quản lý và sử dụng tscđ một cách hợp lý và đúng công suất

1 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Nguyễn Thị Thanh Bình – K37DK4 LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, cạnh tranh là một yếu tố không thể thiếu, nó là nhân tố quan trọng để thúc đẩy các doanh nghiệp không ngừng tự đổi mới và hoàn thiện mình, bởi không thắng trong cạnh tranh thì cũng không thể có được chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Nó đòi hỏi doanh nghiệp phải làm tốt công tác quản lý đặc biệt là quản lý vốn và tài sản của doanh nghiệp mình. Thời gian ba tuần thực tập tổng hợp tại Phòng Tài Chính - Kế Toán của Công ty Cổ phần Công trình Giao Thông 2 Hà Nội, được sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của các cô, các anh chị trong Phòng, cũng như sự hướng dẫn của Thầy giáo hướng dẫn, em đã tìm hiểu về tình hình tổ chức thực hiện công tác kế toán tại Công ty. Đồng thời, em đã nhận thức được thêm nhiều về tầm quan trọng của Tài sản cố định trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Tài sản cố định (TSCĐ) giữ vai trò rất quan trọng, nó chiếm phần lớn vốn của doanh nghiệp và là một trong các yếu tố của quá trình sản xuất. Vai trò của tài sản cố định và tốc độ tăng tài sản cố định trong phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh quyết định yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý và sử dụng tài sản cố định. Việc tổ chức tốt công tác hạch toán giúp doanh nghiệp theo dõi, nắm chắc tình hình tăng giảm tài sản cố định về số lượng và giá trị, tình hình sử dụng và hao mòn tài sản cố định. Điều này có ý nghĩa rất quan trọng trong việc quản lý và sử dụng TSCĐ một cách hợp lý và đúng công suất, góp phần phát triển sản xuất, thu hồi nhanh vốn đầu tư để tái sản xuất, trang bị thêm và đổi mới không ngừng TSCĐ. Báo cáo tổng hợp của em có những nội dung sau: 1 2 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Nguyễn Thị Thanh Bình – K37DK4 1. Giới thiệu về Công ty Cổ phần công trình giao thông 2 Hà Nội • Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 2 HÀ NỘI • Địa chỉ: 125 Nguyễn Huy Tưởng - Thanh Xuân - Hà Nội • Loại hình Công ty: Công ty Cổ Phần • Giấy phép đăng ký kinh doanh: Số 0103008158 Đăng ký lần đầu, ngày 08 tháng 06 năm 2005 (Chuyển đổi (CPH) từ DNNN theo quyết định số: 2790/QĐ - UB Ngày 11 tháng 05 năm 2005 của UBND TP Hà Nội. • Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty :Lĩnh vực kinh doanh của công ty là cầu, đường, hè và hệ thống tổ chức giao thông (biển báo, đảo giao thông, sơn kẻ đường, giải phân cách luồng đường, thiết bị giao thông vận tải), các công trình giao thông, hạ tầng đô thị (cấp thoát nước, chiếu sáng, hè đường ) dân dụng, công nghiệp, bưu điện; quản lý công trình hạ tầng giao thông đô thị, duy tu duy trì, thi công cơ giới trên địa bàn công ty quản lý. Địa bàn hoạt động chính của Công ty là khu vực phía Tây và Tây Nam Thành Phố Hà Nội bao gồm các Quận Thanh Xuân, Cầu Giấy, một phần Hoàng Mai, Tây Hồ và các Huyện Từ Liêm, Thanh Trì với tổng số 1.698.581 m 2 mặt đường; 379.370 m 2 hè và 29 cây cầu. • Quy mô của công ty ( tổng số vốn và lao động của công ty) Công ty cổ phần công trình giao thông 2 Hà Nội là một công ty có quy mô vừa và nhỏ với số vốn là 13.500.000.000 đồng. Số lao động của công ty là : 245 người • Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty. 2 3 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Nguyễn Thị Thanh Bình – K37DK4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty: GIÁM ĐỐC Phó giám đốc phụ trách kinh doanh Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật Phòng Kế hoạch tổng hợp Phòng Quản lý giao thông Phòng Kế toán tài chính Phòng Tổ chức hành chính XN Quản lý cầu đường số 21 XN Quản lý cầu đường số 22 XN Quản lý cầu đường số 23 XN Xây dựng GTĐT XN Thi công cơ giới Ban kinh doanh dịch vụ 3 4 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Nguyễn Thị Thanh Bình – K37DK4 Công ty Cổ phần Công trình giao thông 2 Hà Nội tổ chức bộ máy quản lý theo phương pháp tập trung và có phân công phụ trách cụ thể trực tiếp như : - Giám đốc: Phụ trách chung, phụ trách phòng Kế toán- Tài chính Công ty, đồng thời trực tiếp chỉ đạo chung các phòng, ban, các Xí nghiệp - Phó giám đốc: Phụ trách kế hoạch kinh doanh, trực tiếp chỉ đạo phòng Kế hoạch tổng hợp kinh doanh, trực tiếp chỉ đạo các Xí nghiệp xây lắp, Ban kinh doanh dịch vụ. - Phó giám đốc: Phụ trách tổ chức, trực tiếp chỉ đạo phòng tổ chức hành chính và các Xí nghiệp duy tu duy trì. - Phòng Kế hoạch tổng hợp kinh doanh: Trực tiếp khâu kế hoạch kinh doanh của Công ty đồng thời chỉ đạo sản xuất các Xí nghiệp xây lắp,trung đại tu. - Phòng Quản lý giao thông: Trực tiếp theo dõi quản lý công tác duy tu duy trì của Công ty và chỉ đạo sản xuất các Xí nghiệp duy tu duy trì. - Phòng Kế Toán - Tài chính: Trực tiếp phụ trách phần hành kế toán, tài chính của Công ty cũng như giám sát theo dõi phần hành chính kế toán đơn lẻ tại các xí nghiệp trực thuộc. - Phòng Tổ chức hành chính: Theo dõi tổ chức khâu nhân lực sản xuất, tổ chức cán bộ quản lý, nghiệp vụ; phụ trách về công tác lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội và quản lý nghiệp vụ hành chính, bảo vệ doanh nghiệp. Các Xí nghiệp thành viên : Trực tiếp tham gia hoạt động SXKD theo chức năng nhiệm vụ được Công ty giao. Mỗi phòng có một chức năng, nhiệm vụ riêng nó phù hợp với các chuyên nghành riêng, chuyên nghành kế toán doanh nghiệp thương mại của Trường Đại Học Thương Mại phù hợp với phòng kế toán- tài chính và ở cương vị làm nhân viên phòng kế toán. 2. Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán, quan hệ tổ chức và công tác giữa phòng kế toán với các cấp, các bộ phận khác trong doanh nghiệp. 4 5 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Nguyễn Thị Thanh Bình – K37DK4 • Chức năng. Phòng kế toán giúp cho ban giám độc điều hành và quản lý các hoạt động của các xí nghiệp,liên quan đến vấn đề tài chình • Nhiệm Vụ. - Phòng kế toán cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác các tài liệu về tình hình cung ứng, dự trữ, sử dụng tài sản từng loại ( tài sản cố định, tài sản lưu động) trong quan hệ với nguồn hình thành từng laọi tài sản đó, góp phần bảo vệ tài sản và sử dụng hợp lý tài sản của đơn vị hạch Toán, khai thác khả năng tiềm tàng của tài sản. - Giám sát tình hình kinh doanh của công ty, tình hình sử dụng nguồn kinh phí của các đơn vị sự nghiệp góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu quả nguồn vốn cấp phát. Trên cơ sở thực hiện luật pháp và các chế độ thể lệ hiện hành - Theo dõi tình hình huy động và sử dụng các nguồn tài sản do liên kết kinh tế, giám sát tình hình thực hiện các hợp đồng kinh tế, các nghĩa vụ với Nhà nước, với cáp trên, với các đơn vị bạn. • Quan hệ tổ chức và công tác giữa phòng kế toán với các cấp, các bộ phận khác trong công ty. BAN GIÁM ĐỐC Phòng Kế hoạch tổng hợp Phòng Quản lý giao thông Phòng Kế toán tài chính Phòng Tổ chức hành chính 5 6 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Nguyễn Thị Thanh Bình – K37DK4 Quan hệ trực tiếp Quan hệ hỗ trợ Thông tin phản hồi 3. Đặc điểm nhân lực kế toán của Công ty cổ phần công trình giao thông 2 Hà Nội. - Tổng số nhân viên kế toán: 16 người trong đó + Trên đại học: không có. + Đại học: 16 + Cao đắng: không có + Trung cấp: không có + Chưa qua đào tạo: không có Ở bất kỳ trình độ nào người kế toán cũng đòi hỏi phải có một phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm kiết, có ý thức chấp hành kỷ luật, có chuyên môn nghiệp vụ kế toán. Năng lực của nhân viên kế toán tốt nghiệp Đại Học với các nhân viên ở trình độ khác là được đào tạo về chuyên môn sâu hơn nên khả năng xử lý thông tin, khả năng đánh giá vấn đề, khả năng giải quyết vấn đề nhậy bén hơn. 4. Yêu cầu về phẩm chất, kiến thức, kỹ năng, phương pháp công tác và kinh nghiệm của một người làm kế toán ở trình độ đại học. • Yêu cầu về phẩm chất. kế toán ở trình độ đại học cần phải có là tính trung thực, khách quan, chính xác, có ý thức đạo đức nghề nghiệp. 6 7 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Nguyễn Thị Thanh Bình – K37DK4 • Yêu cầu về kiến thức. kế toán ở trình độ đại học cần phải có là nắm được những kiến thức kế toán cơ bản, nắm vững kiến thức chuyên nghành, nắm vũng mục tiêu công việc. • Yêu cầu về kỹ năng làm việc. Có óc quan sát, kỹ năng xây dựng kế hoạch, khả năng quản lý, tạo việc lám cho mình và cho người khác, làm việc độc lập ham học hỏi. • Yêu cầu về phương pháp làm việc.Chấp hành đúng nội quy quy chế của công ty, biết sắp sếp bố trí công việc khoa học theo một trình tự cụ thể. • Yêu cầu về kinh nghiệm. Nắm vững kiến thức cơ bản, nắm vững kiến thức chuyên nghành 5. Đánh giá kết quả đạt được về phẩm chất, kiến thức, kỹ năng, phương pháp công tác và kinh nghiệm của một người làm kế toán trong quá trình học tập của bản thân. Qua thời gian thực tập tổng hợp tại Công ty Cổ phần Công trình Giao Thông 2 Hà Nội . Đối chiếu với các yêu cầu về phẩm chất, kiến thức, kỹ năng và phương pháp công tác của một người làm kế toán ở trình độ đại học , em tự đánh giá quá trình và kết quả học tập của mình về chuyên nghành kế toán tài chính doanh nghiệp thương mại nói chung và bản thân mình nói riêng. ở nhà Trường.trong suốt quá trình học tập tại Trương Đại học Thương Mại em đã học được về phẩm chất, phẩm chất, kỹ năng của một người kế toán trong doanh nghiệp thương mại. Những kiến thức này sẽ giúp em rất nhiều trong công việc. Em rất tự hào vì mình đã là sinh viên của trường Đại học Thương Mại và em cũng luôn cảm ơn các thấy, các cô đã tận tình dạy bảo cho chúng em để chúng em có thể vững bước trên đường đời. Bên cạnh những kiến thức đã học được trong Trường chúng em còn thiếu những kiến thức về thực tế 6. Góp ý của sinh viên về việc sửa chỉnh, bổ sung mục tiêu đào tạo chuyên nghành kế toán tài chính doanh nghiệp thương mại ở trường Đại học Thương Mại. 7 8 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Nguyễn Thị Thanh Bình – K37DK4 Chuyên nghành kế toán doanh nghiệp thương mại ở trường Đại Học Thương Mại được các thầy cô giảng dậy rất tận tình xong em cảm thấy nhà trường nên luôn song song lý thuyết với thực tế để sinh viên rễ ràng tiếp nhận kiến thức và nên tăng thêm số tiết học chuyên nghành để khi ra thực tế chúng em sẽ có thêm nhiều kiến thức và kinh nghiệm, có thể làm việc một cách có hiệu quả hơn.Có được như vậy em nghĩ sinh viên trường Đại học Thương Mại sẽ làm tốt chuyên nghành kế toán của mình khi ra trường 7. Công tác kế toán, tài chính, phân tích kinh tế doanh nghiệp và thống kê của công ty. 7.1. Công tác kế toán. Bộ máy kế toán Công ty Công trình giao thông 2 Hà Nội được tổ chức hạch toán theo hình thức tập trung. Nhưng có phân chia theo mảng, đó là mảng theo dõi hạch toán tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp, chủ yếu là ở dưới các Xí nghiệp trực thuộc và mảng hạch toán tổng hợp tập trung trên phòng Kế toán Công ty. Tuy nhiên giữa Xí nghiệp và Công ty thống nhất quan hệ hạch toán báo sổ để thống nhất một hệ thống sổ sách báo biểu là phòng Kế toán Công ty. • Tổ chức bộ máy kế toán: Tại phòng kế toán có 06 cán bộ phụ trách kế toán: + Trưởng phòng Kế toán - Tài chính phụ trách chung. + 01 Phó phòng đảm trách khâu hạch toán, theo dõi vật tư, Tài sản cố định và chi phí giá thành công trình. + 01 cán bộ đảm trách hạch toán Tổng hợp, theo dõi công nợ nội bộ với các Xí nghiệp trực thuộc. + 01 cán bộ đảm trách công tác thanh toán với khách hàng và theo dõi giao dịch với khách hàng + 01 cán bộ đảm trách theo dõi Thuế + 01 cán bộ Thủ quỹ và theo dõi thanh toán Bảo hiểm Dưới các Xí nghiệp trực thuộc bố trí 02 kế toán: 01 kế toán theo dõi hạch toán chi tiết vật tư sử dụng các công trình và thanh toán lương cho CBCNV, 01 Kế toán đảm trách tổng hợp và thanh toán, báo sổ các chi phí sản xuất hàng tháng từng công 8 9 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Nguyễn Thị Thanh Bình – K37DK4 trình về phòng Kế toán, riêng Ban Dịch vụ, xưởng sản xuất Bê tông atphal trực tiếp phòng Kế toán theo dõi hạch toán. Như vậy bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức liên hoàn từ Xí nghiệp lên phòng Kế toán Công ty gồm 16 cán bộ kế toán và được dựng thành mô hình như sau: Mô hình sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty như sau: KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán ngân hàng Kế toán vật liệu TSCĐ Kế toán BHXH kiêm thủ quỹ NV Kế toán XN 21 NV Kế toán XN 22 NV Kế toán XN 23 NV Kế toán XD GTĐT NV Kế toán XN TCCG Quan hệ trực tiếp Quan hệ đối chiếu • Các chính sách kế toán của công ty. - Chuẩn mực kế toán công ty áp dụng: Công ty áp dụng hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam. - Chế độ kế toán Công ty áp dụng. Công ty ngoài việc áp dụng các Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, còn tùy vào điều kiện thực tế của Công ty để xây dựng tài khoản cấp 2 phù hợp. + Công ty hạch toán theo kỳ kế toán năm. (Từ 1/1 đến 31/12) 9 10 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Nguyễn Thị Thanh Bình – K37DK4 + Phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho: Hàng tồn kho của Công ty là các vật tư, hàng hóa phục vụ cho quá trình sản xuất thi công. Kế toán chi tiết hàng tồn kho sử dụng phương pháp thẻ song song để kế toán chi tiết cả về giá trị và hiện vật. + Phương pháp trị giá vốn hàng xuất kho được tính theo phương pháp nhập trước, xuất trước. + Phương pháp khấu hao TSCĐ: phương pháp khấu hao đường thẳng. - Hệ thống sổ kế toán Công ty áp dụng. Trình tự ghi sổ kế toán mà Công ty áp dụng là hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty CHỨNG TỪ GỐC Sổ (thẻ) Hạch toán chi tiết Sổ quỹ CTGS SỔ CÁI Bảng cân đối TK Báo cáo kế toán Sổ đăng ký CTGS Bảng tổng hợp chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc 10 [...]... định về mặt giá trị và đặc tính kỹ thuật mà chưa theo dõi, quản lý về mức độ khấu hao của từng loại tài sản cố định Tài sản cố định khi đưa vào sử dụng nên có các dòng phản ánh ngày đưa vào sử dụng, nguyên giá và số tháng khấu hao để bộ phận sử dụng biết rõ về giá trị của tài sản cố định, để tiện cho công tác quản lý và bảo quản tài sản cố định 7.5.2.Đánh giá về công tác tài chính của công ty - Ưu điểm... nay công ty đã và đang đầu tư trang thiết bị thi công điều đó chứng tỏ Công Ty Cổ Phần Công Trình Giao Thông 2 Hà Nội đang trong qua trình phát triển, đầu tư vào tài sản cố định để cải tiến ký thuật và mở rộng công tác kinh doanh Đồng thời công ty luôn chú trọng việc tuyển dụng và đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân kỹ thuật có trình độ chuyên môn, kỹ năng làm việc tốt Đây là nguồn nhân lực để quản lý và. .. thanh lý và sửa chữa lớn TSCĐ Bao gồm: Biên bản giao nhận TSCĐ; Biên bản thanh lý TSCĐ; Biên bản bàn giao TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành; Biên bản đánh giá lại TSCĐ; Biên bản kiểm kê TSCĐ; Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ cho bộ phận, công trình Chứng từ bán hàng: là những chứng từ phản ánh việc bàn giao công trình, chính thức xác nhận doanh thu Bao gồm: Hoá đơn giá trị gia tăng; Biên bản bàn giao công. .. HỢP Nguyễn Thị Thanh Bình – K37DK4 Ưu, nhược điểm của việc xây dựng các tài khoản kế toán: - Ưu điểm: xây dựng các tài khoản cấp 2 hợp lý, giúp cho Công ty dễ dàng quản lý và hạch toán chi phí, cũng như các khoản phải thu trong nội bộ Công ty - Nhược điểm: Nếu không cân nhắc kỹ khi xây dựng các tài khoản cấp 2, Công ty sẽ dễ rơi vào tình trạng số lượng các tài khoản sử dụng cồng kềnh, khó quản lý và. .. CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Nguyễn Thị Thanh Bình – K37DK4 Tài sản cố định có nhiều loại như máy móc, phương tiện vận tải… có đặc điểm và yêu cầu quản lý khác nhau vì vậy công tác quản lý và hạch toán tài sản cố định phải được chi tiết cho từng loại tài sản cố định Công ty phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành và theo đặc trưng kỹ thuật Với cách phân loại này, Công ty chỉ quản lý được tài sản cố... việc quản lý doanh nghiệp cần tinh giảm gọn nhẹ bộ máy quản lý, sao cho vẫn đảm bảo công việc một cách hiệu quả mà tiết kiệm được chi phí nhân sự Như vậy để tăng lợi nhuận công ty có những chiến lược ngắn hạn để chủ động trong việc nhân sự cũng như tiết kiệm tối đa các chi phí 7.2 công tác tài chính của công ty - Tình hình tài sản của công ty.Tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn - Nguồn vốn của công. .. chấm công; Phiếu nghỉ hưởng BHXH; Bảng thanh toán BHXH; Hợp đồng giao khoán; Phiếu xác nhận sản lượng công việc hoàn thành; Bảng tính lương (do kế toán tại các công trường tính); Bảng tính và phân bổ lương và BHXH (do kế toán tại phòng kế toán công ty làm) Chứng từ TSCĐ: là các chứng từ theo dõi tình hình biến động về số lượng, chất lượng và giá trị của TSCĐ Giám đốc chặt chẽ tình hình sử dụng, thanh lý. .. … Công tác thống kê giúp cho ban giám độc công ty lắm bắt được các thông tin về tình hình của công ty để kịp thời có các phương án giải quyết giúp cho công ty ngày càng phát triển 7.5 Đánh giá chung 7.5.1 Đánh giá về công tác kế toán của công ty - Ưu điểm + Công ty Cổ phần Công Trình Giao Thông 2 Hà Nội có một đội ngũ kế toán có trình độ, có kinh nghiệm vững vàng, nhiệt tình trong công việc, phân công. .. Công ty Cổ Phần Công trình Giao Thông 2 Hà Nội là một công ty chủ yếu là xây dựng hạ tầng đô thị, các công trình giao thông như đường, giải phân cách luồng 13 13 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Nguyễn Thị Thanh Bình – K37DK4 đường… Nên công tác thống kê Công ty là do bộ phận kế toán Kế toán tập hợp các số liệu để báo cáo Các nội dung và chỉ tiêu thống kê của công ty Thống kê về hàng hóa và dịch vụ Thống... vàng, nhiệt tình trong công việc, phân công công việc đúng chuyên môn + Việc lập chứng từ và nhập dữ liệu vào máy vi tính là một phương pháp hiện đại, tiết kiệm thời gian, chi phí cho việc ghi chép thủ công vào các sổ, thẻ có liên quan và đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái, Bảng tổng hợp chi tiết Đồng thời phải cộng các số liệu phát sinh (tổng số dư Nợ và tổng số dư Có phải bằng nhau…) việc này