trình độ, trung thực, tự tin,  có trách nhiệm, năng động, u cơng việc 2. Vận dụng kỹ năng giao tiếp tại nơi làm việc 2.1. Giao tiếp với cấp trên Khi bạn đi làm ngồi mối quan hệ với các đồng nghiệp thì bạn ln phải chú  ý đến mối quan hệ cũng như  các nói chuyện với cấp trên, cách ứng xử sao cho phù  hợp vừa ghi điểm lại khơng bị cho là xu nịnh. Chính vì vậy, đừng qn trang bị cho   mình những kỹ năng ứng xử phù hợp với cấp trên trong bài viết dưới đây Bạn là người thật sự có năng lực, thơng minh và chăm chỉ. Nhưng sao bạn cứ  ngồi mãi một chỗ, trong khi mấy đồng nghiệp đều đã thăng tiến cả. Ngun nhân:   Có thể do bạn thiếu năng lực giao tiếp, cụ thể là giao tiếp với cấp trên. Trên thực   tế, nói chuyện hay thuyết trình trước các lãnh đạo có thể  khiến những người vơ  cùng tài năng, thơng minh và sáng tạo cũng có thể  trở  nên lo lắng đến mất ăn mất   ngủ, nhưng điều đó sẽ khơng xảy ra nếu bạn biết đến lời khun về cách giao tiếp   và làm việc cùng cấp trên qua bài viết dưới đây:  Xây dựng một mối quan hệ bình đẳng Nói bình đẳng   đây khơng phải là nói bạn khơng tơn trọng sếp của mình    Có thể  sếp của bạn là một người có tầm nhìn, có nhiều ý tưởng trong các chiến   lược kinh doanh. Nhưng người triển khai và thực hiện cơng việc lại chính là bạn   Chính vì thế, bạn phải tạo cho mình một thói quen trong suy nghĩ về  mối quan hệ  giữa bạn và sếp. Nó khơng phải là “ơng chủ” và “người làm th” mà là cùng hợp   tác để phát triển. Bạn cũng có thể làm được những việc như sếp của bạn đang làm   nếu như bạn mong muốn sự phát triển ở bản thân mình. Hãy cố  gắng là một cánh  tay đắc lực của sếp đồng thời là người bạn của sếp bạn sẽ có cơ hội được học tập  phát triển bản thân hơn nữa  Khơng phán xét Có thể sếp của bạn là một người rất tuyệt vời và bạn ln lấy đó làm hình   ảnh để mình hướng tới. Nhưng hãy nhớ rằng, dù có giỏi giang thế nào thì sếp của   bạn cũng là một người bình thường như  bạn   những khía cạnh nào đó. Bạn ln   mong muốn có nhiều người hiểu mình, và cảm thơng cho những yếu điểm của bạn  thì sếp bạn cũng vậy. Dù rằng việc nhìn nhận cơng bằng là một điều khơng dễ  và  để đưa ra đánh giá khách quan về vấn đề bạn đang gặp phải cũng là điều khơng dễ,  nhưng hãy cố gắng để chắc rằng bạn khơng đánh giá thiếu cơng bằng hay thiên vị   Bạn có thể  bày tỏ  sự  quan tâm của mình trong việc cải thiện hiệu quả  của cơng  việc, lợi ích cho sự phát triển chung chứ khơng phải của riêng sếp hay riêng bạn  Hiểu rõ ranh giới Sếp bạn đạt được vị trí quản lý do có những kỹ năng cần thiết cho vai trị đó   Vì lý do này, lời góp ý của bạn nên tập trung nhiều hơn vào các khía cạnh nhỏ của   phạm vi bạn đang làm việc, hay nhiệm vụ bạn có đủ khả năng thảo luận. Hãy nhớ  bạn khơng có quyền chỉ trích định hướng chiến lược hay kế hoạch dài hạn của tập   thể. Đây là những vấn đề do cấp trên của bạn đánh giá. Bạn chỉ nêu vấn đề nếu có   liên quan mật thiết hoặc có thể đề xuất giải pháp  Chia sẻ để góp ý Khơng hề dễ dàng khi muốn góp ý cho người khác, nhất là khi đó là sếp của   bạn. Nếu họ  khơng hiểu được động cơ  và suy nghĩ của bạn khi nói chuyện thì có   thể sẽ bị hiểu lầm. Chính vì vậy trước khi muốn góp ý một điều gì đó, hãy coi như  một sự  chia sẻ  chân tình của bạn về  việc bạn đang quan tâm. Bạn nên chia sẻ  những điều từ bản thân mình trước rồi mới nói đến ý kiến của bạn trong sự góp ý  Nêu ví dụ cụ thể Để  đưa ra cơ  sở  cho những luận điểm của bạn, hãy nêu các ví dụ  cụ  thể  chứng minh cho lời góp ý. Chẳng hạn, thay vì nói rằng “Sếp có những ý tưởng   tuyệt vời”, hãy liệt kê một vài dẫn chứng đặc biệt như ý tưởng giúp tiết kiệm thời   gian, tiền bạc cho văn phịng… Thơng tin cụ  thể  sẽ  làm tăng sức thuyết phục cho   phản hồi của bạn  Lắng nghe sếp Thực tế, người ta sẽ có cảm tình hơn với những đối tượng chịu nghe mình.  Khi giao tiếp với cấp trên, thỉnh thoảng bạn hãy bày tỏ tình cảm, sự đồng tình, cảm   động, thỉnh thoảng nhắc lại lời cấp trên; xin cho những giải thích tỉ mỉ hơn Những người cấp trên ít nhiều đều có mong muốn được nói chuyện, truyền kinh   nghiệm, chỉ dẫn đối với cấp dưới, vậy bạn hãy là một người nghe trung thực, lắng  nghe những chia sẻ  của cấp trên. Với những nhân viên chịu khó lắng nghe những  lời của mình hơn những người khác, tất nhiên là cấp trên sẽ  càng tín nhiệm và có  đánh giá cao hơn 2.2. Giao tiếp với đồng nghiệp Sự phân chia bè phái, sự cạnh tranh ­ mâu thuẫn, lẫnáp lực cơng việc dường   ngăn cản mọi người đến gần nhau hơn. Chúng tơi sẽ  chia sẻ  cho bạn 9 bí   quyết “vàng” để xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp nơi cơng sở  Tơn trọng lẫn nhau Tơn trọng là tiêu chí cơ bản và hiệu quả nhất để xây dựng nên một mối quan   hệ  tốt đẹp. Chỉ  khi bạn tơn trọng đối phương thì bạn mới nhận lại được sự  tơn  trọng từ  người khác. Hãy nhớ  rằng một mối quan hệ  tốt đẹp khơng chỉ  thể  hiện  bằng những nụ cười xã giao mà nó phải được xây dựng từ sự chân thành, quan tâm   chia sẻ và tôn trọng  Giao tiếp hiệu quả Giao tiếp,  ứng xử  với đồng nghiệp nơi công sở  như  thế  nào để  đạt được   hiệu quả cao nhất và thể hiện nét văn hóa trong ứng xử  là điều mà khơng ít người   hướng đến. Ứng xử văn minh nơi cơng sở khơng phải là điều có thể tạo dựng trong  “một sớm một chiều” mà cần tích lũy, trải nghiệm qua q trình làm việc, giao tiếp  với mọi người xung quanh. Hãy mạnh dạn trị chuyện, tâm sự, lắng nghe và chia sẻ  để kéo mọi người đến gần nhau hơn Trong khi truyền đạt ý kiến và mối quan tâm của bạn, bạn cũng nên lắng  nghe quan điểm, suy nghĩ của người khác. Nghệ  thuật giao tiếp khơng chỉ  nằm  ở  việc nói chuyện mà cịn ở khả năng lắng nghe và thấu hiểu đồng nghiệp  Hạn chế cái tơi và lắng nghe chân thành Lắng nghe và thấu hiểu được những gì người khác giao tiếp với chúng ta là   một phần quan trọng nhất của sự tương tác, trao đổi qua lại. Khi lắng nghe với thái  độ tơn trọng, tích cực, bạn sẽ hiểu được những gì người khác đang nghĩ, cảm giác,  mong muốn hay thậm chí là tính cách của họ. Đây chính là yếu tố kỳ diệu giúp con  người tạo dựng được mối quan hệ bền lâu và hạnh phúc Để  tạo dựngnên mối quan hệ  tốt đẹp với đồng nghiệp, hãy sẵn sàng mở  lịng, giúp đỡ  họ  khi cần thiết. Một khi các đồng nghiệp nhận ra lịng tốt của bạn,   mọi người sẽ cởi mở và thân thiện với bạn hơn. Và nếu sau này bạn gặp khó khăn,  khơng ít người sẽ sẵn lịng giúp đỡ  bạn. Lúc này bạn sẽ thấy, những gì mình nhận  được cịn nhiều hơn cả những gì bạn cho đi. Tất nhiên, điều quan trọng là mọi việc   bạn làm đều phải được xuất phát từ sự chân thật và có thành ý  Khơng nên nói xấu đồng nghiệp Trong mơi trường cơng sở, tin đồn chính là nguy cơ lớn nhất khiến bạn đánh  mất lịng tin và tình cảm của đồng nghiệp. Cho dù bạn khơng hài lịng điều gì về  đồng nghiệp của mình, hãy tìm cách góp ý với họ  trên tinh thần tơn trọng và tích   cực chứ đừng phàn nàn hay nói xấu với người khác về  điều đó. Bạn khơng muốn   bản thân bị mọi người đánh giá là “bà tám” chốn cơng sở, đúng khơng nào?  Tin tưởng Niềm tin là cơ  sở  duy trì và phát triển bất kỳ  mối quan hệ  nào. Niềm tin  đóng vai trị quan trọng khơng chỉ các mối quan hệ trong cuộc sống thường nhật mà   cịn cả trong cơng việc. Vì vậy, xây dựng niềm tin nơi cơng sở  với đồng nghiệp là  vơ cùng cần thiết Muốn có được sự tin tưởng lẫn nhau thì khơng chỉ thể hiện bằng lời nói sáo   rỗng mà hãy bắt tay vào hành động. Hãy nỗ  lực làm tốt cơng việc của mình, sẵn   sàng chấp nhận và chịu trách nhiệm trước những việc mình đã làm. Bắt đầu từ  những việc nhỏ  nhất, bạn sẽ thấy tạo được niềm tin đem lại lợi ích vượt trội và   bền vững hơn so với các cách tiếp cận thơng thường  Đừng tiết kiệm lời khen Ai cũng muốn được khen ngợi khi làm tốt cơng việc mà họ  đã làm. Vì vậy,   hãy ln ln dành lời khen ngợi,khích lệ, động viên chân thành, chia sẻ  niềm vui   trước những kết quả và thành tích của đồng nghiệp hay cấp dưới đạt được. Điều   này sẽ  tạo ra sự  tơn trọng cũng như  ni dưỡng mối quan hệ  giữa bạn và đồng   nghiệp  Chấp nhận và tơn trọng sự khác biệt Một trong những thách thức lớn nhất của chúng ta trong các mối quan hệ là    khác biệt. Khi bạn bước chân vào một mơi trường cơng sở, đặc biệt là những  cơng ty đa quốc gia, bạn sẽ  có cơ  hội gặp gỡ  rất nhiều người với những phong   cách làm việc và cách giao tiếp khác nhau. Hãy thích nghi với điều này và coi đó là  điểm khởi đầu tuyệt vời cho một mối quan hệ “khỏe mạnh”   Hãy “tặng” mọi người thời gian của bạn Trong thời đại cơng nghệ  thơng tin bùng nổ, chiếc điện thoại di động đã  phần nào ngăn cản mọi người giao tiếp và xây dựng tình cảm với nhau một cách  thật sự. Khi mà thời gian là vàng và áp lực ln đè nặng để khơng bị tụt lùi lại phía  sau, dường như chúng ta khơng có đủ thời gian cho những người thân u, bạn bè và  đồng nghiệp. Vì vậy, hãy dành thời gian nói chuyện trực tiếp với đồng nghiệp,   cùng nhau đi ăn trưa hoặc giải lao sau giờ  làm. Bạn sẽ  gần gũi hơn với  đồng   nghiệp của mình Bạn làm bất cứ ngành nghề gì trong xã hội thì giao tiếp nó đóng một vai trị   có thể nói là quyết định tính thành cơng hay thất bại trong mọi mối quan hệ  Giao tiếp với đối tác Trong thực tế, cơ  hội lúc nào cũng sẵn sàng với bạn. Nhưng bạn có chủ  động đón nhận cơ  hội đó hay khơng mới là điều quan trọng. Bạn cho rằng mình  hồn tồn có khả năng giao tiếp? Nhưng giao tiếp như thế nào để nắm được cơ hội  đó thì lại là cả một nghệ thuật! Bạn đang tìm kiếm một cơng việc hay một nghề  nào đó, nếu muốn thành  cơng, bạn hãy cố  gắng tham dự càng nhiều cuộc gặp mặt càng tốt, đặc biệt là các  cuộc gặp đơng người tham gia. Bởi nơi đó sẽ  là nơi tốt nhất bạn có thể  làm quen  được với nhiều ngườ và đấy sẽ là "đất" để bạn có thể bộc lộ  ưu thế của mình và   cơ hội sẽ mở rộng cửa đón bạn Tuy nhiên, làm được điều này hay khơng lại phụ thuộc vào kỹ năng giao tiếp  của bạn. Cách đơn giản nhất là chủ động nói chuyện với người khác. Thực sự điều  này khơng hề khó như bạn nghĩ. Điều cốt yếu là bạn phải tự tin và thực hiện theo   các bước sau:  + Phá vỡ sự im lặng Đừng sợ  phải nói chuyện "sáo". Hãy nói và hỏi về  những vấn đề  như  thời  tiết, phim ảnh, vật ni, trẻ em, thể thao, hay những sở thích chung… Đó là cách tốt  nhất để mọi người có một bắt đầu thoải mái, dễ dàng. Tất cả đều là những chủ đề  mà ai cũng có thể nói được, và từ đó sẽ dễ dàng dẫn đến chủ đề khác mà bạn đang   muốn đề cập.  + Giải quyết" cơn bối rối Trung thực ln là sách lược hữu hiệu nhất trong trường hợp này. Nếu như  trong khi nói chuyện, bạn cảm thấy khơng tự tin và thoải mái cho lắm, bạn có thể  nói thật, nhưng phải khéo léo và tế nhị, kiểu như: "Đây là lần đâu tiên tơi tham dự  những buổi gặp như thế này. Và quả thực tơi cảm thấy hơi bối rối, khơng biết nói  gì cả". Hoặc nếu như bạn lỡ bỏ qua một phần nào đó của câu chuyện, bạn có thể  nói: "Lúc nãy tơi khơng chú ý lắm nên giờ khơng hiểu lắm. Có thể gợi ý cho tơi một  chút được khơng?" Thơng thường những cuộc như thế này sẽ tạo nên sự gần gũi, và đó cũng là   cách để bạn cảm thấy tự tin hơn. Điều này rất hữu dụng bởi khi bạn đã tự tin và có   đủ  chun mơn thì khi đi phỏng vấn xin việc, bạn sẽ  khơng bị  căng thẳng q và  hồn tồn có thể thành cơng  Tích cực hỏi, khơng phải tích cực nói Thơng thường, một cuộc trị chuyện tuyệt vời nhất là khi bạn ít nói về mình  nhất và hỏi về người đối diện nhiều nhất. Bằng cách này, người đối diện với bạn   có cơ  hội nói về  bản thân họ, về  những gì họ  quan tâm và đó là cách tốt nhất để  bạn có thể bắt đầu và tiếp tục câu chuyện thành cơng Khi ai đó đang tự  "thể  hiện" mình bạn có thể  hỏi về  nghề  nghiệp, cơng ty   hay cơng việc của họ. Điều này thường mang đến cơ  hội cho bạn thể  hiện lại  Tuy nhiên, để thực sự có đựợc những thơng tin như ý muốn, và cuộc gặp gỡ  này được kéo dài, bạn nên hỏi những câu hỏi mở như: "Tại sao?", "Cái gì?", "Quan   điểm của anh chị về vấn đề này như thế nào"…Hoặc đơn giản chỉ là một câu phụ  hoạ: "Thật tuyệt. Hãy kế tiếp chuyện này đi"  Thân thiện Nếu bạn hỏi mà sau đó lại khơng chú ý lắng nghe hoặc lơ đãng, bạn sẽ mất  đi cơ hội tạo lập mối quan hệ riêng tư cũng như trong cơng việc. Hãy đưa ra những   cử chỉ đáp lại và bàn luận về những câu hỏi tiếp theo để cho thấy bạn rất quan tâm  đến câu chuyện hoặc vấn đề mà người ta nói. Sau khi nói xong vấn đề  bạn mới đi  đến kết luận. Đừng ngắt qng và hãy bắt đầu chủ đề mới ngay lập tức. Nếu bạn  tỏ  ra gần gũi và chú ý nghe họ  nói, họ  sẽ rất quý, tôn trọng và tất nhiên sẽ "để  ý"   đế bạn  Hiểu biết Để đảm bảo không bị lạc hậu, hãy cập nhật liên tục các sự kiện, các vấn đề  trên thế  giới, các công nghệ  mới và khái niệm mới. Đọc, đọc, đọc  và trau dồi  thêm kiến  thức. Tầm hiểu biết của bạn sẽ  làm cho đề  tài cuộc nói chuyện thêm  phong phú và nâng cao kỹ năng giao tiếp của bạn  Kéo dài câu chuyện Nếu như  bạn nhanh chóng đưa ra kết luận về  cá nhân, nghề  nghiệp cũng   như cơng ty của người đối diện, bạn có thể mất đi cơ hội để  có những người bạn  thực sự, cơ hội học hỏi về cơng việc, và cơ hội nghề nghiệp và đơn giản là mất đi  một khoảng thời gian thư giãn Vì vậy, hãy tơn trọng và lắng nghe ý kiến của người khác sau đó bàn luận và  đưa ra những ý kiến của bạn để  tranh luận. Hãy nhớ, ln ln tìm kiếm, học hỏi   càng nhiều càng tốt từ mọi người  Chủ động kéo cơ hội về mình Sau khi bạn đã tìm thấy  ở họ  sự tương đồng thực sự  và bạn nghĩ mối quan   hệ  này cần được bồi đắp thêm, bạn nên chỉ  ra rằng bạn rất muốn nói chuyện và  gặp lại họ một lần nữa để thảo luận về cơng việc và muốn giúp họ bất kể việc gì.  Bạn hãy xin một tấm card của họ đồng thời đưa card của mình cho họ Vài ngày sau bạn có thể  gửi thư  hoặc tốt hơn hết là gọi điện và mời họ  đi  ăn, bữa sáng chẳng hạn, nhằm tạo cơ  hội gắn bó với nhau hơn. Nếu như  bạn   khơng hỏi hay khơng chủ động trước, chắc chắn sẽ chẳng có chuyện gì xảy ra cả  Kết thúc hồn hảo Kết thúc cuộc hội thoại phải làm sao cho thật khéo. Thậm chí khéo léo hơn  khi mới gặp. Vì nó thật sự quan trọng. Đó là cách để bạn gây cảm tình với đối tác,  để lần sau họ cịn muốn liên lạc với bạn Trong khi nói chuyện, bạn hãy linh hoạt câu chuyện của mình vì có rất nhiều  chủ đề mà bạn có thể nói. Nhưng phải để ý xem đối tượng của bạn có muốn nghe  nó nữa hay khơng, đừng có thao thao bất tuyệt. Một trong những lỗi nặng nhất cần   tránh là nói q nhiều mà khơng cần biết đến những người xung quanh Có rất nhiều cơ hội và cách thức để bạn có thể thiết lập được mối quan hệ  với người khác. Tuy nhiên bảo đảm rằng nếu như  bạn làm theo những cách trên  từng bước một, bạn sẽ tìm được cơng việc như mong muốn mà lại ít tốn cơng sức TÀI LIỆU THAM KHẢO [1]. Giáo trình Kỹ năng Giao tiếp (2007) – ThS. Nguyễn Ngọc Lâm – Trường đại  học mở thành phố Hồ Chí Minh  [2]. Giáo trình Kỹ năng Giao tiếp (2005) – ThS. Chu Văn Đức – Sở Giáo dục và đào  tạo Hà Nội  ... + Xác định được các? ?kỹ? ?năng? ?giao? ?tiếp? ?cơ bản trong tìm kiếm? ?việc? ?làm? ?và? ?tại   nơi? ?làm? ?việc ­  Về ky? ?năng ̃ + Thực hiện được một số? ?kỹ? ?năng? ?giao? ?tiếp: ? ?kỹ? ?năng? ?làm? ?quen,? ?kỹ? ?năng? ?lắng   nghe,? ?kỹ ? ?năng? ?nói trước đám đơng,? ?kỹ. .. 1.1 Khái qt chung về? ?giao? ?tiếp   1.2? ?Kỹ? ?năng? ?giao? ?tiếp Chương 2: Một số? ?kỹ? ?năng? ?giao? ?tiếp 2.1? ?Kỹ? ?năng? ?làm? ?quen 2.2? ?Kỹ? ?năng? ?lắng nghe 2.3? ?Kỹ? ?năng? ?nói trước đám đơng 2.4? ?Kỹ? ?năng? ?giải quyết xung đột... vấn đề, thế nhưng có ý tốt mà khơng diễn đạt được lại như đổ thêm dầu vào lửa Chương 2: MỘT SỐ KỸ NĂNG? ?GIAO? ?TIẾP Mã mơn: MH8­2 1.? ?Kỹ? ?năng? ?giao? ?tiếp 1.1. Khái niệm về? ?kỹ? ?năng? ?giao? ?tiếp Kỹ? ?năng? ?giao? ?tiếp? ?là khả? ?năng? ?sử dụng phương tiện ngơn ngữ nói hoặc ngơn

Ngày đăng: 11/08/2022, 11:08

TỪ KHÓA LIÊN QUAN